Особенности бухгалтерского учета и анализа труда и заработной платы СПК "Кудин"

Абсолютное отклонение ?ФЗПабс определяется путем сравнения фактически использованных средств на оплату труда ФЗПф с плановым фондом заработной платы ФЗПпл в целом по хозяйству, производственным подразделениям и категориям работников:

?ФЗПабс= ФЗПф - ФЗПпл.; (5.1)

Однако при этом нужно учитывать, что абсолютное отклонение само по себе не характеризует использования фонда зарплаты, так как этот показатель определяется без учета степени выполнения плана по производству продукции.

Относительное отклонение рассчитывается как разность между фактически начисленной суммой зарплаты и плановым фондом, скорректированным на коэффициент выполнения плана по производству продукции. При этом следует иметь в виду. Что корректируется только переменная часть фонда заработной платы, которая изменяется пропорционально объему производства продукции. Эта зарплата рабочим по сдельным расценкам, премии рабочим за производственные результаты и сумма отпускных, соответствующая доле переменной заработной платы.

Постоянная часть оплаты труда не изменяется при увеличении или спаде объема производства (зарплата рабочим по тарифным ставкам, все виды доплат, оплата труда работников строительных бригад, и соответствующая им сумма отпускных):

?ФЗПотн = ФЗПф - ФЗПск = ФЗПф - (ФЗПпл.пер х Квп + ФЗПпл.пост), (5.2)

где ?ФЗПотн - относительное отклонение по фонду зарплаты;

ФЗПф - фонд заработной платы фактический, скорректированный на коэффициент выполнения плана по выпуску продукции;

ФЗПпл.пер и ФЗПпл.пост - соответственно переменная и постоянная сумма планового фонда зарплаты;

Квп - коэффициент выполнения плана по производству продукции.

Таблица 5.2. Влияние факторов первого порядка на изменение переменной и постоянной части фонда заработной платы работников животноводства

Коэффициент выполнения плана по производству продукции составляет 1,10 (2690:2440).

Рассчитываем абсолютное и относительное отклонение по фонду оплаты труда работников животноводства:

?ФЗПабс=1149 - 902= 247 млн.руб.,

?ФЗПотн =1149 - (631,4*1,1 + 270,6) = 183,9 млн.руб.

При расчете относительного отклонения по фонду зарплаты можно использовать так называемый поправочный коэффициент (Кп), который отражает удельный вес переменной зарплаты в общем фонде. Он показывает, на какую долю процента следует увеличить плановый фонд зарплаты за каждый процент выполнения плана по выпуску продукции (?ВП%):

?ФЗПотн = ФЗПф - ФЗПск= ФЗПф - (ФЗПпл * (100+ ?ВП% * Кп) : 100),

?ФЗПотн = 1149 - (902 * (100+10*0,7) : 100)=183,9 млн.руб.

Следовательно, в СПК «Кудин» произошло увеличение фонда зарплаты работников животноводства в размере 183,9 млн.руб.

В процессе последующего анализа необходимо определить факторы абсолютного и относительного отклонения по фонду оплаты труда.

Для детерминированного факторного анализа абсолютного отклонения по фонду оплаты труда могут быть использованы следующие модели:

ФЗП = ЧР * ГЗП, (5.3)

ФЗП = ЧР * Д * ДЗП, (5.4)

ФЗП = ЧР * Д * П *ЧЗП, (5.5)

ФЗП = ВП : ГВ * ГЗП, (5.6)

ФЗП = ВП : ГВ * Д * ДЗП, (5.7)

ФЗП = ВП : ГВ * Д * П * ЧЗП, (5.8)

где ЧР - среднегодовая численность работников;

Д - количество отработанных дней одним работником за год;

П - средняя продолжительность рабочего дня;

ВП - валовая продукция;

ГВ - среднегодовая выработка продукции одним рабочим;

ГЗП - среднегодовая зарплата одного работника;

ДЗП - среднедневная зарплата одного работника;

ЧЗП - среднечасовая зарплата одного работника.

Таблица 5.3 - Данные для детерминированного факторного анализа по фонду оплаты труда работников животноводства

ФЗПпл = ЧРпл * Дпл * Ппл *ЧЗПпл =114*286*7*2,8 =639,0 млн. руб.

ФЗПусл 1 = ЧРф * Дпл * Ппл *ЧЗПпл =121*286*7*2,8 =678,3 млн.руб.

ФЗПусл 2 = ЧРф * Дф * Ппл *ЧЗПпл =121*289*7*2,8 =685,4 млн.руб.

ФЗПусл 3 = ЧРф * Дф * Пф *ЧЗПпл =121*289*7*2,8 =685,4 млн.руб.

ФЗПф= ЧРф * Дф * Пф *ЧЗПф =121*289*7*3,0=734,4 млн.руб.

Общее отклонение от планового фонда зарплаты составляет:

? ФЗПобщ=734,4-639,0=95,4 млн. руб.

в том числе за счет изменения:

а) численности работников:

?ФЗПЧР= 678,3-639,039,3 млн. руб.

б) количества отработанных дней одним рабочим за год:

? ФЗПД= 685,4-678,3=7,1 млн. руб.

в) продолжительности рабочего дня

? ФЗПП= 685,4-685,4=0 млн. руб.

г) среднечасовой зарплаты

? ФЗПЧЗП= 734,3-685,4=48,9 млн. руб.

Важное значение при анализе использования фонда заработной платы имеет изучение данных о среднем заработке работников, его изменении, а также о факторах, определяющих его уровень. Поэтому дальнейший анализ должен быть направлен на изучение причин изменения средней зарплаты работников по хозяйству, отраслям производства, подразделениям, категориям и профессиям.

При этом нужно учитывать, что среднегодовая зарплата рабочих ГЗП зависит от количества отработанных дней каждым рабочим, средней продолжительности рабочего дня и среднечасовой зарплаты (ГЗП=Д*П*ЧЗП), а среднедневная зарплата ДЗП - от продолжительности рабочего дня и среднечасовой зарплаты (ДЗП=П*ЧЗП). Расчет влияния факторов произведен в таблице 5.4. способом абсолютных разниц.

Таблица 5.4 - Анализ уровня оплаты труда

Данные таблицы показывают, что увеличение среднегодовой зарплаты работников вызвано в основном увеличением среднечасовой оплаты труда, которая в свою очередь зависит от уровня интенсивности труда, пересмотром норм выработки и расценок, изменением разрядов работ и тарифных ставок, разными доплатами и премиями.

Таблица 5.5 - Структура использования фонда заработной платы работников животноводства

Анализируя структуру фонда заработной платы по направлениям использования, можно отметить, что наибольший удельный вес занимает заработная плата по сдельным расценкам составляет 69,6 % фонда заработной платы. Второй по величине частью фонда заработной платы являются выплаты стимулирующего характера и составила в отчетном периоде 10,9%. Размер выплат компенсирующего характера, связанных с условиями труда и режимом работы составляет 1,3%. Следует отметить, что в целом структура фонда заработной платы по видам выплат почти не отклоняется от запланированной, однако фактические абсолютные суммы всех видов выплат оказались выше запланированных.

5.2 Факторный анализ фонда оплаты труда в животноводстве

В процессе анализа следует также установить соответствие между темпами роста средней заработной платы и производительностью труда. Как уже отмечалось, для расширенного воспроизводства, получения необходимой прибыли и рентабельности нужно, чтобы темпы роста производительности труда опережали темпы роста его оплаты. Если этот принцип не соблюдается, то происходят перерасход фонда зарплаты, повышение себестоимости продукции и уменьшение суммы прибыли.

Изменение среднего заработка работающих за тот или иной отрезок времени (го, месяц, день, час) характеризуется его индексом IСЗ, который определяется отношением средней зарплаты за 2008 СЗ1 к средней зарплате в 2007 году СЗ0. Аналогичным образом рассчитывается индекс производительности труда IГВ

IСЗ = СЗ1 : СЗ0 = 18407,9:17035,9=1,081 (5.9)

IГВ= ГВ1 : ГВ2=8064:7425=1,086 (5.10)

Коэффициент соотношения темпов роста определяется:

Коп= IГВ : IСЗ=1,086:1,081=1,005 (5.11)

Проанализируем соотношение темпов роста производительности труда и заработной платы в таблице 5.6.

Таблица 5.6 - Соотношение производительности труда и заработной платы работников животноводства

По данным таблицы 5.6 можно сделать вывод о том, что в анализируемой организации темпы роста производительности труда опережают темпы роста оплаты труда на 5 %.

Для определения суммы экономии (-Э) или перерасхода (+Э) фонда зарплаты в связи с изменением соотношений между темпами роста производительности труда и его оплаты можно использовать следующую формулу:

Эфзп= ФЗПф * (IСЗ- IГВ): IСЗ=6136* (1,081-1,086): 1,005= -30,52млн.руб.

Более высокие темпы роста оплаты труда по сравнению с темпами роста производительности труда способствовали экономии фонда зарплаты в размере 30,52 млн.руб.

Для дальнейшего анализа проанализируем соотношение производительности труда и зарплаты на производство продукции животноводства в таблице 5.7.

Таблица 5.7 - Соотношение производительности труда и заработной платы на производство продукции животноводства

Более быстрый рост производительности труда по сравнению с ростом заработной платы является одним из условий способствующих уменьшению затрат по заработной плате на производство продукции, уменьшению ее себестоимости и увеличению прибыли.

Заключение

производственный платежный учетный ведомость

Учет труда и заработной платы по праву занимает одно из центральных мест в системе бухгалтерского учета на любом предприятии. Труд является важнейшим элементом издержек производства и обращения.

Заработная плата - основной источник дохода рабочих и служащих, с её помощью осуществляется контроль за мерой труда и потребления, она используется как важнейший экономический рычаг управления экономикой.

Продвижение к рыночной экономике предполагает неизбежную корректировку политики заработной платы в соответствии с рыночными законами экономического развития.

В связи с этим, тема дипломной работы является актуальной.

Дипломная работа выполнена с использованием данных первичных и сводных документов, годовых отчетов СПК «Кудин» за 2006-2008 годы.

Методологической и теоретической основой написания дипломной работы послужили: Законы, специальная литература по учету и контролю расчетов с персоналом по оплате труда., научные труды ученых, экономистов, практиков.

При написании дипломной работы были использованы методы исследования: группировки, сравнения, факторного анализа, балансовый.

Рассмотрев подробно системы оплаты труда в Республики Беларусь, можно сделать следующие выводы: реформирование системы оплаты труда идет в направлении оплаты затраченных усилий, учитывая все многообразие форм труда, а право предприятий самостоятельно формировать политику оплаты и организовывать бухгалтерский учет, позволяют довольно точно отражать затраченный труд и оплачивать его.

Мы проводили исследования на примере сельскохозяйственного производственного кооператива «Кудин». Целью деятельности данного предприятия является хозяйственная деятельность, направленная на получение прибыли для удовлетворения социальных и экономических интересов членов трудового коллектива.

СПК «Кудин» занимается производством и продажей продукции зерновых культур, выращиванием семенного картофеля, производством и продажей молока, мяса КРС и свинины. Так в структуре товарной продукции в среднем за 3 года наибольший удельный вес занимает молоко - 41,1%, а также зерно - 26,2%.

Данное предприятие является прибыльным. За 2006-2008г. Прибыль от реализации продукции животноводства составила 291.4 млн. рублей. Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами на конец 2008 года составляет - 1,65 при нормативе 0,2, что свидетельствует о необеспеченности собственным оборотным капиталом. Коэффициент текущей ликвидности составляет 2,2 при нормативе более 2, что говорит о своевременном обращении активов и превращении их в денежные средства, т.е. на данном предприятии намечается тенденция роста его уровня. Коэффициент платежеспособности составляет 0.38 при нормативе не менее 1. Это свидетельствуют о том, что в СПК «Кудин» недостаточно собственных оборотных средств, в связи с чем предприятие пользуется кредитом. Также не смотря на то, что коэффициент текущей ликвидности больше норматива, СПК «Кудин» не способно своевременно осуществлять платежи по своим обязательствам.

Бухгалтерский учет в СПК «Кудин» ведется в соответствии с Законом Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности». На предприятии применяется журнально-ордерная форма учета. В целях соблюдения предприятием в течении года единообразия ведения учета имущества, обязательств и хозяйственных операций, утверждено Положение по учетной политике в целях бухгалтерского учета на 2009 год, где указаны общие положения и особенности в ведении бухгалтерского учета в СПК «Кудин». Также на предприятии разработан рабочий план счетов и составлен график документооборота.

При расчете заработной платы предприятия должны руководствоваться нормами действующего трудового законодательства. Внутри предприятия вопросы оплаты труда регулируются заключенным коллективным договором между администрацией предприятия и трудовым коллективом и отдельными положениями по оплате труда. Положения таких документов не могут противоречить положениям трудового законодательства. В СПК «Кудин» согласно Положения по оплате труда применяются следующие системы оплаты труда: аккордно-премиальная, сдельно-премиальная, повременная, повременно-премиальная.

Тарифные ставки и должностные оклады работников определяются исходя из тарифной ставки 1 разряда, установленного на предприятии в размете 87600 рублей, на основании решения правления, и соответствующих тарифных коэффициентов Единой тарифной сетки работников Республики Беларусь.

Оплат труда членов СПК, занятых в животноводстве, производится за центнер произведенной продукции по расценкам (5 тарифный разряд - 151548 рублей) из расчета 120% тарифной ставки и утвержденной годовой нормой продукции животноводства. Доплата за продукцию составляет 100%. Дояркам, осуществляющим дежурство, выплачивается 3500 рублей за 1 день дежурства. Скотникам- пастухам оплачивается за 1ц. надоенного молока базисной жирностью - 2500 рублей. Подменным работникам в животноводстве доплачивается 20% к основному заработку. Несовершеннолетним лицам, работающим в животноводстве, доплачивается 20% к основному заработку. Для поощрения работников СПК выплачивается надбавка за стаж. Дояркам выплачивается заработная плата за молоко в пересчете на фактическую жирность и в размере сортности молока.

На предприятии все записи в бухгалтерском учете по расчетам с работниками по оплате труда осуществляются на основании данных соответствующих документов. Для учета труда и его оплаты на предприятии применяют различные первичные документы которые содержат информацию для начисления заработной платы и отнесения ее на счета учета затрат.

Изучив документы первичного учета СПК «Кудин» нами установлено, что предприятие использует первичные документы устаревших форм, например, табель учета рабочего времени. А также многие документы ведутся в произвольной форме (ведомость депонированной заработной платы, платежная ведомость). А такие ведомости как ф.58-АПК, ф.59-АПК, ф.№53-АПК и ф.№85-АПК вообще не ведутся. Изучив порядок оформления расчетно-платежной ведомости следует отметить, что на предприятии не отражается сальдо расчетов с работниками предприятия, как на начала месяца, так и на конец месяца, что снижает контроль по расчету с работниками предприятия по выплате заработной платы. Кроме этого не указывается должность и профессия работника. Поэтому необходимо учесть данные замечания.

Данные сводной расчетно-платежной ведомости по начислению заработной платы обобщаются в накопительной ведомости произвольной формы. В ней отражается сумма начисленной заработной платы, количество отработанных человеко-часов, суммы удержаний из заработной платы.

Поэтому мы предлагаем использовать альбом унифицированных форм первичных документов бухгалтерского учета для сельскохозяйственных и иных организаций, осуществляющих производство сельскохозяйственной продукции.

Учет расчетов по оплате труда на предприятии ведут на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Он по отношению к балансу является пассивным. По нему может быть развернутое сальдо. Кредитовое сальдо показывает задолженность организации по оплате труда персоналу, а дебетовое - задолженность персонала организации. Дебетовое сальдо возникает в том случае, когда работникам предприятия выплачено больше, чем им причитается за отработанное время или объем выполненных работ. Дебетовое сальдо ликвидируется в следующем месяце, удержав из причитающейся оплаты труда переполученную сумму либо предложив работнику внести ее наличными в кассу.

По кредиту счета 70 отражаются суммы, начисленной работникам основной и дополнительной оплаты труда, премий и пособий по временной нетрудоспособности. А по дебету счета 70 отражаются выплаченные суммы заработной платы, премий, пособий по временной нетрудоспособности, а также удержание подоходного налога, в ФСЗН, платежей по исполнительным документам, квартирной платы, за товары и продукцию приобретенные на предприятии.

Аналитический учет по оплате труда в СПК «Кудин» ведут по каждому работнику в расчетно-платежной ведомости и лицевых счетах, открываемых на каждого работника. На предприятии каждый работник имеет свой лицевой счет, где отражается информация по заработной плате за каждый месяц. Мы предлагаем открыть к счету 70 следующие субсчета:

1. 70-1 «Расчеты со штатными работниками»;

2. 70-2 «Расчеты по договорам гражданско-правового характера с физическими лицами».

Одним из путей совершенствования бухгалтерского учета является внедрение на производство автоматизированной формы учета.

СПК «Кудин» не оснащено компьютерной базой, поэтому целесообразно было бы использовать автоматизированную форму учета заработной платы.

Внедрение современной компьютерной технологии - одно из основных направлений развития и совершенствования бухгалтерского учета в Республики Беларусь.

Автоматизация учета способствует изменению характера труда учетных работников за счет снижения трудоемкости обработки информации, что позволяет больше уделять внимания выполнению организационно-контрольных функций. С появлением и бурным развитием автоматизированной формы бухгалтерского учета назревает необходимость ввести новые стандарты и новые типовые документы, удобные для обработки на ЭВМ.

Анализ использования трудовых ресурсов, рост производительности труда необходимо рассматривать в тесной связи с оплатой труда. С ростом производительности труда создаются реальные предпосылки повышения его оплаты.

Проанализировав динамику, состав и структуру фонда оплаты труда работников животноводства СПК «Кудин» видно, что в структуре фонда заработной платы основное место занимает молочное направление, что в среднем за 3 года составляет 56,8%, а наименьший - работники свиноферм - 3,4%.

Приступая к анализу использования фонда заработной платы, в первую очередь необходимо рассчитать абсолютное и относительное отклонение фактической его величины от плановой.

Так ФЗП абсолютный = 256 млн. рублей.

ФЗП относительный = 192,79 млн. рублей.

Коэффициент выполнения плана по производству продукции составляет 1,1.

Важное значение при анализе использования ФЗП имеет изучение данных о среднем заработке работников животноводства, его изменение, а также о факторах, определяющих его уровень. Поэтому дальнейший анализ должен быть направлен на изучение причин изменения средней заработной платы работников по предприятию, отраслям производства, подразделениям, категориям и профессиям.

Анализируя структуру ФЗП по направлениям использования, можно отметить, что наибольший удельный вес занимает заработная плата по сдельным расценкам - 69% ФЗП. Второй по величине частью ФЗП являются выплаты стимулирующего характера - 11,2%. Размер выплат компенсирующего характера, связанных с условиями труда и режимом работы составляет 1,3%. Следует отметить, что в целом структура ФЗП по видам выплат почти не откланяется от запланированной, однако, фактические абсолютные суммы всех видов выплат оказались выше запланированных.

Для оценки эффективности использования средств на оплату труда необходимо применять такие показатели как: объем производства продукции в действующих ценах на 1 рубль зарплаты, сумма выручки на 1 рубль зарплаты, прибыль от реализации продукции на рубль зарплаты.

В процессе анализа следует изучить динамику этих показателей, выполнение плана по их уровню.

Изучив состояние охраны труда в СПК «Кудин» видно следующее, что руководство и ответственность за организацию и состояние охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии, пожарной безопасности возлагается на руководителя СПК «Кудин». В случае его отсутствия - на его заместителя. Оперативный контроль состояния охраны труда возложен на инженера по охране труда. Ежегодно на предприятии принимается решение правления «О назначении ответственных лиц за состояние охраны труда».

Согласно законодательству РБ на предприятии принята 40-часовая рабочая неделя. Для всех работников предусмотрены ежегодные оплачиваемые отпуска.

На предприятии организовано обучение и проверка знаний по вопросам охраны труда. При этом проводятся занятия в соответствии с разработанным инженером по охране труда графиком, где указывается тема, время и место проведения. Однако, обучение работников не всегда соответствует требованиям «Инструкции о порядке подготовки (обучения), переподготовки, стажировки, инструктажа, повышения квалификации и проверки знаний работающих по вопросам охраны труда от 28.11.2008г. №175 ». Инструктажи проводятся регулярно и фиксируются в журнале регистрации инструктажей, также ведется журнал регистрации выдачи инструкций.

С целью улучшения условий труда, предупреждения несчастных случаев на производстве и заболеваний, санитарно-бытового обеспечения работающих на производстве в СПК «Кудин» ежегодно разрабатываются Планы проведения мероприятий по охране труда. Затраты на проведение мероприятий производится за счет прибыли, бюджетных средств, а также в счет общепроизводственных и общехозяйственных расходов, и включаются в себестоимость производства по статье «Затраты по организации производства и управлению».

Работники ежегодно проходят медосмотр в поликлинике. На территории предприятия имеется фельдшерско-акушерский пункт.

Однако на предприятии не всегда соблюдаются требования техники безопасности при эксплуатации и обслуживании машин и оборудования. Кабины тракторов и комбайнов не всегда соответствуют требованиям техники безопасности и санитарии. У некоторых водителей и механизаторов аптечки неукомплектованы, а у некоторых водителей отсутствуют. Также следует отметить, что электророзетки в помещениях не снабжены защитными крышками.

Также проанализировав показатели производственного травматизма следует, что в течение 3 лет количество несчастных случаев снизилось. Это свидетельствует о том, что на предприятии ведется работа по улучшению условий и безопасности труда.

Литература

1. Альбом регистров журнально-ордерной формы учёта в организациях агропромышленного комплекса и Инструкция по их применению. - Минск: Информпресс, 2005.

2. Альбом унифицированных форм первичных документов бухгалтерского учёта для сельскохозяйственных и иных организаций, осуществляющих производство сельскохозяйственной продукции, и Инструкция о порядке их применения и заполнения. - Минск: Информпресс, 2006.

3. Акулич М.В. Анализ хозяйственной деятельности// Ответы на экзаменационные вопросы. - Мн.: 2008.-С.144.

4. Батеев Е.В. Охрана труда и социальная защита.// Об итогах работы департамента Государственной инспекции по труду и состоянии производственного травматизма в 1-м полугодии 2009г., №8.-2009г.

5. Горфинкель Д.Н. Оплата труда от валового дохода // Мн: Институт системных исследований в АПК НАН Беларуси, 2009.-С.104.

6. Голуб Л. Удержание алиментов на несовершеннолетних детей / Л. Голуб // Главный бухгалтер.- 2007.- №46.- С.84-86.

7. Гудков С.В. Совершенствование первичной документации в хозяйственной деятельности КФХ. Материалы международной конференции. Часть 1/ коллектив авторов./ Горки: БГСХА, 2004.- С. 38-39.

8. Закон Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» // Главный бухгалтер. - 2007. - №2. - С. 51-57.

9. Каган С.А. Материальное стимулирование труда работников животноводства/Актуальные проблемы инновационного развития агропромышленного комплекса Беларуси: - Мн: 2009г.-С.48.

Размещено на Allbest.ru