Выработки, заработной платы и анализ производительности труда в ООО "Пари-Матч"

2.1 Учет численности работников и отработанного времени

Букмекерская контора «Пари Матч» создана в 1996 году, она имеет более 400 пунктов приема заявок в России, Украине, Грузии, Кыргызстане, Молдове и Беларуси (г. Минск ул. Я.Коласа, г.Гродно, ул. Советская, Лицензия выдана до 17.03.2009 зарегистрирована в реестре лицензий за № 74)

Для учета рабочего времени, выполненной работы, составления отчетности по труду в ООО «Пари-Матч» личный персонал делят на основные категории: рабочие и служащие.

К категории служащих относят руководителей, их заместителей, специалистов и других работников. Линейным руководителем является руководители структурных подразделений «Пари-Матч». К функциональным руководителям относят главного бухгалтера, начальников отделов: коммерческого, финансового и др. В группу специалистов включают бухгалтеров, экономистов, юристов и других работников, занятых техническими, экономическими и другими вопросами. К служащим относят работников администрации, осуществляющих подготовку документов, учет и контроль.

В группу рабочих включают работников, связанных с выполнением функций как основной, так и не основной деятельности ООО «Пари-Матч» и непосредственно занятых оказанием материальных услуг. К ним относятся операторы-кассиры букмекерской конторы. Рабочее место операторов-кассиров (касса букмекерской конторы) - специально оборудованное место у организатора игорного заведения (организатора тотализатора), где учитывается общая сумма ставок и определяется сумма выигрыша, подлежащая выплате.

В учете и отчетности в группе операторов-кассиров, исходя из их функциональных обязанностей, выделяют укрупненные объекты - канторы (пунктам) приема ставок.

Учет личного состава работников организации осуществляет отдел кадре, на которого приказом руководителя ООО «Пари-Матч» возложены эти обязанности. Учет численности работников осуществляют на основании:

Трудового договора или контракта, в котором отражаются права и обязанности работника и нанимателя, определяются условия труда и его оплата. Трудовой договор (контракт) составляется в письменном виде в двух экземплярах (один вручается работнику, второй хранится у нанимателя) (Приложение А). В букмекерской конторе «Пари Матч» работники вместе с трудовым контрактом подписывают договор о полной индивидуальной материальной ответственности.

приказов (распоряжений) руководителя о приеме, увольнении или переводе на другую работу, о предоставлении отпуска на каждого работника (Приложения Б-Г). В соответствии с Трудовым кодексом продолжительность отпуска исчисляется в календарных днях. Продолжительность основного отпуска в букмекерской конторе «Пари Матч» 21 календарный день. Трудовые отпуска за первый рабочий год предоставляется не ранее чем через шесть месяцев работы на предприятии. Очередность отпусков устанавливается для коллектива работников графиком трудовых отпусков. Оплата ежегодного отпуска, компенсации за неиспользованный отпуск производятся исходя из средней однодневной заработной платы, исчисленной за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска или увольнения работника независимо от того, предоставляется отпуск за один год или за два последних года. Государственные праздники и праздничные дни, не совпадающие с воскресными днями, оплате не подлежат, на их число увеличивается ежегодный отпуск.

В личном деле работника открывают личный листок (лицевую карточку), в которой фиксируют анкетные и прочие данные о его трудовой деятельности (Приложение Д). Впервые приступившему к работе выписывают трудовую книжку, которую хранят в отделе кадров до его увольнения. Для учета каждому работнику организации присваивают табельный номер, который проставляют в табеле учета рабочего времени, в документах по учету выработки, выполненной работы и в регистрах по учету заработной платы. Бухгалтерия каждому работнику открывает лицевой счет по его табельному номеру для учета расчетов по оплате труда, фиксирует страховой номер по свидетельству социального страхования.

Учет рабочего времени обязателен по всем работникам независимо от применяемых форм оплаты труда. Трудовой режим в организациях устанавливается коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка, а для отдельных работников и графиками выхода на работу, утверждаемыми нанимателем. При многосменной работе организации могут составлять ленточный график выхода на работу или применять суммированный учет рабочего времени, по его продолжительность за учетный период не должна превышать установленную законодательством.

Учет рабочего времени в ООО «Пари-Матч» ведут в табелях учета использования рабочего времени (Приложение Е). Их составляет бухгалтер ООО «Пари-Матч» по филиалам (конторам) и категориям работающих. Табель представляет собой список работников организации, который заполняют в одном экземпляре с указанием должности каждого работника, фамилии, имени и отчества, количества отработанных часов, выходных дней, неявок на работу (по болезни, в связи с отпуском, командировкой, выполнением государственных и общественных обязанностей). Так же на предприятии составляется график работы на следующий месяц, что позволяет работникам быть заранее осведомленными о трудовых днях (Приложение Ж). При этом используются условные цифровые и буквенные обозначения, указанные на лицевой стороне табеля (Приложение З). Отметку в табеле о причинах неявок на работу, о работе неполный рабочий день, о сверхурочной работе и других отступлениях от установленного режима работы должны быть документально подтверждены: листками нетрудоспособности, справками о выполнении государственных или общественных обязанностей, справками о донорстве и т. п. (Приложение И)

По окончании месяца измененный с учетом отработанного времени график работы закрывают: в нем подсчитывают по каждому работнику количество дней явок на работу, количество отработанных часов, в том числе праздничных, сверхурочных и т.д. График подписывает руководитель структурного подразделения и после утверждения руководителем ООО «Пари-Матч» передает в бухгалтерию (Приложение К). Данные табелей по учету использования рабочего времени применяются при составлении текущей статистической отчетности по труду, для контроля и анализа трудовой дисциплины в организации, для расчетов с рабочими и служащими по оплате труда.

2.2 Документальное оформление и учет выработки

Согласно Положения об оплате тру (Приложение Л), в ООО «Пари-Матч» применяется повременно-премиальная система оплаты труда.

При повременно-премиальной оплате труда размер получаемой заработной платы определяется в зависимости от продолжительности отработанного времени по установленной часовой тарифной ставке согласно штатному расписанию плюс премиальные. Штатное расписание разработано на основании Единой тарифной сетки работников Республики Беларусь (ЕТС).

Оплата за работу в сверхурочное время, в государственные праздники, в праздничные и выходные дни производится в соответствии с Трудовым кодексом Республики Беларусь.

Должностные оклады работников предприятия устанавливаются в соответствии с Единой тарифной сеткой работников Республики Беларусь и часовой тарифной ставкой 1-го разряда, действующей на предприятии.

Часовая тарифная ставка 1-го разряда утверждается приказом руководителя букмекерской конторы «Пари Матч».

Должностные оклады устанавливаются в соответствии с утвержденным руководителем штатным расписанием и зависят от тарифных разрядов, тарифных коэффициентов работников предприятия, тарифной ставки 1-го разряда. Должностные оклады пересматриваются одновременно с изменением соответствующей тарифной ставки 1-го разряда или Единой тарифной сеткой работников Республики Беларусь.

Уровень оплаты труда работников определяется дифференцированно в зависимости от результативности профессиональной деятельности работника, уровня квалификации и индивидуального вклада в общие результаты предприятия.

Обязательными условиями для повышения часовой тарифной ставки первого разряда являются:

устойчивое финансовое состояние предприятия;

отсутствие просроченной задолженности по заработной плате, платежам в бюджет, государственные целевые бюджетные фонды и в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь;

наличие балансовой прибыли.

Снижение часовых тарифных ставок 1-го разряда осуществляется с соблюдением условий, установленных законодательством Республики Беларусь.

Работникам, выполняющим наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительную работу по другой профессии (должности) или обязанности временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы в течение установленной законодательством продолжительности рабочего дня (рабочей смены), может производиться доплата за совмещение профессий (должностей), расширение зоны обслуживания (увеличение объема выполняемых работ) или выполнение обязанностей временно отсутствующего работника.

Размеры доплат за совмещение профессий (должностей), расширение зоны обслуживания (увеличение объема выполняемых работ) или выполнение обязанностей временно отсутствующего работника устанавливаются нанимателем по соглашению с работником, но не могут превышать 50 % должностного оклада замещаемого (отсутствующего работника) работника либо 50 % собственного должностного оклада - в случае расширение зоны обслуживания (увеличение объема выполняемых работ), выполнении дополнительной работы наряду со своей основной.

Доплаты к должностным окладам устанавливаются на основании приказов директора ООО «Букмекерская контора «Пари-Матч».

Решение о выплате премий и о размерах премирования принимается директорам ООО «Букмекерская контора «Пари-Матч» и утверждается соответствующим приказом. При этом учитывается общее финансово-экономическое состояние предприятия и его перспективы.

Основными показателями премирования работников являются:

- рост (прирост) объемов оказываемых услуг: прием ставок в месяц свыше 3.000 карточек - по кассам с одним окном и свыше 3.500 карточек - по кассам с двумя окнами.

Премирование работников за основные результаты хозяйственной деятельности производятся по целевым направлениям, стимулирующим выполнение и перевыполнение планов (заданий, норм), таким как:

- повышение производительности труда (рост выработки) по сравнению с достигнутым уровнем и др.;

- снижение затрат на производство и повышение эффективности хозяйственной деятельности.

Размер премирования конкретному работнику не ограничивается, при этом общий фонд премирования по предприятию относимый на себестоимость, не должен превышать 30% от суммы должностных окладов работников с учетом фактически отработанного времени.

В случае превышения размера общего фонда премирования по предприятию более 30% от суммы должностных окладов работников с учетом фактически отработанного времени - такое превышение относиться за счёт чистой прибыли.

В качестве параметров оценки личного трудового вклада работников используются показатели объема выполняемых работ по данной функции управления, их напряженность, качество, уровень организации труда, производственную и творческую активность, исполнительскую и трудовую дисциплину и другие критерии, влияющие на рост и развитие предприятия.

Работники, работающие по совместительству (внешние совместители), премируются в порядке, установленном для работников предприятия.

За работу в праздничные дни, сверхурочное время премия начисляется на заработок на одинарную тарифную ставку (должностной оклад).

Основным источником выплаты премии работникам предприятия являются фонд заработной платы, включаемый в себестоимость продукции (товаров, работ, услуг) и часть чистой прибыли, направляемой на потребление.

При несоблюдении всех инструкций, утвержденных директором ООО «Букмекерская контора «Пари-Матч», и допущении ошибок работником в кассовых документах, премия не начисляется либо уменьшается.

При нарушении трудовой и исполнительской дисциплины работник может привлекаться к материальной ответственности.

Кроме указанных выше по решению Руководителя и при наличии средств работникам могут выплачиваться премии к юбилейным датам работников, юбилейной дате предприятия, а также в иных случаях.

Кроме перечисленных выше, работникам предприятия могут производиться иные выплаты в случаях, предусмотренных законодательством, а также при наличии средств: поощрительные выплаты по решению ООО «Букмекерская контора «Пари-Матч», материальная помощь, краткосрочные займы (на срок не более одного календарного года), иные выплаты.

Исходя из того, что в ООО «Пари-Матч» применяется только повременная форма оплаты труда табели учета рабочего времени являются единственным основанием для начисления заработной платы.

Учет фактической выработки работников ООО «Пари-Матч» ведут по каждому подразделению (Гродно, Минск и т.д.) и по каждому работнику.

По каждому работнику-кассиру в графике ежедневно отмечают количество фактически отработанных часов, в том числе ночных, сверхурочных, простоев, неявок (по причинам), недоработанных часов (по причинам). Табель может заполняться методом сплошной регистрации или же путем фиксации в нем отклонений (неявок, сверхурочных, недоработок и т.п.).

В график по числам месяца ставится цифрами количество часов в день по плану (8; 9.5 и т.д.) ; отпуск - о ; временная нетрудоспособность - б; отпуск без сохранения заработной платы - бз; отпуск по беременности и родам - р; отпуск по уходу за ребенком (декретный) - д; в - выходные дни работника ничего не ставится. Седьмая графа заполняется графа количество дней. по плану. Один график заполняется на все кассы города. При этом, количество часов по графику не должно превышать установленной нормы для каждого месяца, которую перед составлением графика необходимо уточнять в бухгалтерии ООО «Пари-Матч».

По окончании месяца табель закрывается, т.е. в нем подсчитывается по каждому работающему: количество дней явок на работу, неявок по причинам, количество неотработанных часов (опоздания, преждевременный уход с работы, простои); общее количество отработанных часов, после документ подписывается бухгалтером начальником цеха, табельщиком и сдается в бухгалтерию для расчетов.

Труд в ночное и сверхурочное время по законодательству оплачивается в повышенном размере. Количество ночных часов определяется по табелю учета рабочего времени.

Все табели и документы по учету рабочего времени и выработки работников должны быть надлежаще оформлены и представлены в бухгалтерию в сроки, установленные графиком документооборота ООО «Пари-Матч».

При повременной оплате труда заработная плата производится за количество отработанного времени независимо от объема выполненных работ. При этой форме оплаты труда заработная плата (ЗП) определяется путем умножения часовой или дневной тарифной ставки (Тст.) работника соответствующего разряда на число отработанных (оплачиваемых) часов или дней (Чотр.).

ЗП = Т ст. х Ч отр. + Пр, (2.1)

где Пр - премиальные [2, с.58]

Например, Дорошкевич А.Б., кассир ООО «Пари-Матч», часовая тарифная ставка которой 2080 руб., отработала в мае 2009 года 141 час при норме 159 час. (Приложение М). В том числе нанимателем указанному кассиру установлена премия за прием ставок в месяц свыше 3.000 карточек - по кассам с одним окном.

Производим расчеты заработной платы дежурному слесарю.

рассчитаем заработную плату по отработанному времени:

3458 х 141 = 487578 (руб.);

рассчитаем доплату за работу в выходные и праздничные дни - 21 час (премия начисляется на заработок на одинарную тарифную ставку (должностной оклад):

3458 х 21 = 72618 (руб.);

рассчитываем премию:

3019 х 21 = 63385 (руб.);

оплата нерабочего времени (по листку нетрудоспособности). Здесь необходимо отметить, что Согласно трудовому законодательству, рабочим и служащим в ряде случаев начисляется заработная плата и за недоработанное время: оплата по временной нетрудоспособности, оплата трудового отпуска и компенсации за неиспользованный отпуск. Оплата ежегодного отпуска, компенсации за неиспользованный отпуск, учебного отпуска производится исходя из средней однодневной заработной платы, исчисленной за 12 календарных месяцев (1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу начала отпуска или увольнения работника независимо от того, предоставляется отпуск (начисляется компенсация) за один год или за два последних года. Заработок за 12 месяцев надо разделить на 12. Полученный среднемесячный заработок делят на количество отработанных в последнем месяце дней. Затем средний дневной заработок надо умножать на число календарных дней основного и дополнительного отпусков. Если работник проработал на предприятии менее 1 года, то средний заработок определяется за фактически проработанные полные месяцы. Когда в числе 12 месяцев имеют место месяцы с неполным заработком, эти месяцы исключаются из подсчета. Государственные праздники и праздничные дни, не совпадающие с воскресными днями оплате не подлежат, на их число увеличивается ежегодный отпуск. В соответствии с приложением к постановлению от 10 апреля 2000 г. № 47 «Об утверждении условий труда и порядка исчисления среднего заработка за время трудового (основного и дополнительного) и социального (в связи с обучением) отпусков, выплаты денежной компенсации за неиспользованный трудовой отпуск и в других случаях, предусмотренных законодательством, а также перечни выплат, учитываемых при исчислении среднего заработка» с изменениями и дополнениями почти все выплаты учитываются при подсчете среднего заработка, кроме определенных выплат (всего 39 выплат).

Если за истекший год повышались тарифные ставки и оклады, то при расчете отпускных надо использовать поправочные коэффициента, то есть с учетом инфляции все виды начислений надо индексировать, осовременивать. Порядок расчета отпускных следующий. Сначала надо тарифную ставку (оклад) того месяца, когда работник уходит в отпуск, разделить на тарифную ставку (оклад) каждого предыдущего из 12 месяцев и получим поправочные коэффициенты. Эти коэффициента надо умножить на фактически начисленные выплаты каждого из 12 месяцев (заработная плата, премии, пособия за дни нетрудоспособности и др., кроме выплат, не учитываемых в расчете среднего заработка). Проиндексированные начисления за 12 месяцев надо сложить и разделить на 12 и 29,7. Средний дневной заработок умножают на число календарных дней отпуска согласно приказу нанимателя [8, c.9].

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается на основании листка нетрудоспособности плательщиком страховых взносов в счет начисленных страховых взносов в фонд социальной защиты населения (ФСЗН).

В заработок включаются только те выплаты, на которые начисляются страховые взносы на государственное социальное страхование. Выплаты берутся того месяца, за который они начислены (кроме премий) за фактически проработанное время. Премии учитываются в заработке того месяца, в котором они выплачены, части, приходящейся на каждый месяц, если премии начисляются поквартально, полугодовые и др. Если работник отработал не все дни по графику (болезнь, отпуск и т.д.), то премии исчисляются при расчете пособий пропорционально отработанному времени.

Единовременные премии (праздники, юбилеи и др.) также берутся пропорционально отработанному времени. Но если премия выплачивается в том же месяце, за который она начислена, то она берется полностью.

Если за 2 предыдущих месяца не было заработка совсем (болезнь, военные сборы и др.), то пособие рассчитывается за те дни работы месяца, в котором наступила нетрудоспособность. А если совсем не было заработка, то пособие рассчитывается исходя из оклада (тарифной ставки) с прибавлением премий.

Сначала вычисляется среднедневной (среднечасовой) заработок путем деления заработка за 2 месяца на число рабочих дней (часов) за эти 2 месяца. Среднедневной (среднечасовой) заработок умножают на число рабочих дней (часов), пропущенных по нетрудоспособности. Согласно п. 27 Постановление Совета Министров Республики Беларусь № 1290 от 30.09.1997 г. «Об утверждении Положения о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности» с изменениями и дополнениями пособие по временной нетрудоспособности назначается в размере 80 % среднедневного (среднечасового) заработка за рабочие дни (часы) по графику работы работника, приходящиеся на первые 6 календарных дней нетрудоспособности, и в размере 100 % среднедневного (среднечасового) заработка за последующие рабочие дни (часы) непрерывной временной нетрудоспособности.

Максимальная сумма пособия за полный календарный месяц не может превышать по каждому месту работы сумму 3-х среднемесячных зарплат рабочих и служащих в Республике Беларусь в месяце, предшествующем месяцу начала нетрудоспособности. Средняя зарплата по РБ публикуется Министерством статистики и анализа в 20-х числах следующего месяца.

Выходное пособие выплачивается работникам за счет средств нанимателя при прекращении трудового договора в случаях, предусмотренных законодательством: в связи с призывом па срочную военную службу; при отказе работника от перевода на работу в другую местность; в связи с сокращением численности работников, ликвидацией организации и в других случаях. Конкретный размер, порядок и условия выплаты выходного пособия определяют коллективным договором (контрактом) и не должны быть меньше предусмотренных законодательством. Наниматель обязан предусмотреть в коллективном договоре увеличение размера выходного пособия работникам с учетом стажа их работы. Выходное пособие не выплачивается работникам, уволенным с должностей, занимаемых по совместительству, независимо от причин увольнения.

Для определения размера выходного пособия средний заработок рассчитывают исходя из заработной платы работника за два последних календарных месяца работы, предшествующих началу указанной выплаты, в соответствии с Условиями и порядком исчисления среднего заработка, сохраняемого за время трудового (основного и дополнительного) и социального (в связи с обучением) отпусков, выплаты денежной компенсации за неиспользованный трудовой отпуск и в других случаях, предусмотренных законодательством.

оставила согласно представленному в Приложении И листку нетрудоспособности составила:

147990 + 690650 + 739980 + 339980 + 641320 = 2959920 (руб.)

начислено заработной платы всего:

487578 + 72618 + 63385 + 2959920 = 3583501 (руб.).

Для обеспечения необходимых контрольных показателей по расчетам с каждым работником и по использованию фонда заработной платы по составу и категориям работников ведутся отдельные оборотно-сальдовые ведомости по каждому работнику.

2.3 Аналитический и синтетический учет затрат на оплату труда

Фонд заработной платы по ООО «Пари-Матч» фактически составляют расходы на оплату труда, относимые на себестоимость продукции, работ и услуг.

Для синтетического учета расчетов с персоналом по заработной плате используется пассивный счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» как состоящим, так и не состоящим в списочном составе предприятия (по всем видам заработной платы, премиям, пособиям и другим выплатам), а также по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам данного предприятия. При необходимости открываются субсчета: 70-1 «Расчеты со штатными сотрудниками», 70-2 «Расчеты с совместителями», 70-3 «Расчеты по трудовым соглашениям», 70-4 «Расчеты по договорам гражданско-правового характера» и т.д. По кредиту счета 70 отражаются все начисления заработной платы, премий, пособий, вознаграждений как из фонда оплаты труда, так и из других источников. По дебету счета 70 отражаются выплаченные суммы заработной платы, премий, пособий и других доходов от участия в предприятии, а также суммы начисленных налогов, платежей по исполнительным документам и другие удержания. Начисленные, но не выплаченные в установленный срок (из-за неявки получателей) суммы отражаются по дебету счета 70 и кредиту счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (субсчет «Расчеты по депонированным суммам») [38, c.7].

Сальдо счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», как правило, кредитовое и показывает задолженность организации перед рабочими и служащими по заработной плате.

Основная заработная плата прямо включается в себестоимость продукции, работ и услуг. Дополнительная зарплата относится на себестоимость продукции, работ и услуг пропорционально основной, а отчисления на социальную защиту - пропорционально основной и дополнительной заработной плате. Суммы основной и дополнительной зарплаты, а также отчисления на социальные нужды и другие отчисления записываются в ведомости по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» (Приложение П) по дебету счетов для учета производственных затрат (20, 26) и кредиту счетов 70 «Расчеты по оплате труда», «Резервы предстоящих расходов и платежей», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», 68 «Расчеты по налогам и сборам». Отчисления в фонд социальной защиты, на охрану здоровья, в фонд занятости населения и др. включают в себестоимость продукции прямым путем.

В букмекерской конторе «Пари-Матч» для учета фонда заработной платы за мае 2009 года, использовались следующие счета (табл. 2.1).

Таблица 2.1 - Корреспонденция счетов по учету фонда заработной платы по букмекерской конторе «Пари-Матч» за май 2009 года

Содержание операции	Дебет	Кредит	Сумма, руб.
Начисление заработной платы, премий рабочим основного производства	20	70	36641079
Начисление заработной платы, премий руководящих работников и служащих аппарата управления	26	70	15454712
Начисление ежемесячных пособий	69	70	8946252
Начисление заработной платы по краткосрочному отпуску	92	70	24128
Начисление отпускных	97	70	2247651
Перечисление заработной платы на карточки	70	51	50260068
Удержан подоходный налог	70	68	4745922
Удержано в Пенсионный фонд	70	69	521202
Удержана недостача НДС	70	73	559954
Отчисления в Белгосстрах	70	76	1202354
Списание переходящих остатков	70	97	22478

Ведомость по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» представляет собой машинограмму, в которой указанные проводки составляют на основании распределения заработной платы по направлениям затрат. В ней содержатся данные о номерах расчетно-платежных ведомостях, датах и суммах заработной платы по каждому из этих признаков, а также рассчитывается резерв предстоящих расходов на оплату отпусков рабочих и отчисления в фонд социальной защиты населения, а также другие отчисления.

Остаток денежных средств по счету 70 на начало мая месяца 2009 года кредитовый и составлял 49562128 руб. Всего за май 2009 года было начислено заработной платы на сумму 49562128 руб., а удержано от фонда заработной платы - 56009624 руб. Остаток по кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» на конец месяца составил 56866326 руб., которые будут использованы для расчетов с персоналом по оплате труда в следующем месяце.

Аналитическими называются счета, которые детализируют содержание синтетических счетов и отражают отдельные виды средств, их источников и хозяйственных процессов.

Аналитический учет расчетов по оплате труда и начислению заработной платы осуществляется по следующим основным направлениям:

- по каждому ра6отнику независимо от времени его работы на предприятии;

- по видам начислений;

- по источникам выплат;

- по структурным подразделениям.

В настоящее время на предприятиях используются три варианта организации такого аналитического учета: по расчетно-платежным ведомостям, раздельно по расчетным и платежным ведомостям и по составленным машинным способом листкам «расчет заработной платы» (начислено, удержано и к выдаче) на основании которых заполняется платежная ведомость для выдачи заработной платы.

Первые два варианта используются в условиях ручной обработки документации, а последний - в условиях автоматизации учета.

Учет труда и выработки букмекерской конторе «Пари-Матч» автоматизированы и применяется автоматизированная форма учета, поэтому расчет заработной платы ведется в расчетных листах по каждому работнику и расчетно-платежных ведомостях по структурным подразделениям (кассам, конторам) и всему предприятию. Основным сводным документом по исчислению заработной платы является сводная расчетная ведомость, а основанием для составления расчетной ведомости служат следующие первичные документы:

- табель учета использования рабочего времени;

- накопительные карточки заработной платы. Такая карточка используется для исчисления заработной платы. Она заводится на каждого работника на месяц. В нее из нарядов, маршрутных листов или других документов переносится заработок за тот или иной период, например, за день;

- справки-расчеты на отдельные виды доплат, сумм дополнительной заработной платы и пособий по временной нетрудоспособности;

- исполнительные листы и заявления работников на различные вычеты и удержания из заработной платы;

- платежные ведомости или расходные кассовые ордера на выданные авансы. В платежной ведомости содержатся только показатели, связанные с выдачей заработной платы на руки: табельный номер, «Ф.И.О.», сумма к выдаче, расписка в получении.

Т.о., аналитический учет расчетов с персоналом по оплате труда осуществляются в соответствующих машинограммах. Операции, связанные с начислением заработной платы отражаются по кредиту счета 70 (счета 20, 26), кредитовые обороты по счетам 50, 68, 69, 76 фиксируются в ведомости и журнале ордере по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

В соответствии с действующим Трудовым кодексом заработная плата может выдаваться работающим один или два раза в месяц, в сроки, установленные в коллективном договоре. Если заработная плата выдается два раза в месяц, то за его первую половину либо выдается аванс, либо делается полный расчет. Чаще выдается аванс. Размеры аванса и сроки его выдачи устанавливаются в коллективном договоре. Аванс устанавливается в процентном отношении к окладу или средней заработной плате за предыдущий период. Сумма аванса не должна быть больше фактически заработанной за соответствующий период. Обычно, аванс устанавливается на уровне 40% oт месячного заработка, учитывая, что удержания составляют примерно 10 процентов от начисленной суммы.

В букмекерской конторе «Пари-Матч» применяется порядок, при котором заработная плата начисляется и выдается один раз в месяц. Отдельные работники букмекерской конторе «Пари-Матч» получают заработную в кассе предприятия, но большей части рабочих заработная плата перечисляется на лицевой счет. Получить заработную плату работник может посредством пластиковой карты через банкомат. Для выплаты заработной платы из кассы установлены определенные сроки - например, три дня с момента получения наличных денежных средств в учреждении банка. В эти дни разрешается хранить наличность в кассе сверх установленного лимита. По истечении срока действия ведомостей раздатчик возвращает их и остатки наличности кассиру. Кассир построчно проверяет платежные ведомости, суммирует выданную заработную плату. Если заработная плата не получена в установленные сроки, то в платежной ведомости против «Ф.И.О.» работника специальным штампом или от руки делается отметка «депонировано», а не выданные суммы называются депонентскими. На лицевой стороне платежной ведомости кассир делает запись о ее закрытии. При этом указываются суммы выданной наличными и депонированной заработной платы. На депонентские суммы составляется реестр не выданной заработной платы. Закрытая платежная ведомость и реестр не выданной заработной платы передаются кассиром в бухгалтерию, в расчетный отдел. После их проверки бухгалтер выписывает расходный кассовый ордер на сумму выданной заработной платы, оформляет и передает его в кассу для составления отчета кассира. Вся не выданная в указанные сроки заработная плата подлежит возврату на расчетный счет предприятия. При этом в объявлении на взнос наличными указывается, что это депонированные суммы. Эти суммы банк не может направлять на погашение задолженности предприятия или на прочие выплаты и обязан выдать их по первому требованию предприятия.

2.4 Международный опыт учета заработной платы и международные стандарты

Учет труда и заработной платы является одним из наиболее трудоемких и ответственных участков работы бухгалтера любой страны. Он по праву занимает одно из центральных мест во всей системе учета на предприятии.

В условиях перехода Беларуси к системе рыночного хозяйствования в соответствии с изменениями в экономическом и социальном развитии страны существенно меняется и политика в области оплаты труда, социальной поддержки и защиты работников. Эти изменения требуют серьезного изучения и использования множества фундаментальных положений, принятых в странах с развитой экономикой, например, таких как США.

В США в некоторых отраслях стоимость рабочей силы достигает более половины издержек обращения.

Значение учета заработной платы состоит в том, что работодатель обязан вести отчетность, подтверждающую обязательства по начислению заработной платы и удержаний из нее. Система учета заработной платы нуждается в строгом контроле и эффективной обработке данных, а также в регулярном информировании соответствующих финансовых органов [22, c.56].

Необходимо различать постоянных (штатных) сотрудников и совместителей (работников, выполняющих работу по договору - подряду). Правила учета заработной платы относятся к работникам фирмы. Совместители не являются работниками данной фирмы и по этому система учета заработной платы на них не распространяется. Они предлагают услуги фирме за вознаграждение, но не находятся под ее прямым наблюдением или контролем.

Заработная плата работников рассчитывается исходя из почасовой ставки или сдельной выработки. Для служащих устанавливается месячные или годовые оклады. Как правило, к этой категории относят управленческий аппарат. Помимо определения минимального уровня заработной платы федеральный Закон о справедливых условиях труда упорядочивает выплаты за сверхурочные работы. Владелец промышленного, торгового или транспортного предприятия, деятельность которого выходит за пределы одного штата, согласно федеральному законодательству оплачивает каждый час сверхурочных работ. При этом отработанные часы, свыше сорока часов в неделю и восьми часов в день, считаются сверхурочными. Сверхурочные часы должны оплачиваться, по крайней мере, в полуторном размере регулярной ставки. Работы в выходные и праздничные дни могут быть также оплачены как сверхурочные соответственно специальными соглашениями по оплате труда. В выплатах за сверхурочное время, отработанное по коллективному договору (по согласованию с профсоюзами) или по другим контрактам по работе по найму, установленный минимум может быть превышен.

Как правило, конечная сумма, выплачиваемая рабочим и служащим, меньше начисленной им заработной платы вследствие того, что предприниматель по существующему законодательству обязан удержать определенную часть заработка своих работников (налоги) в пользу государственных органов. Сюда относятся налоги, взимаемые по федеральному Закону о налогообложении в фонд социального страхования, федеральный подоходный налог и подоходный налог, установленный правительством штата. Определенные удержания производят также в интересах самих работников и нередко по их просьбе. К этой группе принадлежат удержания в пенсионный фонд, страховые взносы органам здравоохранения, профсоюзные взносы и благотворительные налоги. Вне зависимости от того с какой целью производятся удержания из заработной платы рабочих и служащих, владелец предприятия обязан перечислить эти суммы в пользу соответствующих государственных органов, фондов или организаций.

Программа социального обеспечения в США финансируется за счет удержания налогов с работников, предпринимателей и лиц занятых мелким бизнесом, т.е. работающих не по найму. Эта программа обеспечивает интересы около 90% работающего населения США.

В большинстве компаний рабочие и служащие имеют право на оплачиваемый отпуск. Например, служащий может заработать право на двухнедельный оплачиваемый отпуск за каждые пятьдесят недель работы. Таким образом, служащий получает 52 - недельное жалование за пятьдесят недель работы. Теоретически стоимость двух недель отпуска должна быть распределена в виде расходов на весь год. Отсюда, оплата отпуска составляет 4% (2-х недельный отпуск разделить на пятьдесят недель) заработной платы работника. Каждую отработанную неделю сотрудник зарабатывает небольшую долю (4%) своего отпускного жалования. Задолженность по оплате отпуска может составлять значительную сумму [22, с.59].

В обязанности каждого владельца предприятия входит ведение документации, связанной с начислением и выплатой заработной платы на каждого работающего. Большинство компаний использует для этих целей компьютеры, но мелкие фирмы делают это вручную. Для расчета заработной платы работника немашинным способом используется лицевой счет. Эта форма разработана в соответствии с действующими требованиями к оформлению документации по начислению и выплате заработной платы. Удержанные суммы переводят в соответствующие органы, а рабочему или служащему ежегодно предоставляют справку - расчет суммы всех удержании. В форме лицевого счета названия большинства граф дают представление о сумме заработка (графа «начислено всего»), о том, в какие органы, фонды или организации произведены те или иные удержания из заработной платы. В этой форме также отражается заработная плата нарастающим итогом. Запись заработной платы нарастающим итогом позволяет предпринимателю рассчитать и произвести удержания налога FICA, который начисляется до определенного максимального уровня заработной платы, заработок свыше этого уровня налогом FICA не облагается. В конце года владелец предприятия предоставляет работнику или служащему форму № 2. Ее копию предприниматель отсылает в Налоговое управление. Таким образом, Налоговое управление имеет возможность проверить, заявил ли тот или иной работник полную сумму своего заработка, полученного за работу по найму [22, c.61].

Расчетная ведомость представляет собой подробный перечень сумм начисленной и выплаченной заработной платы. Она заполняется к каждому дню выплаты заработной платы. В ведомость включаются: фамилия, количество отработанных часов, начисленная заработная плата, удержания и сумма к выплате каждому работнику. Итоги расчетной ведомости служат основанием для записи проводок в журнале операций.

После того, как недельная заработная плата начислена, возникает обязательство по ее выплате. Способ выплаты зависит от системы той или иной фирмы. Большинство фирм используют специальный текущий счет, по которому не требуется минимального остатка. В соответствии с этой системой чек сначала выписывается на обычный текущий счет для чистых поступлений и за тем депонируется на специальный текущий счет до того, как чеки будут выданы рабочим и служащим фирмы. Если используется система ваучеров (наряду со специальным текущим счетом), то подготавливается ваучер-чек на всю сумму подлежащей выплате заработной платы и делается запись в журнале выплат, произведенных наличными (регистре платежных документов-ваучере) по дебиту счета «Банковский счет заработной платы» и кредиту счета «Банковский счет заработной платы» и кредиту счета «Ваучеры к оплате».

FICA налоги с работников и собственников предприятия, а также федеральный подоходный налог перечисляются в Налоговое управление, по крайней мере, ежеквартально. Когда в счет уплаты налогов поступают довольно крупные суммы (выше определенного установленного уровня), перечисления в Налоговое управление производятся ежемесячно. Федеральные взносы на страхование по безработице перечисляются ежегодно (если сумма не превышает определенного уровня) или ежеквартально (если сумма превышает определенный уровень). Прочие удержания из заработной платы переводятся в соответствии с заключенными контрактами или договорами.

В условиях перехода Беларуси к системе рыночного хозяйствования в связи с изменениями в экономическом и социальном развитии страны существенно меняется и политика в области оплаты труда, социальной поддержки и защиты работников. Многие функции государства по реализации этой политики, как и в США, переданы непосредственно предприятиям, которые самостоятельно устанавливают формы, системы и размеры оплаты труда, материального стимулирования его результатов. Понятие «заработная плата» наполнилось новым содержанием и охватывает все виды заработков (а также различных премий, доплат, надбавок и социальных льгот), начисленных в денежных и натуральных формах (независимо от источников финансирования), включая денежные суммы, начисленные работникам в соответствии с законодательством РБ за неотработанное время (ежегодный отпуск, праздничные дни и т.д.)

Как и в США, переход к рыночным отношениям в Беларуси вызвал к жизни новые источники получения денежных доходов в виде сумм, начисленных к выплате по акциям и вкладам в имущество предприятия (дивиденды, проценты).

Таким образом, трудовые доходы каждого работника определяются по личным вкладам, с учетом конечных результатов работы предприятия, регулируются налогами и максимальными размерами не ограничиваются. Минимальный размер оплаты труда работников предприятий всех организационно-правовых форм определяется законодательством (и в этом заключается еще одно сходство с системой США - там минимальный размер оплаты труда определяется федеральным Законом о справедливых условиях труда (иногда его называют Законом о заработной плате и рабочем времени)).

Можно сказать, что принцип соответствия двух систем особенно наглядно проявляется на этом участке (учет труда и заработной платы) бухгалтерского учета. Ибо именно здесь видно, что расходом фирмы является не выплата заработной платы, а ее начисление. Но на этом участке существуют и некоторые особенности. Так, в системе российского бухгалтерского учета можно четко проследить по каждому лицевому счету всю начисленную заработную плату и все удержания из нее, а в системе бухгалтерского учета США - только сумму, причитающуюся к выплате. Таким образом, можно увидеть, что в Беларуси принят вариант - брутто, в США - нетто. Первый вариант отличается большей полнотой, аналитичностью и делает более полной коллацию (тождество) аналитического учета - суммирование лицевых счетов с данными синтетического счета «Расчеты с персоналом по оплате труда». Также интересно отметить, что расчетные листки выдаются работникам США только один раз в год, в Беларуси должны выдаваться ежемесячно, а получатели заработной платы должны знать только свою, причитающуюся им сумму.

Однако, несмотря на ряд сложностей, некоторые из которых были приведены выше, система бухгалтерского учета Беларуси, как и бухгалтерские системы других стран, должны постепенно переходить на единые мировые стандарты, с тем, чтобы сформировать единую систему бухгалтерского учета.



2.5 Пути совершенствования учёта фонда заработной платы в условиях развития системы автоматизированной обработки учётной информации

В управленческом труде, в том числе и в бухгалтерском учете, все чаще находят применение персональные ЭВМ (ПЭВМ). Их использование бухгалтером-оператором значительно интенсифицирует процесс начисления зарплаты. В ООО «Пари-Матч» бухгалтерский учет заработной платы частично автоматизирован. Так, для начисления заработной платы программисты разработали специальную программу по зарплате. Согласно программе заработная плата работников каждого структурного подразделения ООО «Пари-Матч» относится на определенный код затрат. Начисление и удержание заработной платы производится по видам оплат и удержаний. Данный программный продукт разработан специально для организации такого рода деятельности, поэтому отвечает всем ее требованиям.

В целях совершенствования ведения бухгалтерского учета в ООО «Пари-Матч» и, в частности, своевременного соблюдения законодательства при начислении заработной платы и удержании от фонда оплаты труда обязательных налоговых отчислений рекомендуется установить информационно-правовую базу Консультант плюс «Белорусское законодательство». Эта программа содержит полный спектр законодательных актов Республики Беларусь. В ней удобно выполнена поддержки документов, так как программа оснащена системой гиперссылок. Основным недостатком данной системы является отсутствие связи с бухгалтерскими программами. В следствии этого возникает необходимость увязывания законодательных актов и бухгалтерского учета непосредственно главному бухгалтеру, что порой вызывает затруднения.

В настоящее время разработана специализированная правовая информационная база данных «Консультант Бухгалтер», включающая в себя законодательные акты, различные разъяснительные и консультационные материалы чисто бухгалтерского характера, например, документы Минфина РБ, Минтруда РБ, Инспекции по налогам и сборам, Национального Банка. Для удобства принятия решений в бухгалтерском программном обеспечении осуществляется стыковка бухгалтерских программ с информационной базой. Бухгалтер, не выходя из бухгалтерской программы, может войти в правовую базу, получить консультацию и продолжить работу.

Персональный специалист информационного центра обеспечивает регулярное информационное обслуживание установленной системы, а также организует бесплатное обучение, техническую поддержку и другие сервисные услуги, предусмотренные Стандартом качества «Консультант Плюс».

С помощью брошюры, используемой как руководство пользователя, бухгалтер освоит основные возможности работы с правовой информацией и научится использовать «Консультант Плюс» для эффективного решения необходимых задач.

Информационный банк «Консультант Плюс» включает все необходимые в практической работе нормативные документы по налогообложению и бухгалтерскому учету.

Блок «Вопросы-Ответы» содержит консультации по вопросам налогообложения, бухгалтерского учета, предоставления отчетности, порядка формирования цен и тарифов, проведения наличных и безналичных расчетов, валютного регулирования, внешнеэкономической деятельности, операций с ценными бумагами, трудового законодательства и другим. Все консультации обоснованы ссылками на нормативные правовые акты. Авторы материалов - специалисты органов государственной власти и независимые эксперты.

Блок «Корреспонденция Счетов» содержит схемы отражения в бухгалтерском учете организаций отдельных хозяйственных операций. Каждый материал включает:

- описание финансово - хозяйственной ситуации;

- правовое обоснование ее отражения в учете;

- разъяснение сложных моментов в учете;

- табличный пример схемы проводок с указанием корреспондирующих счетов, необходимых первичных документов, а также арифметический пример с условным иллюстрирующим расчетом;

Блок «Формы бухгалтерских документов и отчетности»:

формы первичных учетных документов;

регистры бухгалтерского учета;

формы налоговой отчетности;

формы бухгалтерской отчетности.

Блок «Справочная информация содержит курсы валют Нацбанка, индексы цен, размер МЗП, календарь налогоплательщика, производственный календарь, обзоры публикаций в СМИ и др.

Система содержит как документы, утвержденные законодательством, так и полученные в результате сотрудничества с крупными юридическими и аудиторскими организациями.

На мой взгляд, программа такого уровня просто необходимо бухгалтеру как помощник и учитель в практической работе при начислении и формировании учета фонда заработной платы.



ГЛАВА 3. АНАЛИЗ ПРОИЗВОДИТЕЛЬНОСТИ ТРУДА В ООО «ПАРИ-МАТЧ»

3.1 Анализ показателей производительности труда

Анализ влияния трудовых ресурсов на производственную деятельность обычно начинают с изучения обеспеченности ими организации, укомплектованности штатов и эффективности использования рабочего времени. Если по отдельным категориям работников фактическая численность значительно ниже плановой, то выясняют причины и принимают меры по укомплектованию штатов и повышению эффективности их труда.

Все работники ООО «Пари-Матч» в зависимости от степени участия их в производственной деятельности делятся на основной и вспомогательный (непроизводственный) персонал [42, с.15].

К основному персоналу относятся работники, занимающиеся непосредственно оказанием услуг. Неосновной персонал - работники, обслуживающие хозяйствующий субъект.

Основной персонал ООО «Пари-Матч» в зависимости от характера выполняемых функций в процессе производства делится на кассиров-операционистов, специалистов и руководителей.

Источниками информации служат отчетные данные ООО «Пари-Матч» формы №1-т «Отчет по труду», формы №1-труд «Отчет по труду и движению работников», а также данные оперативного, бухгалтерского и статистического учета по труду.

Согласно отчетным данным по ООО «Пари-Матч» структуру и динамику состава персонала организации можно представить в табл. 2.1, данные которой указывают на то, что в 2008 году по сравнению с 2007 годом не произошло существенных структурных изменений в составе персонала организации, наблюдалось лишь снижение численности персонала на 4 человека за счет сокращения численности кассиров на 2 человека и руководителей - на 2 человека.

Таблица 3.1 - Состав численности персонала ООО «Пари-Матч» по категориям за 2007-2009 гг., чел.

Категория работников	Годы
	2007 г.	2008 г.	Отклонение в 2008 г. от 2007 г. (+,-)	2009 г.	Отклонение в 2009 г. от 2008 г. (+,-)
	Среднесписочная численность, чел	Удельный вес,%	Среднесписочная численность, чел	Удельный вес,%	по численности человек	по удельному весу в %	Среднесписочная численность, чел	Удельный вес,%	по численности человек	по удельному весу в %
Основной персонал, из него:	70	88,6	66	88	-4	-0,6	80	100	+14	+12
Кассиры	53	67,1	51	68	-2	0,9	65	81,2	+14	+13,2
Руководители	17	21,5	15	20	-2	0,6	15	18,8	-	-1,2
Вспомогательный персонал	9	11,4	9	12	-	-1,5	-	-	-9	-12
Всего	79	100%	75	100%	-4	-	80	100%	+5	-

В 2009 году в структуре персонала нет категории вспомогательного персонала; весь персонал - основной, численность которого возросла по сравнению с 2008 годом на 14 человек или на 12% в общей численности персонала ООО «Пари-Матч». Рост численности персонала обусловлен увеличением числа кассиров (на 14 человек). Рост численности основного персонала не повлек увеличение числа служащих, численности которых осталась на уровне 2008 года, но за счет роста удельного веса категории рабочих (на 13,2%), произошло снижение удельного веса служащих в общей численности персонала организации на 1,2%. Подобная тенденция является результатом увеличения объема производства. Данные табл. 3.1 можно представить наглядно в виде диаграммы на рис. 3.1, на основании данных которого можно также сделать выводы о соотношениях между категориями персонала в целом по организации.

Так, данные рис. 3.1 указывают на то, численность персона ООО «Пари-Матч» менялась за счет роста или снижения числа работников промышленно-производственного и обслуживающего производство персонала.

...