Поле 4: низкая стратегическая важность бизнес-функции/процесса при одновременном неэффективном исполнении. Предприятию следует передать на аутсорсинг выполнение данной задачи, поскольку во-первых, важность процесса классифицирована как низкая, а значит и потеря непосредственного контроля над выполнением данной задачи не влечет никаких последствий, во-вторых, имеющиеся кадры не справляются с работой на столько эффективно, как это делают остальные игроки на рынке.

Поле 5: аналогично предыдущему полю предприятию рекомендуется отдать на аутсорсинг рассматриваемую задачу. Несмотря на то, что компания справляется с выполнением процесса не хуже, чем остальные, тем не менее, низкая стратегическая важность свидетельствует о наличии возможности сократить затраты с помощью передачи решения функции на сторону.

Поле 6: попадание в данное поле говорит о том, что компания хорошо справляется с выполнением процесса, который, однако, не является приоритетным. Это означает, что компания тратит достаточно много средств на непрофильный процесс. Выгоднее выделить данную компетенцию в отельный бизнес, поскольку работа выполняется специалистами компании лучше по сравнению с рынком.

Для проведения подобного анализа для предприятия СУ «Нижегородский» МСУ-8, были предприняты действия, описанные ниже.

Для определения стратегической важности, необходимо ответить на главный вопрос - является ли передаваемая функция или процесс основным видом деятельности? Если является, то однозначно, эта задача носит высокий стратегический характер. Однако это не означает, что все остальные функции автоматически попадают в разряд низкой стратегической значимости. Экспертная оценка руководителя компании или иного компетентного лица, учитывающая все особенности деятельности конкретного предприятия, решает, куда отнести процесс.

Для предприятия СУ «Нижегородский» МСУ-8 ведение бухгалтерского учета не является основной деятельностью. Учитывая тот факт, что предприятие является обособленным подразделением филиала г.Саров, то отчетность Нижегородской компанией не составляется. Все результаты деятельности бухгалтеров фактически передаются в г.Саров, где бухгалтеры филиала проверяют правильность данных, формируют отчетность. Таким образом, несмотря на то, что ведение бухгалтерского учета является обязательным для Нижегородской компании, стратегическая важность задачи может быть классифицирована, как низкая.

Чтобы сравнить эффективность выполнения функции или процесса с рыночными показателями, можно воспользоваться несколькими инструментами: во-первых, провести тестирование, результаты которого помогут выявить компетентность сотрудников, налаженность работы, эффективность оборудования и т.д.; во-вторых, проанализировать деятельность конкретных фирм - потенциальных аутсорсеров, предположив заранее, что эти компании в силу сосредоточенности на конкретном процессе, заведомо справляются со своими функциями лучше, чем рынок.

Для предприятия СУ «Нижегородский» МСУ-8 был разработан тест, ответы на который дали руководитель компании, а также главный бухгалтер из г.Саров, кому подотчетны бухгалтеры Нижегородского подразделения.

Таблица 3.4.1

Тест для оценки эффективности организации и ведения бухгалтерского учета

Тест разработан согласно методике, предложенной специалистами Санкт-Петербургской фирмы «Гориславцев и К», такую методику часто используют аудиторы для оценки системы внутреннего контроля предприятия.

По данному тесту эффективность организации и ведения бухгалтерского учета определяется путем отношения количества ответов «да» к общему количеству вопросов, характерных для данной организации.

Ответы «да», указанные в таблице 3.4.1, соответствуют положительным ответам, ответы «нет» - отрицательным. Эффективность рассчитывается по формуле 3.4.1:

(3.4.1)

Эффективность организации и ведения бухгалтерского учета на предприятии СУ «Нижегородский» МСУ-8 составляет 50%.

Будем считать, что при количестве положительных ответов в рамках 40-60%, оценку эффективности можно определить как среднюю.

Таким образом, бизнес-процесс «ведение бухгалтерского учета» попадает в 5 поле матрицы аутсорсинга: низкая стратегическая важность + средняя эффективность выполнения процесса («так же, как рынок»). Это означает, что компании целесообразно передать на аутсорсинг ведение бухгалтерского учета.

Подкрепим аналитический вывод расчетными данными.

Расходы СУ «Нижегородский» МСУ-8 на отдел бухгалтерии представлены в таблице 3.4.2.

1)Заработная плата главного бухгалтера по СУ «Нижегородский» составляет 35 000 рублей. Отчисления на социальное страхование (30%) 10500 рублей. Отчисления на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (12 класс профессионального риска, страховой тариф = 1,3) 455 рублей.

Заработная плата бухгалтера составляет 28 000 руб. Отчисления на социальное страхование 8 400 рублей. Отчисления на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний = 364 рубля.

2) Амортизация двух компьютеров начисляется линейным методом. Первоначальная стоимость 1 компьютера составляет 56 000 рублей. Срок полезного использования равен 5 годам.

Таким образом, ежемесячные расходы на амортизацию одного компьютера составляют: (56000/(5*12)) = 933 рубля.

3) Расходы на офисные принадлежности в среднем составляют 840 рублей в месяц.

4)Аренда помещения рассчитывается исходя из площади, занимаемой отделом бухгалтерии. Общая площадь арендуемого офиса составляет 140 кв.м. Площадь, занимаемая отделом бухгалтерии, равна 26 кв.м. Ежемесячная арендная плата, включающая в себя оплату коммунальных услуг, составляет 49000 рублей. Таким образом, ежемесячные расходы на аренду офисной площади для отдела бухгалтерии, составляют: (49000/140)*26=9100 рублей.

Таблица 3.4.2

Расходы отдела бухгалтерии СУ «Нижегородский» МСУ-8

Стоимость аутсорсинга ведения бухгалтерского учета представлена в таблице 3.4.3. Стоимость услуги рассчитана с учетом следующих факторов: компания находится на общем режиме налогообложения, количество сотрудников составляет 80 человек, в месяц осуществляется до 200 операций. Таблица 3.4.3. иллюстрирует альтернативы в выборе аутсорсера. В таблице приведены компании, чья информация о ценах на услуги представлена в открытом доступе на сайтах этих фирм.

Таблица 3.4.3

Выбор аутсорсера

На основании имеющихся данных о нижегородских аутсорсерах и ценах на их услуги, можно сделать выбор в пользу ГК «Лад». Компания имеет хорошую репутацию и осуществляет свою деятельность уже почти 20 лет.

СУ «Нижегородский» МСУ-8 будет иметь выгоду в размере 65 975 руб. ежемесячно или 791 700 руб. ежегодно, если примет решение воспользоваться услугами аутсорсинговой компании.

Таблица 3.4.4

Основные показатели деятельности СУ «Нижегородский» с учетом использования услуг аутсорсера

Таблица 3.4.4 иллюстрирует улучшение показателей при переходе на аутсорсинг. С применением услуг аутсорсера компания может сократить свои управленческие расходы в абсолютном выражении на 343 тысячи рублей. Число получено путем вычитания из первоначального значения показателя годовых расходов на отдел бухгалтерии, прибавлением расходов на аутсорсинг и прибавлением расходов на доплату начальнику отдела кадров (?заработная плата=60 тысяч рублей в год, о необходимости доплаты будет сказано ниже). В результате такого изменения прибыль от продаж вырастет на 343 тысячи рублей. Прибыль до налогообложения и чистая прибыль также возрастут.

Рентабельность продаж увеличится с 3,67% до 4,35%. Точка безубыточности снизится, что является положительным моментом для компании: теперь для получения нулевой прибыли, фирме необходимо будет заработать 54633 тысячи рублей, а не 56045 тысяч рублей. Наконец, запас финансовой прочности увеличится на 1412 тысячи рублей.

Проблемы, связанные с передачей бухгалтерского учета на аутсорсинг.

Помимо преимуществ, имеющих количественное выражение и представленных в виде экономии на затратах, связанных с обслуживанием отдела бухгалтерии, существуют проблемы, которые могут возникнуть ввиду отсутствия бухгалтерии «под рукой».

Во-первых, нельзя игнорировать психологический фактор. Исследуя организацию работы предприятия, можно увидеть, что компания построена на принципах старого порядка: все сотрудники хорошо знакомы, работают вместе более 10 лет, руководство и почти весь персонал старше 45-50 лет. Работа кажется настолько налаженной, что менять что-либо представляется психологически трудным шагом, учитывая к тому же недоброжелательное отношение руководства к кардинальным изменениям. Более того, по этическим принципам, вряд ли руководство решится уволить кого-то из бухгалтеров.

Во-вторых, оперативность учета может быть подвержена снижению. Бывают ситуации, когда необходимо срочно получить данные по поставщикам или по наличию остатков материалов на складе. Собственная бухгалтерия способна предоставить такие данные в считанные минуты, в то время как быть на связи с внешними бухгалтерами представляется сложным.

В-третьих, есть опасность того, что бухгалтеры аутсорсера некачественно выполнят свою работу. Подобный риск существует всегда - даже если компания подобрана тщательным образом.

В-четвертых, появляется необходимость переложить ответственность за подпись первичной документации и передачу данных в аутсорсинговую компанию. Например, руководство может распределить обязанность подписи первичных документов между руководителями отделов, издав соответствующий приказ. Решением проблемы передачи данных аутсорсеру может стать использование компанией удаленного доступа, а сбор первичной документации и передача необходимой информации может быть возложена на начальника отдела кадров - как показала практика, загруженность этого сотрудника составляет примерно 60% рабочего времени. Но в таком случае, появляется необходимость обучить этого сотрудника. К тому же придется повысить заработную плату тысяч на пять или семь за выполнение дополнительных функций. Да и риск того, что сотрудник неправильно занесет данные, или кто-то забудет поставить подпись в положенном месте, высок.

Решение

Принимая управленческое решение по поводу передачи ведения бухгалтерского учета на аутсорсинг, необходимо руководствоваться не только экономическими показателями, но и учитывать ряд факторов, оказывающих влияние на работу предприятия в результате такого решения. Экономические расчеты показали, что выгода присутствует и предприятию удастся сократить свои издержки и как следствие повысить значения некоторых важных показателей - прибыли от продаж, чистой прибыли, рентабельности продаж, запаса финансовой прочности. Вместе с тем, как было указано выше, данное решение может дорого стоить компании в плане дезориентации в новых условиях и снижения эффективности работы. Таким образом, с одной стороны имеем улучшение финансового положения, с другой стороны - риски, по большей части сопряженные с психологическими моментами и неготовностью предприятия к кардинальным переменам.

На мой взгляд, осуществляя последовательную политику в плане подготовки и обучения персонала, руководство может в итоге прийти к принятию решения о передаче бухгалтерского учета на аутсорсинг. Но такой исход возможен, только если сама дирекция будет убеждена, что экономические выгоды перевешивают все остальные издержки, связанные с человеческим фактором.

Заключение

Подводя итоги, отметим, что поставленные перед написанием работы цели и задачи были выполнены в полном объеме.

В работе было сформулировано определение поставщиков и подрядчиков, рассмотрены основные понятия, связанные с регулированием расчетов с данными контрагентами, такие как договор, формы расчетов, кредиторская и дебиторская задолженность. Были определены цели и задачи учета и аудита расчетов с поставщиками и подрядчиками. Анализ нормативной базы, имеющей четырехуровневую структуру, позволил сформировать целостное представление о том, как должен быть построен бухгалтерский учет расчетов с поставщиками и подрядчиками. Знакомство со специальной литературой, освещающей различные аспекты учета и аудита анализируемого объекта, позволил структурировать информацию о расчетах с поставщиками и подрядчиками, а также выявить, какая литература является базовой, а какая может стать ценным пособием, позволяющим детализировать знания в изучаемом вопросе. В силу активной интеграции российских правил и международных стандартов учета, внимание было уделено рассмотрению различий в подходах к регулированию расчетов с поставщиками и подрядчиками. Было выявлено, что основные различия касаются признания, оценки, прекращения признания кредиторской задолженности перед поставщиками и подрядчиками.

Вторая глава работы посвящена рассмотрению организации бухгалтерского учета расчетов с поставщиками и подрядчиками на предприятии СУ «Нижегородский», являющегося частью одного из ведущих предприятий отрасли в сфере выполнения работ по монтажу металлоконструкций АЭС ОАО «Энергоспецмонтаж». Была сформирована организационно-экономическая характеристика компании, включающая в себя рассмотрение структуры экономического субъекта, краткий анализ его финансово-хозяйственной деятельности, характеристику отдела бухгалтерии. Детальному анализу был подвергнут такой участок учета, как расчеты с поставщиками и подрядчиками. Использование инструментария экономического анализа: горизонтального и вертикального анализа, то есть сравнение абсолютных величин кредиторской задолженности перед поставщиками и подрядчиками, а также расчет удельного веса в общем объеме кредиторской задолженности, расчет показателей оборачиваемости кредиторской и дебиторской задолженностей, позволил оценить эффективность управления расчетами предприятием СУ «Нижегородский». В работе представлена схема документооборота по учету расчетов с поставщиками и подрядчиками. Были приведены типовые примеры возникновения и погашения обязательств перед контрагентами, отражающие использование компанией разных форм расчетов (денежной - с применением аккредитива, неденежной - с использованием зачета взаимных требований); иллюстрирующие вариант учета в случае неотфактурованных поставок; отражающие учет курсовых разниц в случае сотрудничества с нерезидентом и др. Все хозяйственные операции, оформляемые первичной документацией, переносятся в регистры учета: в работе продемонстрировано, каким образом формируются карточка счета 60 и оборотно-сальдовая ведомость по этому же счету. В приложении представлены отчетные документы по отражению расчетов с поставщиками и подрядчиками - бухгалтерский баланс и отчет о движении денежных средств.

Третья глава работы посвящена рассмотрению аудита расчетов с поставщиками и подрядчиками. Аудиторской проверке предшествует ряд мероприятий, необходимых для проведения аудиторских процедур. К ним относятся: сбор информации, расчет уровня существенности, оценка системы внутреннего контроля, расчет элементов аудиторской выборки. Данные мероприятия были проведены на основе консолидированной отчетности ОАО «Энергоспецмонтаж» за 2011 год. На основе укрупненных задач аудита расчетов с поставщиками и подрядчиками, приведенных в первой главе, были разработаны план и программа аудита. Далее были обобщены возможные типы искажений учетной и отчетной информации в части учета расчетов с поставщиками и подрядчиками и приведены примеры ошибок в анализируемой организации, а также вариант исправления допущенных нарушений. В итоге была подсчитана суммарная ошибка, которая не превысила допустимый уровень искажений, что позволило составить пример аудиторского заключения отдельной части отчетности с выражением немодифицированного мнения.

Последний пункт работы содержит исследование возможности передачи ведения бухгалтерского учета на предприятии СУ «Нижегородский» на аутсорсинг. Разработанный алгоритм расчета-обоснования для передачи бизнес-процесса на аутсорсинг был апробирован на материалах компании и было принято решение о том, что в настоящее время несмотря на экономическую целесообразность и эффективность подобного нововведения фирма не готова расстаться со своим главным финансовым центром в силу психологической неготовности руководства и персонала.

В заключение, необходимо подчеркнуть, что для любого предприятия обеспечение грамотного ведения бухгалтерского учета расчетов с поставщиками и подрядчиками позволяет своевременно отслеживать наличие кредиторской и дебиторской задолженности, анализ этих составляющих помогает выстроить отношения с контрагентами таким образом, чтобы предприятие не испытывало угроз финансовой устойчивости бизнеса. С точки зрения аудита, проверка расчетов с поставщиками и подрядчиками на вопрос достоверности ведения учета и составления отчетности позволяет сформировать мнение, на основе которого будут приниматься важные решения как внутренними, так и внешними пользователями отчетности. Таким образом, тема учета и аудита расчетов с поставщиками и подрядчиками всегда актуальна и бесспорно важна.

Список использованной литературы

Нормативные правовые акты

1. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая) от 30.11.1994 г. № 51-ФЗ; часть вторая от 26.01.1996 г. № 14-ФЗ

2. Налоговый кодекс РФ, часть первая от 31.07.1998 г. № 146-ФЗ; часть вторая от 05.08.2000 г. № 117-ФЗ

3. О бухгалтерском учете: Федеральный закон от 6.12.2011 г. № 402-ФЗ

4. О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт: Федеральный закон от 22.05.2003 г. №54-ФЗ

5. Об аудиторской деятельности: Федеральный закон от 30.12.2008 г. №307-ФЗ

6. Финансовые инструменты: представление информации: Международный стандарт финансовой отчетности, IAS 32: Приложение №21 к приказу Минфина РФ от 25.11.2011 №160н

7. Финансовые инструменты: признание и оценка: Международный стандарт финансовой отчетности, IAS 39: Приложение №27 к приказу Минфина РФ от 25.11.2011 №160н

8. Финансовые инструменты: раскрытие информации: Международный стандарт финансовой отчетности, IFRS 7: Приложение №36 к приказу Минфина РФ от 25.11.2011 №160н

9. О формах и правилах заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость: Постановление Правительства РФ от 26.12.2011 г. № 1137

10. Методические рекомендации по бухгалтерскому учету материально-производственных ценностей. Приказ МФ РФ от 28 декабря 2001 г. №119н

11. О формах бухгалтерской отчетности организаций: Приказ Министерства Финансов РФ от 02.07.2010 г. № 66н

12. Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. Приказ МФ РФ от 13 июня 1995 г. № 49

13. О введении в действие положения о переводном и простом векселе. Постановление ЦИК СССР от 07 августа 1937 г. №104/1341

14. ПБУ 1/2008: Учетная политика организации: Положение по бухгалтерскому учету. Утв. приказом Министерства Финансов РФ от 06.10.2008 г. № 106н

15. ПБУ 3/2006: Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте: Положение по бухгалтерскому учету. Утв. приказом Министерства Финансов РФ от 27.11.2006 г. № 154н

16. ПБУ 4/99: Бухгалтерская отчетность организации: Положение по бухгалтерскому учету. Утв. приказом Министерства Финансов РФ от 06.07.1999 г. № 43н

17. Существенность в аудите: Правило (стандарт) № 4: в ред.Постановления Правительства РФ от 7.10.2004 №532

18. Понимание деятельности аудируемого лица, среды, в которой она осуществляется, и оценка рисков существенного искажения аудируемой финансовой (бухгалтерской) отчетности: Правило (стандарт) №8: в ред.Постановлений Правительства РФ от 19.11.2008 № 863, от 27.01.2011 №30

19. Особенности аудита отдельной части отчетности: федеральный стандарт аудиторской деятельности (ФСАД 9/2011): приложение № 3 к приказу Минфина РФ от 16.08.2011 г. №99н

20. Положение о правилах осуществления перевода денежных средств. Утв. Банком России 19.06.2012 г. № 383-П

21. Положение о документах и документообороте в бухгалтерском учете. Утв. Приказом Министерства Финансов СССР от 29.07.1993 г. № 105

22. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. Утв. приказом Министерства Финансов РФ от 29.07.1998 г. № 34н

23. Инструкция по применению единой журнально-ордерной формы счетоводства. Утв. Министерством финансов СССР от 8.03.1960 г.

24. Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации. Постановление ГК РФ по статистике от 18.08.1988 г. № 88

25. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий и инструкция по его применению. Утв. приказом Министерства Финансов РФ от 31.10.2000 г. № 94н

26. О порядке отражения в бухгалтерском учете и отчетности операций с векселями: письмо Министерства Финансов РФ от 31 октября 1994 г. № 142

27. О вступлении в силу с 1 января 2013 года Федерального закона от 6 декабря 2011 года №402 ФЗ «О бухгалтерском учете»: Информация №ПЗ-10/2012 Мин.Финансов РФ.

Учебные и научные издания на русском языке

28. Астахов, В.П. Бухгалтерский (финансовый) учет: учеб.пособие / В.П.Астахов. - 5-е изд., перераб. и доп. - ИКЦ «МарТ»,2004. - 960 с. - ISBN 241-00082-8.

29. Бабаев Ю.А. Бухгалтерский финансовый учет: учебник для вузов / Ю.А.Бабаев, А.М.Петров, Л.Г.Макарова. -3-е изд., перераб. и доп. - ИНФРА-М,2011. - 587 с. - ISBN 5-9558-0171-1.

30. Кондраков, Н.П. Бухгалтерский учет: учебник / Н.П.Кондраков. -М.: ИНФРА-М, 2007. -592 с. -ISBN 5-16-001615-3.

31. Макарова Л.Г. Экономический анализ в управлении финансами фирмы: учеб.пособие для студ.высш.учеб.заведений / Л.Г.Макарова, А.С.Макаров. - М.: Академия, 2008. - 336 с. - ISBN 5-7695-5097-3

32. Палий, В.Ф. Международные стандарты учета и финансовой отчетности: учебник / В.Ф. Палий. -4-е изд., испр. и доп. - М.:ИНФРА-М,2011. - 512 с. - ISBN 5-16-003475-1.

33. Подольский, В.И. Аудит: учебник / В.И.Подольский. - 5-е изд., перераб. и доп. - М.: Юнити-Дана, 2011. - (Золотой фонд российских учебников). - ISBN 5-238-02045-7

34. Шеремет А.Д. Аудит: учебник / А.Д.Шеремет, В.П.Суйц. - 5-е изд., перераб. и доп.. -М: ИНФРА-М,2006. - 448с. - ISBN 5-16-002517-0

Тематические статьи

35. Хуснутдинова Т. Бухгалтерское обслуживание на аутсорсинге// Кадровый вопрос. 2011, №4.

36. Лысенко Д. Управление кредиторской задолженностью// Аудит и налогообложение. 2012, № 10

37. Абрамова А.С. Списание кредиторской задолженности: бухгалтерский и налоговый учет // Бухгалтерский учет. 2012, №№ 3,4

38. Овсянникова А.Ф. Новация или как расплатиться с поставщиком, не имея денег // Главная книга.2012, №17

39. Хлебников Д. Аутсорсинг как инструмент снижения затрат и оптимизации бизнес-системы

Прочие источники специальной литературы

40. Пример выполнения индивидуального задания по аудиту

Размещено на Allbest.ru