Организация учета основных средств в ООО "СуперСтрой-Пермь"

Все материальные элементы рабочего места разделяют на предметы постоянного и временного пользования и с учетом этого располагают в определенном порядке на местах постоянного хранения; это экономит трудовые движения и силы работающего.

Инструмент, оснастка и предметы труда должны находиться на расстоянии 560-750 мм на уровне рук работника, чтобы их использование не приводило к излишним движениям и наклонам. Важным элементом планировки рабочего места является учет индивидуальных антропометрических и психофизиологических данных работающего.

Рабочие места необходимо оборудовать соответствующей мебелью и инвентарем, отвечающим наиболее комфортабельным условиям работы и требованиям физиологии, психологии и эстетики.

Конструкция рабочего стола должна обеспечивать оптимальное размещение на рабочей поверхности используемого оборудования с учетом его количества и конструктивных особенностей, характера выполняемой работы.

Высота рабочей поверхности должна регулироваться в пределах 680-800 мм; при отсутствии такой возможности высота должна составлять 725 мм, рабочий стол должен иметь пространство для постановки ног. Рабочее место также оборудуется подставкой для ног.

Конструкция рабочего стула должна поддерживать рациональную рабочую позу при работе с ПЭВМ, позволять изменять позу с целью снижения статического напряжения мышц шейно-плечевой области и спины для предупреждения утомления.

Стул должен быть подъемно-поворотным и регулируемым по высоте и углам наклона сиденья и спинки, а также расстоянию спинки от переднего края сиденья.

Поверхность сидения, спинки и других элементов должна быть полумягкой с нескользящим, не электризующимся и воздухопроницаемым покрытием, обеспечивающим легкую очистку от загрязнения.

При размещении рабочих мест и оборудования следует соблюдать следующие условия:

1) размещать оборудование и производственные участки в соответствии с последовательностью технологических операций;

2) выделять для размещения каждого структурного подразделения отдельную комнату;

3) помещения с большой численностью работающих располагать в светлых помещениях с естественным освещением;

4) создавать на рабочих местах нормальные условия работы;

5) при расстановке оборудования соблюдать необходимые размеры промежутков между оборудованием, расстояний от стен, которые должны обеспечивать свободу передвижения людей; удобство выполнения работ и безопасность работающих; рабочие места операторов ПЭВМ следует располагать рядами; расположение мест может быть двухрядным, трехрядным, четырехрядным; расположение рядов может быть прямым или поперечным.

Эргонометрические требования к рабочему месту главного бухгалтера и других работников бухгалтерии в ООО «СуперСтрой-Пермь»выполняются: рабочие столы, стулья, их конструкция и рабочие поверхности, размещение рабочих мест соответствуют требованиям рациональности и удобства.

5.4 Требования к ВДТ

Для снижения нагрузки на зрение ВДТ должен соответствовать следующим требованиям:

1) экран должен иметь антибликовое покрытие. Оптимальное подавление отражений достигается при строго вертикальном или слегка наклонном расположении дисплея (от -15 до +20є);

2) цвета знаков и фона должны быть согласованы между собой. При работе с текстовой информацией наиболее благоприятным для зрительной работы оператора является представление черных знаков на светлом фоне;

3) для многоцветного изображения рекомендуется использовать одновременно максимум 8 цветов - пурпурный, голубой, синий, зеленый, желтый, красный, черный и белый, а для одноцветного отображения - черный, белый, серый, желтый, оранжевый и зеленый. Красные и голубые цвета на границе видимого спектра применять нельзя;

4) необходимо регулярное тщательное обслуживание терминалов специалистами.

В ООО «СуперСтрой-Пермь» все ПЭВМ укомплектованы жидкокристаллическими мониторами, которые создают минимум бликов.

Помимо этого, новые ПЭВМ настраиваются специалистами, что обеспечивает наилучшие настройки экранов ВДТ (оптимальное сочетание цветов, разрядность и прочее).

5.5 Запыленность

В помещениях с ВДТ и ПЭВМ следует проводить влажную уборку, т.к. запыленность отрицательно влияет на здоровье персонала и может вызвать сбой в работе ПЭВМ.

Данное требование на рассматриваемом предприятии соблюдается: регулярно производится влажная уборка помещений, что значительно снижает риск запыленности.

5.6 Микроклимат

Микроклиматические параметры в значительной степени влияют на функциональную деятельность, самочувствие, здоровье человека, а также на надежность работы оборудования. Для оптимальных условий работы оператора необходимо, чтобы температура воздуха была в пределах 22-25єС, относительная влажность - 40-60%, скорость движения воздуха 0,1 м/с.

Для поддержания соответствующих микроклиматических параметров необходимо использовать системы отопления и вентиляции, а также проводить кондиционирование воздуха.

Система отопления обеспечивает достаточное постоянное и равномерное нагревание воздуха в холодный период года, а также пожаро - и взрывобезопасность. Колебания температуры в течение суток на должны превышать 2-3єС.

Вентиляция должна обеспечивать подержание необходимых норм микроклиматических параметров и приток свежего воздуха.

Система кондиционирования воздуха предназначена для поддержания постоянной температуры, влажности и очистки воздуха в помещениях. Основной задачей является поддержание воздушной среды в допустимых пределах, обеспечивающих надежную работу ПЭВМ, длительное хранение носителей информации, и комфортные условия для работающих.

Офисное помещение бухгалтерии ООО «СуперСтрой-Пермь» оборудованы кондиционерами, системы вентиляции регулярно проверяются соответствующими специалистами, что обеспечивает оптимальный микроклимат (температуру, влажность, очистку воздуха) в помещениях, оборудованных ПЭВМ.

5.7 Шум

Источниками шума являются сами вычислительные машины, центральная система вентиляции и кондиционирования воздуха и другое оборудование. При выполнении основной работы на ВДТ и ПЭВМ уровень шума на рабочем месте не должен превышать 50дБА. Шумящее оборудование, уровни шума которого превышают нормированные, должны находиться вне помещения с ВДТ и ПЭВМ.

Дополнительные мероприятия по шумогашению:

1) устройство подвесного потолка, который служит звукопоглощающим экраном;

2) использование звукопоглощающих материалов с максимальными коэффициентами звукопоглощения в области частот 63-8000 Гц для отделки помещений;

3) уменьшение площади стеклянных ограждений и оконных проемов;

4) установка особо шумящих устройств на упругие (войлочные и т.п.) прокладки;

5) применение на рабочих местах звукогасящих экранов;

6) использование однотонных занавесей из плотной ткани, подвешенных в складку на расстоянии 15-20 см от ограждения.

Основными источниками шума в офисном помещении бухгалтерии ООО «СуперСтрой-Пермь» являются системы охлаждения ПЭВМ (кулеры). Но, поскольку все рабочие места операторов ПЭВМ оснащены современным оборудованием (достаточно новые компьютеры), то уровень шума укладывается в предельно допустимые нормы. Кроме того, все офисные помещения данного предприятия отделаны подвесными потолками, что обеспечивает дополнительное звукогашение.

5.8 Производственное освещение

Одним из элементов, влияющих на комфортные условия работающих, является производственное освещение.

Оно должно удовлетворять следующим требованиям: соответствие уровня освещенности рабочих мест характеру выполняемой работы; достаточно равномерное распределение яркости на рабочих поверхностях и в окружающем пространстве; отсутствие резких теней, прямой и отраженной блесткости; постоянство освещенности во времени; оптимальная направленность излучаемого осветительными приборами светового потока; долговечность, экономичность, электро - и пожаробезопасность, эстетичность, удобство и простота эксплуатации.

В ООО «СуперСтрой-Пермь» рабочие столы размещены так, чтобы ВДТ были ориентированы боковой стороной к световым проемам, а естественный свет падал преимущественно слева. ВДТ и ПЭВМ расположены рядно, поэтому общее освещение выполнено в виде прерывистых линий светильников, расположенных сбоку от рабочих мест, в основном параллельно линии зрении оператора.

Для подсветки документов установлены светильники местного освещения.

5.9 Излучение

Для снижения воздействия различных видов излучения следует применять с пониженной излучательной способностью, устанавливать защитные экраны, а также соблюдать регламентированные режимы труда и отдыха.

В ООО «СуперСтрой-Пермь» установлены компьютеры с жидкокристаллическими мониторами, которые имеют минимальное излучение.

5.10 Электробезопасность

Для предотвращения электротравматизма больше значение имеет правильная организация обслуживания действующих установок, проведения ремонтных монтажных и профилактических работ.

При работе на ПЭВМ оператор обязан выполнять следующие требования по электробезопасности:

1) все узлы одного персонального компьютера и подключенное к нему периферийное оборудование должны питаться от одной фазы электросети;

2) корпуса системного блока и внешних устройств должны быть заземлены радиально с одной общей точкой; для отключения компьютерного оборудования должен использоваться отдельный щит с автоматами защиты и общим рубильником;

3) все соединения ПЭВМ и внешнего оборудования должны производиться при отключенном электропитании.

Не допускается перегрев оборудования из-за возможности воспламенения, для отвода избыточной теплоты от ПЭВМ служит система вентиляции и кондиционирования воздуха. В здании, на случай возникновения пожара, предусматривается не менее двух эвакуационных выходов.

В помещении предусматривается различные устройства для предупреждения возникновения пожара и тушения локальных очагов возгорания (дымовые, световые, тепловые сигнализации, химические, пенные и порошковые огнетушители).

Оператор обязан: ознакомиться с планом эвакуации; при возникновении пожара отключить систему питания, вызвать пожарную службу, предупредить начальство; при возможности применить первичные средства пожаротушения.

В ООО «СуперСтрой-Пермь» все вышеизложенные требования к электробезопасности соблюдены.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Основные средства обеспечивают производственный процесс. Основные средства характеризуются тем, что в процессе использования сохраняют свою натурально-вещественную форму. Срок полезного использования, в несколько раз превышает срок отчетного периода (12 месяцев) или обычный операционный цикл, если он превышает 12 месяцев. Будучи активами, основные средства обладают способностью приносить экономические выгоды организации в отчетном периоде и в будущем за все время полезного использования.

Ведение бухгалтерского учета основных средств опирается на использование законодательно-нормативных документов пяти уровней. В новом федеральном законе от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» установлена строгая иерархия документов, регулирующих бухгалтерский учет, и установлено правило непротиворечивости этих документов.

Проведенный анализ организации учета основных средств на предприятии выявил, что бухгалтерский учет основных средств на предприятии соответствует нормативно-законодательным актам. Бухгалтерский и налоговый учет ведется в программе «1С: Предприятие». В ООО «СуперСтрой - Пермь» отсутствует система внутрихозяйственной отчетности.

Рассмотрев показатели эффективности использования основных фондов за три года выявлено, что в 2012 году фондоотдача по сравнению с 2010 годом произошло значительное сокращение на 24,97 руб. Фондоемкость за анализируемый период значительно не изменилась и составляет при этом 0,03 руб. За последние два года рост фондоотдачи и не изменение фондоемкости в ООО «СуперСтрой - Пермь» оценивается положительно, так как. это ведет к экономичному использованию основных средств. Однако отрицательным является снижение фондорентабельности на 0,60 руб. В 2012 году этот показатель составил 8,14 руб. Такое снижение фондорентабельности произошло из-за незначительного увеличения прибыли в 2012 году всего на 9,8% и при этом увеличения стоимости основных средств на 12,20%.

Исходя из всего вышеизложенного необходимо предложить мероприятия по повышению окупаемости основных фондов, фондорентабельности, то есть снизить стоимость основных фондов и увеличить прибыль предприятия.

Для повышения эффективности использования основных средств, необходимо снизить стоимость основных фондов. Это возможно путем перевода основных средств на другое лицо и при помощи переоценки. Перевод основных средств на другое лицо, применяющим упрощенную систему налогообложения это позволит сэкономить на налоге на имущество. Также предложено провести анализ и аудит использования и учета основных средств, с целью выявления неточностей учета основных средств. А также необходимо направлять сотрудников бухгалтерии на курсы повышения квалификации. Предложенные мероприятия позволят руководству ООО «СуперСтрой-Пермь» повысить эффективность бухгалтерского учета основных средств, а также уменьшить количество неточностей в учете.

Список литературы

1. «Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая)» от 30.11.1994 № 51-ФЗ (ред. от 11.02.2013)

2. «Гражданский кодекс Российской Федерации (часть вторая)» от 26.01.1996 № 14-ФЗ (ред. от 14.06.2012)

3. «Налоговый кодекс Российской Федерации (часть первая)» от 31.07.1998 № 146-ФЗ (ред. от 04.03.2013)

4. «Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая)» от 05.08.2000 № 117-ФЗ (ред. от 30.12.2012)

5. Федеральный закон от № 402-ФЗ (ред. от 06.12.2011) «О бухгалтерском учете»

6. Постановление Правительства РФ от 01.01.2002 г. № 1 «О классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы» (в ред. от 10.12.2010г.)

7. Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н (ред. от 08.11.2010) «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению»

8. Приказ Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н (ред. от 24.12.2010) «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации»

9. Приказ Минфина РФ от 06.05.1999 № 33н (ред. от 27.04.2012) «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99»

10. Приказ Минфина РФ от 06.07.1999 № 43н (ред. от 08.11.2010) «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99)»

11. Приказ Минфина России от 06.10.2008 № 106н (ред. от 18.12.2012) «Об утверждении положений по бухгалтерскому учету» (вместе с «Положением по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/2008)», «Положением по бухгалтерскому учету «Изменения оценочных значений» (ПБУ 21/2008)».

12. Приказ МФ РФ от 30.03.2001 г. № 26н «Об утверждении положения по бухгалтерскому учету «Учёт основных средств» ПБУ 06/01(в ред. № 186н от 24.12.2010 г.)

13. Приказ Минфина РФ от 13.10.2003 г. № 91н «Об утверждении методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств» (в ред. от 24.12.2010 г.)

14. Постановление Госстандарта РФ от 26.12.1994 г. № 359 «Общероссийский классификатор основных фондов ОК 013-94» (в ред. от 14.04.1998)

15. Постановление Госстандарта РФ от 21.01.2003 г. № 7 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств»

16. Аврашков Л.Я., Графова Г.Ф. К вопросу о формировании нормативной базы для оценки финансово-экономического состояния предприятия // «Аудитор», 2012, № 11

17. Агошкова Н.Н. Формирование и отражение в бухгалтерском учете стоимости основных средств в соответствии с требованиями международных стандартов финансовой отчетности // «Международный бухгалтерский учет», 2012, № 21

18. Бабаев Ю.А., Петров А.М., Макарова Л.Г. Бухгалтерский финансовый учет: Учеб. для вузов / Под ред. проф. Ю.А. Бабаева. 4-е изд., перераб. и доп. М.: Вузовский учебник, 2012.

19. Берестовая О. Учет основных средств: основные изменения в 2011 и 2012 годах // «Налоговый вестник: комментарии к нормативным документам для бухгалтеров», 2012, 1

20. Бондарчук Н.И. Елина Л.А. Изучаем грядущие изменения в бухучете // «Главная книга», 2012, № 21

21. Булаев С.В. проверяем активы на обесценение по МСФО // «Строительство: бухгалтерский учет и налогообложение», 2012, № 9

22. Васильева Е.В. Бухгалтерский учет Учебное пособие. М.: Дашков и К, 2011. 252 с.

23. Гуккаев В.Б. Производство: учет, налогообложение. - 5-е изд, перераб. и доп. - М.: «ГроссМедиа: РОСБУХ», 2008.

24. Когденко В.Г., Крашенинникова М.С. Особенности анализа основных средств и финансовых вложений на основе новых форм отчетности (пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках) «Экономический анализ: теория и практика». 2012. № 25 (280)

25. Кондраков Н.П. Бухгалтерский (финансовый, управленческий) учет. 2-е изд., перераб. и доп. - М.: Проспект, 2011. -- 504 с.

26. Красова О.С., Сергеева Т.Ю. Основные средства организации «Московская финансово-промышленная академия», 2011 книга 3

27. Манохова С.В. Редактор журнала Безвозмездная передача торгового оборудования // «Торговля: бухгалтерский учет и налогообложение», 2012, № 11

28. Мизиковский Е. А., Островский О. М., Приображенская В. В.Учет основных средств. Комментарии, корреспонденция счетов. СПб.: - Питер; Издательский дом БИНФА - 2010 -224 с.

29. Орлова Е.В. Проведение и отражение результатов переоценки основных средств в бухгалтерском учете // «Российский налоговый курьер», № 24, декабрь 2011 г.

Размещено на Allbest.ru