Трудовые книжки

3. Для отражения сведений об образовании, о профессии, специальности рационально ввести специальный раздел - «Сведения об образовании», аналогичный разделу «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях», где и будет последовательно отражаться информация об уровнях образования и приобретенных профессиях, специальностях (уровень, наименование образовательного учреждения, даты поступления и окончания, реквизиты документов об образовании). В этом разделе также можно указывать сведения о дополнительном образовании, повышении квалификации и предусмотреть место для сведений о присуждении научных степеней и званий (для научных и педагогических работников). Кроме того, представляется целесообразным введение раздела, отражающего наличие у работника необходимых удостоверений и сертификатов, если он работает по специальности, жестко требующей наличия таковых (например, для электриков - удостоверения о группе допуска, для главного бухгалтера - аттестата, для охранника - лицензии и т.д.).

3. Положением (инструкцией) о ведении трудовых книжек нужно предусмотреть более полное отражение сведений о работодателе. Они не должны сводиться к указанию только организационно-правовой формы и наименования юридического лица. Номер свидетельства о государственной регистрации, ИНН, юридический адрес, номера контактных телефонов и, возможно, иные идентифицирующие сведения должны облегчить получение различного рода сведений в порядке, установленном законодательством. Кроме того, поскольку при назначении пенсии трудовой стаж будет иметь значение еще длительное время (наряду со страховым), такая информация позволит пенсионным органам установить достоверность внесенных в трудовую книжку записей. Эти данные также необходимы и для работодателя - чтобы удостовериться, что предыдущая организация-работодатель действительно существует или существовала, что записи в трудовую книжку сделаны ее должностным лицом, а не самим работником, имеющим доступ к печати организации или отдела кадров. Ограниченность сведений о работодателях является предметом споров и конфликтов при оформлении приема на работу, исправлении неправильных или неточных записей, при назначении пенсии. В этой части применяемые в настоящее время форма трудовой книжки и указания по ее ведению не корреспондируют с законодательством об индивидуальном персонифицированном учете, пенсионным законодательством.

4. Для того, чтобы кадровики заранее задумывались о пенсиях и льготах своих работников, можно предусмотреть графу (ячейки) для кода профессии или должности по ОКПДТР и номера выпуска Единого тарифно-квалификационного справочника или же в Положении (инструкции) по ведению трудовых книжек установить, что если в соответствии с федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано предоставление льгот либо наличие ограничений, то вместе с наименованием этих должностей, специальностей или профессий должны указываться коды по ОКПДТР или № выпуска ЕТКС.

5. В разделе «Сведения о работе» желательно предусмотреть графу или специальную ячейку, в которой будет отражаться стаж на момент увольнения. В целом такой подход должен облегчить окончательный подсчет трудового стажа работника на момент оформления пенсии.

6. В разделе «Сведения о работе» следует также предусмотреть место или способ ознакомления работника с записями, произведенными в трудовой книжке. Обязательность трудовой книжки предусмотрена ТК РФ. Что же касается личной карточки, в форме которой есть графы для ознакомления работника, то обязательность ее ведения ТК РФ не предусмотрена. Подтверждать правильность внесенных записей и отсутствие претензий со стороны работника можно при увольнении непосредственно в трудовой книжке перед подписью работника отдела кадров.

7. Следует пересмотреть подход к способу отражения оснований изменения сведений о работнике (например, фамилии). Сейчас для этого используется внутренняя сторона обложки. В результате изменения фамилии в связи со вступлением в брак, затем в связи с расторжением брака трудовая книжка женщины превращается в записную. Поскольку на внутренней стороне обложки указываются основания изменения образования, профессии, специальности, кадровики стараются по возможности оставить больше места (на будущее) и производят записи убористым почерком. В результате погашения записей печатью, а также простановки подписей, установить, что указано на внутренней стороне обложки, зачастую, не представляется возможным. Представляется разумным введение пары страниц, специально предназначенных для отображения такого изменения, например, «Лист изменений».

8. На третьей странице обложки или на последней странице трудовой книжки было бы целесообразно привести извлечения из инструкции (положения) о ведении трудовых книжек (как это сделано в паспорте гражданина Российской Федерации): об ответственности за нарушение порядка ведения, учета, хранения и выдачи трудовых книжек, за подделку трудовых книжек и записей в них, за использование подложных книжек; о запрете выдачи трудовых книжек кому бы то ни было (работнику, ОВИРу и т. д.), за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами.

Считаю необходимым внести изменения в действующую «Инструкцию по заполнению трудовых книжек», исходя из следующих теоретических подходов. Первый: терминология приказов должна точно соответствовать ТК РФ. Второй: в случае, если имеется только общее основание прекращения трудового договора, предлагаю ссылаться на общую норму. Например: «Прекратить трудовой договор в связи с переводом работника по его просьбе на работу к другому работодателю, пункт 5 статьи 77 ТК РФ». Третий: при наличии общей и специальной (специальных) норм в приказе необходимо руководствоваться специальной нормой, предусматривающей возможность прекращения трудовых отношений по данному основанию. Например: «Расторгнуть трудовой договор по инициативе работника, статья 80 ТК РФ».

Следует также иметь в виду, что право на труд и отражение в соответствующих документах всех объективных данных о характере этого труда закреплено как в важнейших национальных законодательных актах, включая Конституцию Российской Федерации (ст. 37, 45), так и в ряде документов международного права: конвенциях и рекомендациях МОТ, Уставе Совета Европы, в Европейской конвенции прав человека, Всеобщей декларации прав человека, в международных пактах ООН.



Приложение 1

АКТ № ___о передаче трудовой книжки работника



Приложение 2

Утверждена

Постановлением Правительства

Российской Федерации

от 16 апреля 2003 г. № 225

Герб Российской Федерации

ТРУДОВАЯ КНИЖКА

Фамилия

Имя

Отчество

Дата рождения

(число, месяц, год)

Образование

Профессия, специальность

Дата заполнения (число, месяц, год)

Подпись владельца книжки

М.П. Подпись лица, ответственного за ведение

трудовых книжек

(разборчиво)

Сведения о работе

Серия и номер <*> (10 разворотов)

№ записи	Дата	Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)	Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
	число	месяц	год
1	2	3	4

<*> Серия и номер указываются на одной из четырех страниц

каждого развернутого листа трудовой книжки.

Сведения о награждении

Серия и номер (10 разворотов)

№ записи	Дата	Сведения о награждении (поощрении)	Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
	число	месяц	год
1	2	3	4



Приложение 3

Утверждена

Постановлением Правительства

Российской Федерации

от 16 апреля 2003 г. № 225

ФОРМА ВКЛАДЫША В ТРУДОВУЮ КНИЖКУ

ВКЛАДЫШ В ТРУДОВУЮ КНИЖКУ

(без трудовой книжки недействителен)

Герб

Российской Федерации

Фамилия

Имя

Отчество

Дата рождения

(число, месяц, год)

Образование

Профессия, специальность

Дата заполнения

(число, месяц, год)

Подпись владельца книжки

Подпись лица, ответственного за ведение

трудовых книжек

М.П.

(разборчиво)

Вкладыш в трудовую книжку изготавливается по утвержденной

форме трудовой книжки. Объем вкладыша: «Сведения о работе» - 9

разворотов, «Сведения о награждениях» - 8 разворотов.



Приложение 4

Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним

№	Дата приема или заполнения трудовой книжки или вкладыша к ней	ФИО владельца трудовой книжки	Серия и номер трудовой книжки или вкладыша к ней	Профессия, специальность рабочего или служащего, который слал или на которого заполнена трудовая книжка или вкладыш к ней	Наименование цеха (отдела), куда зачислен рабочий или служащий	Дата и № приказа (распоряжения), на основании которого произведен прием рабочего или служащего	Расписка ответственного лица, принявшего или заполнившего трудовую книжку	Получено за заполненные трудовые книжки или вкладыши к ним	Дата выдачи на руки трудовой книжки при увольнении	Расписка рабочего или служащего в получении трудовой книжки
	число	месяц	год							Руб.	Коп
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14



Приложение 5

М.П. Утверждаю

Руководитель предприятия

(учреждения, организации)

«__»_____ ____ года

АКТ

«__» ________ г. Город _____________________

Нами

(указать должность, фамилию, имя и отчество)

составлен настоящий акт в том, что за период с «__» ______ ____ г. по «__» ______ ____ г.

(полное наименование предприятия, учреждения или организации)

испорчено

(указать подробную причину порчи)

« __» штук

(указать прописью)

бланков трудовых книжек (или вкладышей к ним)

(перечислить серию и номер каждого бланка трудовой книжки (или вкладыша к ней)

на _______________ языке, которые «__» ________ ____ г. уничтожены путем сожжения.

(название языка)

Акт составлен на списание испорченных бланков трудовых книжек (или вкладышей к ним) с подотчета

(полное наименование предприятия, учреждения или организации)

Подписи:

Приложение 6

Приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним

Дата

От кого получено или кому отпущено

Основание (наименование документа, № и дата)

Приход

Расход

Количество

Сумма

Количество

Сумма

число

месяц

год

Трудовых книжек (серия и номер)

Вкладышей (серия и номер)

Руб.

Коп.

Трудовых книжек (серия и номер)

Вкладышей (серия и номер)

Руб.

Коп.

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13



Приложение 7

Заполнение трудовой книжки

1. Заполнение титульного листа

Герб ТРУДОВАЯ КНИЖКА

АТ-VIII № 0188710

Фамилия

Имя

Отчество

Дата рождения

(число, месяц, год))

Образование

(н/среднее, среднее, н/высшее, высшее)

Профессия, специальность

Дата заполнения «______» ____________________________________ 19_____ г.

Подпись владельца книжки

М. П.Подпись лица, ответственного

за выдачу трудовых книжек

(разборчиво)

2. Внесение сведений о работе

Сведения о работе

№	Дата	Сведения о приеме на работу, о переводах на другую работу и об увольнении (с указанием причин и со ссылкой на статью закона)	На основании чего внесена запись (документ, его дата и номер)
	Число	Месяц	Год
1	2	3	4

3. Внесение сведений о поощрениях

Сведения о поощрениях

№	Дата	Сведения о поощрениях, связанных с работой на предприятии, в учреждении или организации	На основании чего внесена запись (документ, его дата и номер)
	Число	Месяц	Год
1	2	3	4

Приложение 8

Заполнение титульного листа дубликата трудовой книжки

1. Заполнение титульного листа

Герб ТРУДОВАЯ КНИЖКА

АТ-VIII № 0188728

Фамилия

Имя

Отчество

Дата рождения

(число, месяц, год))

Образование

(н/среднее, среднее, н/высшее, высшее)

Профессия, специальность

Дата заполнения «______» ____________________________________ 19_____ г.

Подпись владельца книжки

М. П.Подпись лица, ответственного

за выдачу трудовых книжек

(разборчиво)

Наименование

организации

УТВЕРЖДАЮ

Руководитель предприятия

Подпись И.О.Фамилия

00.00.00

АКТ

списания испорченных бланков трудовых книжек

00.00.00

№ _

Нами

(перечисляются должности, фамилии, инициалы членов комиссии по

списанию бланков)

составлен акт о том, что за период с _______________по

на

(полное наименование предприятия)

испорчено

(подробная причина порчи)

_________________________________________штук бланков трудовых

книжек

(цифрами и прописью)

(вкладышей к ним), которые «__»_________200__г. уничтожены путем

сожжений.

Председатель комиссии Подпись И.О.Фамилия

Члены комиссии Подпись И.О.Фамилия

М.П.

УТВЕРЖДЕНО

постановлением Правительства

Российской Федерации

от 16 апреля 2003 года № 225

Форма вкладыша в трудовую книжку

ВКЛАДЫШ В ТРУДОВУЮ КНИЖКУ

(без трудовой книжки недействителен)

Герб Российской Федерации

Фамилия

Имя

Отчество

Дата рождения

(число, месяц, год)

Образование

Профессия, специальность

Дата заполнения

(число, месяц, год)

Подпись владельца книжки

Подпись лица, ответственного за ведение

трудовых книжек

(разборчиво)

М.П.

Вкладыш в трудовую книжку изготавливается по утвержденной форме трудовой книжки. Объем вкладыша: «Сведения о работе» - 9 разворотов, «Сведения о награждениях» - 8 разворотов.

Закон о пенсиях 1990 г.

в редакции Федерального закона от 31 декабря 2002 г. № 198-ФЗ (

; 2003. № 1. Ст. 13 (в ред. Федеральных законов от 25.07.2002 № 116-ФЗ, от 31.12.2002 № 198-ФЗ, от 29.11.2003 № 154-ФЗ, от 29.06.2004 № 58-ФЗ, от 22.08.2004 № 122-ФЗ, от 14.02.2005 № 3-ФЗ, с изм., внесенными Постановлением Конституционного Суда РФ от 03.06.2004 № 11-П)

Размещено на Allbest.ru

...