Анализ системы бухгалтерского учета в ТОО "ДСРС"

переданных организацией в аренду.

Применение того или иного способа начисления амортизации по группе однородных объектов основных средств должно производиться в течение всего срока полезного использования.

В случае, если сумма амортизационных отчислений, начисленных методом, выбранным организацией, за отчетный период превышает сумму амортизационных отчислений, принимаемых для целей налогообложения в размерах, исчисленных по установленным нормам, должна быть произведена корректировка для определения налогооблагаемой прибыли.

Выборочным способом аудитор проверяет правильность установления срока полезного использования основного средства, поскольку от этого зависит сумма амортизационных отчислений неправильно установленных норм. Аудитор определяет, насколько завышена (занижена) себестоимость продукции (работ, услуг).

Необходимо проверить правильность сроков начала и окончания начисления амортизации, регулярность начисления амортизации, правомерность использования понижающих и повышающих коэффициентов начисления амортизации.

Выборочно проверяют арифметические расчеты амортизационных отчислений. Одним из важных вопросов аудита амортизационных отчислений является аудит правомерности отнесения амортизационных отчислений на себестоимость продукции (работ, услуг).

Аудитор должен определить, к какой группе основных средств относятся объекты (производственные или непроизводственные), используются основные средства при производстве продукции (работ, услуг) или сданы в текущую аренду.

Амортизационные отчисления по основным средствам непроизводственной сферы относятся за счет собственных источников средств, а по объектам, сданным в аренду, -- на счет прибылей и убытков.

При проведении проверки амортизационных отчислений могут быть использованы аналитические процедуры:

сопоставление остатков по счетам учета основных средств (счета 2411-2415) и накопленной амортизации текущего года с данными за предшествующие периоды и оценка их изменений;

сопоставление остатка накопленной амортизации за текущий год с остатками за предшествующие периоды.

Обобщая практику проверки основных средств, отметим наиболее частые нарушения в части амортизационных отчислений (см. табл. 8).

Таблица 8. Ошибки при начислении амортизации

Заключение

учетный амортизация стоимостный

Проблема методики оценки, учета и эффективности использования основных средств исследуется западными, российскими и казахстанскими экономистами. Но в условиях рыночной экономики, нестабильности и финансовой неустойчивости товаропроизводителей, особенно в аграрном бизнесе, эта проблема будет стоять на первом плане постоянно. Применение новых методов для оценки источников формирования, наличия и наращивания капитала имеют первостепенное значение для каждого субъекта хозяйствования.

Бухгалтерский учет основных средств должен обеспечить: правильное документальное оформление и своевременное отражение в учете поступления, перемещения и выбытия основных средств; их закрепление за материально ответственными лицами и контроль за сохранностью и рациональным использованием; своевременное, правильное отражение в учете сумм начисленной амортизации и износа основных средств и учета амортизации по объектам учета или калькуляции; определение фондоотдачи основных средств, эффективности новой техники и новых приемов ее использования.

В современных условиях актуальность выбранной темы проявляется в том, что руководители предприятий, желая получать большую прибыль в короткие сроки, не заботятся об имеющемся в их распоряжении основном капитале, используя его не всегда эффективно. Но между тем, вложение капитала в современное оборудование, модернизацию уже имеющихся средств труда, эффективное использование основного капитала, позволяют достичь больших результатов в процесс хозяйственной деятельности.

Любой хозяйствующий субъект, осуществляя производственную деятельность, использует ограниченные экономические ресурсы, которые подразделяются на природные, материальные, трудовые финансовые и предпринимательство (как особый ресурс). В экономике вместо термина «экономические ресурсы» используется термин «факторы производства», капитал является одним из факторов производства. Внешне капитал представлен в конкретных формах - средства труда (производственный капитал), деньги (денежный), товар (товарный).

Согласно СБУ № 6 основные средства - это материальные активы, действующие в течение длительного периода времени (более 1 года) в качестве средств труда, как в сфере материального производства, так и в непроизводственной сфере.

Основными задачами бухгалтерского учета основных средств является:

- правильное документальное оформление и своевременное отражение в учетных регистрах поступление основных средств, их внутреннего перемещения и выбытия; правильное исчисление и отражения в учёте суммы износа основных средств;

точное определение результатов при ликвидации основных средств; контроль за затратами на ремонт основных средств, за их сохранностью и эффективностью использования.

Для организации учета основных средств, отвергающим поставленным задачам, важное значение имеют следующие предпосылки: научно-обоснованная классификация основных средств, установление единицы учета предметов основных средств установление принципов оценки основных средств, выбор форм первичных документов и учетных регистров.

Важным условием правильной организации учета основных средств является принятый единый принцип их оценки. Оценка учета основных средств в денежном выражении позволяет определять их объем, структуру, износ, фондоотдачу, сопоставлять основные средства различных предприятии, планировать их воспроизводство. Различают первоначальную, ликвидационную, текущую, балансовую стоимость реализации основных средств. Первоначальная стоимость состоит и фактической суммы затрат по возведению или приобретению основных средств, а также расходов по их доставке на место назначения и монтажа.

Международными стандартами финансовой отчетности предусматривается применение 4 видов оценок активов и обязательств:

по первоначальной (исторической) стоимости;

по текущей (рыночной) стоимости;

по ликвидационной стоимости;

по реальной (дисконтированной) стоимости

На основе изучения организации учета и аудита основных средств в ТОО «ДСРС» можно сделать следующие выводы;

Организационная структура учетного процесса построена на основе закона РК «О бухгалтерском учете» от 28.02.2007г. [21].

В хозяйстве применяется журнально-ордерная форма учета.

Первичный учет основных средств ведется на типовых бланках старого образца, при их заполнении ряд реквизитов опускается (корреспонденция счетов, технические характеристики объектов, результаты от ликвидации).

Аналитический учет основных средств ведут по местам эксплуатации и материально ответственным лицам Инвентарный учет осуществляется в инвентарных карточек специализированных форм.

Синтетический учет основных средств отражают на счетах 2411-2415 «Основные средства» с отдельным учетом их износа на счетах 2422-2425 «Износ основных средств». Корреспонденция данных счетов соответствует типовому плану счетов.

Регистром бухгалтерского учета основных средств является журнал-ордер №13, в который накапливают данные за квартал с помесячным выведением итогов.

В ТОО «ДСРС» аудиторские проверки за рассматриваемый период из-за тяжелого финансового состояния не проводились. Контроль осуществляет лишь налоговая инспекция, а также в хозяйстве проводится внутренняя ревизия. Проведенная аудиторская проверка учета основных производственных средств была проведена согласно программы. В ходе проверки были выявлены ошибки при начислении амортизации.

Анализ оборачиваемости и эффективности использования основных средств показал, что индекс роста основных средств в ТОО «ДСРС» в период с 2005 по 2007 гг. меньше единицы, увеличение из года в год незначительные.

В целях улучшения учета основных средств на данном предприятии целесообразно рекомендовать следующие мероприятия.

В учетной политике предприятия четко обозначить способ начисления износа основных средств.

Вести первичный учет в новых унифицированных формах, разработанных Министерством сельского хозяйства, с соответствующим заполнением предусмотренных реквизитов.

Усилить контроль за списанием основных средств с баланса.

Автоматизировать форму учета и повысить эффективность учетных работ.

Литература

1. Бакаев А.С. Бухгалтерский учет. Годовая бухгалтерская отчетность организации - М: Бухгалтерский учет, 1997.

2. Безруких И.С "Бухгалтерский учет" - Москва - 1998 г.

3. Губин Ю.Ф., Солдатский В.М. бухгалтерско-аудиторский портфель (Книга предпринимателя, книга бухгалтера, книга аудитора) М: СОМИНТЕК 1994.

4. Дюсембаев К.Ш. "Анализ и аудит"- Алматы - Атамура - 2000 г.

5. Жапаров К.Ж. "Учет и анализ" - Алматы - 1999 г.

6. Жапаров К.Ж.,. Ладаненко Е.И,. Жапаров Т.К "Бухгалтерский учет в условиях рынка" - Алматы - 1998 г.

7. Камышанов П.И Бухгалтерский учет и аудит. М.: Инфра - М, 1998.

8. Козлова Е.А. Бухгалтерский учет: Финансы и статистика - М Финансы и статистика. 1998.

9. Кокенов Ф.П., Кокенова А.Б. "Бухгалтерский учет в сельском хозяйстве" - Алматы - Дауiр - 1999.

10. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебное пособие - М: Инфра 1998 - с. 107-144.

Размещено на Allbest.ru