Облік розрахунків з оплати праці

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Зміст

обліковий фінансовий звітність оплата праця

Вступ

Розділ 1. Теоретичні засади обліково-аналітичного забезпечення управління розрахунками з оплати праці

1.1 Економічна сутність заробітної плати на підприємстві

1.2 Аналіз нормативно-правової бази та спеціальної літератури з питань обліку розрахунків оплати з праці на підприємстві

1.3 Міжнародні нормативи та зарубіжний досвід в організації облікового процесу розрахунків оплати з праці на підприємстві

1.4 Інформаційне забезпечення обліково-аналітичного процесу та формування облікової політики підприємств

Висновки до розділу 1

Розділ 2. Організаційно-економічна характеристика та організація облікової роботи Новочорторийського державного аграрного технікуму

2.1 Характеристика фінансово-господарської діяльності Новочорторийського державного аграрного технікуму

2.2 Побудова облікової політики підприємства

2.3 Формування показників фінансової звітності та оцінка активів та зобов'язань Новочорторийського державного аграрного технікуму

Висновки до розділу 2

Розділ 3. Стан обліку розрахунків з оплати праці Новочорторийського державного аграрного технікуму

3.1 Документування господарських операцій з обліку Новочорторийського державного аграрного технікуму

3.2 Синтетичний і аналітичний облік розрахунків з оплати праці

3.3 Контроль обліку розрахунків з оплати праці на підприємстві

3.4 Розкриття інформації по розрахункам з оплати праці на підприємстві у фінансовій звітності

3.5 Шляхи удосконалення обліку розрахунків оплати з праці на підприємстві

Висновки до розділу 3

Розділ 4. Комп'ютерний облік амортизації необоротних активів за допомогою програми «1С: Бухгалтерія»

4.1 Завдання і джерела інформації комп'ютерного обліку розрахунків з оплати праці

4.2 Процес здійснення обліку розрахунків з оплати праці на підприємстві

Висновки

Список використаної літератури

Вступ

Актуальність теми дослідження. Одним із головних факторів виробництва, який вимагає найбільших затрат, є праця. Ефективність виробництва залежить від кваліфікації робітників, що впливає на обсяг і темпи збільшення виробленої продукції, використання матеріально-технічних засобів. Використання трудових ресурсів пов'язано зі зміною показника продуктивності праці. На ріст продуктивності праці впливає система оплати праці, оскільки є стимулюючим фактором росту кваліфікації праці, підвищення технічного рівня виконаної роботи. Все залежить від людей, їх кваліфікації, уміння і бажання працювати. А заробітна плата є саме тою причиною, що приводить робітника на його робоче місце. Заробітна плата - є важливим засобом підвищення зацікавленості працюючих у результатах своєї праці, її продуктивності, збільшення обсягів виробленої продукції. Поліпшення її якості та асортименту.

Заробітна плата займає одне з центральних місць в системі обліку, що не дивно з огляду на важливість даного фактору в діяльності будь-якого підприємства.

В Україні вивченням теоретичних та науково-практичних проблем обліку оплати праці займаються такі вчені: М.Т. Білуха, П.І. Гайдуцький, Н.Г. Горицька, Н.М. Грабова, В.М. Жук, Г.Г. Кірейцев, А.М. Кузьмінський, Т.Г. Маренич, М.Ф. Огійчук, П.Т. Саблук, В.В. Сопко, Л.К. Сук, Н.М. Ткаченко та багато інших. Із зарубіжних вчених виділимо М. Армстронга, А.А. Бачуріна, К. Друрі, Т.П. Карпову, Г.В. Савицьку, В.В. Скобару, В.П. Суйца, О.Д. Шеремета.

Мета і завдання дослідження. Метою курсової роботи є обґрунтування теоретико-методологічних основ і розробка науково практичних рекомендацій, спрямованих на вдосконалення методики й організації обліку формування фонду оплати праці та аналізу його використання як важливої передумови підвищення ефективності використання коштів.

Для досягнення поставленої мети необхідно виконати наступні завдання:

дослідити економічний зміст розрахунків з оплати праці як обліково-економічної категорії та механізм управління розрахунками з оплати праці;

проаналізувати вплив основних нормативних документів на організацію обліку розрахунків з оплати праці;

ознайомитись з міжнародними стандартами і зарубіжним досвідом щодо організації обліку і аудиту розрахунків з оплати праці;

розглянути господарські операції, первинний та зведений облік розрахунків з оплати праці;

розглянути комп'ютерний облік за допомогою програми «1С:Бухгалтерія»;

запропонувати шляхи вдосконалення обліку, аналізу та аудиту розрахунків з оплати праці.

Об'єктом дослідження є обліково-аналітичний процес витрат на оплату праці у ВНЗ «Новочорторийський державний аграрний технікум».

Предметом дослідження виступає сукупність організаційно-методологічних та практичних аспектів бухгалтерського обліку, аналізу розрахунків з оплати праці.

Методи дослідження. У процесі дослідження було використано наукові методи, що ґрунтуються на системному аналізі економічних явищ. Для вирішення завдань фінансового й управлінського обліку заробітної плати і дослідження питань методики та організації її аудиту та аналізу, на підприємстві застосовано методи порівняння, конкретизації, аналогії, абстрагування, групування, аналізу, спостереження, вибірки.

Інформаційною базою дослідження є законодавчі акти України, міжнародні та національні стандарти бухгалтерського обліку, постанови Верховної ради України, Кабінету Міністрів, міжнародні стандарти аудиту, положення класиків економічної теорії, наукові праці зарубіжних і вітчизняних учених з питань обліку, аудиту та аналізу, матеріали науково-практичних конференцій, а також облікові й звітні досліджуваного підприємства.

Практичне значення одержаних результатів. Основні результати дослідження спрямовані на вдосконалення методики і практики системи обліку, аналізу витрат з оплати праці і розрахунків з працівниками підприємства, а також на підвищення достовірності, оперативності та аналітичного обліку розрахунків за виплатами працівникам, дають змогу повніше використовувати внутрішньовиробничі резерви підприємства. На основі проведеного дослідження розроблено пропозиції з удосконалення обліку, аналізу виплат працівникам.

Структура і обсяг курсової роботи. Курсова робота складається з вступу, чотирьох розділів, висновків і пропозицій, додатків та списку використаних джерел. Загальний обсяг курсової роботи становить 77 сторінки друкованого тексту. Список використаних джерел налічує 54 найменувань.

Розділ 1. Теоретичні засади обліково-аналітичного забезпечення управління розрахунками з оплати праці

1.1 Економічна сутність заробітної плати на підприємстві

Облік розрахунків з оплати праці займає одне з найважливіших місць в бухгалтерському обліку на будь-якому підприємстві. У складі виробничих витрат оплата праці складає від 15 до 35% всіх витрат, здійснює значний вплив на формування фінансових результатів діяльності підприємства.

У процесі виробництва споживається жива і уречевлена праця. Уречевлена праця втілена у засоби виробництва, які переносять свою вартість на вироблений продукт. Жива праця створює нову вартість, частина якої споживається самими працівниками і одержується у формі оплати праці. Праця - це діяльність, направлена на розвиток людини і перетворення ресурсів природи в матеріальні, інтелектуальні і духовні блага. У науковій економічній літературі можна зустріти понад два десятки визначень заробітної плати. Найпоширенішими є визначення заробітної плати, як частки суспільного продукту, що розподіляється за працею між окремими працівниками.

Заробітна плата - це одна з найскладніших економічних категорій і одне з найважливіших соціально-економічних явищ. Оскільки вона, з одного боку, є основним джерелом доходів найманих працівників, основою матеріального добробуту членів їхніх сімей, а з іншого боку, для роботодавців є суттєвою часткою витрат виробництва і ефективним засобом мотивації працівників, до досягнення цілей підприємства, тож питання організації заробітної плати і формування її рівня разом з питаннями забезпечення зайнятості складають основу соціально-трудових відносин у суспільстві, бо включають інтереси всіх учасників трудового процесу [48, с. 62].

Відповідно до статті 1 Закону України «Про оплату праці», заробітна плата - це винагорода, обчислена, як правило, у грошовому виразі, яку за трудовим договором власник або уповноважений їм орган виплачує працівникові за виконану ним роботу [28, с. 121].

Сутність поняття «заробітна плата» складне і багатостороннє, тому розглядати її потрібно з різних позицій (табл. 1):

Таблиця 1. Сутність поняття заробітна плата

№ п/п	Підходи щодо сутності поняття «заробітна плата»
1	заробітна плата - це економічна категорія, що відображає відносини між роботодавцем і найманим працівником з приводу розподілу новоствореної вартості
2	заробітна плата - це винагорода або заробіток, обчислений у грошовому виразі, який за трудовим договором роботодавець сплачує працівникові за роботу, яку виконано
3	в умовах ринкової економіки, заробітна плата - це елемент ринку праці, що складається в результаті взаємодії попиту на працю, її позиції і виражає ринкову вартість використання найманої праці
4	для найманого працівника, заробітна плата - це частина його трудового доходу, який він отримує в результаті реалізації здатності до праці і який має забезпечити об'єктивне відтворення робочої сили
5	для підприємця заробітна плата - це елемент витрат виробництва і водночас головний чинник забезпечення матеріальної зацікавленості працівників у досягненні високих кінцевих результатів праці.

Задоя А.О., вказує, що заробітна плата - це плата за залучення у виробництво трудових послуг. Вона може набувати найрізноманітніших форм: безпосередньо заробітної плати, премії, участі у прибутках фірми, комісійних, винагороди за підсумками року тощо. Однак за своєю суттю - це плата, яку отримує власник ресурсу праці від виробника за надані йому трудові послуги [21, с. 85]. Крушельницька О.В., Мельничук Д.П. стверджують, що основними формами грошових доходів, пов'язаних із трудовою діяльністю, є заробітна плата, підприємницький дохід, а також різні доплати та пільги. Одним із важливих елементів організації виробництва є оплата праці, яка виражає головний і безпосередній інтерес найманих працівників, роботодавців і держави. Пошук взаємовигідного механізму реалізації та збереження інтересів вказаного тристороннього партнерства є однією із основних умов розвитку економіки і є предметом функції управління працею та оплатою, узгодження номінальної заробітної плати з реальною [39, с. 107].

Ловінська Л.Г. відзначає, що одним із важливих поточних зобов'язань, що систематично виникають у процесі господарської діяльності, є зобов'язання перед працюючими по заробітній платі. Заробітна плата - це винагорода в грошовій формі працівнику за затрачену працю. Вимірюються затрати праці відпрацьованим часом (у разі погодинної оплати) або обсягом виконаної роботи чи виготовленої продукції (в разі відрядної оплати). Основу організації оплати праці становлять: тарифні системи, системи преміювання, контрактна система, система трудових договорів і державні нормативні акти [8, с. 52].

Ткаченко Н.М. вказує, що розмір заробітної плати залежить від складності та умов виконуваної роботи, професійно ділових якостей працівника, результатів його праці та господарської діяльності підприємства, і максимальним розміром не обмежується. Як соціально-економічна категорія, заробітна плата одночасно є: основною формою доходу економічно активного населення, елементом витрат на виробництво та чинником формування платоспроможного попиту [75, с. 448].

Суть заробітної плати виявляється також у функціях, які вона виконує в процесі суспільного відтворення. Найважливішими функціями є такі (табл. 2):

Таблиця 2. Функції заробітної плати

Назва функції	Призначення функції
відтворювальна	забезпечення працівників та членів їхніх сімей необхідними життєвими благами для відновлення робочої сили для відтворення поколінь. В ній реалізується економічний закон зростання потреб. Ця функція тісно пов'язана з особливостями державного регулювання заробітної плати, із встановлення на державному рівні такого її мінімального розміру, який би забезпечував відтворення робочої сили
стимулююча	встановлення залежності її розміру від кількості й якості праці конкретного працівника, його трудового внеску в результати роботи підприємства. Ця залежність повинна бути такою, щоб заохочувати до постійного покращення результатів праці.
регулююча	оптимізація розміщення робочої сили за регіонами, галузями господарства, підприємствами з урахуванням ринкової кон'юнктури. Формування ефективного функціонування ринку праці передбачає свободу кожного найманого працівника вільно обирати місце прикладання своєї праці, а його прагнення до підвищення життєвого рівня обумовлює професійні переміщення у пошуках такої роботи, яка максимально задовольняла зростаючі потреби.
соціальна	відображає міру живої праці при розподілі фонду споживання між найманими працівниками та власниками засобів виробництва. Заробітна плата виступає індивідуальною часткою працівника в новоствореному доході у відповідності з його трудовим внеском
функція формування платоспроможного попиту населення	узгодження платоспроможного попиту, під яким розуміємо форму виявлення потреб, забезпечених грошовими коштами покупців, із одного боку і виробництва споживчих товарів - з іншого. Оскільки платоспроможний попит формується під дією двох основних факторів - потреб та доходів населення, то за допомогою заробітної плати в ринкових умовах встановлюються пропорції між товарною пропозицією та попитом

Розмір заробітної плати залежить від складності та умов виконаної роботи, професійно-ділових якостей працівника, результатів його праці та господарської діяльності підприємства. За трудовим договором роботодавець виплачує працівникові за виконану їм роботу заробітну плату, яка складається з таких частин: основна заробітна плата, додаткова заробітна плата, інші заохочувальні та компенсаційні виплати (табл. 3) [8, с. 112].

Таблиця 3. Складові елементи фонду заробітної плати

Фонди	Характеристика фондів
фонд оплати праці	Основний економічний показник, що широко використовується у господарській практиці, статистичній звітності, аналізі. Він включає в себе основну та додаткову заробітну плату персоналу підприємства, інші заохочувальні та компенсаційні виплати (крім тих, які у законодавчо встановленому порядку до фонду оплати праці не входять, вихідна допомога та деякі інші)
фонд основної заробітної плати	заробітна плата, нарахована за виконану роботу (відпрацьований час), за відрядними розцінками, тарифними ставками, посадовими окладами, включаючи преміальні доплати робітникам за перевиконання норм виробітку (крім одноразових премій),
	доплати за роботу у нічний час, у понаднормовий час, оплати простоїв не з вини робітників
фонд додаткової заробітної плати	виплати, пов'язані з різними надбавками та доплатами, які передбачені чинним законодавством (наприклад, персональні надбавки за суміщення професій, за шкідливі умови праці тощо), а також оплата щорічних і додаткових відпусток, передбачених законодавством і робочого часу працівників, які залучаються до виконання державних або громадських обов'язків
загальний фонд заробітної плати підприємства	фонд основної заробітної плати та фонд додаткової заробітної плати разом
інші заохочувальні та компенсаційні виплати з фонду оплати праці	до них належать винагороди за підсумками роботи за рік, суми наданих трудових і соціальних пільг працівникам (наприклад, одноразова допомога ветеранам праці, здешевлення вартості харчування працівників тощо), суми матеріальної допомоги

Згідно з П(С)БО 16 «Витрати», до складу елементу витрат «Витрати на оплату праці» включається заробітна плата за окладами і тарифами, премії та заохочення, компенсаційні виплати, оплата відпусток та іншого невідпрацьованого часу, інші витрати на оплату праці [30].

1.2 Аналіз нормативно-правової бази та спеціальної літератури з питань обліку розрахунків оплати з праці на підприємстві

Трудові відносини в Україні регулюються численними законодавчими та нормативними актами. Основним законодавчим актом є Конституція України, на якій базується все законодавство, у тому числі і законодавство про працю.

У статтях 43-46 Конституції України сказано, що кожен має право на працю, на відпочинок, на соціальний захист, на безпечні і здорові умови праці і на заробітну плату, причому не нижче встановленого мінімуму [24].

Облік розрахунків з оплати праці є досить складною ділянкою обліку, яка вимагає досить ретельного організаційного забезпечення.

До основних норм діючого законодавства, що юридично регулюють розрахунки з оплати праці можна віднести:

Кодекс Законів про Працю;

Закон України «Про оплату праці»;

Закон України «Про відпустки»;

Закон України «Про охорону праці».

Кодекс законів про працю України регулює трудові відносини всіх працівників, сприяючи зростанню продуктивності праці, поліпшенню якості роботи, підвищенню ефективності суспільного виробництва і піднесенню на цій основі матеріального і культурного рівня життя працівників, зміцненню трудової дисципліни і поступовому перетворенню праці на благо суспільства в першу життєву потребу кожної працездатної людини [22, с. 258].

Основним документом, який визначає економічні та організаційні засади оплати праці працівників, які перебувають у трудових відносинах, на підставі трудового договору з підприємствами, установами, організаціями всіх форм власності та господарювання, а також з окремими громадянами та сфери державного і договірного регулювання оплати праці є Закон України «Про оплату праці». Він спрямований на забезпечення відтворювальної та стимулюючої функцій заробітної плати [25, с. 86].

28 жовтня 2003 року було прийнято положення (стандарт) бухгалтерського обліку (П(С)БО) 26, в якому розкрито порядок відображення в бухгалтерському обліку і фінансовій звітності виплат працівникам.

Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 26 «Виплати працівникам» визначає методологічні засади формування в бухгалтерському обліку інформації про виплати (у грошовій і не грошовій формах) за роботи, виконані працівниками, та її розкриття у фінансовій звітності. Норми Положення (стандарту) 26 застосовуються роботодавцями-підприємствами, організаціями, іншими юридичними особами незалежно від форм власності (крім бюджетних установ). Таким чином, основним завданням П(С)БО 26 є забезпечення чіткої та повної інформації про всі виплати працівникам [39, с. 63].

Закон України «Про відпустки» встановлює державні гарантії права на відпустки, визначає умови, тривалість і порядок надання їх працівникам для відновлення працездатності, зміцнення здоров'я, а також для виховання дітей, задоволення власних життєво важливих потреб та інтересів, всебічного розвитку особи.

Право на відпустки мають громадяни України, які перебувають у трудових відносинах з підприємствами, установами, організаціями незалежно від форм власності, виду діяльності та галузевої належності, а також працюють за трудовим договором у фізичної особи [45, с. 39].

Позитивним явищем щодо регулювання доходів та оплати праці в Україні можна вважати законодавче регулювання інфляції. Рівень інфляції в країні постійно коливається, а саме в більшості випадків зростає, тому доходи громадян частково знецінюються. Примусова індексація доходів працівників почалася із затвердженням постанови Кабінету Міністрів України «Про затвердження Порядку проведення індексації грошових доходів населення» № 1078 від 17.07.2003 р. Ця постанова стала позитивним фактором, який вплинув на незначне, але, все ж таки на збільшення доходів громадян [29, с. 5].

Питання оплати праці регулюються досить широким колом нормативних документів, основні з яких наведені у табл. 4.

Таблиця 4. Діюча нормативно-правова база з питань оплати праці

Нормативний документ	Зміст та використання в обліково-аналітичному процесі
Конституція України від 28.06.1996 р.	Регулює основні права та обов'язки громадян України, визначає право громадянина на працю та її оплату
Господарський Кодекс України № 436-IV від 16.01.2003 р.	Розмежовує види підприємств в залежності від засновників та інших факторів, визначає форми організації бухгалтерського обліку в залежності від типу підприємства
Цивільний Кодекс України №435-ІV від 16.01.2003 р.	Визначає основні аспекти юридичних стосунків підприємств, регулює правові взаємовідносини між підприємствами та працівниками
Податковий кодекс України № 2755-VI вiд 02.12.2010 р. зі змінами та доповненнями	Визначає порядок оподаткування всіх видів доходів фізичних осіб, розмір податкової соціальної пільги, розрахунок податку з доходів працівників, складання звітності по податку з доходів працівників
Закон України «Про оплату праці» від 24.03.1995 №108/95-ВР зі змінами та доповненнями	Визначає сутність та принципи оплати праці в України, регулює економічні, правові, організаційні основи оплати праці працівників, які знаходяться в трудових відносинах
Закон України «Про бухгалтерський облік і фінансову звітність в Україні» №996-XIV від 16.07.1999 р.	Визначає порядок організації бухгалтерського обліку на підприємствах різних галузей в Україні, регулює організацію бухгалтерського обліку та складання фінансової звітності в Україні
Закон України «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування» вiд 08.07.2010 р. №2464-VI	Визначає платників, порядок стягнення та використання єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування, застосовується для правильного розрахунку розміру єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування
П(С)БО 11 «Зобов'язання», затверджене Наказом Мінфіну України від 31.01.2000 р. №20	Визначає методологічні засади формування в обліку інформації про зобов'язання підприємства, та її розкриття в фінансовій звітності, регулює порядок обліку довгострокових та поточних зобов'язань підприємства
П(С)БО 26 «Виплати працівниками», затверджене Наказом Мінфіну України від 28.10.2003 р. №601	Визначає методологічні принципи формування в бухгалтерському обліку інформації про виплати працівникам, регулює порядок виплат в грошовій та негрошовій формах працівникам за виконану роботу

Локальне і індивідуально-договірне регулювання оплати праці працівників підприємств здійснюється на основі системи угод, що укладаються на державному (генеральна угода), галузевому (галузева угода), регіональному (регіональна угода) та виробничому (колективний договір) рівнях відповідно до Закону України «Про колективні договори і угоди» від 1 липня 1993 р. № 3356-XII (зі змінами та доповненнями).

Під колективним договором розуміють усяку письмову угоду щодо умов праці та найму, яка укладається, з одного боку, між роботодавцем, а з іншого - однією чи кількома організаціями працівників, належним чином обраних і уповноважених згідно із законодавством країни [37, с. 53].

Контроль за додержанням законодавства про оплату праці на підприємстві здійснюється:

Міністерством праці України та його органами;

фінансовими органами;

органами Державної податкової інспекції;

професійними спілками та іншими органами (організаціями), що представляють інтереси найманих працівників.

Вказаною нормативною базою, яка регулює розрахунки та їх відображення у обліку та звітності має бути забезпечено кожне робоче місце бухгалтера, відповідального за певну ділянку обліку розрахунків. Нормативна база на робочому місці може бути представлена як у документальному, так і в електронному вигляді. Наявність такої бази у документальному вигляді є обов'язковою, так як полегшує роботу працівників бухгалтерії по розрахункам з оплати праці.

П.Т. Саблук вважає, що минуле десятиліття стало переломним у долі українського села, відкривши нову сторінку в його історії. Проте зроблене - це лише початок. Завдання аграрної реформи полягає в тому, щоб відкрити максимально широкий простір для задіяння внутрішніх ресурсів галузі, пов'язаних з потенціалом приватної власності і ринковими механізмами [40].

В.Б. Моссаковський - провідний науковий співробітник Інституту аграрної економіки УААН вважає, що з виходом закону "Про бухгалтерський облік і фінансову звітність в Україні" виникли важливі проблеми, пов'язані з перебудовою облікової політики на рівні держави. В першу чергу це стосується перебудови звітності. На відміну від раніше існуючої ієрархічної системи звітності, яка узгоджувалася на рівні Кабінету Міністрів України, відповідних міністерств, відомств і комітетів, зокрема статистичних органів, зараз законодавчо закріплена лише фінансова звітність , окремі форми якої і раніше теж практично подавалися підприємствами, але, по суті справи, поставила під сумнів існування всіх інших форм [33, с. 128].

В.С. Білоусько зауважив, що у вирішенні проблем, пов'язаних з реформуванням нової організаційної структури виробництва виключне значення має науково обґрунтована організація бухгалтерського обліку. Реформування системи бухгалтерського обліку і фінансової звітності, необхідної як зовнішнім, так і внутрішнім користувачам, є складовою частиною заходів, орієнтованих на запровадження економічних відносин ринкового спрямування [35, с. 215].

Петро Хомин у своїй статті наголошує на переваги й недоліки плану рахунків. На його думку, перевагою є те, що відпала потреба у складній методиці виведення сальдо за активно-пасивними рахунками обліку. Це стало можливим внаслідок введеня субрахунків [41, с. 139].

Отже, підсумовуючи все раніше сказане, бачимо, що сучасний стан вітчизняного бухгалтерського обліку в Україні характеризується широкими та глибокими процесами переходу на застосування міжнародних стандартів, за якими мають відображатись не лише суто господарські операції, а й ведення обліку стану активів, капіталу, зобов'язань, доходів і витрат. Тобто бухгалтерський облік стає не простим відображенням операції, а відображенням економічних наслідків діяльності підприємства в цілому [14].

1.3 Міжнародні нормативи та зарубіжний досвід в організації облікового процесу розрахунків оплати з праці на підприємстві

У країнах із розвинутою ринковою економікою широко застосовуються найрізноманітніші системи матеріального заохочення працівників і стимулювання їх щодо підвищення результативності праці. Розглянемо деякі з них.

Система матеріального стимулювання США побудована так, що фіксована заробітна плата може тільки зростати і ніколи не зменшуватися. Визначена частина заробітку стає залежною від загальної ефективності роботи, забезпечує можливість уникнути звільнень і разових скорочень базової заробітної плати і тим самим підвищує продуктивність праці. У наш час в американських компаніях система матеріального стимулювання знаходить нові форми, поступово відмовляючись від діючої системи оплати праці у вигляді: погодинної заробітної плати робітників; річного жалування службовців і одноразової винагороди керівників, при цьому керівники компаній постійно шукають нові системи оплати праці, які підвищують стимулюючий ефект продуктивності праці та знижують виробничі витрати. В американських компаніях заробітна плата окремо взятого працівника визначається на основі стажу роботи на певному підприємстві, досвіду, рівня кваліфікації протягом більше ніж 50 років і зарекомендувала себе як ефективний механізм для підтримки внутрішнього і зовнішнього паритету.

У багатьох концернах ФРН в основу оплати праці робітників, майстрів та іншого лінійного персоналу покладено єдині тарифні угоди, на основі яких визначаються оплата за тарифом і різні види додаткових оплат з урахуванням конкретних умов праці. Оплата робітників не залежить від рівня прибутку, витрат на виробництво і виконання плану. У ФРН діє закон про тарифні угоди, який регламентує мінімальні норми: оплату праці, тривалість відпустки, надбавку до тарифу, терміни розірвання договорів, режим роботи. Відхилення в тарифній угоді можливі тільки в кращу сторону.

Становить інтерес методика оцінки праці у Франції, що має, як правило, багатофакторний аналіз. У політиці оплати праці більшості французьких компаній спостерігається дві тенденції: індексація заробітної плати залежно від вартості життя, при цьому індекси цін на споживчі товари враховуються в колективних договорах, й індивідуалізація оплати праці, що заснована на рівні професійної кваліфікації та відповідає виконуваній роботі та кількості внесених раціоналізаторських пропозицій.

Шведська модель матеріального стимулювання персоналу полягає в так званій солідарності оплати праці, що виражена в рівній заробітній платі за однакову працю, скороченні розриву між розмірами мінімальної і максимальної заробітної плати. Принцип рівної заробітної плати за рівну працю має на увазі, що працівники, які мають однакову кваліфікацію і виконують аналогічну роботу, одержують однакову заробітну плату не залежно від результатів господарської діяльності підприємства. Подібний принцип нарахування заробітної плати, з одного боку, призводить до значних витрат низькорентабельних підприємств, а з іншого боку -- сприяє зростанню рентабельних підприємств і стимулює структурні зміни в економіці.

На підприємствах Японії розмір заробітної плати визначається за чотирма показниками: віком, стажем, професійним розрядом і результативністю праці. Вік і стаж є базою для традиційної особистої ставки, а професійний розряд і результативність праці -- розміром трудової тарифної ставки, названою "ставкою за кваліфікацію". Відповідно до думки багатьох ведучих японських економістів, введення в тарифну систему результативності праці має велике значення, оскільки на основі отриманої оцінки за рік працівник може бути переміщений на кілька порядків (1--3) у тарифній сітці, що надасть можливість кожному працівникові в межах своєї кваліфікації безпосередньо і самостійно впливати на розмір свого заробітку.

Значні зміни в системі матеріального стимулювання персоналу відбулися у Великобританії. У зв'язку з погіршенням економічного стану в країні урядом прийнято низку заходів, серед яких закон, що одержав назву "Грінпейпа". На підставі цього закону замість діючої раніше системи матеріального стимулювання праці на основі фіксованих тарифних ставок була введена система заохочень, відповідно до якої змінна частина оплати праці працівників ставиться в залежність від величини прибутку, одержуваного компанією, що зробило систему оплати праці більш гнучкою і сприяло підвищенню рівня ефективності виробництва.

Аналіз систем матеріального стимулювання персоналу розвинутих країн показав, що деякі з них мають спільні риси з українськими системами, але більшості властиві індивідуальні риси, які доцільно застосувати в Україні. Так, доцільними є встановлення розміру додаткового стимулювання з прибутку пропорційно його розміру, як рекомендують провідні американські вчені-економісти, індексація заробітної плати, яка відображає вартість життя (Франція), створення кредитного фонду на підприємстві (Швеція). Крім того, зарубіжні системи матеріального стимулювання постійно переглядаються та вдосконалюються, що не характерно для українських систем.

1.4 Інформаційне забезпечення обліково-аналітичного процесу та формування облікової політики підприємств

Процес обліку є досить трудомістким та ризиконебезпечним, тому одна помилка може викривити інформацію про фінансовий та майновий стан підприємства, установи чи організації. В сучасних умовах, що характеризуються швидким темпами розвитку комп'ютерних технологій, роль та цінність інформації особливо зростає. Один з основних шляхів спрощення процесу обліку полягає в його автоматизації. Це не лише мінімізує ризик скоєння помилки під час обліку, а й стане основою для автоматизації інших процесів на підприємстві. Наприклад для налагодження автоматизації виплати заробітної плати на підприємстві попередньо має бути розроблена впроваджена автоматизована система обліку розрахунків з оплати праці.

Найбільш поширеним обліковим програмним продуктом є «1С: Бухгалтерія». Ця програма може бути налагоджена бухгалтером на особливості ведення бухгалтерського обліку. Дана бухгалтерська програма має свої характерні особливості:

ведення синтетичного і аналітичного обліку;

отримання всіх необхідних звітів і різних документів по синтетичному і аналітичному обліку;

повна налагоджуваність;

можливості автоматичного друку вихідних (первинних) документів.

Розглянемо кілька прикладів застосування бухгалтерської програми «1 С: Бухгалтерія»:

Журнал операцій. Вихідними даними для роботи програми є проводки, які вносяться в журнал господарських операцій. В програму слід вводити всі проводки, які відбивають господарську діяльність організації. Програма розрахована для зберігання великої кількості проводок - десятків і сотень тисяч, але завжди можна знайти серед них потрібні по даті, рахунках дебету і кредиту, сумі або змісту. Крім того, можна обмежити «видимість» проводок деяким часовим інтервалом, проглядаючи проводки за рік, півроку, квартал.

Вихідні документи. Програма дозволяє при вводі проводок автоматично формувати і роздруковувати вихідні документи. Один раз ввівши реквізити операції, зразу отримуємо і проводки в журналі операцій, і вихідний документ. Є можливим вільно змінювати поставлені з програмою форми документів або створювати нові за своїми потребами.

Звітність по синтетичному обліку. На основі введених проводок програма формує звітність і різні допоміжні документи, а саме: оборотно-сальдову відомість по рахунках і субрахунках; шах матку; аналіз рахунку, який містить підсумки по кореспонденціях цього рахунку з усіма рахунками; обороти рахунку, який містить сальдо і обороти по дебету і кредиту рахунку і обороти з іншими рахунками за вказані місяці або квартали; зведені проводки - підсумки по всіх використовуваних кореспонденціях; аналіз рахунку по датах - залишки, обороти і кореспонденції з іншими рахунками за кожну дату звітного періоду; журнальний ордер - вибірка проводок з журналу операцій по визначених рахунках, кореспонденціях та інших ознаках; карточку рахунку - всі проводки з даним рахунком - дозволяє отримати касову книгу, виписку з банку. Документи можуть містити дані за місяць, квартал, рік або любий інший період часу [6, с. 117].

Аналітичний облік. При використанні «1 С: Бухгалтерія» бухгалтер може обмежитись тільки веденням синтетичного обліку. При цьому він може вводити проводки і на їх основі отримувати оборотно-сальдові відомості, карточки рахунків, головну книгу, вести касу, обробляти банківські документи, друкувати платіжні документи і видавати звіти для податкових органів [16, с. 117].

«1С: Бухгалтерія» має декілька версій. Найновішою на даний час є «1С: Бухгалтерія 8.2». Система програм "1С: Підприємство 8.2" - це професійна платформа для автоматизації діяльності вашої організації. Крім основної платформи ви знайдете безліч прикладних рішень, створених на основі 1C Підприємство 8. Автоматизація будь-якого виду діяльності, єдина технологічна платформа, різні прикладні рішення - все це ви знайдете у вашій "1С Підприємство 8.2".

Крім 1С: «Підприємство», на Новочорторийський державний аграрний технікум для ведення обліку, формування та подання звітності використовуються й інші програми. Серед них програма Excel, Клієнт-Банк, MEDoc, БЕСТ ЗВІТ, АРМ Звіт Страхувальника, OPZ тощо.

Excel - найпопулярніша програма електронних таблиць, що призначена для експрес-моделювання облікових, економічних, статистичних, наукових та інших табличних розрахунків. Разом з тим це грандіозна програма. Що є універсальною системою обробки даних. Microsoft Excel обчислює будь-які табличні розрахунки: суми по стовпчиках і стрічках, вираховує відсотки, середньоарифметичні величини, банківські проценти, дисперсію та кореляцію; в ній можна використовувати велику кількість фінансових, математичних, логічних функцій.

Наступною програмою, яка полегшує ведення бухгалтерського обліку є MEDoc та БЕСТ ЗВІТ. Програмний комплекс «БЕСТ ЗВІТ» - універсальна багатофункціональна система організації звітного документообігу між організаціями і державними органами, подачі звітності.

Програмний комплекс «БЕСТ ЗВІТ» дозволить вам:

забезпечити багаторівневий корпоративний документообіг;

оперативно отримувати нові бланки;

аудитувати діяльність підзвітних установ;

приймати і обробляти звіти від структурних підрозділів;

в єдиній програмі зберігати в електронному вигляді звітність за всі періоди і мати до них доступ в будь-який час;

здійснювати комплексну перевірку звітності і відразу ж виправляти виявлені помилки;

відправляти звіт в державні органи у встановленому електронному форматі, як на магнітному носії, так і засобами електронної пошти;

завдяки вбудованій підсистемі шифрування і пересилки звітності електронною поштою уникати фальсифікації отриманих даних;

формувати аналітичні звіти і довідки.

На зміну програмі «БЕСТ ЗВІТ» прийшла програма «MEDoc». У новій програмі «MEDoc» значно розширені можливості і додані нові функції. Система ліцензування для «MEDoc» на відміну від «БЕСТ ЗВІТ» значно гнучкіша і вигідніша для клієнтів [43].

Програмний комплекс «АРМ Звіт Страхувальника» використовується для підготовки звітів до Пенсійного фонду України в електронному вигляді. «АРМ Звіт Страхувальника» розроблений з використанням технології програмного комплексу «БЕСТ ЗВІТ» на основі договору між інформаційним центром персоніфікованого обліку Пенсійного фонду України і технікум.

OPZ (Податкова звітність) - безкоштовна програма. Яка вільно розповсюджується для подачі податкової звітності в електронному вигляді в Україні. Програма розробляється представниками Державної податкової служби України у Черкаській області. Звіти, створені в електронному вигляді цією програмою у форматі ХМ, повністю відповідають формату електронного документа, затвердженого наказом Державної податкової служби України. Програма OPZ (Податкова звітність) включає в себе:

створення звітів (абсолютно по всіх податках);

арифметичні перевірки та перевірка структури документа;

формування основних документів на підставі додатків;

збереження документів в правильному форматі xml;

роздрукування документів та збереження їх у форматі pdf;

створення запиту для отримання інформації із загального реєстру податкових накладних.

Переваги програми OPZ: безкоштовна, постійно оновлюється. Недоліки програми OPZ: не супроводжується розробником, недосконалий інтерфейс.

Ще однією програмою, яка значно полегшує роботу бухгалтера є програма «Клієнт-Банк». ЇЇ Підприємство використовує в своїй діяльності. Система «Клієнт-Банк» належить до систем віддаленого банківського обслуговування. Крім неї, сюди входять Інтернет-банкінг та телебанк. «Клієнт-Банк» є програмно-технічним комплексом, який дозволяє підприємству керувати своїм рахунком з комп'ютера, встановленого в офісі підприємства. Банки розробляють програми «Клієнт-Банк» самостійно, або купують уже готову програму в організації, що володіє правами на неї і пристосовують до власної автоматизованої банківської системи. Основною функцією «Клієнт-Банку» є надання можливості підприємству проводити платежі зі свого поточного рахунка в банку, не відвідуючи банку, з офісу підприємства.

Висновки до розділу 1

Одним із головних факторів виробництва, який вимагає найбільших затрат, є праця. Відповідно до статті 1 Закону України «Про оплату праці», заробітна плата - це винагорода, обчислена, як правило, у грошовому виразі, яку за трудовим договором власник або уповноважений їм орган виплачує працівникові за виконану ним роботу.

Під організацією заробітної плати розуміємо її побудову, тобто приведення її елементів в певну систему, що забезпечує взаємозв'язок кількості і якості праці з розмірами заробітної плати. Організація заробітної плати визначається трьома елементами: тарифною системою, нормуванням праці та формами оплати праці. Основним законом, який регулює економічні, правові та організаційні засади оплати праці є Закон України «Про оплату праці» від 24.03.95. В міжнародних стандартах бухгалтерського обліку за облік оплати праці відповідає М(С)БО 19 «Виплати працівникам».

Головними вимогами до організації заробітної плати, які відповідають інтересам як працівника, так і роботодавця, є забезпечення необхідного рівня заробітної плати за максимального зниження її затрат на одиницю продукції та гарантія підвищення оплати праці кожного працівника зі зростанням ефективності діяльності підприємства.

Для обліку оплати праці найкращим програмним продуктом є «1С: Бухгалтерія 8.2», яка дає можливість полегшити роботу бухгалтера шляхом виконання багатьох операцій в автоматичному режимі.

Одним із важливих питань є аудит оплати праці. Основне завдання аудиту розрахунків з працівниками по заробітній платі - перевірка дотримання нормативно-правових актів при нарахуванні оплати праці, утримань з неї і правильності ведення бухгалтерського обліку по оплаті праці. Особливу увагу треба звернути на правильність відображення в обліку витрат з фонду оплати праці.

Розділ 2. Організаційно-економічна характеристика та організація облікової роботи Новочорторийського державного аграрного технікуму

2.1 Характеристика фінансово-господарської діяльності Новочорторийського державного аграрного технікуму

Новочорторийський державний аграрний технікум є одним із найстаріших навчальних закладів Житомирської області. Технікум проводить навчання за денною та заочною формою. Студенти мають змогу отримати додаткові робочі професії:- водій автомобіля категорії «В», «С»; тракторист-машиніст с/г виробництва категорії «А»; оператор комп'ютерного набору. В штаті педагогічного колективу 68 викладачів. Ліцензований обсяг 290 студентів, за рахунок держави навчається 434, на контрактній формі навчання - 95 студентів. Реалізації програмних завдань технікум сприяє сучасна матеріально-технічна та науково-методична база закладу. До послуг студентів 42 навчальних кабінети, обладнаних необхідним устаткуванням та унаочненням, 4 комп'ютерні класи, підключені до мережі INTERNET навчально-виробнича клініка з стаціонаром, дослідні ділянки, спортивний і тренажерний зали, музей. Всі студенти забезпечені гуртожитком. Випускникам надається можливість продовжити навчання у вищих навчальних закладах ІІІ та ІV рівнів акредитації.

Статут технікуму розроблений у новій редакції, відповідно до законодавства України і є документом, який регламентує діяльність вищого навчального закладу - Новочорторийського державного аграрного технікуму.

Новочорторийський державний аграрний технікум заснований на державній формі власності і відноситься до сфери управління Міністерства аграрної політики та продовольства України.

Новочорторийський державний аграрний технікум - вищий навчальний заклад першого рівня акредитації, який провадить освітню діяльність, пов'язану із здобуттям вищої освіти освітньо-кваліфікаційного рівня молодшого спеціаліста за кількома спеціальностями і має відповідний рівень кадрового та матеріально-технічного забезпечення.

Навчальний заклад створений у 1920 році на базі Лодухівської сільськогосподарської школи як Волинський агрономічний технікум в селі Нова Чортория Полонського повіту.

На виконання постанови ЦК КП України і Ради Міністрів УРСР від 7 січня 1972 р. № 6 Про перетворення у радгоспи окремих колгоспів Української РСР згідно з наказом Міністерства сільського господарства УРСР від 17.01.1972 р. № 20 на базі Новочорторийського зооветтехнікуму, колгоспу ім. Мічуріна і колгоспу ім. Ілліча Любарського району Житомирської області організований Новочорторийський радгосп-технікум.

Згідно з наказом Міністерства агропромислового комплексу України від 30.03.1998 р. № 99 Про перейменування радгоспів - технікумів Новочорторийський радгосп - технікум перейменований у Новочорторийський державний аграрний технікум.

Місцезнаходження технікуму: Україна, Житомирська область, Любарський район, с. Нова Чортория, вул. Леніна, 36, індекс 13120. Телефон. (04147) 9-62-25 бухгалтерія, Факс (04147)9-62-23.

Місцезнаходження філії: Рогачів-Волинська філія Новочорторийського ДАТ знаходиться за адресою: Україна, Житомирська область, Баранівський район, с. Рогачів, вул. Новоград-Волинська, індекс 12722. Телефон.: (04144) 4-20-72.

Основними напрямами діяльності технікуму є:

Надання освітніх послуг населенню:

вища освіта. Надання неповної вищої освіти та відповідного освітньо-кваліфікаційного рівня «молодший спеціаліст». Технічну та професійну освіту на рівні вищого навчального закладу;

професійно-технічна освіта, що здійснюється на базі повної загальної середньої освіти;

освіта дорослих та інші види освіти, яка включає підготовку в межах підприємствах чи запрошуваними спеціалістами підготовки щодо роботи на комп'ютері;

повна загальна середня освіта.

Освітня та методична діяльність:

діяльність музеїв та охорон історичних місць і будівель. Включає в себе діяльність музеїв усіх видів. Діяльність з охорони, реконструкції та реставрації історичних місць, будівель і пам'яток культури;

діяльність бібліотек;

діяльність архівів;

організація та проведення спортивних заходів під відкритим небом, або в закритому приміщенні для професіоналів та любителів. Заходи проводяться організаціями, що мають або не мають власні спортивні об'єкти: футбольними, клубами боротьби, боксерськими, оздоровчими клубами, або клубами культуризму, асоціації для занять зимовими видами спорту, клубами настільних ігор, легкоатлетичними та стрілецькими клубами. Діяльність з сприяння та підготовки спортивних заходів;

організація і проведення раціоналізаторської та дослідницької роботи; надання освітніх та інших послуг, не заборонених законодавством України та здійснення зовнішніх зв'язків.

Фінансово-господарська, виробничо-комерційна робота:

надання послуг у тваринництві;

ветеринарна діяльність;

вирощування зернових та технічних культур вирощування зернових культур на зерно для продовольчого споживання. Вирощування бобових культур, які підлягатимуть сушінню, лущінню на зерно, для продовольчого споживання. Вирощування картоплі для продовольчого споживання, технічних цілей, на насіння. Вирощення фабричного цукрового буряка. Вирощування кормових коренеплодів. Вирощування баштанних кормових культур;

вирощування зернових і зернобобових а також їх сумішей на зелений корм, випас, сіно, сінаж, силос;

овочівництво, садівництво, декоративне садівництво, та вирощування продукції розсадників;

розведення великої рогатої худоби;

розведення овець; розведення інших тварин;

роздрібна торгівля в неспеціалізованих магазинах з перевагою продовольчого асортименту;

діяльність їдалень;

постачання пари та гарячої води;

збирання, очищення та розподілення води.

Головними завданнями технікуму є: здійснення освітньої діяльності з ліцензованих спеціальностей, яка забезпечує підготовку фахівців освітньо-кваліфікаційного рівня молодшого спеціаліста і відповідає стандартам вищої освіти;здійснення творчої, мистецької, культурно-виховної, спортивної та оздоровчої діяльності.

2.2 Побудова облікової політики підприємства

Господарські операції та оцінка майна Новочорторийський державний аграрний технікум, контроль за наявністю та зберіганням майна, виконанням зобов'язань і достовірністю даних бухгалтерського обліку відображаються по робочому плану рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов'язань та господарських операцій і по журнально-ордерній формі бухгалтерського обліку із використанням комп'ютерної техніки.

Відповідальність за організацію бухгалтерського обліку та забезпечення фінансування фактів здійснення усіх господарських операцій у первинних документах, зберігання оброблених документів, регістрів і звітності на протязі встановленого терміну доручена керівнику підприємства.

На Новочорторийський державний аграрний технікум організовано аналітичний облік основних засобів, нематеріальних активів із застосуванням інвентарних карток; МШП; товарно-матеріальних цінностей, вести облік товарів у кількісно-сумовому виразі. З метою забезпечення достовірності даних бухгалтерського обліку та звітності проводять інвентаризацію майна і фінансових зобов'язань, відповідно до статті 10 Закону про бухгалтерський облік та інших нормативних документів.

На підприємстві проводиться інвентаризація каси кожний квартал у складі у складі заступника керівника, головного бухгалтера та економіста по збуту. Інвентаризація товарно-матеріальних цінностей, основних засобів, нематеріальних активів, документів та розрахунків проводиться у кінці року перед складанням річної фінансової звітності.

Згідно із вимогою Податкового Кодексу України організовано ведення податкового обліку та звітності на підприємстві. Валові витрати і доходи підприємства ураховуються на основі первинних документів із відображенням у накопичувальних відомостях.

Головний бухгалтер технікуму відповідає за зберігання документів підприємства, за виписування доручень на отримання матеріальних цінностей, за облік та зберігання бланків суворої звітності, за майно, яке знаходиться у відділі та інше. Оплата праці робітників підприємства здійснюється у відповідності з укладеним колективним договором.

Затвердження систем оплати праці здійснюється:

- згідно зі штатним розкладом;

- за тарифними ставками;

- за відрядними розцінками.

Було з'ясовано, що на підприємстві в організації та веденні бухгалтерського обліку важливе місце відводиться документуванню господарських операцій і відображенню їх у всіх бухгалтерських регістрах; оцінці майна і господарських операцій; проведенню інвентаризації активів і зобов'язань для забезпечення достовірності даних бухгалтерського обліку та фінансової звітності підприємства.

Таким чином, ми розглянули організацію бухгалтерського та податкового обліку на підприємстві та загальноорганізаційні питання, які відображаються у «Наказі про облікову політику й організацію бухгалтерського обліку підприємства». Також необхідно розглянути організаційну структуру апарата бухгалтерії даного підприємства (рис. 1).

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Рис. 1. Структура бухгалтерії Новочорторийський державний аграрний технікум

Організаційна структура в бухгалтерії визначається кількістю та характером структурних підрозділів. Розподіл службових зобов'язань проводиться по функціональній ознаці.

Як бачимо, структура бухгалтерії Новочорторийський державний аграрний технікум представлена у такому вигляді, що головному бухгалтеру підкоряються бухгалтер з оплати праці, заступник головного бухгалтера.

Керівник Новочорторийський державний аграрний технікум створює необхідні умови для правильного ведення бухгалтерського обліку, забезпечує неухильне виконання всіма підрозділами, службами та працівниками, причетними до бухгалтерського обліку, правомірних вимог бухгалтера щодо дотримання порядку оформлення та подання до обліку первинних документів.

Головний бухгалтер Новочорторийський державний аграрний технікум несе відповідальність у таких випадках:

...