Размещено на http://www.allbest.ru/

Содержание

Введение

1. Теоретические основы учета труда и его оплаты

1.1 Сущность и экономическое содержание заработной платы

1.2 Формы и системы оплаты труда

1.3 Формирование анализа по оплате труда

2. Состояние учета труда и его оплаты и аудит расчетов с персоналом по оплате труда

2.1 Краткая финансовая характеристика ТОО «Затобольский хлебокомбинат»

2.2 Анализ финансового состояния предприятия

2.3 Организация первичный учет расчетов с персоналом по оплате труда

2.4 Синтетический и аналитический учет расчетов с персоналом по оплате труда

2.5 Аудит расчетов с персоналом по оплате труда

2.6 Аудиторская проверка состояния расчетов с персоналом по оплате труда

3. Мероприятия по совершенствованию экономических методов управления в организации оплаты труда

3.1 Совершенствование учета оплаты труда

3.2 Использование японских методов управления на предприятии

Заключение

Список использованной литературы

Введение

заработная плата учет труд

Учет труда и его оплаты в Республике Казахстан производится на основании Закона «О труде» и должен содействовать росту производительности труда и укреплению трудовой дисциплины.

В процессе хозяйственной деятельности любой организации происходит прием и увольнение работников, меняется численность персонала, происходят перемещения по работе. Учет личного состава ведет отдел кадров, который обеспечивает получение данных о численности персонала в целом на субъекте, его структурных подразделениях и причинах изменения этой численности; составе персонала по полу, возрасту, категориям, профессиям, должностям, специальностям, квалификации, стажу работы, образованию и другим признакам.

Основными задачами учета и его оплаты являются: правильное определение затрат труда на производство и начисление заработной платы, контроль за выполнением плана по установленной численности персонала, рациональным использованием рабочего времени, состоянием трудовой дисциплины и правильным использованием фонда оплаты труда по подразделению.

Кроме того, с помощью учета контролируют выполнение нормативных заданий, соблюдение сдельных расценок, тарифных ставок и окладов; соответствие начисленных сумм оплаты труда количеству и качеству принятой от рабочих продукции, указанных в документах по выработке; правильность начисления премий и прогрессивных доплат.

Оплата труда каждого работника должна определяться конечными результатами работы, личными трудовыми вкладами работника и максимальным размером не ограничивается.

Учет выработки и оплаты труда призван обеспечивать получение своевременных и точных данных о количестве произведенной продукции, незавершенном производстве, правильное и своевременное определение размера оплаты труда каждого работника в соответствии с его выработкой, контроль за соответствием произведенной продукции, количеству материалов и полуфабрикатов, направленных на обработку.

Объектом исследования является предприятие ТОО «Затобольский хлебокомбинат» Костанайской области.

Методика исследования учета и аудита оплаты труда в ТОО «Затобольский хлебокомбинат» включает в себя следующие этапы:

На первом этапе были изучены научные рекомендации, учебники, статьи, пособия по данной теме. Рассматривались периодические издания, законодательные акты, стандарты бухгалтерского учета и аудита.

На втором этапе был проведен финансово-экономический анализ предприятия. На основе балансов за последние 3 года были рассчитаны показатели, характеризующие финансовое положение, финансовую устойчивость хозяйства, ликвидность его средств, а также рентабельность основной производственной деятельности.

На третьем этапе был рассмотрен порядок ведения учета расчетов с персоналом по оплате труда, а именно первичный, сводный, синтетический и аналитический учет.

1. Теоретические основы учета труда и его оплаты

1.1 Сущность и экономическое содержание заработной платы

В соответствии со ст. 5,7,8, Закона «О труде» трудовые отношения между работодателем и работником регулируются нормативными правовыми актами индивидуальным трудовым, коллективным договорами, заключенными в соответствии с законодательством о труде [8].

Работник имеет право:

на равную оплату за равный труд без какой-либо дискриминации,

на условия труда отвечающие требованиям безопасности и гигиены,

на предоставление гарантий и компенсаций и т.д.

Работодатель имеет право:

поощрять работников, привлекать их к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном действующим законодательством.

на возмещение вреда, нанесенного ему работникам и т.д.

Работодатель обязан:

своевременно и в полном объеме выплачивать заработную плату и иные выплаты, предусмотренные нормативными правовыми актами РК, индивидуальным трудовым, коллективным договорами, актами работодателя.

соблюдать требования законодательства о труде, индивидуального трудового, коллективного договоров.

возмещать работнику вред в порядке и условиях, предусмотренных нормативными правовыми актами РК [11].

Предупреждать работника о вредных и опасных условиях труда и возможности профессионального заболевания и т.д.

В соответствии со ст. 13 Закона «О труде» документами, подтверждающими трудовую деятельность работника, могут являться: трудовая книжка (при ее наличии) или индивидуальный трудовой договор либо выписки из приказов о приеме и увольнении:

В случае расторжения индивидуального трудового договора при:

ликвидации организации (юридического лица) прекращения деятельности работодателя (физического лица) (п.1 ст.26 Закона «О труде»)

сокращение численности или штата работников (п.2 ст. 26 Закона «О труде»)

призыв работника на военную службу по предъявлении документа в 3-х дневный срок (п.1 ст.30 Закона «О труде») работодатель выплачивает работнику компенсацию в размере среднемесячной заработной платы.

Средний дневной заработок для оплаты отпуска и выплаты компенсации за использованный отпуск исчисляется:

если весь расчетный период отработан полностью, путем деления начисления суммы заработной платы в расчетном периоде на 12 и на среднемесячное число календарных дней (например: 29,66- среднемесячное число календарных дней в расчете на 2003 год) при оплате отпуска, установленного в календарных днях [8].

Если каждый из двенадцати месяцев расчетного периода отработан не полностью, путем деления начисленной суммы заработной платы за проработанное время на количество календарных дней, приходящихся на отработанное время (при предоставлении отпуска в календарных днях).

Оплата учебных отпусков, а также порядок оплаты отпуска при сокращенной рабочей недели, установленной в организации производятся в аналогичном порядке [11].

Работник, получая пособие по государственному социальному обеспечению (по временной нетрудоспособности, беременности и родам и т.д.).

Вновь принятых на работу оформляют Приказом о приеме на работу (ф.№Т-1), который заполняется работником отдела кадров на всех работников. Подписанный руководителем предприятия приказ объявляется работнику под расписку. Отдел кадров на основании приказа о приеме на работу заполняет личную карточку, делает отметку о зачислении работника на работу в трудовой книжке, а бухгалтерия открывает лицевой счет или соответствующий документ.

На работников всех категорий, в том числе на специалистов с высшим и средним специальным образованием, рабочих, заполняется «Личная карточка» (ф №Т-2). Личная карточка выписывается в одном экземпляре работником отдела кадров на основании опроса работника и соответствующих документов: паспорта, военного билета, трудовой книжки, диплома об окончании учебного заведения и других документов. Коды профессии и специальности определяются соответственно по классификаторам профессии рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов и специальностей по образованию.

Все последующие изменения данных о работнике регулярно отражаются в личной карточке. После заполнения раздела «Общие сведения» лицо, оформленное на работу, подписывает карточку и проставляет дату заполнения.

С каждой записью, вносимой на основании приказа в трудовую книжку о приеме на работу, переводах на другую постоянную работу и увольнении, администрация обязана ознакомить владельца этой книжки под расписку в соответствующих графах карточки [11].

При переводе работника из одного цеха в другой выписывается «Приказ о переводе на другую работу», который заполняется работником отдела кадров в одном экземпляре. Приказ визирует начальник структурного подразделения прежнего и нового места работы и подписывает руководитель предприятия. На основании приказа о переводе на другую работу отдел кадров делает отметки в личной карточке, трудовой книжке и других документах.

Для оформления ежегодных и других видов отпусков, представляемых работнику в соответствии с КЗоТ, действующими законодательными актами и положениями, коллективными договорами и графиками отпусков применяется «Приказ о постановлении отпуска» (ф № Т-6), который заполняется в двух экземплярах, один остается в отделе кадров, другой передается в бухгалтерию.

На основании приказа о представлении отпуска отдел кадров делает отметки в личной карточке работника, а бухгалтерия производит расчет заработной платы, причитающейся за отпуск.

При увольнении работников применяется «Приказ о прекращении трудового договора» (ф № Т-7), который заполняется работником отдела кадров в двух экземплярах на всех работников. Один остается в отделе кадров, второй передается в бухгалтерию. На основании приказа бухгалтерия производит расчет с работником [14].

Согласно ст. 45 Закона «О труде в Республике Казахстан» рабочим считается время, в течение которого работник обязан выполнять трудовые обязанности в соответствии с условиями ИТД (индивидуального трудового договора) Продолжительность рабочего времени должна быть не более 40 часов в неделю.

Для отдельных категорий работников устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени:

возраст от 14 до 16 лет - не более 24 часов в неделю;

возраст от 16 до 18 лет - не более 36 часов в неделю;

занятых на тяжелых физических работах и работах с вредными условиями труда (перечень таких работ определяется уполномоченным государственным органом по труду) - не более 36 часов в неделю.

При 5-ти дневной рабочей неделе с двумя выходными продолжительность ежедневной работы не может превышать 8 часов при недельной норме 40 часов. При 6-ти дневной рабочей неделе с одним выходным продолжительность ежедневной работы не может превышать 7 часов при недельной норме 40 часов, 6 часов при недельной норме 36 часов и 4 часов при недельной норме 24 часа [16].

Введение, замена и пересмотр норм труда производится работодателем. О введении новых норм работники извещаются не позднее, чем за 1 месяц.

Учет использования рабочего времени всех категорий работающих ведется в «Табеле учета рабочего времени», для контроля за соблюдением рабочими и служащими установленного рабочего времени, получения данных об отработанном времени, расчета оплаты труда, а также составления статистической отчетности по труду. Составляется в одном экземпляре, уполномоченным на то лицом, после соответствующего оформления передается в бухгалтерию. Отметки в табеле о причинах неявок на работу или о работе неполный рабочий день, о работе в сверхурочное время и других отступлениях от нормальных условий работы должны быть сделаны только на основании документов, оформленных надлежащим образом. Учет использования рабочего времени осуществляется в табелях методом сплошной регистрации явок и неявок на работу, либо путем регистрации путем отклонений.

В зависимости от срока, на который оформляют на работу, работники подразделяются на постоянных, временных и сезонных.

К постоянным относятся работники, принятые на работу без указаний срока окончания работы; к временным - принятые на работу на определенный срок в пределах в двух месяцев или на неопределенный сроку, но не свыше двух месяцев, а также принятые на работу на срок не выше четырех месяцев для замещения временно отсутствующих работников, за которыми в соответствии с законодательством сохраняется их должность; к сезонным - поступившие в период выполнения сезонных работ.

Срок для последней группы работников не ограничивается двумя месяцами, но не должен превышать по общему правилу шести месяцев.

В зависимости от участия работников в производственно-хозяйственной деятельности персонал предприятия подразделяют на промышленно-производственный и непромышленный.

К промышленно-производственным относят персонал, занятый основной промышленно-производственной деятельностью.

К непромышленному персоналу относят персонал, занятый в жилищно-коммунальном хозяйстве, культурно-бытовых и учебных заведениях, принадлежащих предприятию, работников транспорта, торговли и т.д. [5].

Работающих на предприятии подразделяют на списочный и не списочный персонал. В списочный персонал включают всех постоянных, сезонных и временных работников, принятых на работу по основной деятельности предприятия на срок свыше одного дня, а по остальным видам деятельности - не менее чем на 5 дней.

По выполняемым на предприятии функциям, работающих подразделяют на две группы: рабочие и служащие. Из группы служащих выделяют следующие категории: руководители, специалисты и другие работники, относящиеся к служащим.

Рабочие - лица, принимающие непосредственное участие в создании материальных ценностей в вещественной форме, работ и услуг.

Руководители - работники, занимающие должности руководителей предприятия и их структурных подразделений и заместители по названным выше должностям.

Специалисты - работники, занятые инженерно-техническими, экономическими и другими работами.

Другие работники, относящиеся к служащим - работники, осуществляющие подготовку и оформление документации, учет и контроль, хозяйственное обслуживание.

Рабочих в зависимости от участия в процессе производства подразделяют на основных, непосредственно занятых изготовлением продукции, производством работ и услуг, и вспомогательных, выполняющих подсобные работы в основных цехах или работающих во вспомогательных производствах.

1.2 Формы и системы оплаты труда

Оплата труда подразделяется на основную и дополнительную.

Основная - это оплата труда, которую начисляют персоналу за фактически отработанное время, за количество и качество выполняемых работ или произведенной продукции по установленным расценкам и окладам. Дополнительная - это оплата труда, которую начисляют персоналу за неотработанное время на предприятии в соответствии с законодательством о труд. К ней относят оплату очередных отпусков.

В основу оплаты труда на предприятиях всех отраслей экономики и форм собственности положены тарифные ставки. Они дифференцированы по квалификационным группам работников. Исходной базой для построения Единой тарифной сетки, расчета тарифных ставок и должностных окладов работников всех отраслей экономики является законодательство, установленный в целом по республике размер минимальной заработной платы.

Оплата труда должна быть начислена и выплачена в денежной или натуральной форме [14].

Оплата труда в денежной форме включает основную и дополнительную оплату труда и представляет собой суммы, начисляемые в соответствии с действующими системами оплаты труда.

Оплата труда в натуральной форме - стоимость продукции, выданная в порядке натуральной оплаты, предоставление питания бесплатно или по сниженным ценам, возмещение ценовой разницы на продукцию, работы и услуги, предоставляемые работникам или отпускаемую подсобными хозяйствами для общественного питания и т.д.

В состав оплаты труда не включаются доходы работников в виде дивидендов и процентов.

Формы и система оплаты труда:

В соответствии со ст. 70 Закона «О труде» работодатель обязан оплачивать труд работников в соответствии с настоящим Законом. Труд работников оплачивается повременно, сдельно или по иным системам оплаты труда. Оплата может производится на индивидуальные и (или) коллективные результаты труда [5].

Заработная плата работника определяется в зависимости от количества и качества сложности выполняемой работы. Для усиления материальной заинтересованности работников в повышении эффективного производства и качества работ могут вводиться системы премирования, вознаграждения по итогам работы за год и другие формы материального поощрения. Системы оплаты труда в организациях определяются коллективными договорами или актами работодателя.

Формы системы оплаты труда определяют различные способы погашения заработной платы работника. Они зависят от условий производство и категорий работающего персонала, которые распределяются на две группы: рабочие и служащие. Из группы служащих выделяются следующие категории: руководители, специалисты и др. Работники, относящиеся к служащим.

Различают две основные формы оплаты труда:

сдельная (в основу расчета берется объем работы и расчета за выполнение его единицы)

повременная (в основе - тарифная ставка час работы или оклад и отработанное время).

Заработная плата

Рисунок 1 Формы оплаты труда

При всех формах оплаты труда при установлении тарифных ставок и должностных окладов используется минимальный размер заработной платы и Единая тарифная сетка для оплаты работников бюджетной сферы (таблица 1), утвержденная постановлением Правительства РК от 6.02.1997 года №170 «О системе оплаты труда государственных учреждений» (с изменениями внесенными постановлением Правительства РК от 27.01.04 г.).

Единая тарифная сетка построена на основе 21 разряда оплаты труда и к каждому разряду установлен свой тарифный коэффициент [8].

Профессии рабочих тарифицируются с 1-го пол 8-ой разряды, а служащих со2-го по 21-й разряд Единой тарифной сетки. Тарификация работников производится в настоящее время по Единым тарифно-квалификационным справочникам (ЕТКС) и квалификационным справочникам (КС), ранее утвержденным Госкомтрудом СССР (до выпуска новых) и вновь принятым в РК [35].

Разработка и порядок применения указанных справочников определяется уполномоченным государственным органом по труду. Отнесения выполняемых работ к определенной сложности и присвоение квалификационных разрядов работникам производятся работодателем самостоятельно в соответствии с квалификационным справочником должностей служащих. Нормы труда (нормы выработки, времени, обслуживания) являются мерой затрат труда и устанавливаются для работников в соответствии с достигнутым уровнем техники, технологии, организации производства труда. Введение, замена, пересмотр норм труда производится работодателем. В соответствии с трудовым законодательством начисленная оплата труда работника, полностью отработавшего полностью определенную на этот период норму рабочего времени и выполнившего свои трудовые обязанности (нормы труда) не может быть ниже установленного минимального размера оплаты труда. В настоящее время минимальная заработная плата выполняет три основные функции:

является минимальной государственной платой труда

служит критериям определения размера большинства социальных пособий и других выплат, связанных с социальной защитой населения

выполняет роль норматива при установлении размеров штрафов, налогов и других сборов [38].

С 1 января 2004 года в соответствии с Законом РК № 473-1 « О республиканском бюджете на 2004 год» минимальный размер месячной заработной платы установлен в сумме 6600 тенге в месяц. Тарифные ставки и должностные оклады работников различных профессионально-квалификационных групп определяется исходя из утверждений в организации ставки 1-го разряда при условии гарантированности работодателем минимального размера заработной платы и тарифно-квалификационных коэффициентов, установленных в Единой тарифной сетке.

Ставки (оклады) работников по Единой тарифной сетке определяются путем умножения ставки тарифной сетки (оклада первого разряда) на соответствующий тарифный коэффициент.

Вопросы об оплате труда решают самостоятельно на основе коллективных договоров.

При заключении коллективных договоров предприятия (организации) в праве повышать принятие в отраслевых и региональных соглашениях тарифной ставки, надбавки и доплаты в пределах фонда оплаты труда, если иное не оговаривается в вышеуказанных соглашениях, повышение тарифных ставок осуществляется одновременно для всех работников, исходя из наличия собственных средств на эти цели. При найме работников организаций всех форм собственности за базовый уровень должны приниматься ставки и должностные оклады, начисленные в соответствии с ЕТС. Формы оплаты труда, штатное расписание, размеры должностных окладов, система премирования и иного вознаграждения определяется предприятием самостоятельно в пределах установленного фонда оплаты труда.

Размеры должностных окладов руководителя предприятия, его заместителей, главного (старшего) бухгалтера, система их премирования и иного вознаграждения устанавливается уполномоченным органом.

Учет выработки продукции и оплаты труда в массово-поточном производстве и при бригадной организации труда ведут, как правило, исходя из приемки продукции по конечной операции.

Производство продукции каждым членом бригады учитывают в полумесячном рапорте о выработке, заполняемом мастером или бригадиром. Оплату труда рабочему начисляют в соответствии с его выработкой по операциям. Для этих целей применяют следующие рапорты и ведомости выработки [1].

Рапорт о выработке бригады (ф № Т-17) выполняют на определенный вид производимой продукции, за единицу которой устанавливают расценку по ее обработке.В течение месяца или другого срока в рапорте ежедневно отражают выработку бригады принятые с последней операции обработанные делами. Оплату труда, определяемую исходя из принятой продукции по конечной операции, распределяют между членами бригады в соответствии с отработанным временем и разрядами рабочих.

Рапорт о выработке бригады (ф № Т-17 а) применяют при отсутствии стабильности пооперационных заделов незавершенного производства. рапорт используют для ежедневного учета индивидуальной выработки бригады, которая контролируется путем снятия остатков пооперационных заделов на начало и конец месяца [12].

Рапорт о выработке бригады (ф №Т-21) применяют на поточных линиях при условии частой смены исполнителей отдельных операций и меняющихся остатков пооперационных заделов в смежных сменах и ведут в сочетании с карточками учета выработки и заработной платы (ф №Т--55)

Рапорт о выработке (накопительный) (ф №Т--28 и Т-28а) применяют в массовом производстве для учета выработки и оплаты труда одного или нескольких рабочих, когда им приходится выполнять различные периодически повторяющиеся работы.

Ведомость учета выработки (ф №Т-29) выписывают на группу рабочих, выполняющих в течение месяца однородные работы. Ведомость учета выработки (ф №30) выписывают на группу рабочих, выполняющих в течение месяца несколько различных работ.

В металлургической и химической промышленности применяют Ведомость учета выработки бригады (ф №Т-25), обслуживающий один или несколько аппаратов или агрегатов; в горнорудной промышленности ведут Ведомость учета выполненных работ (ф №Т-26.Т-27).

Маршрутный лист (ф №Т-23) применяют как единый документ оперативного учета движения деталей в производстве, учета выработки и оплаты труда. Он сопровождает партию деталей в процессе производства. Маршрутный лист (ф №Т-23а) применяют как единый документ учета выработки продукции и заработной платы рабочих в сочетании с Рапортом выработки за смену (ф № Т-22), по которому начисляют оплату труда рабочим.

Учет выработки и оплата труда в индивидуальном и мелкосерийном производстве ведут в Нарядах на сдельную работу (ф №Т-41- индивидуальный, №41а-бригадный). В зависимости от продолжительности выполняемого задания наряды выписывают на смену или на более продолжительный срок. Основанием для выписки служат технологические карты и производственная программа участка (цеха).

Обнаруженный в производстве брак оформляют Актом о браке (ф №Т-46), либо Ведомостью учета брака, открываемой на неделю. Если брак исправляет рабочий, который не является виновником этого брака, то на такую работу выписывают обычный наряд и на нем ставят штамп «Исправление брака» [5].

Учет сверхурочных работ ведут на основании списков лиц работавших сверхурочно. Список с отметкой мастера и начальника цеха передают в бухгалтерию для оплаты сверхурочных работ в месте с табелем учета рабочего времени.

Учет времени простоев осуществляют на основании листков учета простоев (ф №Т-16), в которых указывают время, причины и виновников простоя, процент оплаты и сведения о рабочих. Листок подписывает мастер и начальник цеха.

После приема и проверки документы служат основанием для составления расчетного - платежных ведомостей по начислению оплаты труда.

На практике существует несколько форм оплаты труда.

При индивидуальной сдельной системе оплата труда зависит от результатов работы каждого рабочего. Ее определяют путем умножения установленной расценки на количество изготовленных рабочим изделий (работ, услуг). Причем оплата труда рабочего за каждую произведенную единицу изделия осуществляется по одной и той же расценке.

Оплату труда рабочих при бригадной сдельной системе определяют по результатам работы бригады, участка. Расценки по оплате труда могут быть индивидуальными и комплексными. При применении индивидуальных расценок на оплату труда каждого рабочего находят путем умножения расценки, установленной для работы, на количество изделий, изготовленных всех бригадой. При применении комплексных расценок оплату труда определяют следующим образом. Вначале исчисляют оплату труда, причитающуюся всему коллективу, путем умножения комплексной расценки на количество изделий, изготовленных всем коллективом. Исчисленную оплату труда распределяют между членами коллектива в соответствии со временем, отработанным каждым рабочим, и присвоенным ему тарифным разрядом. При распределении пользуются коэффициенто-часами, либо коэффициенто-днями. При определении коэффициента приработка часовую или дневную ставку каждого рабочего, входящего в состав коллектива, умножают на отработанное время и получают его оплату по тарифной ставке. Затем делят сдельную оплату труда всего коллектива по тарифным ставка и находят средний коэффициент приработка бригады. Путем умножения тарифной оплаты труда каждого рабочего на коэффициент приработка определяют фактическую сдельную оплату труда на каждого рабочего. Аналогично делают расчеты по распределению оплаты труда при применении часовых и дневных тарифных коэффициентов [39].

Оплату труда вспомогательных и других рабочих при косвенной сдельной форме определяют в процентах к оплате основных рабочих обслуживаемого участка, цеха.

При этой аккордной системе оплату труда рабочих определяют по выполнении объема работ, по которому заранее определено нормативное задание и расценка. Эта система оплаты труда применяется для отдельных групп заинтересованности в повышении производительности труда и сокращения сроков выполнения работ. Размер аккордной оплаты труда устанавливают на основе действующих нормативных заданий и расценок, а при их отсутствии - исходя из нормативных заданий и расценок, применяемых для аналогичных работ. При этой системе оплаты труда возможно вводить премирование за сокращение сроков аккордного задания. [39].

При повременно-премиальной системе оплату труда производят также и при простой повременной системе оплаты труда, но работающие получают премию за достиженние определенных количественных и качественных показателей.

В соответствии с п.3 ст.70 Закона «О труде» заработная плата работника определяется в зависимости от количества и от качество, сложности выполненной работы. Для усиления материальной заинтересованности работников в повышении эффективности производства и качества работы могут вводиться системы премирования, вознаграждения по итогам работы за год и другие формы материального поощрения [40].

Применяемая на предприятии премиальная система оплаты труда должна предполагать выплату премии определенному кругу лиц на основании заранее установленных конкретных показателей и условий премирования. Общие положения, в которых определяется круг премируемых за основные результаты хозяйственной деятельности по разным группам персонала (рабочие, специалисты, руководители и т.д.) с указанием конкретных задач, на которые начислено премирование.

Источники, показатели, условия, размеры, периоды и сроки премирования для отдельных групп персонала или категорий работающих, а также порядок начисления, утверждения и выплаты премий и др. показателей. Все это содержит нормативный документ о премировании. На предприятиях (организациях) всех форм собственности, где ставка первого разряда утверждена в коллективном договоре в повышенном размере при условии гарантированного работодателем минимального размера заработной платы и других выплат, как и при условии установления ставки первого разряда по Единой тарифной сетке.

Премирование рабочих за отдельные результаты работы производится по следующим показателям: выполнение и перевыполнение производственных заданий и личных планов, технически обоснованных норм выработки, нормированных заданий; рост производительности труда, выработки, снижение нормируемой трудоемкости изделий, освоение новых норм выработки; улучшение конечных результатов хозяйственной деятельности бригады, участка, цеха производства и др. Размеры премий устанавливаются дифференцированно по профессиям и группам рабочих в зависимости от значимости и сложности выполненных работ. Коллективы бригад в пределах средств, выплачиваемых за результаты работы всего коллектива бригады, вправе определить размеры премий каждого члена бригады с учетом его реального вклада в общие результаты работы, соблюдения трудовой дисциплины и правил внутреннего распорядка. Премирование производится, как правило, по результатам работы за месяц [37].

Основание для начисления премий является руководящему персоналу аппарата управления - данные бухгалтерской и статистической отчетности, а также данные оперативного учета и лабораторного контроля; работникам производственных единиц, служб цехов и участков - данные бухгалтерской отчетности, оперативного учета и лабораторного контроля.

Под средним заработком понимается размер оплаты труда, рассчитанный из фактически полученного заработка за прошлое время.

В соответствии с «Инструкцией о порядке начисления средней заработной платы работников организации» определены правила начисления средней заработной платы работников организаций во всех случаях, кроме тех, когда законодательством Республики Казахстан установлен специальный порядок подсчета.

Специальный порядок подсчета средней заработной платы установлен при начислении пенсий.

Для исчисления средней заработной платы работников предприятия расчетным периодом является 12 календарных месяцев, предшествующих событию, с которым связана соответствующая выплата.

Под событием понимается уход работника в отпуск, увольнение работника и другие случаи, связанные с выплатой средней заработной платы.

Для работников, проработавших в данном предприятии менее года, средняя зарплата определяется за фактически проработанное время.

Для определения средней зарплаты работников предприятия используется средний дневной заработок, либо средний часовой заработок.

При определении среднего дневного (часового) заработка из расчетного периода исключаются нерабочие, праздничные дни, установленные законодательством Республики Казахстан. Средний дневной заработок во всех случаях кроме оплаты отпуска и выплата компенсаций за неиспользованный отпуск, определяется путем деления начисленной суммы заработной платы в расчетном периоде на количество рабочих дней рабочей недели. Размер средней заработной платы конкретного работника определяется путем умножения среднего дневного заработка на количество дней, подлежащих оплате.

При суммированном учете рабочего времени для исчисления средней заработной платы конкретного работника используется средний часовой заработок. Средний часовой заработок рассчитывается путем деления суммы начисленной заработной платы в расчетном периоде на количество рабочих часов в этом периоде согласно ежегодному балансу рабочего времени по производственному календарю.

Размер заработной платы конкретного работника определяется путем умножения среднего часового заработка на количество часов в периоде, подлежащих оплате.

При суммированном учете рабочего времени для исчисления средней заработной платы конкретного работника используется средний часовой заработок. Средний часовой заработок рассчитывается путем деления суммы начисленной заработной платы в расчетном периоде на количество рабочих часов в этом периоде согласно ежегодному балансу рабочего времени по производственному календарю.

Размер заработной платы конкретного работника определяется путем умножения среднего часового заработка на количество рабочих часов в периоде, подлежащих оплате.

Из расчетного периода для подсчета средней заработной платы исключается время, а также выплаченные суммы, когда работнику выплачивается или сохраняется средняя заработная плата в соответствии с законодательством Республики Казахстан.

Премии и другие выплаты стимулирующего характера, предусмотренной системой оплаты труда, включаются при подсчете средней заработной платы по времени начисления, а годовые премии и вознаграждения за выслугу лет учитываются в размере 1/12 за каждый месяц расчетного периода.

При исчислении средней заработной платы учитываются выплаты, включаемые в фонд заработной платы в соответствии с инструкцией по статистике численности и заработной платы, работающих по найму, дополненной и переработанной, утвержденной постановлением Национального статистического агентства Республики Казахстан от 19 декабря 1996 года №50, регистрационный номер 255 от 16 января 1997 года.

Гарантии для работников при выполнении ими государственных обязанностей, а также направляемых работодателем на медицинский осмотр, повышение квалификации и переподготовку регламентированного ст. 80, 81, 82 Закона «О труде».

В соответствии со статьей 83 Закона «О труде» работникам, направляемым в служебные командировки, оплачиваются:

Суточные за время нахождения в командировке

Расходы по проезду к месту назначения и обратно

Расходы по найму жилого помещения

Порядок и размеры компенсации расходов при переводе работника на работу в другую местность вместе с организацией определяются соглашением сторон.

Виды социальных пособий:

По временной нетрудоспособности

По беременности и родам

На погребение

К заработной плате в денежной форме относятся следующие виды выплат:

Заработная плата, начисленная за выполненную работу по сдельным расценкам, тарифным ставкам, должностным окладам и т.д., независимо от форм и систем оплаты труда, принятых на предприятии;

Выплаты стимулирующего характера: надбавки и доплаты к тарифным ставкам и окладам; вознаграждения за выслугу лет; единовременное поощрение и т.д.;

Выплаты компенсирующего характера, связанные с режимом работы и условиями труда; доплаты за работу в ночное время, надбавка за подвижный и разъездной характер работ и т.д.;

Оплата за работу в выходные и праздничные дни, в сверхурочное время и т.д.;

Оплата специальных перерывов и т.д.;

Процентное и комиссионное вознаграждение;

Доплаты за совмещение профессии;

Оплата за производство продукции, признанный браком не по вине работника;

Оплата труда лиц принятых в соответствии с приказом на работу по совместительству;

Стоимость продукции, выдаваемая в порядке натуральной оплаты [39]. При подсчете среднего заработка не учитываются: оплата ежегодных и дополнительных отпусков, денежная компенсация за использованный отпуск; оплата рабочего времени работников, привлекаемых к выполнению государственных и общественных обязанностей; оплата простоев не по вине работника и т.д.

Отпуск персоналу предоставляется один раз в рабочем году. Отпуск исчисляется со дня приема на работу. Работник получает право на отпуск по истечение 12 месяцев непрерывной работы в данном предприятии.

Продолжительность отпуска устанавливается в соответствии с действующими положениями.

Средний дневной заработок для оплаты отпуска определяется исходя из заработной платы за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу ухода в отпуск. В тех случаях, когда работник проработала менее года в предприятии, средняя заработная плата, сохраняемая за время отпуска, определяется исходя из заработка календарных месяцев работы, предшествующих месяцу ухода в отпуск [37].

Если весь рабочий период отработан полностью, то средний дневной заработок для оплаты отпуска исчисляется путем деления начисленной суммы заработной платы в расчетном периоде на 12 и на среднемесячное число рабочих дней согласно ежегодному балансу рабочего времени при оплате отпуска установленного в рабочих днях. При оплате отпуска установленного в календарных днях средний дневной заработок для оплаты отпуска исчисляется путем деления начисленной суммы заработной платы в расчетном периоде на 12 и среднемесячное число календарных дней.

Если каждый из 12 месяцев расчетного периода отработан не полностью, то средний дневной заработок для оплаты отпуска определяется путем деления начисленной суммы заработной платы за проработанное время на количество календарных дней, приходящихся на отработанное время. Полученную среднедневную заработную плату умножают на количество дней отпуска.

Сверхурочными считаются работы сверх продолжительности рабочего времени, установленного ст. 45 настоящего Закона (ст. 49 п. 1 Закона «О труде»). Превышение к сверхурочным работам допускаются с согласия работника, за исключением случаев;

При производстве работ необходимых для обороны страны, а также для предотвращения чрезвычайных ситуаций или стихийного бедствия, производственной аварии или немедленного устранения их последствий;

При производстве общественно необходимых работ по водоснабжению, газоснабжению, отоплению, освещению, канализации, транспорту, связи для устранения случайных или неожиданных обстоятельств, нарушающих правильное их функционирование.

Для продолжения работы при неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва, но не более чем на количество часов предусмотренных статьей 50 настоящего Закона. Сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника.

Работники с повременной оплатой труда за работу в сверхурочное время получают оплату: за первые два часа в полуторном размере, а за последующие часы - в двойном размере из расчета тарифной ставки или установленного им разряда (оклада). При сдельной оплате труда к основному заработку работники получают доплату: за каждые их первых двух сверхурочных часов - по половинной, за каждые из последующих часов - по полной повременной часовой ставке присвоенного им разряда.

Если работник привлекается для работы в установленный для него день отдыха, ему должен быть предоставлен в течении двух недель другой день отдыха. Если администрация предприятия не имеет возможности предоставить отгул, в порядке исключения этот день оплачивается в двойном размере: - повременщикам и работникам, получающим месячные оклады, из расчета двойной тарифной ставки (оклада) за каждый час работы в этот день; рабочим сдельщикам - по двойным расценкам.

При установлении работнику в соответствии с заключенным с ним индивидуальным трудовым договором ненормируемого рабочего дня следует иметь в виду, что это особое условие труда устанавливается для определенных категорий работников и состоит в том, что в отдельные дни в случаи производственной необходимости должен выполнять по предложению администрации или по собственной инициативе работы во внеурочное время.

В качестве компенсации за особые условия труда в коллективном договоре работником может предусматриваться дополнительный отпуск или доплата, размер которой определяется предприятием самостоятельно и ограничивается только собственными средствами предприятия.

В соответствии со ст. 56, 57, 58, 59 Закона «О труде»:

Работникам представляются выходные дни (время отдельного непрерывного отдыха): при пятидневной рабочей неделе работникам предоставляется два выходных дня в неделю, а при шестидневной рабочей неделе - один день.

В организациях, приостановить работу которых в выходные дни невозможно по производственно - техническим условиям или вследствие необходимости постоянного непрерывного обслуживания населения, а также на предприятиях с непрерывным производством, выходные дни предоставляются в различные дни недели поочередно каждой группе работников, согласно графику сменности, утвержденному актами работодателя.

Оплата работы в праздничные дни и выходные производится не ниже, чем в двойном размере [37].

Оплата работы в праздничные дни производится всем работникам за часы, фактически проработанные в праздничные дни. Когда на праздничный день приходится часть рабочей смены, то в двойном размере оплачиваются часы, фактически проработанные в праздничный день (от 0 до 24 часов).

Компенсация работ в праздничные и выходные дни по желанию работника может быть заменена дополнительным днем отдыха.

Оплату за работу в праздничные дни производят: рабочим - сдельщикам - по двойным сдельным расценкам; рабочим, труд которых оплачивается по часовым или дневным ставкам - в размере двойной часовой или дневной ставки; работникам, получающим месячный оклад - в размере одинарной часовой или дневной ставки сверх оклада, если работа в праздничные дни выполнялась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере двойной часовой или дневной ставки, если работа выполнялась сверх месячной нормы.

Доплата за работу в ночное время на работах, где продолжительность ночных смен сокращена на один час, производится за каждый час ночной работы; при восьмичасовом рабочем дне доплачивается 1/7 тарифной ставки того разряда, к которому отнесен работник; при семичасовом рабочем дне - 1/6 тарифной ставки, при шестичасовом рабочем дне - 1/5 тарифной ставки. На работах где продолжительность ночных смен уравнена с дневной, за каждый час ночной работы доплачивают: при восьми и семичасовом рабочем дне - 1/7; при шестичасовом рабочем дне - 1/6 тарифной ставки.

Оплата времени простоя. В соответствии со ст. 74 Закона «О труде» порядок и условия оплаты времени простоя работ определяются индивидуальным трудовым или коллективным договорами. Время простоя по вине работника оплате не подлежит. Простой это - время вынужденных перерывов в работе, в течении которого работник находится на работе, но не участвует в производственном процессе. Простои увеличивают себестоимость продукции, уменьшают прибыль, наносят ущерб предприятию. Виновниками простоя могут быть как рабочие, так и администрация, поставщики материалов и т.д.

Простой по вине работника не оплачивают. Время простоя не по вине рабочего, если работник предупредил администрацию о начале простоя, оплачивается из расчета не ниже двух третей тарифной ставки установленного работнику разряда.

В соответствии с законодательством при изготовлении продукции оказавшейся браком не по вине рабочего или служащего, полный брак оплачивается в размере 2/3 тарифной ставки. Частичный брак по пониженным расценкам в зависимости от степени годности изготовленной продукции, но в размере не ниже 2/3 указанной тарифной ставки. Месячная заработная плата в этих случаях не может быть ниже установленного государством минимального размера.

Брак не по вине работника, обнаруженный после приемки изделиями органами технического контроля, оплачивается этому работнику наравне с годными изделиями.

Полный брак по вине работника или служащего оплате не подлежит.

Частичный брак по вине рабочего или служащего оплачивается в половинном размере в зависимости от степени годности изготовленной продукции.

В соответствии со ст. 72 Закона «О труде»

Работником, выполняющим в одной и той же организации наряду со своей основной работой, дополнительную работу по другой должности или обязанности временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы, производится доплата;

Размеры доплат за совмещение должностей (расширения зон обслуживания) или выполнение обязанностей временно отсутствующего работника устанавливаются работодателями по соглашению с работником.

Доплата может быть в процентном отношении к основному окладу работника, или же в процентном отношении к окладу временно отсутствующего работника [12].

Достигнутое между работодателем и работником соглашение о совмещении профессии (должности), а также о выполнении обязанностей временно отсутствующего работника оформляется приказом (распоряжением) работодателя. В этом документе указывается: наименование совмещаемой профессии (должности), объем дополнительно выполняемых работ или функций, сроки их выполнения, а также размер доплаты.

Если в соглашении между работником и работодателем заранее были оговорены сроки дополнительного выполнения работ (на период нахождения работника в ежегодном отпуске), то по истечении этого срока выплата надбавки прекращается и дополнительного предупреждения работника об этом не требуется.

Следует отметить, что указанные положения не действуют в отношении руководителей структурных подразделений и их штатных заместителей.

Заработная плата является одним из главных источников доходов физического лица. Как и все другие доходы, она облагается подоходным налогом, суммы которого предназначены для перечисления в бюджет.

Удержания можно разделить на две группы: обязательные и удержания по инициативе организации.

Обязательными удержаниями являются: индивидуальный налог, удержания в накопительный пенсионный фонд, удержания по исполнительным листам и надписям нотариальных контор в пользу юридических или физических лиц.

К удержаниям по инициативе предприятия относят: за принесенный материальный ущерб, допущенный брак, своевременное невозвращение суммы, полученные в подотчет и т.д.

Налоги - одно из средств распределения и перераспределения части национального дохода.

Средства, мобилизуемые через налоги, используются на общегосударственные нужды. Из налогооблагаемого дохода персонала удерживается только подоходный налог с физических лиц. Налогооблагаемый доход физических лиц подлежит обложению по ставкам подоходного налога, приведенным в статье 144 Налогового Кодекса Республики Казахстан. Подоходный налог с работников взимается в соответствии с Налоговым кодексом Республики Казахстан с учетом изменений и дополнений от 01.01.2005 г.

Индивидуальный налог удерживается по таблице за минусом МРП и уменьшается на число иждивенцев. МРП на 2008 г. установлен Законом РК в размере 1273 тенге.

На каждого работающего заводится карточка - расчет по равномерному исчислению индивидуального налога. Для равномерного удержания подоходного налога с физических лиц у источника выплаты предусматривается коэффициент перерасчета. Коэффициент перерасчета представляет собой отношение цифры 12 (год - 12 месяцев) к числу, означающему количество месяцев, за которые определяется расчетная сумма облагаемого дохода и суммы подоходного налога с него. В случае увольнения работника до истечения налогового года, необходимо сделать перерасчет подоходного налога, исходя из фактически полученного им дохода, и при необходимости возвратить сумму подоходного налога, удержанную авансом с расчетной суммы дохода.

С физических лиц, получающих доходы от работы по договорам подряда, а также в виде разовых выплат подоходный налог начисляется без использования - перерасчета.

Льготы по подоходному налогу: перечень льгот достаточно широк. Указом Президента РК “О налогах и других обязательных платежах в бюджет” определен перечень выплат работникам, которые не включаются в совокупный годовой доход работника, и следовательно, не подлежит налогообложению: стоимость имущества, полученного в виде дарения или наследования от одного физического лица другим физическим лицам, а также в виде гуманитарной помощи и многое другое.

Удержания по исполнительным документам, выдаваемым в соответствии с решениями судов, исполнительными надписями нотариальных органов, а также постановлениями, принимаемыми административными органами о производстве взысканий в бесспорном порядке, производятся как из основной оплаты труда, так и со всех остальных выплат, носящих постоянный характер, в том числе премий и др. Поступившие исполнительные документы должны быть зарегистрированы в специальном реестре. Алименты уплачиваются в добровольном порядке лицом, обязанным платить алименты, либо через администрацию по месту его работы или получения пенсий, стипендии.

Алименты на несовершеннолетних детей с их родителей взыскиваются в размере: на одного ребенка ј, на двоих детей 1/3, на троих и более Ѕ заработка (дохода) родителей.

Удержания производятся со всех видов дохода и дополнительного вознаграждения, как по основной, так и при работе по совместительству; сроки перевода взыскателю удержанных алиментов - удержанием суммы алиментов бухгалтерия должна производить не позднее в 3-дневный срок со дня выплаты заработной платы: выдать взыскателю лично из кассы или перевести по почте на счет взыскателя по вкладу в отделение Народного банка на основании письменного заявления поданного получателем алиментов в бухгалтерию субъекта.

При выбытии должника с места работы (увольнения) бухгалтерия предприятия делает на исполнительном листе отметки о всех удержаниях алиментов, о сумме оставшейся задолженности, заверяет их печатью субъекта.

Размер всех удержаний каждой из сумм оплаты труда не может превышать 20%, а в особых случаях, предусмотренных законодательством - 50% суммы оплаты труда, причитающиеся к выплате работнику. При удержании из оплаты труда по несколько исполнительным документам за работником должно быть сохранено 50% его заработка.

При увольнении работника до окончания месяца или при уходе в отпуск составляют расчет по оплате труда, данные которого по истечении месяца переносятся в расчетно-платежную ведомость.

Аванс за первую половину и оплата труда за вторую половину месяца выдается по платежным ведомостям. На титульной странице платежной ведомости в соответствии с действующим порядком должны быть подписи руководителя и главного бухгалтера, разрешающие выдачу денег из кассы. После проверки данные платежной ведомости и реестра не выданной заработной платы выписывается расходный кассовый ордер, который передается в кассу для списания в расход указанный в нем суммы.

Поступившие в бухгалтерию документы по учету рабочего времени и выработки проверяют и направляют на дальнейшую учетную обработку.

На каждого рабочего за месяц может быть выписано несколько документов. Для подсчета заработной платы за месяц применяют накопительную карточку учета заработной платы. В ней указывают фамилию работника, имя, отчество, табельный номер, цех, участок, дату и номер документа, норма - часы, сумму заработной платы по каждому документу, прочие виды оплат. Данные карточки используют для составления расчетно-платежных ведомостей. При компьютеризации учета накопительные карточки составляются, как правило, в один рабочий прием составлением расчетно-платежной ведомости.

...