Организация бухгалтерского учета предприятия на примере ОАО "Керамика"

ОАО «Керамика» стала еще больше производить продукции за счет нового оборудования.

Также фонд оплаты труда увеличился за счет экспортируемого товара, за счет эффективной работы сотрудников магазина.

Таблица 3.4 - Система профессионального обучения на ОАО «Керамика»

Анализирую таблицу 3.4 можно сделать вывод о том, что руководители ОАО «Керамика» в отчетном году стали более заинтересованы в своих работниках по сравнению с прошлым годом. Об этом свидетельствуют показатели роста повышения обучения работников. Профессиональная подготовка и переподготовка кадров увеличилась до 101 человека, если в прошлом году обучение проходили 93 человека. Этот показатель может свидетельствовать о том, что работники стали более квалифицированы, компетентны, подготовлены и заинтересованы в выпуске высококачественной, конкурентоспособной продукции.

Потребность в рабочих кадрах была осуществлена за счет приема на постоянную работу 189 квалифицированных рабочих, отвечающих предъявленным к ним требованиям. Расстановка руководителей и специалистов производилась в основном за счет собственного персонала, состоящего в резерве на выдвижение на вышестоящую должность. Стабильная работа в 2011 году, социальные гарантии, закрепленные в коллективном договоре, регулярно выплачиваемая заработная плата позволили сохранить устойчивый показатель текучести кадров, который по итогам 2011 года составил 11,6%. Основной целью подготовки, переподготовки и повышения квалификации кадров на ОАО «Керамика» является обеспечение производственного процесса квалифицированными работниками. Обучение руководителей и специалистов с отрывом от производства осуществлялось на курсах различных учебных центров и заведений, в институтах повышения квалификации и переподготовки кадров.

Таблица 3.5 - Уровень образования работников ОАО «Керамика»

Анализируя данные таблицы 3.5 можно сказать, что уровень образования, стаж работы, профессиональные знания работников ОАО «Керамика» позволяют обеспечивать достоверный учет результатов хозяйственно - финансово деятельности организации. Показатели по уровню образования работников превзошли показатели прошлого года. В 2011 году уровень образования работников увеличился. На работу ОАО «Керамика» были приняты: экономист и два бухгалтера с высшим образованием, это означает что организация стала более коммуникативной, и работники со средне - специальном образованием, смогут познать в той или иной области намного больше. Процесс обеспечения человеческими ресурсами функционирует эффективно. На ОАО «Керамика» проводится работа, направленная на обеспечение понимания персоналом важности собственного вклада в результаты деятельности организации. За отчетный период были использованы материальные и моральные стимулы, способные побуждать персонал к улучшению качества продукции, экономии топливно - энергетических и сырьевых ресурсов.

3.3 Материально - техническая база предприятия. Анализ основных средств

Таблица 3.6 - Анализ обеспеченности материально - технической базы ОАО «Керамика»

Проанализировав данные таблицы 3.6 можно смело говорить о том, что главная цель ОАО «Керамика» достигается с большим успехом в области производимой продукции. ОАО «Керамика» обеспечивает стабильной работой своих работников, что те в свою очередь занимаются выпуском качественной продукции. Выручка от реализации продукции возросла на 15314 миллионов рублей, что на 162,9 % больше, чем в прошлом году. Прибыль от реализации продукции возросла на 2377 тысяч рублей (317,1%), что гораздо выше прошлого года. Такие показатели эффективности деятельности ОАО «Керамика» говорят о достаточно высокой устойчивости организации и соответствии показателей отраслевым нормативам.

Таблица 3.7 - Структура основных средств

Проанализировав таблицу 3.7 можно сделать вывод о том, что организация сработала эффективно. За данный период в организацию поступило оборудования на 45164 млн. руб. (0,1%), что свидетельствует об увеличение данного вида основных средств на конец года (доля машин и оборудования на конец года составляет 74,3%.

Если рассматривать эффективность использования основных фондов, то можно сделать вывод о том, что использование основных средств происходило равномерно, так как производственные мощности по ОАО «Керамика» в 2010 году использовались на 100%.

Таблица 3.8 - Характеристика основных фондов

Учитывая сложившуюся ситуацию в отрасли строительных материалов и полную загруженность мощностей организации, основной целью развития организации на 2012 год являются увеличение объемов организации. Обеспечение успешной деятельности ОАО «Керамика» на долгосрочную перспективу в соответствии с технической составляющей организации, стоящим целям и задачам, требует постепенного технического перевооружения и замены изношенного оборудования на новое, более современное и производительное.

Состояние основных средств характеризуется высокой степенью их износа (80,0%). Наибольший износ в составе основных средств приходится на машины и оборудование, на сооружения производственного назначения. Уровень износа активной части основных средств требует повышенных затрат на поддержание их в работоспособном состоянии, так как отработавшее свой ресурс оборудование обладает низкой производительностью и его дальнейшая эксплуатация малоэффективна.

В 2011 году приобретено и изготовлено оборудования для поэтапной замены взамен устаревшего на сумму 3 057, 6 миллионов рублей. Затраты на поддержание в рабочем состоянии производственных мощностей и механизмов осуществлялись за счет собственных средств ОАО «Керамика».

В 2012 году планируется приобретение глинорастирателя СМК - 530 на сумму 2 миллиона 600 тысяч российских рублей, вальцев тонкого помола УСМ - 40 в количестве одной штуки на сумму 3 миллиона российских рублей, броню шаровую на сумму 2 миллиона 800 тысяч российских рублей, валки в сборе СМК - 615 в количестве двух штук на сумму 990 тысяч российских рублей.

Таблица 3.9 - Движение амортизационного фонда за 2011 год

Источники финансирования объектов капитального строительства ОАО «Керамика» является амортизационный фонд воспроизводства основных средств, который в 2010 году начислен в сумме 3 564 миллионов рублей, использовано за отчетный период 2 660 миллионов рублей.

3.4 Анализ использования материальных ресурсов

Для удержания позиций, а так же для расширения рынков сбыта продукции и увеличения экспорта работниками ОАО «Керамика» осуществляются следующие мероприятия: размещение информации в каталогах Республики Беларусь; участие в выставках, где были выставлены образцы выпускаемой продукции. Все это позволяет ОАО «Керамика» уверенно осуществлять целенаправленную маркетинговую и сбытовую политику, достигая запланированных мероприятий.

Таблица 3.10 - Экспорт кирпича ОАО «Керамика»

Темп роста в долларах составил - 101,2%., темп роста в белорусских рублях согласно таблице 3.10 составил 98,6%. Стратегия сбыта нацелена на удержание доли экспортного рынка.

Рациональное использование материалов - один из важнейших факторов роста производства и снижения себестоимости продукции, а следовательно роста прибыли и уровня рентабельности.

Основными географическими рынками сбыта продукции ОАО «Керамика» являются Российская Федерация и Республика Беларусь. В Россию поставляется до 56 % объемов производимого кирпича. Значительным преимуществом ОАО «Керамика» перед другими белорусскими рынками - хорошие транспортные коммуникации, что позволяет быть более конкурентоспособной в России, чем многим белорусским организациям.

Таблица 3.11 - Анализ использования материальных ресурсов

В ходе проведения анализа эффективности использования материальных ресурсов на предприятии за отчётный год по сравнению с прошлым можно сказать, что организация сработала рентабельно, так как данный показатель увеличился на 9,3%. Также повысился и показатель выручки на 15670 миллионов рублей. Данное увеличение произошло за счёт повышения объёма производства продукции на 9677 миллионов рублей.

В связи с тем, что возрастает объём производства продукции и её качество, соответственно растут и материальные затраты. Показатель материальных затрат в общем за отчётный период увеличился на 7682 миллионов рублей. Также рост материальных затрат, таких как топливо, сырьё и материалы обусловлен ростом цен на рынке.

Для того, чтобы организация в следующем отчётном периоде сработала ещё более эффективнее при наименьших затратах, то ей необходимо пересмотреть места закупки сырья с целью сокращения средств на их приобретения.

Таблица 3.12 - Эффективность использования материальных ресурсов

Цель анализа материальных ресурсов состоит в повышении эффективности производства за счет рационального использования ресурсов. Показатель материалоемкости реально отражает уровень использования материалов в производстве. Один процент снижения материальных затрат приносит больший экономический эффект, нежели снижение других видов затрат. Анализ структуры материальных затрат проводится для оценки состава материальных ресурсов и доли каждого вида ресурса в формировании себестоимости продукции. В ходе анализа выявляются возможности совершенствования структуры материальных затрат путем применения новых прогрессивных видов материалов.

Анализируя таблицу 3.12 показатель материалоемкости в 2011 году увеличился на 108,7 % по сравнению с прошлым годом, что свидетельствует, о том, что ОАО «Керамика» в отчетном году сработала неэффективно. Повышение материалоемкости может быть вызвано нарушением технологии и рецептуры, несовершенством организации производства и материально - технического обеспечения, низким качеством сырья и материалов, заменой одних видов материалов на другие. Основными резервами увеличения объема выпуска за счет использования материальных ресурсов в производстве являются: совершенствование техники и технологии производства, заготовка более качественных видов материальных ресурсов, уменьшение потерь материальных ресурсов во время хранения и перевозки, сокращение отходов производства.

Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами по сравнению с прошлым годом заметно снизился на 85,1%, это свидетельствует о том, что в ОАО «Керамика» снизился приток собственных оборотных средств. Для того, что бы показатель обеспеченности собственных оборотных средств стал выше, следует более чаще прибегать к собственным средствами организации нежели пользоваться средствами других организаций. Таким образом, возрастет коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами.

Коэффициент ликвидности характеризуют платежеспособность ОАО «Керамика» не только на данный момент, но и в случае чрезвычайных обстоятельств. Анализируя таблицу 3.12 можно выявить, что коэффициент текущей ликвидности на 2011 год по сравнению с 2010 годом заметно уменьшился на 68,5 %, что свидетельствует о не потенциальной способности.

Показатель по экономии ресурсов также заметно снизился, это значит, что ОАО «Керамика в отчетном году по сравнению с прошлым годом сработала неэффективно. Организация неумело использует свои материальные ресурсы, возможно, это связано с тем, что отходы остающиеся после произведенной продукции выбрасываются, хотя они имели бы место в переработке для изготовления другого вида продукции.

4. ОВЛАДЕНИЕ НАВЫКАМИ КОНТРОЛЬНО - РЕВИЗИОННОЙ СЛУЖБЫ

4.1 Ревизия и контроль денежных средств, расчетных и кредитных операций

Контроль за финансово - хозяйственной деятельностью ОАО «Керамика» осуществляет ежегодно избираемая собранием акционеров ревизионная комиссия. Ревизионная комиссия осуществляет проверку по итогам за год, а также по поручению собрания акционеров, наблюдательного совета или по собственной инициативе. План - график проведения ревизий и проверок в 2011 году был выполнен. Существенных нарушений финансово - хозяйственной деятельности ОАО «Керамика» обнаружено не было.

Службой ведомственного контроля произведена проверка финансово - хозяйственной деятельности ОАО «Керамика». Проверкой было отмечено, что состояние бухгалтерского учета удовлетворительное. В организации действует система внутрихозяйственного контроля. Приказом по организации произведено разграничение полномочий и ответственности между структурными подразделениями по контролю за законностью осуществления финансово - хозяйственных операций.

По вопросам деятельности с драгметаллами на ОАО «Керамика» имеется нормативная документация, справочники. В подразделениях назначены ответственные по работе с драгоценными металлами, созданы комиссии для определения содержания драгметалла в оборудовании и демонтаже.

При проверке качества и полноты проведенной инвентаризации в ломе и отходах отклонений от данных бухгалтерского учета не выявлено. Одной из форм контроля обеспечения сохранности товарно - материальных ценностей являются проводимые инвентаризации. Проводятся периодические инвентаризации остатков наличных денежных средств в кассе организации. Для ее проведения оформляется «Акт инвентаризации наличия денежных средств (приложение 135). К акту прилагается расписка от материально - ответственного лица. Проставляется подпись материально - ответственного лица. Составляется приказ, в котором указывается номер приказа и дата проведения инвентаризации. После чего проводится инвентаризация и заполняется акт. После проведения инвентаризации проставляются подписи членов комиссии.

Ведение бухгалтерского учёта на ОАО «Керамика» осуществляется на основании «Учётная политика» (приложение 7). Внезапной проверкой на ОАО «Керамика» было выявлено в «Платежное поручение» (приложения 20,21,22,23) не проставлены подписи плательщика и исполнителя, не проставлена дата исполнения банком, на платежных поручениях отсутствуют штампы банка. В связи с такими нарушениями данные платежные поручения являются недействительными.

4.2 Ревизия и контроль сохранности и использования производственных запасов

Аудит кассы и кассовых операций проводиться по трём основным направлениям: инвентаризация денежной наличности; проверка полноты и своевременности оприходования денежных средств поступивших в кассу; проверка правильности списания денег в расход;

Основными задачами аудита кассы и кассовых операций являются:

- проверка обеспеченности условий хранения и сохранности наличных денежных средств и при доставке их из банка;

- проверка соблюдения правил ведения кассовых операций в Республики Беларусь и кассовых дисциплин;

- соблюдение правил документального оформления операций по приходу и выдаче денег из кассы;

- соблюдение хранения чековых книжек;

- контроль за своевременным оприходованием денежных средств полученных из банка;

- проверка законности, достоверности и целесообразности кассовых операций.

При проведении ревизии на складах, где хранятся производственные запасы на ОАО «Керамика» было выявлено: в отчете материально - ответственных лиц (приложение 70) не проставлены реквизиты соответствующие данному документу, а именно не проставлена подпись бухгалтера. В связи с таким нарушением данный отчет является недействительным.

Все результаты ревизий и проверок рассматривались на наблюдательных советах. По окончании проведения аудита оформляется «Аудиторское заключение по бухгалтерской (финансовой) отчетности» (приложение 136). В связи с тем, что существенных нарушений в ходе ревизий не установлено, меры ответственности не применялись. Работники ОАО «Керамика» предупреждены об ответственности за сохранность имущества и за законность осуществления финансово - хозяйственных операций.

5. НАПРАВЛЕНИЕ ПУТЕЙ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА НА ОАО «КЕРАМИКА»

На ОАО «Керамика» для учета движения материальных ценностей внутри организации ведется «Накладная - требование на отпуск (внутреннее перемещение) материалов (приложение 64).

Накладная - требование выписывается в двух экземплярах и подписывается главным бухгалтером или лицом, на то уполномоченным.

В случае отпуска материалов хозяйствам свое организации один экземпляр передается получателю второй - складу, который затем сдается в бухгалтерию. В случае внутреннего перемещения материалов накладную - требование составляет материально ответственное лицо склада, сдающего ценности. Один экземпляр служит сдающему складу основанием для списания ценностей, а второй - принимающему складу для оприходования ценностей. Графа 9 "Инвентарный номер" заполняется в том случае, если учет малоценных и быстроизнашивающихся предметов ведется по инвентарным номерам.

В случае отпуска материальных ценностей хозяйствам своей организации, расположенным за пределами ее территории, или сторонним организациям накладную - требование выписывают на основании договоров, нарядов и других соответствующих документов. Первый экземпляр передают складу как основание для отпуска материалов, второй - получателю материалов. При отпуске материалов самовывозом накладную - требование, подписанную получателем, кладовщик передает в бухгалтерию для выписки расчетно - платежных документов, если материалы отпускались с последующей оплатой.

При рассмотрении мною « Накладная - требование на отпуск (внутреннее перемещение) материалов» можно сделать вывод о том, что некоторые графы в данном документе не целесообразны, можно предложить удалить их с данного документа, тем самым это упростит оформление и тяготение заполнения накладной - требование. Измененная накладная - требование на отпуск (внутреннее перемещение) материалов представлена в приложении 137.

На ОАО «Керамика» применяется «Материальный отчет» типовая форма № М - 19 (приложение 126) в тех случаях, когда материально ответственным лицом является начальник участка.

Материальные отчеты составляются материально ответственным лицом только в количественном выражении в одном экземпляре и представляются в бухгалтерию по окончании месяца. Расценка поступления и расхода материалов производится бухгалтерией непосредственно в материальном отчете. В материальные отчеты, как правило, должны включаться все имеющиеся на складе или в кладовой материалы, независимо от того, было или нет по ним движение в отчетном месяце.

Вместе с материальным отчетом в бухгалтерию сдаются все первичные документы на приход и расход материалов с указанием количества документов и их номеров отдельно по приходу и расходу. Данный документ слишком большой по объему и некоторые графы в нем на ОАО «Керамика» не заполняются вовсе, так как такие данные не ведется в организации вовсе. Именно поэтому можно упростить «Материальный отчет» и сделать его меньше по своему объему. Измененный «Материальный отчет представлен в приложении 138.

На ОАО «Керамика» «Журнал - ордер №12» (приложение 130) он предназначен заполнения в нем аналитического и синтетического учета операций, отражаемых на счете "Уставный капитал", "Резервный капитал", "Добавочный капитал", "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)", "Целевые финансирование и поступления". Основанием для записи в журнале -ордере № 12 служат справки бухгалтерии, выписки банка, отчеты кассира. Обороты по дебету предварительно собираются в листке-расшифровке из разных журналов-ордеров. Журнал - ордер сам по себе включает множество счетов, которые являются немаловажными в бухгалтерском учете. Но еще же в «Журнал - ордер № 12» занесены такие данные, которые не так важны в журнале - ордере, и их ведение не обязательно, поэтому их удаление в данном документе будет незаметно, а лишь упростит его заполнение. Измененный «Журнал - ордер №12» представлен в приложении 139.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Целью данной технологической практики было приобретение практических навыков для более точного понятия в области бухгалтерского учета, анализа хозяйственной деятельности и ревизии.

Мы рассмотрели многие аспекты ведения бухгалтерского учета, проведения анализа хозяйственной деятельности, а также провели ревизию на примере организации ОАО «Керамика», которое занимается производством строительных материалов. В ходе прохождения технологической практики мною были рассмотрены такие вопросы как: порядок осуществления бухгалтерского учета на различных этапах и участках; учет основных средств; учет расчетов и кредитных операций; учет заработной платы; учет затрат на производство и реализацию продукции; учет готовой продукции; учет фондов, резервов; учет финансовых результатов, также были проанализированы основные технико - экономические показатели и проведены ревизионные работы на ОАО «Керамика». На мой взгляд, главную задачу технологической практики я освоила.

учет ревизия труд денежные средства

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАНЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ

1. Закон Республики Беларусь от 18 октября 1994г. «О бухгалтерском учёте и отчётности» в новой редакции закона № 42-3 от 25 июня 2001г.;

2. Инструкция о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов. Утверждена постановлением Министерства экономики, Министерства финансов, Министерства статистики и анализа Республики Беларусь от 30.03.2004г. №87/55/33/5.;

3. Инструкция о порядке начисления и уплаты налога на добавленную стоимость. Утверждена постановлением Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь от 31.01.2004г. №16.;

4. Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 31.12.2003 № 1731 "О порядке бухгалтерского учета материалов, готовой и отгруженной продукции организациями";

5. Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 25.06.2010 № 77 "О бухгалтерском учете основных средств и нематериальных активов";

6. Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 25.06.2010 № 77 "Об утверждении Инструкции об отражении в бухгалтерском учете хозяйственных операций с основными средствами";

7. Ладутько Н.И. Бухгалтерский учёт в промышленности: Учебное пособие. - Мн.: Книжный дом, 2005. - 688 страниц;

8. Бурцева И.Н. , Левкович О.А. Бухгалтерский учёт: Учебное пособие. 3-е издание, переработанное и дополненное - Мн.: Амалфея, 2005. - 800 страниц.

Размещено на Allbest.ru