При організації робочого місця бухгалтера мають бути дотримані наступні основні умови: оптимальне розміщення устаткування, що входить до складу робочого місця і достатній робочий простір, що дозволяє здійснювати усі необхідні рухи і переміщення. Обєм приміщення на одного працівника згідно з санітарними нормами складає не менше 15м3, а площа приміщення - не менше 4,5 м2.

Головними елементами робочого місця бухгалтера є стіл і крісло. Раціональне планування робочого місця передбачає чіткий порядок і постійність розміщення предметів, засобів праці і документації. Те, що вимагається для виконання робіт частіше, розташоване в зоні легкої досяжності робочого простору.

Створення сприятливих умов праці і правильне естетичне оформлення робочих місць на виробництві має велике значення, як для полегшення праці, так і для підвищення його привабливості, що позитивно впливає на продуктивність праці.

Робота з комп'ютером характеризується значною розумовою напругою і нервово-емоційним навантаженням бухгалтерів, високою напруженістю зорової роботи і досить великим навантаженням на м'язи рук при роботі з клавіатурою ЕОМ. Велике значення має раціональна конструкція і розташування елементів робочого місця, що важливо для підтримки оптимальної робочої пози людини-бухгалтера.

В процесі роботи з комп'ютером необхідно дотримуватися правильного режиму праці і відпочинку. Інакше у бухгалтера відзначаються значна напруга зорового апарату з появою скарг на незадоволення роботою, головні болі, дратівливість, порушення сну, втома і хворобливі відчуття в очах, в попереку, в області шиї і руках.

В установі ТОВ «Зоотехнологія» вентиляція (природна та штучна) відповідає санітарно-гігієнічним вимогам

1. створює в робочій зоні приміщень нормовані метеорологічні умови праці (температуру, вологість і швидкість руху повітря);

2. повністю усуває з приміщень шкідливі пил, пари та аерозолі;

3. не створює на робочих місцях протягів чи різкого охолодження;

4. доступні для керування та ремонту під час експлуатації;

5. не вносить в приміщення забруднене повітря ззовні або шляхом засмоктування із суміжних приміщень.

Штучною вентиляцією є кондиціонування повітря, створення та автоматичне підтримування в приміщенні заданих або таких, що змінюються за певною програмою метеорологічних умов, які є найбільш сприятливими для працівників чи для нормального протікання технологічного процесу. ТОВ «Зоотехнологія» має кондиціонери, які мають високу продуктивність і встановлюються в кожному з приміщень.

Системи опалення на підприємстві являють собою комплекс елементів, необхідних для нагрівання приміщень у холодний період року. До них належать теплопроводи та нагрівальні прилади (радіатори). Системи опалення можна поділити на місцеві та центральні.

Центральне опалення відповідає основним санітарно-гігієнічним вимогам. Основні переваги цієї системи рівномірне нагрівання приміщення; можливість централізованого регулювання температури теплоносія (води); відсутність запаху гару, при осіданні пилу на радіатори; підтримання відносної вологості повітря на відповідному рівні (повітря не пересушується); виключення опіків від нагрівальних приладів; пожежна безпека.

Світло впливає не лише на функцію органів зору, а й на діяльність організму в цілому, отже для створення оптимальних умов зорової роботи слід враховувати не лише кількість та якість освітлення, а й кольорове оточення. В даному випадку в ТОВ «Зоотехнологія» світле пофарбування інтерєру, завдяки цьому збільшується кількість відбитого світла, та рівень освітленості підвищується на 30-50%, різкість тіней зменшується, покращується рівномірність освітлення.

Отже, можна зробити висновок, що на ТОВ «Зоотехнологія» добре організована служба охорони праці. За організацію охорони праці та безпеки життєдіяльності відповідає інженер з охорони праці, який у своїй роботі керується Положенням про службу охорони праці, ЗУ «Про охорону праці», та іншими чинними законодавчими та нормативними актами. Єдиним недоліком у роботі служби охорони праці є забезпечення не всіма нормативними та законодавчими документами, що повинні зберігатися та використовуватися на підприємстві.

5.2 Шкідливі та небезпечні фактори виробничого процесу в ТОВ «Зоотехнологія»

Небезпека - є процесами, явищами, предметами, що роблять негативний вплив на життя за допомогою нанесення збитку здоров'ю безпосередньо або побічно. Розрізняють потенційні і реальні небезпеки.

Небезпеки діляться на наступні групи:

Бухгалтерська служба не відноситься до об'єкту підвищеної небезпеки, але деякі фактори все ж таки можуть негативно впливати на працездатність людини.

Бухгалтерія підприємства розташована в адміністративній двоповерховій будівлі, яка знаходиться поблизу виробничого цеху. Приміщення бухгалтерії знаходиться на другому поверсі, вікна кабінету виходять на автомобільну стоянку працівників підприємства. Також на організм бухгалтера впливають мікрокліматичні умови.

Мікроклімат в ТОВ «Зоотехнологія». Обчислювальна техніка є джерелом істотних тепловиділень, що може привести до підвищення температури і зниження відносної вологості в приміщенні. У приміщеннях, де встановлені комп'ютери, повинні дотримуватися певні параметри мікроклімату. Ці норми встановлюються залежно від пори року, характеру трудового процесу і характеру виробничого приміщення. Ці умови визначаються поєднанням температури, відносної вологості та швидкості руху повітря, температури поверхонь, що оточують людину та інтенсивності теплового (інфрачервоного) опромінення.

Незважаючи на те, що параметри мікроклімату приміщень можуть змінюватись, температура тіла людини залишається постійною (36,6 С). Властивість організму людини підтримувати тепловий баланс із навколишнім середовищем називаються терморегуляцією. Кількість тепла, що утворюється в організмі людини залежить від фізичних навантажень, а рівень тепловіддачі - від мікрокліматичних умов, головним чином, температури повітря (табл. 5.1).

Таблиця 5.1. Мікрокліматичні умови, які виникають при роботі однієї людини (кількість тепла та вологи)

Можливості організму пристосовуватись до метеорологічних умов є однак не безмежні. Верхньою межею терморегуляції людини, що знаходиться у спокою, прийнято вважати 30-31С при відносній вологості 85% чи 40С відносній вологості 30%. При виконанні фізичної роботи ця межа значно нижча. Нормування параметрів мікроклімату здійснюється згідно ДСТУ 12.1.005-88. Рівень шуму на робочому місці в ТОВ «Зоотехнологія» не повинен перевищувати 50 ДБл. Для зниження рівня шуму стіни і стеля приміщень, де встановлені комп'ютери, можуть бути фанеровані звукопоглинальними матеріалами. Рівень вібрації в приміщеннях обчислювальних центрів може бути понижений шляхом установки устаткування на спеціальні віброізолятори. Під впливом шуму знижується концентрація уваги, порушуються фізіологічні функції, з'являється втома, погіршується мовна комутація. Розглянемо параметри санітарно-гігієнічних умов праці підприємства у вигляді таблиці 5.2.

Таблиця 5.2. Параметри санітарно-гігієнічних умов праці

Також на підприємстві ТОВ «Зоотехнологія» проводять оцінку умов праці на робочих місцях в цілях виявлення шкідливих і (чи) небезпечних виробничих чинників і здійснення заходів по приведенню умов праці відповідно до державних нормативних вимог охорони праці (ст. 209 ТП) - атестацію робочих місць.

5.3 Економічна ефективність заходів щодо поліпшення умов і охорони праці в ТОВ «Зоотехнологія»

Аналіз витрат, пов'язаних з охороною праці в ТОВ «Зоотехнологія», показав, що найбільшу кількість витрат складають доцільні витрати. Недоцільні та частково доцільні витрати (додаткові до страхових відшкодувань потерпілим унаслідок травм і професійних захворювань, пільги і компенсації працюючим у важких і шкідливих умовах, витрати на ліквідацію аварій і нещасних випадків на виробництві) відсутні.

Показник ефективності витрат підприємства на заходи щодо протипожежної охорони складе 1,4.

Отже,кожна гривня вкладена в заходи охорони праці може принести 1,4 гривні економії внаслідок зменшення потенційних втрат підприємства на охорону праці.

Усі внутрішні заходи ТОВ «Зоотехнологія» оформляються наказом керівника. Створення різних комісій, у тому числі і атестаційних не є виключенням. Саме директор ТОВ «Зоотехнологія» визначає її склад і, при необхідності, склад атестаційних комісій в структурних підрозділах організації, затверджує голову, а також визначає терміни і графік проведення робіт по атестації.

Виконання заходів, включених в розділ по охороні праці, а також програми (плани) в області охорони праці, береться під контроль трудового колективу, і їх виконання не рідше одного разу в рік розглядається на зборах трудового колективу.

Також для працівників підприємства проводяться інструктажі:

Ввідний - при облаштуванні працівника на підприємство. Він однаковий для усіх співробітників і охоплює основні аспекти роботи цього підприємства.

Первинний - проводитися для кожного співробітника по його безпосередніх обов'язках.

Повторний - проводитися із співробітниками підприємства 1 раз на півроку для повторення інструктажу.

Працівники у свою чергу повинні дотримуватися вимог охорона праці, встановлена законами і іншими нормативно-правовими актами, правильно застосовувати засоби індивідуального і колективного захисту, проходити навчання безпечним методам і прийомам виконання робіт, надання першої допомоги при нещасних випадках, прослухати інструктаж по охороні праці.

Відповідно до чинного законодавства співробітник несе відповідальність за порушення вимог справжньої інструкції, виробничий травматизм і аварії, що сталися з його вини.

5.4 Безпека в надзвичайних ситуаціях на досліджуваному об'єкті

Хоча приміщення бухгалтерії підприємства знаходиться й окремо від виробничих цехів, тобто більш-менш захищене від дії шуму, вібрації та інших чинників, все ж таки ця захищеність не стосується пожежної безпеки.

В адміністративній будівлі та у бухгалтерії знаходиться значна кількість комп'ютерного обладнання та офісної техніки, на спеціально обладнаній кухні для працівників - електричні прилади типу електричний чайник, мікрохвильова піч, кавоварка, тому заходи щодо попередження пожежі є досить актуальними.

Можливими причинами пожежі у приміщенні бухгалтерії можуть бути:

- коротке замикання в електричній мережі;

- займання паперу, через необережне поводження з вогнем;

- розповсюдження вогню з сусідніх приміщень.

Попередити пожежу можна шляхом розробки правил безпечної поведінки із вогнем, усуненням можливості виникнення короткого замикання.

Що стосується заходів по запобіганню пожеж, то на досліджуваному підприємству, згідно вимог законодавства, розроблені положення, інструкції щодо забезпечення пожежної безпеки. Забезпечується додержання протипожежних вимог стандартів, норм, правил, а також виконання вимог приписів і постанов органів державного пожежного нагляду. Організовується навчання працівників правилам пожежної безпеки та ведеться пропаганда заходів щодо їх забезпечення.

Забезпечення пожежної безпеки в закладі покладається на керівника та інженера з охорони праці.

Так, адміністративна будівля підприємства відноситься до категорії Д приміщень та будівель з вибухопожежної та пожежної небезпеки, оскільки в даній будівлі не зберігаються та не використовуються жодні гази, рідини, небезпечні речовини, тверді горючі тощо. Максимально можливий надмірний тиск, що виникає в приміщенні фінансового відділу, становить 2,1 кПа, а матеріали і речовини, що застосовуються у технологічному процесі чи в оформленні.

Лише рік назад у приміщенні адміністративної будівлі був зроблений ремонт, обладнання та техніка замінені на більш нові та сучасні. Слід зазначити, що дроти електроприладів на підприємстві не мають жодних ушкоджень.

Кабінет бухгалтерії знаходиться на другому поверсі біля сходів, які ведуть до виходу з будівлі, тому під час евакуації працівники матимуть змогу швидко вийти із небезпечної зони.

На кожному поверсі розміщений план евакуації при виникненні надзвичайної ситуації. Кожне приміщення адміністративної будівлі підприємства оснащено системою сповіщення у випадку надзвичайної ситуації. На видних місцях біля телефонних апаратів встановлені таблички із зазначенням номера телефону для виклику пожежної охорони - 101. У ТОВ «Зоотехнологія» передбачено два евакуаційних виходи - у підвалі та коридорі.

До недоліків щодо організації пожежної безпеки на підприємстві можна віднести відсутність вогнегасників у деяких приміщеннях. Для більш зручної та швидкої ліквідації пожежі, у разі її виникнення, пропонуємо розмістити вогнегасник біля кабінету бухгалтерії. Це буде досить доречним, адже в цьому приміщенні знаходиться велика кількість паперу, який легко займається, дерев'яний стіл, а також офісне обладнання.

Висновки

тарифний заробітний обліковий звітність

На сучасному етапі розвитку ринкова трансформація економіки України вимагає проведення комплексу взаємопов'язаних і взаємообумовлених змін у відносинах між людьми у процесі виробництва, розподілу, привласнення і споживання результатів праці. Важливе місце щодо таких змін відноситься саме реформі заробітної плати як основної складової системи мотивації праці. В сучасних умовах господарювання заробітна плата є єдиним факторам мотивації праці людини і чим краще вона працює, чим більший у неї стаж роботи, тим більшу суму вона буде отримувати в результаті своєї діяльності. Заробітна плата є одним із джерел доходів населення і чим він більший, тим краще може жити людина, а також населення певної країни в цілому. Актуальною проблемою сьогодення з наукового і практичного погляду є вдосконалення мотиваційних систем з метою підвищення продуктивності та ефективності праці в різних галузях народного господарства. Сучасна установа не може обійтися без залучення найманих робітників, з якими укладаються так звані трудові угоди. З цього моменту і виникає необхідність нарахування і виплати заробітної плати та інших видів оплати працівникам, праця яких використовується в господарській діяльності.

Основними нормативно-правовими актами, що регулюють питання оплати праці є: Конституція України, Кодекс законів про працю, закони, Постанови Кабінету Міністрів України, інструкції, які затверджуються Міністерством статистики України. Основним нормативно-правовим актом, що визначає сутність та принципи оплати праці в Україні є Закон України “Про оплату праці”. Основою організації оплати праці є тарифна система, яка включає тарифні сітки, тарифні ставки, схеми посадових окладів і тарифно-кваліфікаційні характеристики. При тарифній системі діють дві форми оплати праці: погодинна і відрядна, але найбільш поширеною є погодинна.

Основним документом, який визначає порядок організації оплати праці на підприємстві, розміри основної та додаткової заробітної плати, порядок преміювання працівників, є Положення про оплату праці. Техніка підрахунку заробітної плати складається з трьох етапів: нарахування, утримання із заробітної плати та визначення зарплати до видачі на руки. При погодинній заробітній платі сума нарахованої зарплати визначається як добуток відпрацьованих нормо-годин на тарифну ставку. Нарахування заробітної плати здійснюється у розрахунково-платіжних відомостях по кожному працівнику. Утримання із заробітної плати представлені єдиним соціальним внеском, податком з доходів фізичних осіб, а також аліментами, які є обов'язковими. Для забезпечення первинного обліку у установі використовуються первинні документи. Розміри допомоги по тимчасовій непрацездатності та відпускних визначаються виходячи з середнього заробітку за шість та дванадцять попередні місяці відповідно згідно законодавства. ТОВ «Зоотехнологія» відображає інформації щодо обліку розрахунків з оплати праці у бухгалтерській звітності згідно чинного законодавства. Аналітичний облік нарахування й видачі заробітної плати в установі ведеться в розрізі кожного працівника, видів виплат і утримань в картках - особових рахунках, які містять інформацію по нарахованих сумах, утриманнях, виплаті. Організація синтетичного обліку нарахування заробітної плати працівникам установи здійснюється за допомогою пасивного субрахунку 661. В результаті проведеного контролю було виявлено, що процес нарахування та утримання із заробітної плати, відображення інформації щодо обліку розрахунків з оплати праці у звітності відповідає чинному законодавству, оплата праці здійснюється вчасно і у встановлені терміни.

Таким чином, під час написання випускної роботи були обґрунтовані теоретичні, методичні та практичні питання організації і методики обліку та контролю розрахунків з оплати праці на підприємстві, а саме на ТОВ «Зоотехнологія». Перелічені недоліки в організації і методиці обліку та контролю розрахунків з оплати праці стали основою для розробки шляхів вдосконалення оплати праці в установі.

Література

1. Конституція України від 28.06.1996 р. // Урядовий кур'єр. - 1996. - №129-130. - 56с.

2. Господарський Кодекс України №436-IV від 16.01.2003 р. - Х.: Фактор, 2003. - 260с.

3. Цивільний Кодекс України №435-IV від 16.01.2003 р. - Х.: Фактор, 2003. - 245с.

4. Апчерч А. Управленческий учет: принципы и практика: Пер. с англ. / Под ред. Соколова Я.В., Смирновой И.А. - М. Финансы и статистика, 2002. - 952с.

5. Білуха М.Т. Теорія бухгалтерського обліку: Підручник. - К.: КДТЕУ, 2001. - 692с.

6. Буряк П.Ю., Шевців Л.Ю., Хом'як Р.Л. Облік на підприємствах малого бізнесу: Навчальний посібник. - К.: ВД "Професіонал", 2005. - 272с.

7. Бутинець Ф.Ф., Давидюк Т.В., Малюга И.М., Чижевська Л.В. Бухгалтерський управлінський облік. Підручник для студентів / вид. 2-е, доп. і перероб. Житомир, ПП "Рута" - 2002. - 415с.

Размещено на Allbest.ru