Роль и задачи учета оплаты труда на предприятии

Размещено на http://www.allbest.ru/

Содержание

• Введение
• 1. Теоретические аспекты учета и аудита расходов по оплате труда в системе управления себестоимостью
• 1.1 Формы и системы оплаты труда
• 1.2 Роль и задачи учета труда на предприятии
• 1.3 Задачи, объекты, источники информации и методические приемы аудита оплаты труда
• 2. Организация учета расходов по оплате труда в ИП "Адал"
• 2.1 Краткая характеристика предприятия и его учетная политика в области оплаты труда
• 2.2 Документальное оформление операций по оплате труда
• 2.3 Организация учета расходов по оплате труда
• 3. Аудит расходов по оплате труда
• 3.1 Оценка эффективности системы внутреннего контроля в области расходов по оплате труда
• 3.2 Разработка программы аудита и аудиторские процедуры по существу
• 3.3 Оформление результатов аудиторской проверки
• Заключение
• Список использованной литературы
• Введение
• В Послании президента Республики Казахстан к своему народу "Казахстан - 2050" подчеркивается, что конечной целью развития нашей страны является экономический рост, что приоритет экономического роста "будет одним из самых важных и сегодня, и завтра, и в течение следующих тридцати лет".
• В условиях рыночных отношений практически невозможно управлять сложным экономическим механизмом хозяйствующего субъекта без своевременной экономической информации, основную часть которой дает четко налаженная система бухгалтерского учета.
• Изначально бухгалтерский учет формировался как средство контроля со стороны собственников за наличием и сохранностью имущества предприятия, доходностью его деятельности, в дальнейшем также как средство для проверки правильности налоговых исчислений. Со временем бухгалтерский учет стал выполнять более широкие функции, направлен на экономически существенные показатели публикуемой отчетности организаций и ориентирован на значимые принципы их оценки и признания.
• Практика бухгалтерского учета, способы обобщения и сопоставления показателей, состав и типы счетов, формы ведения учета могут быть различными в разных организациях, отраслях и государствах.
• Методология бухгалтерского учета определяются в свою очередь конечными данными финансовой отчетности, сформированной на стандартах оценки финансового положения и результатов деятельности предприятия.
• Бухгалтерский учет и финансовая отчетность на основе Международных стандартов финансовой отчетности (МСФО) предполагают новый подход к роли бухгалтерского учета в системе современной рыночной экономики.
• Законом РК "О бухгалтерском учете и финансовой отчетности" предусмотрены Национальные стандарты финансовой отчетности, предназначенные для субъектов малого и среднего предпринимательства.
• В Казахстане на законодательном уровне осуществлен переход на МСФО, МСФО для малого и среднего бизнеса и Национальные стандарты финансовой отчетности (НСФО), основанные на Международных стандартах
• Для некоторых организаций, таких как государственные учреждения, субъекты крупного предпринимательства и организаций публичного интереса, применение МСФО обязательно.
• Субъекты среднего предпринимательства, а также государственные предприятия, на праве оперативного управления, составляют финансовую отчетность в соответствии с МСФО для малого и среднего бизнеса.
• Все организации независимо от вида и форм собственности обязаны вести бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций в соответствии с действующим законодательством.
• Предметом бухгалтерского учета является в общем виде, хозяйственная деятельность предприятия, состоящая из многих и разнообразных объектов, которые можно объединить в две группы:
• - объекты, обеспечивающие хозяйственную деятельность организации;
• -объекты, представляющие собой хозяйственную деятельность организации.
• К первой группе относятся хозяйственные средства и их источники, ко второй - хозяйственные процессы и их результаты.
• Основным видом учета является бухгалтерский учет, обеспечивающий акционеров, собственников, администрацию и других пользователей информацией о результатах финансово-хозяйственной деятельности организации и ее структурных подразделений, т.е. является информационным обеспечением управленческих решений. Основными задачами ведения бухгалтерского учета являются (в соответствии с Правилами бухгалтерского учета, утвержденные ПП ПК от 14 октября 2011 года №1172.):
• 1. Формирование полной и достоверной информации о финансовом положении, результатах деятельности и изменениях в финансовом положении субъектов, необходимой для оперативного руководства и управления, а также для использования инвесторами, учредителями, поставщиками, покупателями, заимодателями, государственными органами, банками и иными заинтересованными лицами в соответствии с законодательством Республики Казахстан о бухгалтерском учете и финансовой отчетности;
• 2. Обеспечение информацией необходимой внутренним и внешним пользователям финансовой отчетности для принятия решений, а также для контроля за соблюдением законодательства Республики Казахстан при осуществлении хозяйственных операций и их целесообразностью.
• Руководитель организации ответственен за организацию бухгалтерского учета. В обязанность руководителя входит определение организационной политики учета и формирования финансовой отчетности.
• Руководитель организации в зависимости от объема учетной работы может:
• - учредить бухгалтерскую службу, как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером;
• - ввести в штат главного бухгалтера;
• - передать на договорной основе ведение бухгалтерского учета и составление финансовой отчетности бухгалтерской или аудиторской организации;
• - вести бухгалтерский учет лично.
• Для сбора, регистрации и обработки данных в бухгалтерском учете используют следующие приемы: первичное документальное оформление и отражение, инвентаризация, денежная оценка, калькуляция, группировка, двойная запись, составление баланса.
• Организация бухгалтерского учета базируется на создании учетной политики.
• Учетная политика представляет собой конкретные принципы, основы, положения, правила и практику, принятые к применению организацией для ведения бухгалтерского учета и составления финансовой отчетности (Закон РК "О бухгалтерском учете и финансовой отчетности"). Учетная политика определяет последовательность, описание этапов учетного процесса- от анализа хозяйственных операций до составления финансовой отчетности и закрытия счетов, а также подробное описание процедур и систем финансового учета. Учетная политика разрабатывается на основе принятых стандартов финансовой отчетности.
• В учетной политике, как правило, два раздела:
• 1. Организационно-технический:
• - общие положения;
• - организация учетной работы;
• - формы бухгалтерского учета и технологии обработки информации;
• - первичные документы и организация документообороа;
• - порядок проведения инвентаризации имущества и обязательств.
• 2. Методический раздел:
• - учет основных средств;
• - учет нематериальных активов;
• - учет запасов;
• - учет денежных средств;
• - учет расчетов по заработной плате;
• - учет инвестиций;
• - учет собственного капитала;
• - учет формирования резервов по сомнительной задолженности;
• - учет корпоративного подоходного налога;
• - признание доходов и расходов.
• Учетная политика является одним из важных документов организации как для внутренних пользователей, так и для внешних пользователей, необходимо постоянно осуществлять контроль за соблюдением выполнений концепций учетной политики.
• Учетная политика необходима для единообразного подхода к признанию и отражению операций и событий в финансовой отчетности, что облегчает не только составление финансовой отчетности, но и служит ее пользователям для понимания подходов раскрытия информации, содержащейся в финансовой отчетности.
• Развитие предпринимательства сопровождается возрастанием роли бухгалтерской информации в сферах управления, контроля и анализа предпринимательской деятельности. Своевременность, качество и достоверность информации достигается высоким уровнем подготовленности и профессионализма бухгалтера.
• При разработке учетной политики необходимо разработать должностную инструкцию главного бухгалтера и сотрудников бухгалтерии, в которой необходимо изложить его функции, обязанности, права и ответственность.
• В соответствии с нормами законодательства ответственность за нарушения в организации, постановке и ведении бухгалтерского учета несут руководитель организации и лицо, ответственное за состояние бухгалтерского учета, то есть, главный бухгалтер.
• Ведение бухгалтерского учета должно обеспечивать:
• - постоянство учетной политики в течение отчетного года;
• - полноту отражения в учете всех хозяйственных операций, доходы и расходы отчетного периода подлежать учету в отчетном периоде и переноситься в другой период не должны;
• - тождество остатков синтетического учета данным учета аналитического;
• - признание доходов и расходов в том периоде, в котором они осуществлены независимо от времени поступления или расходования средств (метод начисления).
• Каждый свершившийся экономический акт является хозяйственной операцией.
• В целом бухгалтерский учет ведется для обеспечения полной и достоверной информации о результатах деятельности и финансовом положении организации путем сплошной. Непрерывной, взаимосвязанной, документально-обоснованной регистрации имущества и хозяйственных операций в реестрах бухгалтерского учета.
• Взаимосвязанность отражения хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете вызвана зависимостью совершающихся между собой фактов. Например, после выплаты заработной платы работникам уменьшится не только задолженность организации перед ними, но и сумма денег в кассе.
• Эти свойства бухгалтерского учета отличают его от оперативного и статистического учета, что в общей система учета существенно повышает его значимость.
• Сочетание перечисленных видов учета позволяет осуществлять хозяйственную деятельность экономически расчетливо, контролировать участки возникновения непроизводительных потерь, снижая себестоимость производства и увеличивая доход.
• Одним из важных направлений деятельности бухгалтерской службы предприятия является учет заработной платы работников.
• Учет труда и заработной платы должен обеспечивать оперативный контроль за количеством и качеством труда, за использованием средств, включаемых в расходы организации. За каждым расчетом необходимо подразумевать работника, для которого заработная плата является основным источником дохода, а для организации - это суммы расходов, прямо влияющие на финансовый результат деятельности.
• Каждый работник должен получать заработную плату в установленный срок и в соответствии с количеством и качеством, сложностью выполняемой работы, в соответствии с трудовым договором.
• Основными задачами учета труда, оплаты являются точный учет личного состава работников, отработанного времени и объема выполненных работ; правильное исчисление сумм оплаты труда и удержаний; учет расчетов с работниками, взаиморасчеты с бюджетом внебюджетными фондами.
• Важными задачами учета труда, заработной платы и расчетов с работниками являются, своевременно, в установленные сроки производить расчеты по оплате труда, своевременно и правильно относить на затраты суммы начисленной заработной платы и отчислений.
• Собирать и группировать показатели по труду и заработной плате для целей оперативного руководства и составления необходимой отчетности. Учет труда и заработной платы необходим для того, чтобы обеспечить оперативный контроль за количеством и качеством труда, за своевременностью начисления и выплаты заработной платы и иных выплат социального характера, правильностью и своевременностью удержаний и перечислений налоговых платежей в бюджет, правильностью отнесения на затраты начисленной заработной платы и налогов.
• Цель данной дипломной работы состоит в изучении организации учета расходов по оплате труда и связанных с ней расчетов, а также отнесения на себестоимость произведенной продукции, проведение аудита расчетов по оплате труда, финансовой отчетности.
• Для достижения данной цели необходимо решить следующие задачи:
• - рассмотреть нормативно - правовую базу организации учета заработной платы и расчетов с персоналом;
• - раскрыть формы и системы оплаты труда, а также описать состав и структуру фонда оплаты труда на предприятии;
• - изучить учет статей затрат на рабочую силу;
• - рассмотреть выплаты социального характера;
• - изучить организацию бухгалтерского учета заработной платы;
• - описать основные этапы аудиторской проверки, программу и процедуры аудита расчетов по оплате труда.
• Актуальность данной темы дипломной работы заключается в том, что учет труда и заработной платы является одним из важных аспектов, так как иногда значительную часть расходов составляет заработная плата.

Объектом исследования в данной дипломной работе является предприятие ИП "Адал".

ИП "Адал" осуществляет производство и переработку молочной продукции, ее реализацию, кроме того, также осуществление иных видов деятельности не запрещенных законодательством РК.

При написании дипломной работы были использованы:

- Закон Республики Казахстан "О бухгалтерском учете и финансовой отчетности" от 28 февраля 2007 года№234-III (с изменениями от 13.01.2014г.);

- Закон Республики Казахстан от 15 мая 2007 года №251-111 "Трудовой Кодекс Республики Казахстан";

- Закон РК от 31.01.2006г. №124-III "О частном предпринимательстве";

- "О налогах и других обязательных платежа в бюджет (Налоговый Кодекс) РК от 10 декабря 2008 года №99-IV ЗРК, с дополнениями и изменениями по состоянию на 1 января 2015 года;

- Закон РК от 20 ноября 1998 года №304-I "Об аудиторской деятельности" (с изменениями и дополнениями по состоянию на 20.02.2009г.);

- Закон РК от 21.06.2013г.№105-V "О пенсионном обеспечении в Республике Казахстан"

- Закон РК от 25.04.2003г. №405 "Об обязательном социальном страховании";

- Постановление правительства РК от 14 октября 2011 года №1172 "Об утверждении Правил ведения бухгалтерского учета";

- Постановление Правительства РК от 18.10.2013 года №116 2 "Об утверждении Правил и сроков исчисления, удержания (начисления) и перечисления обязательных пенсионных взносов, обязательных профессиональных пенсионных взносов", с изменениями и дополнениями согласно Постановления Правительства РК от 20.03.2014 года №250 "О внесений изменений и дополнений в некоторые решения Правительства РК";

- Постановление Правительства РК от 21.06.2004 г.№683 "Об утверждении Правил исчисления и перечисления социальных отчислений"

- Постановление Правительства РК от 31.12.2013 г.№1562 "Об утверждении перечня производств, работ, профессий работников в пользу которых вкладчиками обязательных профессиональных пенсионных взносов за счет собственных средств осуществляются профессиональные пенсионные взносы"

Сборник методических рекомендаций по применению международных стандартов финансовой отчетности;

- Национальные стандарты финансовой отчетности №2 и интерпретации к ним, а также учебная и справочная литература, учебные пособия, публикации в периодической печати.

1. Теоретические аспекты учета и аудита расходов по оплате труда в системе управления себестоимостью

1.1 Формы и системы оплаты труда

Оплата труда - это система отношений, связанных с обеспечением работодателем обязательной выплаты работнику вознаграждения за его труд в соответствии с Трудовым Кодексом Республики Казахстан и иными нормативно-правовыми актами Республики Казахстан, а также соглашениями, трудовым, коллективным договорами и актами работодателя.

В условиях перехода к системе рыночных существенно меняется политика в области оплаты труда, социальной поддержки и защиты работников.

Правовое регулирование учета труда и начисления заработной платы определяется трудовым законодательством, которое основывается на Конституции и Трудовом Кодексе Республики Казахстан, а также законах Республики Казахстан и других нормативно-правовых актах Республики Казахстан.

Трудовые отношения регулируются трудовым договором, актом работодателя, трудовым соглашением или коллективным договором.

Если все эти соглашения ухудшают положение работников по сравнению с трудовым законодательством Республики Казахстан, то они признаются (считаются) недействительными.

Одними из принципов трудового законодательства Республики Казахстан являются:

1. Свобода труда.

2. Запрещение дискриминации, принудительного труда и наихудших форм детского труда.

3. Обеспечение права на условия труда, отвечающие требованиям безопасности и гигиены.

4. Обеспечение права на справедливое вознаграждение за труд не ниже минимального размера заработной платы и другие.

Получение заработной платы за труд является одним из отличительных признаков трудового договора от иных видов договоров.

Трудовой договор обязательно должен содержать:

1) Размер и иные условия оплаты труда.

2) Характеристику условий труда, гарантии и льготы, если работа относится к тяжелым и (или) выполняется во вредных (особо вредных) и (или) опасных условиях.

3) Гарантии и компенсационные выплаты, порядок их выплаты и так далее.

Трудовые отношения возникают между работником и работодателем на основании трудового договора

Трудовой договор - это двустороннее соглашение между работником и работодателем, заключаемое в письменной форме, по которому работник обязуется выполнять работу по определенной специальности, квалификации или должности с исполнением актов работодателя, а работодатель обязуется своевременно и в полном объеме выплачивать работнику заработную плату и иные, предусмотренные законодательством и соглашением сторон денежные выплаты, обеспечивать условия труда, предусмотренные законодательством о труде и коллективным договором.

Трудовой договор может быть заключен:

- на неопределенный срок;

- на определенный срок;

- на время выполнения определенной работы или на время замещения временно отсутствующего работника.

Договор на определенный срок отличается от договора, заключенного на неопределенный срок, возможностью для сторон прекратить трудовые отношения по истечении срока договора без указания каких бы то ни было причин.

Договоры, заключенные на время выполнения какой - либо работы, являются разновидностью договоров на определенный срок. Однако в данном случае при заключении договора его срок не ограничивается конкретным календарным периодом, а ставится в зависимости от времени завершения определенной работы. Договор на время выполнения определенной работы или на время замещения временно отсутствующего работника заключается тогда, когда время завершения работы может быть определено лишь приблизительно.

Порядок предоставления и оплата отпусков. Работникам предоставляются следующие виды отпусков:

1) Оплачиваемые ежегодные трудовые отпуска;

2) Социальные отпуска.

Оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск предназначен для отдыха работника, восстановления работоспособности, укрепления здоровья и иных личных потребностей работника предоставляется на определенное количество календарных дней с сохранением места работы (должности) и средней заработной платы.

Под социальным отпуском понимается освобождение работника от работы на определенный период в целях создания благоприятных условий для материнства, ухода за детьми, получения образования без отрыва от производства и для иных социальных целей.

Работникам предоставляются следующие виды социальных отпусков:

1) Отпуск без сохранения заработной платы;

2) Учебный отпуск;

3) Отпуска в связи с рождением ребенка (детей), усыновлением (удочерением) новорожденного ребенка (детей) (ст.100 Трудового Кодекса).

Оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск работникам предоставляется продолжительностью двадцать четыре календарных дня, если большее количество дней не предусмотрено иными нормативными правыми актами, трудовым, коллективным договорами и актами работодателя.

Дополнительные оплачиваемые ежегодные трудовые отпуска не предоставляются:

1) Работникам, занятым на тяжелых работах, работах с вредными (особо вредными) и (или) опасными условиями труда, продолжительностью не менее шести календарных дней;

2) Инвалидам первой и второй групп продолжительностью не менее пятнадцати календарных дней;

Иным категориям работников предоставление дополнительного ежегодного отпуска и его минимальная продолжительность могут устанавливаться законами Республики Казахстан. Трудовым, коллективным договорами работникам могут устанавливаться дополнительные оплачиваемые ежегодные отпуска поощрительного характера за длительную, непрерывную работу, за выполнение важных, сложных, срочных работ, а также работ иного характера (ст.101,102 Трудового Кодекса).

Статьей 77 Трудового кодекса РК от 15 мая 2007 года предусмотрено, что нормальная продолжительность рабочего времени не должна превышать 40 часов в неделю. В индивидуальных трудовых договорах может предусматриваться меньшая продолжительность рабочего времени по согласованию сторон.

Также трудовым кодексом предусмотрено установление сокращенной продолжительности рабочего времени для отдельных категорий работников.

В соответствии с Трудовым Кодексом РК работникам предоставляются выходные дни:

- при пятидневной рабочей неделе работникам предоставляется два выходных дня в неделю;

- общим выходным днем является воскресенье. Второй выходной день при пятидневной рабочей неделе устанавливается актом работодателя или графиком работы. Оба выходных дня предоставляются, как правило, подряд;

- в случае, когда праздничные дни совпадают с рабочими днями и в целях рационального использования рабочего времени Правительство Республики Казахстан вправе переносить выходные дни на другие рабочие дни.

В соответствии с Трудовым Кодексом в организациях должен осуществляться учет рабочего времени, фактически отработанного работником.

Заработная плата - это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также выплаты компенсационного и стимулирующего характера.

Работник имеет право на своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии с условиями трудового, коллективного договоров, на отдых, оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск и так далее.

Работодатель обязан своевременную и в полном размере выплачивать работнику заработную плату и иные выплаты, предусмотренные нормативными правовыми актами Республики Казахстан, трудовыми, коллективными договорами, актами работодателя.

Размер месячной заработной платы работника устанавливается дифференцированно в зависимости от квалификации работника, сложности, количества и качества выполняемой работы, а также условий труда.

Заработная плата состоит из основной и дополнительной.

Основная заработная плата является постоянной частью заработной платы.

Она состоит из должностных окладов и тарифных ставок. Дополнительная заработная плата является составляющим элементом к основной заработной плате. Она состоит из доплат и надбавок к должностным окладам и тарифным ставкам, а также премий, вознаграждений и других видов выплат.

Применяются две формы оплаты труда: сдельная и повременная.

При повременной форме оплаты труда заработная плата работнику начисляется по установленной тарифной ставке или окладу за фактическое отработанное время.

Повременная форма оплаты труда делится на простую повременную и повременно-премиальную системы оплаты труда.

При простой повременной системе заработная плата работнику начисляется за фактически отработанное время по тарифной ставке, которая была присвоена работнику либо по должностному окладу.

При повременно-премиальной системе оплаты труда простая повременная система дополняется премированием за выполнение установленных конкретных количественных и качественных показателей работы или условий.

Сдельная форма оплаты труда подразделяется на:

· Прямую сдельную

· Сдельно-премиальную

· Сдельно-прогрессивную

· Косвенную сдельную

· Аккордную

Эти формы организации труда могут быть индивидуальными и коллективными.

Прямая сдельная система оплаты труда устанавливает плату для каждой выпущенной или произведенной единицы продукции по единой расценке.

Сдельно-премиальная система предусматривает выплату премиальных или дополнительного вознаграждения за выполнение установленных показателей.

Сдельно-прогрессивная система допускается на ограниченный срок и на решающих участках производства и предусматривает оплату труда в пределах базовой нормы по обычным расценкам, а при выработке сверх исходной базы - по повышенным прогрессивным расценкам.

Косвенная сдельная система применяется для оплаты труда вспомогательных рабочих, таких, как ремонтники, наладчики и прочие, и состоит в том, что их заработок определяется по сдельным расценкам за продукцию, изготовленную рабочим основного производства.

Аккордная система оплаты труда устанавливает размер заработка исходя из норм выработки времени и единых расценок за выполнение всего комплекса работ в целом в установленные сроки. Окончательный расчет за работу, выполненную аккордно, должен производиться только после приема всего объекта.

Формы и системы оплаты труда в организациях определяются коллективными договорами или актами работодателя. В каждой организации может применяться та форма, которая в большой степени соответствует организационно-техническим условиям производства и способствуют улучшению результатов трудовой деятельности.

Основная и дополнительная заработная плата образуют фонд заработной платы.

Исчисление средней заработной платы

Исчисление средней заработной платы как при пятидневной, так и при шестидневной рабочей недели производится за фактически отработанное время из расчета среднего дневного (часового) заработка за соответствующий период с учетом установленных доплат и надбавок, премий и других стимулирующих выплат, носящих постоянный характер, предусмотренных системой оплаты труда.

Для исчисления заработной платы расчетным периодом являются двенадцать календарных месяцев, предшествующих событию, с которым связана соответствующая оплата (выплата) согласно Трудовому Кодексу. Для работников, проработавших менее двенадцати календарных месяцев, средняя заработная плата определяется за фактически отработанное время.

Для всех случаев определения средней заработной платы, предусмотренных Трудовым Кодексом, Правительством Республики Казахстан устанавливается единый порядок ее начисления.

В соответствии с Трудовым Кодексом Республики Казахстан от 15 мая 2007 года разработанные единые Правила исчисления средней заработной платы, утвержденные постановлением Правительства Республики Казахстан от 29 декабря 2007 года №1394.

В соответствии с Трудовым Кодексом РК разработаны Правила назначения и выплаты социального пособия, а также определения его размера, утвержденные постановлением Правительства Республики Казахстан от 28 декабря 2007 года №1339, (с дополнениями и изменениями).

Социальное пособие по временной нетрудоспособности за счет средств работодателя (далее-пособие) назначается и выплачивается в случаях временной нетрудоспособности, предусмотренных законодательством, по представлению соответствующих документов, удостоверяющих факт временной нетрудоспособности.

Основанием для назначения и выплаты пособия является лист нетрудоспособности, выдаваемый в, установленном порядке.

Пособие выплачивается по листу работы с первого дня нетрудоспособности до дня восстановления трудоспособности или до установления инвалидности.

Размер месячного пособия не может превышать пятнадцатикратной величины месячного расчетного показателя, за исключением случаев, установленных Правилами назначения и выплаты социального пособия.

Размер месячного пособия конкретного работника определяется путем умножения его среднего дневного заработка на количество рабочих дней, подлежащих оплате согласно нетрудоспособности.

Работодатель обязан начислять и выплачивать работникам заработную плату.

Размер заработной платы устанавливается работодателем самостоятельно и не может быть меньше минимального размера заработной платы.

Минимальный размер месячной заработной платы, устанавливаемый ежегодно законом РК о республиканском бюджете на соответствующий финансовый год, не должен быть ниже прожиточного минимума и не включает в себя доплаты и надбавки, премии и другие стимулирующие выплаты и выплачивается пропорционально отработанному времени.

Государственные гарантии в области оплаты труда включают в себя не только минимальный размер месячной заработной платы, минимальный размер часовой заработной платы, минимальные стандарты оплаты труда, но также и оплату за работу в сверхурочное время, оплату за работу в праздничные и выходные дни, оплату за работу в ночное время, ограничение размера удержаний из заработной платы работника, государственный контроль за полной и своевременной выплатой заработной платы и реализацией государственных гарантий в области оплаты труда, порядок и сроки выплаты заработной платы.

1.2 Роль и задачи учета труда на предприятии

Понятие "заработная плата" наполнилось новым содержанием и охватывает все виды заработков (а также различных премий, доплат, надбавок и социальных льгот). Начисленных в денежной и натуральной формах (независимо от источников финансирования), включая денежные суммы, начисленные работникам в соответствии с законодательством за не проработанное время (ежегодный отпуск, праздничные дни и так далее). Переход к рыночным отношениям вызвал к жизни новые источники получения денежных доходов в виде сумм, начисленных к выплате по акциям и вкладам членов трудового коллектива в имущество предприятия (дивиденды, проценты). Таким образом, трудовые доходы каждого работника определяются по личным вкладам, с учетом конечных результатов предприятия, регулируются налогами и максимальными размерами не ограничиваются.

Значительную часть расходов большинства фирм составляет заработная плата. В некоторых отраслях, таких, как банковское дело и авиаперевозки, стоимость рабочей силы достигает более половины издержек. Система учета заработной платы часто является объектом жалоб и возможных преступлений. Каждый работник должен получать заработную плату в срок и иметь обоснование по начисленной сумме. Система учета заработной платы нуждается в строгом контроле и эффективной обработке данных, а также в регулярном информировании соответствующих финансовых органов.

Затраты на труд как часть издержек производства оказывают влияние на формирование себестоимости продукции и, в конечном итоге, на получение предприятием прибыли.

Бухгалтерский учет расходов с сотрудниками ведется на основании первичных документов и состоит из нескольких этапов. Одним из таких этапов является начисление всех причитающихся работнику доходов.

Учет труда и заработной платы занимает одно из центральных мест в системе учета на предприятии.

В новых условиях хозяйствования важнейшими его задачами являются:

- в установленные сроки производить расчеты с персоналом по оплате труда (начисление зарплаты и прочих выплат, сумм к удержанию и выдаче на руки);

- своевременно и правильно относить на затраты суммы начисленной заработной платы;

- собирать и группировать показатели по труду и заработной плате для целей оперативного руководства и составления необходимой отчетности, а также расчетов с налогами в бюджет и внебюджетные фонды.

Учет труда и заработной платы должен обеспечить оперативный контроль за количеством и качеством труда, за использованием средств, включаемых в фонд заработной платы и выплаты социального характера.

Затраты на труд фиксируются по каждому виду деятельности, поэтому такие документы, как карточки заказов, табели учета рабочего времени, карточки простоев и другие, являются источником информации, на основании которых затраты на труд распределяются на различные заказы или накладные расходы.

Расходы на оплату труда, включаемые в себестоимость продукции, подразделяют на выплаты за отработанное время или количество продукции, деталей, полуфабрикатов и выплаты стимулирующего характера.

К выплатам за объем производства относятся:

- расходы заработной платы за фактически выполненную работу или отработанное время, исчисленные по сдельным расценкам, тарифным ставкам и должностным окладам или в процентах от выручки;

- стоимость продукции, выдаваемой работникам в порядке натуральной оплаты;

- компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда (надбавки и доплаты за работу в ночное время, сверхурочную работу, совмещение профессий, работу в тяжелых и вредных условиях и так далее);

- расходы на оплату труда по основной деятельности предприятия работников, не состоящих в его штате.

К стимулирующим выплатам, включаемым в себестоимость продукции, относят все виды премий и надбавок за производственные результаты, профессиональное мастерство, вознаграждения за выслугу лет, стоимость бесплатно предоставляемых услуг, обедов, форменной одежды, оплата за дни обследования, сдачи крови и отдых и тому подобное.

Управленческий учет затрат труда на выпуск продукции и заработной платы включает учет отработанного времени и заработной платы персонала, непосредственно связанного с изготовлением продукции и оказанием производственных услуг. Прежде всего, это время и расходы на оплату труда производственных рабочих и инженерно - технических работников, участвующих в производственном процессе и отдельных технологических операциях по изготовлению продукции и упаковке ее в цехе. Сюда же относятся доплата по премиальным системам оплаты труда и оплата за дополнительные, не предусмотренные технологией операций.

Заработная плата состоит из основной и дополнительной частей. Основная заработная плата, являющаяся относительно постоянной частью заработной платы, состоит из должностных окладов (тарифных ставок). Составляющими элементами дополнительной заработной платы являются доплаты и надбавки к должностным окладам (тарифным ставкам), премии и вознаграждения, прочие виды выплат.

Каждый час работы в ночное время оплачивается не ниже чем в полуторном размере исходя из дневной (часовой) ставки работника (Ночным считается время с 22 часов вечера до 6 часов утра).

В соответствии с Трудовым Кодексом РК оплата работы в праздничные и выходные дни производится не ниже чем в двойном размере.

Компенсация работ в праздничные и выходные дни по желанию работника может быть заменена дополнительным днем отдыха.

Оплата работы в праздничные дни производится всем работникам за часы, фактически проработанные в праздничный день.

Сверхурочными считаются работы сверх продолжительности рабочего времени, установленного Трудовым Кодексом РК Оплата сверхурочной работы производится не ниже, чем в полуторном размере согласно Трудового Кодекса РК. Работа в сверхурочное время оформляется соответствующими документами (нарядами и другие).

Учет таких работ осуществляется в табеле учета использования рабочего времени. Основанием для расчета доплаты за работу, выполненную в сверхурочное время служит табель учета рабочего времени.

Дополнительно к заработной плате и доплатам, выплачиваемым работникам, работодатель также несет ряд других расходов, связанных с наймом работников: социальный налог, а также социальные отчисления. Затраты, связанные с наймом, часто фиксируются как производственные накладные расходы, однако предпочтительнее среднюю часовую норму таких затрат приплюсовать к почасовой ставке заработной платы, выплачиваемой работникам.

Простой - это время вынужденных перерывов в работе, в течение, которого работник находится на работе, но не участвует в производственном процессе.

Порядок и условия оплаты времени простоя работ определяются индивидуальны трудовым или коллективным договорами. Время простоя по вине работника оплате не подлежат.

Для усиления материальной заинтересованности работников в повышении эффективности производства и качества работы вводятся системы премирования, вознаграждения по итогам работы за год и другие формы материального поощрения.

Дополнительная заработная плата - это зарплата, которую начисляют работникам за неотработанное время в соответствии с трудовым законодательством. В состав дополнительной заработной платы входят:

- оплата времени основных и дополнительных отпусков;

- компенсации за неиспользованный труд;

- оплата рабочего времени, затраченного на выполнение государственных и общественных обязанностей;

- выходные пособия;

- пособия по временной нетрудоспособности.

В состав фонда заработной платы включаются начисленные предприятием суммы оплаты труда в денежной и натуральной формах за отработанное и неотработанное время, стимулирующие доплаты и надбавки, компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда, премии и единовременные поощрительные выплаты.

1.3 Задачи, объекты, источники информации и методические приемы аудита оплаты труда

При проверке учета расчетов с персоналом по оплате труда необходимо аудитору определить вопросы, подлежащие проверке при проведении аудита.

При проверке учета расчетов с персоналом по оплате труда необходимо аудитору изучить правильность оформления и подлинность первичных документов, правильность их заполнения, соответствие их требованиям нормативных документов по начислению и выплате заработной платы и других видов оплаты труда, аудит тождественности показателей бухгалтерской отчетности и регистров бухгалтерского учета; наличие коллективного договора. Правомерность отнесения на себестоимость продукции (работ, услуг) для целей бухгалтерского учета и для целей налогообложения выплат, начисленных персоналу организации, правильность расчета пособия по временной нетрудоспособности, правильность определения дохода для целей налогообложения физических лиц, правомерность применения вычетов и льгот для исчисления индивидуального подоходного налога, соответствие применяемых ставок индивидуального подоходного налога действующему законодательству, а также правильность исчисления и своевременность перечисления ИПН, социального налога, пенсионных и социальных отчислений.

Основными задачами аудита являются:

- оценка существующей на предприятии системы расчетов с персоналом и ее эффективности;

- оценка состояния синтетического и аналитического учета операций по оплате труда и расчетам с персоналом;

- оценка полноты отражения совершенных операций в бухгалтерском учете;

- проверка соблюдения предприятием налогового законодательства по операциям, связанным с расчетами по оплате труда;

- проверка соблюдения предприятием законодательства по расчетам с пенсионным фондом.

А также наряду с основными задачами необходимо рассматривать:

- проверка эффективности использования трудовых ресурсов в соответствии с полученной квалификацией;

- изучение состояния нормирования труда;

- проверка использования рабочего времени и выработки рабочих;

- установление обоснованности распределения заработной платы по направлениям затрат.

Исходя из целей, которые необходимо достичь аудитору при проведении проверки операций по оплате труда и расчетам с персоналом формируются объекты аудита.

Таблица - 2 Объекты аудита операций по оплате труда и расчетам с персоналом организации

Показатели	Формы бухгалтерской отчетности, в которых приведен показатель
Наименование	Номер счета
Расходы на оплату труда	3350 7110,7210,7310	Главная книга Журналы - ордера
Расчеты с бюджетом по: - индивидуальному налогу - социальному налогу	3120, 3150	Главная книга баланс
Расчеты по пенсионному обеспечению и обязательному социальному страхованию	3220, 3210	Главная книга Журналы-ордера

После того, как установлены объекты аудита, необходимо детально разобраться, какие же нормативные документы регулируют порядок взаимоотношений и совершения операций.

Обоснованность отнесения данных выплат на себестоимость продукции (работ, услуг) для целей бухгалтерского учета и для целей налогообложения;

- правильность образования, использования резерва на оплату отпусков работников; премирование.

При проведении аудиторской проверки, необходимо в полной мере знать и понимать, что может являться источником получения информации о проверяемом объекте.

При проведении проверки по оплате труда и расчетам с персоналом источники можно разделить на группы:

1) Унифицированные документы, служащие основанием для отражения в учете:

- "Приказ о приеме на работу";

- "Личная карточка";

- "Приказ о переводе на другую работу";

- "Приказ о представлении отпуска";

- "Приказ о прекращении трудового договора;

- "Табель учета рабочего времени;

- "Расчетно-платежная ведомость";

- "Расчетная ведомость";

- "Платежная ведомость";

- "Лицевой счет".

2) Учетные регистры, используемые для отражения хозяйственных операций по оплате труда и расчетам с персоналом.

3) Расчетные ведомости по начислению заработной платы, пенсионных взносов, социального налога.

Отчеты, в налоговые органы (в том числе налоговые декларации) случаях, предусмотренных законодательством.

4) Отчетные данные, подаваемые в органы статистики.

Задачами аудита использования трудовых ресурсов и оплаты труда являются:

- содействие рациональной организации труда, направленной на повышение ее результативности;

- замену трудоемких ручных работ механизированными и автоматизированными операциями;

- контроль обоснованности численности работников, окладов;

- контроль за состоянием трудовой дисциплины и использованием рабочего времени;

- проверка правильности построения тарифной системы, нормирования труда, использование форм и систем оплаты труда для поощрения высоких его показателей; учет выполненной работы каждым работником.

Особенностями аудиторских проверок обобщения и реализации результатов является проведение хронометражных наблюдений, позволяющих проверить обоснованность действующих норм и при необходимости предложить замену:

- контрольные замеры объектов выполненных работ;

- эксперимент при проведении апробации различных форм оплаты и стимуляции труда.

2. Организация учета расходов по оплате труда в ИП "Адал"

2.1 Краткая характеристика предприятия и его учетная политика в области оплаты труда

Рынок пищевой промышленности, как и другие отрасли, находится в постоянном развитии, осваиваются новые технологии, и одним из развивающимся на рынке пищевой продукции является предприятие ИП "Адал".

Сегодня ИП "АДАЛ" - это молодое работающее предприятие, располагающее опытными листами.

ИП "АДАЛ", свидетельство индивидуального предпринимателя Серия 77915,№0239996 от 15.02.2010года, БИН 080340091111, юридический адрес: Республика Казахстан, г. Павлодар, ул. Малая Объездная 25, тел. 555703

Форма собственности - частная.

Основные виды деятельности:

- переработка и производство молочной продукции;

- коммерческая деятельность по реализации молочной продукции;

- коммерческая деятельность по реализации прочих товарно-материальных ценностей;

- осуществление иных видов деятельности не запрещенных законами Республики Казахстан.

Завод имеет всю необходимую инфраструктуру.

- располагает современным зданием, включающим: производственные, административные, складские, бытовые и различные вспомогательные помещения, имеет все необходимые коммуникации, подъездные пути.

Завод оснащен современным производственно-технологическим оборудованием: лини по производству молочной продукции российской фирмы "МолПром".

Технология полностью автоматизирована и исключает вмешательство человека. В процессе уничтожаются микробы, ведь потребитель должен получать безупречный продукт.

Когда стремишься завоевать сегмент рынка и заявить о себе, все должно быть идеальною

В настоящее время ИП "АДАЛ" занимается переработкой молока и производством сыров в ассортименте более 8 видов, продолжается отработка технологии производства.

ИП поставляет продукцию в магазины города и имеет собственных торговых агентов. Основными заказчиками продукции ИП "АДАЛ" являются крупные и мелкие магазины города.

Главными принципами при продаже являются четкое выполнение всех обязательств, персональный подход к каждому клиенту.

Команда грамотных специалистов и единомышленников - вот главный секрет успеха предприятия, позволяющим ему оставаться в числе бурно развивающихся. В коллективе работают квалифицированные специалисты, молодые работники компании проходят регулярное обучение технологического процесса и эксплуатации оборудования.

Общая численность сотрудников ИП "АДАЛ" сегодня составляет 9 человек.

Цели компании, в настоящее время и в будущем, задачи на перспективу:

- увеличение объема выпускаемой продукции и активное освоение Казахстанского рынка;

- увеличение загрузки оборудования за счет увеличения продаж;

Главное отличие ИП "АДАЛ" от конкурентов: гибкая политика ценообразования, система скидок для постоянных клиентов, короткие сроки изготовления заказов, доставка продукции по городу.

ИП осуществляет организацию бухгалтерского учета исходя из своих целей, вида деятельности и конкретных условий хозяйствования:

а) самостоятельно устанавливает организационную форму бухгалтерской работы с соблюдением законодательства Республики Казахстан;

б) формирует учетную политику;

в) разрабатывает порядок контроля за хозяйственными операциями и другие решения.

Основные цели деятельности:

- установление порядка деятельности бухгалтерии предприятия, ее функций, обязанностей, прав и ответственности;

- определение порядка взаимодействий бухгалтерии с учетными работниками других структурных звеньев предприятия;

- ведения бухгалтерского учета и составление финансовой отчетности на предприятии.

Учетной политикой ИП определен выбор методов учета и совокупности способов, принимаемых для ведения бухгалтерского учета и составления финансовой отчетности, в соответствии с требованиями законодательства Республики Казахстан о бухгалтерском учете и финансовой отчетности, Национальными стандартами финансовой отчетности. Учетная политика сформирована на основе Международных стандартов финансовой отчетности. Основной принцип, используемый в учете - принцип начисления, в соответствии с которым доходы и расходы признаются и отражаются в финансовых и налоговых отчетах по мере их возникновения, а не оплаты.

В ИП "АДАЛ" для оценки материальных запасов применяется метод средневзвешенной стоимости. Средневзвешенная стоимость материалов рассчитывается определением средней стоимости имеющихся в наличие запасов на начало отчетного периода плюс стоимость поступивших. Средневзвешенная стоимость единицы запаса на конец отчетного периода определяется путем деления стоимости материалов на количество их единиц.

Для учета амортизации основных средств в ИП "АДАЛ" применяется метод равномерного (прямолинейного) списания стоимости. Согласно данного метода сумма амортизации списывается ежегодно равными долями в течение всего срока службы. Сумма амортизации на конец отчетного периода определяется путем деления разницы первоначальной и ликвидационной стоимостей на срок службы основного средства.

Согласно учетной политики в бухгалтерском учете используется метод оценки себестоимости ТМЗ - по средневзвешенной стоимости. Инвентаризация ТМЗ производится в установленном порядке.

Учет товарно-материальных ценностей на складе ведется в количественном выражении. В бухгалтерии основой организации материального учета являются первичные документы по поступлению и расходу ТМЗ. Учет товарно-материальных запасов в бухгалтерии предприятия ведется по оперативно-сальдовому методу. Аналитический учет движения ТМЗ ведется по количественно-суммовому методу в разрезе структурных подразделений по материально ответственным лицам. Стоимость поступающих ТМЗ меняется в течение года. по состоянию на 1 ноября текущего года.

Товарно-материальные запасы отражаются по наименьшему значению из себестоимости или чистой стоимости реализации.

Производимая готовая продукция, относящейся к отгруженной и реализованной продукции и к запасам готовой продукции на складах на конец отчетного периода (месяца) оценивается по твердым учетным ценам (плановой себестоимости).

С целью подтверждения и уточнения данных ежемесячно проводится инвентаризация остатков незавершенного производства, путем взвешивания, замера или других способов определения количества.

Инвентаризация дебиторской задолженности производится ежегодно на 31 декабря отчетного года.

В соответствии с Законом Республики Казахстан "О бухгалтерском учете и финансовой отчетности" ИП составляет свою отчетность в соответствии с НСФО.

Финансовая отчетность составляется в национальной валюте республики Казахстан. Финансовая отчетность ИП "АДАЛ" включает: бухгалтерский баланс; отчет о доходах и расходах; отчет о движении денег; отчет об изменениях в собственном капитале; пояснительную записку; информацию об учетной политике ИП "АДАЛ".

Отчетным периодом для ИП "АДАЛ" считается календарный год, начиная с 1 января по 31 декабря включительно.

Таблица 3 - Сроки составления финансовой отчетности

Наименование форм отчетности	Частота составления отчетности
Бухгалтерский баланс	Ежеквартально
Отчет о прибылях и убытках	Ежеквартально
Отчет о движении денежных средств	Ежеквартально
Отчет об изменениях в капитале	Ежеквартально
Информация к финансовой отчетности (пояснительная записка), информация об учетной политике	К годовому отчету

Ответственность за подготовку и составление финансовой отчетности несет руководство общества, финансовая отчетность подписывается руководителем и главным бухгалтером

Документы, служащие основанием для отражения в учете:

- "Приказ о приеме на работу";

- "Личная карточка";

- "Приказ о переводе на другую работу";

- "Приказ о представлении отпуска";

- "Приказ о прекращении трудового договора (контракта)";

- "Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы" или "Табель учета использования рабочего времени";

- "Расчетно - платежная ведомость";

- "Расчетная ведомость";

- "Платежная ведомость";

- "Лицевой счет".

ИП составляет и утверждает штатное расписание в соответствии с потребностью в работниках, их численностью, профессиональным и квалификационным уровнем, а также устанавливает формы, систему оплаты и стимулирования труда, доплаты, надбавки работникам в соответствии с действующим законодательством и результатами хозяйственной деятельности.

Учет использования рабочего времени осуществляется в табелях.

Оплата труда наемных работников производится в соответствии с условиями индивидуальных трудовых договоров, заключенных с ними.

Для всех работников используется повременная форма оплаты труда (на основе должностных окладов).

Начисление основной и дополнительной заработной платы производится в соответствии с действующим законодательством.

Очередные отпуска работающим предоставляются на основании предварительного согласования с руководством, согласно утвержденного графика отпусков. Оплата отпусков производится согласно действующему законодательству.

На каждого работника отдельно ведется лицевой счет по начислению заработной платы.

2.2 Документальное оформление операций по оплате труда

Учет труда и заработной платы - один из самых важных и сложных Предприятие ИП "АДАЛ" для организации учета заработной платы и расчетов с персоналом использует следующую нормативно - правовую базу:

...