Трудовые книжки

Что касается вопроса о том, кто же в таком случае обязан вести трудовые книжки, то он остается открытым и должен быть разрешен в правовом акте Правительства РФ. Краткая трудовая энциклопедия (профессиональный комментарий, советы и рекомендации) Отв. Ред. Т. В. Кузнецова, А. Т. Гаврилов, М., ЗАО «Биб-ка Российской газеты», вып. 4, 2004, с. 121.

4. Сведения, вносимые в трудовые книжки

Трудовая книжка является сложным по составу информации документом и включает следующие элементы: обложку, титульный лист, содержательную часть (сведения работе, награждениях).

В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе. Все записи вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока, а при увольнении - в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения). Данное правило не распространяется на случаи, когда награждение работника осуществляется не работодателем, а иным субъектом (компетентным государственным органом). Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.

В трудовую книжку при ее оформлении вносятся следующие сведения о работнике:

а) фамилия, имя, отчество, дата рождения (число, месяц, год) - на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность; при оформлении трудовой книжки работнику, принятому на работу впервые, его фамилия, имя, отчество указываются на основании не только паспорта или свидетельства о рождении, как это было ранее, но и других документов, например военного билета, загранпаспорта, водительского удостоверения и др.;

б) образование, профессия, специальность - на основании документов об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки).

Предусмотренные Правилами сведения о работнике, указываемые на первой странице (титульном листе) трудовых книжек, заполняются следующим образом:

фамилия, имя и отчество указываются полностью, без сокращения или замены имени и отчества инициалами, дата рождения записывается полностью (число, месяц, год) на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность (например, военного билета, заграничного паспорта, водительских прав и др.);

запись об образовании (основном общем, среднем общем, начальном профессиональном, среднем профессиональном, высшем профессиональном и послевузовском профессиональном) осуществляется только на основании надлежаще заверенных документов (аттестата, удостоверения, диплома и т. п.);

запись о незаконченном образовании соответствующего уровня может быть произведена на основании представленных надлежаще заверенных документов (студенческого билета, зачетной книжки, справки образовательного учреждения и т.п.);

профессия и/или специальность указываются на основании документов об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки) или других надлежаще оформленных документов.

Внесение этих, казалось бы, самых простых сведений сопровождается в практике значительным количеством ошибок. Нередки случаи записывания фамилии, имени и отчества работника «на слух», без строгого соответствия данным паспорта («классическим» примером такого расхождения являются имена Наталия и Наталья). Реже, но все же встречаются сокращения длинных имен и отчеств и даже замена их инициалами.

Информация об уровне образования работника в современной форме трудовой книжки, во-первых, не должна отсутствовать, а во-вторых, должна быть вписана над соответствующей линейкой, а не подчеркнута под ней.

Другой ошибкой в данной части титульного листа трудовой книжки является отсутствие сведений о специальности, несмотря на надпись «высшее» в строке об образовании:

Допускаются ошибки и при заполнении сведений о профессии или специальности. Гражданину, еще не имеющему никакой профессии или специальности, нередко вписывают в трудовую книжку наименование занимаемого им рабочего места или выполняемого вида работ вместо того, чтобы оставить данную строку незаполненной до времени получения работником профессионального образования с присвоением соответствующей квалификации.

Работник кадровой службы, принимая трудовую книжку от гражданина, поступающего на работу, обязан проверить правильность написания фамилии, имени, отчества, даты рождения и других сведений в титульном листе, сравнив их с паспортом и документами об образовании. При выявлении ошибки, сделанной на прежнем месте работы и своевременно необнаруженной (испорченный в момент заполнения бланк трудовой книжки не был уничтожен и заменен другим), администрация по новому (последнему) месту работы должна внести изменения в записи титульного листа.

После указания даты заполнения трудовой книжки работник своей подписью на первой странице (титульном листе) трудовой книжки заверяет правильность внесенных сведений.

В титульном листе предусматривается еще одна подпись - лица, ответственного за выдачу трудовых книжек. Работники кадровых служб нередко ставят в правом нижнем углу титульного листа свою личную подпись (в соответствии с паспортом), не обращая внимания на пометку «(разборчиво)».

Титульный лист трудовой книжки обязательно должен быть заверен печатью организации (кадровой службы), в которой впервые заполнялась трудовая книжка. Трудовая книжка без печати на титульном листе является недействительной.

Заполнение сведений о работе

При занесении сведений о работе в соответствующем разделе в виде заголовка пишется полное наименование работодателя - полное наименование организации и её сокращенное наименование (при его наличии) в соответствии с её уставом. Наименование организации может быть проставлено специальным штампом или от руки.

Под этим заголовком без пропуска строки в графе 1 ставится порядковый номер записи, в графе 2 - дата приема на работу.

В графе 3 делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного), наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, а в графу 4 заносятся дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому работник принят на работу. Записи о наименовании должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации производятся, как правило, в соответствии со штатным расписанием организации. В случае если в соответствии с федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано предоставление льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, специальностей или профессий и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, предусмотренным соответствующими квалификационными справочниками и Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР).

В практике работы кадровых служб распространены такие ошибки при внесении записей о приеме на работу:

наименование организации не выделяется в виде заголовка, а включается в текст записи о приеме на работу;

указывается сокращенное, а не полное наименование организации;

наименование организации, внесенное в трудовую книжку, не вполне соответствует наименованию, закрепленному в уставе;

не указывается наименование структурного подразделения, в которое принят работник, а этот вид информации относится существенным условиям трудового договора;

наименование структурного подразделения не соответствует наименованию, внесенному в штатное расписание;

наименование профессии или должности не соответствует ОКПДТР;

указанная в записи должность не соответствует должности в приказе о приеме на работу.

Анализ содержания многочисленных трудовых книжек, оформляемых в современных организациях (особенно негосударственных), показывает, что даже в 1, 2 и 4 графах трудовой книжки работники кадровых служб делают немало ошибок:

записи о работе не нумеруются или нумерация прерывается;

номера записей исправляются, зачеркиваются;

даты записей не соответствуют датам приема, перевода, увольнения в соответствующих приказах;

даты написаны римскими цифрами вместо арабских;

даты написаны шестью, а не восемью арабскими цифрами (год написан двумя, не четырьмя цифрами);

в датах имеются исправления и зачеркивания, в том числе неоговоренные;

нарушена хронологическая последовательность дат (нередко дата приема на работу является более ранней по сравнению с датой увольнения из предыдущей организации);

ссылка на документ - основание в 4 графе отсутствует;

в качестве основания приведен документ, не предусмотренный Инструкцией (например, ссылка на трудовой договор, а не на приказ при оформлении приема на работу).

В трудовую книжку по месту работы вносится с указанием соответствующих документов также запись:

а) о времени военной службы в соответствии с Федеральным законом от 28 марта 1998 г. № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе», а также о времени службы в органах внутренних дел и таможенных органах;

б) о времени обучения на курсах и в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров.

В страховой стаж, необходимый для назначения трудовых пенсий, включаются не только время работы по трудовому договору, но и иные периоды общественно полезной деятельности. Однако работа по гражданско-правовым договорам, а также период предпринимательской деятельности в трудовую книжку не вносятся и их наличие для определения страхового стажа устанавливается иными документами (доказательствами), предусмотренными законодательством (Правила подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий, утвержденные Постановлением Правительства РФ от 24 июля 2002 г. № 555).

Поскольку трудовая книжка свидетельствует о трудовой деятельности и трудовом стаже лица, она должна быть оформлена на любого работника, в том числе временного и сезонного. В силу того, что на граждан, занятых на общественных работах, распространяется законодательство РФ о труде и социальном страховании (п. 4 ст. 24 Закона РФ от 19 апреля 1991 г. № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации» в редакции Федерального закона от 20 апреля 1996 г. № 36-ФЗ) СЗ РФ. 1996. № 17. Ст. 1915; 2003. № 2. Ст. 167., время участия гражданина в общественных работах также заносится в трудовую книжку.

Правила оставляют открытым вопрос о том, подлежат ли фиксированию в них период, в течение которого гражданин получал пособие по безработице, а также период переезда по направлению государственной службы занятости в другую местность для трудоустройства, которые включаются в страховой стаж, необходимый для назначения трудовой пенсии. Как следует из «Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий», наличие таких периодов подтверждается соответствующей справкой органа Государственной службы занятости по установленной форме (п. 23), причем о трудовой книжке здесь также ничего не говорится. Поэтому данные периоды фиксации в трудовой книжке не подлежат.

Сведения о работе по совместительству (об увольнении с этой работы) по желанию работника вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству. Совместительство - выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время (ст. 282 ТК РФ). Не могут рассматриваться в качестве совместителей не имеющие другой работы учащиеся, студенты и аспиранты, поступающие на работу к конкретному работодателю; на них должны вестись трудовые книжки на общих основаниях. Работа на условиях почасовой оплаты, практикуемая в ряде областей общественной жизни (например, в образовательных учреждениях), фиксируется в трудовой книжке на тех же условиях, что и работа по совместительству. Такого рода записи в трудовой книжке могут иметь значение при установлении специального стажа (продолжительности работы в определенной должности или в определенной сфере деятельности).

В графе 1 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки ставится порядковый номер записи, в графе 2 указывается дата приема на работу в качестве совместителя, в графе 3 делается запись о принятии или назначении в качестве совместителя в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного), наименования должности, специальности, профессии с указанием квалификации, в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер. В таком же порядке производится запись об увольнении с этой работы.

Периоды, когда работник не работал, но за ним сохранялись рабочее место (должность) и непрерывный трудовой стаж (временная нетрудоспособность, время выполнения государственных или общественных обязанностей, и т.д.), как правило, особо в трудовую книжку не заносятся. Вместе с тем привлечение в соответствии с законодательством работников к систематическому осуществлению определенного вида общественно полезной деятельности с выплатой вознаграждения может фиксироваться в трудовой книжке работника по правилам внесения записи о работе по совместительству.

Студентам, учащимся, аспирантам и клиническим ординаторам, имеющим трудовые книжки, учебное заведение (научное учреждение) вносит запись о времени обучения на дневном отделении (в том числе подготовительных) учреждения высшего и среднего профессионального образования. Основанием для такой записи является приказ образовательного (научного) учреждения о зачислении на учебу и об отчислении из числа студентов, учащихся, аспирантов, клинических ординаторов.

Период работы указанных студентов, учащихся, аспирантов и клинических ординаторов в студенческих отрядах, при прохождении производственной практики и при выполнении научно-исследовательской хоздоговорной тематики подтверждается соответствующей справкой с указанием специальности, квалификации, должности и времени работы. На основании этой справки образовательное (научное) учреждение обеспечивает занесение в трудовую книжку студентов, учащихся, аспирантов и клинических ординаторов сведений о работе согласно полученным данным. Справка хранится в личном деле указанных лиц как документ строгой отчетности.

Студентам, учащимся, аспирантам и клиническим ординаторам, ранее не работавшим и в связи с этим не имеющим трудовых книжек, сведения о работе в студенческих отрядах, о производственной практике, а также о выполнении научно-исследовательской хоздоговорной тематики на основании справок вносятся работодателем, у которого в дальнейшем они будут работать.

Перевод работника на другую постоянную работу внутри организации оформляется в таком же порядке, как и прием на работу. Во всех случаях при выполнении работ вахтовым методом в трудовой книжке в графе «Сведения о работе» указывается, что работа выполняется вахтовым методом.

В трудовые книжки лиц, отбывавших исправительные работы без лишения свободы, вносится по месту работы запись о том, что время работы в этот период не засчитывается в непрерывный трудовой стаж. Указанная запись вносится в трудовые книжки по окончании фактического срока отбытия наказания, который устанавливается по справкам органов внутренних дел. Запись о невключении времени работы в период отбытия наказания в непрерывный трудовой стаж вносится следующим образом. В разделе «Сведения о работе» трудовой книжки в графе 1 ставится порядковый номер записи, в графе 2 - дата внесения записи; в графе 3 делается запись: «Время работы с такой-то даты (число, месяц, год) по такую-то дату (число, месяц, год) не засчитывается в непрерывный трудовой стаж». В графе 4 указывается основание для внесения записи в трудовую книжку - приказ (распоряжение) или иное решение работодателя (изданный в соответствии с приговором (определением) суда), его дата и номер.

При восстановлении в установленном порядке непрерывного трудового стажа в трудовую книжку работника по последнему месту работы в графу 3 раздела «Сведения о работе» вносится запись: «Непрерывный трудовой стаж восстановлен с такого-то числа, месяца, года», в графе 4 делается ссылка на соответствующее наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер.

При увольнении осужденного с работы в установленном порядке и поступлении его на новое место работы соответствующая запись вносится в трудовую книжку той организацией, в которую он был принят или направлен.

С каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под расписку в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку. Форма личной карточки утверждена Государственным комитетом РФ по статистике (Типовая междуведомственная форма № Т-2, утверждена Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»).

Заполнение сведений о награждении и (поощрении) за трудовые заслуги и о взысканиях

В трудовую книжку вносятся следующие сведения о награждении (поощрении) за трудовые заслуги:

а) о награждении государственными наградами, в том числе о присвоении государственных почетных званий, на основании соответствующих указов и иных решений;

б) о награждении почетными грамотами, присвоении званий и награждении нагрудными знаками, значками, дипломами, почетными грамотами, производимых организациями;

в) о других видах поощрения, предусмотренных законодательством РФ, а также коллективными договорами, правилами внутреннего трудового распорядка организации, уставами и положениями о дисциплине.

Записи о премиях, предусмотренных системой оплаты труда или выплачиваемых на регулярной основе, в трудовые книжки не вносятся.

Порядок внесения сведений о награждении следующий: в графе 3 раздела «Сведения о награждении» трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии); ниже в графе 1 ставится порядковый номер записи (нумерация, нарастающая в течение всего периода трудовой деятельности работника); в графе 2 указывается дата награждения; в графе 3 записывается, кем награжден работник, за какие достижения и какой наградой; в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер.

Заполнение сведений об увольнении (прекращении трудового договора)

Записи в трудовую книжку о причинах прекращения трудового договора должны производиться в точном соответствии с формулировками ТК РФ или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, пункт ТК РФ или иного федерального закона.

При расторжении трудового договора по инициативе работника по уважительной причине запись об увольнении вносится в трудовую книжку с указанием этой причины.

Запись об увольнении в трудовой книжке работника производится с соблюдением следующих правил: в графе 1 ставится порядковый номер записи; в графе 2 - дата увольнения; в графе 3 - причина увольнения; в графе 4 - приказ (распоряжение), его дата и номер.

Днем увольнения, как правило, считается последний день работы. При увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в трудовую книжку за время работы в данной организации, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью организации (кадровой службы) и подписью самого работника.

При увольнении (прекращении трудового договора) в связи с переводом работника на другую постоянную работу к другому работодателю (в другую организацию) в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки указывается, в каком порядке осуществляется перевод: по просьбе работника или с его согласия. При приеме на новое место работы в трудовой книжке работника в графе 3 раздела «Сведения о работе» делается запись в указанном выше порядке, с указанием при этом, что работник принят (назначен) в порядке перевода.

При увольнении (прекращении трудового договора) в связи с переходом работника на выборную работу (должность) к другому работодателю (в другую организацию) в трудовой книжке делается запись: «Уволен в связи с переходом на выборную работу (должность) в (указывается наименование организации), пункт 5 статьи 77 ТК РФ».

На новом месте работы после указания полного наименования выборного органа, а также сокращенного наименования выборного органа (при его наличии) в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки делается запись о том, на какую работу (должность) избран работник, а в графе 4 указывается решение выборного органа, дата и номер его принятия.

На основании протокола собрания учредителей с решением об освобождении от должности прежнего директора и назначении нового (или исполняющего обязанности), новый директор должен издать приказ о вступлении в должность и об увольнении прежнего директора. Должны быть сделаны записи в трудовой книжке прежнему директору об увольнении, в трудовой книжке нового директора - о приёме на работу.

Если работник длительное время отсутствует на работе по невыясненным причинам и место его нахождения неизвестно, требуется судебное решение о признании работника безвестно отсутствующим. На основании этого решения трудовой договор с работником прекращается, а в трудовой книжке делается запись: «Работа прекращена с признанием судом безвестно отсутствующим». Указанные записи вносятся в трудовую книжку на основании изданного руководителем организации приказа об исключении работника из списочного состава.

При прекращении трудового договора работодатель обязан выдать работнику в день увольнения (последний день работы) трудовую книжку и по письменному заявлению работника копии документов, связанных с работой. В случае, если в день увольнения работника выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от получения трудовой книжки на руки, работодатель направляет работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. В противном случае наступает материальная ответственность работодателя по ст. 234 ТК РФ за ущерб, причиненный работнику в результате незаконного лишения его возможности трудиться.

17 марта 2004 г. Верховный Суд РФ принял Постановление Пленума № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» Российская газета, 8 апреля 2004 г. Для практического удобства Постановление Пленума Верховного Суда РФ разделено на ряд разделов, каждый из которых имеет собственное название. Характерно название четвертого раздела Пленума Верховного Суда РФ «Расторжение трудового договора по соглашению сторон (п. 1 ст. 77; ст. 78 ТК РФ), вследствие отказа работника от продолжения работы в связи с изменением существенных условий трудового договора (п. 7 ст. 77 ТК РФ), по инициативе работника (п. 3 ст. 77, ст. 80 ТК РФ).

Так как на практике молодые предприниматели испытывают определенные затруднения при выполнении записей об увольнении работников, приводим примеры правильных записей:

а) запись об увольнении при отрицательных результатах испытания при приеме на работу: «Уволен как не выдержавший срок испытания при приеме на работу, ст. 71 ТК РФ»;

б) запись об увольнении по соглашению сторон (см. комментарий к ст. 78 ТК): «Уволен по соглашению сторон, ст. 78 ТК РФ»;

в) запись об увольнении по истечении срока трудового договора (см. комментарий к ст. 79 ТК): «Уволен в связи с истечением срока трудового договора (контракта), ст. 79 ТК РФ»;

г) запись об увольнении по собственному желанию (см. комментарий к ст. 80 ТК): «Уволен по собственному желанию, ст. 80 ТК РФ». А если есть уважительная причина увольнения по собственному желанию, то ее следует указать. Например: «Уволена по собственному желанию в связи с переводом мужа на работу в другую местность, ст. 80 ТК РФ»;

д) запись об увольнении в связи с переводом на работу в другое предприятие (см. комментарий к п. 5 ст. 77 ТК): «Уволен в связи переводом на работу в акционерное общество «Гагарин-Лада», п. 5 ст. 77 ТК РФ». Запись об увольнении при переходе на выборную должность: «Уволен в связи с избранием главой администрации г. Энск, см. ст. 77 ТК РФ»;

е) при увольнении из-за отказа от перевода на работу в другую местность либо от продолжения работы при изменении существенных условий труда (см. об этом комментарий к п. 9 ст. 77 ТК РФ) эта причина в записи должна быть отражена: «Уволен в связи с отказом от перевода вместе с организацией в г. Можайск, п. 9 ст. 77 ТК РФ»;

ж) при увольнении в случае вступления в законную силу приговора суда запись может быть такой: «Уволен в связи с вступлением в законную силу приговора суда о лишении свободы сроком на 1,5 года п. 4 ст. 83 ТК РФ»;

з) при увольнении в связи с сокращением численности или штата работающих производится следующая запись: «Уволен в связи с сокращением численности работающих, п. 2 ст. 81 ТК РФ». Запись об увольнении в связи с ликвидацией организации гласит: «Уволен в связи с ликвидацией организации, п. 1 ст. 81 ТК РФ»;

и) запись об увольнении в связи с обнаружением несоответствия выполняемой работ или занимаемой должности: «Уволен в связи с обнаружившимся несоответствием занимаемой должности вследствие недостаточной квалификации, п. 3 ст. 81 ТК РФ». А если причина увольнения - состояние здоровья, то запись может быть такой: «Уволен в связи с состоянием здоровья, препятствующим продолжению данной работы, п. 3 ст. 81 ТК РФ»;

к) запись об увольнении лиц, систематически допускающих, например, нарушения трудовой дисциплины, может быть такой: «Уволен в связи с систематическим нарушением правил трудового распорядка, действующих в организации, п. 5 ст. 81 ТК РФ»;

л) запись при увольнении за прогул может гласить: «Уволен за прогул без уважительных причин, п. 6 ст. 81 ТК РФ»;

м) при увольнении в связи с длительным отсутствием из-за болезни (см. об этом комментарий к п. 5 ст. 83 ТК) запись может гласить: «Уволен в связи с неявкой на работу более 4 месяцев подряд вследствие нетрудоспособности, п. 5 ст. 83 ТК РФ»;

н) при увольнении в связи с восстановлением на данной должности прежнего работника (см. об этом комментарий к п. 2 ст. 83 ТК) запись может гласить: «Уволен в связи с восстановлением на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, п. 2 ст. 83 ТК»;

о) запись об увольнении из-за появления на работе в состоянии алкогольного, токсического или наркотического опьянения может быть такой: «Уволен в связи с появлением на работе в нетрезвом состоянии, п. 6 ст. 81 ТК»;

п) при увольнении за хищения государственного или иного чужого имущества (см. об этом комментарий к п. 6 ст. 81 ТК запись может гласить: «Уволен из-за совершения по месту работы мелкого хищения государственного имущества, п. 6 ст. 81 ТК РФ»;

р) если руководящий работник освобожден по требованию профсоюзного органа (см. комментарий к ст. 195 ТК, то производится следующая запись: «Освобожден от занимаемой должности по требованию (соответствующего) выборного профсоюзного органа, ст. 195 ТК РФ»;

с) если руководящий работник увольняется за совершение однократного грубого нарушения трудовых обязанностей (см. комментарий к ст. 87 ТК), то производится такая запись: «Освобожден от занимаемой должности в связи с однократным грубым нарушением трудовых обязанностей, п. 10 ст. 81 ТК РФ»;

т) при увольнении материально-ответственного лица из-за утраты доверия к нему запись может гласить: «Уволен в связи с совершением виновных действий, повлекших утрату доверия к работнику со стороны администрации, п. 7 ст. 81 ТК РФ»;

у) если увольняют лиц, выполняющих воспитательные функции за аморальный проступок, запись может быть такой: «Уволен в связи с допущением аморального проступка, несовместимого с выполнением воспитательных функций, п. 8 ст. 81 ТК РФ»;

ф) если с руководителем расторгается трудовой договор до истечения срока его действия, то запись должна гласить: «Уволен в связи с расторжением трудового договора по соглашению сторон, ст. 78 ТК РФ»;

х) если увольняется работник, принятый на работу с нарушением установленного порядка, запись может гласить: «Уволен в связи с нарушением установленного законодательством порядка приема на работу, ст. 84 ТК РФ» (см. об этом комментарий к ст. 63-65, 84 ТК).ъ

С каждой записью, вносимой на основании приказа (распоряжения) в трудовую книжку (вкладыш) о приеме на работу, переводах на другую постоянную работу и увольнении, администрация обязана ознакомить владельца этой книжки (вкладыша) под расписку в личной карточке (типовая междуведомственная форма № Т-2), в которой должна быть повторена точная запись из трудовой книжки (вкладыша). В порядке исключения разрешается предприятиям, работающим в условиях территориальной разобщенности (подчиненные структурные подразделения расположены на большом расстоянии), производить ознакомление с записями, вносимыми в трудовые книжки, в заочном порядке путем высылки владельцам книжек соответствующих извещений с последующей отметкой об этом в личной карточке.

В случае смерти работника на основании «Свидетельства о смерти» в трудовой книжке умершего (в графе «Сведения о работе») пишется: «Работа прекращена в связи со смертью работника на основании п. 6 ст. 83 Трудового кодекса Российской Федерации». После внесения в неё соответствующей записи о прекращении трудового договора трудовая книжка выдается на руки одному из его родственников под расписку при предъявлении документа, подтверждающего родство и паспорта, или высылается по почте по письменному заявлению одного из родственников. Копии этих документов (кроме паспорта), заверенные работником кадровой службы организации, подшиваются в личное дело работника, а в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них делается соответствующая отметка: кому и на основании каких документов выдана трудовая книжка.

При увольнении работника все записи о работе, награждениях внесенные в трудовую книжку за время работы на данном предприятии, заверяются подписью руководителя предприятия или специально уполномоченного им лица и печатью предприятия или отдела кадров.

5. Внесение изменений и исправлений в трудовых книжках

Изменение записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения, а также об образовании, профессии и специальности работника производится работодателем по последнему месту работы на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов (п. 26 Правил), со ссылкой на их номер и дату. Указанные изменения вносятся на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные. Недопустимо при замене этих данных зачеркивать отдельные буквы или цифры с пометкой «Исправленному верить», как это нередко делают неопытные работники кадровых служб. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (кадровой службы).

Изменение (дополнение) на первой странице (титульном листе) трудовой книжки записей о полученных новых образовании (при изменении уровня образования дается ссылка на документ, полученный по окончании учебного заведения), профессии, специальности осуществляется путем дополнения имеющихся записей (если они уже имеются) или заполнения соответствующих строк без зачеркивания ранее внесенных записей (п. 2. 4. Инструкции).

Довольно часто работники организаций и предприятий, получая новые профессии или специальности, со временем просят вписать их наименования в титульный лист трудовой книжки. Следует отметить, что Инструкция этого не предполагает, а в титульном листе не отведено место для перечисления вновь полученных профессий и специальностей. Установление рабочему второй и последующих профессий с указанием присвоенных разрядов отмечается в разделе «Сведения о работе», получение новых специальностей не фиксируется в трудовой книжке.

Если за время работы работника наименование организации изменяется, то об этом отдельной строкой в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки делается запись: «Организация такая-то с такого-то числа переименована в такую-то», а в графе 4 проставляется основание переименования - приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер.

Изменения и дополнения, внесенные в установленном порядке в квалификационные справочники, штатное расписание организации, доводятся до сведения работников, после чего в их трудовые книжки на основании приказа (распоряжения) или иного решения работодателя вносятся соответствующие изменения и дополнения.

Если работнику в период работы присваивается новый разряд (класс, категория и т.п.), то об этом в установленном порядке производится соответствующая запись. Установление работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации отмечается в трудовой книжке с указанием разрядов, классов или иных категорий этих профессий, специальностей или уровней квалификации. Например, слесарю-ремонтнику была установлена вторая профессия «Электрогазосварщик» с присвоением 3-го разряда. В этом случае в трудовой книжке ставится в графе 1 раздела «Сведения о работе» ставится порядковый номер записи, в графе 2 указывается дата установления второй профессии, в графе 3 делается запись: «Установлена вторая профессия «Электрогазосварщик» с присвоением 3-го разряда», в графе 4 указываются соответствующее удостоверение, его номер и дата.

Исправление неправильной или неточной записи в трудовой книжке производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Работодатель обязан в этом случае оказать работнику при его обращении необходимую помощь.

Если организация, внесшая неправильную или неточную запись, реорганизована, исправление производится её правопреемником, а в случае ликвидации организации - работодателем по новому месту работы. Исправленные сведения должны соответствовать документу, на основании которого они были исправлены. В случае утраты такого документа либо несоответствия его фактически выполнявшейся работе сведения о работе исправляются на основании других документов, подтверждающих выполнение работ, не указанных в трудовой книжке.

Свидетельские показания не могут служить основанием для исправления внесенных ранее записей, за исключением записей, в отношении которых имеется судебное решение, а также случаев, предусмотренных п. 34 Правил.

Так В. Архипов пишет, «что по ранее действовавшим Правилам, подкрепленным судебной практикой, работник в случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке, произведенной в предыдущем месте работы, обращался к действующему работодателю с заявлением об обнаруженной им ошибке. Сам сделать это он мог только в период с момента увольнения до устройства на другую работу, поскольку и ранее действовавшие Правила, и Правила современные не допускают выдачу на руки работнику трудовой книжки в период работы. Впрочем, не выручает работника и предоставленная ему возможность на основании п. 7 Правил получить от работодателя (по письменному заявлению) не позднее 3 дней со дня подачи копию трудовой книжки или заверенную в установленном порядке выписку из нее.

Цели получения копии могут быть различные - от намерения подыскать новое место работы до сверки в иных организациях стажа и правильности внесения записей, но не совершения в них исправлений. Поэтому в случае выявления неточностей в записях трудовой книжки работодатель должен официальным обращением в соответствующие организации (вплоть до необходимых архивов) уточнить правомерность претензии работника. И только получив документальное подтверждение ее безошибочности, внести в книжку необходимые изменения. Если требования работника окажутся ошибочными, на мой взгляд, он должен компенсировать работодателю понесенные расходы. При правомерном обращении работника компенсацию затрат невиновного работодателя за эту услугу должен нести работодатель, который не внес соответствующей записи либо внес ее неточно или неправильно, что в принципе предусмотрено п. 48 Правил, но только для случаев неправильного первичного заполнения трудовой книжки или вкладыша в нее». Архипов В. Семь раз проверь, один раз впиши. Бизнес-адвокат, 2004, № 22, с.

В разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе или о награждении, зачеркивание неточных или неправильных записей не допускается.

Изменение записей производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей.

При необходимости, например, изменения сведений о работе после указания соответствующего порядкового номера, даты внесения записи в графе 3 пишется: «Запись за № таким-то недействительна. Принят по такой-то профессии (должности)» и в графе 4 повторяется дата и номер приказа (распоряжения) администрации, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку.

В таком же порядке признается недействительной запись об увольнении и переводе на другую постоянную работу в случае незаконного увольнения или перевода, установленного органом по рассмотрению трудовых споров, и восстановления на прежней работе или изменения формулировки причины увольнения. Например, пишется: «Запись за № таким-то недействительна, восстановлен на прежней работе». При изменении формулировки причины увольнения пишется: «Запись за № таким-то недействительна, уволен...» и указывается новая формулировка.

В графе 4 в этом случае делается ссылка на приказ о восстановлении на работе или изменении формулировки причины увольнения.

При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую работу, впоследствии признанной недействительной, по просьбе работника выдается дубликат трудовой книжки без внесения в нее записи, признанной недействительной.

Соответствующие записи, внесенные в трудовую книжку лиц, освобожденных от работы (должности) в связи с незаконным осуждением либо отстраненных от должности в связи с незаконным привлечением к уголовной ответственности, установленными соответственно оправдательным приговором либо постановлением (определением) о прекращении уголовного дела за отсутствием события преступления, за отсутствием в деянии состава преступления или за недоказанностью их участия в совершении преступления, признаются недействительными. Работодатель по письменному заявлению работника выдает ему дубликат трудовой книжки без записи, признанной недействительной. Выдача дубликата трудовой книжки производится администрацией по последнему месту работы. Документы, подтверждающие стаж работы, предшествующий поступлению на данное предприятие, в учреждение, организацию, не требуются. При этом в правом верхнем углу первой страницы новой трудовой книжки делается надпись: «Дубликат». На первой странице прежней трудовой книжки пишется: «Взамен выдан дубликат» и она возвращается владельцу для документального подтверждения трудового стажа до поступления на работу на предприятие, в учреждение, организацию, где выдан дубликат.

В. Архипов считает, что «приём на работу по трудовой книжке, на первой странице которой имеется надпись: «Взамен выдан дубликат», недопустим по юридическому смыслу этой записи» Архипов. В. Трудовая книжка: исправленному верить // Домашний адвокат, 2003, № 18, с. 6., так как согласно ч. 2 п. 5. 5 Инструкции

При восстановлении в установленном порядке непрерывного трудового стажа в трудовую книжку работника вносится по последнему месту работы запись о восстановлении непрерывного трудового стажа с указанием соответствующего документа.

Исправленные сведения должны полностью соответствовать документу, на основании которого они были исправлены. В случае утраты такого документа либо несоответствия его фактически выполнявшейся работе исправление сведений о работе производится на основании других документов, подтверждающих выполнение работ, не указанных в трудовой книжке.



6. Ответственность и контроль за соблюдением порядка ведения трудовых книжек

Ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя. Ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) работодателя. За нарушение установленного порядка ведения, учета, хранения и выдачи трудовых книжек должностные лица несут ответственность, установленную законодательством РФ.

за несоблюдение данных Правил будет применяться в первую очередь дисциплинарная и материальная ответственность к лицам, специально уполномоченным вести учет, хранение и выдачу трудовых книжек, вкладышей к ним, а также их бланков.

Внесение неправильных записей в трудовые книжки чревато не только предъявлением трудовых исков к работодателям. Установлена уголовная ответственность по статье 292 УК РФ «Служебный подлог».

В ст. 62 ТК РФ в отличие от ст. 40 КЗоТ РФ «установлен открытый перечень документов, связанных с работой, которые работодатель обязан выдать» Комментарий к Трудовому Кодексу Российской Федерации. Под общ. ред. Е. А. Шаповал. - М.: ЗАО Редакция журнала «Главбух», 2002. с. 9. по письменному заявлению работника не позднее трех дней со дня его подачи.

Некоторые учреждения органов государственной власти и органов местного самоуправления неправомерно требуют предъявления подлинника трудовой книжки. Однако в этом случае работодатель обязан по письменному заявлению работника не позднее трех дней со дня его подачи выдать работнику копию трудовой книжки или заверенную в установленном порядке выписку из нееё. Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно (ст. 62 ТК РФ).

Выписка из трудовой книжки оформляем в виде ее ксерокопии, и каждый ее лист заверяется работником отдела кадров по следующей форме: «ВЕРНО: должность, личная подпись, инициалы, фамилия работника кадровой службы и печать организации».

Ю. Н. Строгович считает, что «выдачу трудовой книжки работнику (во избежание возможного трудового спора с неясным итогом) следует производить по месту непосредственной трудовой деятельности, то есть в том городе, где расположен производственный участок» Строгович Ю. Н. О выдаче трудовой книжки // Кадры предприятия, 2005, № 6, с. 83.

При задержке выдачи трудовой книжки по вине работодателя работнику выплачивается средний заработок за все время вынужденного прогула (ст. 234 ТК РФ). Днем увольнения в этом случае считается день выдачи трудовой книжки. О новом дне увольнения издается приказ и вносится запись в трудовую книжку. Ранее внесенная запись о дне увольнения признается недействительной.



Заключение

Новое трудовое законодательство Российской Федерации подтверждает целесообразность существования трудовой книжки (ст. 65, 66, 67 ТК РФ).

В трудовых книжках работников, по существу, отражается их профессиональная биография: образование и квалификация, продвижение по служебной лестнице, отношение к труду. На ее основе устанавливались все виды трудового стажа для назначения государственных пенсий (в том числе на льготных условиях и в льготных размерах), пособий по социальному страхованию, а также должностных окладов (в случаях, когда это зависит от продолжительности трудового стажа), выплаты вознаграждения за выслугу лет, процентные надбавки за работу в районах Крайнего Севера и в приравненных к ним местностях; и т. д. Словом, трудовая книжка как основной документ в сфере профессиональной деятельности повышает у ее владельца чувство ответственности за работу, способствует укреплению дисциплины, значительно облегчает задачу правильного подбора кадров, позволяет существенно упорядочить работу органов пенсионного обеспечения по назначению пенсий.

Но с введением персонифицированного учета в системе обязательного пенсионного страхования трудовая книжка теряет функцию учета стажа, который был важнейшим критерием при начислении пенсии, - отмечает заместитель председателя комитета Государственной думы РФ по труду и социальной политике Олег Шеин. Прежде всего, депутат указывает на то, что персональная запись в системе государственного пенсионного страхования содержит гораздо больше сведений о трудовой деятельности российского гражданина, нежели вмещает в себя трудовая книжка. К примеру, в книжке нет никакой информации об уровне доходов. Тогда как согласно новому пенсионному законодательству размер пенсий граждан РФ определяется на основании поступлений в Пенсионный фонд РФ, а не только по трудовому стажу.

«Их время неумолимо уходит, - дает свой прогноз Лидия Педченко, член экспертного совета Национального союза кадровиков. - Тем не менее, оформить пенсию без предъявления «вживую» трудовой книжки практически невозможно». Справедливости ради отметим, что среди экспертов есть и те, кто видит в трудовой книжке пользу и для самих ее обладателей. В нее, как вы помните, вносятся записи о наградах, благодарностях и других поощрениях, которых удостаивается работник за время службы. Так что трудовая книжка может играть роль некоего рекомендательного письма. В какой-то степени трудовая книжка имеет для работника и защитную функцию. Ведь при увольнении, согласно требованию законодательства, в неё делается запись со ссылкой на конкретную статью закона, согласно которой произошло расторжение трудовых отношений. Что позволяет пострадавшему в случае его несогласия с увольнением обращаться в суд. И если суд примет сторону уволенного, то в трудовой книжке в обязательном порядке должна быть внесена соответствующая запись.

Хотя, честно говоря, трудно себе представить работодателя, который охотно взял бы на свободное рабочее место человека, отстаивающего трудовые права через суд: Поэтому трудовая книжка в какой-то степени является сборником компромата на работника. И если судимость спустя какое-то время считается погашенной и не учитывается в дальнейшей жизни, то увольнение по статье и по прошествии многих лет может служить основанием для отказа в предоставлении рабочего места. К слову сказать, устроиться на мало-мальски приличную работу только по трудовой книжке достаточно проблематично. Непременно будет назначен испытательный срок. И в период его прохождения испытуемому непременно предложат продемонстрировать свои умения на практике. Но если трудовая книжка не очень нужна работнику и работодателям, тогда кому от нее польза?

«В нынешних условиях, - констатирует Ольга Суворова, управляющий партнер рекрутинговой компании, - трудовая книжка стоит на страже интересов не работника или работодателя, а государства, причем интересов, мало связанных с вопросами трудовой деятельности. Ее заверенную копию необходимо предъявлять при оформлении загранпаспорта, что позволяет ограничить выезд за рубеж людей, допущенных к государственной тайне». К тому же в России появилось уже достаточно большое количество людей, которые работают исключительно по контракту. В основном это высококвалифицированные специалисты, для которых наличие трудовой книжки пустая формальность. Более важный документ для них контракт, где прописываются все гарантии, вплоть до размера будущей пенсии от фирмы, нанявшей их.

Атрибуты прошлого вроде трудовой книжки не столь безобидны, как может показаться. Потому как создают иллюзорное чувство защищенности у трудящихся. Как и ежегодно заключаемые трехсторонние соглашения между властью, работодателями и профсоюзами. Ведь в этом треугольнике две последние стороны уже давно не представляют ни весь бизнес, ни большую часть работающих по найму. И зачастую человек с трудовой книжкой оказывается один на один с акулами капитализма. Но и с «акулами» все не так просто. Ведь одним из основных условий успешного развития бизнеса в числе прочих является свободный переток трудовых ресурсов. Иными словами, уже не вызывают неприятия те, у кого трудовая книжка распухла от записей о местах работы и кого в прежней системе координат презрительно называют «летунами». Бизнес всегда стремился и будет стремиться к тому, чтобы на отдельном предприятии количество работающих соответствовало числу рабочих мест, необходимых для выполнения конкретной бизнесзадачи. И потому всякими правдами и неправдами будут обходиться препятствия вроде трудовой книжки. В противном случае бизнес в перспективе станет неконкурентоспособным со всеми вытекающими отсюда последствиями.

1. Титульный лист должен содержать минимальную, но необходимую информацию о владельце трудовой книжки: фамилия, имя, отчество, дата рождения, идентификационный номер налогоплательщика (ИНН), номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования (ПСС). На титульном листе следует ввести специальные графы (строки) для номера ПСС. Таким образом, можно, в определенной степени, гарантировать пенсионным органам соответствие между трудовым стажем, подтверждаемым трудовой книжкой, и отчислениями в Пенсионный фонд РФ. В случае оформления работника на работу впервые, эти данные могут записываться работодателем после оформления ПСС и присвоения ИНН.

2. С титульного листа необходимо убрать сведения об образовании, профессии, специальности и перенести их в отдельный раздел по причине нефункциональности принятого сегодня расположения и подверженности этих сведений регулярным изменениям. Сведения об образовании, о профессии, специальности вносятся тогда, когда трудовая книжка заводится на работника впервые. Таким образом, например, в трудовой книжке студента 2-го курса среднего профессионального учебного заведения проставляется «н/среднее». После окончания техникума «н/среднее» зачеркивается, проставляется «среднее» и указывается профессия, специальность по данному уровню образования. После получения высшего образования вносятся аналогичные изменения. Отражение сведений о профессии, специальности возможно два раза (один раз в результате получения среднего, второй раз - высшего образования). Фиксация, допустим, второго среднего или высшего профессионального образования не предусмотрена. Это приводит к тому, что, несмотря на все изменения, трудовая книжка работника будет содержать сведения только о первых уровнях образования и профессиях - работник всегда будет оставаться «инженером», несмотря на то, что в результате второго высшего образования он приобрел специальность «юрист» или др. Поскольку информация о документах об образовании выносится на внутреннюю сторону обложки, где, помимо прочего, указываются основания изменений данных о работнике, за печатями и подписями, порой не представляется возможным определить, какое же образовательное учреждение закончил владелец трудовой книжки.

...