Исследование участка бухгалтерского учета в Муниципальном учреждении "Дирекция Единого Заказчика" Сормовского района Нижнего Новгорода

Простая повременная система оплаты труда дает известную возможность учесть качество труда, квалификацию рабочего, условия труда, но недостаточно обеспечивает непосредственную связь между конечными результатами данного рабочего и его заработной платой.

Поэтому в промышленности, и, в том числе, в МУ «Дирекция Единого Заказчика», широко распространена повременно-премиальная система оплаты труда, при которой учитывается количество и качество труда, усиливается ответственность и личная материальная заинтересованность рабочих в результатах труда.

Специалисты и другие работники, относящиеся к служащим, получают заработную плату по установленным месячным должностным окладам и в зависимости от количества отработанного в отчетном месяце дней. Их премирование производится согласно установленной системе.

У специалистов, служащих, у ряда рабочих специальностей, таких как монтажники сан/тех. систем, кровельщики, газосварщики, плотники и некоторые др., в рассматриваемой организации 40-часовая пятидневная рабочая неделя. Начало рабочего дня в 8⁰⁰, окончание: понедельник - четверг в 17⁰⁰, пятница в 16⁰⁰. Обеденный перерыв с 12³⁰ до 13¹⁸. Таким образом, продолжительность рабочего дня в дни недели с понедельника по четверг составляет 8,2 часа, а в пятницу 7,2:

8,2 * 4 + 7,2 = 40 рабочих часов в неделю.

Рабочие дни проставляются в табеле этим работникам в виде: 8,2 и 7,2 часов в зависимости от дня недели.

Специфика работы жилищно-коммунального хозяйства требует у ряда работников 40-часовой 6-тидневной рабочей недели. Это: дворники, уборщики лестничных клеток, уборщики мусоропровода. Продолжительность рабочего дня у них составляет с понедельника по пятницу - 7 часов, а в субботу - 5 часов (согласно ТК РФ):

7 *5 + 5 = 40 рабочих часов.

В табеле рабочие дни проставляются 7 и 5 часов соответственно.

Предпраздничные рабочие дни у вышеперечисленных работников сокращаются на один час.

Такое подразделение, как аварийная служба, операторы лифтов, сторожа выходят на смену по заранее составленному графику работы.

Согласно статье 132 Трудового кодекса, заработная плата каждого работника зависит, в том числе и от количества затраченного труда. Поскольку зарплату положено начислять два раза в месяц, то необходимо составлять два документа: один - для учета отработанного времени в первой половине месяца, а другой - во второй. Но если фирма игнорирует составление «авансового» табеля, то за это никакой ответственности она не несет. А вот у бухгалтерии могут возникнуть проблемы с переплаченным авансом за первую половину месяца, если в это время кто-то из работников отсутствовал на работе. Поэтому в рассматриваемой организации для выплаты аванса в подразделениях заполняется первичный документ «Свод для ЖЭУ (или др. службы)» по авансируемому месяцу.

Оплата за отработанное время считается основной заработной платой. Оплата за неотработанное время - дополнительной.

Как уже говорилось в Главе 1, различают основную и дополнительную оплату труда. Разных источниках дается неодинаковое трактование, что должно считаться основной и дополнительной заработной платой. Приведу оба:

1 вариант:

Оплата за отработанное время (основная заработная плата):

- заработная плата, начисленная работникам по тарифным ставкам и окладам за отработанное время;

- заработная плата, начисленная за выполненную работу работникам по сдельным расценкам, в процентах от выручки от реализации продукции;

- стоимость продукции, выданной в порядке натуральной оплаты;

- премии и вознаграждения, носящие регулярный или периодический характер, независимо от источников их выплаты;

- добавки и надбавки к тарифным ставкам и окладам (за профессиональное мастерство,

совмещение профессий и должностей, допуск к государственной тайне);

- ежемесячные и ежеквартальные надбавки за выслугу лет;

- компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда:

а) выплаты, обусловленные районным регулированием оплаты труда (по районным коэффициентам);

б) доплаты за работу во вредных или опасных условиях или на тяжелых работах;

в) доплаты за работу в ночное время;

г) оплата работы в выходные и праздничные дни;

д) оплата сверхурочной работы;

е) оплата работникам за дни отдыха (отгулы), представленные в связи с работой сверх нормальной продолжительности рабочего времени;

ж) доплаты работникам, постоянно занятым на подземных работах;

з) оплата специальных перерывов;

е) выплата разницы в окладах при временном заместительстве;

и) оплата труда лиц, принятых по совместительству.

Дополнительная заработная плата начисляется на основании табеля учета использования рабочего времени и соответствующих документов, подтверждающих право работника на оплату неотработанного времени.

Оплата за неотработанное время (Дополнительная заработная плата):

- оплата ежегодных отпусков;

- оплата дополнительно представленных по коллективному договору отпусков;

- оплата льготных часов подросткам;

- оплата учебных отпусков;

- оплата вынужденного прогула;

- выполнения государственных или общественных обязанностей;

- перерывов в работе кормящих матерей;

- направления на монтажные и наладочные работы;

- направления в командировки и переезд на работу в другую местность;

- перевода не более легкий труд;

- оплата простоев не по вине работника;

- направления для повышения квалификации с отрывом от производства и т.п.

К ней относится также выплата компенсаций за неиспользованный отпуск и за вынужденный прогул при незаконном увольнении и восстановлении судом.

2 вариант:

Основная заработная плата - это вознаграждение за выполненную работу в соответствии с установленными нормами работы (норм времени, выработки, обслуживания, должностных обязанностей). Она устанавливается в виде тарифных ставок (окладов) и сдельных расценок для рабочих и должностных окладов для служащих.

Дополнительная заработная плата - это вознаграждение за работу свыше установленных норм, за трудовые успехи и изобретательность и за особые условия работы. Она включает доплаты, надбавки, гарантийные и компенсационные выплаты, предусмотренные законодательством; премии, связанные с выполнением производственных задач и функций.

Первый вариант мне кажется предпочтительнее и поэтому дальнейшую классификацию заработной платы, я буду производить по нему.

Остановимся на начислении заработной платы разным специальностям в МУ «ДЕЗ» Сормовского р-на г. Нижнего Новгорода.

Основные документы для руководства начисления заработной платы в МУ «ДЕЗ»:

Положение «Об оплате труда работников «Дирекция Единого Заказчика» Сормовского района»;

Положение о премировании руководителей, специалистов и служащих Муниципального учреждения «Дирекция Единого Заказчика» Сормовского района города Н. Новгорода;

Положение о премировании работников повременщиков текущего ремонта и обслуживающего персонала Муниципального учреждения «Дирекция Единого Заказчика» Сормовского района города Н. Новгорода;

Приказ № 618 от 29.12.2004г. «О выплате вознаграждения за профессиональное мастерство»;

Приказ №30 от 26.01.2005г. «О выплате надбавок за выслугу лет и персональные надбавки»;

а также приказы по итогам кварталов о выплате премий.

Пример 1.

Дружкова О.М. (1972г.р.) - экономист Жилищно-Эксплуатационного Участка №8 в феврале 2006 года отработала 17 рабочих дней - 134,4 часов, с 14.02 по 15.02 включительно находилась на больничном листе по уходу за ребенком. Согласно графику рабочего времени в этом месяце 19 рабочих дней, 150,8 рабочих часов. Должностной оклад экономиста согласно штатному расписанию составляет 2929 рублей.

Итого в феврале месяце 2006 года Дружковой О.М. была начислена основная заработная плата:

2929 / 150,8 = 19,42 руб. в час

19,42 * 134,4 = 2610,05 руб. - за 134,4 рабочих часов (17 рабочих дней).

Согласно положению о премировании экономисту положено начисление премии в размере 25% от оклада. Таким образом:

2610,05 * 25% = 652,51 руб. - премия.

Дружкова О.М. работает в жилищно-коммунальном хозяйстве с 1993 года. Т.е ее стаж в ЖКХ составляет 13 лет. Согласно приказам № 618 от 29.12.2004г и № 30 от 26.01.2005г. Дружковой О.М. положено начисление 30% от размера оклада за стаж в ЖКХ:

2610,05 * 30% = 783,01 - за профессиональное мастерство и высокие достижения.

Итого основная заработная плата Дружковой О.М. за февраль 2006 года составляет:

2610,05 + 652,51 + 783,01 = 4045,57 руб.

Пример 2.

Рассмотрим начисление заработной платы при 6-тидневной рабочей неделе уборщицы лестничных клеток Заболотновой Г.А. В феврале 2006 года у нее 23 рабочих дня - 152 рабочих часа, что совпадает с графиком рабочего времени. Ее оклад составляет 1450 рублей. На основании протокола о результатах премировании работников ЖЭУ № 8 за февраль месяц Заболотновой Г.А. начисляется 30% премиальных. Она работает с 1991 года в ЖКХ, т.е. согласно приказам о стаже и профессиональном мастерстве ей начисляется 40% к окладу.

Итак:

1450 * 30% = 435 руб. - премия;

1450 * 40% = 580 руб. - за стаж.

Итого: основная заработная плата за февраль 2006 года Заболотновой Г.А. составляет:

1450 + 435 + 580 = 2465 руб.

В рассмотренных примерах работникам производится расчет заработной платы исходя из размеров их окладов. Но большая часть работников МУ «ДЕЗ» получают зарплату, начисленную по тарифу, так например, монтажники сан/тех. систем.

Пример 3.

Рассмотрим на примере монтажника сан/тех. систем Желтотрубова Е.А. начисление заработной платы за февраль 2006 года. Рабочие текущего ремонта, к которым относятся монтажники, в ЖЭУ № 8 работают бригадой и поэтому начисление заработной платы им производится исходя из этого.

По графику рабочего времени при 5-тидневной рабочей неделе в феврале 2006 года 19 рабочих дней, что составляет 150,8 рабочих часов, их которых Желтотрубов Е.А. проработал (с 15.02.2006 по 28.02.2006г) 9 дней, что составляет 70,8 рабочих часов. С 16.01. 2006 года по 14.02.2006 г. Желтотрубов Е.А. находился в очередном отпуске, поэтому на февраль 2006г. приходится 14 календарных дней отпуска.

Желтотрубов Е.А. является монтажником сан/тех. систем 4 разряда, по штатному расписанию его тариф - 11,94 рубля.

Итак, за отработанное время 70,8 часов Желтотрубову Е.А. начислено:

70,8 * 11,94 = 845,35 руб.;

Коэффициент трудового участия представляет собой обобщенную количественную оценку трудового вклада каждого члена бригады в зависимости от индивидуальной производительности труда и качества работы, фактического совмещения профессий, увеличения зон обслуживания и подмены отсутствующего рабочего, помощь в работе другим членам бригады, соблюдения трудовой и производственной дисциплины, выполнения более сложных и ответственных работ. Шкала с конкретными размерами КТУ устанавливается руководителем подразделения по согласованию с комитетом профсоюза.

В качестве базового значения КТУ применяется 1 (единица). Фактический КТУ работнику может устанавливаться равным, большим или меньшим базового в зависимости от его индивидуального трудового вклада в общие результаты работы бригады.

Предложения общему собранию бригады по установлению КТУ выносит мастер и бригадир на основании данных среднемесячного учета личного вклада членов бригады.

Устанавливаемый работнику КТУ определяется прибавлением к базовому повышающих коэффициентов за каждое достижение в работе или вычитанием понижающих коэффициентов за каждое производственное упущение или нарушение трудовой дисциплины по формуле:

КТУ (факт.) =l* + n Pn - m Pm [1],

где * - базовое значение КТУ; n - количество повышающих показателей, учитываемых при определении личного вклада; m - количество понижающих показателей, учитываемых при определении личного вклада; Рn - количественное значение повышающего показателя; Рm - количественное значение понижающего показателя.

Общий заработок бригады слагается из тарифной части заработка и приработка. При распределении бригадиром заработной платы между членами бригады с учетом КТУ последовательно определяются:

1) тарифная заработная плата каждого работника - умножением часовой тарифной ставки работника на фактически отработанное им количество часов, в рассматриваемом случае - это 845,35 руб.;

2) тарифная заработная плата бригады - суммированием тарифной заработной платы всех работников - это 27209,84 руб.;

3) условная расчетная величина для бригады (заработная плата по тарифу с учетом КТУ), используемая для распределения приработка, - суммированием условных расчетных величин для каждого работника, которые определяются как произведение тарифной заработной платы работника на величину установленного ему в данном месяце КТУ - это 27209,84 руб.;

4) величина приработка, приходящаяся на единицу условной расчетной величины для бригады 14 (недостающих работников) * 10,81 (тариф 3 разряда) * 150,8 (количество рабочих часов в феврале месяце) = 22822,07 руб., коэффициент К - делением приработка бригады на величину заработной платы по тарифу бригады

К = 22822,07 / 27209,84 = 0,8;

5) приработок каждого работника - умножением коэффициента К на условную расчетную величину для каждого работника. Приработок Желтотрубова Е.А. составляет

845,35 * 0,8 = 676,28 руб.;

6) заработок каждого работника - суммированием его тарифной заработной платы и приработка. В рассматриваемом случае

845,35 + 676,28 =1521,63 руб.

Применение такой системы целесообразно лишь в тех случаях, когда есть реальная возможность учесть результаты труда работника при общей заинтересованности и ответственности каждого члена коллектива.

Согласно Акту о премировании от 28.02.2006 г. и Положению о премировании премия Желтотрубова Е.А. составляет 30%.

1521,63 * 30% = 456,48 руб.

Стаж Желтотрубова Е.А. в ЖКХ составляет 1 год. Поэтому, согласно приказам о выплате вознаграждений, ему положено 10% за стаж.

845,35 * 10% = 84,53 руб.

Итак, полное начисление всей причитающейся основной заработной платы Желтотрубову Е.А. составит:

845,35 + 676,28 + 456,48 + 84,53 = 2062,64 руб.

Работники выше рассматриваемых примеров трудятся по 5-ти или 6-ти рабочих днях в неделю. Далее приводятся примеры для расчета заработной платы для работников, которым составлен график работы.

Пример 4.

Костин С.И. - водитель аварийной службы. В феврале месяце 2006 года по графику у него 7 рабочих смен, что составляет 168 часов в месяц. Продолжительность рабочей смены - 24 часа. Тарифная ставка - 10,94 руб.

Начислено по тарифу:

168 * 10,94 = 1837,92 руб.

Размер КТУ: 1 (единица). Размер премии: 55%.

1837,92 * 55% = 1010,86 руб. - премия.

Заработная плата, закрытая по наряду составляет 3152,32 руб.

Стаж в коммунальном хозяйстве Костина С.И. составляет 5 лет 6 месяцев, поэтому согласно приказам о выплате вознаграждения за стаж, ему положено 20% стажевых:

1837,92 * 20% = 367,58 руб.

За 7 смен отработанных Костиным С.И. он отработал ночью 56 часа. Согласно ТК РФ и положению об оплате труда за работу в ночное время ему положена доплата в размере 40% тарифной ставки:

56 * 10,94 * 40% = 245,06 руб.

23 февраля 2006 года в 7⁰⁰ у Костина С.И. началась рабочая смена. По ТК РФ за работу в праздничный день работнику положена двойная оплата труда. Количество отработанных часов 23.02.2006 г. Костиным С.И. составляет 17 часов. Итак, за работу в праздничный день он получает доплату в размере:

17 * 10,94 = 185,98 руб.

Согласно положению о премировании за работу в праздничные выходные дни премия начисляется за однократный размер труда.

Итак, основная заработная плата Костина складывается из следующих сумм:

1837,92 + 1010,86 + 3152,32 + 367,58 + 245,06 + 185,98 = 6799,72 руб.

Все приведенные выше примеры относятся к начислению заработной платы по повременной системе оплаты труда, теперь несколько слов о сдельной оплате. В МУ «ДЕЗ» применение сдельной системы оплаты труда работникам ограничивается теми работами, когда персонал выполняет обязанности, которые не являются непосредственными, в основном это погрузка мусора на машины. При этом заработная плата находится в непосредственной зависимости от проделанной работы.

Пример 5.

Рассмотрим начисление по наряду № 3 за март 06г. дворникам ЖЭУ № 8.

Наряд - это документ, которым устанавливается задание на выполнение работ исполнителям (рабочему, бригаде). Наряд выдается до начала работы и содержит перечень работ, нормы расходования времени на их выполнение, расценки, формы оплаты и общую сумму оплаты.

При коллективной (бригадной) сдельной оплате труда заработок всей бригады определяется с учетом фактически выполненной работы и ее расценки, а заработок каждого работника бригады зависит от объема произведенной всей бригадой продукции и количества и качества его труда в общем объеме работ. В рассматриваемом случае бригада дворников в марте 2006г. погрузила на машины 70 тонн мусора. Проделанная работа состоит из следующего:

- подноска мусора к машине;

- погрузка мусора на машину.

Сумма по наряду рассчитывается таким образом:

1. Подноска мусора к машине:

Часовая тарифная ставка грузчика составляет 15,57 руб. в час, норма времени подноски мусора до машины (до 10 метров, как в нашем случае) составляет 0,94 часа. Таким образом, часовой тариф, применяемый при подноске мусора, составляет:

15,57 * 0,94 = 14,63 руб.

Стоимость произведенной работы по подноске мусора до машины составит

70т * 14,63 = 1024,10 руб.

2. Погрузка мусора на машину:

норма времени погрузки мусора в машину составляет 0,924 часа. Таким образом, часовой тариф, применяемый при погрузке мусора, составляет:

15,57 * 0,924 = 14,39руб.

Стоимость произведенной работы по погрузке мусора в машину составит

70т * 14,39 = 1007,30 руб.

По акту приемки известно, что работа выполнена хорошо, и начислена премия на все виды работ в размере 25%, что составляет:

(1024,10 + 1007,30) * 25% = 507,85 руб.

Итого к выплате бригаде:

10024,10 + 1007,30 + 507,85 = 2539,25 руб.

Как уже было сказано, заработок каждого работника бригады зависит от объема произведенной всей бригадой продукции и количества и качества его труда в общем объеме работ.

Всего бригада отработала в марте месяце 288 часов.

На примере Панкратовой Н.А. рассмотрим, как определяется заработок одного члена бригады.

Панкратова Н.А. отработала на подноске и погрузке мусора в марте 2006г. - 30 часов.

Для этого определим оплату за один час работы:

Сумма к выплате бригады / количество отработанных часов всеми членами бригады =

2536,25 / 288 = 8,816 руб.

Сумма, заработанная Панкратовой Н.А., составит:

30 * 8,816 = 264,48 руб.

Теперь о дополнительной заработной плате:

В связи с передачей МУ «ДЕЗ» технического обслуживания лифтового оборудования и содержания диспетчерских пультов ОАО «Приволжская лифтовая компания», из штатного расписания МУ «ДЕЗ» с 01 января 2006 года исключен персонал по обслуживанию лифтов - лифтеры. Данные штатные единицы были сокращены. Об этом сокращаемые работники не были предупреждены заранее. По Соглашению от 21.12.2005 г. за № 1 между МУ «Дирекция Единого Заказчика» и ОАО «Приволжская лифтовая компания» работники диспетчерских пультов принимаются на работу в порядке перевода согласно штатному расписанию. Из штата лифтеров ЖЭУ №8 в порядке перевода были приняты на работу в ОАО «ПЛК» 17 человек, оставшиеся 3 человека дали согласие на расторжение трудового договора с МУ «ДЕЗ». Согласно статье 180 ТК РФ работодатель с письменного согласия работника имеет право расторгнуть с ним трудовой договор без предупреждения об увольнении за два месяца с одновременной выплатой дополнительной компенсации в размере двухмесячного среднего заработка. Рассмотрим начисление этого пособия на примере одного работника.

В коллективном договоре МУ «ДЕЗ» предусмотрен расчетный период для исчисления среднего заработка - 3 календарных месяца (с 1-го до 1-го числа) перед месяцем наступления события. (Отмечу, что согласно статьи 139 ТК РФ в коллективном договоре могут быть предусмотрены и иные периоды для расчета средней заработной платы, если это не ухудшает положение работников).

Пример 6.

Заработная плата Князевой Г.А. за октябрь 2005г. - 3458,35 руб. (8 смен), ноябрь 2005г. - 2469,16 руб. (7 смен), декабрь 2005г. - 2356,10 руб. (7 смен).

Определим средний дневной заработок работника: (3458,35 + 2469,16 + 2356,10) / 22 = 376,53 рублей, где 22 - количество отработанных дней в расчетном периоде (с 1 октября 2005 по 31 декабря 2005 года).

Определим размер выходного пособия за первый календарный месяц после увольнения: 376,53 * 8 = 3012,24 рубля, где 8 - количество рабочих смен при графике работы сутки через трое, по которому работала Князева Г.А.в первом календарном месяце после увольнения (с 1 января по 1 февраля 2006 года).

Определим сумму дополнительной компенсации в размере двухмесячного среднего заработка: 3012,24 * 2 = 6024,48 рублей.

Таким образом, при увольнении Князева Г.А. получила дополнительную компенсацию в сумме 6024,48 рублей.

Обратимся к начислению дополнительной заработной платы в виде пособия по больничным листам.

Пример 7.

У рассматриваемой ранее Дружковой О.М. дополнительная заработная плата - оплата за два дня больничного листа по уходу за ребенком. Рассчитывается она следующим образом:

Размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от трудового стажа работника и составляет:

60% среднедневного заработка - для работников с непрерывным стажем менее 5 лет;

80% среднедневного заработка - для работников с непрерывным стажем от 5 до 8 лет;

100% среднедневного заработка - для работников с непрерывным стажем более 8 лет.

Непрерывный трудовой стаж Дружковой О.М. составляет 15 лет. Поэтому пособие по временной нетрудоспособности ей будет начислено в размере 100%.

Оплата дней временной нетрудоспособности Дружковой О.М. будет производиться за счет средств ФСС (согласно действующему законодательству). Заработок, принимаемый для расчета больничного - это сумма учитываемых при расчете пособия выплат сотруднику за 12 месяцев, предшествующих болезни (учитывают: фактическую зарплату, постоянные надбавки и доплаты, некоторые виды премий).

Размер больничного определяется как произведение среднедневного заработка, коэффициента, зависящего от стажа и количества дней нетрудоспособности.

Среднедневной заработок равен отношению заработка принимаемого для расчета больничного к числу фактически отработанных дней за 12 месяцев, предшествующих болезни.

При расчете средней заработной платы в порядке, установленном п. 14 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, учитываются:

ежемесячные премии и вознаграждения -- не более одной выплаты за одни и те же показатели за каждый месяц расчетного периода;

премии и вознаграждения за период работы, превышающий один месяц, не более одной выплаты за одни и те же показатели в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода;

вознаграждение по итогам работы за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), иные вознаграждения по итогам работы за год, начисленные за предшествующий календарный год - в размере одной двенадцатой за каждый месяц расчетного периода независимо от времени начисления вознаграждения.

Если время, приходящееся на расчетный период, отработано не полностью или из него исключалось время в соответствии с п. 4 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, то премии и вознаграждения учитываются при определении средней заработной платы пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде (за исключением ежемесячных премий, выплачиваемых вместе с заработной платой за данный месяц). Если работник проработал в организации не полный рабочий период, за который начисляются премии и вознаграждения, и они были начислены пропорционально отработанному времени, то их следует учитывать при определении средней заработной платы исходя из фактически начисленных сумм в порядке, установленном указанным пунктом Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы.

Заработная плата Дружковой О.М., учитываемая при расчете средней заработной платы за последние 12 календарных месяцев указана в таблице 7.

Средняя дневная заработная плата определяется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на количество фактически отработанных в этот период дней.

Таблица 7. Определение средней заработной платы Дружковой О.М.

Год	Месяц	Сумма	Кол-во раб. дней	Примечания
2005 год	Февраль	4539,95	19
	Март	6012.19	22	9 рабочих дней находилась на б/листе
	Апрель	4369,28	21
	Май	4539,95	20	5 рабочих дней находилась на б/листе
	Июнь	4539,95	22
	Июль	6895,10	21	с 03.07. находилась в очередном отпуске - 21 рабочий день
	Август	4692,10	23	2 рабочих дня - очередной отпуск
	Сентябрь	4539,95	22	7 рабочих дней находилась на б/листе
	Октябрь	5439,25	21
	Ноябрь	4539,95	21
	Декабрь	6598,30	22
2006 год	Январь	4539,95	16	5 рабочих дней находилась на б/листе
	Итого	48966,91	250	49

Число фактически отработанных дней в расчетном периоде:

250 дн. -- 49 дн. = 201 дн., где 250 -- число рабочих дней в расчетном периоде, 49 -- число рабочих дней в ноябре, когда работник была на больничном листе и в отпуске.

Определим сумму выплат, включаемых в расчет средней заработной платы:

В июле месяце была выплачена премия по результатам работы за первое полугодие 2005 года в размере 1200 руб.

1200 / 119 * 104 = 1048,74 руб. - премия, рассчитанная пропорционально учитываемым в первом полугодии дням, где 119 -- число рабочих дней в первом полугодии 2005 года, 104 число учитываемых рабочих дней.

1200 - 1048,74 = 151,26 руб. часть премии не учитываемая при исчислении средней заработной платы.

48966,91 - 4695,10 (отпускные) - 4369,85 (оплата б/листов) - 151,26 (часть премии) = 39750,70 руб.

Определим среднюю дневную заработную плату: 39750,70 / 201 = 197,76 руб.

Как уже говорилось выше оплата больничного листа Дружковой О.М. в зависимости от стажа составляет 100%.

Определим максимальную величину дневного пособия исходя
из ограничения, равного 15000 руб. за полный календарный месяц

15000 руб. / 19 дн. = 789,47 руб., где 19 -- число рабочих дней в месяце нетрудоспособности (в феврале 2006 г.).

197,76 < 789,47, поэтому ограничения при выплате пособия по больничному листу не возникает.

Определим сумму пособия по временной нетрудоспособности:

197,76 руб. * 2 дня = 395,52 руб., где 2 дня - число рабочих дней в периоде нетрудоспособности (14, 15 февраля 2006 г.).

Пример 8.

Рассмотрим начисление пособия по больничному листу дворника ЖЭУ №8 Мосина А.В., который с 29.11.2005 года по 26.02.2006г. находился на больничном листе. Размер заработной платы Мосина А.В.. учитываемый при расчете среднедневной зарплаты, там же количество рабочих дней приходящихся на эти месяцы, и составляет 40190,07 руб. Количество фактически отработанных дней в расчетном периоде - 272.

Непрерывный трудовой стаж Мосина А.В. составляет 1 год 5 месяцев, поэтому пособие по больничному листу у него будет составлять 60% от среднедневного заработка.

Определим среднюю дневную заработную плату:

40190,07 / 272дн. = 147,75 руб.

Определим среднюю дневную заработную плату с учетом непрерывного трудового стажа:

147,75 руб. * 60% = 88,65 руб., где 60% - размер пособия с учетом непрерывного трудового стажа (1 год) в соответствии с подп. «б» п. 30 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы.

Определим сумму пособия по временной нетрудоспособности, отразим это в табл. 8:

Таблица 8. Расчет пособия по временной нетрудоспособности Мосина А.В.

с какого и по какое время	число рабочих дней, подлежащих оплате	размер дневного пособия, исчисленного из фактического заработка (руб.)	максимальный размер дневного пособия (руб.)
29.11.2005 - 30.11.2005	2	88,65	177,30
01.12.2005 - 31.12.2005	27	88,65	2393,55
01.01.2006 - 31.01.2006	20	88,65	1773,00
01.02.2006 - 26.02.2006	21	88,65	1861,65
Итого:	6205,50

Оплата 177,30 руб. (за первых 2 дня) из которых будет производиться за счет работодателя (МУ «ДЕЗ»), остальные 6028,20 руб. будут выплачены за счет ФСС РФ.

Пособие по беременности и родам выплачивается за период отпуска по беременности и родам. Продолжительность отпуска составляет:

70 календарных дней до родов и 70 календарных дней после родов (при нормальных родах)

70 дней до и 86 дней после родов (при осложненных родах)

84 дня до и 110 после родов (при рождении более 1го ребенка)

Пособия гражданам, имеющим детей, не зависят от стажа работы и не облагаются "зарплатными" налогами.

Рассмотрим теперь начисление другого вида дополнительной оплаты труда - отпускных.

Выше говорилось о начислении заработной платы монтажника ЖЭУ №8 Желтотрубова Е.А.

Пример 9. Рассмотрим его отпускные. Итак, с 16.01.2006 года Желтотрубов Е.А. находился в очередном отпуске. Для расчета отпускных необходимы сведения о заработной плате работника за предшествующие 3 месяца (октябрь, ноябрь, декабрь 2005г., которые он отработал полностью). В нашем случае заработная плата Желтотрубова Е.А.:

в октябре 2005 г. составляла 4358,29 руб.;

в ноябре 2005 г. - 5684,23 руб.;

в декабре 2005 г. - 5489,54 руб.

Рассчитаем среднюю заработную плату за эти месяцы:

(4358,29 + 5684,23 + 5489,54) / 3 = 5177,35 руб.

5177,35 / 29,6 = 174,91руб. - средний ежедневный заработок Желтотрубова Е.А. для расчета отпускных.

Согласно коллективному договору, принятому в МУ «ДЕЗ» Сормовского р-на г. Нижнего Новгорода, монтажникам сан/тех систем предоставляется дополнительный отпуск - 3 дня, из которых Желтотрубов Е.А. решил отгулять только 2 дня, о чем указал в заявлении.

Оплата основного очередного отпуска выразится в сумме 174,91 * 28 = 4897,48 руб. Начисление за 2 дня дополнительного отпуска составит 174,91 * 2 = 349,82 руб.

2.3 Учет удержаний из заработной платы

Сумма начисленной заработной платы не выдается на руки работнику целиком. Предварительно из нее производятся различные вычеты и удержания. В соответствии с действующим законодательством посредником в расчетах между государственными органами, юридическими и физическими лицами с одной стороны и своими работниками - с другой стороны обязано выступать предприятие.

Удержания из заработной платы работника бухгалтерией МУ «ДЕЗ» производятся в строгом соответствии с законодательством Российской Федерации и в определенном порядке.

Из заработной платы производят следующие удержания и вычеты:

- налог на доходы физического лица;

- по исполнительным документам;

- погашение задолженности по ранее выданным авансам, а также возврат сумм, излишне выплаченных ранее по ошибочным расчетам;

- возмещение материального ущерба, причиненного работником организации;

- за бракованную продукцию и т. д.

Размер удержаний, как правило, не должен превышать 50% заработка работника за минусом НДФЛ. Но бывают случаи, когда организация может удержать и гораздо больше - до 70%. Такие случаи указаны в статье 66 Федерального закона от 21.07.97 № 119-ФЗ «Об исполнительном производстве» (далее - Закон № 119-ФЗ).

Так, организация может удержать 70% заработка работника:

- при взыскании алиментов на несовершеннолетних детей;

- при возмещении вреда, причиненного здоровью;

- при возмещении вреда людям, которые понесли ущерб в результате смерти кормильца;

- при возмещении ущерба, причиненного преступлением.

Организация удерживает деньги из заработной платы работников, а также из сумм, приравненных к зарплате (надбавок, доплат, премий, вознаграждений), стипендий, авторских вознаграждений и т. д.

При удержании денег с работника, который отработал неполный рабочий месяц из-за прогулов, сумма рассчитывается исходя из его полной зарплаты.

Кроме того, за счет работника, у которого производится удержание, также должны оплачиваться расходы на перевод денег по почте. Но и в этом случае общая сумма удержаний не может превышать 50% зарплаты (в некоторых случаях - 70%).

Нельзя удерживать деньги из следующих выплат:

- возмещение вреда, причиненного здоровью, или в случае ущерба, полученного из-за смерти кормильца;

- компенсация при травме, ранении, увечье, полученных при исполнении служебных обязанностей;

- выплаты в связи с рождением ребенка;

- компенсации за работу во вредных условиях труда;

- выходные пособия, выдаваемые при увольнении, и т. д.

Полный перечень таких выплат указан в статье 69 Закона № 119-ФЗ.

Рассмотрим более подробно вычет Налога с доходов физического лица на рассматриваемом предприятии.

Как уже говорилось выше с 1 января 2001 г. этот налог удерживается в порядке и размерах, установленных главой 23 "Налог с доходов физических лиц" части второй НК РФ. В практической работе можно руководствоваться Методическими рекомендациями, которые утверждены приказом МНС РФ от 29 ноября 2000 г. №БГ-3-08/415 в соответствии со статьей 207 НК РФ, где плательщиками налога на доходы физических лиц признаются:

- налоговые резиденты Российской Федерации;

- физические лица, не являющиеся налоговыми резидентами Российской Федерации, но которые получают доходы от источников, расположенных в Российской Федерации.

Для налоговых резидентов РФ объектом налогообложения признается доход, полученный от источников в РФ и (или) от источников за пределами РФ, а для физических лиц, не являющихся налоговыми резидентами РФ, - только доход, полученный от источников в РФ.

К доходам от источников в Российской Федерации относятся:

1. Дивиденды и проценты, полученные от российской организации, а также от индивидуальных предпринимателей и (или) от иностранной организации в связи с деятельностью ее постоянного представительства в Российской Федерации.

2. Страховые выплаты при наступлении страхового случая, полученные от российской организации и (или) от иностранной организации в связи с деятельностью ее постоянного представительства в Российской Федерации.

3. Доходы, полученные от использования в РФ авторских или иных смежных прав.

4. Доходы, полученные от сдачи в аренду или иного использования имущества, находящегося в Российской Федерации.

5. Доходы от реализации:

- недвижимого имущества, находящегося в Российской Федерации;

- в РФ акций или иных ценных бумаг, а также долей участия в уставном капитале организаций;

- прав требования к российской организации или иностранной организации в связи с деятельностью ее постоянного представительства на территории Российской Федерации;

- иного имущества, находящегося в РФ и принадлежащего физическому лицу.

6. Вознаграждение за выполнение трудовых или иных обязанностей, выполненную работу, оказанную услугу, совершение действия в РФ. При этом вознаграждение директоров и иные аналогичные выплаты, получаемые членами органа управления организации - налогового резидента РФ, местом нахождения (управления) которой является РФ, рассматриваются как доходы, полученные от источников в РФ, независимо от места, где фактически исполнялись возложенные на этих лиц управленческие обязанности или откуда производились выплаты указанных вознаграждений.

7. Пенсии, пособия, стипендии и иные аналогичные выплаты, полученные налогоплательщиком в соответствии с действующим российским законодательством или полученные от иностранной организации в связи с деятельностью ее постоянного представительства в Российской Федерации.

8. Доходы, полученные от использования любых транспортных средств, включая морские, речные, воздушные суда и автомобильные транспортные средства, в связи с перевозками в РФ и (или) из РФ или в ее пределах, а также штрафы и иные санкции за простой (задержку) таких транспортных средств в пунктах погрузки (выгрузки) в РФ.

9. Доходы, полученные от использования трубопроводов, линий электропередачи (ЛЭП), линий оптиковолоконной и (или) беспроводной связи, иных средств связи, включая компьютерные сети, на территории Российской Федерации.

10. Иные доходы, получаемые налогоплательщиком в результате осуществления им деятельности на территории РФ. При определении налоговой базы учитываются все доходы налогоплательщика, полученные как в денежной, так и в натуральной формах, или право на распоряжение которыми у него возникло, а также доходы в виде материальной выгоды.

Для определения даты фактического получения того или иного дохода для целей налогообложения следует руководствоваться нормой (статья 223 НК РФ) (Таблица. 9).

Таблица 9. Определение даты фактического получения дохода.

Форма получения дохода	Дата фактического получения дохода
Денежная	День выплаты дохода, в том числе перечисления дохода на счета налогоплательщика в банках либо по его поручению на счета третьих лиц
Натуральная	День передачи доходов в натуральной форме
Материальная выгода	День уплаты налогоплательщиком процентов по полученным заемным (кредитным) средствам; День приобретения товаров (работ, услуг); День приобретения ценных бумаг

При получении дохода в виде оплаты труда датой фактического получения налогоплательщиком такого дохода признается последний день месяца, за который ему был начислен доход за выполненные трудовые обязанности в соответствии с трудовым договором.

Авансовые платежи в счет заработной платы относятся к так называемым межрасчетным выплатам, т. е. к платежам, которые выплачиваются в промежутке между расчетом за предыдущий период и расчетом за текущий период.

Как правило, аванс выплачивается в размере от 40% до 50% оклада. Аванс, подлежащий фактической выплате работнику, уменьшается на суммы прочих удержаний (кредиты, ссуды, исполнительные документы и т. д.).

Отдельные выплаты работнику могут (а в ряде случаев и должны быть) произведены именно в межрасчетный период, т. е. в течение текущего месяца, окончательный расчет за который будет произведен лишь по завершении периода. В межрасчетный период работнику могут быть произведены, например выплаты:

- премий;

- пособий по временной нетрудоспособности;

- отпускных;

- материальной помощи и т. д.

Суммы межрасчетных выплат учитываются при окончательном расчете с работником за проработанный месяц как в графе "Начислено", так и в графе "Удержано" расчетной ведомости.

При выдаче аванса за первую половину месяца в бухгалтерском учете отражается только выдача сумм (без их начисления и отнесения на соответствующие источники):

Дт 70 Кт 50.

При расчете же заработной платы за вторую половину месяца определяются суммы оплаты труда за весь месяц, производится отнесение их за счет соответствующих источников, а сумма, причитающаяся к выдаче, определяется уже за минусом суммы аванса, выданного за первую половину месяца.

Такие удержания допустимы ст.137 ТК РФ.

При этом в бухгалтерском учете отражаются следующие записи:

Дт 20, 23, 25, 26, 29 Кт 70 - начислены суммы заработной платы за полный месяц;

Дт 70 Кт 68, 69, 76, 73, др. - произведены удержания из начисленных сумм оплаты труда;

Дт 70 Кт 50 - выплачены суммы заработной платы за вторую половину месяца за минусом сумм аванса за первую половину месяца.

Во всех случаях суммы выплаченного аванса за первую половину месяца подлежат удержанию без ограничения какими-либо размерами.

Как уже было сказано, среди обязательных удержаний первыми удерживаются суммы налога на доходы физических лиц.

При этом удерживаемая сумма в соответствии с п.4 ст.226 НК РФ не должна превышать 50% начисленных в пользу получателя выплат. Если сумма налога, подлежащая к удержанию, превышает такие пределы, то удержания производятся за счет последующих выплат. При невозможности же удержаний организация согласно требованиям п.5 ст.226 НК РФ обязана в течение одного месяца с момента возникновения задолженности физического лица письменно сообщить в налоговый орган по месту своего учета о невозможности удержать налог и об образовавшейся сумме задолженности (невозможностью удержать налог, в частности, признаются случаи, когда заведомо известно, что период, в течение которого может быть удержана сумма начисленного налога, превысит 12 месяцев).

Сразу же уточню, что в МУ «ДЕЗ» Сормовского района все работники являются налоговыми резидентами Российской Федерации.

Налоговая база по НДФЛ уменьшается на величину стандартных налоговых вычетов (статья 218 НК РФ):

В размере 3000 рублей за каждый месяц для определенного перечня лиц (статья 218 НК РФ);

Предоставление налогового вычета в размере 500 рублей за каждый месяц предоставляется согласно перечню лиц, указанных в статье 218 НК РФ;

Вычет в размере 400 рублей за каждый месяц:

- для налогоплательщиков, которые не перечислены в подпунктах 1 и 2. Вычет действует до месяца, в котором доход, исчисленный нарастающим итогом с начала налогового периода превысил 20 000 рублей.

Вычет в размере 600 рублей за каждый месяц:

- на каждого ребенка у налогоплательщиков, на обеспечении которых находится ребенок и которые являются родителями или супругами родителей;

- каждого ребенка у налогоплательщиков, которые являются опекунами или попечителями, приемными родителями.

Вычет действует до месяца, в котором доход налогоплательщиков, исчисленный нарастающим итогом с начала налогового периода превысил 40 000 рублей.

Вычет производится на каждого ребенка: в возрасте до 18 лет и на каждого учащегося очной формы обучения, аспиранта, ординатора, студента, курсанта в возрасте до 24 лет у родителей и (или) супругов родителей, опекунов или попечителей, приемных родителей.

Налогоплательщикам, имеющим право более чем на один стандартный налоговый вычет, предоставляется максимальный из вычетов. Вычет на детей предоставляется независимо от предоставления других стандартных налоговых вычетов.

Налогоплательщик имеет право на получение профессиональных налоговых вычетов (статья 221 НК РФ).

В нижеприведенной схеме (рис.3) показана структура налоговых вычетов.

На примере рассчитаем, удерживаемый с начисленной заработной платы, налог на доходы физических лиц.

Рис. 3. Структура налоговых вычетов

Пример 1.

Возьмем уже рассматриваемую ранее экономиста ЖЭУ №8 Дружкову О.М. Заработная плата которой за февраль 2006г. составила 4441,09 руб., и которых 395,52 руб. - пособие по больничному листу с которого также удерживается НДФЛ. У Дружковой О.М. есть несовершеннолетняя дочь. Заработная плата за январь 2006 года экономиста ЖЭУ №8 составляла 4539,95 руб. Таким образом, совокупный доход с начала года Дружковой О.М. позволяет применить в начислении НДФЛ стандартные вычеты.

4441,09 - 400 (стандартный вычет на работника) - 600 (стандартный вычет на одного ребенка) = 3441,09 - налогооблагаемая база для начисления НДФЛ.

3441.09 * 13% = 447.34 руб. - размер удерживаемого налога на доходы физических лиц. С Дружковой О.М. за февраль 2006 года.

Пример 2. Рассматриваемый в п. 2.2., водитель аварийной службы Костин С.И является лицом, выполнявшим интернациональный долг в Республике Афганистан. По ст. 218 НК РФ ему положен стандартный налоговый вычет в размере 500 рублей. А также на его иждивении находиться два ребенка. Заработная плата Костина С.И.:

за январь 2006 года составила 7159,50 руб.;

за февраль 2006 года составила 6799,72 руб.

Т.к. совокупный доход с начала 2006 года Костина С.И. не достиг 40000 руб., то можно применить стандартные вычеты по начислению НДФЛ. Итак, налогооблагаемая база Костина С.И. составит:

6799,72 - 500 - 600 * 2 = 5099,72 руб.

Определим размер НДФЛ:

5099,72 * 13% = 662,96 руб.

В бухгалтерском учете удержанные суммы налога отражаются в следующем порядке:

Дт 70 - Кт 68, субсчет "Расчеты по налогу с доходов", - удержания сумм налога с сумм заработной платы, причитающейся к получению сотрудниками организации;

Дт 73 - Кт 68, субсчет "Расчеты по налогу с доходов", - удержания сумм налога с заемных средств и по прочим операциям, расчеты по которым осуществляются на счете 73;

Дт 75 - Кт 68, субсчет "Расчеты по налогу с доходов", - удержания сумм налога с дивидендов, выплачиваемых в пользу физических лиц - не работников организации;

Дт 76 - Кт 68, субсчет "Расчеты по налогу с доходов", - удержания сумм налога с доходов, расчеты по которым организуются с использованием счета 76.

Излишне удержанные суммы налога подлежат возврату организацией по представлению физическими лицами соответствующего заявления.

Удержанные суммы налога на доходы перечисляются организациями ежемесячно как по месту своего нахождения, так и по месту нахождения каждого обособленного подразделения.

При этом если совокупная сумма удержанного налога, подлежащая уплате в бюджет, составляет менее 100 руб., она добавляется к сумме налога, подлежащей перечислению в бюджет в следующем месяце, но не позднее декабря текущего года.

Вслед за налогом на доходы физических лиц производятся удержания по исполнительным документам.

Организация в обязательном порядке должна сделать удержания из зарплаты своих работников по исполнительным документам. К таким документам относятся:

- исполнительные листы, выданные судами;

- судебные приказы;

- нотариально удостоверенные соглашения об уплате алиментов;

- постановления судебных приставов-исполнителей.

Чаще всего удерживать деньги из зарплаты сотрудников приходится на основании исполнительного листа (алименты, суммы возмещения морального и материального вреда, который нанес работник другим людям). Исполнительный лист - это документ, выданный судом на основании принятого им решения. В нем указывается причина и размер удержаний.

Отметим, что если организация удерживает деньги на основании исполнительного листа, то приказа руководителя и согласия работника не требуется.

Когда исполнительный лист поступает в организацию, его необходимо зарегистрировать и не позднее следующего дня передать в бухгалтерию. В бухгалтерии любой исполнительный документ также регистрируется в специальном журнале и хранится как бланк строгой отчетности.

Кроме того, организация должна сообщить о поступлении исполнительного листа человеку, в пользу которого происходит удержание, и судебного исполнителя. Для этого в произвольной форме надо составить два письма - в суд и взыскателю.

Может так случиться, что работник, у которого организация удерживает часть зарплаты, увольняется. В этом случае на исполнительном листе следует указать, сколько с него уже было удержано и сколько еще нет. Эти отметки необходимо заверить печатью организации и в течение трех дней после увольнения работника передать в суд по его новому месту работы. Если оно неизвестно, то в суд по месту жительства работника. В том случае, если вы не знаете и адреса своего бывшего работника, исполнительный лист следует отправить в суд по месту нахождения организации. Затем необходимо сообщить взыскателю и судебному исполнителю о том, куда был направлен исполнительный лист.

Пример 3.

На примере Кечайкина О.В. рассмотрим начисление и учет удержаний по исполнительным листам в МУ «ДЕЗ» Сормовского района.

Кечайкин О.В. работает в ЖЭУ №7 МУ «ДЕЗ» монтажником сан/тех систем с 01.10.2003 года. По исполнительному листу № 2-1934 1992 года с него в пользу Кечайкиной И.А. взыскиваются алименты в размере 25% со всех видов заработка на содержание сына Дениса.

Почтовые расходы на пересылку алиментов составляют 2% от их суммы.

Начисленная заработная плата Кечайкина О.В. в феврале 2006года составляет 4560,58 рублей. Никаких дополнительных выплат в феврале 2006 года он не получал.

Начисленный НДФЛ составит:

(4560,58 - 400 - 600) *13% = 462,88 руб. (размеры совокупного дохода с начала года позволяют предоставить стандартные налоговые вычеты);

Сумма доходов, с которой будут удерживаться алименты, составит:

4560,58 - 462,88 = 4097,70 руб.

Сумма алиментов, которая будет удержана из доходов Кечайкина, составит:

4097,70 * 25% = 1024,43 руб.

Сумма расходов на пересылку алиментов равна:

1024,43 * 2% = 20,49 рублей.

Таким образом, в счет выплаты алиментов МУ «ДЕЗ» удержит у Кечайкина О.В.:

1024,43 + 20,49 = 1044,92 руб.

Обязательные удержания следует учитывать на субсчете «Расчеты по исполнительным документам» счета 76, в МУ «ДЕЗ» Сормовского района это - 76/1.

При удержании денег в учете необходимо сделать проводку:

Дт 70 - Кт 76/1 - удержаны деньги из зарплаты работника по исполнительному документу.

При выплате удержанных денег взыскателю следует сделать запись:

Дт 76/1 - Кт 50, 51 - выданы (перечислены) удержанные деньги взыскателю.

Если удержанную сумму организация переводит по почте, то в учете следует сделать проводки:

Дт 57 - Кт 50 - сданы на почтовое отделение удержанные деньги для пересылки взыскателю;

Дт 76/1 - Кт 57 - списана удержанная сумма, полученная взыскателем.

Списать удержанную сумму можно только после того, как от почты придет уведомление, что деньги переданы взыскателю. Если место нахождения взыскателя неизвестно, то удержанные суммы перечисляются на депозитный счет суда по месту нахождения организации.

При производстве удержаний по инициативе администрации их последовательность определяется работодателем самостоятельно, но с таким расчетом, чтобы не превысить предельные суммы удержаний, разрешенные действующим законодательством.

В соответствии с действующим законодательством (Порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденным Решением совета директоров Банка России от 22.09.1993 N 40) денежные средства могут быть выданы под отчет на административно-хозяйственные и операционные расходы определенному кругу лиц, установленному приказом руководителя организации, а также работникам, убывающим в командировки.

При этом не позднее трех рабочих дней по истечении срока, на который средства были выданы, или в трехдневный срок по возвращении из командировки, подотчетные лица обязаны предъявить в бухгалтерию предприятия авансовый отчет с приложением подтверждающих документов об израсходованных суммах и произвести окончательный расчет по ним.

В случае нарушения работниками установленного порядка использования средств, полученных под отчет (невозвращения сумм и непредставления оправдательных документов об израсходованных суммах), предприятие вправе произвести удержания таких сумм, о чем издается приказ руководителя предприятия.

В соответствии со ст.137 ТК РФ администрация предприятия вправе издать приказ об удержании невозвращенных сумм не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, но только в случае, если работник не оспаривает основания и размер удержания. В таком приказе об удержании оговариваются размеры удержаний и нарушенные положения действующего на предприятии порядка использования подотчетных средств.

Пример 4.

Мастер ЖЭУ №7 Ширмаева М.В. получила под отчет 16.01.2006 года на хозяйственные нужды сумму в размере 902 руб. Порядок выдачи наличных денежных средств работникам под отчет регулируется Порядком ведения кассовых операций, утвержденным Решением Совета Директоров Банка России от 22.07.1993.

В установленные при выдаче аванса средств под отчет сроки в бухгалтерию ДЕЗа возврата денег и отчета об использовании подотчетной суммы не поступило. По приказу администрации на основании статьи 137 Трудового кодекса Российской Федерации из заработной платы Ширмаевой М.В. за февраль 2006г. удерживается невозвращенная подотчетная сумма в размере 902 руб. (Ширмаева М.В. не оспаривает основание и сумму удержания).

...