Контроль использования производственных запасов

Нельзя забывать и о проставлении корреспондирующих счетов в первичных документах. Ведь их отсутствие существенно затрудняет учёт, а также может привести к неверному отнесению сумм на счета.

Ещё одной из первоочередных мер по совершенствованию учёта семян и кормов в СПК "Пограничный" является повышение уровня подготовки бухгалтерских кадров. Это подразумевает не только учёбу бухгалтера по учёту семян и кормов, но и оснащение его рабочего места необходимой нормативной и справочной литературой, а также вычислительной техникой.

Автор работы также считает, что для того, чтобы наладить учёт производственных запасов в СПК "Пограничный" необходима консультация и участие в этом процессе таких организаций, как аудиторские фирмы. Аудитор может помочь предприятию по всем вопросам, касающимся организации учёта производственных запасов.

Таким образом, с целью совершенствования бухгалтерского учёта производственных запасов в СПК "Пограничный" предлагается:

1. осуществлять постоянный контроль за правильностью, обоснованностью и целесообразностью операций по поступлению и выбытию производственных запасов и т.д.;

2. чётко отрегулировать составление первичных документов по времени, реквизитам и т.д.;

3. повышать уровень квалификации бухгалтеров;

4. периодически использовать консультации аудиторов с целью своевременного выявления недостатков и просчётов в учёте производственных запасов.

Помимо правильности документального оформления всех видов операций, осуществляемых с производственными запасами в процессе хозяйственной деятельности СПК "Пограничный", важную роль играет контроль их наличия, сохранности, поступления и выбытия.

Контроль является неотъемлемым фактом для рационального использования производственных запасов. Так одним из наиболее важных приёмов контроля является инвентаризация. Инвентаризации должны проводиться через запланированные промежутки времени с целью обеспечения соответствия данных бухгалтерского учета фактическому наличию производственных запасов и результаты инвентаризаций должны использоваться для улучшения работы предприятия. Кроме этого, в целях осуществления систематического контроля за сохранностью ценностей бухгалтерией должны проводится контрольно-выборочные проверки их остатков в натуральном виде.

Необходимо отметить, что немаловажное значение играет соблюдение условий хранения производственных запасов. С целью соблюдения условий хранения необходимо соблюдать правила пожарной безопасности, минимизировать потери запасов в результате краж, злоупотреблений, порчи - для этого нужно правильно организовать охрану складских помещений, зернохранилищ и т.д.

Не менее важная задача - организовать контроль за рациональным использованием запасов в производстве. Для этого после каждой проведенной инвентаризации руководство должно определить, какие производственные запасы и в каких количествах необходимы для успешного функционирования предприятия и улучшения его работы, а затем обеспечить хозяйство данными запасами.

Для контроля за качеством проведения и организации инвентаризационных работ нами разработан тест-опросник по форме, представленной в приложении Ш. Он позволяет оценить качество и степень подготовки материально ответственных лиц и мест хранения к инвентаризации, соблюдение порядка складского учёта и ведение складского хозяйства (уровень оснащённости складских помещений необходимым оборудованием и весоизмерительными приборами, качество составления документов и отражения результатов инвентаризации).

Кроме этого, с целью оценки надёжности системы внутреннего контроля нами также разработан тест-опросник по форме, представленной в приложении Щ.

Изучение системы внутреннего контроля производилось нами на основе просмотра необходимых документов, обработки и оценки сведений о сторонах хозяйственной деятельности СПК "Пограничный".

На основании данного теста-опросника видно преобладание положительных ответов, а это означает, что надёжность системы внутреннего контроля в хозяйстве находится на достаточно высоком уровне.

Таким образом, из всего вышеперечисленного необходимо сделать вывод о том, что производственные запасы имеют большое значение в процессе хозяйственной деятельности предприятия и можно сказать, что они являются его основой. Поэтому соблюдение своевременного документального оформления поступления и выбытия запасов, а также чёткое осуществление контроля за их сохранностью, позволит не допустить серьёзных ошибок в бухгалтерском учёте.

5. Охрана труда

В соответствии с законодательством о труде и охране труда наниматель обязан обеспечить здоровые и безопасные условия труда, соблюдать установленные нормативными правовыми актами требования охраны труда, принимать необходимые меры по профилактике производственного травматизма, профессиональных и других заболеваний. С этой целью на каждом предприятии должна быть разработана система безопасного труда, в соответствии с которой и реализуются мероприятия по охране труда.

Управление охраной труда в СПК "Пограничный" осуществляет председатель кооператива или назначенный правлением один из заместителей председателя.

Для организации работы и осуществления контроля по охране труда председатель кооператива создает службу охраны труда.

Служба охраны труда кооператива является самостоятельным структурным подразделением и подчиняется непосредственно председателю кооператива или одному из его заместителей, назначенному ответственным за организацию охраны труда.

Работники службы в своей деятельности руководствуются законодательством Республики Беларусь о труде и охране труда, соглашениями, коллективным договором, решениями органов государственного управления охраной труда, надзора и контроля, соответствующими нормативными актами, нормативно-технической документацией и Положением о службе охраны труда СПК "Пограничный".

В системе содержатся требования по подготовке, принятию и реализации решений для осуществления комплекса социально-экономических, технологических, экологических, противопожарных, санитарно-гигиенических, лечебно-профилактических, правовых и организационных мероприятий, направленных на сохранение здоровья и работоспособности человека в процессе труда.

Система обеспечения безопасного труда представляет собой взаимосвязанные социально-экономические и организационные мероприятия, методы и средства, направленные на программно-целевое формирование безопасных и здоровых условий труда на производстве, защиту окружающей среды.

В соответствии с Положением об организации работы по охране труда в СПК "Пограничный" руководство и ответственность за организацию и проведение работы по охране труда в кооперативе возлагается на председателя правления.

Он на основании Положения и в пределах служебной компетенции и должностных обязанностей обеспечивает создание здоровых и безопасных условий труда на рабочих местах, соблюдение правил внутреннего распорядка, законодательства об охране труда, действующих стандартов, правил и норм по охране труда, безопасности дорожного движения и противопожарной защите и т.д.

Непосредственное руководство и ответственность за разработку и проведение мероприятий по охране труда и контроль за соблюдением законодательства о труде возлагается на специалиста по охране труда. Основными его обязанностями являются организация работы по созданию здоровых и безопасных условий труда, предупреждение производственного травматизма, профессиональной заболеваемости, аварий и пожаров в хозяйстве, а также соблюдение трудового законодательства о режиме рабочего времени и времени отдыха, участие в разработке мероприятий по улучшению условий труда, проведение вводных инструктажей по охране труда и т.д.

Ответственность за организацию и состояние работы по охране труда в бригадах, цехах, животноводческих комплексах, на фермах, участках, объектах строительства, в мастерских, гаражах и на других производственных участках возлагается на их непосредственных руководителей. Они должны обеспечивать здоровые и безопасные условия труда на рабочих местах, в отрасли производства, цехе, на участке и соблюдение действующих правил и норм по охране труда, организовывать своевременное испытание и техническое освидетельствование механизмов, приборов и оборудования, обеспечивать санитарно-бытовое обслуживание, проводить инструктажи на рабочем месте со всеми работниками подразделений, следить за техническим состоянием используемых средств и оборудования и т.д.

В зависимости от характера и степени виновности за нарушение требований безопасности и охраны труда может быть применена дисциплинарная, административная, уголовная и материальная ответственность. учёт корм семя запас

В СПК "Пограничный" обязательно решением правления хозяйства назначаются ответственные работники за состоянием техники безопасности, охраны труда, безаварийной работы и т.д.

Так согласно протокола №1 заседания правления:

- ответственность за безопасность труда на производственных и вспомогательных объектах, а также ответственность за состояние условий охраны труда и пожарной безопасности возложена на председателя,

- ответственными по отраслям и подразделениям СПК назначены:

П р и м е ч а н и е. Источник: собственная разработка.

При планировании организационно-технических мероприятий по безопасности и охране труда намечаются наиболее эффективные направления повышения безопасности производства, улучшения условий труда, определяются потребности и источники обеспечения планируемых мероприятий материальными и трудовыми ресурсами, координируется деятельность структурных подразделений и производств, обеспечивающих их выполнение.

Планирование осуществляется ежегодно, обязательно составляется и утверждается план мероприятий. Так в плане может быть предусмотрено следующее:

- обучение персонала по охране труда, пожарной безопасности,

- подготовка и обсуждение коллективного договора и соглашения об охране труда,

- обеспечение работающих спецодеждой, средствами защиты,

- проведение техосмотров тракторов, автомашин и т.д.

Следует отметить, что в хозяйстве отлично налажена система проведения инструктажей и обучения персонала.

Так, в начале каждого года проводится первичный инструктаж по технике безопасности со всеми работниками, прошедшие инструктаж расписываются в журнале. Во втором полугодии поводится повторный инструктаж. В случае производственной травмы ? внеочередной инструктаж.

При поступлении на работы нанимающиеся проходят обязательный медицинский осмотр, а также вводный инструктаж у инженера по технике безопасности. Затем у руководителя подразделения первичный инструктаж.

Один раз в год проводится учеба работников, которая охватывает инструкции по охране труда. Обязательным является проведение аттестации по полученным знаниям. Для чего создается комиссия в количестве 3 человек (инженер по охране труда, руководитель подразделения и руководитель низшего звена (бригадир)). Инструкции в хозяйстве каждые 5 лет обновляются.

Обязательным условием работы является соблюдение графиков смены и распорядка рабочего дня, которые вывешиваются на всех объектах. В случае возникновения производственной травмы в обеденный перерыв или же вне рабочего времени руководитель ответственности не несет, поскольку в данные часы оборудование должно быть отключено.

Одной из форм участия работников в управлении охраной труда является регулярное рассмотрение состояния охраны и безопасности труда на рабочих собраниях, совещаниях специалистов и руководителей всех уровней. Для этого устанавливаются дни техники безопасности и охраны труда: проводится каждый второй четверг месяца.

Обязательным условием охраны труда в хозяйстве является проведение аттестации рабочих мест по условиям труда.

Заключение

В заключение дипломного исследования необходимо сделать следующие выводы.

1. Производственные запасы представляют собой отдельные составные элементы производственного потенциала, использование которых в совокупности и при соответствующих условиях обеспечивает выпуск в единицу времени определённого количества продукции соответствующего качества, состава и ассортимента.

Единица бухгалтерского учёта материально-производственных запасов выбирается организацией самостоятельно таким образом, чтобы обеспечить формирование полной и достоверной информации об этих запасах и контроль за их использованием.

2. СПК "Пограничный" ? это многоотраслевое предприятие, которое специализируется на производстве мяса, молока, зерновых и зернобобовых культур, плодов, сахарной свеклы и рапса.

Основное производственное направление хозяйства - мясомолочное. Основными товарными отраслями растениеводства являются зерно и сахарная свекла, а животноводства - КРС. Хозяйство имеет слабовыраженный уровень специализации, так как коэффициент специализации составляет 0,12.

3. На территории Республики Беларусь действует целый ряд нормативно-правовых актов, регулирующих особенности учёта производственных запасов, в том числе семян и кормов. Одним из основополагающих является Закон Республики Беларусь "О бухгалтерском учёте и отчётности", а также постановления Министерства финансов, Министерства сельского хозяйства и продовольствия, Совета Министров и другие нормативно-правовые акты.

4. Основанием для поступления, выбытия и внутреннего перемещения являются своевременно и правильно оформленные первичные документы. Среди них в СПК "Пограничный" выделяют следующие: акт приёма-передачи грубых и сочных кормов, акт на оприходование пастбищных кормов, учтённых по укосному методу, ведомость расхода кормов, лимитно-заборная карта, требование-накладная, акт на списание семян и посадочного материала.

5. Для учёта производственных запасов в СПК "Пограничный" предназначен балансовый инвентарный, активный счёт 10 "Материалы", к которому в хозяйстве для учёта семян и кормов открываются следующие субсчета:

10-0 - "Семена и посадочный материал"

Аналитический учёт по данному субсчёту ведётся по группам, видам, сортам, количеству, стоимости.

10-3 - "Корма"

Аналитический учёт кормов ведётся по их видам, сортам, количеству и стоимости, на складах и других местах хранения - по количеству.

По дебету счёта 10 отражается наличие и поступление производственных запасов, а по кредиту - их расходование.

6. Для обеспечения сохранности производственных запасов в СПК "Пограничный" организуется складское хозяйство. Материальная ответственность за сохранность материальных ценностей, правильное ведение документации возложено на заведующего складом, с которым при приёмке его на работу заключается договор о материальной ответственности.

7. В современных условиях велика роль автоматизации и компьютеризации учётного процесса, позволяющего не просто облегчить работу бухгалтера по учёту производственных запасов, но и снизить риск различных описок в расчетных документах. Так как в СПК "Пограничный" учёт семян и кормов вообще не автоматизирован и все те документы, которые ведутся, заполняются вручную, можно предложить внедрение ТПК "НИВА-СХП", что в значительной степени позволит облегчить трудоёмкий процесс работников бухгалтерии на данном участке бухгалтерского учёта.

8. Одним из основных приёмов фактического контроля за сохранностью, рациональным использованием и правильным оформлением операций по движению производственных запасов (в том числе семян и кормов) является своевременно проводимая инвентаризация. Инвентаризация семян и кормов в анализируемом хозяйстве проводится два раза в год по состоянию на 1 июля и 1 декабря в течение отчётного периода или в связи с возникновением чрезвычайных ситуаций. Таким образом, правильный и сплошной контроль за использованием и сохранностью производственных запасов, проводимый в данном хозяйстве обеспечит значительную экономию на предприятии и достоверную информацию для бухгалтерского учёта.

В современных условиях хозяйствования вопросы совершенствования учёта производственных запасов играют значительную роль в хозяйственной деятельности предприятия. Поэтому с целью повышения эффективности организации учёта производственных запасов предлагается:

а) в организации учёта:

? осуществлять постоянный контроль за правильностью, обоснованностью и целесообразностью операций по поступлению и выбытию производственных запасов и т.д.;

? чётко отрегулировать составление первичных документов по времени, реквизитам и т.д.;

? повышать уровень квалификации бухгалтеров;

? периодически использовать консультации аудиторов с целью своевременного выявления недостатков и просчётов в учёте производственных запасов;

? внедрение ТПК "НИВА-СХП" для облегчения учётного процесса.

б) в организации контроля:

? своевременное проведение инвентаризаций в установленные сроки;

? соблюдение условий хранения производственных запасов;

? организация охраны складских помещений с целью предотвращения краж, хищений и нецелевого использования производственных запасов;

? осуществление контроля за рациональным использованием производственных запасов.

Библиографический список

1. Гринман Г.И. Бухгалтерский учёт на предприятиях АПК./Учебное пособие. Мн.6 "Ураджай", 1997. - с. 413

2. Гусаков В.Г. Экономика организаций и отраслей АПК./Учебное пособие. Мн.: БГЭУ, Т.2, 2007. - с. 694

3. Закон Республики Беларусь от 14 февраля 1997 г. с изменениями и дополнениями от 20 июля 2006 г. № 162-З, от 4 января 2007 г. № 200-З "О семенах"

4. Закон Республики Беларусь от 18 октября 1994 г. № 3321 "О бухгалтерском учете и отчетности". В редакции законов Республики Беларусь от 25 июня 2001 г. № 42 - З, от 17 мая 2004 г. № 278 - З, от 29 декабря 2006 г. № 188 - З.

5. Коледа К.В. Растениеводство./Учебное пособие. Мн.: ИВЦ Минфина, 2008. - с. 480

6. Ладутько Н.И. Бухгалтерский учёт в промышленности./Учебное пособие. Мн.: Книжный дом, 2005. - с. 688

7. Ладутько Н.И. Бухгалтерский учёт./Учебное пособие. Мн.: ООО "ФУАинформ", 2004. - с. 742

8. Левкович О.А. Бухгалтерский учёт./Учебное пособие. Мн.: Амалфея, 2007. - с. 800

9. Лемеш В.Н. Ревизия и аудит: пособие для студентов эк. специальностей высших и средне-специальных заведений. В 2. Ч 2. - Минск: Изд-во Гревцова, 2010. ? 424 с.

10. Лещиловский П.В. Экономика предприятий и отраслей АПК./Учебник. Мн.: БГЭУ, 2001. - с. 575

11. Михалкевич А.П, Панковская П.А. Бухгалтерский учет на предприятиях АПК.- Мн.: БГЭУ, 2004.? 687с.

12. Михалкевич А.П. Бухгалтерский учёт в сельском хозяйстве./Учебник - 4-е изд. - Мн.: БГЭУ, 2006. - с. 688

13. Пизенгольц М.З. Бухгалтерский учёт в сельском хозяйстве./Учебник - 4-е изд, Т1. Ч1. - М.: Финансы и статистика, 2002. - с. 480

14. Постановление Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь от 22 августа 2007 г. № 59 "Об утверждении ветеринарно-санитарного норматива "Показатели безопасности кормов"

15. Постановление Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь от 22 ноября 2005 г. № 69 "Об утверждении альбома унифицированных форм первичных документов бухгалтерского учёта для сельскохозяйственных и иных организаций, осуществляющих производство сельскохозяйственной продукции, и инструкции о порядке применения и заполнения унифицированных форм первичных документов бухгалтерского учёта для сельскохозяйственных и иных организаций, осуществляющих производство сельскохозяйственной продукции"

16. Постановление Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь от 31 мая 2004 г. № 41 "Об утверждении перечня регистров журнально-ордерной формы учёта в организациях агропромышленного комплекса и инструкции по применению регистров журнально-ордерной формы учёта в организациях агропромышленного комплекса"

17. Постановление Министерства сельского хозяйства Республики Беларусь от 6 апреля 2004 г. № 28 "Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учёта в сельскохозяйственных организациях и Инструкция по применению плана счетов бухгалтерского учёта в сельскохозяйственных организациях"

18. Постановление Министерства Финансов Республики Беларусь от 17 июля 2007 г. № 114 "Об утверждении Инструкции о порядке бухгалтерского учёта материалов"

19. Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 17 февраля 2004 г. № 16 "Инструкция о порядке формирования показателей бухгалтерской отчетности"

20. Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 30 мая 2003 г. № 89 "Об утверждении Типового плана счетов бухгалтерского учёта и Инструкции по применению Типового плана счетов бухгалтерского учёта"

21. Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 30 ноября 2007 г. № 180 "Об утверждении инструкции по инвентаризации активов и обязательств".

22. Постановление Министерства экономики Республики Беларусь 10.08.2000 г. № 16/84/55/111, Министерства финансов Республики Беларусь 04/07/2002 г. № 142/95/60/95, Министерства статистики и анализа Республики Беларусь 23/01/2003 г. № 34/12/16/13 и Министерства труда Республики Беларусь 30/12/2003 г. № 258/186/256/166 "Основные положения по составу затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг)"

23. Постановление Правления Национального банка Республики Беларусь от 29 марта 2001 г. № 66 "Инструкция о банковском переводе"

24. Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 15 декабря 2001 г. №1493 "О государственном регулировании бухгалтерского учёта и отчётности в Республике Беларусь"

25. Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 29 апреля 2008 г. № 625 "О программе развития селекции и семеноводства зерновых, зернобобовых, технических и кормовых культур в 2008 - 2013 гг."

26. Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 31 октября 2001 года и Приказ Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь от 14 августа 2007 года № 363 "Об утверждении Методических Указаний по бухгалтерскому учёту сельскохозяйственной продукции и производственных запасов для сельскохозяйственных и иных организаций, осуществляющих производство сельскохозяйственной продукции"

27. Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 6 декабря 2007 г. № 1687 "О мерах по подготовке сельскохозяйственных организаций к полевым работам, созданию прочной кормовой базы и уборке урожая в 2008 г."

28. Приказ Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь от 14 декабря 1999 г. №316 "Рекомендации по учету затрат и калькулированию себестоимости продукции сельскохозяйственных предприятий"

29. Пупко Г.М. Аудит иревизия: уч. пособие. - Мн: Интерпрессервис. Мисанта, 2003. ? 429 с.

30. Сверкунов В. "Компьютера приходят в село", Директор,12-2007,стр.14-19

31. Стешиц Л.И. Бухгалтерский учёт и аудит в АПК./Учебник для студентов экон. специальностей с.-х. вузов. - Мн.: "ИВЦ Минфина", 2005. - с. 537

32. Стешиц Л.И. Бухгалтерский учёт и аудит в АПК: учебник для студентов экономических специальностей с.-х. вузов: 2-е изд. перераб. - Минск: ИВЦ Минфина, 2009. ? 528 с.

33. Стешиц Л.И. Бухгалтерский учёт на предприятиях АПК. /Учебное пособие. - Мн.: Ураджай, 2001. - с. 548

34. Стражева Н.С. Бухгалтерский учет./Учебное пособие. - Мн.: 2005 - с. 608

35. Технологии автоматизированной обработки учетно-аналитической информации: Учеб. пособие / Ю. Ю. Королев, Л. А. Попкова, Т. В. Прохорова. Мн.: УП "ИВЦ Минфина", 2002. 352 с.

36. Типовой план счетов бухгалтерского учета. Инструкция по применению Типового плана счетов бухгалтерского учета. - Мн.: ООО "Информпресс", 2003. - 176 с.

37. Тишков И.Е./Бухгалтерский учет; под ред. И.Е. Тишкова. -Мн.: Выш.шк., 2001. -685 с.

38. Чечёткин А.С. Бухгалтерский учёт в сельском хозяйстве./Учебное пособие. - Мн.: "ИВЦ Минфина", 2005. - с. 464

39. Чечёткин А.С. Бухгалтерский учёт производства и контроль использования кормов сельскохозяйственных организаций./Учебно-методическое пособие. Мн.: ИВЦ Минфина, 2007. - с. 180

40. Чечёткин А.С., Клипперт Е.Н. Бухгалтерский учёт в сельскохозяйственных организациях: курс лекций.? Минск, Амалфея, 2009. ? 566 с.

41. Павлович Т.П. ревизия и аудит: ответы на экзамен. вопросы/Т.П. Павлович, Е.Г. Павлович. - Минск: ТетраСистемс. 2009. - 240 с.

Размещено на Allbest.ru