Бухгалтерский учет движения семян и кормов в СПК "Батчи"

Операции по расходу сельскохозяйственной продукции оформляются различными первичными документами в зависимости от направления ее расходования и периодичности их совершения.

4.3 Синтетический и аналитический учёт семян и кормов

В СПК «Батчи» корма и семена собственного производства и покупные учитывают соответственно на субсчетах 10-10, 10-11 синтетического счета 10 "Материалы", на котором учитывается наличие и движение кормов, семян и посадочного материала и синтетическом счете 43 "Готовая продукция".

На субсчете 10-10 «Корма» учитывают наличие и движение кормов (как собственного производства, так и покупных). Аналитический учет кормов ведут по их видам, сортам, количеству и стоимости. На складах и в других местах хранения - по количеству. Сено однолетних и кроме стоимости зерна отражают также расходы по его доставке и стоимость кормовых добавок, использованных при производстве комбикорма, а также затраты по переработке зерна на комбикорм. Полученный комбикорм приходуют с кредита счета отдельных аналитических счетов субсчета 10-6 по дебету аналитических счетов учета комбикорма по фактически сложившейся себестоимости. Организации АПК, производящие комбикорм, учитывают давальческое зерно на забалансовом счете 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение».

Зерно, сданное сельскохозяйственными организациями хлебоприемным комбинатам в обмен на комбикорм, списывают в дебет счета 90 «Реализация» с отнесением и расходов по оплате труда работников, занятых на затаривании и погрузке, отчислений на социальное страхование, платежей в бюджет и других расходов и услуг, связанных с обменом (кроме транспортных расходов, возмещаемых заготовительными организациями). Комбикорм, полученный в порядке обмена на сданное зерно, приходуют с кредита счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», включая расходы по погрузке и доставке комбикорма на предприятие.

Рассмотрим корреспонденции счетов по движению кормов:

- Оприходование кормов со склада на ферму отражают корреспонденцией счетов:

Дебет счета 10 «Материалы» субсчет 10 «Корма»

Кредит счета 10 «Материалы» субсчет 10 «Корма».

- Оприходование от размола:

Дебет счета 10 «Материалы» субсчет 10 «Корма»

Кредит счета 20 «Основное производство» субсчет 3 «Промышленные производства».

- Оприходован посадочный материал:

Дебет счета 10 «Материалы» субсчет 10 «Корма»

Кредит счета 43 «Готовая продукция» субсчет 1 «Продукция растениеводства».

-Оприходованы поступившие корма:

Дебет счета 10 «Материалы» субсчет 10 «Корма»

Кредит счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».

-После очистки и сортировки зерноотходы приходуют на склад семян:

Дебет счета 10 «Материалы» субсчет 10 «Корма»

Кредит субсчета 10-11«Семена и посадочный материал».

- Использование кормов на корм продуктивному скоту отражают корреспонденцией:

Дебет счета 20 «Основное производство» субсчет 2 «Животноводство»

Кредит счета 10 «Материалы» субсчет 10 «Корма».

- Использование кормов на размол:

Дебет счета 20 «Основное производство» субсчет 3 «Промышленные производства»

Кредит счета 10 «Материалы» субсчет 10 «Корма».

- Израсходование кормов со склада на ферму отражают корреспонденцией счетов:

Дебет счета 10 «Материалы» субсчет 10 «Корма»

Кредит счета 10 «Материалы» субсчет 10 «Корма».

- Проданы корма:

Дебет счета 90 «Реализация»

Кредит счета 10 «Материалы» субсчет 10 «Корма».

Аналитический учет кормов в СПК «Батчи» ведут в отчетах о движении продукции и материалов.

Синтетический учет по счету 10 «Материалы» ведется в журнале-ордере №10-АПК. На каждый счет (субсчет) в журнале-ордере отводится отдельная графа. Записи в журнал-ордер производятся на основании данных первичных документов, и данных аналитического учета. После этого данные журнала-ордера заносятся в главную книгу.

На субсчете 10-11 «Семена и посадочный материал» в СПК «Батчи» учитывают семена и посадочный материал урожая как прошлого, так и текущего года, а также покупные. При проведении очистки, сушки и сортировки семян и посадочного материала производства прошлого года отходы, вызванные доработкой, отражают методом «красное сторно». Затраты по очистке, сушке и сортировке относят непосредственно на увеличение стоимости семян. Расходы, связанные с подработкой семян и посадочного материала урожая текущего года, относят на затраты производства.

На отдельных аналитических счетах субсчета 10-11 учитывают натуральные займы семян. Их погашение производят по фактической себестоимости семян того года, в котором производится возврат, с отражением по дебету счета 90 «Реализация».

На данном субсчете также учитывают саженцы многолетних насаждений, приобретенные в питомниках в качестве посадочного материала.

Рассмотрим корреспонденции счетов по расходу семян:

- Отпущено в столовую:

Дебет счета 41 «Товары»

Кредит счета 10 «Материалы» субсчет 11 «Семена и посадочный материал».

- Списаны семена по акту:

Дебет счета 20 «Основное производство» субсчет 1 «Растениеводство».

Кредит счета 10 «Материалы» субсчет 11 «Семена и посадочный материал»

- Отпуск семян со склада, на склад семян:

Дебет счета 10 «Материалы» субсчет 10 «Корма»

Кредит субсчета 10-11 «Семена и посадочный материал».

- Отпущены семена на реализацию:

Дебет счета 90 «Реализация»

Кредит счета 10 «Материалы» субсчет 11 «Семена и посадочный материал».

Отпущено на фермы:

Дебет счета 10 «Материалы» субсчет 10 «Корма»

Кредит субсчета 10-11 «Семена и посадочный материал».

Аналитический учет семян в СПК «Батчи» ведут в отчетах о движении продукции и материалов.

Синтетический учет по счету 10 «Материалы» ведется в журнале-ордере №10. На каждый счет (субсчет) в журнале-ордере отводится отдельная графа. Записи в журнал-ордер производятся на основании данных первичных документов, и данных аналитического учета. После этого данные журнала-ордера заносятся в главную книгу.

4.4 Инвентаризация семян и кормов и отражение ее результатов на счетах бухгалтерского учета

Сохранность материальных ценностей и правильное оформление операций по их движению подтверждаются результатами периодически проводимой инвентаризации. Основная ее задача состоит в том, чтобы обеспечить соответствие данных бухгалтерского учета фактическому наличию материальных ценностей.

В соответствии со ст. 10 Закона Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетностью), проведение инвентаризации обязательно:

- при изменении собственника имущества или реорганизации субъекта бухгалтерского учета;

- при ликвидации субъекта бухгалтерского учета;

- при смене руководителя субъекта бухгалтерского учета и материально ответственных лиц;

- по требованию следственных и контролирующих органов;

при установлении фактов недостачи, краж, ограблений, хищений, злоупотреблений и порчи ценностей;

- в случае пожара или стихийных бедствий;

Инвентаризация, документальное оформление снятия остатков фактического наличия, сличение остатков с данными бухгалтерского учета осуществляются в соответствии с Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств.

Порядок и сроки инвентаризации в СПК «Батчи» определяются руководителем субъекта бухгалтерского учета. Для проведения инвентаризации в организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия. При большом объеме работ для обеспечения одновременности инвентаризации организуются рабочие инвентаризационные комиссии. При малом объеме работ и наличии на предприятии ревизионной комиссии допускается возложить проведение инвентаризации на нее.

Персональный состав постоянно действующей и рабочей инвентаризационных комиссий формирует и представляет для утверждения руководителю организации главный бухгалтер.

В состав инвентаризационной комиссии включаются представители администрации организации, работники бухгалтерской службы, другие специалисты (экономисты, инженеры, техники и др.). Допускается подключать к ее работе персонал службы внутреннего аудита организации или независимых аудиторских фирм.

Отсутствие хотя бы одного из членов комиссии в период проведения инвентаризации дает основание считать ее результаты недействительными.

Объектами инвентаризации являются места хранения запасов и материально ответственные лица. В процессе ее проведения изучаются и анализируются состояние складского и весоизмерительного хозяйства, постановка складского учета, фактическое наличие запасов в сопоставлении с данными бухгалтерского учета и др.

До начала инвентаризации материально ответственное лицо обязано представить членам инвентаризационной комиссии последние на момент проведения инвентаризации приходные и расходные документы или отчеты о движении материальных ценностей.

Председатель комиссии визирует все приходные и расходные документы, приложенные к отчетам, с указанием «до инвентаризации на... (дата)», что служит бухгалтерии основанием для определения остатком имущества к началу инвентаризации по учетным данным.

Материально ответственные лица дают расписку в том, что к началу инвентаризации приходные и расходные документы были сданы в бухгалтерию, все ценности, поступившие на их ответственность, были оприходованы, а выбывшие - списаны в расход. Такая расписка делается в инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей.

Сведения о фактическом наличии продукции семян и кормов записывают в инвентаризационные описи или акты инвентаризации. Фактическое наличие готовой продукции при инвентаризации определяют путем обязательного подсчета, обмера, навешивания. Определение веса (или объема) навалочных материалов допускается производить на основании обмеров и технических расчетов.

Проверка фактического наличия продукции производится при обязательном участии материально ответственного лица. Соблюдение данного условия поможет в дальнейшем решать спорные вопросы между членами комиссии и материально ответственными лицами.

Инвентаризационные описи заполняются чернилами или шариковой ручкой четко и ясно, без помарок или подчисток. На каждой странице описи прописью проставляют число порядковых номеров материальных ценностей и общий итог количества в натуральных показателях, записанных на данной странице, вне зависимости от того, в каких единицах измерения (штуках, килограммах, метрах) эти ценности показаны.

В описях не допускается оставлять незаполненные строки; на последних страницах незаполненные строки прочеркиваются. Исправление ошибок, допущенных в инвентаризационных описях, производится во всех экземплярах путем зачеркивания неправильных записей и проставления над зачеркнутым правильных записей.

Исправления должны быть оговорены и подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами. На последней странице инвентаризационной описи делается отметка о проверке цен, таксировки и подсчета итогов за подписями лиц, производивших эту проверку.

Описи подписываются всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами. В конце описи материально ответственные лица дают расписку в том, что присутствовали во время проверки комиссией товарно-материальных ценностей и не имеют к членам комиссии каких-либо претензий, а также в том, что принимают перечисленное в описи имущество на ответственное хранение.

Если инвентаризация продукции длится несколько дней, то помещения, в которых в этот период хранятся материальные ценности, при каждом уходе инвентаризационной комиссии опечатываются. Во время перерывов в работе инвентаризационной комиссии (на обед, в ночное время, по другим причинам) описи следует запирать в сейфе либо держать в шкафу в закрытом помещении (в том, где проводится инвентаризация).

Инвентаризационная опись составляется в 2 экземплярах: один передается в бухгалтерию для составления сличительной ведомости, а другой остается у материально ответственного лица.

Сличительная ведомость составляется для определения результатов инвентаризации. В ней отражают только те ценности, по которым установлены расхождения. Сличительные ведомости могут оформляться с использованием средств вычислительной и другой техники, а также вручную.

Выявленные при инвентаризации расхождения фактического наличия продукции с данными бухгалтерского учета регулируются в следующем порядке:

- недостачи, хищения, порча или умышленное уничтожение материальных ценностей относят в дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» и кредит счетов 10, 43 и др. Недостающую сельскохозяйственную продукцию урожая текущего года списывают по прогнозной стоимости урожая прошлого года.

После принятия решения о списании недостач и потерь их списывают с кредита счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» в следующем порядке:

- хищения, недостачи, порчу или умышленное уничтожение продукции исходя из цен, сложившихся на день вынесения решения о взыскании, а при отсутствии таких цен - исходя из цен на аналогичные товарно-материальные ценности;

- при хищении, недостаче, умышленном уничтожении или порче товарно-материальных ценностей, на которые в государственной торговле устанавливаются регулируемые цены, исходя из цен, сложившихся на день вынесения решения о взыскании, но не ниже цен, по которым недостающее имущество числится по счету.

Пересортица является следствием того, что одни и те же наименования продукции имеют разные цены. Взаимный зачет излишков и недостач в результате пересортицы за один и тот же проверяемый период, у одного и того же проверяемого лица, в отношении товарно-материальных ценностей одного и того же наименования и в тождественных количествах допускаете и только в виде исключения. При этом о допущенной пересортице материально ответственные лица представляют подробные объяснения инвентаризацион-ной комиссии.

Если при зачете недостач излишками по пересортице стоимость недостающих ценностей оказывается выше стоимости ценностей в излишке, то разница относится на виновных лиц. Если конкретные виновники недостачи не установлены, то суммовые разницы рассматриваются как недостачи сверх норм убыли. На разницу в стоимости от пересортицы в сторону недостачи, образовавшейся не по вине материально ответственных лиц, в протоколы инвентаризационной комиссии записываются исчерпывающие объяснения о причинах, по которым такая разница не отнесена на виновных лиц.

Предложения о регулировании расхождений фактического учета представляются на рассмотрение руководителя организации, который принимает решение о зачете.

На отдельные наименования продукции в СПК «Батчи» в силу их физико-химических свойств установлены нормы естественной убыли (усушки, улетучивания)..

Размер потерь в пределах действующих норм естественной убыли за определенный период хранения кормов определяется по формуле:

П = (Р + О)ВЕ / С * 100

где: П - потери при хранении, ц

Р - расход материально - производственных запасов за определенный период времени, ц;

О - остаток запасов на дату начала инвентаризации, ц

В -- время хранения продукции на складе, дней

Е - установленная норма естественной убыли на продукцию, ц

С - срок хранения, на который установлена норма естественной убыли для конкретного наименования продукции, дней.

Время хранения материально - производственных запасов на складе определяется как отношение произведения количества месяцев, составляющих период подлежащий учету, и среднего остатка конкретного наименования материалов на складе на расход этих материалов за определенный период времени. Отражение на счетах бухгалтерского учета результатов инвентаризации кормов рассмотрим в таблице 4.1.



Таблица 4.1 - Отражение на счетах бухгалтерского учета результатов инвентаризации кормов.

Содержание операции	Дебет	Кредит
Выявлена недостача комбикормов г (по учетным ценам)	94	43-1
Списана недостача в пределах норм естественной убыли	20-1	94
Начислены к уплате суммы НДС по выявленным недостачам сверх норм естественной убыли	94	68-1
Отнесена недостача на виновное лицо (по учетным ценам)	73-2	94
Разница между взыскаемой и учетной стоимостью, отнесена на виновное лицо	73-2	98
Начислен НДС на сумму разницы между взыскиваемой и учетной стоимостью недостающих ценностей	73-2	68

Результаты инвентаризации отражаются в учете и отчетности того месяца, когда была закончена инвентаризация.

4.5 Учёт семян и кормов при автоматизированной форме учёта

В СПК «Батчи» формой бухгалтерского учета обработки информации является комбинированная форма учета. Характерной особенностью является то, что процесс обработки первичных документов основывается на принципе систематического накапливания и периодического обобщения их данных в регистрах аналитического и синтетического учета. Сохранность материальных ценностей и правильное оформление операций по их движению подтверждаются результатами периодически проводимой инвентаризации. Основная ее задача состоит в том, чтобы обеспечить соответствие данных бухгалтерского учета фактическому наличию материальных ценностей.

На данный момент времени основным направлением совершенствования бухгалтерского учета в СПК «Батчи» является его дальнейшая автоматизация. В настоящее время одной из наиболее успешных бухгалтерских программ является программа «1C: Бухгалтерия». Она универсальна, ориентирована на широкий спектр возможных применений - от небольших до очень крупных предприятий, различных областей деятельности. Программа состоит из двух больших модулей: модуля ведения бухгалтерского учета и конфигуратора модуля, обеспечивающего настройку бухгалтерской программы на конкретную область применения.

Учет материалов в «1C: Бухгалтерия» ведется на счете 10 «Материалы», на котором в плане счетов выделено несколько субсчетов для различных групп материалов. Настройка плана счетов типовой конфигурации предусматривает ведение количественного учета на всех субсчетах счета 10 «Материалы».

Аналитический учет на каждом из субсчетов ведется в двух независимых разрезах: номенклатуры материалов («Материалы») и мест хранения («Места хранения»).

Типовая конфигурация предусматривает ведение учета на счете 10 «Материалы» в разрезе номенклатуры материалов, как в стоимостном, так и в натуральном выражении. В то же время учет по местам хранения ведется только в количественном выражении.

Управление параметрами количественно суммового учета по субконто (вид субконто совокупность однотипных объектов аналитического учета) осуществляется при вводе или редактировании счета в плане счетов либо в режиме ведения бухгалтерского учета, либо конфигурирования.

Если на предприятии имеется устоявшаяся номенклатура материалов, то данные об этих объектах учета целесообразно ввести в справочники заранее, до ввода хозяйственных операций. Также допускается ввод сведений о приобретаемых материалах непосредственно в процессе ввода хозяйственных операций и документов.

Справочник «Места хранения материально производственных запасов» предназначен для ведения списка мест хранения запасов. Он организован в виде простого списка. Каждый элемент описывается двумя реквизитами «Код» и «Наименование». Ввод информации в справочник целесообразно произвести заранее, поскольку данная информация достаточно устойчива и используется при решении многих задач различных участков учета.

При работе с документами и вводе операций корректировать данный справочник невозможно. В этой связи, при необходимости обновления справочника, его следует снова открыть из главного меню программы и выполнить действия по корректировке информации.

Среди реквизитов справочника имеется еще один реквизит «Материально ответственные лица». Он предусмотрен для ввода и хранения информации о материально ответственных лицах по каждому из подразделений. Данная графа заполняется путем выбора ответственного сотрудника из справочника «Сотрудники».

Для автоматизации ввода хозяйственных операций по приобретению материалов используется документ «Поступление Материалов». Этот документ предусматривает формирование и печать документа «Приходный ордер», а также формирование проводок по приходу материалов.

В заголовочную часть документа «Поступление Материалов» вводятся обязательные реквизиты «Дата» и «Номер», причем их значения устанавливаются автоматически.

Поле «Поставщик» заполняется путем выбора значения из справочника «Контрагенты».

Помимо этого, в поле «Договор» необходимо указать документ - основание поставки, путем его выбора из справочника «Договора (Счета)».

В реквизите «Склад» выбором из справочника «Места хранения» указывается склад, на который принимаются материалы.

Реквизит «Зачет аванса» управляет формированием проводок по зачету выплаченного поставщику аванса. Реквизит «Зачет аванса» может принимать следующие значения: не зачитывать; только по договору; без указания договора.

В реквизите «Налоги» выбором из выпадающего списка можно указать требуемый вариант расчета налогов, который задает ставки НДС и порядок включения сумм этих налогов в сумму документа. Вариант расчета налогов выбирается из справочника «Варианты расчета налогов» в зависимости от того, как соответствующие суммы указаны в сопроводительных документах поставщика.

Заполнение табличной части документа осуществляется посредством обращения к справочнику «Материалы» и выбором из него требуемого объекта учета.

После ввода всех строк документа можно сформировать печатную форму документа и вывести ее на принтер. Затем документ понадобиться закрыть, подтвердить необходимость его сохранения и проведения.

Для отражения отпуска материалов в производство следует воспользоваться документом «Передача материалов в производство». В журнале операций и журнале документов «Учет материалов» будут зафиксированы записи, отражающие факты отпуска материалов в производство.

В проводках дебетуется счет производственных затрат. В каждой проводке для этого счета определены три субконто: «Виды номенклатуры», «Затраты на производство» и «Подразделения».

Для того, чтобы выполнить анализ остатков и движения материальных ценностей в стоимостном и количественном выражении удобно воспользоваться стандартными отчетами, такими как «Оборотно сальдовая ведомость по счету 10 «Материалы», «Анализ счета 10 «Материалы» по субконто», «Анализ субконто».

«Оборотно-сальдовая ведомость по счету» позволяет для одного выбранного счета, по которому ведется аналитический учет, получить информацию об остатках и оборотах счета с детализацией по субконто.

Получив отчет «Оборотно - сальдовая ведомость», часто возникает вопрос, в результате каких проводок появились те или иные итоговые суммы. Для получения ответа можно воспользоваться стандартным отчетом «Карточка счета», «Анализ счета» и уже в нем посмотреть движение по интересующему счету, проводки, вызвавшие его, а затем обратиться к журналу операций и в нем искать конкретную операцию или документ.

«Анализ субконто» позволяет получить информацию об остатках и движении материалов по предприятию в целом и (или) по местам хранения.

Типовая конфигурация программы "1 С: Бухгалтерия" предусматривает ведение количественного учета на всех субсчетах счета 10, на котором в плане счетов выделено несколько субсчетов для различных групп материалов, в том числе по учету семян и кормов.

Для автоматизации ввода хозяйственных операций по приобретению семян и кормов используется документ «Поступление материалов». Этот документ предусматривает формирование и печать документа «Приходный ордер» (форма № М-4), а также формирование проводки по приходу семян и кормов. При поступлении семян и кормов на склад, кладовщик проверяет комплектность поставки, ее соответствие документам поставщика, и при отсутствии отклонений составляет приходный ордер (форма № М4). Для сокращения количества первичных документов разрешается оформление поступивших семян и кормов без использования приходных ордеров. При полном соответствии количества и качества поступившего груза сопроводительным документам разрешается непосредственно на документах поставщика проставлять и заполнять специальный штамп, содержащий основные реквизиты приходного ордера. Приходные документы передаются в бухгалтерию.

На основании приходных документов в бухгалтерии факт поступления семян и кормов отражается проводками. Первая проводка отражает факт оплаты поставщику семян и кормов. Данная операция вводится по факту перечисления денежных средств на счет поставщика на основании выписки банка.

Таким образом, из бухгалтерских итогов по счету 10 по любому виду семян и кормов и складу всегда может быть получена оценка в натуральном выражении, в то время как по любому выбранному виду семян и кормов может быть подучена оценка как в стоимостном, так и натуральном выражении, что видно в стандартном отчете «Оборотно-сальдовая ведомость по счету», если ее формировать для счета 10 по двум субконто: «Материалы» и «Места хранения».

Движение семян и кормов внутри организации между структурными подразделениями или материально-ответственными лицами оформляются при помощи «Лимитно-заборной карты» (форма № М8) или Требования-накладной (форма № М 11).

Для отражения хозяйственных операции, связанных с передачей семян и кормов в производство, в типовой конфигурации программы "1C: Бухгалтерия" предусмотрен документ «Передача материалов в производство». Бухгалтер вводит в форму документа данные из лимитно-заборных карт или из Требований-накладных. Введенный документ сохраняется в системе компьютерного учета, кроме того, при проведении документа могут быть автоматически сформированы бухгалтерские проводки по отпуску семян и кормов в производство в дебет счета производственных затрат и кредит счета 10 «Материалы».

Алгоритмы расчета сумм проводок ориентированы на учетную методику списания семян и кормов по средневзвешенной цене, сложившейся на дату, оформления документа. То есть в течение отчетного периода средняя цена одних и тех же семян и кормов может изменяться, в случае если имели место факты прихода данного материала по разным ценам. Для реализации иных методик списания семян и кормов в производство понадобится в режиме конфигурирования внести изменения в существующий алгоритм документа либо разработать новый документ с иным алгоритмом.

Для организации процесса подготовки и прохождения документа «Требование-накладная» в многопользовательской компьютерной бухгалтерии при реализации операции отпуска семян и кормов со склада программа "1 С: Бухгалтерия" должна быть установлена на трех рабочих местах: в подразделении хозяйства, на складе, в бухгалтерии.

Особенность учета операций по отпуску семян и кормов на основное производство проявляется в том, что списание семян и кормов производится на счет 20, на котором ведется аналитический учет не только по статьям затрат, но и по видам деятельности. Соответственно, при ручном вводе операций и проводок, а также при использовании документов требуется в обязательном порядке конкретизировать вид деятельности, на который производится списание семян и кормов. Только при этом условии можно обеспечить корректное ведение аналитического учета семян и кормов на основное производство.

Технологии ведения учета с применением современной компьютерной техники и бухгалтерской программы «1C: Бухгалтерия» позволяет проводить все хозяйственные операции сельскохозяйственного предприятия реализуя в компьютерной бухгалтерии различные варианты организации учета средствами программы «1 С. Бухгалтерия»

Автоматизация учёта в СПК «Батчи» позволит комплексно решать управленческие задачи, сетевой вариант автоматизации учёта даст возможность получения и обработки данных удалённых подразделений, а также появится возможность внедрения системы клиент-банк позволяющей значительно экономить материальные и трудовые ресурсы на, практически, ежедневные поездки в банк. Также появится возможность оперативно отслеживать наличие необходимых производственных запасов, что весьма актуально в напряжённые периоды посевной и уборочной компаний.

Существенным плюсом автоматизации учёта в последнее время становится значительное удешевление стоимости как самих бухгалтерских программ, так и вычислительной техники, а также возможность обучения специалистов бухгалтерии на рабочих местах.



Заключение

Основой бухгалтерского учета и контроля за наличием, движением, сохранностью готовой продукции растениеводства служит первичная документация. Сельскохозяйственное производство характеризуется разнообразием условий поступления, хранения и расходования готовой продукции и запасов. Это приводит к необходимости использования довольно многочисленных форм первичных документов, которые должны тщательно оформляться, обязательно содержать подписи лиц, совершивших операции, и коды соответствующих объектов учета.

В первичном учете продукции семян и кормов в СПК «Батчи» применяется большое количество разнообразных документов, на основании которых производятся все последующие записи в учете. Первичный учет продукции ведется на основании типовых первичных документов. Он имеет важное значение для сохранности ценностей, соблюдения режима экономии и выявления резервов снижения материальных затрат.

Следует отметить, что информация, содержащаяся в первичных документах и накопленная в сводных документах, является базой для всех последующих записей в регистрах аналитического и синтетического учета. Важную роль в решении этих задач должен играть точный и своевременный учет продукции. Затраты осуществляются в отдельных производствах, что также должно четко фиксироваться в бухгалтерском учете.

На счетах бухгалтерского учета продукция отражается в денежной оценке. С развитием рыночных отношений эта оценка усложняется, так как рыночные цены подвержены значительным колебаниям, что вызывает изменения в стоимости. Изменение стоимости оказывает существенное влияние на себестоимость сельскохозяйственной продукции и, в конечном счете, на финансовый результат.

В СПК «Батчи» корма и семена собственного производства и покупные учитывают соответственно на субсчетах 10-10, 10-11 синтетического счета 10 "Материалы", на котором учитывается наличие и движение кормов, семян и посадочного материала и синтетическом счете 43 "Готовая продукция".

Автоматизация учета продукции семян и кормов в СПК «Батчи» обеспечит полный и достоверный учет по каждому объекту, структурному подразделению и в целом по предприятию. При этом продукция по счетам группируется как за месяц, так и нарастающими итогами с начала года. Содержащаяся в машинограммах информация позволяет проводить углубленный экономический анализ производства. Решение задачи осуществляется в комплексе «1-С Бухгалтерия» с использованием машинограмм.



Список использованной литературы

1. Бухгалтерский учет: Учебник / А. С. Бакаев, П. С. Безруких и др.; Под ред. П. С. Безруких. 4-е изд. перераб. и доп.- М.: Бухгалтерский учет, 2011. - 520с.

2. Бухгалтерский учет на сельскохозяйственных предприятиях: Учебник / А. П. Михалкевич, П.Я. Попковская, А. С. Федоркевич, А. Г. Егомостьев; Под общ. ред. А. П. Михалкевича. 2-е изд. перераб. и доп.-Мн.:БГЭУ, 2009. - 686с.

3. Бухгалтерский учет на предприятиях АПК: Учеб. пособие /Л. И. Стешиц, Г. И. Гринман, М. И. Стешиц и др.; Под общ. ред Л. И Стешица. - Мн.: Урожай, 2009. - 543с.

4. Галеев, А. Аспекты аналитического учета в компьютерных системах/ А. Галеев // Бухгалтерский учет.- 2012, - №7.- С. 101 -103.

5. Головкова, Е. А. Автоматизация учета, анализа и аудита: Учеб пособие / Е. А. Головкова, Т. В. Прохорова, К. А. Шиманский.- Мн.: ООО «Мисанта», 2014. - 352с.

6. Головач, О. Классификация затрат на производство и ее использование в системе учета и анализа затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции / О. Головач // Финансы, учет, аудит - 2013. - № 7. - С. 74-78.

7. Государственная программа устойчивого развития села на 2011-2015 годы. - Минск, 2011. - 95 с.

8. Дереза, Е.Д. Интенсификация производства, качество и технологические регламенты / Белорусское сельское хозяйство. - 2012. - №3. - С. 48

9. Егоров, П.Д. Организация учета и анализа в условиях новых форм хозяйствования / П.Д. Егоров. - Ленинград, 2014. - 98 с.

10. Жамьянова, Н. Об унификации документов первичного учета / Н. Жамьянова // Экономика сельскохозяйственных и перерабатывающих предприятий - № 11.- 2013.- С.39-41.

11. Инструкции о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденных постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 29.06.2011 № 50 //Аналитическо- правовая система «Консультант Бухгалтера»[Электронный ресурс].-2013- дата доступа 14.02.2013.

12. Инструкция о порядке бухгалтерского учета материалов, незавершенного производства, готовой и отгруженной продукции организациями промышленности, утвержденная постановлением Министерства финансов и Министерства экономики Республики Беларусь от 31 декабря 2003 г. № 191/263 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2004 г- № 8/10516).

13. Костюк, Е. И. Разработка форм бухгалтерской отчетности / Е. И. Костюк // Бухгалтерский учет. - 2013. - № 10. - С. 32 - 42.

14. Клипперт, Е.Н. Совершенствование первичной документации в тепличном овощеводстве / Е.Н. Клипперт // Бух. учет и анализ. - 2011. - №1. - С. 4-7.

15. 15. Краснова, А. П. Бухгалтерский учет / А. П. Краснова, Н. Г. Шалашова, Н. М. Яриева // Учебник. - М.: Юрист, 2009. - 356с.

16. Кончаков, О.В. Проблемы компьютерной технологии бухгалтерского учета в Республике Беларусь / О.В. Кончаков // Бухгалтерский учет и анализ. - 2012. - №2. - С. 15-18

17. Корнеева, Л.Н. Учет кормов / Л.Н. Корнеева» // Главный бухгалтер. - 2011. - № 11. - С. 6-10.

18. Клычкова, Т.С. Совершенствование учета затрат и калькуляция себестоимости продукции в сельскохозяйственных предприятиях / Т.С. Клычкова, П.Р. Закирова // Экономика сельского хозяйства и перерабатывающих предприятий АПК. - 2012. - №3. - С. 30.

19. Колмаков, Л.П. Методика графического анализа эффективности производства и реализации сельскохозяйственной продукции / Л.П. Колмаков // Экономика сельскохозяйственных предприятий. - 2011. - № 6. - С. 15 - 19.

20. Кормопроизводство: учеб. пособие/ Под ред. А.А. Шелютто. - Минск: УП «Технопринт», 2013. - 268 с.

21. Лемеш, В. Н. Отчетность // В. Н. Лемеш - Мн.: ООО «Информпресс», 2009. - 422с.

22. Ладутько, Н. П. Бухгалтерский учет/ Под общ. ред. Н. И. Ладутько. 2-е изд. перераб. и доп.- Минск.: ФУ Аинформ, 2009. - 625с.

23. Левкович, О. А. Бухгалтерский учет / О. А. Левкович, И. Н. Бурцева- Минск.: "Амалфея". 2008. - 326с.

24. О бухгалтерском учете и отчетности: Закон Респ. Беларусь, 12 июля 2013г № 57-З // Главный бухгалтер. - 2013. - № 30. - С. 34-48.

25. Об утверждении Инструкции по бухгалтерскому учету запасов и признании утратившими силу некоторых постановлений Министерства финансов Республики Беларусь и их отдельных структурных элементов: Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 12.11.2010 г. № 133: с изм. и доп. от 27.04.2011 г. № 25// Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь. - 2011 - № 2/65732.

26. Об утверждении перечня первичных учетных документов: Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 24.03.2011 г. № 360 // Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь. - 2011. - № 5/33523.

27. Палий, В. Ф. Международные стандарты учета и финансовой отчетности: Учеб. М.: ЙНФРА-М, 2009. - 232с.

28. Писаренко, П.И. Мероприятия по снижению затрат на производство сельскохозяйственной продукции / П.И. Писаренко, М.М. Плакотнюк // Главный бухгалтер «Сельское хозяйство». - 2013. - № 2 - С. 29.

29. Порядок заполнения, применения, учета и хранения бланков ТТН-1 и ТТН-2 на предприятиях и организациях МСХП РБ // Приложение "Сельское хозяйство" к журналу "Главный бухгалтер".- №2.- 2014.

30. Панков, Д. Д. Бухгалтерский учет и анализ за рубежом: Учеб. пособие.- Минскн.: Новое знание, 2008. - 350с.

31. Папковская, П. Я. Производственный учет в АПК / П. Я. Папковская // Теория и методология.- Минск.: ООО «Информпресс», 2008. - 420с.

32. Принципы бухгалтерского учета / Б. Нидлз, X. Андерсон, Д. Колдуэлл; пер. с анг.; Под ред. Я.В. Соколова. 2-е изд., стереотип.- М., 2010. - 356с.

33. Рожнов, О. В. Международные стандарты бухгалтерского учета и финансовой отчетности / О. В. Рожнов: Учеб. пособие для вузов.- М., 2011. - 353с.

34. Соловьева, О. В. Зарубежные стандарты учета и отчетности / О. В. Соловьева // Учебное пособие. - М., 2012. - 113с.

35. Чечёткин, А. С. Бухгалтерский учёт производства и контроль использования кормов в сельскохозяйственных организациях: / А. С. Чечёткин. - учеб.-практ. пособие. 2008. - 112с.

36. Яковлева, Г.Н. Документальное оформление кормовых культур / Г.Н. Яковлева // Главный бухгалтер. - 2013. - №3. - С. 61-62.

Размещено на Allbest.ru

...