Облік, аналіз та аудит торгівельних запасів на торговельному підприємстві

- орендованого адміністративного приміщення

- послуги зв'язку

93

684

8,00

92

684

4,00

93

685

6,00

17

Списано собівартість товарів

902

281

18,00

18

Списано на фінансові результати адміністративні витрати: 6 + 2,4-1-4 + 4

791

92

1,640

19

Списано на фінансові результати витрати на збут: 14 + 5,2 + 6 + 8 + 6

791

93

3,92

10

Списано собівартість товарів на фінансові результати

791

902

18,00

11

враховано податок на прибуток

981

641

1,92

12

списано витрати по нарахуванню податку на прибуток за фінансовий результат

791

981

1,92

13

Визначено чистий прибуток

791

441

4,5

При надходженню товарів може бути виявлена недостача, вона може бути в межах природних втрат або з вини постачальника.

Підставою для списання товарних втрат в межах норм природного убутку є акт на виявлену нестачу товарів, який також є підставою для пред'явлення претензій постачальнику.

Бухгалтерський облік розрахунків за претензіями, пред'явленими постачальникам, підрядчикам, транспортним та іншим організаціям, а також по пред'явлених ним і призначених штрафах, пенях, неустойках на ЗАТ „Рекорд” ведеться на субрахунку 374 "Розрахунки по претензіях", по дебету якого відображається виникнення дебіторської заборгованості, по кредиту - її погашення або списання.

Записи на рахунку 374 "Розрахунки по-претензіях" здійснюються на підставі наступних первинних документів:

* актів приймання;

* актів про виявлену нестачу;

* рішень арбітражних органів;

* письмових згод постачальників на задоволення претензій;

* виписок банків на суми претензій, що надійшли в оплату претензій. Облік претензій наведено нижче.

Таблиця 2.8 Облік претензій на ЗАТ „Рекорд”

№ on.		Кореспондуючі рахунки
		Дт	Km
1	Пред'явлено претензії постачальникам за невідповідну якість поставленої продукції	374	631
2	Пред'явлено претензії установі банку щодо сум, помилково списаних з рахунків підприємства, на підставі виписок банку	374	311
3	Відшкодовано суму претензій винною стороною	311	374
4	Відображено суми штрафів, пені, нелоїмок, пред'явлених підприємством і не визнаних органами арбітражу: - підприємствами, що використовують рахунки класу 8 "Витрати за елементами" - підприємствами, що не використовують рахунки класу 8 "Витрати за елементами"	949	374
5	Списано суму пред'явленої підприємством претензії при відмові органами арбітражу у стягненні: - підприємствами, які використовують рахунки класу 8 "Витрати за елементами" - підприємствами, які не використовують рахунки класу 8 "Витрати за елементами"	949	374
6	Відображено суми штрафів, пені, недоїмок, пред'явлених винним в розмірах, визнаних ними або присуджених арбітражним судом	374	7!5

На момент перерахування грошових коштів (здійснення передоплати) у підприємства виникають валові витрати, і відповідно, податковий кредит. При виявленні нестачі при отриманні товару підприємство оприбутковує товар по факту, а на суму нестачі дебетує субрахунок 374 "Розрахунки по претензіях".

Документальне оформлення та облік продажу товарів в роздрібній торгівлі

Продаж товарів - це будь-які операції, які здійснюються згідно договору купівлі - продажу, міни, поставки та інших цивільно-правових договорів, якими передбачено передачу прав власності від строків ЇЇ надання, а також операції з безоплатної передачі товарів.

До основної операційної діяльності підприємства роздрібної торгівлі відносяться операції купівлі-продажу товарів, оскільки вони є головною метою його створення і забезпечують основну частку доходу.

Роздрібний товарооборот - це виручка від продажу безпосередньо населенню споживчих товарів для особистого користування як за готівку, так і за розрахункові чеки установ банків через організований споживчий ринок, тобто спеціально організовану торговельну мережу (магазини, аптеки, палатки, кіоски, автозаправні станції, їдальні, кафе, ресторани тощо) усіма діючими підприємствами незалежно від відомчої підпорядкованості, форм власності та господарювання, а також виручка ,одержана з каси неторговельних підприємств, організацій, установ від продажу безпосередньо населенню товарів власного виготовлення, придбаних на стороні або одержаних за бартером (обліковуються як продаж поза торговельною мережею).

Товарні запаси на ЗАТ „Рекорд” обліковуються за продажними цінами. Ведення вартісного обліку пов'язане з тим, що на роздрібному підприємстві продаж товарів оформлюється касовими чеками, в яких зазначається тільки вартість товару.

Дослідне підприємство , яке використовує метод оцінки товарів за ціною продаж, аналітичний облік веде в сумарному вираженні. Підприємством застосовується оцінка за цінами продажу з використанням середнього відсотка торгової націнки товарів.

Роздрібний товарооборот визначається за цінами фактичної реалізації на момент відпуску товарів покупцеві незалежно від часу сплати грошей.

Розрахунки за товари, що купуються (продаються), можуть здійснюватись між суб'єктами підприємницької діяльності як в готівковій, так і безготівковій формі.

Обсяг роздрібного товарообороту визначається за звітний період на підставі первинних, документів (товарно-касового звіту та доданих до нього документів), які засвідчують отримання виручки та витрати, здійснені з виручки (квитанції установ банків, видаткового касового ордера тощо), продаж товарів за безготівковим розрахунком.

Здійснюючи розрахунки з споживачами, виручка за продані товари проводиться через касові апарати, дані про неї заносяться в книгу РРО.

Для ЗАТ ”Рекорд” РРО є обліковим регістром, призначеним для систематичного накопичення інформації про рух товарів і грошей при розрахунках з споживачами за готівку в сферах діяльності, передбачених законодавством. Дані записів в РРО в подальшому служать підставою для бухгалтерського і податкового обліку і, в кінцевому результаті, для формування прибутку підприємства та об'єктів оподаткування для розрахунків з бюджетом.

Крім того на ЗАТ „Рекорд” ведеться книга обліку придбання товарів (робіт, послуг), в якій обліковуються податкові зобов`язання.

Таблиця 2.9 Порядок відображення в обліку реалізації товарів населенню

№ оп	Зміст господарської операції	Кореспон дую ч і рахунки	сума, тис.грн.
		Дт	Кт
1	Передано товари зі складу до роздрібної мережі:
	а) якщо облік товарів на складі ведеться за продажними цінами 282	28I	-
	Примітка. У цьому випадку при оприбуткуванні товарів на складі різниця між купівельною і продажною вартістю товарів. відображається записом Дт 281 Кт 285
	б) якщо облік товарів на складі ведеться за первісною вартістю:
	-- на вартість переданих товарів за купівельними цінами	282	281	-
	-- на різницю між купівельною і продажною вартістю переданих, товарів	282	285	96,1
2	Відображено виручку від реалізації товарів:
	- за готівку	З01	702	72,6
	- чеком	331	702	-
	- кредитними картками	333, 334	702	-
3	Відображено податкові зобов'язання по ПДВ	702	641	12,1
4	Списано протягом місяця облікову вартість реалізованих товарів, тобто вартість товарів за продажними цінами	902	282	72,6

Так як ЗАТ „Рекорд” є платником ПДВ, то на підприємстві в обов`язковому порядку ведеться книга продажу товарів (робіт, послуг).

Усі операції з продажу для заповнення книги об'єднані у дві великі групи:

- операції, при здійсненні яких не виникають Додаткові зобов'язання; операції, при здійсненні яких податкові зобов'язання виникають.

Порядок заповнення книги обліку продажу товарів наведений нижче.

2.3 Аналіз стану руху та ефективності використання товарних запасів

Важливим при аналізі товарних операцій є виконання плану роздрібного товарообороту підприємства, який аналізується в наступній послідовності:

1. Вивчення об'єму товарообігу;

2. Вивчення динаміки товарообігу;

3. Вивчення складу роздрібного товарообороту (по видам, організаційним формам, формам продажу і товарній структурі).

Аналіз об'єму товарообороту починається з ви числення фактичної величини роздрібної реалізації товарів. Фактичний роздрібний товарооборот складається з суми торгової виручки, зданої до каси; із суми, зданої в банк; з дрібнооптових продаж.

Фактори, які впливають на об'єм роздрібного товарооборота, можна розділити на три основні групи:

1. пов'язані з товарними фондами;

2. з чисельністю робітників;

3. з використанням основних засобів.

Перша група - фактори, пов'язані з товарними фондами. Ці фактори впливають на об'єм роздрібного товарооборота через зміну величини запасів товарів на початок періоду, надходження товарів, іншого вибуття і запасів на кінець періоду.

Дані таблиці показують, що у 2002 році об`єми продажу зросли порівняно з 2001 роком за рахунок більшого надходження товарів.

По відношенню до об'єму роздрібного товарообороту величина іншого вибуття трактується як негативна. З магазинів товари вибувають не тільки в порядку продажу населенню, але й для переробки, поверненню постачальникам та шляхом уцінки товарів.

До другої групи факторів, що впливають на об'єм роздрібного товарообороту відносяться трудові фактори: чисельність робітників.

Середня чисельність торгових робітників - важливий показник торгівлі. В якості показника продуктивності праці використовується сума товарооборота на одного торгового робітника. Об'єм товарообороту роздрібного підприємства можна представити:

N^P = R * D,

Де N^P - роздрібний товарообіг,

R - чисельність робітників,

D - середній оборот на одного робітника.

Таблиця 2.10 Аналіз об'єму роздрібного товарообороту на ЗАТ „Рекорд”

№ пп	Товарні групи	Запаси на початок періоду	Надходження (Nп)	Реалізація (Np)	Інше вибуття (Nвиб)	Запаси товарів на кінець (Nзап.)
		2001 р	2002 р	%	2001р	2002р	%	2001р	2002р	%	2001р	2002р	%	2001р	2002р	%
	Продовольчі товари (тис. грн..	70,4	81,4	115,6	1176,64	1224,46	104,1	1158,84	1201,56	103,7	6,8	8,2	120,5	81,4	96,1	118

102

Размещено на http://www.allbest.ru/

Розрахунок впливу факторів на об'єм товарообороту розглянемо на прикладі таблиці (2.6).

Таблиця 2.11 Вплив трудових факторів на об'єм товарообороту

№ пп	Показники	2001 р.	2002 р.	Відхилення
1	Об'єм роздрібного товарооборота, тис.грн.	1158,84	1201,56	+42,72
2	Середньоспискова чисельність робітників	20	20	-
3	Товарооборот на одного робітника, тис. грн.	57,9	60,1	+2,2

У 2002 році роздрібний товарооборот збільшився на 42,72 тис. грн... розрахуємо вплив факторів, які на це вплинули.

1. Планові показники (2001 рік):

N₁^p = R_{о *} D_о

N₁^p = 20 * 57,9 = 1158,84

1. Планові показники (2002 рік):

N₁^p = R_{о *} D_о

N₁^p = 20 * 60,1 = 1201,56

Загальне відхилення:

1201,56-1158,84=+42,72

Виходячи з розрахунків видно, що фактор вплинув на об'єм роздрібного товарообороту позитивно.

Зобразимо аналіз динаміки у вигляді таблиці по кожному магазину окремо і по підприємству загалом (таблиця 2.8).

Таблиця 2.12 Аналіз динаміки роздрібного товарообороту

№ пп	Найменування	Товарооборот (тис. грн.)	Динаміка (тис. грн.)
		2000 р.	2001 р.	2002 р.	2000 р.	2001р.	2002р.
1	Гастроном №36	445,8	551,6	581,16	-	+105,8	+29,56
2	Гастроном №45	542,8	607,24	620,4	-	+64,44	+13,16
	Всього	988,6	1158,84	1201,56	-	+170,24	+42,72

Таблиця 2.13 Аналіз товарообороту в асортименті

№		Товарооборот	Продаж на 1 чоловіка
		2001р	2002р	2001р	2002р
1	М'ясо-птиця	39,6	40,2	1,9	2,0
2	Ковбасні вироби	45,6	48,3	2,3	2,4
3	Риба	43,8	45,7	2,2	2,2
4	Оселедці	42,6	44,8	2,1	2,2
5	Масло	43,4	44,3	2,2	2,2
6	Масло рослинне	38,2	40,6	1,9	2,0
7	Сало топлене, харчові жири	32,7	34,4	1,6	1,7
8	Маргарин та маргаринова продукція	48,3	50,9	2,4	2,5
9	Молоко та молочні продукти	48,9	50,3	2,4	2,5
10	Сир	46,5	47,8	2,3	2,4
11	Консерви м'ясні	26,3	27,1	1,3	1,3
12	Консерви рибні	29,4	30,6	1,5	1,5
13	Консерви овочеві	24,1	25,9	1,2	1,2
14	Цукор	52,7	53,75	2,6	2,7
15	Кондитерські товари	42,9	43,2	2,1	2,1
16	Чай натуральний	37,84	38,4	1,9	1,9
17	Сіль	31,2	33,2	1,6	1,6
18	Борошно	39,7	41,9	1,9	2,1
20	Крупа та бобові	39,9	41,8	2,0	2,1
21	Макаронні вироби	40,22	42,2	2,0	2,1
22	Горілка	53,8	54,2	2,7	2,7
23	Слабоалкогольні напої	42,1	43,8	2,1	2,2
24	Виноградні та плодовоягідні вина	40,7	42,3	2,0	2,1
25	Коняк	36,9	37,4	1,8	1,8
26	Шампанське	25,2	27,4	1,2	1,3
27	Пиво	53,8	55,2	2,7	2,8
28	Безалкогольні напої	35,5	38,51	1,8	1,9
29	Морозиво	25,2	27,1	1,2	1,3
30	Тютюнові	47,78	50,3	2,4	2,5
	Всього продовольчих товарів	1158,84	1201,56	57,9	60,1

Вивчення складу роздрібного товарообороту є важливим розділом аналізу. Склад вивчають по видам товарообороту, формами роздрібного продажу та асортименту. В магазинах можна порівнювати показники, які характеризують роздрібний товарооборот. Порівняємо наступні показники в асортиментному вигляді загальний об'єм роздрібного товарообороту, питому вагу в товарообороті товарних груп, оборот на одного продавця. (Таблиця 2.9).

Асортиментний аналіз товарообороту показує, які товарні групи найбільше користуються попитом у населення. Виконання плану товарообороту по асортименту є показником вміння робітників підприємства враховувати і задовольняти потреби споживачів.

Структура роздрібного товарообороту аналізується по даним статистичного звіту про продаж та запаси товарів.

Безперервна ланка купівлі-продажу передбачає постійне поповнення товарних запасів новими. Час, необхідний для повного обновлення запасів, характеризується швидкістю обертання товарів (товарообіговості товарів (товарообіговістю). Швидкість визначається шляхом співставлення об'єму товарообороту та середніх товарних запасів. При збільшенні середнього товарного запасу при незмінному товарообороті уповільнюється товарообіговість, збільшує час обертання. Обернені відношення приводять до позитивних результатів. (таблиця 2.10).

Таблиця 2.14 Аналіз швидкості роздрібного товарообороту

№ пп	Показники	2001 р.	2002 р.	Відхилення
1	Товарооборот (тис. грн..)	1158,84	1201,56	+42,72
2	Товарні залишки (тис. грн..)	70,4	81,4	+11
3	Час обертання (дні)	20	20

З даних таблиці 2.10 видно, що збільшення запасів та товарообортності на час обертання ніяк не впливають. Показники товарообіговості, які розраховані по матеріалам річної звітності, слід доповнювати аналізом в помісячному поквартальному розрізі. Це дозволяє більш диференційовано судити про ритмічність процесу обертання.

На ЗАТ „Рекорд” підприємстві проводиться, як оперативний аналіз (об'єктами якого є роздрібний товарооборот, його об'єм і структура постачання та покупний попит) так і порівняльний аналіз усіх показників товарообороту, з метою вдосконалення деяких товарних операцій та для прийняття рішень.

2.4 Аудиторська перевірка повноти і достовірності обліку товарних запасів

Основна передумова аудиту -- взаємна зацікавленість підприємства в особі його власників, держави в особі податкової інспекції і самого аудитора в забезпеченні реальності й достовірності фінансової звітності. Іншими словами, аудит -- це незалежна експертиза фінансової звітності суб'єктів підприємницької діяльності.

Другим етапом перевірки є перевірка товарних запасів по рахунках Головної книги і їх джерел, які знаходяться на другому рівні глибини аудиту - рівні “аналітичного і синтетичного обліку”.

Цей рівень містить такі бухгалтерські реєстри як журнал-ордер, оборотні відомості, відомості аналітичного обліку, картки обліку основних засобів.

Всі вказані облікові реєстри повинні бути перевіреними на: арифметичну правильність підсумків по рядках та колонках, правильність перенесення підсумків балансових рахунків в Головну книгу або інші журнали-ордери. Останнє є метою методики контролю системи бухгалтерського обліку, так як саме тут реалізується принцип подвійного запису дотримання правил кореспонденції рахунків і взаємозв`язку між названими обліковими реєстрами. Зупинимося на порядку таких зв`язків більш детальніше.

Необхідно мати на увазі, що записи в багатьох журналах-ордерах здійснюються синтетично, тому їх слід звіряти з підсумками розроблених відомостей, зведень, таблиць та іншими реєстрами аналітичного обліку, які являються перехідними ланками від рівня первинних документів, на основі яких вони складаються, до рівня синтетичного обліку.

Закінчивши перевірку узгодження реєстрів синтетичного і аналітичного обліку між собою, а також залишків і відображених в цих реєстрах оборотів (в грошовому виразі), аудитор приступає до самої працемісткої фази своєї праці - перевірка відомостей, реєстрів і інших зведених документів, записи в яких проводяться безпосередньо на основі первинних документів, які відображають ту чи іншу господарську операцію. Через великий обсяг робіт тут часто використовуються методи вибіркового контролю, основані на використання прийомів теорії ймовірності і математичної статистики.

Починаючи таку перевірку, аудитор, перш за все, повинен звірити підсумкові обороти за кожен місяць з записами по відповідним рахунках в журналах-ордерах, відомостях синтетичного обліку і, за необхідністю, в оборотних відомостях. Також треба перевірити арифметичну правильність підсумків, відображених в реєстрах, таблицях і відомостях аналітичного обліку, підтвердження кожного запису в бухгалтерських реєстрах відповідним арифметичним документом.

Ця процедура особливо важлива при використанні математичних методів, так як в подальшому по даній генеральній сукупності, аудитор буде визначати аудиторські ризики недооцінки або переоцінки, рівень довіри до даної сукупності документів.

Для з`ясування характеру аудиту цих документів опишемо основні з них:

Касові документи є основою для запису в журнал-ордер №1 і відомість №1. Записи в цих звітах здійснюються на підставі первинних та доданих до них документів: накази адміністрації, розрахункові, розрахунково-платіжні відомості по оплаті праці, авансові звіти, заяви про разові виплати. Всі документи повинні мати візи: одного з керівників ревізійної одиниці, головного бухгалтера і касира. Обгрунтованість виплат і правильність віднесення на рахунки бухгалтерського обліку сум надходжень слід перевіряти по кореспонденції рахунків, співставляючи дані касових документів з первинними документами, які є основою для записів в інших журналах-ордерах і відомостях. Запис, проведений на основі прибуткового ордеру, який засвідчує поступлення грошей з банку, необхідно співставити з чеком і випискою банку, яка, як правило, додається до журналу-ордеру №2. Видачу грошей під звіт на господарські потреби слід співставити з записами: в журналі-ордері №7, до якого додаються авансові звіти, у відомості №10 по руху ТМЦ, в книгах і картках складського обліку. Облік касових операцій повинен проводитись у відповідності з правилами ведення касових операцій.

Основою господарської діяльності на ЗАТ „Рекорд” є товарні запаси , тара, малоцінні та швидкозношувані предмети (МШП) (рахунки класу 2 "Запаси"). Об'єктами аудиту є: приймання товарних запасів за кількістю і якістю, норми витрачання; МШП, тара; первинні документи, регістри обліку, звітність.

Аудит товарних запасів на ЗАТ ”Рекорд” починають з інвентаризації, яку проводять під наглядом аудиторів. Перед початком інвентаризації матеріально відповідальна особа складає звіт (виробничий, матеріальний, товарний, товарно-грошовий) і дає відповідну розписку (текст розписки наведено на титульній стороні інвентаризаційного опису). Один примірник звіту матеріально відповідальна особа здає в бухгалтерію підприємства, другий - аудитору.

Інвентаризаційна комісія приступає до перевірки наявності товарних запасів . Аудитор стежить за правильністю проведення інвентаризації та сам записує результати. Оформлені інвентаризаційні описи він передає в бухгалтерію для складання порівнювальної відомості.

Аудитор перевіряє правильність складання порівнювальної відомості й відповідність записів, внесених у неї бухгалтерією, даним бухгалтерського обліку. Інвентаризація товарних запасів на ЗАТ „Рекорд” проводиться відповідно до інструкції з інвентаризації основних засобів, нематеріальних активів, товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів і документів та розрахунків, затвердженої наказом Міністерства фінансів України від 11 серпня 1994 р. № Після інвентаризації аудитори переходять до перевірки повноти оприбуткування матеріальних цінностей. Джерелами перевірки є регістри синтетичного й аналітичного обліку щодо наявності та руху матеріальних цінностей, звіти матеріально відповідальних осіб з прикладеними до них документами, регістри синтетичного і аналітичного обліку розрахунків із постачальниками тощо.

Перевіркою повноти оприбуткування і правильності оцінки куплених товарних запасів аудитори з'ясовують, чи відповідають підсумкові суми, відображені у відомостях обліку товарних запасів , даним інших облікових регістрів (журналів-ордерів).

При останній перевірці на ЗАТ „Рекорд” особливу увагу приділяли перевірці операцій за рахунком 63 "Розрахунки з постачальниками і підрядниками", за дебетом якого відображається оплата боргу постачальнику за доставлені матеріальні цінності, за кредитом - їх надходження (оприбуткування). Протягом місяця, як правило, дебетових залишків на цьому рахунку не повинно бути, за винятком вартості оплачених матеріалів, що залишилися на кінець місяця в дорозі або не були вивезені зі складів постачальників. За такими операціями на рахунку 63 "Розрахунки з постачальниками і підрядниками" може утворитися дебетове сальдо, яке наприкінці місяця перераховується з цього рахунка в дебет рахунка 209 "Інші матеріали" без оприбуткування їх на склади.

Дані аудиторської перевірки на ЗАТ „Рекорд” наведено у додатках.

Дата та номер договору на проведення аудиту : № 76 від 25.08.2003р.

Дата початку проведення аудиту І27.08. 2003р.

Дата закінчення проведення аудиту : 03.09.2003р.

3. Шляхи вдосконалення обліку, аналізу та аудиту товарних запасів в ЗАТ „Рекорд”

Перехід до ринкових відносин економіки України, в які раніше переважала централізована система планування і управління, вимагає переробки системи бухгалтерського обліку, звітності, контролю, аналізу, аудиту. Тому сучасний рівень розвитку характеризується комп'ютеризацією всіх сфер народного господарства [44].

На робочому місті бухгалтерського працівника весь комплекс робіт пов'язаний з веденням обліку, контролю і аналізу, тому ці місця повинні розглядатись в якості потенційних для організації обліку “1С:Бухгалтерія” бухгалтера. “1С:Бухгалтерія” являється універсальною системою для автоматизації ведення бухгалтерського обліку. Вона може підтримувати різні методології обліку і використовуватись на підприємствах різних типів діяльності.

“1С:Бухгалтерія” включає слідуючі задачі:

· облік грошових коштів в касі підприємства;

· облік грошових коштів на рахунках в банку;

· облік розрахунків з підзвітними особами, інші розрахунки;

· аналітичний облік по певних рахунках грошових коштів і розрахунків;

· аудит фінансово-розрахункових операцій.

В системі “1С:Бухгалтерія” головні особливості ведення обліку задаються в конфігурації системи. До них відносяться основні властивості плану рахунків, види аналітичного обліку, склад і структура використання довідників, документів, звітів і т.д.

В довіднику “Податки і відрахування” знаходиться список відрахувань і податків, базою для розрахунку яких являється виплати на користь робітника, а також додаткова інформація про кожний вид відрахувань і податків: регістраційний номер платника, строк сплати, ставка, банківські реквізити, балансові рахунки по обліку рахунків і т.д.

Довідник використовується в документах типової конфігурації для розрахунку сум страхових внесків і податків із заробітної плати і їх відображення на рахунках бухгалтерського обліку.

Таблиця 3.1 Відображення панелі вводу поточних зобов'язань.

Код	Податок	Ставка	Рахунок
ПФ із ЗП	Внески в ПФ із ЗП	1.00	69.2
ПФ	Внески в ПФ від ФОП	28.00	69.2
ТОМС	Внески в ТОМС	3.40	69.3
ФЗ	Внески в ФЗ	1.50	69.4
ФОМС	Внески в ФОМС	0.20	69.3
ФСС	Внески в ФСС	5.40	69.1
ПН Фед	Прибутковий податок	3.00	68.1

В даному варіанті типової конфігурації в довіднику уже наведений список окремих видів відрахувань і податків, у яких заповнені реквізити “Код” і “Назва”.

Крім коду і назви, для кожного виду внесків і податків в довіднику можуть бути вказані:

регістраційний номер;

строк сплати;

ставка податку або тариф страхових внесків;

балансовий рахунок на якому обліковуються розрахунки по даному податку або відрахуванню;

платіжні реквізити для перерахування податків і відрахувань.

Ставка податку ( тариф страхових внесків) зберігається в періодичному реквізиті “Ставка”. При зміні ставки нове значення і дата, починаючи з якої встановлюється нова ставка, запам'ятовується в довіднику.

“1С:Бухгалтерія” включає в себе задачі об'єднання інформації на рахунках з подальшим групуванням отриманих даних по одному або ряду рахунках, для формування даних для складання звітності, для аналізу, аудита і прийняття управлінських рішень.

Раціональна організація обліку господарських операцій з застосуванням “1С:Бухгалтерія” забезпечує:

контроль за рухом статутного фонду в частині основних і оборотних засобів підприємства;

контроль за утворенням і порядком використання амортизаційного фонду, єдиного фонду оплати праці, фонду соціального розвитку і спеціального призначення;

зберігання грошових коштів і контроль за використанням їх за цільовим призначенням;

виявлення фінансових результатів діяльності підприємства і контроль за розподілом прибутку;

систематизацію і згрупування даних про виробничо-господарську діяльність підприємства для прийняття управлінських рішень [28].

ЗАТ “Рекорд” бухгалтерський облік веде без застосування автоматизованої форми, що значно уповільнює роботу підприємства. Отже, однією з пропозицій щодо удосконалення системи обліку на ЗАТ “Рекорд”буде:

впровадити одну із самих популярних комп'ютерних програм, таку як 1С:Бухгалтерія;

виділити кошти для підготовки кадрів, які в подальшому будуть працювати з цією програмою.

Потрібно терміново активізувати роботу з продажу товарів, поліпшити рекламу.

Необхідно ввести посаду менеджера, який би вивчав попит населення і впроваджував би в дію маркетингову стратегію щодо поліпшення рорботи підприємства.

Висновки та пропозиції

В дипломній роботі розглянуті законодавчі та нормативні документи, які регулюють питання обліку, аналізу та аудиту товарних запасів та їх забезпечення у діяльності підприємства. Аналіз законодавства свідчить про те, що в питаннях оподаткування вирішальну роль відіграють саме Закони.

Метою дипломної роботи було дослідження методології обліку , аналізу та аудиту товарних запасів на торговельному підприємстві, проведення аналізу господарсько - фінансової діяльності торговельного підприємства в сучасних умовах формування ринкової економіки.

У відповідності до поставленої мети в роботі на тему "Облік, аналіз та аудит торгівельних запасів на торговельному підприємстві” були вивчені та розкриті такі питання :

- загальні поняття про товарні запаси, їх сутність;

- особливості обліку, аналізу та аудиту товарних запасів на торговельному підприємстві;

- порядок укладання договорів поставки на підставі Цивільного кодексу України;

- ведення податкового та бухгалтерського обліку відповідно чинному законодавству;

- аналіз діяльності підприємства ЗАТ „Рекорд”;

- аудит товарних запасів .

При розкритті цих питань було зроблено такі висновки.

Під товарними запасами у широкому значенні розуміють матеріальну або нематеріальну власність, яка реалізується на ринку.

Запаси є однією з основних складових собівартості реалізованої продукції, робіт, послуг тощо. Від того, наскільки правильно буде організований їх облік, залежить точність визначення прибутку підприємства і, що не менш важливо, збереження самих запасів.

Аналіз діяльності підприємства показав, що об'єм реалізації товарів збільшився порівняно з минулими роками, але витрати обігу також збільшилися. Причиною збільшення витрат обігу стало збільшення витрат на збут (витрати на обслуговування транспортної організації, комунальні послуги).

Фінансовий стан ЗАТ „Рекорд” щодо його ліквідності та платоспроможності задовільний, низькорентабельний, але підприємство здатне виконати своєчасно зобов'язання перед комітентами, бюджетом та своїми працівниками. Бухгалтерський облік на ЗАТ „Рекорд” ведеться у відповідності до чинного законодавства. Документальне оформлення бухгалтерського обліку та складання фінансової звітності здійснюється із застосуванням ручної праці. Даному підприємству пропонується використовувати сучасні методи ведення бухгалтерського обліку, тобто застосовувати км`ютерні бухгалтерські програми. Це сприятиме підвищенню оперативності, удосконаленню інтелектуальності обліку та науковому обгрунтуванню його даних в оцінці господарської діяльності.

Для поліпшення фінансового результату ЗАТ "Рекорд" необхідно збільшити товарооборотність. Для цього потрібно проводити роботу з пошуку і залученню постачальників з більш низьким рівнем цін на пропоновані товари. Необхідно проводити роботу з реклами магазина. Реклама - двигун прогресу. Чим більше покупців притягнуто, тим вище товарооборотність.

Знизити витрати обігу. Шляхами зниження витрат обігу можна вважати ряд напрямків:

1. Механізація трудомістких процесів.

2. Удосконалювання апарата керування.

3. Поліпшення використання торгово - технологічного і холодильного устаткування;

4. Розвиток прямих господарських зв'язків;

5. Застосування сучасних форм продажу товарів;

6. Оптимальний розподіл оборотних коштів;

7. Матеріальна зацікавленість працівників у раціональному використанні оборотних коштів.

Необхідно проводити заходи щодо зниження витрат по товарних ресурсах і тари, для цього у встановлений термін проводиться інвентаризація товарно - матеріальних цінностей, установлюється співвідношення товарної маси, проводити роботу з усунення понаднормативних витрат товарів і тари.

Для зниження втрат по теплоенергії потрібно встановити теплолічильник. Встановити нове торгове обладнання.

Для конкуренції з магазинами, що відкрився, необхідно поліпшити асортимент товарів, за рахунок залучення нових постачальників, знизити рівень цін (рівень цін нижче ринкового) це дозволить залучити покупців, товарообіг буде збільшуватися не за рахунок високих цін, а за рахунок збільшення обсягу реалізації товарів. Для підвищення рівня комерційної роботи потрібно провести роботу з постачальниками про виконання ними своїх договірних зобов'язань. Вивчити попит населення на групи товарів і робити закупівлі товарів у відповідності попиту населення. Проведення цієї роботи допоможе поліпшити фінансовий результат роботи підприємства.

Список використаної літератури

1. Конституція України від 28.06.1996р.-К.: “ПРОСВІТА”,1996.

2. Закон України “Про податок на додану вартість” від 03.04.97 р. №168/97-ВР.

3. Закон України “Про оподаткування прибутку підприємств” від 22.05.97 р. № 283/97-ВР.

4. Закон України “Про систему оподаткування” від 18.02.97 р. № 77/97-ВР.

5. Закон України “Про плату за землю” від 03.07.92р. №2535-ХІІ.

6. Закон України “Про порядок погашення зобов'язань платників податків перед бюджетами та державними цільовими фондами” від 21.12.2000 № 2181-ІІІ.

7. Закон України “Про митний тариф України” від 05.05.2001 № 2371-ІІІ.

8. Закон України “Про Держаний бюджет України на 2003 рік” від 26.12.2002 № 380-IV.

9. Закон України «Про Державну податкову службу в Україні» від 04.12 1990 р. № 509-ХІІ.

10. Закон України “Про прожитковий мінімум” від 15.07.1999р. №966-XIV.

11. Закон України “Про загальнообов'язкове державне соціальне страхування від нещасного випадку на виробництві та професійного захворювання, які спричинили втрату працездатності” від 23.09.1999р. №1105-XIV.

12. Закон України “Про оплату праці” від 24.03.1995р. №108/95-ВР.

13. Закон України “Про податок з власників транспортних засобів та інших самохідних машин та механізмів” від 11.12.1991р. №1963-ХІІ.

14. Декрет КМУ “Про Державне мито” від 21.01.1993 р. №7-93.

15. Декрет КМУ “Про місцеві податки та збори” від 20.05.93р. №56-93.

16. Декрет КМУ “Про прибутковий податок з громадян” від 26.12.1992 р.№ 13-92.

17. Проект Податкового кодексу України від 29.11.2002.

18. Указ Президента України “Про спрощену систему оподаткування обліку та звітності суб'єктів малого підприємництва” від 03.07.1998 №727/98.

19. Указ Президента України “Про збільшення неоподатковуваного мінімуму та ставки прогресивного оподаткування доходів громадян” від 13.09.1994 №519.

20. Указ Президента України “Про грошову реформу в Україні” від 25.08.1996 №762/96.

21. Аналітичні матеріали ДПА України за 2001-2002рр. 1.Аналіз господарської діяльності в промисловості: Підручник/Л. А. Богдановская, Г. Г. Виногоров, О. Ф. Мигун і ін.;. - М.: Выш. Шк., 1996.

22. Балабанов І. Т. Економічний аналіз - М.: 1996.

23. Баканов М. І., Шеремет А. Д. Теорія економічного аналізу - М.: Фінанси і статистика, 1996.

24. Ефимова О. В. Аналіз фінансового положення підприємства - М.: 1997

25. Ковалев В. В. Аналіз фінансового стану і прогнозування банкрутства - М.: 1994.

26. Крейнина М. Н. Фінансовий стан підприємства. Засоби оцінки. - М..: ИКЦ «Дис», 1997..

27. Палий В. Ф.,. Суздальцева Л. П Техніко-економічний аналіз виробничо - господарської діяльності підприємств - М.: Машинобудування, 1989

28. Шишкин А. К., Вартанян С. С., Микрюков В. А. Бухгалтерський врахування і фінансовий аналіз на комерційних підприємствах.-М.: Инфра-М, 1996.

29. Економічний аналіз/під ред. Краюхина Г. А. - М.: 1998.

30. Горфинкель. В. Я. Економіка підприємства: Підручник. - М.: Банки і біржі, ЮНИТИ, 1998.

31. Савицкая Г. В. Аналіз господарської діяльності підприємства: Навчальна допомога. - Мінськ: Экоперспектива, 1998. - 498 з.

32. Стражев В. І. Аналіз господарської діяльності в промисловості: Підручник. - Мінськ, 1997. - 363 з.

33. Петухов Р. М. Оцінка ефективності промислового виробництва: Засоби і показники. - М.: Економіка, 1994. - 191 з.

34. Чумаченко І. Г. Підвищення ефективності виробництва: В 3-х томах. - К.: Вища школа, 1989.

35. Ермолович А. Н. Аналіз ефективності господарської діяльності промислових об'єднань і підприємств. - Мінськ, 1988.

36. Белашов Л. А. і ін. Ефективність виробництва. - К.: Вища школа, 1989.

37. Ванинский А. Я. Факторный аналіз господарської діяльності. - М.: Фінанси і статистика, 1989. - 179 с.

38. Калина А. В. Організація і оплата праці в умовах ринку (аспект ефективності): Навчально-методична допомога. - К.: МАУП, 1997.- 300с.

39. Народне господарство України в 2002 році : Статистичний щорічник / Міністерство Статистики України - К.: Либідь,2003р.-495с.

40. Майорченко В.Н., Калюжный В.В. Анализ опыта проведения экономического эксперимента ГМК Украины//Металлургическая и горнорудная промышленность.-2002-№2-с.83-86.

41. Економіст .-2002.-№11.-с.16-23.

42. Бизнес.-№20(435) от 14.05.2001.-с.66-68.

43. Павловський М.А. Макроекономіка перехідного періоду: Український контекст. - К.: 1999. - 336с.

44. Мельник П. Тенденції формування доходів Державного бюджету і монетарна політика // Фінанси України. - 2001. - № 6. - с.24 - 30.

45. Косолапов А. Фінансові інструменти формування Державного бюджету України // Банківська справа. - 2000. - № 4. - с. 4 - 5.

46. ПДВ. Підбірка документів // Все про бухгалтерський облік. - 2000. - № 72. - с. 2 - 32.

47. Статистичний щорічник України за 1999 рік / За ред. О.Г. Осауленка. - К.: “Техніка”. - 2000. - 648с.

48. Україна у цифрах у 2000 році / За ред. О.Г. Осауленка. - К.: “Техніка”. - 2001. - 256с.

49. Чугунов І. Основні підсумки виконання бюджету у 2000 році // Фінанси України. - 2001. - № 6. - с. 39 - 67.

50. Пасічник Ю.В.Бюджетна система України та зарубіжних країн: Навч.посібник.-К.:Знання-Прес,2002.-495с.(459-460с.).

51. Статистичний щорічник. Україна у цифрах 2001 рік.

52. Толбатов Ю.А. Економетрика: Підручник,-К.:Четверта хвиля,1997.-320с.

53. Наконечний С.І.,Терещенко Т.О.,Романюк Т.П. Економетрія: Навч.посібник.-К.:КНЕУ,1997.-352с.

54. http//www.niss.gov.ua.

Размещено на Allbest.ru

...