В целях проверки расчетов с покупателями и заказчиками изучена операция по реализации Станцией Калинковичи запорно-пломбировочных устройств. Основанием для совершения данной операции служит договор (Приложение 1). Договор подлежит проверке на соответствие требованиям Гражданского кодекса. Результаты проверки представлены в таблице 3.9.

Таблица 3.9 - Ведомость проверки договора на соответствие требованиям Гражданского кодекса

Из таблицы 3.9 следует, что договор поставки запорно-пломбировочных устройств полностью соответствует требованиям Гражданского кодекса Республики Беларусь, так как на нем присутствуют все необходимые реквизиты. Есть его наличие в письменной форме, на нем присутствует дата составления, оговаривается момент, когда данный договор вступает в силу, присутствуют подписи обеих сторон сделки и печати организаций.

Далее проверке подлежит выполнение условий договора обеими сторонами сделки, представленное в таблице 3.10. Данные этап проверки очень важен, так как позволят установить, соответствует ли оплата задолженности установленным в договоре условиям. На этом этапе необходимо проследить процесс совершения операции от заключения договора до самой его оплаты. Для этого исследованию подлежит договор, товарная накладная, платежное поручение (Приложения 1-3).

Таблица 3.10 - Ведомость проверки выполнений условий договора

Из таблицы 3.10 следует, что условия договора были выполнены обеими сторонами. Счет-фактура была выставлена станцией в день заключения договора, оплата поступила в тот же день при помощи платежного поручения покупателя. Таким образом, при контроле выполнения условий договора реализации ЗПУ нарушений не выявлено.

Отпуск ЗПУ со склада станции оформляется вторым экземпляром товарной накладной (Приложение 2), в котором содержится информация о количестве и общей стоимости товара, а также рассчитывается НДС.

Далее контролю подвергается стоимостная сторона сделки. Для этого будет проверена правильность расчета стоимости отпущенного товара, правильность вычисления НДС и, соответственно, сумма оплаты от покупателя. Результаты проверки представлены в таблице 3.11.

Таблица 3.11 - Ведомость расчета стоимости операции по реализации запорно-пломбировочных устройств

Как видно из таблицы 3.11, расчет стоимости ЗПУ произведен верно, НДС рассчитан также верно, по ставке 20%. Оплата покупателем была произведена в полном размере при помощи платежного поручения (Приложение 3). Таким образом, на данном этапе проверки нарушений не выявлено.

На заключительном этапе контроля расчетов с покупателями и заказчиками проверяется правильность корреспонденции счетов бухгалтерского учета по данной операции, представленная в таблице 3.12. Важно отметить, что при совершении данной операции на расчетный счет Станции Калинковичи поступила предоплата в полной сумме. Необходимо проверить, была ли отражена предоплата на соответствующем субсчете плана счетов станции, чем подтвердится правильность отражения авансовых платежей. Для этого будет рассмотрена ведомость аналитического учета по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» за январь 2014 года (Приложение 4).

Таблица 3.12 - Корреспонденция счетов бухгалтерского учета по реализации запорно-пломбировочных устройств

Проверка корреспонденции счетов показала, что сумма, поступившая на расчетный счет Станции Калинковичи от покупателя, была отражена по кредиту счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» субсчета 09 «Расчеты по авансам полученным» в корреспонденции с дебетом счета 51 «Расчетный счет» на дату оформления платежного поручения, а именно 03.01.2014 в полном размере. Затем данная сумма была списана в кредит счета 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности». Таким образом была отражена выручка по данной операции. Следовательно, операция была отражена на соответствующих счетах бухгалтерского учета и в ходе контроля расчетных операций с покупателями и заказчиками нарушений не выявлено.

Порядок контроля внутрихозяйственных расчетов рассмотрен на примере операции по передаче Станции Калинковичи спецодежды от отдела материально-технического снабжения РУП «Гомельское отделение Белорусской железной дороги» и операции по передаче Станцией Калинковичи материалов Гомельской дистанции гражданских сооружений РУП «Гомельское отделение Белорусской железной дороги».

Если при проверке операции с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками главным документом, служащим основанием для совершения операции являлся договор, то при внутрихозяйственных расчетах таким документом является извещение (авизо) (Приложения 9, 12). Извещение содержит следующую обязательную информацию:

q наименование поставщика и получателя;

q наименование объекта передачи, его количество и стоимость;

q корреспонденция счетов;

q дата совершения операции;

q подписи ответственных лиц.

Проверка наличия извещений и правильности их оформления представлена в таблице 3.13.

Таблица 3.13 - Ведомость проверки правильности оформления извещений

Из ведомости проверки оформления извещений установлено, что извещения оформлены в надлежащем порядке. На каждом извещении присутствуют необходимые заполненные реквизиты. На данном этапе нарушений не выявлено.

Далее проверяется полнота оприходования поступивших на станцию материалов. Доставка материалов на предприятие осуществлялась при помощи автомобиля, соответственно к извещению приложен первый экземпляр товарно-транспортной накладной. (Приложение 10). Доставка материалов на склад станции сопровождается оформлением приходного ордера (Приложение 11).

Сопоставление товарно-транспортной накладной и приходного ордера позволит проверить полноту оприходования поступивших материалов (таблица 3.14).

Таблица 3.14 - Ведомость проверки полноты оприходования материалов на склад

Из таблицы 3.14 видно, что материалы, доставленные на станцию, были оприходованы в полном количестве, указанном в товарно-транспортной накладной. На данном этапе нарушений не выявлено.

В ходе дальнейшего контроля проверке подвергается стоимостной расчет данной операции и проверка правильного вычисления НДС (таблица 3.15).

Таблица 3.15 - Расчет стоимости операции по передаче спецодежды

Проверка показала, что стоимость товара рассчитана верно, никаких арифметических ошибок не обнаружено. НДС также рассчитан верно. НДС рассчитан в графе «примечания» товарно-транспортной накладной, так как при внутрихозяйственной передаче он будет уплачиваться Управлением железной дороги Республики Беларусь.

Далее проверяется отпуск материалов для передачи Гомельской дистанции гражданских сооружений. Отпуск материалов получателю со склада Станции Калинковичи сопровождается оформлением второго экземпляра товарной накладной, так как станция является грузоотправителем (Приложение 13). В товарной накладной содержится информация о количестве и стоимости отпущенных материалов.

Получение материалов от Станции Калинковичи было поручено мастеру Гомельской дистанции гражданских сооружений на основании доверенности (Приложение 14), выданной ему организацией-получателем. В доверенности указаны ФИО получателя, его должность, организация-получатель и организация-отправитель материалов, а также подписи ответственных лиц и печать.

Дальнейшей проверке подлежит корреспонденция счетов бухгалтерского учета по данным операциям, представленная в таблице 3.16, на основании ведомости аналитического учета по счету 79 «Внутрихозяйственные расчеты» за январь 2014 (Приложение 8).

Таблица 3.16 - Корреспонденция счетов бухгалтерского учета по внутрихозяйственным операциям

Из таблицы и ведомости видно, что данные операции прошли с использованием счетов 10 «Материалы», 79 «Внутрихозяйственные расчеты», 18 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным товарам, работам, услугам» соответствующих данным операциям. Стоимость материалов была занесена в дебет счета 10 «Материалы» в корреспонденции с кредитом счета 79 «Внутрихозяйственные расчеты», а НДС был отражен в корреспонденции с дебетом счета 18 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным товарам, работам, услугам» в соответствующих суммах на дату оформления сопроводительных документов. Расход материалов отразился по кредиту счета 10 «Материалы» в корреспонденции с дебетом счета 79 «Внутрихозяйственные расчеты» на сумму данной передачи, а именно на 103 210 рублей (19 792+32 084+51 334 = 103 210). В ходе проверки внутрихозяйственных расчетов на Станции Калинковичи нарушений не выявлено.

Для контроля внутрихозяйственных расчетов на Станции Калинковичи ревизорами контрольно-ревизионного отдела РУП «Гомельское отделение Белорусской железной дороги» осуществляется встречная проверка. Для этого ревизоры отправляют запрос в организацию-участника внутрихозяйственной передачи с указанием номера товарной либо товарно-транспортной накладной, в которой указан объект и стоимостной расчет передачи соответственно. Вторая сторона сделки должна подтвердить наличие у нее указанных документов с соответствующим содержанием.

3.3 Контроль внутренних расчетных операций на Станции Калинковичи

Внутренние расчетные операции могут осуществляться как наличным, так и безналичным путями. Наличные внутренние расчеты осуществляются через кассу Станции Калинковичи с персоналом.

Целью контроля расчетов через кассу является подтверждение законности, правильности документального оформления и отражения в учете операций с наличными денежными средствами.

Источниками информации для проверки расчетных кассовых операций являются: приказы начальника станции о материальной помощи, приходный ордер, расходные ордера, платежные ведомости, лист кассовой книги, ведомость аналитического учета по счету 50 «Касса» (Приложения 17-25).

Для контроля ведения расчетов с персоналом через кассу на Станции Калинковичи проверке будут подвергнуты операции, совершившиеся 15 января 2014 года. Согласно кассовой книге (Приложение 24) в этот день в кассу станции поступил один миллион пятьсот шестьдесят тысяч белорусских рублей. Данное поступление подтверждено приходным ордером на 15.01.2014 на соответствующую сумму (Приложение 19). Далее контролю подвергается расход денежных средств, поступивших в кассу станции (таблица 3.17). Будет проверено соответствие данные приходного кассового ордера и расходных кассовых ордеров (Приложения 19-21).

Таблица 3.17 - Ведомость расхода денежных средств из кассы Станции Калинковичи за 15.01.2014

Как можно увидеть из таблицы, сумма, поступившая в кассу станции из банка, была израсходована полностью, остатка в кассе на конец дня не имеется. Таким образом, на данном этапе проверки кассовых операций нарушений не выявлено.

Выдача денежных средств из кассы должна сопровождаться оформлением платежной ведомости (Приложения 22,23), так как денежные средства должны быть выданы группе лиц, и расходного кассового ордера (Приложения 20,21). Основанием для выдачи денежных средств из кассы Станции Калинковичи на какие-либо цели служит приказ руководителя. В данном случае расход денежных средств из кассы подтверждается приказами начальника станции об оказании материальной помощи работникам в соответствующем размере (Приложения 17, 18 ). Результаты проверки своевременности расхода денежных средств из кассы Станции Калинковичи на соответствующие цели представлены в таблице 3.18.

Таблица 3.18 - Ведомость проверки своевременности и целевого расхода денежных средств из кассы Станции Калинковичи

Из таблицы 3.18 видно, что расход денежных средств был произведен в день их непосредственного получения в кассу станции, а именно 15.01.2014, так как даты приходного ордера совпадает с датой расходных ордеров. В соответствии с приказом руководителя денежные средства были получены в качестве материальной помощи. В расходном кассовом ордере материальная помощь указана как назначение платежа. Из этого можно сделать вывод, что денежные средства из кассы расходуются на установленные в приказах цели. Таким образом, на данном этапе проверки нарушений не выявлено.

На следующем этапе необходимо проконтролировать правильность корреспонденции счетов бухгалтерского учета кассовых операций, представленную в таблице 3.19. Данные для проверки взяты из ведомости аналитического учета по счету 50 «Касса» за январь 2014 (Приложение 25).

Таблица 3.19 - Ведомость проверки корреспонденции счетов бухгалтерского учета кассовых операций на Станции Калинковичи за 15.01.2014

По результатам таблицы 3.19 можно сделать вывод о правильной корреспонденции счетов бухгалтерского учета кассовых операций на Станции Калинковичи исходя из содержания этих операций. Выплату материальной помощи следует произвести согласно приказу за счет прочих расходов по текущей деятельности, поэтому в корреспонденции со счетом 50 «Касса» используется счет 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности».

Согласно ведомости аналитического учета по счету 50 «Касса» за январь 2014 года можно увидеть, что поступление денежных средств в кассу станции отразилось по дебету счета 50 «Касса» в корреспонденции с кредитом счета 51 «Расчетный счет», так как денежные средства поступили из банка. Выдача денежных средств из кассы была отражена в корреспонденции со счетом 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности». Все кассовые операции были отражены на счетах бухгалтерского учета 15.01.2014 в соответствии с датой оформления кассовых документов.

Таким образом, в ходе проверки кассовых операций на Станции Калинковичи нарушений не было обнаружено.

Контроль расчетов с подотчетными лицами по командировкам производится сплошным порядком.

При проверке командировочных расходов особое внимание уделяется оформлению командировочных удостоверений.

Исследуются записи по итогам командировки:

q дата убытия и прибытия;

q наличие печатей, свидетельствующих об этом;

q правильность заполнения авансового отчета;

q обоснованность применения норм суточных и оплаты проживания (если организация приняла решение об оплате суточных сверх норм, следует установить за счет какого источника она была покрыта).

Сальдо по счету 71 «Расчеты с подотчетными лицами» на Станции Калинковичи на начало и конец месяца равно 0, если нет командировок, переходящих на месяц, следующий за отчетным.

Направления проверки расчетов с подотчетными лицами представлены на рисунке 3.5.

Источниками информации для проверки расчетов с подотчетными лицами по командировке являются: приказ начальника станции о командировании, командировочное удостоверение, отчет о фактически израсходованных денежных средствах, приложенные оправдательные документы, ведомость аналитического учета по счету 71 «Расчеты с подотчетными лицами» (Приложения 29-33).

Размещено на http://www.allbest.ru/

Рисунок 3.5 - Направления проверки расчетов с подотчетными лицами

В целях контроля расчетов с подотчетными лицами проверке будет подвергнута командировка работника Безрука Александра Сергеевича.

Основанием для направления в командировку служит приказ о командировании (Приложение 29). Согласно приказу инженер Безрук А. С. командируется в Гомель на один день 04.03.2014 в целях обучения. Отчет о командировке он обязан предоставить в течение 3 дней после возвращения из командировки.

Работнику в связи с командировкой выдается командировочное удостоверение (Приложение 30), в котором указано командируемое лицо, его место работы, должность, пункт назначения, а также срок командировки и основание для выдачи командировочного удостоверения. В командировочном удостоверении также обязательно наличие отметок о выбытии в командировку, прибытии к месту служебной командировки, выбытии из него и прибытии к месту постоянной работы. На каждой отметке должна стоять печать соответствующей организации и подписи ответственных лиц. Все эти реквизиты заполнены в командировочном удостоверении инженера Безрука А. С.

После возвращения из командировки работником был предоставлен отчет о командировке с приложенными к нему подтверждающими документами (Приложения 31, 32). Отчет был предоставлен 05.03.2014, то есть на следующий день после командировки. К отчету прилагаются два билета, которые подтверждают прибытие работника в Гомель и выбытие обратно (Приложение 32). В связи с командировкой инженеру Безруку А. С. был выдан разовый билет на 04.03.2014, то есть на день командировки, для бесплатного проезда, так как он является работником железной дороги. В соответствии с инструкцией о порядке и размерах возмещения расходов при служебных командировках в пределах Республики Беларусь от 12.04.2000 № 35 в редакции от 04.02.2013 № 4 расходы на проезд не подлежат возмещению, если работник имеет право бесплатного проезда. Следовательно, стоимость билетов работнику не возмещается. В соответствии с постановлением Министерства финансов Республики Беларусь «Об установлении размеров возмещения расходов при служебных командировках» от 08.08.2013 № 53 суточные при однодневных служебных командировках и командировках в другую местность, находящуюся на незначительном расстоянии от места постоянной работы, -- 30 000 рублей. Согласно отчету командированного работника питание ему не предоставлялось.

Согласно авансовому отчету (Приложение 31) инженеру Безруку А. С. было выдано 30 000 белорусских рублей, которые им были израсходованы.

На заключительном этапе контроля необходимо проверить правильность корреспонденции счетов бухгалтерского учета по данной операции. Проверке будет подвергнута ведомость аналитического учета по счету 71 «Расчеты с подотчетными лицами» за март 2014 года (Приложение 33). Корреспонденция бухгалтерского учета по командировке работника представлена в таблице 3.20.

Таблица 3.20 - Корреспонденция счетов бухгалтерского учета по командировке

Как видно из таблицы 3.20 и ведомости аналитического учета, для бухгалтерского учета командировочных расходов были использованы соответствующие счета, а именно 51 «Расчетный счет», 71 «Расчеты с подотчетными лицами», 26 «Общехозяйственные затраты». Перевод денежных средств работнику был отражен по кредиту счета 51 «Расчетный счет» в корреспонденции с дебетом счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами» (71.01 «Расчеты с подотчетными лицами по командировкам»). Расходы по командировке были отнесены на счет 26 «Общехозяйственные затраты», так как инженер Безрук А. С. является работником аппарата управления. Таким образом, при проверке расчетов по командировкам нарушений не было выявлено.

При контроле расчетов с персоналом по прочим операциям проверке будет подвергнута выдача спецодежды работнику Воронцовой С. П. Основанием для выдачи форменной одежды является требование на выдачу форменной одежды (Приложение 34). На основании требования со склада выдается форменная одежда в том количестве и ассортименте, в котором она указана в требовании. В требовании также указана стоимость форменной одежды, сумма скидки, предоставляемая работнику, а также сумма НДС. Также в требовании указана дата окончания срока носки форменной одежды. Расход форменной одежды со склада отражен в ярлыке (Приложение 35), который прилагается к требованию.

Стоимость спецодежды составляет 159 000 рублей. Работнику предоставляется скидка в размере 70%. В ходе дальнейшего контроля проверке подвергается корреспонденция счетов бухгалтерского учета по выдаче форменной одежды работнику и расчет стоимости форменной одежды, правильное вычисление НДС, результаты которой представлены в таблице 3.21. Данные для проверки взяты из ведомости аналитического учета по счету 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» за январь 2014 (Приложение 36).

Таблица 3.21 - Корреспонденция счетов бухгалтерского учета по выдаче форменной одежды работнику

Из таблицы, ведомости аналитического учета и ярлыка видно, что для отражения данной операции по реализации спецодежды работнику были использованы соответствующие счета бухгалтерского учета, а именно расход форменной одежды отразился по кредиту счета 10 «Материалы», реализация спецодежды отражена с использованием счета 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности». Реализация форменной одежды работнику организации отражена с использованием счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям». Удержание стоимости спецодежды отразилось с использованием счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Сумма скидки, НДС и стоимость удержанной форменной одежды были рассчитаны верно. Таким образом, при контроле расчетов с персоналом по прочим операциям нарушений не выявлено.

3.4 Обобщение и оценка результатов контроля расчетных операций на Станции Калинковичи транспортного РУП «Гомельское отделение Белорусской железной дороги»

В ходе контроля расчетных операций на Станции Калинковичи РУП «Гомельское отделение Белорусской железной дороги» проверке были подвергнуты как внешние, так и внутренние расчетные операции. Проверка была осуществлена по следующим направлениям:

ь проверка расчетов с поставщиками и подрядчиками;

ь проверка расчетов с покупателями и заказчиками;

ь проверка внутрихозяйственных расчетов;

ь проверка расчетов с персоналом через кассу;

ь проверка расчетов с подотчетными лицами по командировке;

ь проверка расчетов с персоналом по прочим операциям.

В ходе контроля расчетных операций на Станции Калинковичи РУП «Гомельское отделение железной дороги» можно сказать, что расчетные операции ведутся в соответствии с законодательством Республики Беларусь. Для отражения операций в бухгалтерском учете используются соответствующие счета, а именно 50 «Касса», 51 «Расчетный счет», 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 71 «Расчеты с подотчетными лицами», 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», 79 «Внутрихозяйственные расчеты».

Результаты контроля расчетных операций на Станции Калинковичи представлены в таблице 3.22.

Таблица 3.22 - Результаты контроля расчетных операций на Станции Калинковичи

Корреспонденция счетов бухгалтерского учета на Станции Калинковичи соответствует содержанию операции и осуществляется на основании плана счетов, применяемых станцией.

В ходе проверки расчетов с персоналом через кассу было установлено, что на все операции имеются основания. На выдачу денежных средств из кассы имеются приказы руководителя. Денежные средства использовались на те цели, на которые одни были в кассу станции получены. Остаток на начало и конец дня равен 0, так как все денежные средства, полученные в кассу на хозяйственные нужды, в тот же день и расходуются, переходящих остатков в кассе станция не имеет. На Станции Калинковичи ведется журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров, где они хранятся в хронологическом порядке. На операции, происходящие с использованием расчетного счета, имеются выписки, все суммы по выписке подтверждены платежными поручениями на соответствующую дату и в соответствующих суммах. При расчетах с поставщиками и подрядчиками, с покупателями и заказчиками все условия договора были выполнены обеими сторонами сделки, отгрузка, поступление товара и оплата поступали в сроки, указанные в договорах. Оплаченные суммы соответствовали рассчитанным. Поступившие денежные средства и отгруженные на реализацию товары были своевременно отражены на счетах бухгалтерского учета на Станции Калинковичи. Расчеты с подотчетными лицами по командировкам соответствуют действующим нормативным актам Республики Беларусь. Входящее и исходящее сальдо по счету 71 «Расчеты с подотчетными лицами» на Станции Калинковичи равно 0, если не имеется переходящих на следующий месяц командировок, так как все расчеты по командировкам происходят вовремя. Операции по расчетам с организациями железной дороги оформляются извещениями, с приложенными к ним документами, отражающими поступление или расход материалов. Форменная одежда выдается на основании требования. Все расчетные операции были своевременно отражены на соответствующих счетах бухгалтерского учета, с использованием соответствующих субсчетов и исходя из содержания операции.

Особое значение для оптимального контроля расчетных операций занимает внутрихозяйственный контроль на Станции Калинковичи. В части расчетных операций он осуществляется главным бухгалтером. Он следит за правильностью учета дебиторской и кредиторской задолженности и общим состоянием расчетных операций на предприятии. В конце каждого месяца главный бухгалтер проверяет данные по расчетам с поставщиками и подрядчиками высылает им информацию для подтверждения. На основании данной информации составляются акты сверки расчетов в разрезе каждого дебитора и кредитора. Расчетных операций по претензиям Станция Калинковичи не осуществляет, так как все условия операции выполняются в соответствии с договорами, а хозяйственных отношений с неплатежеспособными дебиторами или с дебиторами с нестабильным финансовым состоянием Станция Калинковичи не имеет. Раз в год на станции проводится инвентаризация расчетов, результаты которой оформляются актом инвентаризации расчетов. Информация о расчетных операциях также содержится в бухгалтерском балансе станции Калинковичи, в отчете о состоянии расчетов, в отчете о движении денежных средств, ответственность за составление которых возлагается на главного бухгалтера.

В части совершенствования системы внутреннего контроля расчетов с покупателями и заказчиками рекомендуются следующие мероприятия:

q нужно вести документооборот так, чтобы данные о сроках образования и погашения задолженности были оперативными и регулярными. Для этого целесообразно собирать все эти данные в отдельном документе;

q постоянно следить за соотношением расчетов с покупателями и заказчиками и поставщиками и подрядчиками;

q необходимо наблюдать за оборачиваемостью дебиторской и кредиторской задолженности, потому что в условиях инфляции любая задержка платежа приводит к тому, что предприятие реально получает только часть стоимости оказанной услуги (отгруженной продукции), поэтому желательно увеличить систему авансовых платежей;

q в сложившихся условиях можно посоветовать улучшить в организации систему аналитического учета дебиторской и кредиторской задолженности расчетов с покупателями и заказчиками по размерам задолженности и предлагаемым условиям оплаты;

q нужно на высшем уровне организовать работу с договорами, разрабатывать разнообразные виды договоров, которые подходили под каждого контрагента в отдельности, с различными условиями оплаты.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Тема, исследуемая в дипломной работе, является, несомненно, актуальной. Предоставление экономическим субъектам полной хозяйственной самостоятельности в выборе рынков сбыта, поставщиков продукции и подрядчиков, а также в поиске источников финансирования заставляет особое внимание уделить расчетам с различными контрагентами, в процессе которых происходит удовлетворение взаимных требований и обязательств. Структура и динамика дебиторской и кредиторской задолженности во многом связаны с проведением эффективного мониторинга качества и состояния расчетно-финансовых операций, контролем исполнения платежной дисциплины и эффективным управлением уже возникших обязательств.

Своевременность денежных расчетов имеет большое значение для хозяйственной и финансовой деятельности Станции Калинковичи. А использование традиционных и прогрессивных форм расчетов на основе применения платежных требований и платежных поручений, зачета взаимных требований позволяет в известной степени осуществить контроль выполнения договорных обязательств. От того, как на предприятии организован бухгалтерский учет расчетов, напрямую зависит дальнейшее развитие деятельности Станции Калинковичи.

В условиях развития рыночных отношений значительно возрастает роль организации учета и контроля взаимных расчетов.

Разнообразие участников расчетных отношений и форм расчетов между ними делает этот участок бухгалтерского учета особенно уязвимым в плане возможных нарушений и злоупотреблений и поэтому требует повышенного внимания при их проведении и отражении в учете.

В данной дипломной работе была рассмотрена организация бухгалтерского учета и контроля расчетных операций на Станции Калинковичи транспортного РУП «Гомельское отделение Белорусской железной дороги».

В первой главе дипломной работы расчетные операции рассматриваются с экономической точки зрения. Даются определения понятиям «расчеты» и «расчетные операции», а также приводятся критерии классификации расчетов, описываются сами классификационные группы, характеризуются основные применяемые в республике формы расчетов. Также определятся роль расчетных операций в хозяйственной деятельности организации. В данной главе расчетные операции рассматриваются как объект учета и контроля, дается описание основных задач и целей бухгалтерского учета и контроля расчетных операций, рассматривается необходимость рациональной организации бухгалтерского аппарата по учету расчетов для эффективной деятельности любой организации. Завершается глава краткой экономической характеристикой деятельности Станции Калинковичи РУП «Гомельское отделение Белорусской железной дороги».

Во второй главе рассматривается организация бухгалтерского учета расчетных операций на предприятии. По результатам исследования можно сделать вывод о том, что бухгалтерский учет расчетных операций ведется в соответствии с действующим законодательством Республики Беларусь, принятой учетной политикой на Станции Калинковичи на 2014 год, а также с установленным планом счетов для организаций железной дороги. Для отражения расчетных операций в учете используются соответствующие счета бухгалтерского учета, предназначенные для отражения расчетов. Расчетные операции на станции делятся на внешние и внутренние. Внешние расчеты осуществляются с поставщиками и подрядчиками, с покупателями и заказчиками, с бюджетом, с разными дебиторами и кредиторами. Данные расчеты осуществляются в безналичном порядке. А внутренние расчеты включают в себя расчеты с персоналом организации и могут производится как безналичным, так и наличным путями. Оформляются расчетные операции с помощью первичных документов, установленных законодательством, а также перечнем первичных документов, применяемых для организаций железной дороги. В ходе написания дипломной работы было установлено, что Станция Калинковичи является транзитной организацией по передаче доходов от основной деятельности РУП «Гомельское отделение Белорусской железной дороги». Доходы от грузовых и пассажирских перевозок, а также дополнительных сборов по вокзалу Станция Калинковичи передает при помощи извещение в Гомельское отделение железной дороги. Доходы, поступающие непосредственно на расчетный счет станции приходятся на иные виды деятельности, а именно декларирование грузов, страхование пассажиров, реализация запорно-пломбировочных устройств. На основании исследования для совершенствования бухгалтерского учета на станции было предложено введение ведомости о состоянии текущих расчетных операций и ведомости о состоянии внутрихозяйственных расчетов. Внедрение данных ведомостей позволит облегчить заполнение отдельных строк бухгалтерского баланса, отчета о состоянии расчетов, отчета о движении денежных средств, а также усилит контрольную функцию над дебиторской и кредиторской задолженностями станции. Также внедренные формы ведомостей позволят следить за соотношением дебиторской и кредиторской задолженностей в организации, устанавливать наиболее значимых контрагентов, выяснить, какие мероприятия следует провести для оптимизации состояния текущих расчетов на станции.

Третья глава данной дипломной работы посвящена контролю расчетных операций на Станции Калинковичи транспортного РУП «Гомельское отделение Белорусской железной дороги». Проверке были подвергнуты операции по поставке канцтоваров на станцию от поставщиков, реализация запорно-пломбировочных устройств покупателю, операции по внутрисистемной передаче материалов, а также операций, совершившихся через кассу, расчеты с подотчетным лицом по командировке, расчеты с работником организации за форменную одежду. В ходе проверки нарушений не выявлено. На все совершенные операции имеются основания, то есть договора и приказы начальника станции. Договора оформлены соответствующим действующему законодательству образом. Условия договоров были полностью выполнены обеими сторонами сделки, расчеты осуществлялись в указанные в договоре сроки в соответствующих суммах, НДС был рассчитан верно, при отражении расчетных операций использовались соответствующие счета бухгалтерского учета, расчет командировочных расходов соответствуют действующему законодательству. Проверка расчетов с персоналом через кассу также не выявила никаких нарушений. Сумма, поступившая в кассу была израсходована полностью на те цели, на которые она была получена. Каждая сумма, выплаченная из кассы, подтверждалась приказом руководителя станции. Выдача и получение денежных средств сопровождалась оформлением соответствующих первичных документов. При проверке расчетов с подотчетным лицом по командировке также нарушений не обнаружено. При данном виде расчетов станция пользовалась действующими законодательными актами Республики Беларусь. Форменная одежда выдается на основании требования. Все бухгалтерские операции по расчетам своевременно отражены на соответствующих счетах бухгалтерского учета на станции.

Таким образом, в данной дипломной работе была раскрыта тема организации бухгалтерского учета и контроля расчетных операций на Станции Калинковичи РУП «Гомельское отделение Белорусской железной дороги», были предложены некоторые мероприятия, которые способствовали бы оптимизации учета и контроля расчетных операций на данном предприятии.

Размещено на Allbest.ru