Учет заработной платы в бюджетном учреждении

Основные формы и системы оплаты труда. Учет заработной платы в бюджетных учреждениях. Порядок учета удержаний из заработной платы и платежей по единому социальному налогу в бюджетных учреждениях. Программное обеспечение учета и анализа оплаты труда.

Рубрика Бухгалтерский учет и аудит
Вид дипломная работа
Язык русский
Дата добавления 20.11.2015
Размер файла 761,9 K

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Дебет 1 401 01 22х Кредит 1 303 02 730 (то есть расходы на оплату различных услуг отражаются в корреспонденции с увеличением кредиторской задолженности по ЕСН).

3. При начислении на заработную плату работникам за создание основных средств, нематериальных активов, материальных запасов и т.п.:

Дебет 1 401 01 3х0 Кредит 1 303 02 730 (то есть расходы на оплату создания соответствующего имущества отражаются в корреспонденции с увеличением кредиторской задолженности по ЕСН).

Начисление взносов по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний отражается аналогично начислениям ЕСН, а именно:

1. При начислении на заработную плату штатным работникам:

Дебет 1 401 01 213 Кредит 1 303 06 730 (то есть расходы на начисления на выплаты по оплате труда показываются в корреспонденции с увеличением кредиторской задолженности по ФСС - НС).

2. При начислении на заработную плату работникам, выполняющим работы по договорам гражданско-правового характера:

Дебет 1 401 01 22х Кредит 1 303 06 730 (то есть расходы на оплату различных услуг показываются в корреспонденции с увеличением кредиторской задолженности по ФСС - НС).

3. При начислении на заработную плату работникам за создание основных средств, нематериальных активов, материальных запасов и т.п.:

Дебет 1 401 01 3х0 Кредит 1 303 06 730 (то есть расходы на оплату создания соответствующего имущества показываются в корреспонденции с увеличением кредиторской задолженности по ФСС - НС).

После начисления заработной платы, а также осуществления соответствующих удержаний и начислений производится перечисление этих удержаний и начислений по принадлежности (в бюджет, получателям алиментов, профсоюзным органам и т.п.), а также получение и выплата заработной платы (вознаграждений) работникам.

Порядок учета операций по получению и выдаче наличных денежных средств с лицевых счетов бюджетных учреждений в органах федерального казначейства определен совместным Письмом Минфина России и Федерального казначейства от 18.03.2005 N 02-14-10а/462, 42-7.1-01/5.1-58.

Следует отметить такие особенности отражения операций по выбытию средств с лицевого либо расчетного счета бюджетного учреждения, как:

1. В зависимости от метода исполнения учреждением бюджета (казначейского - через лицевой счет в органе федерального казначейства, либо кассового - через открытые учреждению собственные расчетные счета в банках) операции по получению наличных денег, а также перечислению налогов, сборов и иных платежей, отражаются:

- по кредиту счета 1 304 05 ххх «Расчеты по платежам из бюджета с органами, организующими исполнение бюджетов» - при казначейском исполнении бюджета (то есть через лицевые счета, открытые в органах федерального казначейства);

- по кредиту счета 1 201 01 610 «Выбытие денежных средств с банковских счетов» - при кассовом исполнении бюджета

2. Учитывая, что в соответствии со ст. 225 БК РФ принятие бюджетных обязательств осуществляется в момент представления соответствующих платежных документов в орган федерального казначейства (банк), при каждом списании бюджетных средств с лицевого (расчетного) счета учреждения второй проводкой отражается операция по принятию соответствующих бюджетных обязательств: Дебет 1 501 03 ххх Кредит 1 502 01 ххх.

3. В соответствии с Письмом при получении наличных денежных средств с лицевого счета бюджетного учреждения в органе федерального казначейства соответствующая сумма списывается в день представления в указанный выше орган банковского чека на основании Заявки на получение наличных денежных средств с приложением оформленных чеков. Фактическое получение наличных денег и оприходование их в кассу происходит на основании приходного кассового ордера только на следующий день. Поэтому в целях своевременного отражения в бюджетном учете учреждения как списания средств с лицевого счета, так и получения их в кассу учреждения, до внесения изменений в Инструкцию N 70н данные средства в указанном выше промежутке времени отражаются в бюджетном учете как расчеты по выплате наличных денег органами федерального казначейства:

Дебет 1 306 00 830 Кредит 1 304 05 ххх - при списании их с лицевого счета в органе федерального казначейства;

Дебет 1 201 04 510 Кредит 1 306 00 730 - при фактическом получении и оприходовании их в кассу учреждения.

В бюджетном учете операции по выплате заработной платы из кассы учреждения отражаются детализировано в соответствии с видами начислений, а также с источниками указанных выплат (бюджетные ассигнования, доходы от предпринимательской деятельности и т.д.). Так, отражение различных выплат за счет бюджетных средств осуществляется следующими проводками:

Дебет 1 302 01 830 Кредит 1 201 04 610 - при выплате основной заработной платы по трудовым контрактам;

Дебет 1 302 07 830 Кредит 1 201 04 610 - при выплате вознаграждений работникам по договорам гражданско-правового характера;

Дебет 1 302 16 830 Кредит 1 201 04 610 - при выплате стипендий.

Не выплаченные в установленный срок суммы заработной платы подлежат депонированию и возврату на лицевой (расчетный) счет учреждения. Последнее при внедрении новой системы бюджетного учета имеет большое значение, так как возврат в результате депонирования заработной платы денежных средств на лицевой счет учреждения в органе федерального казначейства означает частичное восстановление ранее принятых этим учреждением бюджетных обязательств. Это отражается в бюджетном учете проводкой: Дебет 1 502 01 ххх Кредит 1 501 03 ххх.

Операции по возврату сумм депонированной заработной платы на лицевой счет в органе федерального казначейства также отражаются через счет 1 306 00 000 «Расчеты по выплате наличных денег органами, осуществляющими кассовое обслуживание исполнения бюджетов», а именно:

Дебет 1 306 00 830 Кредит 1 201 04 610 - при списании их с кассы учреждения для зачисления на лицевой счет в органе федерального казначейства (на основании квитанции к Объявлению на взнос наличными);

Дебет 1 304 05 211 Кредит 1 306 00 730 - при фактическом зачислении на лицевой счет в органе федерального казначейства (на основании справки формы 0504833).

Операции по депонированию не выданных в срок сумм заработной платы, а также погашению таких депонентов отражаются в бюджетном учете следующими проводками:

Дебет 1 302 01 830 Кредит 1 304 02 730 - на сумму депонированной заработной платы;

Дебет 1 304 02 830 Кредит 1 201 04 610 - на сумму выданной из кассы депонированной заработной

Ниже приведен пример начисления заработной платы, начисление ЕСН, отпускных, пособия по временной нетрудоспособности и компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении с ЕТС принятые в 2009г (Таблица 5)

Иванова И.К. принята на должность медицинской сестры палатной с 07.02.2005 г. Ей установлен оклад (тарифная ставка) 11 разряд, согласно штатному расписанию, 3752 рубля. Согласно трудовому договору кроме фиксированного оклада, выплачивается районный коэффициент и премия по итогам года. То есть при начислении ежемесячной заработной платы (при условии, что месяц отработан полностью), учитывается оклад и районный коэффициент - 15%, действующий на территории Свердловской области:

Таблица 5 ГУЗ СО «Психиатрическая больница № 5» июнь 2009 Подразделение: 4, Таб. № 299: Иванова И.К.

Начисления

Удержания

Вид начисления

Ставка

Сумма

Вид удержания

Сумма

1

2

3

4

5

Оклад, час

143.00

3752.00

НДФЛ

1983.00

Продолжение таблицы 5

1

2

3

4

5

Вред-ть (25%)

938.00

За питание

140.34

НепрСтаж

143.00

1125.60

НДФЛ (июль)

1745.00

НадбПсих

1876.00

НДФЛ (август)

291.00

СовмПроф

40.80

267.63

Ноч 50%

72.00

1180.70

Итого

4159.34

Совм.

25.00

1344.69

Праздники

8.50

278.78

Межрасч. выплаты

Премия

2500.00

Р/К ФЗП %

1989.51

Касса

2500.00

Отп. ФЗП (июль)

30.00

13423.38

Отп. ФЗП (август)

5.00

2237.23

ВСЕГО начислено

30913.52

удержано

6659.34

В ведомость за месяц 24254.18

Начисление суммы единого социального налога по заработной плате и расчет взносов в Пенсионный фонд Ивановой И.К. представлены в таблицах 6 и 7 соответственно.

Таблица 6 Начисление Единого социального налога

Фамилия, инициалы

Фонд оплаты труда, руб.

Единый социальный налог

ПФ 20%

О М С

СС 2,9%

2,0%

1,1%

Иванова И.К.

30913.52

6182.70

618.27

340.05

896.49

ИТОГО:

30913.52

6182.70

618.27

340.05

896.49

Таблица 7 Расчет взносов в Пенсионный фонд

Ф.И.О. (год рождения)

Фонд оплаты труда, руб.

6% - бюджет

14 % - страховая часть

4% накопительная часть

Иванова И.К. (1963 г.р.)

30913.52

1854.81

4327.89

-

ИТОГО:

30913.52

463,68

4327.89

-

2.4 Рекомендации по совершенствованию учета расчетов по оплате труда

Совершенствование бухгалтерского учета, усиление его контрольных функций за финансовой и хозяйственной деятельностью организации - основа укрепления финансово-бюджетной дисциплины

Хорошо поставленный бухгалтерский учет позволяет не только выявить скрытые резервы, обнаруживать нарушение режима экономии плановой и финансово-бюджетной дисциплины, но и предупреждать и вовремя устранять возможные потери и необоснованные затраты. Совершенствование необходимо осуществлять комплексно, то есть по всем направлениям учета: первичному, сводному, аналитическому, синтетическому учету.

В настоящее время большое внимание уделяется совершенствованию первичной и сводной документации по учету труда и его оплаты. Документация по начислению заработной платы в ГУЗ СО «ПБ № 5» представлена следующими формами документов: штатное расписание (форма № Т - 3) (см.приложение 18,19), приказ о приеме работника на работу (форма Т - 1), трудовой договор (контракт) с работником, приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (форма Т - 6), приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам (форма № Т - 6а), график отпусков (форма № Т - 7), приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником (форма № Т - 8), приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (форма № Т - 9), приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку (форма № Т - 9а), командировочное удостоверение (форма № Т - 10), служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении (форма № Т - 10а), приказ (распоряжение) о поощрении работника (форма № Т - 11), приказ (распоряжение) о поощрении работников (форма № Т - 11а), табель учета использования рабочего времени (форма № Т - 13), расчетно-платежная ведомость (форма № Т - 49), записка-расчет о предоставлении отпуска работнику (форма № Т - 60), записка-расчет при прекращении действия трудового договора (контракта) с работником (форма № Т - 61), акт о приемке работ, выполненных по трудовому договору (контракту), заключенному на время выполнения определенной работы (форма № Т-73).

Ведутся журналы ордера № 8 и № 10, так как в ГУЗ СО «ПБ № 5» применяется журнально-ордерная форма учета и Главная книга, составляются формы № 1 и № 2, декларации по прибыли, НДС, имуществу и ЕСН. Составляются и сдаются в инспекцию Федеральной Налоговой службы отчеты по НДФЛ, и в отделение государственного Пенсионного фонда - формы персонифицированного учета работающего персонала.

Чтобы исключить возможные ошибки, возникающие при таком ведении учета труда и расчете заработной платы, следует усовершенствовать рабочее место бухгалтера, автоматизировав бухгалтерский учет и учет труда и заработной платы.

В настоящее время достаточно широк выбор компьютерных программ по бухгалтерскому учету, а также по учету труда и его оплаты. Тем более, что в учетной политике ГУЗ СО «ПБ № 5» указана конкретная версия 5.07 программы Контур Бюджет Бухгалтерия и 1С: Кадры, версия 8.0 1С Отчетность, которая может использоваться для ведения бухгалтерского учета в обособленных подразделениях.

Использование данной программы облегчит работу бухгалтера, исключит возникновение большого количества ошибок при учете труда и начислении заработной платы. Появится возможность быстро получать данные по аналитическому и синтетическому учету. Составлять бухгалтерский баланс ежемесячно, т.е. появилась возможность принятия оперативных управленческих решений.

Для того, чтобы совершенствование учета труда и его оплаты в ГУЗ СО «ПБ № 5» было постоянным, необходимо чтобы бухгалтер ежегодно проходил курс повышения квалификации, выписывать периодическую литературу, пользоваться такими правовыми программами, как программа Гарант и т.д. Так как в последнее время происходит очень много изменений именно в области учета труда и заработной платы данные меры не будут лишними.

3. Анализ оплаты труда в Государственном учреждении здравоохранения Свердловской области «Психиатрическая больница №5»

3.1 Экспресс-анализ показателей деятельности учреждения

Экспресс-анализ позволяет наглядно представить текущее состояние определенных агрегированных показателей финансово-экономической деятельности и их изменение за определенный временной период.

Технология анализа включает следующие этапы:

- определение родственных показателей;

- объединение последних с подсчетом суммарных значений показателей и представление их в табличном виде;

- оценка основных тенденций изменения показателей.

Для выявления диспропорций в развитии и возможностей их преодоления в анализе используется метод «ведущих звеньев и узких мест», ограничивающий предмет оценки изучением «узких мест» и «ведущих звеньев». Такой метод позволяет обеспечить оперативность анализа, действенность его выводов и в то же время снизить затраты труда аналитиков.

Экспресс-анализ показателей ГУЗ СО «Психиатрическая больница № 5» за 2008-2009 год представлен в таблице 8.

Таблица 8 Экспресс-анализ показателей ГУЗ СО «Психиатрическая больница №5» за 2008-2009 гг.

Показатели

2008 год

2009 год

Изменение

Абс.

%

1. Фонд оплаты труда, тыс. руб.

25882

28140

2258

108,73

2. Начисления на оплату труда, тыс.руб.

6729

7316

587

108,73

3. Среднегодовая численность, чел.

214

239

25,00

111,68

4. Отработано человеко-часов одним работником, чел/час.

1993

1987

-6,00

99,70

5. Оплата труда одного работника в год, тыс.руб.

120,9

117,7

-3,20

97,35

6. Среднемесячная оплата труда одного работника, тыс.руб.

10,1

9,8

-0,27

97,35

7. Оплата одного чел/часа в год, руб.

60,68

59,26

-1,43

97,65

8. Выручка от реализации, тыс. руб.

6579

8576

1997

130,35

9. Себестоимость проданных товаров, работ, услуг тыс. руб.

4982

6238

1256

125,21

10. Чистая прибыль всего, тыс. руб.

1214

1870

657

154,10

11. Чистая прибыль на одного работника, тыс.руб.

5,67

7,83

2,15

137,98

12. Уровень рентабельности, %

18,45

21,81

3,36

118,22

Рассчитано автором.

Из таблицы 8 видно, среднегодовая численность работников в 2009 году увеличилась на 25 человек по сравнению с 2008 годом. Темп роста составил 111,68%. Как следствие произошло увеличение фонда оплаты труда и соответственно начислений на оплату труда на 8,73%. Годовой норматив человеко-часов в соответствии с производственным календарем составил в 2008 году 1993 человеко-часа, в 2009 г. - 1987 человеко-часов. В связи с этим показатели среднегодовой и среднемесячной заработной платы одного работника в 2009 году снижаются и составляют 97,35% от уровня 2008 года.

Также из таблицы мы видим, что выручка от реализации в 2009 году увеличилась и составила 130,35% от уровня 2008 года. Это связано с увеличением цен на приобретаемые товары и услуги - себестоимость увеличилась на 25,21%. Чистая прибыль в 2009 году также возросла на 657 тыс.руб. или 154,1%. В пересчете на одного работника чистая прибыль составила 7,83 тыс.руб., что на 2,15 тыс.руб. больше, чем в предыдущем. Темп роста чистой прибыли на одного работника в 2009 году по сравнению с 2008 годом составил 137,98%. Рентабельность в 2009 году возросла на 3,36%, и общий темп роста составил 118,22%.

Учитывая, что ГУЗ СО «Психиатрическая больница № 5» является бюджетным учреждением, можно сделать вывод, что на уровень заработной платы влияет только количество отработанных работником за год человеко-часов. Увеличение тарифных ставок зависит только от государства. Также можно предположить, что имеет место предприимчивость работников и имеет место завышение цен на реализуемую продукцию (медикаменты).

3.2. Анализ использования рабочего времени

В данном разделе дипломной работы будет проведен анализ использования рабочего времени, численности и структуры персонала ГУЗ СО «Психиатрическая больница №5». Также будет проведен анализ текучести кадров, производительности труда и трудоемкости продукции.

Анализ численности персонала по направлениям представлен в таблице 9.

Таблица 9 Анализ динамики численности персонала ГУЗ СО «Психиатрическая больница №5» по направлениям функциональной деятельности (2008-2009г.)

Направления

2008 год

2009 год

Изменение

Абс.

%

Абс.

%

Абс.

%

Руководители, из них:

6

2,8

6

2,51

0

100

Штатные работники

6

100

6

100

0

100

Совместители

0

0,0

0

0,00

0

0,0

Врачи, из них:

50

23,4

54

22,59

4

108,0

Штатные работники

32

64,0

31

57,41

-1

96,9

Совместители

18

36,0

23

42,59

5

127,8

Средний медицинский персонал, из них

64

29,9

70

29,29

6

109,4

Штатные работники

53

82,8

59

84,29

6

111,3

Совместители

11

17,2

11

15,71

0

100

Младший медицинский персонал, из них

32

15,0

33

13,81

1

103,1

Штатные работники

26

81,3

27

81,82

1

103,8

Совместители

6

23,1

6

18,18

0

100,0

Прочие, из них

62

29,0

76

31,80

14

122,6

Штатные работники

41

66,1

58

76,32

17

141,5

Совместители

21

51,2

18

23,68

-3

85,7

Итого

214

100

239

100

25

111,7

Рассчитано автором.

Из таблицы 9 видно, что общая численность ГУЗ СО «Психиатрическая больница №5» в 2009 году составляла 239 человек, что на 11,7% больше, чем в 2008 году. Из них: 54 человека являются врачами, что составляет 22,59% от общего количества работников, 70 человек относятся к среднему медицинскому персоналу (29,29%), 33 человека - младший медицинский персонал (13,81%) и 76 человека это прочий персонал (31,8%). Руководители в количестве 6 человек составляют 2,51% от общего количества. По сравнению с 2008 годом структура персонала практически не изменилась. Основной прирост составил 122,6: по прочему персоналу. Врачей стало больше на 8%, среднего медицинского персонала на 9,4%, младшего медперсонала - на 3,1%

После изучения численности персонала, работающих по распределенному функционалу в рамках обеспечения работы ГУЗ СО «Психиатрическая больница №5», переходим к формированию сводной информации численности персонала по категориям трудовых отношений (таблица 10).

Таблица 10 Анализ динамики численности персонала ГУЗ СО «Психиатрическая больница №5» по категориям трудовых отношений (2008-2009г.)

Категория персонала

2008

2009

Изменение

Кол-во, чел.

Уд.вес., %

Кол-во, чел.

Уд.вес., %

Абс.

%

Штатные работники

158

73,8

181

75,7

23

114,6

Совместители

56

26,2

58

24,3

2

103,6

Итого

214

100

239

100

25

111,7

В результате анализа численности работающего персонала по категориям трудовых отношений можно сделать вывод: основную часть персонала составляют штатные работники. Структура персонала по категориям практически не изменилась, Темп роста основных работников составил 114,6%, совместителей - 103,6%. Динамика численности персонала по категориям трудовых отношений в периоды с 2008 по 2009 г. приведена на рисунке 2.

Рис.2 Динамика численности персонала по категориям трудовых отношений за 2008 - 2009 г.

Ниже представлен анализ среднесписочной численности и текучести кадров (таблица 11).

Таблица 11 Анализ динамики среднесписочной численности и текучести персонала ГУЗ СО «Психиатрическая больница №5» (2008 - 2009г.)

Показатель

2008 год

2009 год

Изменение

Кол-во, чел.

Кол-во, чел.

Абс.

%

Среднесписочная численность работников

214

239,0

25,0

111,68

Количество уволенных работников

38

55,0

17,0

144,74

Количество принятых работников

54

80,0

26,0

148,15

Коэффициент приема работников:

0,25

0,33

1,04

1,33

Коэффициент текучести кадров:

0,18

0,23

0,68

1,30

Рассчитано автором.

Из таблицы 11 видно, что текучесть кадров за 2008 год составила 18%, а за 2009 год - увеличилась до 23%. Для ГУЗ СО «Психиатрическая больница №5» данная текучесть кадров является высокой. В целом коэффициент приема работников выше, чем коэффициент выбытия на 3%.

Динамика принятых и уволенных работников за 2008-2009гг. представлена на рис.3

Рис.3 Динамика принятых и уволенных работников за 2008-2009гг.

Динамика коэффициента текучести кадров в 2008-2009 годах представлена на рис.4

Рис.4 Динамика коэффициента текучести кадров в 2008-2009 годах

Для оценки использования рабочего времени проведем факторный анализ производительности труда (таблица 12).

Таблица 12 Факторный анализ производительности труда в ГУЗ СО «Психиатрическая больница №5» (2008 - 2009г.)

Показатели

Усл. обознач.

Период

Отклонение

Темп роста, %

2008

2009

1. Выручка, тыс. руб.

N

6 579

8 576

1997

1,3

2. Численность персонала, чел.

R

214,0

239,0

25

111,7

3. Производительность труда, тыс. руб.

лr

30,7

35,9

5,1

116,7

4. Количество отработанных человеко-часов

426502,0

474893,0

48391

111,3

5. Трудоемкость продукции, чел-часов на 1 тыс.руб.

64,83

55,37

-9,45

85,4

6. Годовой норматив выработки часов на 1 чел.

1993,0

1987,0

-6,00

99,7

Рассчитано автором.

Проанализируем степень влияния использования труда на объем выполняемых работ интегральным методом:

Влияние факторов за счет:

Изменения численности работников:

тыс. руб.(1)

Изменения производительности труда:

тыс. руб.(2)

Суммарное влияние факторов составит:

832,82+1164,18=1997 тыс. руб.

Прирост продукции за счет изменения численности рабочих:

832,82 / 1997 = 42%

Прирост продукции за счет изменения производительности труда:

1164,18 / 1997 = 58%

На основании проведенного анализа (табл. 12) можно сделать вывод, что значение приращения численности персонала и их производительности труда неодинаково. Первый фактор количественный, характеризующий экстенсивность использования труда; изменение количества работающих отрицательно сказывается на показателях экономичности производства - себестоимости и других, так как дополнительные работники означают дополнительные затраты на оплату труда. Второй фактор - качественный; на производительность труда влияет использование рабочего времени (экстенсивность труда), но в основном она зависит от «чистой» производительности, характеризуемой среднечасовой выработкой одного рабочего (интенсивность труда). Увеличение выручки обеспечено за счет увеличения производительности труда на 58% и за счет изменения численности работающих на 42%. Каждый процент прироста численности персонала дает предприятию 85,8 тыс. руб. в 2009г. Показатель трудоемкости продукции является обратным показателю производительности труда. В данном случае видно, что при снижении трудоемкости продукции в 2009г. на 9,45 чел.-часов производительность труда увеличивается всего на 5,1 тыс.руб. Снижение трудоемкости связано с увеличением количества персонала благодаря отраслевым особенностям.

3.3 Анализ фонда заработной платы

В компании применяется повременно-премиальная форма оплаты труда. Повременная оплата выполняет также функцию стимулирования высокого качества работы. Премии осуществляют повышение материальной заинтересованности персонала в качественном выполнении работ. Анализ фонда оплаты труда представлен в таблице 13.

Таблица 13 Анализ фонда оплаты труда работников ГУЗ СО «Психиатрическая больница №5» (2008 - 2009г.), тыс. руб.

Категории персонала

2008 год

2009 год

План

Факт

% выполн

Удельный вес

План

Факт

% выполн

Удельный вес

Врачебный персонал

7085,7

8317,8

117,39

32,14

7617

8905,3

116,91

31,65

Средний медперсонал

8047,8

8039,1

99,89

31,06

8116

8618,9

106,20

30,63

Младший медперсонал

2566

2410,2

93,93

9,31

2521

2591,6

102,82

9,21

Педагогический персонал

1188,5

1287,9

108,36

4,98

989,8

1496,4

151,18

5,32

Прочий персонал

7132

5826,7

81,70

22,51

6399

6527,9

102,02

23,20

Итого по учреждению:

26020

25881,7

99,47

100

25642

28140

109,74

100

Рассчитано автором.

Из таблицы 13 видно, что фонд начисленной заработной платы всего персонала в 2008 фактически ниже запланированного и составляет 99,47% от планового уровня. Врачам, среднему медперсоналу и педагогам начислено фактически больше, чем запланировано. Меньше запланированного уровня заработная плата начислена прочему персоналу. Данное обстоятельство связано с текучестью кадров. В 2009 году структура начислений практически не изменилась, но фактический фонд заработной платы увеличился на 2498,1 по сравнению с плановым (109,74%) По сравнению с 2008 годом фонд заработной платы увеличился на 2258,4 тыс. руб, что составило 108,7%. В таблице 14 представлен анализ среднемесячной заработной платы работников за 2008-2009 год.

Таблица 14 Анализ среднемесячной заработной платы работников ГУЗ СО «Психиатрическая больница №5» (2008 - 2009г.), тыс. руб.

Категория персонала

Среднемесячная заработная плата за 2008 год, тыс.руб.

Среднемесячная заработная плата за 2009 год, тыс.руб.

Изменение

Абс.

%

Врачебный персонал

13,33

23,99

11

180,0

Средний медперсонал

10,63

18,24

8

171,5

Младший медперсонал

6,28

11,63

5

185,4

Педагогический персонал

11,92

24,63

13

206,6

Прочий персонал

8,52

15,35

7

180,2

Итого

10,13

18,13

8

179,0

Из таблицы 14 видно, что среднемесячная заработная плата работников в 2009 году увеличилась по сравнению с 2008 годом на 79%. Это связано с ежегодным увеличением заработной платы в бюджетной сфере, а также с переработками в связи с нехваткой персонала.

В таблице 15 представлен общий анализ фонда оплаты труда работников по категориям трудовых отношений ГУЗ СО «Психиатрическая больница №5» (2008 - 2009г.).

Таблица 15 Анализ динамики фонда оплаты труда (ФОТ) по категориям работников ГУЗ СО «Психиатрическая больница №5» (2008 - 2009г.), тыс. руб

ФОТ по категориям работников

2008

2009

Изменение

руб.

%

руб.

%

Абс.

%

Штатные работники

18 991

73,38

20 499

72,85

1507

107,9

Совместители

6 890

26,62

7 641

27,15

751

110,9

Итого

25 882

100%

28 140

100%

2258

108,7

В 2009г. структура фонда заработной платы по категориям трудовых отношений не изменилась. В 2009 году наблюдается увеличение фонда оплаты труда по всем категориям работников. Данные изменения обусловлены в основном увеличением численности персонала. Наглядно структура фонда оплаты труда работников показана на рисунке 5.

Рис.5 Структура фонда оплаты труда работников по категориям трудовых отношений в 2008-2009г.

После изучения кадрового состава, его фонда оплаты труда проведем анализ эффективности использования средств на оплату труда ГУЗ СО «Психиатрическая больница №5» (2008 - 2009г.) (Таблица 16).

Таблица 16 Анализ эффективности использования средств на оплату труда персонала ГУЗ СО «Психиатрическая больница №5» (2008 - 2009г.)

ФОТ, тыс. руб.

Абсолютное отклонение, тыс.руб.

Относительное отклонение (экономия/ перерасход), тыс.руб.

Относительное отклонение с учетом процента корректировки (экономия/перерасход), тыс.руб.

2008

2009

25 882

28 140

2 258

-5 598

576

Рассчитано автором.

Расчеты по анализу эффективности использования средств на оплату труда (Табл.16).

Расчет абсолютного отклонения в величине оплаты труда:

25882 - 28140 = + 2258 руб.

Расчет относительного отклонения в оплате труда:

25882 - 28140 х 1,3* = -5598 руб. (2009г.)

* - Динамика товарооборота в 2009г. - 130%.

Расчет относительного отклонения в оплате труда с учетом коэффициента переменных выплат:

Коэффициент переменных выплат составляет 0,5, соответственно процент корректировки равен:

1,30 х 0,5 = 0,65

Тогда расчет относительного отклонения выглядит следующим образом:

25882 - 28140 х 1,065= 576 руб.

Расчет абсолютного отклонения в оплате труда показывает насколько увеличился фонд оплаты в период с 2008г. по 2009г. Расчет относительного отклонения в оплате труда показывает влияние использования средств по элементу оплаты труда на себестоимость продукции. В данном случае имеет место экономия по оплате труда в себестоимости оказываемых услуг в сумме 5598 тыс. руб. Отклонение с учетом коэффициента переменных выплат показывает относительный перерасход по оплате труда 576 руб. Это означает, что общая экономия в могла составить не 5598 тыс. руб., а 6174 тыс. руб. (5598+576 = 6174) Увеличение фонда заработной платы в 2009г. обусловлено увеличением численности персонала.

Проанализировав общую экономическую деятельность, кадровый состав ГУЗ СО «Психиатрическая больница №5» за периоды работы с 2008г. по 2009г., можно сделать вывод, что текучесть кадров в учреждении достаточно высока. Это может быть связано со сложной, тяжелой отраслевой спецификой данного учреждения. Кроме того, бюджетная сфера не отличается высокими окладами. В следующем разделе дипломной работы будут предложены рекомендации по усовершенствованию использования труда.

3.4 Рекомендации по рациональному использованию труда и заработной платы

Главным фактором стабильного развития общества является усиление материальной заинтересованности работников в повышении результативности деятельности на основе обеспечения тесной взаимосвязи размеров доходов.

Основной проблемой в учреждении является текучесть кадров. Вряд ли кто-нибудь станет спорить, что текучесть кадров отрицательно сказывается на работе предприятия, не дает сформироваться коллективу, а значит и корпоративному духу, что неизменно влечет за собой снижение производственных показателей и эффективности работы.

Учитывая, что основными доходами ГУЗ СО «Психиатрическая больница №5» является бюджет, увеличение заработной платы работников не всегда зависит от руководителей данного учреждения, но текучесть персонала не всегда регулируется материально.

В связи с этим можно порекомендовать руководителям ГУЗ СО «Психиатрическая больница №5» работать с причинами текучести и низкой производительности труда:

Необходимо провести исследование удовлетворенности своей работой и условиями работы сотрудников. Необходимо разработать меры по улучшению условий труда: более гибкий график работы, более новое оборудование, комфортность работы, установка кулеров с водой.

Необходимо обратить внимание на руководителей: каждый руководитель, особенно руководитель среднего звена должен быть тщательно подобран на эту должность, должны быть оценены его потенциалы и возможности. Они должны постоянно совершенствоваться в управлении путем обучения и повышения квалификации.

Необходимо оценить насколько четкая и эффективная кадровая политика на предприятии.

Кроме того, сотрудники могут не ощущать нужности и необходимости своей работы в массе всего учреждения. Необходимо сделать их работу более привлекательной, путем повышения ответственности, расширения сферы деятельности или сокращения ненужной, монотонной работы на данной должности.

Необходимо исследовать мотивацию сотрудников, чтобы понимать чего они хотят от данной работы, и какими методами надо повышать их эффективность труда. Мотивировать работников можно с помощью привлечения их к общественным мероприятиям внутри учреждения, таким как субботники, выезды на природу, корпоративное посещение театров. Необходимо приобщать новых работников к коллективу.

Система отбора и оценки персонала должна быть эффективной. Необходимо иметь: должностные инструкции, положения о структурных единицах, четкие критерии отбора и оценки кандидатов, надежные методы оценки кандидатов, квалифицированных специалистов по отбору и оценке.

Необходимо мотивировать работников для увеличения производительности труда путем повышения квалификации работников, укрепления трудовой дисциплины, сокращения текучести кадров, материального и морального стимулирования, облегчения труда с помощью механизация и автоматизация производственных процессов, улучшение качества труда, совершенствования управления и организации труда.

4. Ревизия расходов по оплате труда Государственного учреждения здравоохранения Свердловской области «Психиатрическая больница №5»

4.1 Организация ревизии

Целью ревизии является проверка соблюдения действующего законодательства о труде по вопросам трудовых отношений, учета личного состава, правильности начисления и выплаты заработной платы, других видов оплаты труда, предусмотренных действующим на предприятии положениями; правильности производства удержаний из заработной платы работников; правильности производства начислений на зарплату, законности и своевременности включения заработной платы и начислений на нее во внебюджетные фонды в себестоимость выпускаемой продукции (работ, услуг); правильности организации бухгалтерского учета этих операций и отражения в соответствующих видах отчетности.

Основная задача ревизии оплаты труда - проверка соблюдения нормативно-правовых актов при начислении оплаты труда, удержаниях из нее и правильности ведения бухгалтерского учета по оплате труда.

Проверки и ревизии осуществляются на основе документального подтверждения достоверности бухгалтерского учета и финансовой отчетности и в соответствии с Инструкцией «О порядке проведения ревизии и проверки контрольно-ревизионными органами Министерства финансов Российской Федерации», утвержденной приказом Министерства финансов Российской Федерации от 14.04.2000 № 42-Н.

Ревизия бюджетных учреждений осуществляется согласно программе ревизии, разрабатываемой с учетом требований соответствующих нормативных актов, юридическая сила которых распространяется на контрольный орган, проводящий проверку.

Для проведения проверок и ревизий формируется контрольная группа, состоящая из главного специалиста (аудитора) и других специалистов, привлекаемых в случае необходимости к проверке, ревизии. Перед началом проведения проверки, ревизии проводится подготовка к ней с изучением законодательных и нормативных актов, отчетных данных, материалов предыдущих ревизий и проверок, финансового состояния проверяемого объекта.

Срок проведения проверки, ревизии устанавливается планом работы Счетной палаты, а также документами, определяющими проведение внеплановых мероприятий.

По результатам проверки, ревизии составляется акт, за достоверность которого несет персональную ответственность главный специалист (аудитор), возглавляющий проверку, ревизию. В акте излагаются выявленные на проверяемом объекте факты нарушения законодательства, в том числе нецелевого и неэффективного использования бюджетных средств, муниципальной собственности и др., со ссылкой на соответствующие нормативные документы, дается оценка нанесенного ущерба (суммы документально подтвержденного ущерба) и период его образования.

К акту могут прилагаться таблицы, справки, промежуточные акты, акты встречных проверок, составленные проверяющими по отдельным вопросам проверки.

Акт проверки, ревизии подписывается главным специалистом (аудитором) и другими проверяющими. После подписания один экземпляр акта под роспись представляется руководителю проверяемого объекта для ознакомления и подписания.

Срок ознакомления руководителя и главного бухгалтера проверяемого объекта с актом составляет 5 рабочих дней с момента получения акта. В случае несогласия должностного лица с фактами, изложенными в акте проверки, ревизии, или при наличии замечаний по отдельным фактам, руководитель и главный бухгалтер вправе приложить к нему свои письменные разногласия. В течение 5 рабочих дней после их получения главный специалист (аудитор) обязан рассмотреть представленные замечания (разногласия) и подготовить мотивированный ответ со ссылкой на нормативные документы или акт согласования разногласий. Внесение изменений в подписанные акты не допускается.

По итогам проведения проверки, ревизии главным специалистом (аудитором), возглавляющим проверку, ревизию, составляется отчет по установленной форме, содержащий обобщение и анализ материалов проверки, ревизии, а также сделанные на их основе выводы и рекомендации. За достоверность отчета главный специалист (аудитор) несет персональную ответственность. На основании указанных отчетов по результатам проверки, ревизии составляются сводные полугодовой и годовой отчеты по итогам контрольных мероприятий, осуществляемых Счетной палатой по отдельным направлениям. Отчеты по результатам проверки и ревизии предоставляются на утверждение Председателю Счетной палаты.

Материалы каждой проверки, ревизии составляют отдельное дело с соответствующим индексом, номером, наименованием. Материалы проверки, ревизии состоят из акта и надлежащим образом оформленных документов. Материалы проверки, ревизии хранятся у главных специалистов (аудиторов) в соответствии с номенклатурой дел Счетной палаты.

4.2 Программа ревизии ГУЗ СО «Психиатрическая больница №5»

Основание для проведения ревизии: план работы Счетной палаты г.Екатеринбурга, Постановление городской Думы Екатеринбурга на 2009 год.

Цель ревизии: ревизия расходов по оплате труда ГУЗ СО «Психиатрическая больница №5»

Предмет ревизии: правильность расходования денежных средств на оплату труда, предусмотренную сметой

Объект контрольно-ревизионного мероприятия: Государственное учреждение здравоохранения Свердловской области «Психиатрическая больница №5»

Вопросы ревизии: Расчет по оплате труда и начислениям на оплату труда. В этом разделе для проверяющих представляют интерес следующие вопросы:

- правильность установления разрядов оплаты труда по Единой тарифной сетке;

- правильность выплаты заработной платы в соответствии с установленными окладами (ставками) и фактически отработанным временем, выявление фактов выплаты заработной платы лицам, фактически не работающим в учреждении (сопоставляется ведомость на выдачу заработной платы и лицевые счета с тарификационными списками, штатным расписанием, приказами по учреждению, табелями, классными журналами, а также другими документами, подтверждающими выполнение работ);

- правильность начисления и своевременность перечисления НДФЛ и ЕСН;

- наличие и правильность записей в трудовых книжках в соответствии со штатным расписанием, приказами, табелями учета рабочего времени, обеспечение сохранности трудовых книжек;

- правильность оформления ведомостей на выдачу заработной платы, подсчета итогов платежных ведомостей;

- правильность и достоверность начисления заработной платы работникам несписочного состава, наличие отметки правового отдела о проведенной проверке договора подряда;

- правильность издания приказов и начисления выплат стимулирующего характера;

- правильность начисления пособий по листам временной нетрудоспособности за счет средств ФСС;

- правильность начисления основных и дополнительных отпусков и компенсации за неиспользованный отпуск;

- установление факта двойной оплаты, возникающей в результате начисления заработной платы, основного и дополнительного отпусков и оплаты листов по временной нетрудоспособности.

Ревизуемый период: 2009 год.

Срок проведения ревизии: с «14» января по «10» февраля 2010 года.

4.3 Проверка расчетов по оплате труда

В начале ревизии следует обратить внимание на документальное оформление трудовых отношений с работниками организации. Взаимоотношения между работником и организацией регулируются двумя основными нормативными актами: Гражданским кодексом Российской Федерации и Трудовым кодексом Российской Федерации.

В рамках этих документов трудовые отношения могут быть оформлены одним из трех основных способов:

-трудовым договором (контрактом);

-коллективным договором;

-договором гражданско-правового характера.

Трудовой договор (контракт) - соглашение между трудящимся и работодателем, по которому одна сторона обязуется выполнять работу по определенной специальности, квалификации или должности с подчинением внутреннему распорядку, а другая - выплачивать заработную плату и обеспечивать условия труда, предусмотренные законодательством о труде, локальными договорами организации и соглашением сторон. Трудовым договором не могут устанавливаться условия, противоречащие Трудовому кодексу.

При ревизии необходимо обратить внимание на наличие трудовых договоров, подписанных сторонами и заверенных печатью организации, а также первичных документов, которыми должны оформляться прием на работу (форма N Т-1), перевод работника из одного структурного подразделения в другое (форма N Т-5), предоставление работнику отпуска (форма N Т-6), увольнение с работы (форма N Т-8). На каждого работника заполняется Личная карточка (форма N Т-2).

При ревизии документального оформления договоров гражданско-правового характера ревизор должен выборочно проверить наличие договоров, заполненных с соблюдением всех реквизитов, заверенных печатями и подписями сторон, а также смет, доверенностей и актов выполненных работ.

Источниками ревизии расчетов по оплате труда являются:

1. Документы по приему на работу сотрудников организации (приказы, заявления о приеме на работу; трудовые договоры) - на предмет соответствия их действующему законодательству, в том числе устанавливается, все ли реквизиты соблюдены при составлении документов, соответствуют ли условия трудовых договоров требованиям трудового законодательства, не ухудшают ли они положение работников по сравнению с положениями Трудового кодекса.

2. Документы, регламентирующие непосредственно трудовую деятельность должностные инструкции, штатное расписание, приказы директора по кадровым вопросам);

3. договоры гражданско-правового характера (подряда, возмездного оказания услуг и др.), заключаемые организацией. Устанавливается правильность оформления договоров, экономическая целесообразность их заключения, реальность полученных по ним результатов и выгод для предприятия, правильность расчетов по договорам, налогообложения и отражения в учете.

4. Табели учета рабочего времени - проверяется для каждого работника количество отработанных рабочих дней, в случае если за какие-то дни рабочее время для работника не проставлено, устанавливается какими документами подтвержден либо оформлен невыход на работу (листки временной нетрудоспособности, объяснительные);

5. Расчетные ведомости по заработной плате - соответствуют ли данные ведомости размерам заработной платы, предусмотренным трудовым договором, правильно ли произведен расчет в случаях, когда отчетный период отработан работником не полностью;

6. Платежные ведомости по заработной плате - проверяется оформление ведомости, наличие расходных кассовых ордеров на получение кассиром наличных денег для выплаты работникам заработной платы, росписи в получении денежных средств;

7. Кассовые документы (приходные и расходные кассовые ордера) - по суммам, выданным в подотчет;

8. Авансовые отчеты, первичные документы к ним - командировочные удостоверения, задания на командировку, проездные документы;

9. Лицевые счета, налоговые карточки, индивидуальные карточки учета сумм, начисленных выплат и иных вознаграждений, а также сумм начисленного ЕСН - на каждого работника на предмет правильности начисления выплат;

Далее пров...


Подобные документы

  • Теоретические аспекты учета, формы и системы оплаты труда, сущность заработной платы и ее функции, формирования фонда оплаты. Учет и аудит начисления и выплаты заработной платы, удержаний из заработной платы работников предприятия ООО "Чистая вода".

    дипломная работа [186,5 K], добавлен 19.11.2010

  • Виды, формы и система оплаты труда. Порядок, сроки и место выплаты заработной платы, документированное оформление расчетов, учет отчислений и удержаний. Бухгалтерский учет заработной платы в бюджетном учреждении "Городская поликлиника № 1" г. Липецка.

    дипломная работа [126,4 K], добавлен 13.06.2009

  • Изучение нормативной базы по учету расчетов с персоналом по оплате труда. Виды, формы и системы оплаты труда. Документальное оформление учета труда и его оплаты. Порядок начисления заработной платы и других выплат. Учет удержаний из заработной платы.

    курсовая работа [188,7 K], добавлен 05.01.2015

  • Формы и системы оплаты труда. Hормативное регулирование учета труда и заработной платы. Характеристика исследуемого объекта. Синтетический и аналитический учет заработной платы. Удержания из заработной платы. Совершенствование учета труда.

    курсовая работа [45,9 K], добавлен 12.06.2004

  • Теоретические основы учета труда; группировка и учет персонала предприятия, использования рабочего времени. Формы и системы оплаты труда, начисление заработной платы при повременной и сдельной оплате труда. Учет вычетов и удержаний из заработной платы.

    курсовая работа [90,2 K], добавлен 29.05.2010

  • Виды, формы и системы оплаты труда, порядок ее начисления. Документальное оформление учета труда и заработной платы. Синтетический учет расчетов по оплате труда, удержаний из заработной платы. Практика заполнения оборотно-сальдовой ведомости, баланса.

    курсовая работа [362,0 K], добавлен 22.10.2014

  • Теоретические аспекты учета, формы и системы оплаты труда, сущность заработной платы и ее функции, формирования фонда оплаты. Учет и аудит начисления и выплаты заработной платы, удержаний из заработной платы работников предприятия и налогообложения.

    дипломная работа [99,6 K], добавлен 31.07.2010

  • Понятие и системы оплаты труда. Особенности оплаты труда работников бюджетных организаций. Основные положения действующей системы оплаты труда в образовании. Организация учета оплаты труда в современных условиях на примере общеобразовательной школы.

    курсовая работа [114,3 K], добавлен 04.04.2008

  • Система оплаты труда работников бюджетной организации. Порядок начисления заработной платы, составления расчетных документов. Бухгалтерский учет расчетов по оплате труда в бюджетных учреждениях. Отражение операций по начислению и выплате заработной платы.

    курсовая работа [36,6 K], добавлен 01.12.2009

  • Организация бухгалтерского учета труда и заработной платы бюджетных организаций. Виды, формы и системы оплаты труда на предприятии. Учет удержаний из работной платы работников. Изучение системы премирования работников, формы и размеры вознаграждений.

    курсовая работа [54,2 K], добавлен 13.05.2015

  • Понятие, сущность и функции заработной платы. Формы и системы оплаты труда. Анализ состава и структуры фонда оплаты труда, движения персонала. Организация бухгалтерского учета начислений и удержаний заработной платы, расчетов по социальному страхованию.

    дипломная работа [97,2 K], добавлен 04.06.2010

  • Понятие и виды учета отработанного времени. Сущность, организация, виды, формы и системы оплаты труда. Аналитический и синтетический учет заработной платы. Учет начисления и распределения оплаты труда. Организация учета удержаний из заработной платы.

    курсовая работа [52,4 K], добавлен 09.12.2010

  • Функции и задачи учета труда и заработной платы. Формы и системы оплаты труда на предприятии. Учет расчетов с персоналом. Учет оплаты труда, удержаний и вычетов из заработной платы на примере ОАО "Конструкторское бюро транспортного машиностроения".

    курсовая работа [1,6 M], добавлен 11.08.2015

  • Виды и формы оплаты труда. Нормативное регулирование вопросов, связанных с оплатой труда в РФ. Порядок расчета удержаний из заработной платы. Организация учета труда и заработной платы в ОАО "Ливгидромаш". Совершенствование расчетов с персоналом.

    курсовая работа [99,4 K], добавлен 11.08.2011

  • Порядок учета заработной платы на базе действующего законодательства. Формы и системы оплаты труда; документальное оформление учета личного состава; учет компенсационных выплат и удержаний из заработной платы работников: отражение операций на счетах.

    курсовая работа [62,1 K], добавлен 25.03.2011

  • План счетов бухгалтерского учета. Нормативно-правовое регулирование бухгалтерского учета труда и заработной платы. Формы, системы и документальное оформление оплаты труда. Синтетический учет расчетов по оплате труда, удержания из заработной платы.

    курсовая работа [70,3 K], добавлен 08.04.2014

  • Политика в области оплаты труда как составной части управления предприятием. Организации учета заработной платы на ОО "Пирожок". Порядок начисления заработной платы на предприятии. Учет удержаний из заработной платы и основной принцип организации труда.

    курсовая работа [485,6 K], добавлен 20.02.2011

  • Изучение действующего учета труда и системы его оплаты на примере ООО "СК-Групп", документальное оформление на предприятии. Учет удержаний и вычетов из заработной платы работников, порядок ее начисления. Типичные ошибки в организации учета труда.

    курсовая работа [184,7 K], добавлен 15.05.2014

  • Задачи анализа использования труда и заработной платы, характеристика форм и систем оплаты труда. Формы и порядок составления первичной документации. Бухгалтерский учет заработной платы, удержаний и вычетов из заработной платы, других доходов работников.

    курсовая работа [62,3 K], добавлен 19.05.2011

  • Размер месячной заработной платы работника. Виды заработной платы. Сдельная и повременная формы оплаты. Учет удержаний из заработной платы. Удержания по инициативе работодателя, по соглашению между физическим лицом и организацией-плательщиком дохода.

    презентация [296,0 K], добавлен 29.04.2016

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.