Особенности организации учета и формирования оплаты труда в ООО "Злат-Лидер"

2.1 Краткая финансово-экономическая характеристика исследуемого предприятия

Компания ООО «Злат-Лидер» находится по юридическому адресу 456228, Челябинская область, город Златоуст, Северная улица, 31.

Основным видом деятельности является «Торговля оптовая прочими машинами, приборами, аппаратурой и оборудованием общепромышленного и специального назначения». Общество является юридическим лицом и строит свою деятельность на основании Устава и действующего законодательства Российской Федерации. Общество имеет круглую печать, содержащую егополное (фирменное наименование на русском языке и указание на его место нахождения. Общество имеет штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему.

Участники не отвечают по обязательствам общества и несут риск убытков, связанных с деятельностью общества, в пределах стоимости принадлежащих им долей в уставном капитале общества. Российская Федерация, субъекты РФ и муниципальные образования не несут ответственности по обязательствам Общества, равно как и Общество не несет ответственности по обязательствам РФ субъектов РФ и муниципальных образований. Принятие новых участников в состав Общества осуществляется по решению Общего собрания участников. Предприятие обеспечивает гарантированный законом минимальный размер оплаты труда, условия труда и меры социальной защиты работников. Размеры оплаты труда работников предприятия установлены согласно штатному расписанию. Предприятие ведёт бухгалтерскую и статистическую отчётность в соответствии с Законом Российской Федерации «О бухгалтерском учете». В таблице 2.1 представлены основные технико-экономические показатели деятельности ООО «Злат-Лидер» за периоды 2014 - 2016 годы.

Таблица 2.1 Динамика основных технико-экономических показателей ООО «Злат-Лидер» В тысячах рублей

Таким образом, за 2014 год наблюдается увеличение основных средств на 2,44%, а в 2015 г. на 5,48%, что произошло за переоценки части основных средств. Также наметился рост оборотных средств, в 2015 году на 34,73%, а в 2016 г. на 15,44 % в сравнении с 2015 годом, из-за роста величины запасов. За 2015 год отмечается увеличение выручки от реализации продукции на 14,39 или на 20100 тыс. руб. , а в 2016 году на 17789 тыс. руб. (11,13%). Несмотря на рост себестоимости производства выявлен рост прибыли от продаж на 14,91%%.

Изменение основных показателей ООО «Злат-Лидер» за 2014-2016 гг. представлено на рисунке 2.1.

Рисунок 2.1 Динамика основных показателей ООО «Злат-Лидер» за 2014 -2016 гг.

Таким образом, рост выручки за весь анализируемый период свидетельствует о том, что продукция ООО «Злат-Лидер», востребована среди покупателей и заказчиков,но заметно превышение темпа роста себестоимости над темпами роста выручки, что снижает валовую прибыль.

Неблагоприятная экономическая ситуация на рынке России, резкое повышение цен на продукцию, привело к росту цен на производство, и тем самым, чтобы не повышать цену на товар, ООО «Злат-Лидер» увеличило выручку за счет более привлекательных, чем у конкурентов цен.

Число работников за 2015г. увеличилось на 5,13%, а в связи с увеличением объема заказов в 2016 году произошло еще большее увеличение на 9,76% или на 4работника. Производительность труда незначительно, но растет и в 2015 г. увеличилась на 1,18%, а за 2016 год на 1,25%.

Увеличение рентабельности в 2016 году произошло за счет заключения новых договоров по сниженным ценам, которые были снижены за счет выявлениеоптимального поставщика сырья для производства.

В 2015 году произошло увеличение стоимости основных средств ООО «Злат-Лидер» на 806 тыс. руб., а в 2016 году на 1851 тыс. руб. Основными причинами увеличения является ремонт основных средств и их переоценка.

Рост среднегодовых остатков оборотных средств за 2016 год по сравнению с 2015 годом рост составил 263 тыс. руб. или на 15,44%.

Низкая величина оборотных средств снижает ликвидность и платежеспособность ООО «Злат-Лидер».

Высокая доля основных средств говорит о тяжелой структуре баланса ООО «Злат-Лидер», и настораживает нулевая величина дебиторской задолженности, следовательно, предприятие по итогам года списывает дебиторскую задолженность как нереальную к взысканию или применяет штрафы к тем, кто вовремя ( до конца года) не оплатил продукцию ООО «Злат-Лидер». Это говорит о жесткой кредитной политике, которая предполагает краткие сроки расчетов по отгруженной продукции ООО «Злат-Лидер» от заказчика.

Рисунок 2.2 Динамика фондоотдачи и фондоёмкости ООО «Злат-Лидер» за 20142016 гг.

Фондоотдача ООО «Злат-Лидер» в 2015 году увеличилась на 12,89%, в 2016 году на 9,80%, что произошло за счет роста выручки от реализации. Фондоемкость, соответственно, снижается, так отмечен спад в 2015 году на 11,56%, а в 2016 году на 8,46%. Фондовооруженность в 2014 году составляла 526,41 тыс. руб. на 1 рабочего, а в 2015 году снизилась на 3,61% и стала 507,41 руб., в 2016 году произошло снижение на 7,79% и стало составлять 467,87 руб.

Оценим динамику основных экономических показателей ООО «Злат-Лидер» в таблице 2.2 с целью выявления динамики в составе показателей.

Таблица 2.2 - Основные финансово-экономические показатели деятельности ООО «Злат-Лидер» за 20142016 гг.

Анализируя основные показатели хозяйственной деятельности ООО «Злат-Лидер»можно сделать вывод: объем производства в 2015 году по отношению к 2014 году выросла 20100 тыс. руб.Рост выручки явился следствием привлечения покупателей за счет более низкой цены, чем у конкурентов. В 2016году наблюдается рост объема к 2015 году на 17789 тыс. руб. Чистая прибыль в 2015 году составила 6403 тыс. руб., что на 91 тыс. руб. больше, чем в 2014 году, но из-за превышения расходов ( в числе прочего и рост прочих расходов за счет арендованного оборудования) чистая прибыль снизилась на 515 тыс. руб.Спад налога с прибыли явился следствием снижения прибыли до налогообложения ( - 129 тыс. руб.).

Себестоимость реализации в 2015 году выросла на 11,73%, что связано с ростом стоимости сырья, а за 2016 год себестоимость увеличилась на 12,84%, но несмотря на увеличение производственной себестоимости виден рост валовой прибыли на 5,25%. Динамика прибыли ООО «Злат-Лидер»представлена на рисунке 2.3.

Рисунок 2.3 - Динамика прибыли ООО «Злат-Лидер» за 20142016 гг.

Таким образом, ООО «Злат-Лидер» является прибыльным на всем протяжении исследуемого периода.

2.2 Анализ действующей системы учёта на предприятии ООО «Злат-Лидер»

Построение учетного процесса, полностью удовлетворяющего потребности администрации ООО «Злат-Лидер», ее собственников и внешних пользователей, невозможно без рациональной его организации.

Структура бухгалтерии линейная: все ее работники подчиняются непосредственно главному бухгалтеру. Принятая организацией учетная политика утверждается приказом директора.

Численность бухгалтерского аппарата составляют 3 человека. Под организацией бухгалтерского учета принято понимать систему условий и элементов (слагаемых) учетного процесса, включающую первичный учет и документирование операций, план счетов бухгалтерского учета, формы организации учетно-вычислительных работ, объем и содержание отчетности, - систему, основывающуюся на присущих бухгалтерскому учету правилах.

В ООО «Злат-Лидер» учетный аппарат организации сосредоточен в главной бухгалтерии и в ней осуществляется ведение всего синтетического и аналитического учета на основе первичных и сводных документов, поступающих из отдельных подразделений организации. В самих подразделениях осуществляют лишь первичную регистрацию хозяйственных операций. Централизация учета обеспечивает более действенное руководство и контроль со стороны главного бухгалтера, позволяет целесообразнее распределять обязанности между работниками учета.Обязанности между ними распределены следующим образом:

- главный бухгалтер несет ответственность за ведение бухгалтерского и налогового учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской и налоговой отчетности, осуществляет контроль учета денежных средств организации в кассе и на расчетном счете, осуществляет контроль и руководство работы бухгалтерии; заместитель главного бухгалтера отвечает за учет расчетов организации, ведет Главную книгу.

- бухгалтер производственно-калькуляционной группы ведет учет затрат на закуп, реализацию, составляет отчеты о продажах; бухгалтер производственно-калькуляционной группы, осуществляющий калькуляцию себестоимости продукции, ведет учет стоимости основных средств, амортизационных отчислений, коэффициенты износа и годности.

- бухгалтер-кассир отвечает за ведение кассовых операций, несет полную материальную ответственность за сохранность принятых ценностей.

Учетные работы выполняются работниками бухгалтерии исправно, в установленные сроки. Учетный процесс на предприятии проходит несколько стадий, или этапов. На первой стадии ведут текущее наблюдение, производят измерение и регистрацию хозяйственных операций. Эти части учетного процесса в совокупности составляют документирование операций.

На второй стадии обычно проводятся систематизация и группировка учетной информации, содержащейся в первичных учетных документах.

Третьей стадией учета является составление бухгалтерской (финансовой) отчетности установленных форм на основании данных бухгалтерского учета.

Документирование операций на предприятии осуществляется как типовыми учетными документами, так и документами, разработанными организацией самостоятельно. График документооборота в ООО «Злат-Лидер» не составляется, его отсутствие является недостатком бухгалтерского учета, который может привести к сбоям в работе бухгалтерии: нарушению сроков составления, представления и обработки первичных документов, регистрации и группировки учетных данных. Применение действующего плана счетов определяет такую организацию бухгалтерского учета, которая позволяет получать информацию для оперативного руководства и управления, повседневного контроля в интересах собственников, других заинтересованных лиц, органов государственной и исполнительной власти.

Обработка информации на предприятии осуществляется при помощи ЭВМ, в последнее время происходит быстрое оснащение организации компьютерами, позволяющими накапливать данные как непосредственно в учетных регистрах, так и на машинных носителях информации. Относительная простота освоения и эксплуатации позволяет использовать компьютеры в качестве персональной техники, оснащать ими рабочие места бухгалтеров.

На предприятии журнально-ордерная форма учета, используются журналы-ордера № 1, 2, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 13. Стоимостная оценка основных средств ООО «Злат-Лидер» осуществляется в соответствии с законом «О бухгалтерском учете» и других нормативных документов, регулирующих бухгалтерский учет.

Согласно бухгалтерского баланса, осуществим группировку по степени ликвидности и рассчитаем удельный вес каждой группы в общей сумме. Представим ее в таблице 2.3

Таблица 2.3 - Анализ бухгалтерского баланса на предприятии ООО «Злат-Лидер»

Общая стоимость активов предприятия увеличилась с 34245 тыс. руб до 37584 тыс. руб, структура также изменилась. Общая сумма наиболее ликвидных активов также увеличилась с 45 тыс. руб до 77 тыс. руб, при одновременном увеличении удельного веса данного вида активов с 0,13 % до 0,2 %. В течение анализируемого периода времени часть наиболее ликвидных активов приняла форму быстро реализуемых активов, их удельный вес уменьшился с 7,81 % до 3,48 %. А также медленно реализуемых активов, их удельный вес увеличился с 20,45 % до 28,06 %.

Уменьшение величины быстро реализуемых активов означает, что у предприятия уменьшилась дебиторская задолженность. В целом можно отметить, что это положительно характеризует работу предприятия.

Увеличение удельного веса медленно реализуемых активов означает, что предприятие увеличило вложения в запасы товарно-материальных ценностей. Величина и удельный вес трудно реализуемых активов сократились. Это означает, что предприятие сокращает внеоборотные активы, а следственно и оборотную базу.

Следующим этапом произведем группировку обязательств по срочности погашения и рассчитаем удельный вес каждой группы в общей их сумме и отобразим в таблице 2.4.

Таблица 2.4 - Анализ обязательств на предприятии ООО «Злат-Лидер» В тысячах рублей

Общая стоимость пассивов предприятия, как и стоимость активов, увеличилась с 21000 тыс. руб до 22100 тыс. руб, структура пассивов также изменилась. Величина наиболее срочных обязательств за анализируемый период увеличилась в 1,05 раза с 21000 тыс. руб до 22100 тыс. руб при одновременном увеличении удельного веса с 61,32 % до 61,45 %. Обычно увеличение суммы данного вида обязательств отрицательно сказывается на уровне платежеспособности предприятия.

Перегруппировка пассивов также сказалась и на обязательствах с более длительными сроками погашения. В частности величина краткосрочных обязательств уменьшилась на 1492 тыс. руб, а величина долгосрочных пассивов увеличилась на 1084 тыс. руб. Общая величина постоянных пассивов увеличилась с 8400 тыс. руб до 11047 тыс. руб, а удельный вес данной группы увеличился с 24,53 % до 30,72 %.

Норматив финансовой устойчивости требует, чтобы не менее 72 % имущества предприятия было сформировано за счет собственного капитала, как видно из таблицы активов удельный вес соблюдался - 71,61 %. Однако через год величина данного показателя сократилась до 68,3 %, а еще через год до 68,26 %. Данное обстоятельство говорит о снижении финансовой устойчивости предприятия.

2.3 Оценка надежности контрольной среды исследуемой организации

Процедура оценки надёжности контрольной среды ООО «Злат-Лидер» - политика и процедуры, организованные руководством организации в дополнение к контрольной среде для реализации конкретных ее задач. Примерами процедур контроля будут:

– арифметический контроль за правильностью произведенных вычислений;

– осуществление контроля за информационными системами;

– контроль за составлением первичной документации, которая достоверно отражает хозяйственные операции, с процедурами их одобрения (согласования и санкционирования);

– сопоставление данных внутреннего учета с внешним источником информаций;

– сравнение факта наличия имущества со статьями бухгалтерского учета при помощи инвентаризации;

– проведение регулярного сравнительного анализа фактических и запланированных результатов финансово-хозяйственной деятельности.

На предприятии ООО «Злат-Лидер» бухгалтерский учет ведется в журнально-ордерной форме с помощью программы 1С Предприятие 7.7. Начальным этапом бухгалтерского учёта является сплошное документирование всех хозяйственных операций путём составления определенных носителей первичной учетной информации.

К обязательным реквизитам первичных учетных документов относятся: наименование документа, дата составления, наименование организации, содержание хозяйственной операции, измерители хозяйственной операции в натуральном и стоимостном выражении, наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность её оформления, личные подписи указанных лиц.

Учетная политика для целей бухгалтерского учета в ООО «Злат-Лидер» сформирована главным бухгалтером в виде отдельного документа и утверждёна генеральным директором предприятия. Информация об изменениях учетной политики отражается в отдельном разделе пояснительной записки. Отражение последствий изменения учетной политики проводится в виде корректировки данных за периоды, предшествующие отчетному периоду. При формировании учетной политики учитывалась специфика деятельности организации и другие факторы, связанные с задачами управления.

В ООО «Злат-Лидер» введены единые принципы учета хозяйственных операций, единая методика исчисления себестоимости произведенных услуг.

Завершающей стадией учетного процесса в ООО «Злат-Лидер» является формирование налоговой отчетности. Периодичность, сроки представления финансовой и специализированной отчетности, ее содержание устанавливаются соответствующими нормативными актами. Учет организован в ООО «Злат-Лидер» на основе единой методологии. При принятии к налоговому учету поступивших объектов основных средств ООО «Злат-Лидер» учитывает, что при формировании первоначальной стоимости имущества для целей налогообложения не принимаются отдельные виды произведенных учреждением затрат. Поэтому в бухгалтерском и налоговом учете образуются разницы при формировании первоначальной стоимости объектов основных средств.

В ООО «Злат-Лидер» ежегодная учетная политика не формируется. Отсутствие учетной политики является главным недостатком бухгалтерского учета, а также грубым нарушением ряда нормативных документов, регулирующих бухгалтерский учет в РФ: Федеральный закон «О бухгалтерском учете», Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, Налоговый Кодекс и др.

Работа бухгалтерии ООО «Злат-Лидер» сводится не только к сохранению данных об имуществе и обязательствах предприятия, но и к формированию на основании этих данных бухгалтерского отчета различного уровня сложности. Но, в результате анализа действующего налогового и бухгалтерского учета основных средств следуют несколько выводов:

1. Действующее законодательство содержит неопределенность, касающуюся результатов учета переоценки основных средств для целей исчисления налога на имущество.

2. Налогоплательщики фактически поставлены в неравные условия по налогообложению налогом на имущество по результатам переоценки.

3. В результате переоценки образуются разницы между показателями бухгалтерского и налогового учета.

В таблице 2.5 проведем анализ степени надежности контрольной среды ООО «Злат-Лидер».

Таблица 2.5 Анализ степени надежности контрольной среды предприятия ООО «Злат-Лидер»

Так, в ООО «Злат-Лидер» действенный контроль составления первичных документов характеризуется следующими признаками:

документы имеют непрерывную сплошную нумерацию с целью выявления в необходимых случаях отсутствующих документов, а также быстрого поиска самих документов;

документы составляются в момент совершения хозяйственной операции или сразу по ее окончании (следует отметить, что данное положение также предусмотрено ст. 9 Фз «О бухгалтерском учете»);

соблюдено требование «прозрачности» к финансовой информации;

применяются унифицированные формы первичных учетных документов (согласно ФЗ «О бухгалтерском учете»);

разработаны, утверждены руководством и соблюдаются работниками организации график документооборота;

хозяйственные операции, отраженные в документах, выполняются с одобрения руководства ООО «Злат-Лидер».

В таблице 2.6 дадим оценку степени надежности контрольной среды ООО «Злат-Лидер».

Таблица 2.6 Оценка степени надежности контрольной среды ООО «Злат-Лидер»

Применяется такое средство контроля, как ограничение прямого физического доступа к информации ООО «Злат-Лидер», имеется охранная и пожарная сигнализация, но сейфа для хранения документов на бумажных носителях нет, пароли доступа к компьютерным базам данных обновляются не систематически.

В таблице 2.7 даны результаты оценка надежности контрольной среды ООО «Злат-Лидер».

Таблица 2.7 Оценка степени надежности контрольной среды предприятия ООО «Злат-Лидер»

Следовательно, контрольная среда контроля ООО «Злат-Лидер» оценивается нами как средняя (62,5%).

Основной характеристикой внутреннего контроля ООО «Злат-Лидер» является результативность, то есть способность обеспечить доходность (рентабельность), которая является основой стратегии развития предприятия в будущем, анализ которой в таблице 2.8.

Таблица 2.8 - Анализ рентабельности ООО «Злат-Лидер» за 2014-2016 гг. в тысячах рублей

Выявлена тенденция снижения прибыльности (доходности) деятельности ООО «Злат-Лидер», следовательно, нужно снижать расходы, так как при росте выручки в 11,13%, темп роста валовой прибыли в 2016 году составил 5,25%, это является фактором снижения всех показателей прибыли предприятия.

2.4 Анализ заработной платы на предприятии

Проведем анализ заработной платы на предприятии ООО «Злат-Лидер» за 2014 - 2016 гг. в таблице 2.9.

Таблица 2.9 - Анализ заработной платы в тысячах рублей

Абсолютный перерасход фонда заработной платы производственного предприятия персонала составил 33 тыс. руб, рабочих - 21,3 тыс. руб.

Отобразим анализ эффективности использования заработной платы рабочих в таблице 2.10.

Таблица 2.10 - Анализ эффективности использования заработной платы рабочих в тысячах рублей

Среднегодовая заработная плата увеличилась в связи с ростом числа часов, отработанных одним рабочим. В результате чего заработок рабочего за год повысился примерно на 1 руб. 43 коп. Также произошло увеличение по сравнению с 2015 годом среднечасовой заработной платы примерно на 2 руб. 37 коп. В целом за год отклонение от плана составило 4 руб. 37 коп.

Проведем анализ соотношения темпов роста заработной платы и производительности труда и отобразим его в таблице 2.11.

Таблица 2.11 - Анализ соотношения темпов роста заработной платы и производительности труда

Рост среднечасовой выработки в этом примере опережает рост среднечасовой заработной платы на 16,55 %, что является положительным фактом.

Рассчитаем среднечасовую, среднедневную и среднегодовую выработку рабочих:

Среднечасовая выработка рабочего = Валовая прибыль : Общее количество отработанного времени одним рабочим

Среднедневная выработка рабочего = Среднечасовая выработка Ч Средняя продолжительность рабочего дня

Среднегодовая выработка рабочего = Среднечасовая выработка рабочего ЧСредняя продолжительность рабочего дня Ч Количество отработанных дней одним рабочим

Среднегодовая выработка одного работающего = Среднегодовая выработка одного рабочего Ч Удельный вес рабочих

Из полученных результатов можно построить таблицу 2.12.

Таблица 2.12 - Выработка рабочих на предприятии ООО «Злат-Лидер»

2.5 Внутренний аудит на предприятии

Проведем аудиторскую проверку по оплате труда.

Рассмотрим ее основные этапы в таблице 2.13.

Таблица 2.13 - Основные этапы аудита расчетов с персоналом по оплате труда

К числу основных комплексов задач, которые необходимо проверить при аудите расчетов по заработной плате, относятся следующие:

- соблюдение положений законодательства о труде, состояние внутреннего контроля по трудовым отношениям;

- учет и контроль выработки и начисления заработной платы рабочим-сдельщикам; учет и начисление повременных и прочих видов оплат; расчеты удержаний из заработной платы физических лиц;

- синтетический и аналитический учет по работающим (по видам начислений и удержаний);

- сводные расчеты по заработной плате; расчеты по депонированной заработной плате.

- расчеты удержаний из заработной платы физических лиц;

- расчет налогооблагаемой базы с фонда оплаты труда, учет налогов и платежей с ФОТ;

Представленные комплексы задач охватывают типовые учетные задачи, а также общие принципы организации расчетов по соблюдению трудового обязательства. Исходя из поставленных целей и задач, объектами аудита являются показатели отчетности, отражающие состояние расчетов по оплате труда. В ходе проверки аудитору необходимо получить достаточную уверенность в том, что эти показатели не содержат существенных ошибок.

Аудитор может применить следующие аудиторские процедуры:

- инспектирование;

- запрос;

- подтверждение;

- инвентаризация дебиторской задолженности с персоналом по оплате труда.

Приступая к проверке, аудитор комплектует пакет нормативных документов, реестры синтетического учета и первичные документы, необходимые для проверки состояния расчетных операций по оплате труда.

Пакет нормативных документов формируется аудитором с учетом специфики деятельности клиента - аудируемого лица.

Регистры синтетического и аналитического учета по счетам учета расходов по оплате труда зависят от формы учета, применяемой в организации. При компьютерных формах - это машинограммы дебетовых и кредитовых оборотов по счетам 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» в части расчетов по исполнительным листам и депонированной заработной плате.

К регистрам, которые подлежат проверке относятся сводные ведомости распределения заработной платы (по видам, шифрам затрат), Главная книга, баланс (форма №1). Первичные документы являются основным источником сбора доказательств при проверке расчетов по оплате труда.

Таким образом, можно сделать вывод о том, что аудиторская проверка участка расчетов по оплате труда является одной из важнейших в комплексной проверке предприятия, так как затрагивает большое количество хозяйственных операций и большой объем учетных документов по этим операциям.

Для составления программы проверки и выбора процедур сбора аудиторских доказательств целесообразно составить вопросник аудитора по всем выделенным комплексам задач.

План ауд...