Ведение учета на предприятиях малого бизнеса с помощью программы "1С: Предприятие"

Предпосылкой к осуществлению динамического контроля себестоимости является то, что средствами конфигурации «Управление производственным предприятием» может быть осуществлен мониторинг прямых затрат на все виды выпускаемой продукции. Он основывается на использовании нормативов затрат ресурсов на единицу продукции (заданных в соответствующих спецификациях) и может быть увязан с изменениями их цен. Кроме того, данные по расходам могут быть увязаны со статьями бюджета, в результате чего может проводится оперативный контроль его исполнения. На основе этой информации становится возможной оперативная оценка себестоимости выпуска с любой степенью детализации и мониторинг уровня нормативных затрат по данным о фактическом выпуске. При изменении стоимости ресурсов или смене спецификаций может быть произведен перерасчет плановой (прогнозной) себестоимости выпуска, основанный на нормативах ресурсоемкости изделий, с учетом фактически произведенной продукции и уровня текущих запасов каждого вида ресурсов. Это создает предпосылки для оперативной корректировки планов выпуска продукции и/или согласования цен с ее потребителями в том случае, если прогноз показывает существенное снижение рентабельности планового выпуска из-за изменения цен на потребляемые ресурсы.

Таким образом, реализованные в конфигурации «Управление производственным предприятием» систем программ «1С: Предприятие 8.0» возможности, создают предпосылки не только для оперативного контроля себестоимости, но и для управления ассортиментом и его корректировки в условиях возможных отклонений фактической себестоимости от плановой.

Сегодня для эффективного ведения бизнеса необходимы информационные системы, обеспечивающие не только возможность обмена и хранения данных, управления ими, но и возможность анализировать их по различным срезам, способные организовать информационные потоки и выстроить бизнес- процессы так, чтобы обеспечить максимальный синергетический эффект. Наиболее распространенным программным продуктом, который позволяет решить проблемы автоматизации управления организацией, имеет широкий спектр функциональных возможностей и оптимальное соотношение цены и качества, является система «Галактика».

Таким образом, в результате внедрения систем автоматизации у менеджеров организации появляется возможность быстрого доступа к учетной информации в необходимых разрезах, что оказывает значительную помощь в принятии управленческих решений. Кроме того, повышается достоверность результатов учета, контроль производственных затрат, качественно улучшается работа по прове6дению анализа себестоимости, значительно сокращается время на получение сводной отчетности и на поиск необходимой первичной информации о расходах. Снижаются затраты рабочего времени у сотрудников бухгалтерии, часть ресурсов высвобождается для аналитической работы.

Заключение

На основании проведенной работы в дипломной работе можно сделать следующие выводы:

1) Учет затрат и калькуляция себестоимости продукции процесс очень трудоемкий требующий много времени бухгалтеров, различных поправок, корректировок. Исходя их чего требуется выявление недостатков в учете затрат и калькулировании себестоимости продукции, разработка мероприятий по удалению данных недостатков. То есть совершенствование учета затрат позволит упростить бухгалтерский учет, снизить затраты труда как бухгалтеров так и экономистов, а также в какой то степени снизить себестоимость продукции, путем изыскания рациональных методов учета

В настоящее время как никогда повышается значения внедрения передовых форм и методов учета для организации эффективного контроля за издержками производства независимо от направления деятельности предприятия.

2) Основное направление деятельности предприятия ТОО «Карлыгаш ТС»- зерновое. Главная специализация хозяйства производство продукции зерна.

В 2006 - 2007 года предприятие работало себе в убыток. В 2006 году фирма находилась в более стабильном положении по сравнению с 2007 годом, в котором наблюдается сокращение суммы имущества на 26,9 %. В 2008 году наблюдается прирост актива на 2,7 %, что говорит о как таковой стабилизации имущественного положения и расширения деятельности предприятия. В этом же году фирма достигла финансовой независимости, что подтверждается сокращением коэффициента банкротства на 0,15 пункта.

Несмотря на вышесказанные негативные моменты в рассматриваемые три года предприятие являлось платежеспособным. Это подтверждает превышение суммы активов над внешними обязательствами. Наибольшего предела она достигла в 2008 году

В отчетных периодах 2006-2008 годах наблюдается платежный недостаток наиболее ликвидных активов, то есть денежных средств. Медленно реализуемые активы превышали в конце 2007 и 2008 года долгосрочные пассивы на 8340 и 12346 тыс, тнг.

В 2008 году ТОО «Карлыгаш ТС» получило прибыль в размере 32456,59 тыс. тнг. Уровень рентабельности на этот год составил 28 %, при сумме себестоимости 115809,04 тыс. тнг.

Учет затрат на производство продукции в ТОО «Карлыгаш ТС» ведется на счетах 8 подраздела Генерального Плана счетов и в соответствии с учетной политикой фирмы. Учет затрат на производство, правильное закрытие счетов и исчисление себестоимости продукции растениеводства очень важен на предприятии, так как правильно исчисленные затраты и себестоимость продукции позволяет в дальнейшем выявить снижение себестоимости, следовательно увеличение прибыли. Себестоимость зерна в 2006-2007 годах составила 173016,1 тыс. тнг.

3) Главной и неотъемлемой частью учета затрат и исчисления себестоимости продукции является совершенствование этого учета, выявление недостатков и предложение мероприятий по их ликвидации.

На предприятии в настоящее время поставлена задача совершенствования аналитического и синтетического учет, требования от первичного учета достоверности, оперативности; упрощение документации приспособленной для компьютерной обработки. Унификация и сокращение позволит создать единый документооборот на всех стадиях производства

Наряду с положительными сторонами учета, обнаруживаются также некоторые упущения и недочеты. Прежде всего предлагается мероприятия по совершенствованию учета или более удобному для бухгалтеров ведению как синтетического, так и аналитического учета в соответствии с Генеральным Планом счетов и Учетной политикой предприятия; а также соответствие группировки затрат по статьям, группировке затрат по элементам, и необходимость выбора той или иной группировки для упрощения учета; учет и калькулирование себестоимости с помощью метода «директ-костинг». Он позволяет найти критическую точку безубыточности, прогнозировать падение себестоимости или отдельных видов расходов на единицу продукции.

С помощью метода «директ-костинг», в основу которого положено деление затрат на постоянные и переменные, а также факторного анализа изменения суммы прибыли за счет количества реализованной продукции, цены и уровня постоянных и переменных затрат можно определить меры по сокращению себестоимости продукции, критический объем производства и мероприятия по повышению эффективности производства. Так за счет снижения постоянных и переменных затрат в 2007-2008 годах увеличилась прибыль предприятия, и составила 32456,59тыс.тнг и 56553,21тыс.тнг. Уровень рентабельности за анализируемые периоды (2007-2008 годы) увеличился на 17% в 2008 году и составил 28% и 44%, соответственно.

В настоящее время существует широкий выбор различных систем автоматизации бухгалтерского учета. Не следует делить их на плохие и хорошие, сильные слабые. Все они хороши и их возможности находят практическое применение на предприятиях различного размера, профиля и рода деятельности. При автоматизации следует выбрать необходимую САБУ, исходя из задач и имеющихся ресурсов.

При автоматизации бухучета важно не просто перевести всю бумажную работу на компьютер. Важно, чтобы это увеличило эффективность работы бухгалтерии и улучшило контроль над финансово-хозяйственной деятельностью предприятия, что в свою очередь увеличит эффективность управления предприятием, и, как следствие, эффективность его работы.

Список использованной литературы

1. Балабайченко Е.Е., Муштоватый И.Ф. Компьютер для бухгалтера.-М.,2001.- 320с.

2. Брага В.В., Левкин А.А. Компьютерные технологии в бухгалтерском учете на базе автоматизированных систем. Практикум. - М.:ЗАО«Финстатинформ», 2001. - 220с.

3. Быкова Н.В. Автоматизация бухгалтерского учета. Лабораторный практикум. - М., 2006. - 80с.

4. Глицкий А.Б. Применение автоматизированных систем бухгалтерского учета на предприятии. - М.: Финансы и статистика, 2002. - 320с.

5. Ивлиев М.К. Пошаговая методика обучения автоматизации бухгалтерского учета. - М.: Интеллект-Сервис, 2006. - 123с.

6. Информационные системы бухгалтерского учета / Под ред. проф. В.И. Подольского. - М.: ЮНИТИ, 1998. - 195с.

7. Коцюбинский А.О., Грошев С.В. Руководство для бухгалтера по работе на компьютере. - М.: ЗАО «Изд. Дом «Главбух», 2002. - 304с.

8. Умнова Э.А., Шаниров М.А. Система автоматизированной обработки учетной информации. - М.: Финансы и статистика, 1998. - 246с.

9. Харитонов С.А. Компьютерная бухгалтерия 7.7. в системе гибкой автоматизации бухгалтерского учета. - СПб.: Элби, 2002. - 250с.

10. Чистов Д.В., Порохина И.Ю., Слукин П.А. Новый план счетов в системе компьютерного учета «1С: Бухгалтерия 7.7». - СПб.: Элби, 2001. - 163с.

11. Шуремов Е.Л. и др. Автоматизированные информационные системы бухгалтерского учета, анализа, аудита: Учебное пособие.-М.:Перспектива,2001.-363с.

12. Шуремов Е.Л. Системы автоматизации бухгалтерского учета. - М.: Бухгалтерский учет, 1996. - 256с.

13. Болтырева И.С. Специальная функциональность в системах автоматизации учета и управления // Бухгалтерский учет. - 2001. - №6. - С.16-22

14. Вартанян А. Информационные технологии как инструмент современной бухгалтерии. // Бухгалтерский учет. - 2000. - №5. - С.11-16

15. Глицкий И.С. Автоматизация учета в России: мифы и реальность // Бухгалтер и компьютер. - 1998. - №2. - С.3-10

16. Гулин В. ИТ - проект: спасательный круг или омут? Как не наступить на те же грабли при внедрении автоматизированной системы.// Бухгалтер и компьютер. - 2006. - №9. - С.17-24

17. Дубровина Л.А. Автоматизация бухгалтерского учета на основе программы «Бузгалтерия-ИНФИН»// Бухгалтер и компьютер. - 2002.- №1.-С.15-19

18. Королев Ю.Ю. Классификация программных продуктов по автоматизации бухгалтерского учета. // Компьютеры в бухгалтерском учете и аудите. - 1998. - №2. - С.35-43

19. Королев Ю. Развитие автоматизированной формы учета // Бухгалтер и компьютер. - 2007. - №3. - С.5-8

20. Олефиренко Б. Комплексная автоматизация - это реально: система на основе «1С: Предприятие» в компании ИТЛВ. // Бухгалтер и компьютер.-2006.-№6.-С.9-12

21. Пищиков С. Единство и борьба противоположностей: бухгалтерские системы и ERP. // Бухгалтер и компьютер. - 2006. - №1. - С.31-34

22. Святенко О. Основные принципы работы программы «Турбо-Бухгалтер» // Предприниматель. - 2000. - №8. - С.20-25

23. Суворова Е. Автоматизация предприятия: когда и как // Бухгалтер и компьютер. - 2007. - №1. - С.15-21

24. Харитонов С. Свежее решение: составление новой бухгалтерской отчетности на компьютере. // Бухгалтер и компьютер. - 2007. - №2. - С.9-13

25. Шуремов Е. Конкурс «Бизнес-Софт 2001»: Основные итоги // Бухгалтер и компьютер. - 2001. - №6. - С.24-32

Размещено на Allbest.ru