Учет и аудит материально-производственных запасов организации на примере ООО "Р.Е.Д"

При рассмотрении материально-производственных запасов, как объекта учета и контроля, т.е. исследуя их я пришла к следующим выводам и предложениям:

1.Огромную роль в решении этой задачи играет четко организованный учет. Он должен оперативно обеспечивать руководителей и других заинтересованных лиц необходимой информацией для эффективного управления производственными запасами в целях продуктивной работы отеля и получения прибыли, что является целью ООО "Р.Е.Д."2.Необходимое условие деятельности предприятий - хорошо отлаженные хозяйственные связи, т.к. они обеспечивают бесперебойность снабжения, непрерывность работы отеля, своевременность принятия решений.

3.Четкая классификация материально-производственных запасов по определенным признакам и выбор единицы учета необходимы для своевременной и правильной организации синтетического и аналитического учета.

4.Важной предпосылкой организации учета материалов является их оценка. Она имеет значение и для более эффективной организации обработки данных учета. На рассматриваемом предприятии учет ведется по средней себестоимости.

5.Учет материальных ценностей на предприятии отвечает как условиям производственного потребления материалов, так и требованиям организации складского хозяйства, и обеспечивает выполнение одной из основных задач учета - контроль за сохранностью материальных ценностей во время их приемки и хранения.

В ходе рассмотренных вопросов контроля за сохранностью и движением материально-производственных запасов на ООО "Р.Е.Д." можно выделить ряд положительных моментов. Во-первых, ежемесячно заведующий складом ответственно и своевременно принимает запасы, учитывает и обеспечивает их передвижение в отеле, что позволяет руководителю ООО "Р.Е.Д." более эффективно координировать обеспеченность отеля запасами, а также позволяют осуществлять контроль за состоянием и достаточностью производственных запасов. Бухгалтер материально-производственного отдела ежемесячно предоставляет оперативный отчет главному бухгалтеру о состоянии запасов, что дает возможность получить полную картину об остатках на складах предприятия и выписывать накладные на отпуск на сторону в соответствии с фактическим наличием материалов.

Следует отметить, что на данном предприятии ведется учет входящей и исходящей документации, а также составляются акты сверки по реализованным материально-производственным запасам.

Негативными моментами в работе предприятия стали единичные случаи неправильного оформления первичных документов, несоответствие цен в договоре и документах поставщика, а также на предприятии не проводится инвентаризация расчетов со всеми поставщиками и покупателями.

Предложения: необходимо осуществить постоянный контроль за выполнением договорных обязательств, усилить контроль за товарно-материальными ценностями, поступающими через подотчетных лиц, а также необходимо поднять роль контроля в оформлении первичных документов по учету товарно-материальных ценностей.

Усиление контроля за состоянием производственных запасов и рациональным их использованием оказывает существенное влияние на рентабельность предприятия и его финансовое положение.

Большое значение для сохранности материалов имеет наличие технически оснащенных складских помещений, чем может похвастаться ООО "Р.Е.Д.", чьи складские помещения оснащены новейшими технологиями.

Важным условием повышения эффективности использования материальных ресурсов является усиление личной и коллективной ответственности, а также материальной заинтересованности рабочих, руководителей в рациональном использовании указанных ресурсов, что хорошо понимается работниками и руководителями ООО "Р.Е.Д."

ООО "Р.Е.Д." стремиться к соблюдению норм производственных запасов материалов, поскольку их излишек приводит к замедлению оборачиваемости оборотных средств, а недостаток к срыву производственного процесса.

Так же, чтобы улучшить учет материальных ресурсов, более широко используются накопительные документы (лимитно-заборные карты, ведомости и др.), а также повышается уровень автоматизации ведения учета документации в электронных ресурсах. Особенно уделяется внимание налаживания процесса синхронного внесения информации между используемыми программами учета на предприятии.

Рекомендации:

1) Установить контроль со стороны бухгалтерии за порядком расчета норм расхода товарно-материальных ценностей;

2) Усилить контроль со стороны бухгалтерии за учетом использования товарно-материальных ценностей;

3) Усилить контроль со стороны бухгалтерии за снятием остатков товарно-материальных ценностей;

4) Приказом по предприятию установить перечень лиц, имеющих право получать товарно-материальные ценности.

Эти результаты мы получили в результате изучения и анализа действующих законодательных актов, нормативных документов, а также сравнения и анализа на данной базе хозяйственной практики на примере ООО "Р.Е.Д."

Список использованной литературы

1. Гражданский Кодекс РФ. Часть 1.:федеральный закон от 30.11 . 1994 г. № 51-ФЗ (с изм. на 22.10.2014 г. № 315-ФЗ);

2. Гражданский Кодекс РФ. Часть 2.:федеральный закон от 26.01.1996 г. № 14-ФЗ (с изм. на 29.12.2014 г. № 460-ФЗ);

3. Налоговый Кодекс РФ: федеральные законы РФ от 31.07.1998 г. № 146-ФЗ и от 05.08.2000 г. № 117-ФЗ (в ред. на 29.12.2014 г. № 462- ФЗ и 29.12. 2014 г. № 464- ФЗ);

4. Об аудиторской деятельности: федеральный закон РФ от 30.12.2008 г. № 307-ФЗ (в ред. на 01.12.2014 г. № 403-ФЗ). 1 уровень

5. Учетная политика организации. ПБУ 1/2008: приказ Минфина РФ от 06.10.2008 г. № 106-н (в ред. на 18.12.2012 г. № 164н приказа Минфина РФ);

6. Учет материально-производственных запасов. ПБУ 5/2001: приказ Минфина РФ от 09.06.2001 г. № 44н (в ред. на 25.10.2010 г. № 132н приказа Минфина РФ); м-л для главы 2.2;

7.Доходы организации. ПБУ 9/99: приказ Минфина РФ от 06.05.1999 г. № З2н (в ред. на 27.04. 2012 г. № 55-н приказа Минфина РФ);

8.Расходы организации. ПБУ 10/99: приказ Минфина РФ от 06.05.1999 г. № З3н (в ред. на 27.04. 2012 г. № 55-н приказа Минфина РФ); 2 уровень

9.Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств: приказ Минфина РФ от 13 .06. 1995 г. № 49 (с ред. на 08.11.2010г. № 142н приказа Минфина РФ);м-л для главы 2.2

10.О ведении в действие Международных Стандартов Финансовой Отчетности и разъяснений Международных Стандартов Финансовой Отчетности на территории Российской Федерации: приказ Минфина РФ от 25.11.2011 г. № 160н (в ред. на 02.04.2013 г. № 36н приказ Минфина РФ);

11.План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий и инструкция по его применению (в ред. на 08.11. 2010 г. № 142н приказа Минфина РФ); М-л для главы 2.2.

12.Об утверждении методических указаний по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды: приказ Минфина России от 26.12.2002 № 135н (в ред. на 24.12.2010 г. № 186н приказа Минфина РФ);

13. Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве": постановление Госкомстата Российской Федерации от 30.10.1997 № 71а (в ред. на 21.01.2003 г. № 7). М-л для главы 2.2

14. О рекомендациях по применению учетных регистров бухгалтерского учета на предприятиях: письмо Минфина РФ от 24.07.1992 г. № 59.

15.Об утверждении методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов: приказ Минфина РФ от 28.12.2001 г. № 119н (в ред. на 24.12.2010 г. № 186н приказа Минфина РФ);

16.О формах бухгалтерской отчетности организаций: приказ Минфина РФ от 02.07.2010 г. № 66-н (в ред. на 05.10.2011 г. № 124-н приказа Минфина РФ); 3 уровень

17.Анциферова И.Б. Бухгалтерский финансовый учет: Учебник. - М.: Дашков и К,2015. - 553 с.

18.Битюкова Т.А. Аудит: Учебник.2-е издание перераб. / ТА. Битюкова, В.А. Ерофеева, В.А. Пискуноа. - М.:Юрайт,2014. - 671 с.

19.Бабаев Ю.А. Бухгалтерский финансовый учет: Учебник / Ю.А. Бабаев, А.М. Петров, Л.А. Мельникова. - М.:Проспект,2015. - 424 с.

20.Бахолдина И.В. Бухгалтерский (финансовый) учет. Практикум: Учебное пособие / И.В. Бахолдина, Ю.В. Щербинина,. - М.:Кнорус,2015. - 376 с.

21.Бочкарева И.И. Бухгалтерский финансовый учет: Учебник / И.И. Бочкарева, Г.Г. Левина, Я.В. Соколов. - М.: Магистр Издательство,2015. - 413с.

22.Богаченко В.М. Бухгалтерский учет: Учебное пособие / В.М. Богаченко,Н.А. Кириллова. - М.:Феникс,2014. - 398 с.

23.Донцова Л.В. Анализ бухгалтерской (финансовой отчетности).Практикум: Учебное пособие / Л.В. Донцова, Н.А. Никифорова. - М.:Дело и сервис,2015. - 160 с.

24.Касьянова Г.Ю. Материалы, готовая продукция и товары: бухгалтерский и налоговый учет: Практическое руководство. - М.:АБАК,2015. - 235 с.

25.Касьянова Г.Ю. Инвентаризация. Новое в нормативных актах: Практическое руководство. - М.:АБАК,2014. - 159 с.

26. Касьянова Г.Ю. Спецодежда и спецоснастка: порядок выдачи, учета и налогообложения: Практическое руководство. - М.:АБАК,2014. - 112 с.

27.Качкова О.Е. Бухгалтерский финансовый учет: Учебное пособие / О.Е. Качкова, М.Ю. Алейникова, Е.Н. Баранова.- М.: КноРус,2014. - 568 с.

28.Кеворкова Ж.А. Аудит: Учебное пособие / Ж.А. Кеворкова, Г.Н. Мамаева.- М.: Проспект,2015. - 232 с.

29. Кондраков Н.П. Бухгалтерский (финансовый, управленческий) учет: Учебник 3-е изд. перераб. и доп. - М.:Проспект,2015.- 492 с.

30.Костюкова Е.И. Бухгалтерский учет и анализ: Учебное пособие / Е.И. Костюкова, О.А. Ельчанинова, С.А. Тунин.- М.: КноРус,2014. - 408 с.

31.Миргородская Т.В. Аудит: Учебное пособие.- М.: Кнорус,2014. - 312 с.

32. Палий В.Ф. Международные стандарты учета и финансовой отчетности: Учебное пособие. - М.: РИОР, 2015. - 303 с.

33. Петров А.М. Финансовый учет и отчетность: Учебник. - М.: Вузовский учебник,2015. - 463 с.

34. Сайгидмагомедов А.М. Бухгалтерские проводки: Учебное пособие для студентов вузов / А.М. Сайгидмагомедов, А.С. Акаева. - М.: Форум, 2014. - 245 с.

35. Сапожникова Н.Г. Бухгалтерский учет: Учебник для студентов вузов 7-е изд. перераб. - М.:Кнорус,2014.- 451 с.

36. Серебрякова Т.Ю. Учет, анализ, аудит: Учебное пособие. - М.: Инфра, 2014. - 345 с.

37.Синицкая Н.Я. Управленческий учет в схемах Учебное пособие. - М.: Проспект, 2015. - 144 с.

38.Уткина С.А. Составление бухгалтерских проводок в организациях разных отраслей: Практическое руководство / С.А. Уткина, Е.А.Турсина,И.В.Субботина. - СПб.:Омега-Л,2014. - 236 с.

39. Румак Е.Х. Бухгалтерский финансовый учет: Курс лекций / Е.Х. Румак, Л.В. Хорошилова, Костевят А.Н.- СПб.: ИВЭСЭП,2014. - 426 с.

40. Шеремет А.Д. Бухгалтерский учет и анализ: Учебник 2-е изд. / А.Д. Шеремет, Е.В. Старовойтова. - М.: Инфра-М,2014. - 425 с.

41.Черненко Н.Ю. Бухгалтерский финансовый учет: Учебное пособие / Н.Ю. Черненко, А.Ф. Черненко. - М.: Феникс, 2015. - 398 с.

Размещено на Allbest.ru