Бухгалтерский учет основных средств

В «1С: Бухгалтерия» предусмотрены следующие типовые операции по учету основных средств:

ОС: поступление - безвозмездно;

ОС: поступление - покупка;

ОС: поступление - капитальное строительство;

ОС: выбытие - продажа;

ОС: выбытие - списание;

ОС: оплата;

ОС: износ и др.

Что касается основных средств, то в данном справочнике предусмотрена такая функция, как начисление износа [26].

Начисление износа в программе «1С: Бухгалтерия» может быть реализовано и с помощью режима «Типовые операции», однако режим «Документы и расчеты» позволяет более эффективно производить начисление износа в соответствии с годовыми нормами.

Учет основных средств и нематериальных активов ведется в соответствии с разделами 16 (Основные средства) и 17 (Нематериальные активы, за исключением гудвилла) Национального Стандарта Финансовой Отчетности № 2. Автоматизированы все основные операции по учету: поступление, принятие к учету, начисление амортизации, модернизация, передача, списание, инвентаризация, переоценка. Возможно распределение сумм начисленной амортизации за месяц между несколькими счетами или объектами аналитического учета. Для основных средств, использующихся сезонно, возможно применение графиков начисления амортизации.

Автоматизировано выполнение регламентных операций по бухгалтерском и налоговому учету в конце того или иного периода, в том числе начисление амортизации на основные средства и нематериальные активы, переоценка валюты, списание расходов будущих периодов, расчет фактической себестоимости выпущенной продукции и услуг, зачет авансовых платежей по налогам и сборам, закрытие подотчетных сумм, определение финансовых результатов и других [24].

В состав "1С:Бухгалтерии 8 для Казахстана" входит набор отчетов (справки-расчеты), отражающих расчеты, связанные с проведением регламентных операций по закрытию месяца: "Калькуляция себестоимости", "Распределение косвенных расходов", "Списание расходов будущих периодов" и другие.

"1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана" предоставляет пользователю набор стандартных отчетов, которые позволяют анализировать данные по остаткам, оборотам счетов бухгалтерского и налогового учета и по проводкам в самых различных разрезах. В их числе Оборотно-сальдовая ведомость, шахматная ведомость, Оборотно-сальдовая ведомость по счету, обороты счета, карточка счета, анализ счета, анализ субконто, обороты между субконто, карточка субконто, сводные проводки, отчет по проводкам, главная книга, диаграмма.

В "1С:Бухгалтерию 8 для Казахстана" включены обязательные (регламентированные) отчеты, предназначенные для представления собственникам организации и контролирующим государственным органам, включая формы бухгалтерской отчетности, налоговые декларации, отчеты для органов статистики и государственных фондов.

Регламентированные отчеты, для которых такая возможность предусмотрена нормативными документами, могут быть выгружены в

электронном виде.

Также предусмотрена возможность формирования отчетов о доходах физических лиц, о расчетах связанных с такими доходами налогов и о перечислении в фонды обязательных пенсионных взносов.

"1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана" также включает следующие сервисные возможности:

полнотекстовый поиск данных -- поиск произвольного текста по всем объектам конфигурации (документам, справочникам и т.д.);

загрузка адресного классификатора;

подготовка письма в отдел технической поддержки;

автоматическая проверка и установка обновлений "1С:Бухгалтерии 8 для Казахстана" через Интернет.

В конфигурации сведения об основных средствах хранятся в справочнике «Основные средства», который можно открыть через меню «ОС и НМА» - «Недвижимость, здания и оборудование».

Такую информацию об основных средствах как наименование, группа учета основного средства («Здания», «Машины и оборудование», «Транспортные средства»), сведения об изготовителе и т.п. нужно внести в справочник перед принятием их на учет.

Для того чтобы добавить в справочник список однотипных основных средств, которые будут отличаться лишь инвентарными номерами, можно воспользоваться специальной формой, которая открывается при нажатии на кнопку «Групповое добавление».

В форме группового добавления необходимо указать:

группу, в которую добавляются новые элементы;

код, с которого начнется нумерация добавляемых элементов справочника;

количество создаваемых элементов;

наименование элемента справочника.

Ввод начальных остатков по основным средствам.

Если предприятие на момент автоматизации уже вело какой-то учет основных средств, то необходимо ввести начальные остатки по этим основным средствам. Остатки вводятся с помощью документа «Ввод начальных остатков по основным средствам», который можно открыть через меню «Предприятие» - «Ввод начальных остатков» - «Ввод начальных остатков по основным средствам».

Табличная часть документа заполняется всеми основными средствами, числящимися на балансе предприятия на момент автоматизации учета. Кроме наименований с помощью этого документа можно ввести и все остальные сведения по основным средствам, необходимые для дальнейшего ведения учета.

Поступление основных средств. Поступление основных средств оформляется с помощью документа «Поступление ТМЗ и услуг» (меню «Основная деятельность» - «Покупка» - «Поступление ТМЗ и услуг»).

Принятие к учету основных средств.

Для принятия основного средства к учету используется документ «Принятие к учету основных средств», который можно открыть через меню «ОС и НМА» - «Принятие к учету ОС» (рис. 3.1).



Рисунок 3.1 Принятие к учету основных средств

Документ можно вести как самостоятельно, так и на основании документа «Поступление ТМЗ и услуг», которым ранее было зарегистрировано поступление основных средств.

При принятии основного средства к учету должны быть установлены его основные учетные параметры:

инвентарный номер в конкретной организации;

порядок погашения стоимости в бухгалтерском учете;

счета учета стоимости основного средства, а также, при необходимости, счета учета амортизации по бухгалтерскому учету.

Эти параметры могут быть определены только при принятии к учету основного средства и не меняются в дальнейшем на протяжении всего периода учета этого основного средства в одной организации.

Помимо этих параметров, в момент принятия основного средства к учету могут быть установлены и другие, например, параметры начисления амортизации, способы отражения затрат по амортизации (погашению стоимости), материально-ответственное лицо, подразделение и т.д. Такие параметры могут изменяться в течении периода учета основного средства.

Если стоимость основного средства в бухгалтерском учете не погашается, это также следует указать при принятии основного средства к учету. В дальнейшем по таким основным средствам амортизация не начисляется.

Для более быстрого заполнения табличной части документов однотипными объектами, имеющими одинаковые наименования, необходимо воспользоваться сервисной возможностью заполнения по наименованию (кнопка «Заполнить», расположенная на командной панели табличной части документа). Для этого нужно указать в табличной части документа один объект из группы однотипных объектов, и табличная часть документа будет заполнена всеми объектами, имеющими такое же наименование.

Таким же образом можно заполнить другие сведения, общие для добавляемых объектов

Перемещение основных средств.

При принятии основного средства к учету указывается подразделение и материально-ответственное лицо, за которым будет закреплено данное основное средство. В процессе деятельности предприятия основные средства могут перемещаться из одного подразделения в другое, а также может производиться смена материально-ответственных лиц за то или иное основное средство.

Для отражения таких изменений в конфигурации предназначен документ «Перемещение ОС» (меню «ОС и НМА» - «Перемещение ОС») (рис.3.2).

Выбытие основных средств.

Основные средства могут выбывать по различным причинам. Причиной выбытия может быть списание основных средств в связи с моральным или физическим износом, реализацией основных средств и т.д.

Для отражения выбытия ОС В связи с продажей предназначен документ «Передача ОС» (меню «ОС и НМА» - «Выбытие ОС» - «Передача ОС»).

Рисунок 3.2 Перемещение основных средств

При проведении документа:

доначисляется амортизация за месяц выбытия, в котором проводится операция;

основное средство списывается с учета;

отражаются движения по взаиморасчетам с контрагентами.

Для регистрации выбытия основных средств по всем остальным причинам используется документ «Списание ОС», который можно открыть через меню «ОС и НМА» - «Выбытие ОС» - «Списание ОС».

Табличная часть документа может быть заполнена автоматически с помощью кнопки «Заполнить». На закладке «Дополнительно» указывается причина списания основного средства и комиссия. Причина списания основного средства выбирается из справочника «Причины списания ОС», который можно открыть с помощью меню «ОС и НМА» - «Выбытие ОС» - «Причины списания ОС». Справочник заполняется всеми причинами списания основных средств, которые имеют место быть на предприятии.

Изменение состояния основных средств.

В результате деятельности предприятия основные средства могут менять свое состояние. То есть основное средство может находиться определенное время на текущем или капитальном ремонте и т.д. В таких случаях возникает необходимость не производить начисление амортизации за период нахождения основного средства в ремонте. Для изменения состояния основного средства предназначен документ «Изменение состояния ОС», который можно открыть через меню «ОС и НМА» - «Изменение состояния ОС» (рис. 3.3). При проведении документ не формирует никаких бухгалтерских проводок. При его проведении меняются значения соответствующих регистров сведений, в которых хранятся сведения об основных средствах.



Рисунок 3.3 Изменение состояния основных средств

Инвентаризация основных средств.

Целью инвентаризации является выявление фактического наличия и качественного состояния основных фондов предприятия, проверка технической документации (паспорт, характеристика и т.д.) и уточнение данных бухгалтерского учета.

Для регистрации факта проведения инвентаризации на предприятии предназначен документ «Инвентаризация ОС» (меню «ОС и НМА» - «Инвентаризация ОС») (рис. 3.4).

Табличная часть документа может быть заполнена автоматически по бухгалтерскому учету с помощью кнопки «Заполнить».

Сведения о членах комиссии проводящих инвентаризацию и причине проведения комиссии вводятся на закладке «Дополнительно».

В документе указываются результаты инвентаризации. При проведении документ не формирует бухгалтерских проводок.



Рисунок 3.4 Инвентаризация основных средств

3.3 Пути совершенствования учета основных средств

В современных условиях повышения эффективности общественного производства требует интенсивного ведения хозяйства, более полного использования имеющихся ресурсов. Становление рыночных отношений, появление хозяйственных структур различных форм собственности, существенные изменения амортизационной, инвестиционной и налоговой политики на микро и макроуровне предполагают необходимость пересмотра подходов к вопросам воспроизводства, учета и анализа использования основных средств. Среди проблем, выдвинутых практикой перехода к рыночной экономики, особую актуальность приобретает оценка основных средств и ее отражения в финансовом и налоговом учете, выбор метода начисления амортизации для целей налогообложения, механизм проведения лизинговых операций, замена техники и оборудования, поиск оптимального уровня концентрации производства [23].

Недостаточно изучены и апробированы на практике приемы, позволяющие анализировать состав и величину затрат, связанную с содержанием и эксплуатацией оборудования, расчет оптимума производственных мощностей. Практически не применяются для этих целей информационные технологии, вычислительная техника и экономико-математические методы. В серьезном совершенствовании нуждаются информационная база для аналитических расчетов, весьма остро стоит также вопрос разработки компьютерных программ в области учета и анализа основного капитала - средств труда.

Теоретическая и практическая значимость результатов исследования заключается в разработке подходов к определенным направлениям учета основных средств, оптимизации их использования.

Для совершенствования бухгалтерского учета рекомендуется проведение следующих мероприятий:

Необходимо разработать рациональную систему документооборота.

Кроме того, необходимо усилить контроль за своевременным и правильным оформлением документации с заполнением всех обязательных реквизитов в них.

Исправления должны быть оговорены в обязательном порядке лицом, сделавшим исправления в документе.

Одним из важных путей совершенствования бухгалтерского учета является введение дополнительного контроля со стороны руководителя предприятия.

Просмотр руководителем бухгалтерских документов, изучением им нормативных актов, действующих в данной области позволит более рационально расходовать средства на приобретение основных средств, тратить меньше времени на убеждение руководства в необходимости приобретения того или иного объекта, повысить дисциплину использования основных средств сотрудниками предприятия.

Нужно ввести анализ эффективности использования основных средств по данным бухгалтерского учета под непосредственным контролем руководителя предприятия. При этом руководитель будет получать более полную картину состояния дел на предприятии.

Также необходимо более тесное сотрудничество между руководителями предприятий и служащими, которые осуществляют финансово-расчетные и снабженческо-сбытовые операции [21].

Улучшение использования имеющихся в распоряжении предприятия основных средств и производственных мощностей может быть достигнуто двумя путями:

1. Повышение интенсивности использования, что предполагает техническое перевооружение, повышение темпов обновления. Быстрое техническое переоснащение данного предприятия особенно важно, так как имеет место большой износ основных средств. Необходимо обратить внимание на развитие специализации производства.

2. Улучшение использования основных средств предполагает увеличение времени работы действующего оборудования, увеличения количества и удельного веса действующего оборудования в составе всего оборудования, имеющегося на предприятии и в его производственном звене [19].



Заключение

В условиях ограниченности финансовых ресурсов в современных условиях развития экономики, высокой степени изношенности основных средств - важное значение приобретает выбор учетной политики на предприятии по привлечению инвестиций и обновлению основного капитала.

Формирование рыночных отношений в стране заставляет по-новому подойти к постановке учета на отдельных участках финансово-хозяйственной деятельности предприятий и организаций, в том числе учета основных средств и их налогообложения.

На данный момент основные средства рассматриваются более подробно ввиду многочисленных изменений и требуют еще большего внимания в связи с тем, что в последние годы значительно изменилась нормативная база по бухгалтерскому учету основных средств [4].

В процессе написания дипломной работы, я поняла, что бухгалтерский учет основных средств - очень важное направление бухгалтерского учета вообще. Получение достоверной информации об имуществе предприятия обретает первостепенную важность именно сейчас, на этапе становления и развития рыночных отношений.

Подведя итог проведенному исследованию, еще раз подчеркну, что в связи с расширением прав предприятий в области постановки и ведения бухгалтерского учета перед бухгалтерскими службами возникает проблема оптимальной организации учета различных объектов основных средств.

Бухгалтерские службы должны быть грамотными по вопросам приобретения и выбытия основных средств, так как они находятся в тесной увязке с действующим налоговым законодательством, что важно при взаимоотношениях с сохранностью, перемещением и правильным использованием основных средств.

Таким образом, на основании проведенного анализа современного состояния учета основных средств можно сделать вывод о том, что данный раздел учета не соответствует современным требованиям и требует существенной корректировки.

Для совершенствования бухгалтерского учета рекомендуется проведение следующих мероприятий:

- обеспечить ведение бухгалтерского учета основных средств в соответствии с нормативными документами;

- необходимо разрабатывать рациональную систему документооборота, определить должностных лиц, ответственных за сохранность и перемещение объектов основных средств;

- организовать инвентарный учет основных средств;

- усилить контроль за состоянием и использование основных средств на предприятии;

- усилить контроль за соблюдением положений учетной политики.

Проведя изучение учета и анализа основных средств предприятия и их технико-экономических показателей за 2007-2009 гг можно судить о стабильном финансовом состоянии предприятия, так как заметно повысился объем оказываемых услуг.

Анализируя состав основных средств можно сделать вывод, что он остается без изменения, а вот наличие и движение их находится в постоянной динамики.

Главное, чтобы предприятие сумело изыскать финансовые ресурсы для обеспечения прироста основных средств, то есть были обеспечены высокие темпы обновления основных средств [7].

Проблема повышения эффективности использования основных активов и производственных мощностей предприятий занимает центральное место в период перехода Казахстана к рыночным отношениям. От решения этой проблемы зависит место предприятия в промышленном производстве, его финансовое состояние, конкурентоспособность на рынке.

В настоящее время в условиях рыночной экономики организации могут безвозмездно передавать основные средства другим предприятиям, продавать, обменивать и сдавать в аренду, предоставлять бесплатно во временное пользование, а также списывать их с баланса, если они изношены или морально устарели, независимо от того, полностью они амортизированы или нет. В этих условиях еще больше возрастает информационная функция бухгалтерского учета как средства контроля за поступлением, правильным использованием и сохранением основных средств [9].



Список используемой литературы

1. Закон РК «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» от 26.12.1995г. № 2732 с изменениями.

2. Типовой план счетов бухгалтерского учета от 18.09.2002г. № 438.

3.Корреспонденция счетов типовых хозяйственных операций по генеральному плану счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности субъектов. Утверждена приказом Департамента методологии бухгалтерского учета и аудита МФ РК 12.11.1997 года № 64.

4. Толпаков Ж.С. Бухгалтерский учет: Учебник для вузов. - Караганда, ОАО «Карагандинская полиграфия», 2004 - 938с.

5. Кондраков Н.П., Бухгалтерский учет: Учебник. - М.: ИНФРА-М, 2004. - 592с. - (Серия «Высшее образование»).

6. Родостовец В.К., Родостовец В.В., Шмидт О.И. Бухгалтерский учет на предприятии, Алматы, LEM, 2002. - 728с.

7. Сейдахметова Ф.С. - Современный бухгалтерский учет. Учебное пособие. Издание 2-е переработанное и дополненное - Алматы: ТОО «Издательство LEM », 2005 - 548с.

8. Приложение к «ФБ» № 30 (330), июль 2007

9. Мейксин М.С. Бухгалтер торгового предприятия. М.: Герда, 1999.-446с.

10. Бухгалтерский учет и аудит - Алматы № 2 2000., 56с.

11. Бухгалтеру об аудите. Библиотека бухгалтера и предпринимателя № 5, Алматы, БИКО, 2001.

12. Чекин В.Д. Курс лекции по аудиту. Учебное пособие - Москва. ЗАО «Финста-тинформ», 1996.

13. Родостовец В.К., Родостовец В.В., Шмидт О.И. Бухгалтерский учет на предприятии: Алматы: Центраудит - Казахстан, 2000, 767с.

14. Жапаров К.Ж., Ладаненко Е.И., Жапаров Т.К. Бухгалтерский учет в условиях рынка. Республиканский издательско-методический центр, 1998, Алматы, 207с.

15. Кирьянова З.В. Теория бухгалтерского учета: Учебник. - М.: Финансы и статистика, 1996. - 192с.

16. Волков О.И., Скляренко В.К., Экономика предприятия. Курс лекций - Москва ИНФРА-М,, 2001, 279с.

17. Панков Д.А. «Бухгалтерский учет и анализ в зарубежных странах». Учебное пособие, Минск, ИП «Экспертиза». 1998г

18. Пошерстник Е.Б. Бухучет и аудит. 500 вопросов и ответов для студентов ВУЗов. - Герда, 1999. - 448с.

19. Родостовец В.В. Как вести учет в торговле. Выпуск 1, 2. Алматы, БИКО,

20. Родостовец В.В., Шмидт И.О. Теория и отраслевые особенности бухучета, Алматы, Центраудит Казахстан, 2000г.

21. Родостовец В.К., Гейгер И.В. Учет товарно-материальных запасов на предприятии. Справочная серия. Библиотека бухгалтера и предпринимателя № 15-16 (82-83), август 1997. Алматы, БИКО, 1997г.

22. Родостовец А.В. Бухгалтерский учет торговых операций. М: Экономика Пресс, 2000. - 144с.

23. Сейдахметова Ф.С. Основные правила организации бухгалтерского учета. Алматы: LEM, 2001. - 40с.

24. Скала В.И., Скала Н.В., Белкин А.И. Реформа бухгалтерского учета. Алматы: LEM, 1999, 132с.

25. Скала Н.В., Скала В.И. Сборник бухгалтерских проводок. Алматы: LEM,

26. Справочник бухгалтера № 1,2, БИКО, Алматы, 2002

27.Статистика, учет и аудит. Под ред. С.Р.Раимова. Алматинский институт экономики и статистики № 1, Алматы, 2002.

28. Торшаева Ш.М. Теория бухгалтерского учета - Караганда: 2000г.- 154с.

29. Абрютина М.С., Грачев А.В. Анализ финансово-экономической деятельности предприятия.- Москва: Дело и Сервис, 2001 г.

30. Конфигурация Бухгалтерия для Казахстана 1С: Предприятие 8.0. Руководство по ведению учета.21 июня 2006г.

Размещено на Allbest.ru

...