Бухгалтерский учет и анализ основных средств организации

Размещено на http://www.allbest.ru/

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ

РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Уральский государственный экономический университет

Факультет Институт непрерывного образования (ФСП)

Направление «Экономика»

Профиль: Бухгалтерский учет, анализ и аудит 30.05.2014

Кафедра Бухгалтерского учета и аудита

Группа ЗБУА-11

БАКАЛАВРСКАЯ РАБОТА

БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ И АНАЛИЗ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ ОРГАНИЗАЦИИ

Исполнитель: Галяминских Анна Андреевна

Научный руководитель:

Власова Ирина Евгеньевна

Оценка Нормоконтролер: Полозова Н. А

Рецензент: Рафикова Т.В.

Екатеринбург

2014 г.



Содержание

актив правовой документооборот синтетический

Введение

1. Основные средства - важная составляющая активов компании

1.1 Сущность, классификация и их оценка основных средств в российской и международной науке и практике

1.2 Нормативно-правовая база и документооборот по учету основных средств

1.3 Бухгалтерский учет поступления, выбытия и последующей оценки ОС в соответствии с РСБУ

1.4 Современные методики анализа эффективности использования ОС на предприятии

2. Бухгалтерский учет основных средств в ОАО «ШААЗ»

2.1 Организационно-экономическая характеристика деятельности и учетной политики предприятия

2.2 Синтетический и аналитический учет поступления и выбытия основных средств и документальное оформление движения основных средств

2.3 Синтетический и аналитический учет начисления амортизации основных средств в ОАО «ШААЗ»

2.4 Бухгалтерский учет расходов на ремонт и модернизацию ОС

2.5 Бухгалтерский учет и документальное оформление инвентаризации основных средств в ОАО «ШААЗ»

3. Анализ состояния и эффективности использования основных средств в ОАО «ШААЗ»

3.1 Анализ наличия, состояния и движения основных средств предприятия

3.2 Анализ использования ОС по времени и мощности

3.3 Анализ эффективности использования основных средств

Заключение

Список использованных источников



Введение

Основные средства играют большую роль в воспроизводственном процессе труда, так как они образуют производственно-техническую базу и определяют производственную мощь предприятия, именно поэтому тема дипломной работы является актуальной на сегодняшний день.

Цель работы - учет основных средств на предприятии.

Для достижения поставленной цели необходимо решение следующих задач:

- исследовать теоретические аспекты учета основных средств, как важной составляющей активов компании;

- изучить систему бухгалтерского учета основных средств в ОАО «ШААЗ»;

- проанализировать состояние и эффективность использования основных средств в ОАО «ШААЗ».

Объектом исследования выступает ОАО «Шадринский автоагрегатный завод» - Предприятие машиностроительного комплекса УГМК. Создан 5 декабря 1941 года на базе эвакуированных цехов Московского автозавода.

Основной вид деятельности ОАО «ШААЗ» - это производство автомобильных агрегатов для грузовых, легковых автомобилей, автобусов, сельскохозяйственной и спецтехники; дизель-генераторных установок, тепловозов.

Номенклатура выпускаемых изделий составляет более 150 наименований. Наибольшую долю в структуре продаж составляют радиаторы.

Выпускаемая на предприятии продукция поставляется на конвейеры головных автомобильных заводов: ОАО «КАМАЗ», ОАО «АЗ Урал», ОАО «МАЗ» и т.д.

Продукция ОАО «ШААЗ» неоднократно получала награды в конкурсах: «Сто лучших товаров России», «Всероссийская Марка (III тысячелетие).

Предметом исследования в работе являются бухгалтерский учет и анализ основных средств организации.

Теоретической базой для написания бакалаврской работы послужили ФЗ № 402 «О бухгалтерском учете»

ПБУ 6/01 "Учет основных средств", Налоговый кодекс РФ, Часть 2, Глава 25, приказ об учетной политике предприятия №574 от 28.12.2011 года, первичные документы по движению основных средств, отчетная документация предприятия, а также, книги авторов Кондракова Н.П., Ефимовой О.В., Донцовой Л.В, Никифоровой Н.А. Бороненковой С.А.



1. Основные средства - важная составляющая активов компании

1.1 Сущность, классификация и их оценка основных средств в российской и международной науке и практике

В российской практике на предприятии руководствуются ПБУ 6/01 "Учет основных средств", где четко отражена оценка, амортизация, восстановление и выбытие основных средств.

Под основными средствами понимают имущество, используемое при производстве продукции и выполнении работ в течение периода, превышающего 12 месяцев.

В соответствии с ПБУ 6/01"Учет основных средств", актив можно принять к бухгалтерскому учету, если выполняются следующие условия:

- объект предназначен для использования в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации либо для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование;

- объект предназначен для использования в течение длительного времени, т.е. срока, продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

- организация не предполагает последующую перепродажу данного объекта;

- объект способен приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.

Сроком полезного использования признается период, в течение которого использование объекта основных средств приносит экономические выгоды организации.

Классификация основных средств в ОАО «ШААЗ» группируется по таким признакам, как:

- отраслевой;

- вид;

- принадлежность;

- назначение;

- использование.

По отраслевому признаку группировка позволяет получить данные о стоимости основных средств отрасли.

По видам основные средства ОАО «ШААЗ» подразделяются на группы: здания, сооружения, рабочие и силовые машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности.

Классификация основных средств по видам составляет основу их аналитического учета.

По принадлежности основные средства подразделяются на:

- принадлежащие организации на праве собственности;

- находящиеся у организации в оперативном управлении или хозяйственном ведении;

- полученные организацией в аренду.

По назначению основные средства разделяются на производственные основные средства основной деятельности, непроизводственные основные средства.

По степени использования основные средства разделяются на находящиеся в эксплуатации, запасе (резерве), стадии достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации, консервации.

Основным международным стандартом, регулирующим порядок учета основных средств является МСФО (IAS) 16 «Основные средства».

МСФО (IAS) 16 определяет основные средства, как материальные активы, которые используются компанией для производства или поставки товаров и услуг, для сдачи в аренду другим компаниям или для административных целей и предполагается использовать в течение более чем одного годового периода.

Группа (вид) основных средств - это объединение активов, одинаковых по содержанию и характеру их использования в процессе деятельности компании.

Примерами групп основных средств могут быть: земля и здания, оборудование, автотранспортные средства, хозяйственные принадлежности, оборудование административных помещений.

Для более детального рассмотрения оценки и признания основных средств сведем данные в таблицу 1- Сравнение РСБУ и МСФО по признанию и оценке основных средств.

Таблица 1- Сравнение РСБУ и МСФО по признанию и оценке основных средств Составлено автором [5, 8 ]

РСБУ	МСФО	Примечание
Единица учета
Единицей учета основных средств представляет собой отдельный инвентарный объект, т.е. законченное устройство, предмет или комплекс предметов со всеми приспособлениями и принадлежностями, выполняющими в совокупности одну функцию.	Стандартом МСФО (IAS) 16 не предусмотрена единица измерения, которая должна использоваться при признании. Таким образом, при использовании критериев признания применительно к конкретной ситуации, в которой находится предприятие, требуется профессиональное суждение. В некоторых случаях целесообразно объединить отдельные незначительные объекты: шаблоны, инструменты и штампы, и использовать критерии применительно к их агрегированной стоимости.	Не совпадает
РСБУ	МСФО	Примечание
Срок полезного использования
Сроком полезного использования является период, в течение которого использование объекта основных средств приносит экономические выгоды организации. Определение срока полезного использования объекта основных средств производится исходя из: ожидаемого срока использования этого объекта в соответствии с ожидаемой производительностью или мощностью; ожидаемого физического износа, зависящего от режима эксплуатации (количества смен), естественных условий и влияния агрессивной среды, системы проведения ремонта	Срок полезного использования -- это: период времени, на протяжении которого, как ожидается, актив будет иметься в наличии для использования предприятием или количество единиц продукции или аналогичных единиц, которые предприятие ожидает получить от использования актива.	Определение срока полезного использования в РСБУ и МСФО совпадают
Признание основных средств
Основные средства используются при производстве, предназначены для использования больше 1 года, объект способен приносить выгоды	Основные средства используются при производстве, при выполнении работ, услуг, предполагается использование в течении более 1 года	Совпадает
РСБУ	МСФО	Примечание
Виды оценок основных средств
Первоначальная стоимость - стоимость объектов основных средств, по которой они принимаются к учету. Остаточная стоимость основных средств определяется вычитанием из первоначальной стоимости основных средств суммы начисленной амортизации. Восстановительная стоимость -это стоимость, по которой оцениваются основные средства после проведения переоценки.	Балансовая стоимость - стоимость, в которой актив признается в отчетности после вычета накопленной амортизации и накопленных убытков от обесценения. Амортизируемая величина - фактическая стоимость актива или другая сумма, заменяющая фактическую стоимость, за вычетом его остаточной стоимости. Справедливая стоимость - это цена, которая была бы получена при продаже актива или уплачена при передаче обязательства. Возмещаемая стоимость - большее из двух значений: справедливой стоимости актива за вычетом расходов на продажу или стоимости от его использования.	Виды оценок совпадают
Первоначальная оценка основных средств
Сумма фактических затрат на приобретение, сооружение ОС	Сумма затрат на приобретение и получение ОС	Затраты на привлечение заемных средств включаются в 10 первоначальную стоимость только в случае применения альтернативного подхода по МСФО (IAS) 23.
Начисление амортизации
Амортизация начисляется с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия его к учету	Начисление амортизации происходит когда актив готов к эксплуатации.	По количеству методов амортизации МСФО и РСБУ имеют различия: в МСФО 3 метода амортизации, в РСБУ
РСБУ	МСФО	Примечание
Начисление амортизации может производиться несколькими способами: при линейном способе - исходя из первоначальной стоимости или (текущей (восстановительной) стоимости (в случае проведения переоценки) объекта основных средств и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта. При способе уменьшаемого остатка - исходя из остаточной стоимости объекта основных средств на начало отчетного года и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого. При способе списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования - исходя из первоначальной стоимости или (текущей (восстановительной) стоимости (в случае	Методы амортизации: линейный метод, метод уменьшаемого остатка метод единиц производства продукции - состоит в начислении суммы амортизации на основе ожидаемого использования или ожидаемой производительности.	имеют различия:: в МСФО 3 метода амортизации, в РСБУ 4, а так же, отсутствие в ПБУ 6/01 требования о периодическом пересмотре метода амортизации. Наличие в ПБУ 6/01 четких указаний о начале, прекращении и приостановлении амортизации.
РСБУ	МСФО	Примечание
проведения переоценки) объекта основных средств и соотношения, в числителе которого число лет, остающихся до конца срока полезного использования объекта, а в знаменателе - сумма чисел лет срока полезного использования объекта.

Главные различия касаются порядка учета амортизации. В соответствии с МСФО амортизация рассчитывается с учетом ликвидационной стоимости объекта основных средств.

В РСБУ предполагается, что базой для начисления амортизации является фактическая стоимость приобретения объектов основных средств. Также МСФО 16 предусматривает, метод начисления амортизации анализируются на предмет пересмотра и при необходимости могут быть изменены.

В соответствии с ПБУ 6/01 способ начисления амортизации применяется в течение всего срока эксплуатации основных средств и редко пересматривается. Если организация примет решение, что метод или срок полезного использования актива был определен неправильно, то изменения должны быть отражены во всех предшествующих периодах.

Таким образом, в процессе изучения бухгалтерского учета основных средств в РСБУ и МСФО установлено следующее:

- различия в системе нормативного регулирования учета основных средств;

- несоответствия в условиях признания имущества в качестве объектов основных средств;

- различные группировки основных средств согласно российским и международным стандартам;

- разные оценки при поступлении основных средств в организацию;

- более широкие возможности организаций, составляющих отчетность по МСФО, в отношении пересмотра сроков полезной службы и методов начисления амортизации по объектам основных средств;

- несоответствия в порядке представления информации о финансовом результате от выбытия основных средств в финансовой отчетности.

Международный опыт бухгалтерского дела имеет прикладное значение: развитие внешнеэкономических связей и привлечение инвестиций диктуют необходимость обеспечения потенциальных партнеров достоверной финансовой информацией, позволяющей им принимать обоснованные решения при построении хозяйственных отношений между российскими предприятиями и организациями.

Не маловажную роль играет вопрос о доведении финансовой информации (как реальной, так и прогностической - бизнес-планы) до потенциальных инвесторов в привычном для них формате.

1.2 Нормативно - правовая база и документооборот по учету основных средств

В России система бухгалтерского учета основных средств регулируется при помощи:

- ПБУ 6/01 «Учет основных средств»;

- «Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств" приказ Минфина РФ от 13 октября 2003 г. N 91н;

- Постановления Госстандарта РФ "ОК 013-94 Общероссийский классификатор основных фондов" ОКОФ;

- «Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации" приказ Минфина РФ от 29 июля 1998 г. N 34н;

- Федеральный закон N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" от 6 декабря 2011 г.

«Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации" N 34н определяет порядок организации и ведения бухгалтерского учета, составления и представления бухгалтерской отчетности юридическими лицами по законодательству Российской Федерации, независимо от их организационно-правовой, а также взаимоотношения организации с внешними потребителями бухгалтерской информации.

В соответствии с выше указанным положением, объектами бухгалтерского учета являются имущество организаций, их обязательства и хозяйственные операции, осуществляемые организациями в процессе их деятельности.

На основании положения, основными средствами признаются материально-вещественных ценностей, используемых в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг, либо для управления организации в течение периода, превышающего 12 месяцев. К ним относятся:

- здания;

- сооружения;

- рабочие и силовые машины;

- капитальные вложения в коренное улучшение земель.

Начисление амортизации основных средств производится одним из выбранных организацией способом, закрепленным в учетной политике.

По своему усмотрению, организация может выбрать:

- линейный способ;

- способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ, услуг);

- способ уменьшаемого остатка;

- способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования.

Методическое указание по бухгалтерскому учету основных средств № 91н принимает за единицу бухгалтерского учета основных средств инвентарный объект. Инвентарным объектом основных средств признается объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенный для выполнения определенной работы.

В соответствии с п.11 данного методического указания для обеспечения контроля за сохранностью основных средств каждому инвентарному объекту основных средств должен присваиваться при принятии их к бухгалтерскому учету соответствующий инвентарный номер.

Документооборот - это непрерывный процесс движения документов, объективно отражающий деятельность предприятия и позволяющий оперативно управлять им.

Поступающие основные средства принимает комиссия, назначаемая руководителем организации.

Для оформления приемки комиссия составляет в одном экземпляре акт (накладную) приемки-передачи основных средств на каждый объект в отдельности.

В актах указывают наименование объекта, год выпуска заводом, краткую характеристику объекта, первоначальную стоимость, инвентарный номер объекта, место использования объекта, а также сведения, необходимые для аналитического учета основных средств.

После оформления, акт приемки-передачи основных средств передают в бухгалтерию. К акту прилагают техническую документацию, относящуюся к данному объекту (паспорт, чертежи и др.).

В п.12 Методического указания по бухгалтерскому учету основных средств № 91н учет основных средств по объектам ведется бухгалтерской службой с использованием инвентарных карточек учета основных средств.

На основании этих документов бухгалтерия производит записи в инвентарные карточки основных средств, после чего техническую документацию передают в технический отделы предприятия, использующий это оборудование. Акт утверждает руководитель организации.

В соответствии с ФЗ №402-ФЗ «О бухгалтерском учете от 01.01.2013г. каждый факт хозяйственной деятельности подлежит оформлению первичным учетным документом.

Формы ОС-1, ОС-1а, ОС-1б применяются для оформления зачисления в состав основных средств отдельных объектов, для учёта ввода их в эксплуатацию, а также для исключения из состава основных средств при передаче другой организации:

- ОС-1 - акт о приёме-передаче объекта основных средств, кроме зданий и сооружений;

- ОС-1а - акт о приёме-передаче здания и сооружения;

- ОС-1б - акт о приёме-передаче групп объектов (двух и более) основных средств, кроме зданий и сооружений.

Форма ОС-2 применяется для оформления внутреннего перемещения основных средств из одного цеха или участка в другой, а также для оформления передачи основных средств со склада в эксплуатацию.

Накладную ОС-2 на внутреннее перемещение основных средств выписывает в двух экземплярах работник участка (цеха) - сдатчик. Первый экземпляр с распиской получателя и сдатчика передают в бухгалтерию, а бухгалтерия на основании полученной накладной на внутреннее перемещение делает запись в инвентарной карточке (книге) учёта основных средств. На основании второго экземпляра накладной на внутреннее перемещение основных средств, сдатчик делает соответствующие отметки в инвентарном списке основных средств по месту нахождения или эксплуатации о выбытии объекта.

Форма ОС-3 используется для оформления сдачи-приёмки основных средств из капитального ремонта, реконструкции или модернизации. Акт ОС-3, подписанный работником участка и представителем организации, производящей капитальный ремонт или модернизацию, сдают в бухгалтерию, где делают соответствующие записи в инвентарных карточках учёта основных средств о произведённом капитальном ремонте. В технический паспорт соответствующего объекта основных средств должны быть внесены необходимые изменения в характеристику объекта.

Формы ОС-6 и ОС-6а применяются для учёта зданий, сооружений, передаточных устройств. Инвентарные карточки ОС-6 и ОС-6а ведут в бухгалтерии на каждый объект; заполняют в одном экземпляре на основании акта приёмки-передачи основных средств (форма № ОС-1), технической и другой документации на данный объект. Записи в карточку о законченных работах по достройке, дооборудованию, реконструкции, капитальному ремонту данного объекта делают на основании акта приёмки-сдачи отремонтированных или модернизированных объектов (форма № ОС-3).

Форма ОС-14 применяется для оформления и учёта поступившего на склад оборудования с целью последующего использования его в качестве объекта основных средств. Акт ОС-14 составляется комиссией, уполномоченной на приём основных средств, в двух экземплярах. Утверждается руководителем организации или уполномоченным им лицом.

Форма ОС-15 оформляется при передаче оборудования в монтаж. При проведении монтажных работ подрядным способом в состав приёмочной комиссии входит представитель подрядной монтажной организации. В этом случае отдельный акт на передачу оборудования в монтаж по форме ОС-15 не составляется. Представитель монтажной организации расписывается в акте о получении оборудования на ответственное хранение, и ему передается копия этого акта. Зачисление смонтированного и готового к эксплуатации оборудования в состав основных средств организации оформляется в установленном порядке по формам ОС-1 или ОС-1б

Акт по форме ОС-16 применяется в случае выявления дефектов оборудования в процессе его монтажа, наладки или испытания, а также по результатам контроля.

На основе соответствующих данных бухгалтерского учета, а также технической документации в организации осуществляется контроль за использованием основных средств.

Разумный и надлежащий учёт основных средств, несомненно, способствует упорядочению и прозрачности финансового оборота организации.

1.3 Бухгалтерский учет поступления, выбытия и последующей оценки ос в соответствии с РСБУ

В соответствии с Методическим указанием по бухгалтерскому учету основных средств № 91 н поступление основных средств осуществляется такими способами, как аренда, вклад в уставный капитал, строительство или обмен на другие материальные ценности. Основные средства можно получить безвозмездно в виде финансовой помощи. Самым распространенным способом является приобретение основных средств по договору купли-продажи.

Поступление основных средств, за исключением оборудования к установке, отражается по счету 08 «Вложения во внеоборотные активы». На этом счете собираются все затраты, связанные с покупкой и установкой оборудования или с его возведением и строительством. Исключение составляют общехозяйственные и иные расходы, не имеющие прямого отношения к приобретению или строительству объектов. Когда объект по решению сформированной комиссии может быть использован в эксплуатацию, составляется акт приемки и все расходы со счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» переходят на счет 01 «Основные средства».

В соответствии с ПБУ 6/01 основные средства принимаются по первоначальной стоимости, при этом, стоимость, по которой объект принят к бухгалтерскому учету, не изменяется, кроме тех случаев, что предусмотрены в самом ПБУ.

Первоначальная стоимость основных средств включает в себя все затраты предприятия на приобретение, изготовление основных средств , сооружение, (за исключением НДС). т.е. в первоначальную стоимость основных средств включаются затраты на доставку объектов и доведение их до состояния, в котором они пригодны для использования, суммы подлежащие уплате поставщику при покупке или подрядчику при строительстве основных средств, затраты на информационные, консультационные, посреднические услуги, таможенные пошлины, регистрационные сборы, госпошлины, прочие затраты, связанные с приобретением, сооружением, изготовлением основного средства . При этом общехозяйственные и иные непрямые расходы, непосредственно не связанные с приобретением или сооружением основных средств, на первоначальную стоимость приобретаемых и создаваемых основных средств не распределяются.

При безвозмездном поступлении основных средств от других юридических или физических лиц, первоначальной стоимостью признается их текущая рыночная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету. Суммы по безвозмездно полученным объектам основных средств, учтенные на субсчете 98-2 «Безвозмездные поступления», в последующем списываются в кредит счета 91 «Прочие доходы и расходы» (субсчет 91-1 «Прочие доходы») по мере начисления амортизации по этим объектам.

Первоначальной стоимостью основных средств, поступающих в качестве вклада в уставный капитал, является их денежная оценка, согласованная с учредителями организации.

Если основные средства оплачиваются не денежными средствами, а активами, услугами, работами, то первоначальную стоимость таких объектов бухгалтер учитывает исходя из цены этих активов, работ, услуг переданных в оплату. Если обычную цену определить нельзя, то основные средства оцениваются исходя из их собственной обычной стоимости, по которой они в сравнимых обстоятельствах могли бы быть приобретены.

Строительство и покупка объектов основных средств рассматриваются как долгосрочные инвестиции в основные средства (капитальные вложения). Затраты на создание, реконструкцию, техническое перевооружение и расширение действующих предприятий, осуществляемые за счет собственных или заемных источников рассматривают, как капитальные вложения.

К источникам финансирования долгосрочных инвестиций в относят прибыль, которая осталась в распоряжении компании, средства, выплачиваемые страховыми компаниями, вследствие стихийных бедствий.

Учет собственных источников финансирования долгосрочных инвестиций осуществляется на счетах 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)», 83 «Добавочный капитал».

Учет расходов со страховщиком осуществляется на счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет 1 «Расчеты по имущественному и личному страхованию».

К заемным источникам финансирования капитальных вложений относятся: кредиты банков, средства инвестиционных фондов и страховых компаний, государственные кредиты.

При использовании заемных источников используются счета 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам», 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам», на которых отражаются образование и погашение кредиторской задолженности.

Бухгалтерский учет капитальных вложений ведут на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы». Данный счет предназначен для сбора информации о затратах организации на объекты, которые в дальнейшем будут приняты к бухгалтерскому учету в качестве внеоборотных. К этому счету открываются отдельные субсчета по видам этих активов:

1 - «Приобретение земельных участков»;

2 - «Приобретение объектов природопользования»

3 - «Строительство объектов основных средств»

4 - «Приобретение объектов основных средств»

5 - «Приобретение нематериальных активов»

Капитальные вложения группируются по технологической структуре расходов, поэтому обычно принята такая их группировка:

- строительные работы - возведение, расширение и реконструкция зданий, сооружения и монтаж конструкций;

- работы по монтажу оборудования - установке и сборке оборудования на месте эксплуатации;

- приобретение оборудования, требующего монтажа - сюда относят оборудование, которое можно ввести в эксплуатацию после сборки или установки на специальных фундаментах или опорах;

- приобретение оборудования, не требующего монтажа - объекты основных средств, для эксплуатации которых не требуется сборка или установка на специальных фундаментах или опорах

- прочие капитальные затраты - работы по бурению, другие затраты, предусмотренные в смете строительства.

В соответствии с ПБУ 6/01 «Учет основных средств», объект, который не способен приносить экономические выгоды, полежит выбытию, списанию с бухгалтерского учета.

Выбытие основных средств происходит в следующих случаях:

- продажа;

- физический или моральный износ ОС;

- ликвидация в следствии чрезвычайных происшествий;

- вклад в уставный капитал другой организации;

- передача ОС по договору дарения или мены;

- частичная ликвидация в результате реконструкции ОС.

При списании объектов основных средств приказом руководителя утверждается состав комиссии, в компетенции которой находится решение вопроса о списании объекта с бухгалтерского учета и оформление соответствующей документации. Члены комиссии осматривают объект основных средств, устанавливают причины его списания (физический или моральный износ.), выявляют виновных в преждевременном списании, если они имеются. Комиссия решает, возможно ли использовать в дальнейшем детали, материалы списываемого объекта, и проводят их оценку в соответствии с рыночной стоимостью.

Если при списании объекта основных средств при его демонтаже имеются материалы, детали пригодные к использованию, то они принимаются к учету по текущей рыночной стоимости.

Доходы и расходы при списании объектов основных средств отражаются в бухгалтерском учете в отчетном периоде, к которому они относятся.

Положением по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" ПБУ 6/01 установлено, что стоимость основных средств, в которой они приняты к бухгалтерскому учету, не подлежит изменению, кроме случаев закрепленных Законодательством Российской Федерации.

Изменение первоначальной стоимости объектов основных средств, в которой они приняты к бухгалтерскому учету, допускается в случаях достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации, частичной ликвидации и переоценки объектов основных средств.

Переоценка объектов основных средств производится с целью определения реальной стоимости объектов основных средств путем приведения первоначальной стоимости объектов основных средств в соответствие с их рыночными ценами.

Переоценка объекта основных средств производится путем пересчета его первоначальной стоимости или текущей (восстановительной) стоимости и суммы амортизации, начисленной за все время использования объекта.

1.4 Современные методики анализа эффективности использования основных средств на предприятии

Основные средства организации - один из самых главных показателей любого производства. Состояние и эффективное их использование отражают результаты хозяйственной деятельности компании. Рациональное использование основных средств, их производственных мощностей оказывают влияние на улучшение технико - экономических показателей, а так же, на увеличение выпуска продукции и снижение себестоимости продукции, трудоемкости изготовления.

Анализ состояния и использования основных средств имеет важное значение при оценке финансово-хозяйственной деятельности организации.

Эффективность использования основных средств оказывает влияние на такие главные составляющие, как: объем производства и продаж, производительность и трудоемкость производства, себестоимость единицы продукции, чистая прибыль, рентабельность деятельности, деловая активность и финансовая устойчивость фирмы.

Обеспеченность предприятия основными средствами, их состояние и движение обязательно рассматриваются в анализе финансовой отчетности организации, результаты которого необходимы для управления финансовым состоянием организации.

Для сравнения рассмотрим методики анализа эффективности использования основных средств авторов Савицкой Г.В и Климовой Н.В, так же, методика анализа основных средств подробно изложена в трудах по экономическому анализу М.И. Баканова, Д.А, М.В. Мельник, А.Д. Шеремета.

Г.В Савицкая предлагает исследовать [29, с.186]:

- резервы увеличения выпуска продукции за счет ввода в действие нового оборудования и определяет умножением его дополнительного количества на текущий уровень среднегодовой выработки, которые формируют ее величину;

- сокращение целодневных простоев оборудования приводит к увеличению среднего количества отработанных дней каждой единицей за год;

- резерв увеличения выпуска продукции за счет повышения коэффициента сменности;

- резерв увеличения выпуска продукции за счет сокращения внутрисменных простоев. Его определяют умножением планируемого прироста средней продолжительности смены на фактический уровень среднечасовой выработки оборудования и на количество отработанных смен всем парком;

- резерв увеличения выпуска продукции за счет повышения среднечасовой выработки оборудования. Для определения выявляют возможный рост за счет обновления оборудования, затем, выявленный резерв умножают на возможное количество часов работы оборудования;

После этого определяют резервы роста фондоотдачи по формуле (1):

где ВП1 - фактический объем валовой продукции отчетного периода;

Р^ВП - резерв увеличения валовой продукции;

ОПФ1- фактическая средняя величина основных производственных фондов;

ОПФд - дополнительная сумма основных фондов;

РvОПФ - резерв сокращения основных фондов за счет реализации.

Для определения фондорентабельности, необходимо произвести расчет по следующей формуле (2):

Р^Rопф = Р^ФО * Rвп1 (2)

где Р^Rопф - резерв роста рентабельности;

Р^ФО - прирост фондоотдачи;

Rвп1 - рентабельность продукции.

По итогам проведенного анализа по данной методике, разрабатывают мероприятия по выявленным резервам и контролируют их проведение.

Н.В Климова, предлагает следующую методику анализа эффективности использования основных средств.

Последовательность проведения анализа состояния и использования основных средств:

- определить обеспеченность организации и его структурных подразделений основными средствами;

- проанализировать состав и структуру основных средств;

- изучить уровень состояния основных средств, оценить стадии жизненного цикла, установить тенденцию движения основных средств и причины изменений;

- проанализировать накопление и использование амортизационных отчислений и обосновать выбор метода начисления амортизации;

- провести факторный анализ эффективности использования основных средств, в том числе по основным их видам;

- определить количественное влияние использования основных средств на объем производства товаров (работ, услуг) и финансовое состояние предприятия;

- выявить приоритетные направления повышения эффективности использования основных средств и определить источники финансирования капиталовложений.

Определяется доля мероприятий по внедрению новой техники для автоматизации производства, общее количество в каждой группе оборудования и машин.

Оборудование включает такие составляющие, как: действующее, наличное и установленное.

К действующему оборудованию относятся объекты, фактически работающие в отчетном периоде.

К наличному - все имеющееся оборудование, не зависимо от того, в каком состоянии и где оно находится (на складе, в цехах).

К установленному - подготовленное к эксплуатации оборудование.

Задача максимального использования оборудования в том, чтобы свести к минимуму количество неустановленного бездействующего оборудования.

Сокращение количества неустановленного оборудования, ускорение ввода в действие новых машин значительно повысит темпы производственных мощностей, а так же, будет способствовать наилучшему использованию средств производства.

С этой целью необходимо сближение величин, характеризующих количество наличного, установленного и работающего оборудования.

Повышение эффективности использования оборудования в эксплуатации обеспечивается экстенсивным (по времени) и интенсивным (по мощности) путями.

Показатели экстенсивного использования оборудования, - количество оборудования, доля бездействующих средств труда, отработанное время (машино-ч), коэффициент сменности работы оборудования, структура парка машин и станков.

Интенсивное использование оборудования характеризуется показателями выпуска продукции за 1 машино-ч (или на рубль), т.е. его производительностью.

Анализ экстенсивного использования оборудования взаимосвязан с рассмотрением баланса времени его работы, который включает фонды времени: календарный, режимный, возможный, плановый и фактический.

Календарный фонд времени рассчитывается следующим образом: произведение числа календарных дней в отчетном периоде на 24 ч и на количество единиц установленного оборудования т.е. этот фонд времени определяется исходя из непрерывной работы всех единиц оборудования [8, с. 89].

Фактический фонд - время, затраченное на выпуск продукции, т.е. количество фактически отработанных машино-ч.

Рассмотрение фондов времени дает возможность проанализировать время работы оборудования.

Сравнение режимного и календарного фондов времени позволяет установить наилучшие пути использования оборудования за счет повышения коэффициента сменности, режимного и возможного - за счет лучшего использования оборудования путем сокращения затрат времени на ремонт в рабочее время.

Фондооснащенность и фондовооруженность - качественные показатели, подробно раскрывающие уровень обеспеченности предприятия основными средствами в расчете на единицу занимаемой площади и численности работников [12, с.211].

Для расчета данных показателей рекомендуется использовать остаточную стоимость всех основных средств, в том числе арендованных, за минусом стоимости средств, находящихся на консервации, а также сданных в аренду другим организациям.

Расчет показателя обеспеченности предприятия основными средствами по их остаточной стоимости будет отражать уровень его технической оснащенности, который очень важен для определения залоговой базы при кредитовании фирмы.

Следующим направлением совершенствования методики анализа эффективности использования основных средств является учет переоценки основных средств.

Результаты анализа состава основных средств позволяют оптимизировать их структуру в целях повышения эффективности использования. Изменение размера основных средств определяется сопоставлением наличия их на конец года с наличием на начало года, а также с отчетными данными предыдущих лет.

Если произошло повышение удельного веса основных средств, то это свидетельствует о технической оснащенности предприятия оборудованием и транспортными средствами.

Повышение доли основных непроизводственных средств является результатом дополнительного ввода в эксплуатацию объектов бытового назначения за счет источников собственных средств, а значит, улучшилась сфера обслуживания работников.

Анализ динамики состава и движения основных средств можно рассмотреть с жизненным циклом товара и финансовыми результатами деятельности организации.

Первый этап - рождение. Характеризуется освоением новых технологий, активной инвестиционной деятельностью и сравнительно небольшой прибылью, так как произведенная продукции не имеет массовой продажи.

Следующий этап - интенсивное развитие оборудования, технологий, востребованность продукции потребителем, высокий темп роста выручки опережающий темпы роста затрат.

Фаза зрелости - это стабильность в использовании оборудования и техники, моральное устаревание основных средств.

Произведенные товары находят сбыт, но прибыль уменьшается за счет перераспределения сегментов рынка в пользу других производителей.

На последнем этапе старости используются устаревшие технологии, физически и морально изношенное оборудование, покупатели теряют интерес к продукции, требуется модернизация производства.

Следовательно, в процессе жизненного цикла происходит движение основных средств, которое можно характеризовать следующими показателями:

- коэффициент обновления:

Коэффициент обновления характеризует затраты, направленные на расширение и замену одних средств другими;

- коэффициент выбытия:

Прирост основных средств в стоимостном выражении может происходить в случае ввода в эксплуатацию новых объектов, безвозмездного поступления, аренды, переоценки.

Уменьшение стоимости основных средств может происходить в результате выбытия вследствие износа, продажи, безвозмездной передачи на баланс другим предприятиям, уценки основных средств, сдачи в долгосрочную аренду [12, с.211].



-

Техническое состояние основных средств анализируется показателями:

- коэффициент износа:

Увеличение значения коэффициента износа может быть обусловлено приобретением или получением основных средств с уровнем износа больше, чем в среднем по предприятию, низкими темпами обновления, невыполнением плана по вводу в действие основных средств и модернизации производства.

- коэффициент годности (1 - Кизн):

Высокое значение коэффициента годности характеризует отличное состояние основных средств.

Важно отметить, что сумма амортизации является денежным выражением потери физических и технико-экономических качеств основных средств и отражает стоимостную величину их износа.

Уровень использования основных средств определяют по показателям:

- фондоотдачи (ФО):

- фондоемкости (обратный показатель фондоотдачи)

- рентабельности использования основных средств (Р ):

Таким образом, методики Г.В Савицкой и Н.В Климовой имеют отличия в подходах рассмотрения эффективности использования основных средств.

По методике автора Н.В. Климовой более детальному изучению подлежит экстенсивное (по мощности) и интенсивное (по времени) использование оборудования. Рассчитываются такие показатели, как коэффициент выбытия, прироста, износа, рентабельности и фондовооруженности. По результатам проведения анализа устанавливаются резервы и пути решения более эффективного использования основных средств предприятия.

Также необходимо отметить сходство в методиках Г.В. Савицкой и Н.В. Климовой, при анализе эффективности основных средств предприятия рассматривается движение основных средств, наличие и структура и одним из основных показателей использования основных средств выступает фондоотдача.

Рассмотренные методики позволяют выявлять резервы для более эффективного использования основных средств за счет ввода в эксплуатацию нового оборудования, расчета коэффициента сменности и сокращения внутрисменных простоев по методике Г.В. Савицкой и анализировать движение, техническое состояние и уровень использования основных средств по методике Н.В. Климовой.



2. Бухгалтерский учет основных средств в ОАО «ШААЗ»

2.1 Организационно - экономическая характеристика деятельности и учетной политики предприятия

Шадринский автоагрегатный завод - Предприятие машиностроительного комплекса УГМК.

Место нахождения Общества: в город Шадринск, Курганская область, Российская Федерация.

Почтовый адрес Общества: Российская Федерация, индекс 641876, Курганская область, г. Шадринск, ул. Свердлова, дом 1.

Общество является коммерческой организацией, уставный капитал которой разделен на определенное число акций, удостоверяющих обязательственные права акционеров по отношению к Обществу.

Акционерами Общества могут быть юридические лица и\или граждане, участие которых в Обществе не запрещено законодательством Российской Федерации.

В течение нескольких десятилетий своего развития ОАО «ШААЗ» укрупняет и модернизирует производственную базу, осваивает выпуск новых изделий, в 1999 году ОАО «ШААЗ» вошло в состав Уральской горно-металлургической компании.

В 2002 году предприятие стало членом международной организации NARSA (Национальная ассоциация производителей радиаторной продукции), объединяющей мировых производителей теплообменников. Сегодня предприятие реализует стратегические планы развития и внедряет современные технологии.

В 2003 году в тесном сотрудничестве УГМК с компанией Outokumpu и Международной ассоциацией меди на Шадринском автоагрегатном заводе запущено первое в России массовое производство медно-латунных теплообменников по технологии «Купробрейз».

В настоящее время ШААЗ выпускает водяные радиаторы и охладители наддувочного воздуха по технологии «Купробрейз» практически для всех существующих в России и странах СНГ моделей автомобилей и автобусов. Благодаря процессу агрегирования предприятие поставляет на конвейеры автозаводов блоки, состоящие из водяных радиаторов и охладителей наддувочного воздуха. Также ОАО «ШААЗ» освоило выпуск радиаторных секций для систем охлаждения тепловозов и радиаторов для генераторных установок производства фирмы Generac Power Systems (США), ведет разработку радиаторов для специальной техники.

Продукция ОАО «ШААЗ» неоднократно заслуживала награды в конкурсах: «Сто лучших товаров России», «Всероссийская Марка (III тысячелетие). Знак качества XXI века.» и была отмечена дипломами международных выставок: «Автосалон», «MIMS» «ИНТЕРАВТО» г. Москва, «Автомеханика», «Мир автомобиля» г. С. Петербург, «Автофорум» г. Н.Новгород, «АвтоШоу» г. Минск (Беларусия) и др.

Для ОАО "ШААЗ" характерна организационная структура, при которой все функции по управлению сосредоточены в руках у генерального директора, и практически каждый отдел имеет своего заместителя генерального директора.

Организационная структура управления ОАО "ШААЗ" является линейно-функциональной. Более подробно ее можно рассмотреть на рисунке 1.



Рисунок 1 - Организационная структура ОАО «ШААЗ» Составлено автором по данным предприятия ОАО «ШААЗ» [15]

Рисунок 2 - Организационная структура ОАО «ШААЗ»

Учетная политика организации сформирована в соответствии с ПБУ 1/08 "Учетная политика организации". Принята на основании приказа № 574 от 28.12.2011. Изменения в 2013 г. не вносились.

Ведение бухгалтерского учета возглавляет главный бухгалтер организации, но ответственность за его организацию и соблюдение законодательства несет руководитель.

В соответствии с учетной политикой ОАО «ШААЗ», бухгалтерский учет основных средств ведется на счете 01 «Основные средства» и принимаются по первоначальной стоимости, которая определяется в зависимости от способа поступления основных средств.

Первоначальной стоимость основных средств, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат на изготовление, сооружение и приобретение.

Амортизация основных средств производится линейным способом, для транспортных средств - по пробегу.

Для начисления амортизации, все объекты делятся на однородные группы, которые объединяются общими признаками. По объектам одной группы применяется один способ начисления амортизации, он используется в течение всего срока полезного использования объекта основных средств.

Не подлежат амортизации такие объекты основных средств, как земельные участки и объекты природопользования т.к со временем потребительские свойства не меняются.

Учет нематериальных активов ведется а счете 04 «Нематериальные активы». К нематериальным активам относятся затраты на приобретение прав, лицензий, патентов, товарных знаков, программы [12,с. 211].

Принимаются по первоначальной стоимости.

Первоначальная стоимость по объектам приобретенным за плату определяется исходя из фактических затрат на приобретение и приведение в состояние готовности.

Срок полезного использования определяется при принятии НМА к учету. Амортизация проводится линейным способом.

В качестве материально производственных запасов принимаются такие активы, как: сырье, материалы, используемые для производства продукции.

При отпуске МПЗ оценка производится:

- по основным материалам , комплектующим изделиям по счетам 1010, 1020 по учетной стоимости;

- по остальным материалам по фактической стоимости.

Учет готовой продукции осуществляется на счету 43 «Готовая продукция» и отражается в учетных ценах.

Финансовые вложения учитываются на счете 58 «Финансовые вложения» и принимаются по первоначальной стоимости. При выбытии актива, принятого в качестве финансовых вложений, стоимость определяется исходя из последней оценки.

Доходы организации подразделяются в зависимости от характера деятельности на доходы от обычных видов деятельности и на прочие доходы.

Доходы от обычных видов деятельности:

- продажа готовой продукции;

- услуги промышленного характера;

- перепродажа готовой продукции.

Прочие доходы:

- поступления от продажи и выбытия основных средств;

- проценты от предоставления в пользования денежных средств;

- штрафы, пени, неустойки за нарушение договора.

Выручка в ОАО «ШААЗ» признается в следующих условиях:

- организация имеет право на получение выручки, определенное из договора;

- выручка должна быть определена;

- право собственности на товар перешло к покупателю;

- доходы, которое произведены в связи с этой операцией, могут быть определены.

Бухгалтерская отчетность на предприятии формируется с применением метода по моменту перехода права собственности к другому физическому или юридическому лицу, момент права собственности определяется договором.

Расходы организации подразделяются на расходы по обычным видам деятельности и прочие расходы.

В бухгалтерском учете расходы признаются в случае следующих условий:

- сумма расходов может быть определена;

- расходы производятся в соответствии с договором, нормативными документами;

- есть уверенность в том, что при совершении определенной операции произойдет увеличение экономических выгод.

Учет затрат на производство и калькулирование себестоимости производится двумя методами:

- нормативным методом в основных и заготовительных цехах;

- по заказным методом в инструментальном и станкоремонтном производствах.

Учет затрат, образующих себестоимость продукции группируются:

- по месту возникновения затрат (цеха, производства);

- по видам продукции (работы, услуги);

- по видам расходов (статьи, элементы затрат).

Списание затрат со счетов основного и заготовительного производств осуществляется на основе норма и нормативов использования материалов, полуфабрикатов, тары, основной заработной платы.

Списание затрат со счетов 20,23,29 осуществляется с использованием счета 40 «Выпуск продукции»:

- по кредиту счета 40 - плановая учетная стоимость;

- по дебету - фактическая стоимость.

Движение полуфабрикатов учитывается на счете 21 «Полуфабрикаты собственного производства».

Учет общепроизводственных расходов ведется по счету 25 «Общепроизводственные расходы», управленческие расходы по счету 26 «Общехозяйственные расходы», в конце месяца относятся в дебет счета 90 «Продажи», доводя товарную продукцию до полной себестоимости.

Коммерческие продажи учитываются на счете 44 «Расходы на продажу».

Далее перейдем к рассмотрению учета расчетов.

Расчеты с поставщиками и подрядчиками учитываются на счете 60 «Учеты расчетов с поставщиками и подрядчиками», а авансы на отдельном субсчете к счете 60 «Расчеты по авансам выданным».

Учет расчетов с покупателями и заказчиками осуществляются на счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», авансы от покупателей и заказчиков учитываются на отдельном субсчете к счету 62.

Обозначенная организацией учетная политика оказывает большое влияние на показатели себестоимости продукции, показатели финансового состояния предприятия. Является средством формирования величины показателей деятельности организации.

...