301

661

12

Нараховано 31,8% до ПФУ

92, 23

651

13

Нараховано 4% до ПФУ (інваліди)

92, 23

651

14

Нараховано 1,3% до ФСС ВБ

92, 23

653

15

Нараховано 2,9% до ФСС

92, 23

652

16

Нараховано 2,42% до ФСС НВ

92, 23

656

Розмір надання допомоги у зв'язку з тимчасовою непрацездатністю визначається Законом України “Про загальнообов'язкове державне соціальне страхування у зв'язку з тимчасовою втратою працездатності та витратами, зумовленими народженням та похованням” [2, c.6] і залежить від розміру середньої заробітної плати і загального стажу роботи:

до 5 років - 60% середньої заробітної плати;

від 5 до 8 років - 80%;

понад 8 років - 100%.

В ряді випадків при виплаті допомоги у зв'язку з тимчасовою непрацездатністю встановлено пільги - допомога виплачується у розмірі 100% середньої заробітної плати: ветеранам війни та особам на яких поширюється дія Закону України “Про статус ветеранів війни, гарантії їх соціального захисту”, працівникам, віднесеним до 1-4 категорій осіб, які потерпіли внаслідок Чорнобильської катастрофи; одному з батьків, або особі, що їх замінює і доглядає за хворою дитиною віком до 14 років, яка потерпіла від Чорнобильської катастрофи.

При нарахуванні допомоги у зв'язку з тимчасовою непрацездатністю визначається середня заробітна плата, яка обчислюється відповідно до Постанови Кабінету Міністрів України від 26.09.2001р. №1266 “Про обчислення середньої заробітної плати (доходу) для розрахунку виплат за загальнообов'язковим державним соціальним страхуванням” [17, c.8]. Середня заробітна плата обчислюється за останні 6 календарних місяців, що передують місяцю, в якому настав страховий випадок, або за фактично відпрацьовані календарні місяці, або за фактично відпрацьований час перед настанням страхового випадку при умові сплати страхових внесків.

При обчисленні середнього заробітку враховується нарахована заробітна плата за видами виплат, що включають основну та додаткову заробітну плату, інші заохочувальні й компенсаційні виплати, які визначаються згідно з нормативно-правовими актами, прийнятими відповідно до Закону України “Про оплату праці” [8, c.5] та підлягають обкладанню прибутковим податком з громадян, не враховуючи передбачені законом пільги щодо сплати зазначеного податку чи суми, на який цей дохід зменшується, з яких сплачувалися страхові внески до фондів загальнообов'язкового державного соціального страхування.

Середньоденна заробітна плата (дохід) обчислюється шляхом ділення нарахованої за розрахунковий період заробітної плати, з якої сплачувалися страхові внески на кількість відпрацьованих робочих днів у розрахунковому періоді

Перші п'ять днів тимчасової непрацездатності внаслідок захворювання або травми, не пов'язані з нещасним випадком на виробництві, оплачуються за рахунок коштів установи, за основним місцем роботи. Такий порядок оплати застосовується лише для самої застрахованої особи, а для всіх інших-оплата лікарняних листків починається з першого дня захворювання і здійснюється за рахунок коштів соціального страхування.

Облік розрахунків по нарахуванню допомоги у зв'язку з втратою тимчасової працездатності ведеться на рахунку 661 “Розрахунки із заробітної плати”.

Нарахування допомоги відображається наступною проводкою: за перші п'ять днів за рахунок коштів установи - Дт 23,92, Кт 661; за решту днів за рахунок коштів соціального страхування - Дт 652 Кт 661.

Нарахування заробітної плати за неповний місяць проводять так:

визначають посадовий оклад, який ділять на кількість робочих днів у місяці і множать на кількість відпрацьованих днів у місяці.

За погодинною системою оплати праці робота у понаднормовий час оплачується за перші дві години в полуторному розмірі, а за наступні години - в подвійному розмірі погодинної ставки (ст. 106 КЗпП).

Відповідно до статті 106 КЗпП компенсація понаднормових робіт шляхом надання відгулу не допускається.

Згідно зі статтею 107 КЗпП [9, c.183], робота у святковий і неробочий день (частина четверта статті 73 КЗпП) оплачується в подвійному розмірі:

відрядникам - за подвійними відрядними розцінками;

працівникам, праця яких оплачується за погодинними або денними ставками в розмірі подвійної погодинної або денної ставки;

працівникам, які отримують місячний оклад, - у розмірі одинарної погодинної або денної ставки понад оклад, якщо робота у святковий і неробочий день здійснювалася в межах місячної норми робочого часу, і в розмірі подвійної погодинної або денної ставки понад оклад, якщо робота здійснювалася понад місячну норму.

За бажанням працівника, який працював у святковий і неробочий день, йому може бути надано інший день відпочинку.

Робота в нічний час (стаття 54 КЗпП) [9, c.84] оплачується у підвищеному розмірі, що встановлюється генеральною, галузевими (регіональними) угодами і колективним договором, але не нижче ніж 20 відсотків тарифної ставки (окладу) за кожну годину роботи у нічний час (стаття 108 КЗпП).

При нарахуванні щорічної відпустки, додаткової відпустки у зв'язку з навчанням, творчої відпустки, додаткової відпустки працівникам, які мають дітей, виплат компенсацій за невикористані відпустки визначають середню заробітну плату, відповідно до Постанови Кабінету Міністрів України від 08.02.1995р. №100 “Порядок обчислення середньої заробітної плати” [17, c.8]. Середню заробітну плату визначають із заробітної плати за останні 12 календарних місяців роботи, що передують місяцю надання відпустки або виплати компенсації. Якщо працівник пропрацював менше року, то середню заробітну плату розраховують виходячи з виплат за фактичний час роботи, тобто з першого числа місяця після оформлення на роботу до першого числа місяця, в якому надають відпустку або виплачують компенсацію за невикористану відпустку.

Щорічні основні та додаткові відпустки у перший рік роботи надаються працівникам після 6 місяців безперервної роботи на ВАТ «ПМК-5». Щорічні відпустки за 2-ий та наступні роки роботи можуть бути надані працівникові в будь-який час відповідного робочого року.

На ВАТ «ПМК-5» основна щорічна відпустка становить 24 календарних дні.

Тривалість відпустки незалежно від режиму та графіку роботи підприємства надається в календарних днях. Святкові і неробочі дні при визначенні тривалості відпустки не враховуються.

До розрахунку середньої заробітної плати для оплати відпустки включають: всі види заробітної плати і допомоги з тимчасової непрацездатності. У підрахунок середнього заробітку не включаються: одноразові виплати; компенсаційні виплати на відрядження і переведення; натуральні видачі, пенсії, премії, які виплачуються поза діючими системами преміювання.

З січня 2004 року почав діяти ЗУ „Про податок з доходів фізичних осіб” [16, c.2]. З 2004 р. по 2006 р. заробітну плату обкладають податком з доходів за зменшеною ставкою - 13%.

Податково-зарплатний алгоритм має такий вигляд:

нарахувати зарплату;

розрахувати розмір утримань до Пенсійного фонду, Фонду страхування від непрацездатності та фонду страхування від безробіття за поточний місяць;

вирахувати із первинної суми зарплати обчислені утримання (проміжний результат);

із одержаної зменшеної зарплати обчислити податок з доходів з урахуванням пільг цього податку;

віднявши від проміжного результату суму податку, одержати чисту зарплату.

Стаття 6 Закону про доходи надає кожному право на зменшення суми загального місячного оподатковуваного доходу, отримуваного з джерел на території України від одного працедавця у вигляді заробітної плати, на суму однієї мінімальної місячної заробітної плати, встановленої законом на 1 січня звітного податкового року.

Окремі категорії платників на підставі пп. 6.1.2 та пп.6.1.3 Закону про доходи мають право на спеціальні - 150% або 200% загального розміру. Зверніть увагу: порівняно з минулими роками право на пільгу в оподаткуванні доходів втратили чорнобильці III та IV категорій. Крім того, серед особливих пільговиків не згадано:

Військовослужбовців і призваних на навчальні, перевірочні збори військовозобов'язаних, які проходили службу в складі обмеженого контингенту радянських військ у Республіці Афганістан та в інших країнах, де в цей період велися бойові дії;

Батьків і одного з подружжя військовослужбовців, які загинули чи померли або пропали безвісти при виконанні службових обов'язків.

Для них діє загальна пільга.

Для одержання податкової пільги працівник має подати роботодавцю заяву про її застосування, форму якої затверджено наказом №461. Пільгу починають застосовувати з доходів того місяця, в якому працівник подав заяву.

З 1 січня 2004 року податкову пільгу надають за місцем отримання платником податку основного доходу (визначеним у трудовій книжці) без подання заяви про застосування пільги (пп..6.3.2 Закону про податок з доходів). Разом з тим, якщо працівник має право на підвищений розмір пільги, без заяви йому не обійтись. Треба подати до бухгалтерії ще й додаткові підтвердні документи, перелік яких визначено порядком надання документів для пільги.

Якщо платник одержує доходи від підприємницької діяльності, у місяці їх одержання пільга не може бути застосована до інших доходів такої особи. При цьому її також не можна застосовувати і до підприємницьких доходів.

У випадку, якщо фізична особа просто зареєструвалась суб'єктом підприємницької діяльності, але нічого на цьому не заробляє, тоді, якщо вона ще й працює за трудовим договором, то може реалізувати своє право на пільгу до доходів у вигляді зарплати, подавши заяву за місцем роботи.

З вихідної допомоги при звільненні (яка не є витратами на оплату праці) лише утримується податок з доходів і пенсійні внески.

Допомога по вагітності та пологах і допомога по догляду за дитиною до 3-х років не вважаються страховими виплатами за період тимчасової непрацездатності. Вони також не мають відношення до витрат на оплату праці. Тому з допомоги по вагітності та пологах і з допомоги по догляду за дитиною до 3-х років податок з доходів не утримують. Пенсійні та інші соціальні внески не утримують та не нараховують , оскільки зазначені суми не є витратами на оплату праці.

2.3 Відображення заробітної плати у звітності підприємства

Звітність підприємства (господарюючого суб'єкта) - це система взаємопов'язаних економічних показників, що характеризують діяльність підприємства за певний звітний період (місяць, квартал, рік) та його фінансовий і майновий стан на конкретну дату.

За видами звітність поділяють на бухгалтерську (фінансову), внутрішньогосподарську (управлінську), статистичну і податкову. Складається звітність за даними первинної документації, облікових регістрів, вибіркових та суцільних спостережень та інших джерел інформації.

Бухгалтерська звітність - звітність, що складається на підставі даних бухгалтерського обліку для задоволення потреб певних користувачів.

Фінансова звітність - бухгалтерська звітність, що містить інформацію про фінансове становище, результати діяльності та рух грошових коштів підприємства за звітний період [11, c.2].

Податкова звітність - звітність підприємства по основним податкам і платежам до бюджету та позабюджетних фондів. Звітні дані ґрунтуються на даних обліку з коригуванням за вимогами податкового законодавства

Статистична звітність - звітність, за допомогою якої здійснюється спостереження за випуском продукції в установленій номенклатурі, а також за основними виробничими та економічними показниками діяльності підприємства.

Також існує спеціальна звітність - подається з окремих питань за рішенням уряду по певним показникам діяльності підприємства.

Користувачі звітності - фізичні та юридичні особи, що потребують інформації про діяльність підприємства для прийняття рішень [1, c.1]. Усіх користувачів можна умовно розділити на зовнішніх і внутрішніх.

До зовнішніх користувачів належать:

- інвестори;

- акціонери;

- кредитори та постачальники;

- покупці та клієнти;

- податкові органи;

- органи державної статистики;

- інші державні установи.

До внутрішніх користувачів належать:

- керівництво підприємства;

- управлінський персонал;

- працівники підприємства;

- профспілкові органи.

У п.1. ст.14 Закону України “Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні” [1, c.3] вказані користувачі, яким підприємства зобов'язані подавати квартальну та річну фінансову звітність. До таких користувачів відносяться:

- органи, до сфери управління яких належать підприємства;

- трудові колективи (на їх вимогу);

- власники (засновники) підприємства.

Зокрема, у встановлених законодавством випадках підприємства зобов'язані звітувати перед:

- органами державної статистики;

- органами Державного казначейства (щодо бюджетних асигнувань, одержаних з державного бюджету);

- фінансовими відділами райдержадміністрацій, міськвиконкомів; фінансовими управліннями обласних, Київської і Севастопольської міських держадміністрацій (щодо використання асигнувань, отриманих із місцевих бюджетів).

Звітність може включати як кількісні, так і якісні характеристики, вартісні і натуральні показники, відображені у внутрішньогосподарському (управлінському, оперативному), бухгалтерському і статистичному обліку. Тому звітні дані, згруповані в облікових регістрах, не можуть відображати ті господарські процеси, яких не було в поточних облікових записах.

За обсягом даних, які містяться у звітах, розрізняють внутрішню і зовнішню звітність. Внутрішня - включає інформацію про роботу окремого підрозділу (цеху, бригади, дільниці) і складається для потреб управління підприємством та його підрозділами.

Зовнішня звітність відображає господарську діяльність підприємства в цілому і є засобом інформування зовнішніх користувачів - заінтересованих юридичних і фізичних осіб про характер діяльності, доходності, майновий стан того або іншого господарюючого суб'єкта.

Залежно від періоду, що охоплює звітність, розрізняють періодичну та річну звітність.

Звітним періодом для складання звітності є календарний рік. Для всіх підприємств звітним роком вважається період з 1 січня по 31 грудня включно.

Проміжна (місячна, квартальна) звітність, яка охоплює певний період, складається наростаючим підсумком з початку звітного року.

Перший звітний період новоствореного підприємства може бути меншим за 12 місяців, але не може бути більшим за 15 місяців. Звітним періодом підприємства, що ліквідується, є період з початку року до моменту ліквідації.

Підприємство подає квартальну та річну бухгалтерську звітність:

органам, у сфері управління яких перебуває підприємство;

учасникам, засновникам - відповідно до установчих документів;

органам державної статистики.

Міністерство фінансів може визначити інші державні органи, яким подається бухгалтерська звітність.

Для подання і сприйняття інформації найзручнішою є таблична форма. Саме тому всі звітні форми (у тому числі й примітки до фінансової звітності) подано у вигляді таблиць.

Принципи ведення бухгалтерського (фінансового) обліку у світовій практиці регулюються положеннями (стандартами), які розробляють професійні організації бухгалтерів. При цьому вони мають рекомендаційний характер та ґрунтуються на концептуальній основі складання та подання фінансових звітів, розробленій Комітетом з міжнародних стандартів бухгалтерського обліку.

В Україні основи нової системи бухгалтерського обліку закладено в Законі України “Про бухгалтерський облік і фінансову звітність в Україні” та конкретизовано в національних положеннях (стандартах) бухгалтерського обліку. Методологічні засади застосування нового Плану рахунків бухгалтерського обліку та обліку окремих господарських операцій викладено у відповідних положеннях (стандартах) бухгалтерського обліку.

Закон [1, c.3] надає підприємствам право самостійно визначати обліку політику та розробляти систему і форми внутрішньогосподарського (управлінського) обліку, звітності і контролю. Отже, держава встановлює правила й процедури обробки економічної інформації та складання фінансової звітності тільки для зовнішніх користувачів.

Згідно П(С)БО №1 [11, c.2] фінансова звітність складається з: балансу, звіту про фінансові результати, звіту про рух грошових коштів, звіту про власний капітал і приміток до звітів.

Баланс (додатки 17, 19, 21) - звіт про фінансовий стан підприємства, який відображає на певну дату його активи, зобов'язання і власний капітал. Баланс підприємства складається на кінець останнього дня звітного періоду.

Звіт про фінансові результати (додатки 18, 20, 22)- звіт про доходи, витрати і фінансові результати діяльності підприємства.

Метою складання балансу [12, c.1] є надання користувачам повної, правдивої та неупередженої інформації про фінансовий стан підприємства на звітну дату.

У балансі відображаються активи, зобов'язання та власний капітал підприємства.

Різниця між вартістю активів і сумою зобов'язань підприємства характеризує розмір його власного капіталу. Недопускається у балансі проводити згортання статей активів та зобов'язань, крім випадків, передбачених відповідними положеннями (стандартами).

Положення (стандарт) бухгалтерського обліку №20 „Консолідована фінансова звітність” [13, c.1] та №25 „Фінансовий звіт суб'єкта малого підприємництва” [14, c.2] встановлює зміст і форму фінансового звіту суб'єкта малого підприємництва в складі Балансу (форма 1-м ) та Звіта про фінансові результати ( форма 2-м ) і порядок заповнення його статтей.

Баланс складається з двох частин: Активу, де представлені господарські засоби, та Пасиву, де згруповані їхні джерела. Основним елементом бухгалтерського Балансу є стаття ( активна чи пасивна ).

Оскільки в балансі відображаються активи (ресурси, контрольовані підприємством в результаті минулих подій, використання яких, як очікується, приведе до надходження економічних вигод у майбутньому), зобов'язання (заборгованість підприємства, яка виникла внаслідок минулих подій і погашення якої, як очікується, приведе до зменшення ресурсів підприємства, що втілюють в собі економічні вигоди) та власний капітал (частина в активах підприємства, що залишається після вирахування його зобов'язань), то підсумок активу балансу повинен дорівнювати сумі зобов'язань та власного капіталу, тобто пасиву балансу.

Кожний з розділів балансу завершається проміжним підсумком по розділу, сума яких дає відповідно загальний підсумок активу чи пасиву балансу.

Практично майже усі дані, які знаходять своє відображення у балансі, беруться з даних синтетичних (й аналітичних) рахунків бухгалтерського обліку, крім результативних рахунків, що визначають прибуток чи збиток діяльності підприємства, який розраховується і наводиться у формі № 2м, а вже потім переноситься у перший розділ пасиву балансу.

У ВАТ «ПМК-5» складають Баланс форми №1-м (додатки 17, 19, 21), в якому відображаються в пасиві поточні зобов'язання за розрахунками з оплати праці (рядок 580).

Звіт про фінансові результати - це звіт про доходи, витрати і фінансові результати підприємства. В «Звіті про фінансові результати» форми №2-м (додатки 18, 20, 22) містяться відомості по оплаті праці:

- У рядку 100 “Витрати на оплату праці” відображаються суми: заробітної плати за окладом і тарифами, премій та заохочень, матеріальної допомоги, компенсаційних виплат, оплати відпусток й іншого невідпрацьованого часу, інші витрати на оплату праці (Дт 81 “Витрати на оплату праці” Кт 65 “Розрахунки за страхуванням”).

- У рядку 130 “Інші операційні витрати” відображаються інші витрати операційної діяльності, які обліковуються по Дт 94.

Статистична звітність - звітність, за допомогою якої здійснюється спостереження за випуском продукції в установленій номенклатурі, а також за основними виробничими та економічними показниками діяльності підприємства. Термін та форми подання встановлюються державним органами статистики, показники визнаються як в грошових так і натуральних вимірах.

Відповідно до Закону України від 13.07.2000 р. №1922-ІII “Про державну статистику” (зі змінами та доповненнями) [5, c.3] статистична звітність складається на підставі спеціальних статистичних спостережень, які мають свої засоби і методи статистичного вивчення, збору, аналізу саме статистичної інформації.

Дані статистичного обліку разом з даними бухгалтерського і внутрішньогосподарського обліку використовується для складання статистичної звітності, яка подається регіональним державним статистичним органам для узагальнення, групування і використання державною статистикою для інформаційного забезпечення управління економікою на макрорівні (табл. 2.3).

Размещено на http://www.allbest.ru/

Таблиця 2.3. Збори на заробітну плату до органів соціального страхування, які сплачує ВАТ „ПМК-5”

№	Податок (платіж)	Ставка податку	Об'єкт оподаткування	Термін сплати	Термін подання розрахунків	Облік нарахування	Місце подання
1	2	3	4	5	6	7	8
1	Збір на обов'язкове державне пенсійне страхування	31,8%нарахування 2% утримання).	Витрати на оплату основної та додаткової заробітних плат та інших видів заохочень та виплат	Одночасно з отриманням коштів в банку на оплату праці	Протягом 20 днів після закінчення звітного місяця - Розрахунок зобов'язання зі сплати збору за місяць	Д23,92- К651; Дт661 - Кт651	В регіональне відділення Пенсійного фонду
2	Збір на обов'язкове соціальне страхування в зв'язку з тимчасовою втратою працездатності	2,9%-нарахування; 0,5% утримання.	Витрати на оплату основної та додаткової заробітних плат та інших видів заохочень та виплат	Одночасно з отриманням коштів в банку на оплату праці	До 12 числа після звітного кварталу, до 15 січня після закінчення року	Д23,92 К652; Дт661 - Кт652	До органів соціального страхування
3	Збір на обов'язкове соціальне страхування на випадок безробіття.	1,3% нарахування; 0,5%-утримання.	Витрати на оплату основної та додаткової заробітних плат та інших видів заохочень та виплат	Одночасно з отриманням коштів в банку на оплату праці	До 10 числа після закінчення кварталу -квартальний розрахунок, до 15 січня після закінчення року - річний	Д23,92 К653; Дт661 - Кт653	До регіонального відділення Центру зайнятості
4	Збір до Фонду соціального страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань	2,42% нарахування	Витрати на оплату основної та додаткової заробітних плат та інших видів заохочень та виплат	Одночасно з отриманням коштів в банку на оплату праці	До 20 числа після закінчення кварталу -квартальний розрахунок, до 25 січня після закінчення року - річний	Д23,92 К656	До регіонального відділення Фонду

Размещено на http://www.allbest.ru/

Методологією ведення статистичного обліку і складання статистичної звітності централізовано розробляє і затверджує Державний комітет статистики України. Розроблена ним нормативна документація є обов'язковою для застосування підприємствами, незалежно від підпорядкування, форм власності та господарювання. Відповідальність за достовірність статистичного обліку і статистичної звітності несе керівник підприємства.

До основних форм статистичної звітності, що стосується заробітної плати ВАТ „ ПМК-5” належать:

Форма № 2-м "Звіт про фінансові результати " (додатки 18, 20, 22), Форма № 1-ПВ Звіт з праці (додатки 23-28), Форма № 3-ПВ Звіт про використання робочого часу (додаток 29-31), Форма № 6-ПВ Звіт про кількість працівників, їхній якісний склад та професійне навчання (додатки 32,33).

ЗВІТ З ПРАЦІ (№1-ПВ). Дану форму складають суб'єкти підприємницької діяльності всіх форм власності, які нараховують заробітну плату постійному та тимчасовому персоналу, також сплачують збори по обов'язковому спеціальному страхуванню.

Звітність подається місячна та квартальна, до 7 числа після закінчення звітного місяця (кварталу).

Одночасно з квартальною звітністю 1-ПВ (додатки 23-28) подається квартальна звітність 3-ПВ „Звіт про використання робочого часу” (додатки 29-31).

Окремі вимоги до методики підготовки:

Підрахунок кількості штатних працівників в еквіваленті повної зайнятості здійснюються пропорційно відпрацьованому та не відпрацьованому робочому часу . Неявки по непрацездатності до розрахунку не включаються .

Нараховані щорічні та додаткові відпустки включаються до фонду оплати праці звітного місяця в частині, що припадає на календарні дні відпустки звітного місяця (на відміну від виплати). Нарахування за попередні періоди включаються до звіту за той місяць в я кому фактично здійснюються нарахування.

Працівник який отримує на одному підприємстві 1,5 ставки, або менше 1 ставки в обліковій кількості враховується як одна фізична особа. При заповнені показників натуральної оплати праці слід мати на увазі, що натуральна оплата може здійснюватись виключно продукцією власного виробництва, як перелік не дозволених товарів для виплати затвердженої Кабінетом Міністрів України від 03.04.1993 року №244.

В показниках вартості реалізованої продукції і наданих послуг враховуються суми реалізації незалежно від того коли були здійснені нарахування заробітної плати.

РОЗДІЛ 3. АНАЛІЗ ЗАРОБІТНОЇ ПЛАТИ У ВАТ “ПМК-5”

3.1 Структурно-динамічний аналіз

Значення аналізу трудових ресурсів випливає із значення робочої сили в процесі суспільного виробництва. Без робочої сили засоби виробництва перетворюються в мертвий капітал, навіть і при автоматизації виробництва. Особливо роль аналізу зростає в умовах формування ринкових відносин, коли має місце вивільнення зайвих працівників, скорочення галузей тощо.

Завдання аналізу:

- визначати рівень забезпечення трудовими ресурсами;

- аналізувати використання робочої сили не лише за рік, а й протягом року, по місяцях;

- на основі балансових розрахунків визначати надлишок чи недостачу робочої сили;

- порівнювати показники продуктивності праці не лише з плановими, а й за ряд років, по можливості, з конкурентами;

- виявляти й обґрунтовувати причини перевитрачання фонду оплати;

- порівнювати темпи росту продуктивності праці і її оплати, виявляти причини недотримання вимог економічного закону і досліджувати, як це впливає на порушення співвідношення між нагромадженням і споживанням та на процес розширеного відтворення [14, с.123].

Для того щоб одержати змістовні глибокі висновки аналізу на ВАТ “ПМК-5”, ретельно продумують організацію робіт до його початку. Під організацією взагалі розуміють створення злагодженої постійної системи для виконання якихось робіт або досягнення певної кінцевої мети. Організація економічного аналізу ефективності використання трудових ресурсів на базовому підприємстві включає:

- розробку загальних засад і порядку проведення аналізу;

- планування роботи окремих її елементів і етапів;

- матеріальне, методичне і наукове забезпечення;

- загальне керівництво;

- прийом виконаних аналітичних робіт та їх оформлення;

- контроль за впровадженням у виробництво розроблених заходів із метою поліпшення діяльності підприємства.

Аналітична робота розпочинається з планування. У плані зазначаються об'єкти, що мають вивчатися, послідовність аналізу, терміни виконання, відповідальні технічні виконавці, технічні засоби та джерела інформації, потрібні для здійснення аналізу.

Організаційні питання можуть вирішуватися по-різному залежно від того, стосується це проведення аналітичних робіт працівниками підприємства та для власних потреб його колективу чи це пов'язано з вивченням діяльності підприємства сторонніми контролюючими установами. Це може обумовлювати зміни не тільки об'єктів, термінів і виконавців, а й змісту програми та інформації, що використовується [23, с.112].

Загальне керівництво аналітичною роботою на підприємстві здійснює головний бухгалтер чи його заступник.

Програмою аналізу може виступати розгорнутий та деталізований перелік питань, які передбачено вивчати, а також комплект таблиць, обов'язковий до опрацювання під час аналізу. Старанне складання програми аналізу на базовому підприємстві забезпечує необхідну зібраність і повноту проведення аналітичного дослідження. При цьому виключаються пропуск окремих питань та гаяння часу на вивчення другорядних або зайвих проблем.

Визначаючи зміст аналітичної роботи і терміни її проведення, треба враховувати наявність готового матеріалу для аналізу, трудомісткість збору й опрацювання іншої інформації і, нарешті, часу, який потрібний для виконання окремих етапів робіт.

Організація і методика проведення економічного аналізу ефективності використання трудових ресурсів на ВАТ “ПМК-5” включає три головні етапи: попередній, основний та заключний.

На попередньому етапі здійснюється загальне ознайомлення із станом справ, визначається ступінь виконання плану за основними показниками, робиться попередня оцінка роботи або стану справ. На цьому етапі також складається докладна програма аналізу, готуються макети таблиць, збирається й перевіряється головна інформація, визначаються виконавці та вирішуються інші організаційні питання.

Основний етап передбачає заповнення усіх таблиць, вивчення і опрацювання необхідної додаткової інформації, визначення факторів і виконання розрахунків їх впливу на зміну величини показників, пошук резервів. З окремих питань, які вивчено, роблять оцінки і підраховують резерви.

На заключному етапі узагальнюються наслідки аналізу, дається заключна розгорнута оцінка об'єкту аналізу; розробляються конструктивні заходи з метою поліпшення роботи та використання знайдених резервів.

Із цих трьох етапів найбільш тривалим і трудомістким є другий. Але терміни проведення аналізу залежать від затвердженої програми, вміння використовувати готові аналітичні матеріали, що є в справах підприємства. Однак при цьому слід завжди критично оцінювати матеріали, що залучаються, вміло відрізняти об'єктивні показники від суб'єктивного, тенденційного їх тлумачення. Зібрані під час аналізу матеріали, заповнені таблиці, розрахунки впливу факторів і резервів на останньому етапі узагальнюють та письмово оформляють у вигляді довідок, актів перевірок, аналітичних та доповідних записок, пояснювальних записок до звітів.

За виконанням заходів щодо наслідків аналізу проводять дійовий і повсякденний контроль, інакше одні й ті самі недоліки в роботі будуть знов повторюватися в наступних матеріалах перевірок і аналітичних висновках.

Узагальнення результатів економічного аналізу є його кінцевим результатом і оформлюється у вигляді доповідної або аналітичної записки чи звіту.

Реалізація пропозицій за результатами аналізу здійснюється шляхом видачі наказів та розпоряджень, в яких визначаються перелік заходів, терміни початку та закінчення їх здійснення, необхідні матеріальні та грошові ресурси, виконавці, відповідальні та контролюючі службові особи чи підрозділи підприємства.

Для характеристики стану використання на підприємстві трудових ресурсів і виявлення резервів збільшення обсягу товарообороту та підвищення рентабельності роботи треба проаналізувати такі показники, пов'язані з рухом, якістю робочої сили, її продуктивністю, а також її вартістю:

- чисельність персоналу підприємства з точки зору динаміки, категорійної структури, професійної підготовленості, плинності працюючих;

- використання робітниками і службовцями робочого часу, стан трудової дисципліни;

- продуктивність праці;

- фонд оплати праці, динаміка середньої заробітної плати працівників і трудомісткості продукції.

Інформаційною базою для проведення економічного аналізу ефективності використання трудових ресурсів на ВАТ “ПМК-5” служить бухгалтерська фінансова звітність проте вона не містить достатньої інформації для аналізу використання робочої сили, тому використовують статистичну звітністю, а саме:

Звіт з праці (додаток 23-28);

Звіт про використання робочого часу (додатки 29-31);

Звіт про чисельність окремих категорій працівників та підготовка кадрів.

Для поточного аналізу також користуються первинними бухгалтерськими документами із розрахунків з оплати праці.

Економічний аналіз ефективності використання трудових ресурсів на ВАТ “ПМК-5” проводився у розрізі трьох років: 2003 року, 2004 року і 2005 року.

На основі даних статистичної звітності проведено аналіз динаміки і структури фонду оплати праці та чисельності працівників ВАТ “ПМК-5” за 2003-2005 рр., який представлено у таблиці 3.1.

Таблиця 3.1. Структурно-динамічний аналіз фонду оплати праці ВАТ “ПМК-5”

Показники	Роки	Абсолютне відхилення, тис. грн.	Відносне відхилення, %
	2003	%	2004	%	2005	%	2004/ 2003	2005/ 2004	2004/ 2003	2005/ 2004
1. Фонд оплати праці, всього	222,3	100	192,0	100	101,6	100	-30,3	-90,4	86,37	51,92
1.1.Фонд основної заробітної плати	203,9	91,72	167,5	87,24	74,6	73,43	-36,4	-92,9	82,15	44,54
1.2. Фонд додаткової заробітної плати	12,7	5,71	23,4	12,19	22,1	21,75	+10,7	-1,3	184,25	94,44
1.3.Заохочу-вальні та компенса-ційні витрати	5,7	2,56	1,1	0,57	4,9	4,82	-4,6	+3,8	19,30	445,45

Структуру та динаміку фонду оплати праці ВАТ “ПМК-5” за 2003- 2005 рр. можна представити у вигляді діаграми (рис. 3.1)

Рис. 3.1. Структура та динаміка фонду оплати праці за 2003 - 2005 рр.

Проведений структурно-динамічний аналіз фонду оплати праці та чисельності працівників за 2003-2005 роки показав, що фонд оплати праці зменшився на 30,3 тис. грн. (13,63%) у 2004 р. порівняно з 2003 р. і у 2005 р. порівняно з 2004р. на 90,4 тис.грн (48,08%).

Найбільшу питому вагу займав фонд основної заробітної плати. У 2004 році його питома вага становила 91,72% у 2003 році, 2004 році - 87,24%, а в 2005 році - 73,43. Коливання питомої ваги є значними, і у вартісному виразі відбулись значні зміни. У 2004 році фонд основної заробітної плати зменшився на 36,4 тис. грн (17,85%) порівняно з 2003 роком, а в 2005 році на 92,9 тис. грн (55,46%) порівняно з 2004 р. Фонд додаткової заробітної плати збільшився у 2004 р. порівняно з 2003 р. на 10,7 тис.грн (84,25%) і в 2005 р. порівняно з 2004 р. зменшився на 1,3 тис. грн (5,56%).

3.2 Коефіцієнтний аналіз

Достатнє забезпечення підприємства трудовими ресурсами, їх раціональне використання, високий рівень продуктивності праці мають велике значення для збільшення обсягів продукції підприємства і підвищення ефективності виробництва товарів, робіт, послуг.

Проведемо аналіз руху персоналу ВАТ “ПМК-5” за 2003-2005 рр. (табл. 3.2), використовуючи формули 3.2.1-3.2.3.

, (3.2.1) де

- коефіцієнт обороту по прийому;

- кількість прийнятих працівників;

- середньоспискова чисельність працівників.

, (3.2.2) де

- коефіцієнт обороту по звільненню;

- кількість працівників, які вибули;

- середньоспискова чисельність працівників.

, (3.2.3) де

- коефіцієнт плинності робочої сили;

- кількість працівників звільнених за власним бажанням і за порушення трудової дисципліни;

- середньоспискова чисельність працівників.

Таблиця 3.2. Аналіз руху персоналу ВАТ “ПМК-5” за період 2003-2005 рр.

Показники	2003	2004	2005	Відхилення
				2004 / 2003	2005 / 2004	2005 / 2003
				+; -	%	+; -	%	+; -	%
1.Середньоспискова чисельність працівників, чол.	48	38	19	-10	79,17	-19	50,0	-29	39,58
2. Кількість прийнятих працівників, чол.	5	7	6	2	140,0	-1	85,71	1	120,0
3. Кількість працівників, які вибули, чол:	9	16	12	7	177,78	-4	75,0	3	133,33
3.1. Звільнені за власним бажанням і за порушення трудової дисципліни, чол.	9	16	12	7	177,78	-4	75,0	3	133,33
4. Коефіцієнт обороту по прийому	0,10	0,18	0,32	0,08	-	0,14	-	0,22	-
5. Коефіцієнт обороту по звільненню	0,19	0,42	0,63	0,23	-	0,21	-	0,44	-
6. Коефіцієнт плинності робочої сили	0,19	0,42	0,63	0,23	-	0,21	-	0,44	-

Зміну коефіцієнтів руху персоналу у ВАТ «ПМК-5» за 2003 - 2005 рр. показано на рисунку 3.2.

Рис. 3.2. Зміна коефіцієнтів руху персоналу за 2003-2005 рр.

Провівши аналіз руху персоналу ВАТ “ПМК-5” за період з 2003 р. по 2005 р. можна зробити наступні висновки.

Коефіцієнт обороту по прийому у 2004 р. порівняно з 2003 р. збільшився на 0,08 відсоткових пункти за рахунок збільшення кількості прийнятих працівників на 5 чоловік (або 40,0%), у 2005 р. порівняно з 2004 р. даний коефіцієнт збільшився на 0,14 відсоткових пункти за рахунок збільшення кількості прийнятих працівників на 7 чоловік (або 14,29%), у 2005 р. порівняно з 2003 р. даний коефіцієнт збільшився на 0,22 відсоткових пункти за рахунок збільшення кількості прийнятих працівників на 6 чоловік (або 20,0%).

Коефіцієнт обороту по звільненню у 2004 р. порівняно з 2003 р. зріс на 0,23 відсоткових пункти за рахунок збільшення кількості звільнених працівників за даний період на 9 чоловік (або 77,78%), у 2005 р. порівняно з 2004 р. даний коефіцієнт збільшився на 0,21 відсоткових пункти за рахунок збільшення кількості звільнених працівників на 16 чоловіка (або 25,0%), у 2005 р. порівняно з 2003 р. даний коефіцієнт збільшився на 0,44 відсоткових пункти за рахунок кількості звільнених працівників 12 чоловік (або 33,33%).

Коефіцієнт плинності робочої сили у у 2004 р. порівняно з 2003 р. зріс на 0,23 відсоткових пункти за рахунок збільшення кількості звільнених працівників за даний період на 9 чоловік (або 77,78%), у 2005 р. порівняно з 2004 р. даний коефіцієнт збільшився на 0,21 відсоткових пункти за рахунок збільшення кількості звільнених працівників на 16 чоловіка (або 25,0%), у 2005 р. порівняно з 2003 р. даний коефіцієнт збільшився на 0,44 відсоткових пункти за рахунок кількості звільнених працівників 12 чоловік (або 33,33%). Тобто на підприємстві спостерігається дуже висока плинність кадрів, що є досить негативним явищем.

3.3 Факторний аналіз

Під час проведення економічного аналізу показників оплати праці потрібно розрахувати і дослідити вплив факторів на такі показники:

1) продуктивність праці одного працюючого;

2) середня заробітна плата одного працюючого;

3) співвідношення темпів росту продуктивності праці і заробітної плати;

4) зарплатовіддача;

5) зарплатоємність.

Розрахунки здійснені на основі даних Звіту про фінансові результати за 2003-2005 рр., а також Звіту з праці за 2003-2005 рр., Звіту про використання робочого часу за 2003-2005 рр.

Найбільш узагальнюючим показником продуктивності праці є середньорічний виробіток продукцій (реалізації товарів, робіт, послуг), який визначається за формулою 3.3.1:

ПП = Т/О : Ч, (3.3.1)

де ПП - продуктивність праці;

Т/О - товарообіг;

Ч - середньоспискова чисельність працюючих.

Розрахунок продуктивності праці та її аналіз проведемо у вигляді таблиці 3.3.

Таблиця 3.3. Аналіз продуктивності праці ВАТ „ПМК-5” у 2003-2005рр.

№ п/п	Показники	Роки	Абсолютне відхилення тис.грн	Відносне відхилення %
		2003	2004	2005	2004/ 2003	2005/ 2004	2004/ 2003	2005/ 2004
1.	Виручка від реалізації товарів, робіт, послуг	1319,8	1180,8	117,0	-139,0	-1063,8	89,47	9,91
2.	Середньооблікова чисельність працівників	48	38	19	-10	-19	79,17	50,0
3.	Продуктивність праці 1-го працівника	27,50	31,07	6,16	+3,57	-24,91	112,98	19,83

За даними розрахунків продуктивність праці у 2004 р. порівняно з 2003 р. знизилась на 139 тис. грн. (10,53%) і у 2005р. порівняно з 2004 р. на 1063,8 тис. грн. (90,09%). Тобто у 2003-2005 рр. при зменшенні виручки від реалізації товарів, робіт, послуг була зменшена середньооблікової чисельності працівників на 10 осіб (20,83%) у 2004 році, при цьому продуктивність праці одного працівника зросла на 3,57 тис. грн (12,98%), хоча при зменшенні середньооблікової чисельності працівників на 19 осіб (50,0%) у 2005 році порівняно з 2004 роком продуктивність праці одного працівника зменшилась на 24,91 тис. грн. (80,17%).

Ріст або зниження середньої заробітної плати розраховують за формулою (3.3.2):

ЗП сер = ФОП: Чсс, (3.3.2) де

ЗП сер - середня заробітна плата;

ФОП - фонд оплати праці;

Ч сс - середньоспискова чисельність працюючих.

Аналіз середньої заробітної плати працівників пароведемо в аналітичній таблиці нижче (табл. 3.4)

Таблиця 3.4. Аналіз аналіз середньої заробітної плати працівників ВАТ “ПМК-5” за 2003-2005рр.

№ п/п	Показники	Роки	Абсолютне відхилення тис.грн	Відносне відхилення %
		2003	2004	2005	2004/ 2003	2005/ 2004	2004/ 2003	2005/ 2004
1	Фонд оплати праці	222,3	192,0	101,6	-30,3	-90,4	86,37	51,92
2	Середньооблікова чисельність працівників	48	38	19	-10	-19	79,17	50,0
3	Середня заробітна плата одного працівника	4,63	5,05	5,35	0,42	0,3	109,07	105,94

За даними розрахунків у 2004 р. середня заробітна плата одного працюючого збільшилась на 0,42 тис. грн. (9,07%) порівняно з 2003 р., і в 2005 р. на 0,3 тис. грн. (5,94%) порівняно з 2004 р., що є позитивним явищем.

Із зменшенням середньоспискової чисельності працівників на 10 осіб у 2004 р. порівняно з 2003 р. і у 2005 р. порівняно з 2004 р. на 19 осіб, фонд оплати праці у 2004 р. порівняно з 2003 р. зменшився на 30,3 тис.грн (13,63%) і на 90,4 тис. грн (48,08%) у 2005 р. порівняно з 2004 р.

Тобто, при зменшенні фонду оплати праці і середньооблікової чисельності працівників збільшилась заробітна плата одного працюючого.

Таблиця 3.5. Факторний аналіз фонду оплати праці ВАТ „ПМК-5” методом ланцюгових підстановок

Номер підстановки	Фонд оплати праці одного працюючого, Х1	Середньоспис-кова чисельність працівників, чол. Х2	Методика розрахунку розміру впливу фактора	Розмір впливу фактора
2004/2003 рр.
0 підстановка	222,3	48	-	-
1 підстановка	192,0	48	4,0- 4,63	-0,63
2 підстановка	192,0	38	5,05- 4,0	1,05
Всього	-	-	-	0,42
2005/2004 рр.
0 підстановка	192,0	38	-	-
1 підстановка	101,6	38	2,67- 5,05	-2,38
2 підстановка	101,6	19	5,35- 2,67	2,68
Всього	-	-	-	0,3

Аналізуючи дані таблиці 3.5 встановлено, що сукупний вплив факторів призвів до зменшення фонду оплати праці на 30,3 тис. грн у 2004 році і на 90,4 тис.грн. у 2005 році порівняно з 2004 роком..

Проведемо аналіз співвідношення між темпами росту продуктивності праці і заробітної плати (табл. 3.6).

Таблиця 3.6. Аналіз співвідношення між темпами росту продуктивності праці і темпами росту середньої заробітної плати у ВАТ „ПМК-5”

№ з/п	Показники	Роки
		2003	2004	2005
1	Виручка від реалізації товарів, робіт, послуг, тис. грн.	1319,0	1180,8	117,0
2	Середньооблікова чисельність, чол.	48	38	19
3	Продуктивність праці, тис. грн.	27,5	31,07	6,16
4	Середня заробітна плата одного працюючого, тис. грн.	4,63	5,05	5,35
5	Темп росту продуктивності праці, %	-	112,98	19,83
6	Темп росту середньої заробітної плати, %	-	109,07	104,94
7	Коефіцієнт співвідношення між темпами росту продуктивності праці і середньої заробітної плати ( Кс = Тпп / Тзп)	-	1,04	0,19

Як свідчать дані таблиці 3.6 у 2004 р. коефіцієнт співвідношення між темпами росту продуктивності праці і середньої заробітної плати становить 1,04. Це свідчить про те, що заробітна плата зростала меншими темпами ніж продуктивність праці. Цей факт був позитивним моментом в організації оплати праці на підприємстві, хоча керівництво ВАТ „ПМК-5” прийняло відповідні управлінські рішення. І в 2005 році спостерігається нетивна тенденція із випередження темпів росту середньої заробітної плати над темпами росту продуктивності праці: коефіцієнт співвідношення становить 0,19.

При здійсненні аналізу оплати праці важливо розглянути показник зарплатовіддачі, який розраховується як відношення товарообігу до фонду оплати праці. Розрахунки проведемо у вигляді таблиці 3.7.

Таблиця 3.7 Аналіз зарплатовіддачі на ВАТ „ПМК-5” у 2003-2005 рр.

№ з/п	Показники	Роки	Абсолютне відхилення	Відносне відхилення, %
		2003	2004	2005	2004-2003	2005-2004	2004/ 2003	2005/ 2004
1.	Виручка від реалізації товарів, робіт, послуг, тис. грн.	1319,0	1180,8	117,0	-210,2	-1063,8	89,52	9,91
2.	Фонд оплати праці, тис. грн.	222,3	192,0	101,6	-30,3	-90,4	86,37	51,92
3.	Зарплато-віддача, тис. грн.	5,93	6,15	1,15	0,22	-5,0	103,71	18,70

Проведений аналіз дає можливість зробити висновки, що у 2005р. порівняно з 2004р. зарплатовіддача знизилася на 5,0 тис.грн., що становить 81,3% і є негативним моментом в організації оплати праці на підприємстві. Позитивно оцінюється зростання показника зарплатовіддачі у 2004р. на 0,22 тис.грн., що становить 3,71%.

Використовуючи дані таблиці 3.7 розглянемо вплив факторів (товарообігу і фонду оплати праці) на показник зарплатовіддачі за допомогою факторного аналізу методом відносних різниць. Розрахунки проведемо за формулами 3.3.3 - 3.3.4:

(3.3.3)

(3.3.4)

де Y - зарплатовіддача;

x₁ - фонд оплати праці;

x₂ - товарообіг.

Сукупний вплив факторів розраховується за формулою 3.3.5:

Yx₁x₂ = Yx₁ + Yx₂ (3.3.5)

2004/2003 рр.

Yx₁ = (86,37 - 100,00) / 100 Ч 5,93 = -0,81;

Yx₂ = (103,71 - 86,37) / 100 Ч 5,93 = 1,03;

Yx₁x₂ = -0,81 + 5,93 = 0,22.

Проведені розрахунки свідчать, що при зменшення фонду оплати праці у 2004р. на 30,3 тис.грн. (10,48%) зарплатовіддача зросла на 3,71%, хоча зменшився товарообіг на 1063,8 тис.грн. (10,48%). Сукупний вплив факторів сприяв підвищенню зарплатовіддачі у 2004р. на 0,22 що, безумовно, є позитивною тенденцією.

2005/2004 рр.

Yx₁ = (51,92 - 100,00) / 100 Ч 6,15 = -2,96;

Yx₂ = (18,70 - 51,92 ) / 100 Ч 6,15 = -2,04;

Yx₁x₂ = -2,96 + -2,04 = -5,0.

При зниженні фонду оплати праці у 2005 р. на 90,4 тис. грн. (48,08%) зарплатовіддача зменшилася на 5,0 і ріст товарообігу зменшився на 1063,8 тис. грн. (90,09%). Сукупний вплив факторів сприяв зниженню зарплатовіддачі у 2005 р., що свідчить про неефективність прийняття управлінських рішень керівництвом ВАТ „ПМК-5”.

Оберененим зарплатовіддачі є показник зарплатоємності, розрахунок якого проведемо у вигляді таблиці 3.8.

Таблиця 3.8 Аналіз зарплатоємності на ВАТ „ПМК-5” у 2003-2005 рр.

№ з/п	Показники	Роки	Абсолютне відхилення, тис. грн	Відносне відхилення, %
		2003	2004	2005	2004-2003	2005-2004	2004/ 2003	2005/ 2004
1	Фонд оплати праці, тис. грн.	222,3	192,0	101,6	-30,3	-90,4	86,37	51,92
2	Виручка від реалізації товарів, робіт, послуг, тис. грн.	1319,0	1180,8	117,0	-210,2	-1063,8	89,52	9,91
3	Зарплатоєм-ність, тис. грн.	0,1685	0,1626	0,8684	-0,01	-0,71	96,50	534,07

Проведені розрахунки дають підставу стверджувати, що у 2004 р. зарплатоємність зменшилась на 0,0059 (4,5%), що оцінюється позитивно, і в 2005 р. зменшилась на 0,7058, що також є позитивною тенденцією.

За даними таблиц...