Организация учета оплаты труда на предприятии

В результате инвентаризации может выявиться, что у организации недостаточно средств начисленного за год резерва для покрытия фактических расходов на оплату отпусков. Тогда 31 декабря года, в котором был создан резерв, организация включает сумму превышения фактических расходов на оплату отпусков (с учетом единого социального налога) над суммой созданного резерва в расходы на оплату труда в порядке, установленном пунктом 3 статьи 324.1 НК РФ.

При увольнении сотрудников у бухгалтеров также возникают вопросы. По трудовому законодательству (ст. 127 ТК РФ) при расчетах с увольняющимися работниками им выплачиваются суммы компенсаций за все неиспользованные отпуска. Можно ли списать такие расходы за счет резерва на оплату отпусков или суммы выплачиваемых компенсаций за неиспользованный отпуск нужно включать в состав текущих расходов на оплату труда?

Из пункта 1 статьи 324.1 НК РФ следует, что налогоплательщик, принявший решение о равномерном учете для целей налогообложения предстоящих расходов на оплату отпусков работников, за счет созданного резерва списывает только расходы на оплату использованных отпусков. Списание расходов по выплате компенсаций за неиспользованный отпуск за счет резерва Кодексом не предусмотрено. А денежные компенсации за неиспользованный отпуск, выплачиваемые по трудовому законодательству, в налоговом учете относятся к расходам на оплату труда (п. 8 ст. 255 НК РФ).

Следовательно, расходы на выплату денежных компенсаций увольняющимся работникам за неиспользованный отпуск налогоплательщик включает в состав текущих расходов на оплату труда, а не списывает за счет созданного резерва предстоящих расходов на оплату отпусков.

Если из-за увольнения сотрудников часть резерва предстоящих расходов на оплату отпусков окажется недоиспользованной, организация 31 декабря должна включить излишек резерва в состав внереализационных доходов (п. 3 ст. 324.1 НК РФ).

Аналогичным образом решается вопрос и с выплатой компенсации за часть отпуска, которая превысила 28 календарных дней (ст. 126 ТК РФ). Денежная компенсация, выплачиваемая работнику по его желанию взамен дополнительных дней отпуска, включается в состав расходов на оплату труда. За счет резерва предстоящих расходов на оплату отпусков она не списывается, поскольку это не предусмотрено статьей 324.1 НК РФ.

Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы утверждено постановлением Правительства РФ от 11.04.2003 № 213.

Таким образом, введение на предприятии резерва на оплату отпусков позволит фирме снизить текущие налоговые платежи.

По общему правилу зарплату выдают после отработанного месяца, отпускные - перед отпуском (ст. 136 ТК РФ). Это приводит к тому, что в сезон отпусков организация несет повышенные расходы на выплаты персоналу.

Чтобы их сгладить, законодатели предоставили фирмам возможность списывать указанные расходы (как расходы на оплату труда) равномерно в течение года: посредством отчислений в так называемый резерв на оплату отпусков.

3. Экономический анализ заработной платы и расчетов с персоналом по оплате труда

3.1 Анализ обеспеченности организации трудовыми ресурсами

Анализ обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами

Анализ обеспеченности ООО «Белые горы» трудовыми ресурсами в 2004-2005 гг. (табл. 6)

Таблица 6. Трудовые ресурсы ООО «Белые горы» за 2004-2005 гг.

Категория работников	2004г.	План	2005г.	% обеспеченности
Среднесписочная численность персонала, чел.	118	120	123	1,025
в том числе рабочие, чел.	81	82	84	1,024

Таблица 7. Распределение рабочих по возрасту ООО «Белые горы» за 2004-2005гг.

Группы рабочих по возрасту, лет	Численность рабочих на конец года, чел.	Удельный вес, %
	2004 г.	2005 г.	2004 г.	2005 г.
До 20	11	6	10	5
20 - 30	11	18	10	15
30 - 40	24	25	20	20
40 - 50	24	37	20	30
50 - 60	30	25	25	20
Свыше 60	18	12	15	10
Итого	118	123	100	100

Из таблицы 6 видно, что обеспеченность персоналом превышает планируемые показатели, причем процент увеличения рабочих больше процента увеличения общего персонала общества.

Далее проанализируем качественный состав трудовых ресурсов ООО «Белые горы», т.е., распределение работающих по возрасту (для рабочих), по уровню образования и по стажу работы (табл.7-9).

Мы видим, что изменился не только численный состав персонала но и удельный вес рабочих в возрастной группе 20-50 лет. За счет снижения доли молодого персонала и пенсионеров.

Таблица 8. Распределение рабочих по образованию ООО «Белые горы» за 2004-2005гг.

Группы рабочих по образованию:	Численность рабочих на конец года, чел.	Удельный вес, %
	2004 г.	2005 г.	2004 г.	2005 г.
начальное	24	18	20	15
незаконченное среднее	18	22	15	18
среднее, среднее специальное	40	40	35	32
высшее	36	43	30	35
Итого	118	123	100	100

Таблица 9. Распределение рабочих по трудовому стажу ООО «Белые горы» за 2004-2005гг.

Группы рабочих по стажу, лет	Численность рабочих на конец года, чел.	Удельный вес, %
До 5	13	8	11	6,5
От 5 до 10	10	20	8	16
От 10 до 15	20	16	17	13
От 15 до 20	13	15	11	12
Свыше 20	62	64	53	52,5
Итого	118	123	100	100

Проанализировав данные таблиц 8 и 9, видно, что основной контингент рабочих составляют люди со средним специальным образованием (рабочий персонал) и с опытом работы более 20 лет.

Для характеристики движения рабочей силы ООО «Белые горы» в 2004-2005 г.г. рассчитывают и анализируют динамику следующих показателей на основе данных приведенных в табл. 10.

Таблица 10. Данные о движении рабочей силы ООО «Белые горы» за 2004-2005гг.

Показатели движения	2004 г.	2005 г.
Численность промышленно-производственного персонала на начало года, чел.	125	118
Принято на работу, чел.	60	55
Выбыло, чел.	67	50
В том числе: по собственному желанию	66	50
уволено за нарушение трудовой дисциплины (сокращение)	1	-
Численность персонала на конец года, чел.	118	123
Среднесписочная численность персонала, чел.	118	123
Коэффициент оборота по приему работников - Кпр	0,508	0,447
Коэффициент оборота по выбытию работников	0,67	0,407
Коэффициент текучести кадров	0,559	0,407

коэффициент оборота по приему персонала (К_пр):

К_пр = Количество принятого на работу персонала

Среднесписочная численность персонала

К_{пр 2004} = 60/118 = 0,508

К_{пр 2005} = 55/123 = 0,447

коэффициент оборота по выбытию (К_в):

К_в = Количество уволившихся работников

Среднесписочная численность персонала

К_{в 2004} = 67/118 = 0,67

К_{в 2005} = 50/123 = 0,4065

коэффициент текучести кадров (К_Т)

К_Т = Количество уволившихся работников по собственному желанию и за нарушение трудовой дисциплины

Среднесписочная численность персонала

К_Т2004 = 66/118 =0,559

К_Т2005 = 50/123 = 0,4065

коэффициент постоянства состава персонала предприятия (К_пс).

К_пс = Количество работников, проработавших весь год

Среднесписочная численность персонала

Наблюдается снижение текучести рабочих кадров, прежде всего обусловленное улучшение финансового состояния предприятия и расширения штата сотрудников.

Необходимо изучить причины увольнения работников (по собственному желанию, сокращению кадров, из-за нарушений трудовой дисциплины и др.).

Напряжение в обеспечении предприятия трудовыми ресурсами может быть несколько снято за счет более полного использования имеющейся рабочей силы, роста производительности труда, интенсификации производства, комплексной механизации и автоматизации производственных процессов, повышения уровня технической оснащенности предприятия, усовершенствования технологии и организации производства. В процессе анализа должны быть выявлены резервы сокращения потребности в трудовых ресурсах в результате проведения вышеперечисленных и других мероприятий.

Если предприятие расширяет свою деятельность, увеличивает производственные мощности, создает новые рабочие места, то следует определить дополнительную потребность в персонале по категориям и профессиям и источники их привлечения.

Анализ обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами следует проводить в тесной связи с изучением выполнения плана социального развития предприятия по следующим группам показателей:

- повышение квалификации работников;

- улучшение условий труда и укрепление здоровья работников;

- улучшение социально-культурных и жилищно-бытовых условий;

- социальная защищенность членов трудового коллектива.

Для анализа используем такие формы плана экономического и социального развития, имеющиеся на предприятии как «Повышение уровня квалификации и образования кадров», «Основные показатели по улучшению условий и охраны труда, укреплению здоровья работников», коллективный договор в части социальной защиты работников предприятия и пенсионеров, а также отчетные данные о выполнении намеченных мероприятий по социальному развитию предприятия и повышению уровня социальной защищенности членов трудового коллектива.

Анализируя динамику и выполнение плана по повышению квалификации работников предприятия, изучаем такие показатели, как процент работников, обучающихся в высших, средних, средних специальных учебных заведениях, в системе подготовки рабочих кадров на предприятии; численность и процент работников, повышающих свою квалификацию; процент работников, занятых неквалифицированным трудом и т.д. Показатели социально-квалификационной структуры должны также отражать организацию переквалификации и трудоустройства высвобожденных работников. (Табл. 2-4.). Проведя анализ можно отметить обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами надлежащей квалификации.

Выполнение и перевыполнение плана по повышению квалификации работников способствуют росту производительности их труда и положительно характеризуют работу предприятия.

Для оценки мероприятий по улучшению условий труда и укреплению здоровья работников используются следующие показатели, представленные так же в таблице 11.

Анализируется также выполнение мероприятий по охране труда и технике безопасности. На предприятии ООО «Белые горы» имеются инструкции по технике безопасности. При приеме на работу в зависимости от подразделения будущий сотрудником проходит инструктаж по технике безопасности, сдает экзамен по пользованию станками, другим машинным оборудованием, противопожарным оборудованием и знакомится с правилами соблюдения санитарно-эпидемиологических норм.

Таблица 11. Показатели анализа условий труда и здоровья работников

Показатель	%
уровень частоты травматизма в расчете на 100 человек; процент работников, имеющих профессиональные заболевания; процент общей заболеваемости работников; количество дней временной нетрудоспособности на 100 человек; процент работников, поправивших свое здоровье в санаториях, профилакториях, домах отдыха, по туристическим путевкам и т.д.	3 1 2 10 5

Социально-культурные и жилищно-бытовые условия работников и членов их семей характеризуются такими показателями, как обеспеченность работников жильем, выполнение плана по строительству нового жилья, наличие и строительство объектов соцкультбыта, детских яслей и садов, профилакториев, санаториев, домов отдыха, доброупорядочение населенных пунктов, оборудование жилого фонда коммунальными удобствами (водопровод, отопление, канализация, газ) и т.д.

Большое внимание уделяется вопросам социальной защищенности членов трудового коллектива, решение которых с развитием рыночных отношений все в большей мере возлагается на предприятия. Наиболее типичными направлениями социальной защиты, определяемыми коллективными договорами на ООО «Белые горы», являются оказание материальной помощи, и в первую очередь многодетным семьям, обеспечение работников предприятия садово-огородными участками, выдача беспроцентных ссуд на строительство жилья, реализация продукции производимой продукции по сниженным ценам, выдача пособий на лечение, приобретение путевок, единовременных пособий при уходе на пенсию, к юбилейным датам, свадьбе, отпуску, частичная оплата питания, проезда и т.д.

Делая выводы необходимо отметить, что для поддержания производственного потенциала предприятию важно сохранить рабочие места для выпускников техникумов, профессиональных училищ, школ.

3.2 Анализ фонда рабочего времени и производительности труда работников

Полноту использования персонала можно оценить по количеству отработанных дней и часов одним работником за анализируемый период времени, а также по степени использования фонда рабочего времени. Такой анализ проводится по каждой категории работников, по каждому производственному подразделению и в целом по предприятию.

Таблица 12. Данные о фонде рабочего времени по каждому подразделению ООО «Белые горы» за 2004-2005 гг.

Наименование отдела	Количество человек	Отработанно дней	Отработанно часов
	2004г	2005г	2004г	2005г	2004г	2005г
Автотранспортная служба	27	27	4500	4311	35948	34452
Бухгалтерия	5	5	1027	1137	8186	9083
Дирекция	12	11	1910	1576	15243	12594
Лаборатория	5	5	1086	1155	8049	9177
Отдел рекламы и маркетинга	2	2	323	413	2578	3300
Оптовая торговля	10	-	1092	-	8730	-
Отдел сбыта	3	3	611	624	4873	4989
Отдел снабжения	5	5	960	954	7661	7620
Отдел торговли и маркетинга	8	1	313	130	2500	1039
Производственный цех	55	26	4004	4650	31919	37021
Служба охраны	8	8	1258	1836	10007	14628
Служба режима	2	2	131	505	1048	4032
Служба упаковки и отгрузки	25	30	3690	3711	29451	29559
Строительная бригада	4	10	650	1080	5196	8649
Техническая служба	12	16	2069	2279	16511	18195
По трудовым соглашениям	23		55	-	439	-
Финансово-экономический отдел	4	3	696	664	5551	5304
Хозяйственная служба	14	10	1098	1057	8762	8453
Цех производства 5 литр.	7	8	1177	1237	9397	9871

Таблица 13. Фонд рабочего времени ООО «Белые горы» из расчета на одного человека за 2004-2005 гг.

Наименование отдела	Отработано дней на человека	Отработано часов на человека	Средняя отработка часов в день
	2004г.	2005г.	2004г.	2005г.	2004г.	2005г.
Автотранспортная служба	166,6667	159,6667	1331,407	1276	7,988444	7,991649
Бухгалтерия	205,4	227,4	1637,2	1816,6	7,970789	7,988566
Дирекция	159,1667	143,2727	1270,25	1144,909	7,980628	7,991117
Лаборатория	217,2	231	1609,8	1835,4	7,411602	7,945455
Отдел рекламы и маркетинга	161,5	206,5	1289	1650	7,981424	7,990315
Оптовая торговля	109,2		873		7,994505
Отдел сбыта	203,6667	208	1624,333	1663	7,97545	7,995192
Отдел снабжения	192	190,8	1532,2	1524	7,980208	7,987421
Отдел торговли и маркетинга	39,125	130	312,5	1039	7,98722	7,992308
Производственный цех	72,8	178,8462	580,3455	1423,885	7,971778	7,961505
Служба охраны	157,25	229,5	1250,875	1828,5	7,95469	7,96732
Служба режима	65,5	252,5	524	2016	8	7,984158
Служба упаковки и отгрузки	147,6	123,7	1178,04	985,3	7,981301	7,965238
Строительная бригада	162,5	108	1299	864,9	7,993846	8,008333
Техническая служба	172,4167	142,4375	1375,917	1137,188	7,980184	7,983765
По трудовым соглашениям	2,391304	-	19,08696	-	7,981818	-
Финансово-экономический отдел	174	221,3333	1387,75	1768	7,975575	7,987952
Хозяйственная служба	78,42857	105,7	625,8571	845,3	7,979964	7,997162
Цех производства 5 литр.	168,1429	154,625	1342,429	1233,875	7,983857	7,97979

Из таблиц 12 и 13 видно, что средняя продолжительность рабочего дня находится в пределах трудового законодательства и плана предприятия и составляет 7,99 часов. Количество отработанных дней в году ниже установленных планом, что ведет к потерям рабочего времени. Экономический отдел ООО «Белые горы», однако, приводит несколько иные данные о фонде рабочего времени которые и будут в последующем использованы для расчета основных показателей. Тем не менее, полученные нами в процессе исследования значения показателей фонда рабочего времени следует считать наивысшими возможными результатами для данного предприятия.

Фонд рабочего времени (Т) зависит от численности рабочих (ЧР), количества отработанных дней одним рабочим в среднем за год (Д) и средней продолжительности рабочего дня (П):

Т=ЧР*Д*П

Таблица 14. Использование трудовых ресурсов ООО «Белые горы» за 2003-2004 гг.

Показатель	2004 год	2005 год
		по плану	фактически
Среднегодовая численность рабочих (ЧР), человек	118	120	123
Отработано за год одним рабочим, дней (Д)	226	233	222
Отработано за год одним рабочим, часов (Ч)	1802	1850	1772
Средняя продолжительность рабочего дня (П), часов	8	7,95	7,98
Фонд рабочего времени (Г), человека-часов	212649	222282	217966

На анализируемом предприятии фактический фонд рабочего времени меньше планового на 4380 ч. Влияние факторов на его изменение можно установить способом абсолютных разниц:

?Т_ЧР=(ЧР₁ - ЧР₀)*Д₀ * П₀= (123 - 120) * 233 * 7,95 = + 5557,05 ч;

?Т_Д= (Д₁ -Д₀) *ЧР₁ *П₀ = (222 - 233) * 123 * 7,95 = -10756,35ч;

?Т_П=(П₁ - П₀) * Д₁ * ЧР₁ = (7,98 - 7,95) х 123 х 222 = 819,18 ч.

Всего - 4380 ч

Как видно из приведенных данных, предприятие использует производственный персонал недостаточно полно. В среднем одним рабочим отработано по 222 дня вместо 233, в связи с чем сверхплановые целодневные потери рабочего времени составили на одного рабочего 11 дней, а на всех-- 1353 дня, или 10 796,94 ч (1353 х 7,98).

Весьма не существенны, однако имеются внутрисменные потери рабочего времени: за один день они составили 0,02 ч, а за все отработанные дни всеми рабочими - 546 ч. Общие потери рабочего времени - 9594 ч (1850- 1772) х 123. В действительности они еще выше в связи с тем, что фактический фонд отработанного времени включает в себя и сверхурочно отработанные часы (1485 ч). Если их учесть, то общие потери рабочего времени составят 12827ч (10796+546+1485), или 5,8%.

Для выявления причин целодневных и внутрисменных потерь рабочего времени сопоставляют данные фактического и планового баланса рабочего времени. Они могут быть вызваны разными объективными и субъективными обстоятельствами, не предусмотренными планом: дополнительными отпусками с разрешения администрации, заболеваниями рабочих с временной потерей трудоспособности, прогулами, простоями из-за неисправности оборудования, машин, механизмов, из-за отсутствия работы, сырья, материалов, электроэнергии, топлива и т.д. Каждый вид потерь анализируется подробнее, особенно те, которые зависят от предприятия. Уменьшение потерь рабочего времени по причинам, зависящим от трудового коллектива, является резервом увеличения производства продукции, который не требует дополнительных капитальных вложений и позволяет быстро получить отдачу.

На примере ООО «Белые горы» большая часть потерь 10756 ч вызвана субъективными факторами: дополнительные отпуска с разрешения администрации, прогулы, простои, что можно считать неиспользованными резервами увеличения фонда рабочего времени.

Изучив потери рабочего времени, необходимо установить непроизводительные затраты труда, которые складываются из затрат рабочего времени в результате изготовления забракованной продукции и исправления брака, а также в связи с отклонениями от технологического процесса. Для определения их величины используют данные о потерях от брака (журнал-ордер №10).

Таблица 15. Данные для расчета непроизводительных затрат рабочего времени

Показатель	Сумма, тыс. руб. 2004г.	Сумма, тыс. руб. 2005г.
Производственная себестоимость готовой продукции тыс. руб.	80315	85296
Заработная плата рабочих	8708,4	9340
Заработная плата производственных рабочих	4148,1	4862,6
Материальные затраты	43256	57226
Себестоимость забракованной продукции	300	500
Затраты на исправление брака	50	80

По данным таблице определяем следующие показатели. Расчет которых представлен в таблице 16.

Потери рабочего времени в связи с отклонением от нормальных условий работы рассчитывают делением суммы доплат по этой причине на среднюю зарплату за 1 ч. На данном предприятии таковых доплат не было.

Сокращение потерь рабочего времени -- один из резервов увеличения выпуска продукции. Чтобы подсчитать его, необходимо потери рабочего времени (ПРВ) по вине предприятия умножить на плановую среднечасовую выработку продукции:

?ВП=ПРВ * ЧВ₀ = (10756+1275) * 343,05 руб. = 4126 тыс. руб.

Таблица 16. Показатели заработной платы ООО «Белые горы» за 2004-2005 гг.

Показатель	2004г.	2005г.
Удельный вес заработной платы производственных рабочих в производственной себестоимости товарной продукции %	4148/43256=9,56	4862,6/57226=8,49
Сумму заработной платы в себестоимости окончательного брака тыс. руб	300*9,59/100=28,77	500*8,49/100=42,45
Удельный вес зарплаты производственных рабочих в производственной себестоимости товарной продукции за вычетом сырья и материалов, полуфабрикатов и комплектующих изделий %	4148/(43256-23870)= 21,39	4862/(57226-25379)= 15,26
Заработную плату рабочих по исправлению брака тыс. руб	50*21,39=10,695	80*15,26=12,208
Заработную плату рабочих в окончательном браке и на его исправление: тыс. руб	28,77+10,695=38,863	42,45+12,208=54,658
Среднечасовую зарплату рабочих руб.	9340/217966=42,85	8708/212649=40,95
Рабочее время, затраченное на изготовление брака и его исправление: чел.-ч	38863/40,95=949	54658/42,85=1275

Однако надо иметь в виду, что потери рабочего времени не всегда приводят к уменьшению объема производства продукции, так как они могут быть компенсированы повышением интенсивности труда работников. Поэтому при анализе использования трудовых ресурсов большое внимание уделяется изучению показателей производительности труда.

Для оценки уровня интенсивности использования персонала применяется система обобщающих, частных и вспомогательных показателей производительности труда.

К обобщающим показателям относятся среднегодовая, среднедневная и среднечасовая выработка продукции одним рабочим, а также среднегодовая выработка продукции на одного работающего в стоимостном выражении.

Частные показатели-это затраты времени на производство единицы продукции определенного вида (трудоемкость продукции) или выпуск продукции определенного вида в натуральном выражении за один человеко-день или человеко-час.

Вспомогательные показатели характеризуют затраты времени на выполнение единицы определенного вида работ или объем выполненных работ за единицу времени.

Как видно из Рис. 2 наиболее обобщающим показателем производительности труда является среднегодовая выработка продукции одним работником. Величина его зависит не только от выработки рабочих, но и от удельного веса последних в общей численности промышленно-производственного персонала, а также от количества отработанных ими дней и продолжительности рабочего дня.

Отсюда среднегодовая выработка одного работника равна произведению следующих факторов:

ГВ = Уд*Д*П*ЧВ

Рис.2. Структурно-логическая факторная модель производительности труда

Рассмотрим более подробно методы применяемые для анализа использования рабочей силы.

Производительность труда определяется делением объема валовой продукции или выручки от реализации товаров (работ, услуг) на среднесписочную численность работников:

ПТ = Валовая прибыль_./Среднесписочная численность

ПТ 2003 = 80315/118=680 тыс. руб.

ПТ 2004 = 85296/123=693 тыс. руб.

Таблица 17. Исходные данные для факторного анализа производительности труда ООО «Белые горы» за 2004-2005 гг.

Показатель	2004г.	2005г.
Среднегодовая численность промышленно-производственного персонала (чел.), в том числе:	118	123
Рабочих, чел	81	84
Рабочих, %	68,64	68,29
Отработано дней одним рабочим за год (дн.)	226	222
Отработано часов всеми рабочими (ч)	145962	148848
Производство продукции в плановых ценах (тыс. руб.)	80315	85296
Среднегодовая выработка одного работника (тыс. руб.)	680	693
Среднегодовая выработка рабочего (тыс. руб.)	991	1015

Заметен рост показателя в основном из-за того, что темпы роста выручки от реализации выше темпов роста численности персонала.

За внешней простотой этой формулы скрывается весьма непростое содержание.

Возьмем числитель-объем готовой продукции (работ, услуг). Он должен быть определен в сопоставимых ценах, особенно при наличии инфляции. Надо пользоваться индексами цен, так, например, как пользуются курсом доллара.

Еще сложнее со знаменателем.

В среднесписочный состав предприятия входят все, принятые на постоянную, сезонную или временную работу на срок один день и более со дня зачисления. Отметим также, что инфляция в 2004-2005 гг. составила около 14% годовых. Рассчитаем значение производительности труды в сопоставимых с 2004 г. ценах и получим.

ПТ = Q_{вал. пр.}* I /Ч_{ср. спис.}

ПТ₀₄=85296/1,14/123=602,361

Теперь становится ясно, что рост производительности труда произошел в основном из-за увеличения объема выручки в процессе инфляции. В сопоставимых с 2004г. ценах выручка в 2005 г. составила 74821 тыс. руб.

Вышеприведенный расчет был сделан для примера, однако он не будет использоваться в дальнейшем анализе производительности труда на предприятии.

Следующее на что необходимо обратить внимание, то что до сего времени в среднесписочную численность включается много тех, кто какое-то время фактически не работал (болезнь, простои, командировки и т. д.), не принимал участия в изготовлении продукции. И наоборот, часть фактически работавших в списочный состав не включаются (совместители, практиканты, работающие инвалиды и т. д.).

Не включаются в среднесписочный состав женщины, находящиеся в отпуске по беременности и родам, по уходу за ребенком, а также работники, которым предоставили отпуска без оплаты (например, при поступлении в вуз).

Поэтому показатель "среднесписочная численность работников" точно не отражает фактические затраты труда на производство валовой продукции (как правило, численность оказывается завышенной). Поэтому и показатель "производительность труда", начисленный по такому знаменателю, оказывается неточным, заниженным.

Более точные данные об уровне производительности труда мы получим, если разделим объем валовой продукции на количество фактически отработанных часов:

ПТ=Q_{вал. пр.}/Т_ч.

ПТ₀=80315/212649=0,38

ПТ₁=85296/217966=0,39

Но и в этом случае есть неточность. Табели, в которых указывается отработанное время, составляются для начисления оплаты. Поэтому в них надо обязательно выделять, сколько всего отработано часов, в том числе на производстве.

ПТ=Q_{вал. пр.}/Т_{ч. рабочих}

ПТ₀=80315/145962=0,55

ПТ₁=85296/148848=0,57

И еще: и среднесписочная численность, и отработанное время не отражают квалификационный, качественный состав работающих. Эта сторона лучше отражается в заработной плате. Поэтому для контроля целесообразно исчислять выработку продукции на 1 руб. оплаты:

ПТ=Q_{вал. пр.}/ФОТ_ф

где ФОТ_ф -- фонд оплаты труда фактический.

ПТ₀=80315/9003=8,92

ПТ₁=85296/9340=9,13

Темпы роста производительности труда определяются сопоставлением уровней производительности, достигнутых в предыдущем отчетном году:

?ПТ = ПТ_{о. г.}/ПТ_п.г. *100-100

где ПТ _{о. г} -- уровень производительности отчетного года;

ПТ_{п. г.} -- уровень производительности предшествующего года.

?ПТ_чсс = ПТ_{о. г.}/ПТ_п.г. *100-100 = 693/680*100-100 = 1,91%

?ПТ_т.ч. = ПТ_{о. г.}/ПТ_п.г. *100-100 = 0,39/0,38*100-100 = 2,63%

?ПТ_т.ч.раб = ПТ_{о. г.}/ПТ_п.г. *100-100 = 0,57/0,55*100-100=3,63%

?ПТ_фо.тр = ПТ_{о. г.}/ПТ_п.г. *100-100 = 9,13/8,92*100-100= 2,35%

Видно, что в динамике по всем показателям наблюдается рост производительности труда. Конечно, показатели имеют различное значение, что обусловлено округлением и использованием усредненных величин, однако в среднем производительность труда возросла на 2%.

Вообще весь анализ надо начинать с обзора динамики роста производительности труда. Для этого полезно составить обзорную табл. 19 следующей формы.

Таблица 18. Факторный анализ производительности труда

Влияющий фактор	Базисный год	Отчетный год
ПТ=Qвал. пр./Тч.	80315/212649=0,38	85296/217966=0,39
ПТ=Qвал. пр./Тч. рабочих	80315/145962=0,55	85296/148848=0,57
ПТ=Qвал. пр./ФОТф	80315/9003=8,92	85296/9340=9,13

Видно, что в динамике по всем показателям наблюдается рост производительности труда. Конечно, показатели имеют различное значение, что обусловлено округлением и использованием усредненных величин, однако в среднем производительность труда возросла на 2%.

Вообще весь анализ надо начинать с обзора динамики роста производительности труда. Для этого полезно составить обзорную табл. 19 следующей формы.

Если не учитывать индекс цен, то выпуск продукции увеличился на 6,2 %. Учитывая, что численность работников несколько увеличилась (на 4,2%), на предприятии, видимо, считали, что все складывается нормально, и даже повысили оплату (на 3,74%).

Но если учесть индекс цен, то показатели по производительности труда по сравнению с прошлым годом снизились на 6.8 %, а в расчете на 1 руб. заработной платы выработка даже снизилась довольно заметно (на 10%).

Поэтому предприятию необходимо принять срочные меры по повышению производительности труда.

Таблица 19.Динамика роста производительности труда на предприятии ООО «Белые горы» за 2004-2005гг.

Показатели	Единица	Количественные данные
	измерения	2004г.	2005г.	Темп роста %
Валовая продукция в ценах соответствующего года	тыс. руб.	80315	85296	106,2
Индекс цен	%	100	114
Валовая продукция в сопоставимых ценах	тыс. руб.	80315	74821	93,15
Среднесписочная численность	человек	118	123	104,2
Фактически отработано часов всего В т.ч. рабочий персонал	час	212649 145962	217966 148848	102,5 101,79
Фактически начислено заработной платы	тыс. руб.	9003	9340	103,74

По данным табл. 9 рассчитаем влияние производительности труда на выпуск продукции.

Поскольку численность работников оказалась несколько большее, чем в предыдущем году, то это привело к увеличению выпуска продукции. Если численность увеличилась на 5 человека (123-118), то при уровне выработки прошлого года это привело к увеличению выпуска на 4981 тыс. руб.

Рассмотрим за счет чего же на предприятии ООО «Белые горы» может быть повышена производительность труда.

Существуют два основных фактора роста производительности труда.

Увеличить производительность силы труда (за счет его механизации, автоматизации, улучшения организации, повышения квалификации, мотивации путем применения эффективных предметов труда -- готовых изделий, полуфабрикатов, совершенствования конструкции изделий и т. д.).

Увеличить время производительного использования труда (сокращение простоев, непроизводительных затрат и т. д.).

Использование резервов роста производительности труда должно привести к снижению трудоемкости производства.

Трудоемкость производства есть величина, обратная производительности труда. Она находится путем деления затрат труда (среднесписочной численности, отработанных чел.-час. и т. д.) на объем продукции.

Из табл. 20 видно, что за отчетный год трудоемкость продукции на предприятии изменилась (снизилась) очень мало. Отсюда и отсутствие существенного роста производительности труда.

Влияние снижения трудоемкости на увеличение выпуска продукции определяется по формуле:

?Q_{вал. пр} = ?Т/(100-?Т)

где ?Т --- снижение трудоемкости, %.

Например, если трудоемкость снизить на 20%, то прирост выработки составит:

?Q_{вал. пр}

Таблица 20. Трудоемкость продукции на предприятии на ООО «Белые горы» за 2004-2005гг.

Показатели	Единица измерения	2004г.	2005г.	Темп роста, %
Объем валовой продукции в самостоятельных ценах	тыс. руб.	80315	85296	106,2
Среднесписочная численность	человек	118	123	104,2
Трудоемкость производства	чел. иа тыс. руб.	0,001469	0,001442	98,16
Отработано чел.-час.	тыс.	212649	217966	102,5
Трудоемкость производства	чел.-час. на тыс. PV6.	2,64	2,55	96,79

Отсюда легко определить экономическую эффективность повышения производительности труда. Она будет заключаться в увеличении прибыли за счет роста выработки и экономии условно-постоянных затрат, необходимых для повышения производительности.

3.3 Анализ использования фонда оплаты труда

Анализ использования трудовых ресурсов на предприятии, уровня производительности труда необходимо рассматривать в тесной связи с оплатой труда. С ростом производительности труда создаются реальные предпосылки для повышения уровня его оплаты. При этом средства на оплату труда нужно использовать таким образом, чтобы темпы роста производительности труда обгоняли темпы роста его оплаты. Только при таких условиях создаются возможности для наращивания темпов расширенного воспроизводства.

Анализ использования расходов на оплату труда (фонда оплаты труда) имеет ряд особенностей.

Первая. Чтобы поддерживать высокие темпы роста производства, необходимо хорошо стимулировать (оплачивать) непосредственных производителей.

Вторая. Рост оплаты не должен опережать рост производительности труда, иначе эффективность производства, а отсюда и развитие предприятия не будут повышаться.

Поэтому первым шагом анализа является анализ соотношений между ростом выработки и фондом оплаты, между ростом производительности труда и ростом средней оплаты. . Для примера сведем имеющиеся данные в табл. 21

Таблица 21. Данные для анализа использования фонда оплаты труда ООО «Белые горы» за 2004-2005 гг.

Показатели	Единица измерения	2004г	2005г	Темп роста,%
Готовая продукция в сопоставимых ценах	тыс. руб. -	80315	85296	106,2
Среднесписочная численность	человек	118	123	104,2
Фактически начислено оплаты -- всего в среднем на одного работника	тыс. руб. руб.	76,296	75,934	99,82
Произведено продукции в расчете на 1руб. оплаты	тыс. руб.	1,05	1,12	106,9

Рост средней оплаты определил рост производительности труда. Если средняя оплата снизилась на 0,8%, то выработка продукции на 1 руб. оплаты увеличилась на 6,9%.

Очевидно, что правильное соотношение между этими двумя важнейшими показателями не обеспечено. То есть увеличение выработки продукции не связана с увеличением зарплаты, как это принято считать.

В связи с этим анализ использования средств на оплату труда на каждом предприятии имеет большое значение. В процессе его следует осуществлять систематический контроль за использованием фонда заработной платы (оплаты труда), выявлять возможности экономии средств за счет роста производительности труда и снижения трудоемкости продукции.

Фонд заработной платы по действующей инструкции органов статистики включает в себя не только фонд оплаты труда, относимый к текущим издержкам предприятия, но и выплаты за счет средств социальной защиты и чистой прибыли, остающейся в распоряжении предприятия. Сведения об использовании средств, направляемых на потребление, представлены в табл. 22.

Наибольший удельный вес в составе средств, использованных на потребление, занимает фонд оплаты труда, включаемый в себестоимость продукции.

Таблица 22. Анализ использования средств, направляемых на потребление ООО «Белые горы» за 2004-2005гг.

	Сумма, тыс. руб.
Вид оплаты	2004г.	2005г.
Фонд оплаты труда	9003	9340
1.1. Рабочий персонал	4148,1	4862,6
1.2. Непроизводственный персонал	3117,3	2010,4
1.3. Премии за производственные результаты	614	672
1.4. Доплаты за профессиональное мастерство	219	230
1.5. Доплаты за работу в ночное время, сверхурочные часы, праздничные дни -	130	100
1.6. Оплата ежегодных и дополнительных отпусков	610	648
1.7. Оплата льготных часов подростков, перерывов, работе кормящих матерей -	-	-
1.8. Доплаты до среднего уровня	-	-
1.9. Оплата простоев	-	20
1.10. Оплата труда совместителей	294,6	897

Приступая к анализу использования фонда заработной платы, включаемого в себестоимость продукции, в первую очередь необходимо рассчитать абсолютное и относительное отклонение фактической его величины от плановой.

Абсолютное отклонение (?ФЗП_абс) определяется сравнением фактически использованных средств на оплату труда в отчетном периоде (ФЗП₁) с базовой величиной фонда заработной платы (ФЗП₀) а целом по предприятию, производственным подразделениям и категориям работников:

?ФЗЛ_абс = ФЗП₁ - ФЗП₀ = 9340-9003 = +337 тыс. руб.

Однако следует иметь в виду, что абсолютное отклонение само по себе не характеризует использование фонда зарплаты, так как этот показатель определяется без учета изменения объема производства продукции.

Относительное отклонение рассчитывается как разность между фактически начисленной суммой зарплаты в отчетном периоде и базовой его величиной, скорректированной на индекс объема производства продукции, который в нашем примере составляет 1,062 (85296 руб./ 80315 руб.). При этом необходимо учитывать, что корректируется только переменная часть фонда заработной платы, которая изменяется пропорционально объему производства продукции. Это зарплата рабочих по сдельным расценкам, премии рабочим и управленческому персоналу за производственные результаты и сумма отпускных, соответствующая доле переменной зарплаты.

Постоянная часть оплаты труда не изменяется при увеличении или спаде объема производства (зарплата рабочих по тарифным ставкам, зарплата служащих по окладам, все виды доплат, оплата труда работников непромышленных производств и соответствующая им сумма отпускных). Данные для расчета представлены в таблице 23.

На основании данных таблицы определим относительное отклонение по фонду заработной платы с учетом изменения объема производства продукции:

?ФЗП_отн = ФЗП₁ -ФЗП_СК =ФЗП₁ -(ФЗП_пер0*I_вп + ФЗП_пост0),

?ФЗП_отн = 9340-(4958*1,062+4044,9) = 38,2 тыс. руб.

где ?ФЗП_отн -- относительное отклонение по фонду зарплаты;

ФЗП₁ -- фонд зарплаты фактический в отчетном периоде;

ФЗП_СК -- фонд зарплаты плановый, скорректированный на индекс объема выпуска продукции;

ФЗП_пер0 -- переменная сумма базового фонда зарплаты;

ФЗП_пост0 -- постоянная сумма базового фонда зарплаты;

I_вп -- индекс объема выпуска продукции.

Таблица 23. Исходные ванные для анализа фонда заработной платы ООО «Белые горы» за 2004-2005гг.

Вид оплаты	Сумма зарплаты, тыс. руб.
	2004г.	2005г.	изменение
1. Переменная часть оплаты труда рабочих 1.1. оплата труда производственным работн...

Подобные документы

• Учет труда и заработной платы на предприятиях

  План счетов бухгалтерского учета. Нормативно-правовое регулирование бухгалтерского учета труда и заработной платы. Формы, системы и документальное оформление оплаты труда. Синтетический учет расчетов по оплате труда, удержания из заработной платы.
  
  курсовая работа [70,3 K], добавлен 08.04.2014
  

• Учет расчетов с персоналом по оплате труда по материалам ООО "Бежин Луг"

  Методические основы расчетов с персоналом по оплате труда. Документальное оформление и аналитический учет начисления и выплаты заработной платы. Синтетический учет и отражение в отчетности расчетов с персоналом. Учет удержаний из заработной платы.
  
  курсовая работа [571,8 K], добавлен 17.12.2014
  

• Учет труда и заработной платы (на материалах ООО "Алтайпрофиль" г. Барнаул)

  Теоретические основы, сущность заработной платы и системы оплаты труда, нормативно-правовая база организации учета расчетов по оплате. Организация и документальное оформление расчетов по оплате труда. Типичные ошибки при начислении заработной платы.
  
  курсовая работа [68,1 K], добавлен 03.03.2010
  

• Учет расчетов с персоналом по оплате труда

  Порядок расчета заработной платы при различных системах оплаты труда, виды начислений, аналитический и синтетический учет заработной платы. Нормативно-правовое регулирование учета. Задачи бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда.
  
  курсовая работа [44,1 K], добавлен 18.05.2011
  

• Виды и учет удержаний из заработной платы

  Заработная плата, ее сущность. Формы оплаты труда. Синтетический и аналитический учет расчетов с персоналом по оплате труда. Документальное оформление начисления заработной платы. Порядок начисления средств на оплату труда. Аудит расчетов с персоналом.
  
  курсовая работа [59,5 K], добавлен 26.02.2011
  

• Учет труда и его оплаты

  Виды, формы и системы оплаты труда, порядок ее начисления. Документальное оформление учета труда и заработной платы. Синтетический учет расчетов по оплате труда, удержаний из заработной платы. Практика заполнения оборотно-сальдовой ведомости, баланса.
  
  курсовая работа [362,0 K], добавлен 22.10.2014
  

• Учет труда и его оплаты

  Изучение нормативной базы по учету расчетов с персоналом по оплате труда. Виды, формы и системы оплаты труда. Документальное оформление учета труда и его оплаты. Порядок начисления заработной платы и других выплат. Учет удержаний из заработной платы.
  
  курсовая работа [188,7 K], добавлен 05.01.2015
  

• Учет расчетов по оплате труда (на примере ОАО "Ленинец")

  Экономическое понятие и системы оплаты труда. Синтетический и аналитический учет расчетов платы труда на ОАО "Ленинец". Документальное оформление личного состава, труда и его оплаты. Порядок начисления заработной платы. Оптимизация учета оплаты труда.
  
  курсовая работа [46,3 K], добавлен 05.12.2010
  

• Учет начисления выработки и заработной платы

  Нормативно-правовое регулирование учета труда и заработной платы в Беларуси. Документальное оформление и учет заработной платы в ЗАО "Вяснянка". Аналитический и синтетический учет затрат на оплату труда. Автоматизированная обработка учетной информации.
  
  дипломная работа [164,3 K], добавлен 29.05.2014
  

• Бухгалтерский учет расчетов с персоналом по оплате труда на ФГУП КБ "МОТОР"

  Функции, принципы и формы оплаты труда, документальное оформление учета. Состав фонда заработной платы предприятия. Бухгалтерский учёт начисления заработной платы и удержаний из неё. Организация процесса аудиторской проверки расчетов с персоналом.
  
  дипломная работа [163,1 K], добавлен 12.01.2012
  

• Учет труда, заработной платы и расчетов с персоналом по оплате труда

  Теоретические основы учета труда; группировка и учет персонала предприятия, использования рабочего времени. Формы и системы оплаты труда, начисление заработной платы при повременной и сдельной оплате труда. Учет вычетов и удержаний из заработной платы.
  
  курсовая работа [90,2 K], добавлен 29.05.2010
  

• Учет и отражение в отчетности расчетов с персоналом по оплате труда

  Основные нормативные документы по учету оплаты труда. Процесс формирования и использования фонда заработной платы. Виды, формы и системы оплаты труда. Особенности бухгалтерского учета расчетов по оплате труда, начисления и удержания заработной платы.
  
  курсовая работа [55,3 K], добавлен 30.07.2009
  

• Учет персонала и заработной платы на предприятии

  Роль заработной платы в условиях рыночной экономики и задачи ее учета. Формы и системы оплаты труда. Документальное оформление и учет личного состава. Действующая практика учета расчетов с персоналом по оплате труда на материалах предприятия ТОО "Ирида".
  
  курсовая работа [119,3 K], добавлен 13.02.2011
  

• Бухгалтерский учет труда и заработной платы

  Нормативно-правовое регулирование, характеристика существующих разновидностей форм и систем оплаты труда. Документальное оформление и организация бухгалтерского учета начисления, удержаний и выплаты заработной платы, оплаты отпусков и больничных листов.
  
  курсовая работа [45,1 K], добавлен 29.11.2012
  

• Учёт и аудит расчётов с работниками по оплате труда на предприятии ООО "Димитровград ЖгутКомплект"

  Учет личного состава и использования рабочего времени на предприятии. Синтетический и аналитический учет оплаты труда. Начисление основной и дополнительной заработной платы. Удержания из заработной платы. Аудит учета расчетов с персоналом по оплате труда.
  
  дипломная работа [141,1 K], добавлен 17.09.2011
  

• Автоматизация учета труда и заработной платы

  Автоматизация учета труда и заработной платы на предприятии в системе "1С: Предприятие 8.1". Основные начисления и удержания. Формирование сведений для расчетов с персоналом по оплате труда. Создание штатного расписания. Начисление заработной платы.
  
  курсовая работа [2,4 M], добавлен 13.01.2012
  

• Учет труда и его оплаты

  Теоретические и практические аспекты учета расчетов с персоналом по оплате труда. Виды, формы и системы оплаты труда. Документальное оформления движение личного состава и начисления заработной платы работников предприятия. Удержания из заработной платы.
  
  курсовая работа [95,2 K], добавлен 25.01.2010
  

• Учет, анализ и аудит расчетов по оплате труда на предприятиях (на примере ОАО "Аксайкардандеталь")

  Теоретические аспекты учета, формы и системы оплаты труда, сущность заработной платы и ее функции, формирования фонда оплаты. Учет и аудит начисления и выплаты заработной платы, удержаний из заработной платы работников предприятия и налогообложения.
  
  дипломная работа [99,6 K], добавлен 31.07.2010
  

• Анализ и оценка организации учета труда и заработной платы и их аудит

  Организация и документальное оформление учета заработной платы. Анализ и оценка действующей системы оплаты и производительности труда персонала. Аналитический и синтетический учет начислений и удержаний. Аудит учета заработной платы и типичные ошибки.
  
  дипломная работа [619,1 K], добавлен 14.10.2009
  

• Особенности бухгалтерского учета расчетов по оплате труда на предприятиях торговой отрасли

  Понятие заработной платы. Факторы, которые определяют ее уровень. Порядок начисления заработной платы при различных системах оплаты труда. Синтетический учет расчетов с персоналом. Начисление и уплата налога на доходы физических лиц. Учет удержаний.
  
  курсовая работа [37,4 K], добавлен 08.12.2013
  

• главная
• рубрики
• по алфавиту
• вернуться в начало страницы
• вернуться к началу текста
• вернуться к подобным работам