Бухгалтерский учет в туризме

Размещено на http://www.allbest.ru/

1. Сущность хозяйственного учета. Виды хозяйственного учета

Хоз. учет - количественное отражение и качественная характеристика всех фактов и событий хозяйственной деятельности.

С помощью учета обрабатывается полученные сведения для нужд управления предприятием, поэтому учет является органической функцией системы управления. Регистрация и отражение происходящих фактов в хоз. деятельности может производится путем записи на бумаге, а также с помощью технических средств (флэшки).

Процесс управления предпринимательской отраслью сложен и многогранен. С выработкой управленческих решений связаны такие функций как планирование, учет, анализ, регулирование с помощью которых выявляются нарушения действия законодательных актов, материалов, отклонений от плана.

Важной задачей контроля является обеспечение сохранности товарно-материальных ценностей, денежных средств, а также бережного и экономного использования ресурсов. На основании данных учета с помощью анализа хоз. деятельности выявляются отклонения в работе предприятия и принимаются обоснованные управленческие решения по выявлению внутрихозяйственных ресурсов.

В законе РБ о бух. учете и отчетности сказано " бух учет представляет собой систему непрерывного и слаженного документального отражения информации о состоянии и движении имущества предприятия методом двойной записи средств и источников, выраженных в денежном эквиваленте в соответствии с законодательством РБ."

Бух учет обязаны вести все ЮЛ зарегистрированные в РБ независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности. Свое название бух учет получил от немецкого слова halten держать. Бух учет ведется по строго установленной системе непрерывно и все операции отражаются в денежном измерителе и фиксируется в определенных документах. БУ присущ всем социальным системам. Он применяется во всем мире и имеет многовековую историю

Виды учета, их сущность и взаимосвязь

Внутри единой системы хозяйственного учета различаются такие его виды, как оперативный, бухгалтерский и статистический учет.

Оперативный учет представляет собой систему текущего наблюдения и контроля за отдельными фактами, хозяйственными операциями и процессами с целью управления ими при их совершении. Отличительной чертой его является быстрота получения и использования данных для управления. В этой связи в оперативном учете не требуется обязательного подтверждения каждой записи документами. Его задача оперативно собрать требуемые факты, сведения, обобщить и представить информацию для анализа и принятия необходимых управленческих решений.

Осуществляется на местах производства работ, выполнения различных хоз. функций (участок, отдел, цех) и поэтому его сведения ограничиваются рамками предприятия. Данные оперативного учета используются для повседневного руководства и управления предприятием (учет выработки, явки на работу) и могут быть получены по тел, в устной беседе, скайпу.

Статистический учет отражает и описывает массовые общественные явления, экономические процессы производства, обмена и распределения общественного продукта; дает количественную и качественную характеристику явлений и процессов. Данному учету присущи особые методы сбора и обработки фактов и явлений: статистическое наблюдение, сводка и группировка данных наблюдения, переписи, обследование и др. На предприятиях с помощью статистического учета получают количественные данные по выпуску продукции, средней численности персонала и др.

Бухгалтерский учет занимает центральное место в системе хозяйственного учета и имеет ряд отличающих его особенностей от других видов учета. В бух. учете должно быть обеспечено идентификационное отражение всех хозяйственных операций, фактов и явлений, позволяющее получить полную характеристику результатов деятельности организаций. При этом каждая бухгалтерская запись должна быть подтверждена документом. Следовательно, все данные бух. учета имеют доказательную силу. Объективность получаемой в бух. учете информации обеспечивается непрерывностью регистрации фактов деятельности организаций, которая заключается в постоянном их наблюдении и записях в документах и регистрах. Все факты и явления хозяйственной деятельности зависимы между собой и обусловлены друг другом. Это предопределяет систематическую взаимосвязанность отражения хозяйственной деятельности в бух. учете на основе использования специфических, присущих только ему способов и приемов. В бух. учете используются все три вида измерителей. Бух. учет формирует сводные показатели хоз. деятельности в виде отдельных форм отчетности, которые используются внутренними и внешними пользователями для обоснования и принятия управленческих решений.

Бухгалтерский учет представляет собой систему сплошного, непрерывного, взаимосвязанного документального отражения информации о деятельности организаций, ее обработки, обобщения и представления соответствующим пользователям для обоснования и принятия решений.

Формирование полной и объективной информации обеспечивается благодаря функционированию трех видов хозяйственного учета.

2. Задачи учета и требования, предъявляемые к нему

Задачи бухгалтерского учета и отчетности, соответствующие особенностям этого вида учета в системе управления:

* формирование полной и достоверной информации о процессах и результатах деятельности организации и ее имущественном положении, полученных доходах и понесенных расходах;

* обеспечение при совершении хозяйственных операций внутренних и внешних пользователей своевременной информацией о наличии и движении имущества и обязательств, а так же об использовании материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;

* предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление резервов ее финансовой устойчивости.

Требования, предъявляемые к бухгалтерскому учету:

· Простота ведения; экономичность (при достаточной полноте и своевременности учет должен осуществляться при минимальных расходах; решение этой проблемы достигается рациональной организацией учета, систематическим усовершенствованием его форм, максимальным использованием современной вычислительной техники);

· Точность (только достоверная информация о разных сторонах деятельности хозяйства обеспечивает практическое значение учета для оперативного руководства)

· Правильность (базируется на единстве содержания и методов исчисления плановой и учетной информации);

· Своевременность (для принятия правильного управленческого решения в динамичных рын. ситуациях необходима своевременная информация о конкурентоспособной продукции, расходах, доходах и результатах деятельности; отставание в учете часто приводит к бесхозяйственности, злоупотреблениям, нарушению государственной дисциплины).

3. Предмет бухгалтерского учета, его общая характеристика

Предметом бухгалтерского учета является информация о фактических результатах экономических процессов осуществляемой субъектом хозяйственной деятельности.

Предмет бухгалтерского учета является собирательным, обобщенным понятием. На практике он представлен множеством отдельных разнообразных объектов - средств и предметов руда.

Для характеристики тех явлений, которые подлежат бухгалтерскому учету, в его теории предусмотрено понятие объектов бухгалтерского учета.

Объектами бухгалтерского учета являются:

- активы организации (имущество);

- источники формирования имущества (пассивы -обязательства и капитал организации);

- хозяйственные процессы.

Имущество организации представляет собой совокупность материальных ресурсов, денежных средств, причитающихся организации выплат (дебиторская задолженность), финансовых вложений и затрат, необходимых для осуществления хозяйственной деятельности организации.

Имущество, которым располагает организация, поступает из разных источников и на различный период времени. Выделяют два источника образования имущества организации - собственный капитал и заемный капитал. В нормативном регулировании бухгалтерского учета собственный капитал и обязательства организации получили название "пассивы организации". Бухгалтерский учет характеризует состав и движение пассивов.

Финансово-хозяйственная деятельность организации складывается из различных хозяйственных операций, каждая из которых - часть процессов ее деятельности. Таким образом, третьим объектом бухгалтерского учета являются хозяйственные процессы (снабжения, производства, реализации), приводящие к изменениям величины имущества организации и источников его формирования.

Основой построения системы учета имущества (активов, средств) является его классификация по функциональной роли в процессе хозяйственной деятельности и по источникам формирования.

В соответствии с принципом классификации по составу и размещению в процессе деятельности активы (имущество) подразделяются на внеоборотные и оборотные.

К внеоборотным активам относятся:

• основные средства, в том числе долгосрочно арендуемые;

• доходные вложения в материальные ценности;

• нематериальные активы;

• оборудование к установке;

• вложения во внеоборотные активы.

Основные средства - это совокупность различных материально-вещественных ценностей, используемых в качестве средств труда в сфере материального производства и в непроизводственной сфере. К ним относятся здания, сооружения, передаточные устройства, силовые и рабочие машины, оборудование, транспортные средства, вычислительная техника, инвентарь, рабочий и продуктивный скот, многолетние насаждения и другое имущество, служащее более года. Основные средства участвуют в хозяйственной деятельности многократно, сохраняя при этом свою натурально-вещественную форму. Их стоимость переносится на создаваемый продукт частями в виде амортизационных отчислений и включается в цену реализации. Стоимость объектов основных средств определена в пределах 30 базовых величин за единицу, а по коврам и ковровым изделиям в пределах 10 базовых величин.

К доходным вложениям в материальные ценности относятся расходы организаций в виде вложений в здания, помещения, оборудование и другие ценности, имеющие материально- вещественную форму и предоставляемые организацией во временное пользование с целью получения дохода по договорам лизинга, аренды, проката.

К нематериальным активам относятся затраты долгосрочного пользования, не имеющие материально-вещественной субстанции, приносящие доход и выраженные в стоимостной оценке. К ним относятся приобретенные лицензии, сертификаты, патенты на изобретения, торговые марки, права пользования.

Оборудование к установке - это оборудование, требующее монтажа и вводимое в действие только после сборки его частей и прикрепления к фундаменту или несущим опорам.

Вложения во внеоборотные активы - это затраты по созданию объектов длительного пользования путем нового строительства, реконструкции, расширения действующих объектов и приобретения новых.

Оборотные активы завершают свой оборот в течение одного производственного цикла и возмещаются за счет выручки от реализации произведенной продукции.

Оборотные активы подразделяются на следующие группы:

• запасы и затраты;

• дебиторская задолженность;

• денежные средства и прочие активы.

К запасам относятся различные материалы: сырье, запасные части, строительные материалы, топливо, комплектующие изделия, тара, семена, корма, удобрения, медикаменты и т.д. К материалам относятся предметы труда, служащие менее года, независимо от стоимости; К затратам относятся незавершенное производство и затраты будущих периодов. Незавершенное производство представляет собой расход материально-денежных ценностей под выпуск (под урожай) готовой продукции. Затратами в сфере обращения являются расходы по реализации продукции, товаров (издержки обращения).

Дебиторская задолженность - это средства данной организации, временно находящиеся у других организаций и физических лиц и подлежащие возврату по истечении определенного периода. Дебиторы - должники организации. Ими могут быть покупатели, не оплатившие вовремя отгруженную им продукцию (товары, работы, услуги), а также подотчетные лица - работники организации, получившие под отчет наличные деньги из кассы на хозяйственные расходы и служебные командировки. Задолженность учредителей (акционеров) организации означает их обязательства по формированию уставного фонда (капитала) в соответствии с уставом организации.

К денежным средствам относятся наличные деньги в кассе, денежные документы, остатки денег на расчетном и валютных счетах, переводы в пути.

К финансовым вложениям относятся приобретенные ценные бумаги других организаций, предоставленные другим организациям займы и другие виды вложений средств.

Источниками формирования активов (имущества, хозяйственных средств) являются пассивы, которые включают капитал организации и обязательства. Обязательства - задолженность организации в результате хозяйственных операций.

В зависимости от формы собственности на имущество источники его формирования подразделяются на две группы:

• собственные источники (капитал и резервы);

• заемные (привлеченные) источники (обязательства).

К собственным источникам формирования имущества (хозяйственных средств) относятся: уставный фонд (капитал), резервные фонды, добавочный фонд, нераспределенная прибыль, целевое финансирование.

Уставный фонд (капитал) представляет собой совокупность вкладов (долей, акций по номинальной стоимости) в денежном выражении собственников (учредителей, участников) в имущество организации для осуществления хозяйственной деятельности.

4. Метод бухгалтерского учета и его элементы

Метод бухгалтерского учета - это система приемов (способов), обеспечивающая получение бухгалтерской информации путем сплошного, непрерывного и взаимосвязанного документального отражения и обобщения в денежном выражении операций, связанных с финансово-хозяйственной деятельностью организации.

Элементы метода бухгалтерского учета:

Документация - это способ первичного наблюдения и контроля за осуществлением хозяйственных операций. В документе фиксируется содержание произведенной операции, приводятся все необходимые сведения о ней. Документация позволяет осуществлять сплошное наблюдение за хозяйственными процессами.

Инвентаризация -- способ проверки соответствия фактического наличия имущества данным бухгалтерского учета. Инвентаризация проводится с целью обеспечения достоверности показателей бухгалтерского учета и сохранности имущества предприятия.

Оценка - представляет собой способ выражения в денежном измерении имущества предприятия и его источников. Реальность и правильность его оценки имеют важное значение для построения всей системы бухгалтерского учета. Оценка имущества предприятия и его источников в целях сопоставления статей баланса должна производиться единообразно, т.е. в соответствии с установленными положениями и правилами.

Калькуляция - способ группировки затрат и определения себестоимости по статьям калькуляции. Применяется для определения фактической себестоимости единицы изготовленной продукции, выполненных работ, оказанных услуг.

Счет - экономическая группировка (в виде таблицы), в которой систематизируется, накапливается информация о состоянии имущества, источниках его образования, хозяйственных операциях.

Двойная запись - способ регистрации хозяйственных операций на двух экономически взаимосвязанных счетах в равных суммах.

Баланс - способ экономической группировки и обобщения информации об имуществе предприятия по составу и размещению и по источникам образования в денежной оценке на определенную дату - первое число месяца.

Отчетность - это система показателей, характеризующих производственно-хозяйственную и финансовую деятельность предприятия за определенный период времени. Показатели отчетности используются для анализа производственно-хозяйственной деятельности и принятия управленческих решений.

Все элементы метода бухгалтерского учета взаимосвязаны.

5. Понятия "бухгалтерские счета" и "двойная запись"

В процессе деятельности предприятия происходит множество различных хозяйственных процессов: поступают сырье и материалы, производится и реализуется продукция, начисляется и выдается зарплата и т.п. Чтобы правильно отразить в учете многочисленные хозяйственные операции, их группируют по однородным хозяйственным признакам. Для такой группировки используются бухгалтерские счета.

Перечень всех счетов, изменяющихся в бухгалтерском учете, приведены в типовом плане счетов.

В зависимости от того, учет каких средств ведется на бухгалтерских счетах, они делятся на:

· Активные;

· Пассивные;

· Активно-пассивные.

Активные счета

На активных бухгалтерских счетах ведется учет активов предприятия (наличия, поступления и выбытия хозяйственных средств).

Схема активного счета

Дебет	Кредит
Сальдо начальное - остаток хозяйственных средств на начало отчетного периода
Оборот по дебету - сумма хозяйственных операций, вызывающих увеличение хозяйственных средств предприятия в течение отчетного периода	Оборот по кредиту - сумма хозяйственных операций, вызывающих уменьшение хозяйственных средств предприятия в течение отчетного периода
Сальдо конечное - остаток хозяйственных средств на конец отчетного периода

Сальдо конечное рассчитывается по следующей формуле:

Ск = Сн + Од - Ок

Активные счета имеют следующие особенности:

· сальдо начальное всегда дебетовое и показывает наличие средств на начало отчетного периода;

· обороты по дебету отражают получение средств;

· обороты по кредиту отражают уменьшение средств;

· сальдо конечное всегда дебетовое и показывает остаток средств на конец отчетного периода;

· на активных счетах отражается наличие и движение хозяйственных средств и имущества предприятия.

К основным активным счетам относятся:

· 01 Основные средства;

· 04 Нематериальные активы;

· 10 Материалы;

· 20 Основное производство;

· 43 Готовая продукция;

· 50 Касса;

· 51 Расчетные счета;

· 52 Валютные счета;

· 58 Финансовые вложения;

Пассивные счета

На пассивных бухгалтерских счетах ведется учет источников образования хозяйственных средств.

Схема пассивного счета

Дебет	Кредит
	Сальдо начальное - остаток источников образования хозяйственных средств на начало отчетного периода
Оборот по дебету - сумма хозяйственных операций, вызывающих уменьшение источников образования хозяйственных средств в течение отчетного периода	Оборот по кредиту - сумма хозяйственных операций, вызывающих увеличение источников образования хозяйственных средств в течение отчетного периода
	Сальдо конечное - остаток источников образования хозяйственных средств на конец отчетного периода

Сальдо конечное рассчитывается по следующей формуле:

Ск = Сн + Ок - Од

Пассивные счета имеют следующие особенности:

· Сальдо начальное всегда кредитовое и показывает величину капитала или наличие обязательств предприятия на начало отчетного периода;

· Обороты по дебету показывают уменьшение капитала или обязательств предприятия;

· Сальдо конечное всегда кредитовое и показывает величину капитала или наличие обязательств предприятия на конец отчетного периода;

· На пассивных счетах ведется учет источников образования хозяйственных средств предприятия, т.е. капитала или обязательств.

К основным пассивным счетам относятся:

· 60 Расчеты с поставщиками и подрядчиками;

· 66 Расчеты по краткосрочным кредитам и займам;

· 67 Расчеты по долгосрочным кредитам и займам;

· 68 Расчеты по налогам и сборам;

· 69 Расчеты по социальному страхованию и обеспечению;

· 70 Расчеты с персоналом по оплате труда;

· 80 Уставный капитал;

· 82 Резервный капитал;

· 83 Добавочный капитал;

· 99 Прибыли и убытки.

Активно-пассивные счета

Предназначены для одновременного учета как имущества, так и источников его формирования.

Схема активно-пассивного счета

Дебет	Кредит
Сальдо начальное - остаток имущества на начало отчетного периода	Сальдо начальное - остаток источников образования хозяйственных средств на начало отчетного периода
Оборот по дебету - могут отображаться операции либо по увеличению имущества, либо по уменьшению остатков	Оборот по кредиту - могут отображаться операции либо по уменьшению имущества, либо по увеличению источников
Сальдо конеченое - остаток имущества на конец отчетного периода	Сальдо конеченое - остаток источников на конец отчетного периода

К основным активно-пассивным счетам относят:

· 71 Расчеты с подотчетными лицами;

· 75 Расчеты с учредителями;

· 76 Расчеты с разными дебиторами и кредиторами;

· 99 Прибыли и убытки.

Если предприятию должны другие организации или отдельные лица, то этих должников называют дебиторами, а их задолженность предприятию - дебиторской.

Если предприятие пользуется заемными или привлеченными средствами, то оно имеет кредиторскую задолженность перед другими организациями или отдельными лицами, которые для него являются кредиторами.

Кредиторам должно предприятие, а дебиторы должны самому предприятию.

Классификация счетов бухгалтерского учета

Это объединение счетов в группы по принципу однородности экономического содержания, отражаемых в них показатели имущества, обязательств и хозяйственных операций.

Счета классифицируют:

1. По строению (Активные, Пассивные, Активно-пассивные);

2. По экономическому содержанию различают счета имущества и источников его образования, а также по хозяйственным операциям в сферах снабжения, производства и реализации;

3. По назначению:

· Инвентарные - для учета имущества организации, всегда активные. Учет ведется в денежных и натуральных измерителях;

· Денежные - для учета денежных средств, всегда активные. Учет ведется только в денежном выражении;

· Расчетные счета - предназначены для учета всех видов расчетов. Учет ведется в денежном выражении. Практически все активно-пассивные;

· Регулирующие - уточняют оценку отдельных видов имущества. Учет ведется в денежном выражении. Всегда пассивные;

· Собирательно-распределительные - предназначены для учета косвенных затрат, требующих предварительного распределения. Всегда активные;

· Отчетно-распределительные - предназначены для распределения затрат между отчетными периодами;

· Калькуляционные - предназначены для учета и контроля затрат и для определения себестоимости;

· Операционно-результативные - предназначены для выявления результата хозяйственной деятельности. Активно-пассивные. Учет ведется в денежном выражении;

· Финансово-результативные - предназначены для учета накопления и потерь как финансового результата. Счета активно-пассивные;

· Фондовые счета - предназначены для учета и контроля за капиталом предприятия. Всегда пассивные.

Бухгалтерские счета также можно разделить на две группы:

1. Балансовые счета - это все балансовые счета, объединенные в одну систему, имеющие корреспонденцию между собой и обеспечивающие учет всей финансово-хозяйственной деятельности организации;

2. Забалансовые счета - это счета, остатки по которым не входят в баланс, а показываются за его итогом, т.е. за балансом. Учет на них ведется без использования метода двойной записи. Записи делаются в специальных ведомостях по графам Приход и Расход. В плане счетов нумеруются тремя знаками с 001 по 011. Предназначены для учета имущества, не являющегося собственностью организации.

Двойная запись хозяйственных операций на счетах БУ

Двойная запись - это запись, в результате которой каждая хозяйственная операция отражается на счетах бухгалтерского учета дважды, по дебету одного счета и по кредиту другого, взаимосвязанного с ним счета на одинаковую сумму. Метод двойной записи обуславливает существование таких понятий как корреспонденция счетов и бухгалтерская проводка.

Корреспонденция счетов - это взаимосвязь между счетами, возникающая при методе двойной записи.

Бухгалтерская проводка - это оформление корреспонденции счетов, когда одновременно делается запись по дебету и кредиту счетов на сумму хозяйственной операции, подлежащей регистрации.

Бухгалтерские проводки различают:

· простые, т.е. запись делается по дебету одного счета и кредиту другого.

· сложные, т.е. сумма распределяется по дебету нескольких счетов и отражается по кредиту одного счета. Или дебитуется один счет и кредитуются несколько счетов.

Д51 К50 - корреспонденция счетов;

Д51 К50 2000 - оформление бухгалтерской проводки.

Синтетические и аналитические счета

В бухгалтерском учете для получения информации используют 3 вида счетов. По степени их детализации они подразделяются на синтетические, аналитические и субсчета.

Синтетические счета (счета 1-го порядка) содержат обобщенные показатели об имуществе, обязательствах и хозяйственных операциях организации по экономически однородным группам в денежном выражении.

Аналитические счета (счета 3-го порядка) - детализируют содержание синтетических счетов, отражая данные по отдельным видам имущества, обязательств и хозяйственных операций, выраженных в натуральных, трудовых и денежных измерителях.

Субсчета (счета 2 порядка) - являются промежуточными счетами между синтетическими и аналитическими и предназначены для дополнительной группировки аналитических счетов в пределах данного синтетического счета. Учет ведется обычно в денежном выражении.

В бухгалтерском учете используются синтетический и аналитический учет

Синтетический учет - это учет обобщенных данных бухгалтерского учета о видах имущества, обязательств и хозяйственных операциях по определенным экономическим признакам, который ведется на синтетических счетах бухгалтерского учета.

Аналитический учет - это учет, который ведется в лицевых и иных аналитических счетах бухгалтерского учета, группирующий детальную информацию об имуществе, обязательствах и о хозяйственных операциях внутри каждого синтетического счета.

Взаимосвязь между синтетическими и аналитическими счетами

1. Начальное сальдо по всем аналитическим счетам, открываемым по данным синтетическому счету, равняется начальному сальду синтетического счета, которому они открыты;

2. Обороты по всем аналитическим счетам, открываемым по данным синтетическому счету, должны быть равны оборотам синтетического счета;

3. Конечное сальдо по всем аналитическим счетам, открытым по данному синтетическому счету, равняется конечному сальдо синтетического счета.

6. Техника и формы бухгалтерского учета

Бухгалтерский учет хозяйственных операций на предприятии требует разнообразных учетных регистров. С этой целью могут использоваться различные книги, карточки, ведомости, записи в которых могут производиться в различной последовательности. Возможность различного сочетания учетных регистров и использования ПЭВМ для учетной регистрации обуславливает сочетание различных форм бухгалтерского учета.

Форма бухгалтерского учета -- это определенная организация отражения хозяйственных операций в регистрах синтетического и аналитического учета для целей текущего контроля и составления отчетности. Форма бухгалтерского учета характеризуется строением учетных регистров и их взаимосвязью, а также последовательностью и способами учетной регистрации.

Таким образом, признаками, отличающими одну форму бухгалтерского учета от другой, являются:

* количество применяемых регистров, их назначение, содержание и внешний вид;

* сочетание и взаимосвязь регистров синтетического и аналитического учета;

* последовательность и способы записей в учетные регистры;

* степень использования средств вычислительной техники;

* связь учетных показателей регистров с отчетностью.

Формы учета, как и вся система управления, исторически появлялись, развивались, совершенствовались, отмирали и заменялись другими, более совершенными. Одной из исторически первых общепризнанных форм бухгалтерского учета является староитальянская. Ее описание сделано Лукой Пачоли в 1494 г. в "Трактате о счетах и записях". Эта форма состояла из трех книг: Мемориала (памятной повседневной книги), Журнала (хронологический регистр с проводками) и Главной книги (содержащей все счета, сальдо и обороты). Именно эта форма учета получила распространение в других странах.

Впоследствии на основе староитальянской формы появились различные национальные формы, которые отличались и друг от друга, и от исходной староитальянской формы (французская, немецкая, американская, русская и др.). Их совершенствование привело к еще большему разнообразию форм учета.

В настоящее время в Республике Беларусь используются:

· мемориально-ордерная,

· журнально-ордерная,

· упрощенная

· автоматизированная формы бухгалтерского учета.

Субъекты хозяйствования самостоятельно выбирают какую-либо из них и оговаривают это в своей учетной политике.

Мемориально-ордерная форма учета получила широкое распространение в нашей стране в 30-е годы XX века. Сущность данной формы учета сводится к тому, что на каждый первичный документ (отдельную хозяйственную операцию) или группу однородных первичных документов составляются бухгалтерские проводки, которые оформляются в виде мемориальных ордеров. Если количество однотипных первичных документов большое, то вначале их группируют и регистрируют в накопительных ведомостях, а проводку и мемориальный ордер составляют на итоговые данные по ведомости. Например, вместо того, чтобы каждую накладную на отпуск материалов со склада отражать в учете отдельной записью, несколько таких накладных записывают в накопительную ведомость и на основании итоговых данных этой ведомости делают одну бухгалтерскую запись в мемориальном ордере.

Мемориально-ордерная форма учета отличается простотой учетных регистров и техникой учетных записей. Однако недостатком этой формы является многократность записей одной и той же информации из документов в ведомости, мемориальные ордера, регистрационный журнал, Главную книгу, регистры аналитического учета.

Журнально-ордерная форма бухгалтерского учета

Журнально-ордерная форма бухгалтерского учета основана на принципе накапливания данных первичных документов в накопительных и группировочных ведомостях для получения необходимых показателей синтетического и аналитического учета. Основным учетным регистром данной формы является журнал-ордер. В журналах ордерах сочетаются хронологическая и систематическая записи, которые осуществляют либо непосредственно из первичных документов, либо из ведомостей.

Упрощенная форма учета для малых предприятий и предпринимателей

Упрощенная форма бухгалтерского учета разработана в 1991 году и рекомендована для применения на малых предприятиях независимо от сферы деятельности. Основным регистром учет является Книга учета хозяйственных операций (табл. 8), которая содержит все счета, используемые предприятием, и совмещает синтетический и аналитический учет. Записи в нее производятся из первичных документов в хронологической последовательности с одновременной группировкой по счетам. Каждая отдельная операция отражается одной строкой, причем сумма записывается в качестве контрольной в графе "Сумма", а также по дебету одного счета и кредиту другого в соответствии с установленной корреспонденцией.

Автоматизированная

В бухгалтерии хозяйственной операции заносятся на машинные носители без заполнения первичных документов.

Автоматизированная форма учета основана на использовании готовых пакетов прикладных программ. Основными из которых являются: 1С бухгалтерия, ГАЛАКТИКА и др.

7. Документация хозяйственных операций, хранение документов

Основным способом первичного отражения и контроля всех хозяйственных операций является документация. Составление первичных документов является начальной стадией бухгалтерского учета.

Документ (лат. Documentum - свидетельство, доказательство) - это письменное свидетельство на правосовершение или подтверждение действительного осуществления хозяйственной операции, в котором заполнены все необходимые реквизиты.

Реквизит - это отдельные показатели (сведения), отражаемые в документе и имеющие самостоятельное значение. Реквизит (лат. requisitum - нужное, требуемое, необходимое).

Обязательные реквизиты:

- название документа;

-дата составления документа;

- название организации, где и от имени которой составлен документ;

- содержание хозяйственной операции;

- количественное выражение операции в натуральных и денежных показателях;

- подписи лиц, ответственных за совершение операции.

Первичные учетные документы могут быть классифицированы по следующим основным признакам:

а) по назначению

- оправдательные

- распорядительные

- комбинированные

б) попоследовательности (времени) составления

- первичные

- сводные

в) по способу использования или степени охвата хозяйственных операций

- разовые

- накопительные

- количеству позиций (строк)

- однострочные

- многострочные

г) по месту составления

- внутренние

- внешние

д) по форме

- унифицированные

- специализированные

е) по способу заполнения

- оформляемые вручную

- оформляемые на печатающих устройствах, ПК

ж) по воспроизведению информации

- подлинники (оригиналы)

- копии

- выписки из документов

з) по срокам хранения

- текущего срока хранения

- постоянного хранения.

Порядок оформления первичных учетных документов

Бухгалтерские документы проходят путь от момента выписки до сдачи их на хранение в архив, который называется документооборотом.

т. 18 Закон РБ О бухучете от 12 июля 2013 г. №57-З

1. Организации обязаны хранить первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета, отчетность, другие документы, связанные с ведением бухгалтерского учета и составлением отчетности, в течение сроков, установленных законодательством Республики Беларусь.

2. При хранении первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета, отчетности, других документов, связанных с ведением бухгалтерского учета и составлением отчетности, должна обеспечиваться их защита от несанкционированного доступа.

3. Руководитель организации несет ответственность за организацию хранения первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета, отчетности, других документов, связанных с ведением бухгалтерского учета и составлением отчетности.

Сроки хранения документов в архиве 5 лет для большинства. По зп документов 75 лет. Бессрочное хранение для годовых отчетов после ревизий.

8. Способы исправления ошибок

При осуществлении записей хозяйственных операций в учетные регистры могут быть допущены ошибки: описки в цифрах, неверный подсчет итогов, неверно составленная бухгалтерская проводка и др.

Для исправления дополнительных ошибок в учетных регистрах применяются следующие способы:

1) корректурный.

Применяется для исправления арифметических ошибок в документах или учетных регистрах (кроме кассовых и банковских) до подведения в них итогов.

В данном случае неправильная сумма зачеркивается тонкой линией, рядом пишется ИСПРАВЛЕНО и правильная сумма с указанием даты исправления.

2) способ дополнительной записи

Применяется, если бухгалтерская обработка была сделана с верной корреспонденцией счетов, но на меньшую сумму, чем необходимо. В этом случае для исправления ошибки делается дополнительная обработка по тем же счетам на недостающую сумму.

3) способ "красное сторно"

Используется для исправления ошибок допущенных корреспонденцией счетов или при завышении суммы операции. В первом случае, регистрацию проводят повторно, но сумму записывают красными чернилами или заключают в рамку. При подсчете оборотов по счетам также суммы вычитают и ошибка исправляется.

В случае, когда корреспонденция счетов указана правильно, но сумма завышена, исправленная проводка красными чернилами делается только на разницу между ошибочной и правильной суммой.

9. Классификация счетов бухгалтерского учета

Классификация счетов - это научно - обоснованная группировка счетов, т.е. разделение счетов на группы и подгруппы по каким - либо определенным признакам.

Классификация счетов по назначению и структуре свидетельствует о том, какая информация по учитываемым объектам формируется на тех или иных счетах и по какому типу построены эти счета, т.е. являются ли они активными или пассивными.

По назначению и структуре счета бухгалтерского учета классифицируется следующим образом:

1) основные счета

1.1. инвентарные (01, 03, 04, 10, 41, 43, 11, 45)

1.2. денежные счета (06, 50, 51, 52, 55, 57, 58)

1.3. счета собственного капитала (80, 82, 83, 84, 86)

1.4. счета расчетов

2) регулирующие счета

2.1. дополнительные

2.2. контрарные

3) операционные счета

3.1. собирательно-распределительные

3.2. калькуляционные

3.3. отчетно-распределительные

3.4. результатные

4) забалансовые счета

2. Классификация счетов по экономическому содержанию

Классификация счетов по экономическому содержанию предусматривает группировку имущества, источников его формирования, а также хозяйственных процессов. По экономическому содержанию все счета бухгалтерского учета классифицируются следующим образом:

1) счета имущества

1.1. счета долгосрочных активов

1.2. счета продукции производственных и товарных запасов

1.3. счета денежных средств

1.4. счета средств в расчетах

1.5. счета отвлеченных средств

2) счета источников формирования имущества

2.1. счета собственных источников

2.2. счета привлеченных источников

2.3. счета финансовых результатов

3) счета хозяйственных процессов

3.1. счета процесса заготовления

3.2. счета процесса производства

3.3. счета процесса реализации

3. Классификация счетов по отношению к балансу

По отношению к балансу все счета бухгалтерского учета делятся на 2 группы:

1) балансовые

2) забалансовые

На балансовых счетах учитывается средства, принадлежащие организации. Остатки по таким счетам входят в итог баланса. На забалансовых счетах учитываются средства, не принадлежащие организации, но временно находящиеся у нее в пользовании или на ответственном хранении. Особенностью забалансовых счетов являются одинарный порядок записей на них хозяйственных операций, а именно только по дебету/ кредиту одного счета.

4. План счетов бухгалтерского учета

План счетов бухгалтерского учета - это систематизированный перечень счетов бухгалтерского учета с указанием их наименования, номера, а также субсчетов, на которых происходит регистрация и группировка фактов хозяйственной деятельности.

Для обеспечения единообразия учета Министерство финансов РБ разработало и утвердило типовой план счетов бухгалтерского учета от 29.06.2011 года, который введен в действие с 01.01.2012 года.

Дополнение к типовому плану счетов разработана инструкция по его применению, утвержденная постановлением №50.

На основе типового плана счетов каждая организация разрабатывает рабочие планы счетов исходя из специфики деятельности.

В настоящее время в РБ используется 4 вида планов счетов:

1. для коммерческих и некоммерческих организаций

2. для с/х организаций

3. для банков и других небанковских финансово - кредитных организаций

4. для организации финансир. из бюджета

Все счета в типовом плане сгруппированы в 8 разделов. В каждом разделе отражены экономически однородные виды имущества, источников образования и хозяйственных процессов. Основу плана счетов составляют синтетические счета, каждый из которых имеет свое название и двузначный код, начиная с 01 до 90.

К некоторым счетам в типовом плане счетов открываются субсчета. Называют их счетами 2-го порядка. Организации в рабочем плане счетов могут предусматривать свои субсчета исходя из специфики деятельности.

В самостоятельный раздел в плане счетов выделены забалансовые счета. на которых отражается информация о наличии и движении ценностей, не принадлежащих организации. но временно находящиеся в ее пользовании. коды таких счетов являются трехзначными (001…017).

10. Синтетический и аналитический учет

Бухгалтерский учет хозяйственной деятельности организации начинается со становления первичного документа, которым оформляется хозяйственная операция.

Дальнейшая учетная обработка документов состоит из следующих этапов:

1. состояние бухгалтерской проводки при которой указывается на каких счетах должна быть отражена хозяйственная операция.

2. хронологическая запись хозяйственных операций

3. системат-ая запись хозяйственных операций предполагает группировку операций на счетах по экономически однородным признакам, с точки зрения объема учитываемой информации счета подразделяется на: синтетические и аналитические.

Синтетическими называются счета, на которых учитываются экономически однородные группы средств и источников в обобщенных показателях. На синтетических счетах учет ведется только в денежных измерителях. Регистрация хозяйственных операций на таких счетах представляет собой синтетический учет.

Аналитическими называются счета, которые детализируют содержание синтетических счетов. В аналитических счетах применяются не только денежные, но и натуральные измерители. Процесс отражения на них информации называется аналитическим учетом.

Дополнительным учетным звеном промежуточным между синтетическими и аналитическим счетами являются субсчета.

Связь между счетами синтетического и аналитического учета заключается в следующем:

1) начальные и конечные остатки по синтетическому счету должны быть равны суммам соответствующих остатков аналитических счетов.

2) обороты по дебету и кредиту синтетического счета должны быть равны суммам записей по дебету и кредиту аналитических счетов данной группы.

11. Учетные регистры и методы обобщения экономической информации

Учетные регистры - таблицы специальной формы, приспособленные для регистрации хозяйственных операций, отраженные в первичных документах.

Учетные регистры отличаются между собой по внешнему виду, назначению, по содержанию записей, по форме графления и т.д.

Классифицируют учетные регистры по следующим признакам:

1. по внешнему виду:

· бухгалтерские книги

· карточки

· ведомости.

2. по назначению:

· хронологические

Хронологические регистры используются для записей хозяйственных операций по мере их совершения и поступления документов в бухгалтерию без определенной группировки по счетам. Такие регистры обеспечивают контроль за полнотой бухгалтерских записей и сохранностью поступающих документов. К ним относятся кассовая книга, реестр товарно-транспортных накладных, журнал регистрации платежных поручений, приходно-расходная книга по учету бланков строгой отчетности и др.

· систематические

Систематические регистры -- это регистры, в которых документы регистрируются в определенной системе (группировке). Они используются для отражения однородных по экономическому содержанию хозяйственных операций и подразделяются на систематические регистры синтетического учета (например, Главная книга, в которой регистрируются обороты по всем синтетическим счетам с указанием корреспондирующих счетов; другими словами, Главная книга есть совокупность бухгалтерских счетов, используемых на предприятии в течение отчетного периода) и систематические регистры аналитического учета (инвентаризационная опись ценностей и др.)

· комбинированные.

Комбинированные регистры сочетают хронологические и систематические записи (например, журнал-ордер №1 к счету "Касса" и ведомость к нему, книга учета хозяйственных операций и др.). Это дает возможность получать данные синтетического и аналитического учета в один рабочий прием, что значительно сокращает объем работы.

3. по степени обобщения информации:

· аналитические

Регистры аналитического учета используют для записей по аналитическим счетам. В них указывают номер, дату документа, краткое содержание хозяйственной операции. Для учета товарно-материальных ценностей в них используют денежный и натуральный измерители. К аналитическим регистрам относятся карточки учета основных средств, материалов, производственные отчеты, кассовая книга и др.

· синтетические

Регистры синтетического учета предназначены для записи хозяйственных операций по синтетическим счетам. Записи в них ведут только в денежном выражении с указанием даты, номера документа, но, как правило, без пояснительного текста. К таким регистрам относятся Главная книга, журналы-ордера, оборотные ведомости по синтетическим счетам и др.

· комбинированные.

Регистры, совмещающие синтетический и аналитический учет, повышают достоверность и наглядность учета. В таких регистрах отдельные строки предназначены для аналитических записей, а итоговые записи являются показателями синтетического учета (журнал-ордер №6 по кредиту счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками", журнал-ордер №7 по кредиту счета 71 "Расчеты с подотчетными лицами").

4. по продолжительности ведения - открываемые на год, на квартал, на месяц.

5. по степени унификации: типовые/ отраслевые, учетные регистры и специализированные.

Методы обобщения экономической информации

В качестве важнейшего элемента методики АХД выступают технические приемы и способы анализа.

Они используются на различных этапах исследования для:

- первичной обработки собранной информации (проверки, группировки, систематизации);

- изучения состояния и закономерностей развития исследуемых объектов;

- определения влияния факторов на результаты деятельности предприятий;

- подсчета неиспользованных и перспективных резервов повышения эффективности производства;

- обобщения результатов анализа и комплексной оценки деятельности предприятий;

- обоснования планов экономического и социального развития, управленческих решений, различных мероприятий.

В анализе хозяйственной деятельности используется много различных способов.

Среди них можно выделить традиционные способы, которые широко применяются и в других дисциплинах для обработки и изучения информации (сравнения, графический, балансовый, средних и относительных чисел, аналитических группировок).

Для изучения влияния факторов на результаты хозяйствования и подсчета резервов в анализе применяются такие способы, как цепные подстановки, абсолютные и относительные разницы, интегральный метод, корреляционный, компонентный, методы линейного, выпуклого программирования, теория массового обслуживания, теория игр, исследования операций, эвристические методы решения экономических задач на основании интуиции, прошлого опыта, экспертных оценок специалистов и другие.

Применение тех или иных способов зависит от цели и глубины анализа, объекта исследования, технических возможностей выполнения расчетов и так далее.



Рис. 1

12. Схема и содержание бухгалтерского баланса

Для управления организацией необходимо располагать информацией о хозяйственных средствах, их составе и размещению источником образования и целевом назначении. Эти сведения находят отражения в бухгалтерском балансе.

Бухгалтерский баланс - это способ группировки и обобщенного отражения в денежном выражении имущества организации и его источников.

Баланс имеет форму таблицы, которая состоит из 2-ух частей: актив и пассив.

Та часть баланса, в которой отражаются средства организации называется активом. Источники образования средств отражаются в пассиве баланса. Одним из условий правильного составления баланса является равенство актива и пассива, так как одна и та же сумма отражается дважды на счетах бухучета. Каждая группа средств и их источников, указанная в балансе под своим наименованием и выраженная определенной суммой называется статьей бухгалтерского баланса.

Однородные статьи объединяются в группы и разделы, в активе баланса выделяют 2 раздела:

1) долгосрочные активы

2) краткосрочные активы

В пассиве 3 раздела:

1) собственный капитал

2) долгосрочные обязательства

3) краткосрочные обязательства

2. Изменение в балансе под влиянием хозяйственных операций

Бухгалтерский баланс отражает состояние хозяйственных средств и источников их образования на определенную дату. Однако в процессе производства средства организации находятся в непрерывном обращении и подлежат изменению по своему влиянию на бухгалтерский баланс. Хозяйственные операции подразделяются на 4 группы:

1) пример. С расчетного счета организации в кассу поступило 200 тыс. рублей. В результате денег на расчетном счете стало меньше на 200 тыс. рублей. Одновременно остаток денег в кассе увеличился на эту же сумму.

Хозяйственные операции 1-ой группы - это операции в результате которых запись в бухгалтерии осуществляется по 2-ум и более счетам, расположенным в активе баланса.

После отражений операции один счет увеличивается, второй уменьшается на одну и ту же сумму. Однако итоговая сумма актива не изменяется

2) пример. Из зарплаты рабочих удержан подоходный налог на сумму 210 тыс. руб. В результате одна и та же сумма отражается на 2-ух счетах, но в пассиве баланса. Один счет увеличивается, другой - уменьшается на одну и ту же сумму. Однако итоговая сумма пассива не меняется, а баланс сохраняет свое равенство

3) пример. На расчетный счет организации зачислен краткосрочный кредит банка на сумму 5 млн. руб. в результате увеличиваются деньги на расчетном счете, и одновременно увеличивается задолженность организации перед банком. В результате таких операций записи осуществляются по 2-ум или более счетам, причем один счет располагается в активе, а второй - в пассиве. Оба счета увеличиваются на одну и ту же сумму. Итог баланса также увеличивается на эту сумму.

4) пример. С расчетного счета перечислена задолженность бюджету по налогам. Данная операция приводит к уменьшению денежных средств на расчетном счете и одновременно уменьшается задолженность организации перед бюджетом. В результате данной операции происходит изменение в активе и пассиве баланса в сторону уменьшения, в итоге баланс также уменьшается на эту же сумму.

13. Нормативно-правовое регулирование туристической деятельности в Республике Беларусь

Основными источником правового регулирования туристических отношений в Республике Беларусь являются нормативные правовые акты.

В соответствии со ст. 2 Закона Республики Беларусь "О туризме" законодательство о туризме основывается на Конституции Республики Беларусь и состоит из данного Закона, Гражданского кодекса Республики Беларусь, Закона Республики Беларусь от 9 января 2002 года "О защите прав потребителей" и иных актов законодательства.

Нормативный правовой акт - это официальный документ установленной формы, принятый (изданный) в пределах компетенции уполномоченного государственного органа (должностного лица) или путем референдума с соблюдением установленной законодательством Республики Беларусь процедуры, содержащий общеобязательные правила поведения, рассчитанные на неопределенный круг лиц и неоднократное применение.

Нормативные правовые акты, регулирующие туристические правоотношения могут быть дифференцированы по юридической силе и выстроены в иерархию. Юридическая сила нормативных актов определяет соподчиненность актов законодательства, а также их реальную возможность воздействовать на общественные отношения.

Конституция Республики Беларусь обладает высшей юридической силой. В случае расхождения закона, декрета, указа или иного нормативного правового акта с Конституцией Республики Беларусь действует Конституция Республики Беларусь. Конституция установила право граждан на свободное передвижение (статья 30), право на отдых (статья 43), право на укрепление здоровья (статья 45) и гарантию защиты и покровительства гражданам Республики Беларусь за ее пределами.

Далее за Конституцией Республики Беларусь в иерархии следуют законы Республики Беларусь. За законами Республики Беларусь следуют акты Президента Республики Беларусь, далее акты Правительства Республики Беларусь, акты Национального банка Республики Беларусь, Генерального прокурора Республики Беларусь, акты республиканских органов государственного управления, акты органов местного управления и самоуправления.

...