Автоматизированный учет расчетов с персоналом по оплате труда

Размещено на http://www.allbest.ru/

Многопрофильный колледж ТГТУ

Дипломная работа

Автоматизированный учет расчетов с персоналом по оплате труда на примере ТОГБУЗ ГКБ № 4

Выполнила

студентка специальности 080114

«Экономика и бухгалтерский учёт»

Тамбов 2014



Содержание

Введение

Глава 1. Теоретические аспекты заработной платы

1.1 Понятие заработной платы

1.2 Формы и системы заработной платы

1.3 Автоматизированный учет расчетов с персоналом по оплате труда

Глава 2. Автоматизированный учет расчетов с персоналом по оплате труда на примере ТОГБУЗ ГКБ № 4

2.1 Краткая характеристика ТОГБУЗ ГКБ № 4

2.2 Автоматизация операций по начислению заработной платы на примере ТОГБУЗ ГКБ № 4

2.3 Пути совершенствования системы автоматизированного учета заработной платы

Заключение

Список использованной литературы

Введение

оплата труд автоматизированный учет

Актуальностью данной дипломной работы является то, что расчет заработной платы - сложный процесс, требующий значительных усилий со стороны финансового персонала организации. Достаточно вспомнить, сколько времени и сил уходит на то, чтобы правильно рассчитать все выплаты и удержания в структуре заработной платы сотрудников, точно определить величину налоговых вычетов, начислить и уплатить социальные взносы и налоги, своевременно подготовить и сдать обязательную квартальную и годовую отчетность.

Кроме того, на бухгалтера ложится дополнительная нагрузка по отслеживанию и правильному применению всех законодательных нововведений, которые непосредственно влияют на расчет заработной платы, будь то новые алгоритмы расчетов или изменившиеся налоговые ставки.

Автоматизация бухгалтерского учета на предприятии и подготовка финансовой отчетности в налоговые органы в условиях переходной экономики России является одной из наиболее важных задач. Ситуация такова, что сам по себе бухгалтерский учет на предприятии может рассматриваться как внутреннее дело предприятия, а основой для оценки финансово-хозяйственной деятельности предприятия со стороны государства служит отчетность, которая должна ежеквартально предоставляться в налоговую инспекцию по месту регистрации предприятия. Кроме того, существуют плановые и внеплановые налоговые проверки, при проведении которых могут потребоваться все бухгалтерские документы, включая первичные.

В условиях относительной неопределенности в налоговой сфере предприятие может сильно пострадать или даже потерпеть крах, и всего лишь из-за небрежности в бухгалтерском учете. Примеров тому в России очень много, причем часто страдают предприятия, стремящиеся работать честно. Страдают из-за небрежного ведения внутренней бухгалтерии предприятия. Страдают также из-за незнания и соответственно невыполнения последних законов и распоряжений (а они принимаются сплошь и рядом). При ведении бухгалтерского учета вручную возможны и простейшие арифметические ошибки.

Безусловно, компьютерная программа не заменит грамотного бухгалтера, но позволит сэкономить его время и силы за счет автоматизации рутинных операций, найти арифметические ошибки в учете и отчетности, оценить текущее финансовое положение предприятия и его перспективы.

Все это обуславливает широкое применение систем управления базами данных (СУБД) в современной России.

В настоящее время существует широкий выбор различных систем автоматизации бухгалтерского учета. Не следует делить их на плохие и хорошие, сильные и слабые. Все они хороши и их возможности находят практическое применение на предприятиях различного размера, профиля и рода деятельности. При автоматизации следует выбрать необходимую СУБД, исходя из задач и имеющихся ресурсов.

При автоматизации бухучета важно не просто перевести всю бумажную работу на компьютер. Важно, чтобы это увеличило эффективность работы бухгалтерии и улучшило контроль над финансово-хозяйственной деятельностью предприятия, что в свою очередь увеличит эффективность управления предприятием, и, как следствие, эффективность его работы.

Все вышеизложенное и обуславливает актуальность выбранной темы дипломной работы.

В данной дипломной работе собраны информационные материалы, в которых рассматриваются наиболее актуальные вопросы, связанные с автоматизацией операций по расчету заработной платы и налогообложению фонда оплаты труда в Российской Федерации.

Объектом исследования является ТОГБУЗ «Городская клиническая больница № 4».

Предметом исследования является автоматизированный процесс начисления заработной платы на предприятии.

Цель дипломной работы - рассмотреть теоретические подходы по учету заработной платы и начисление заработной платы в бухгалтерском учете на примере предприятия ТОГБУЗ «Городская клиническая больница № 4».

В свете поставленной цели можно сформулировать следующие задачи работы:

рассмотреть сущность оплаты труда в современных условиях;

показать бухгалтерские системы по расчету заработной платы, представленные на рынке;

раскрыть экономическую характеристику предприятия ТОГБУЗ «Городская клиническая больница № 4» с акцентом на структуру бухгалтерского отдела по начислению заработной платы

произвести расчёт заработной платы, включая расчёт налогов и взносов, составление отчетности на примере предприятия ТОГБУЗ «Городская клиническая больница № 4».

Теоретической базой дипломной работы являются научные труды известных российских авторов - специалистов в области экономического и финансового анализа: Бабаева Ю.А., Бородина В.А., Медведевой М.Е., Харитонова С.А, Захарьина В.Р., Турсиной Е.А., и др.

Структура работы определена целями и задачами работы и состоит из двух глав (теоретической и практической). В первой раскрыта заработная плата как экономическая категория, описана сущность оплаты труда в современных условиях, а также рассмотрен ряд программ для начисления заработной платы. Во второй дана характеристика предприятия ТОГБУЗ «Городская клиническая больница № 4» и подробно описан автоматизированный процесс начисления заработной платы на примере данного продприятия.

Глава 1. Теоретические аспекты заработной платы

1.1 Понятие заработной платы

Заработная плата неразрывно связана с наемным трудом. Ее появление было предопределено капитализмом. Только пролетарий, не имеющий ничего кроме своей рабочей силы, мог продавать ее капиталисту, владеющему средствами производства, и получать за это заработную плату.

Заработная плата является важнейшей экономической и юридической категорией. Экономика и право тесно взаимодействуют в понятии и содержании заработной платы. Причем изменения в экономике с неизбежностью влекут пересмотр правовых основ оплаты труда работников. Так, в период социализма осуществлялось строго централизованное государственное управление оплатой труда. И заработная плата как экономическая категория определялась как часть национального дохода, входящего в фонд индивидуального потребления, распределяемого государством в плановом порядке среди рабочих и служащих в соответствии с количеством и качеством затраченного ими труда. В юридическом смысле заработная плата в эти годы определялась в основном как вознаграждение, выплачиваемое рабочим и служащим за их труд в соответствии с его количеством и качеством по заранее установленным нормативам.

В условиях рыночной экономики заработная плата, по-прежнему оставаясь, долей работника в создаваемом им доходе, соотносится со стоимостью рабочей силы. Необходимость заработной платы в поддержании жизненного уровня работников становится все очевидней. Поэтому в цену рабочей силы входят не только стоимость жизненных средств, необходимых для удовлетворения минимальных физиологических потребностей работника и членов его семьи, но и расходы по удовлетворению социальных и культурных потребностей, поддержанию трудоспособности, получению общего и профессионального образования.

Цена рабочей силы формируется на рынке труда, который в основном складывается в производственной сфере: спрос и предложение на рабочую силу устанавливает работодатель. В непроизводственной сфере (бюджетных организациях) требования к работнику, как и прежде, определяются в централизованном порядке. Романов А.Н. Экономика предприятия: учебник / и др. Москва: ЮНИТИ-ДАНА, 2010. - 767 с.

Для уяснения экономической сущности заработной платы выделим три основные ее функции: воспроизводственную, стимулирующую и регулирующую. Для первой характерно обеспечение нормального воспроизводства работников различных уровней квалификации. Заработная плата, являясь формой необходимого продукта, обеспечивает работников и членов его семьи средствами существования и развития. Суть стимулирующей функции заработной платы - установление обоснованных различий в оплате труда работников в зависимости от уровня их квалификации, сложности и ответственности выполняемых работ. Привлекательность заработной платы должна проявляться в создании преимуществ в оплате труда работников, труд которых имеет повышенную народно-хозяйственную значимость. Главным свойством регулирующей функции является способность заработной платы определять цену рабочей силы, формировать рынок рабочих мест. Размеры и темпы роста заработной платы должны складываться не стихийно, а при строгом соответствии экономических закономерностей. На уровне организации заработная плата является элементом политики управления персоналом. Организации самостоятельно определяют размеры, системы и динамику заработной платы исходя из конкретной ситуации на рынке труда.

Характеристика заработной платы как одного из основных элементов трудового правоотношения позволяет выделить следующие ее признаки: 1) заработная плата - это установленное соглашением сторон систематическое вознаграждение работника за выполнение им трудовой функции; 2) выплачивается, как правило, в денежной форме; 3) основана на заранее установленных тарифных нормах и учитывает трудовой вклад работника; 4) максимальным размером не ограничивается, но не может быть ниже минимального размера, установленного государством.

Таким образом, заработная плата - это установленное соглашением сторон систематическое денежное вознаграждение работника за выполнение им трудовой функции, которое работодатель обязан выплачивать по заранее установленным тарифным нормам с учетом индивидуального трудового вклада и не ниже минимального размера, установленного государством.

В качестве дополнительных характеристик, определяющих правовое содержание заработной платы, отметим ее составные части, методы правового регулирования и отличительные признаки.

Заработная плата делится на две части. Одна (основная или постоянная) часть заработной платы базируется на тарифной системе, обеспечивает единство и дифференциацию в оплате труда и составляет преимущественно сферу централизованного государственного регулирования. Основная заработная плата выплачивается без учета доходов организации за фактически отработанное время или фактически выполненную работу по тарифным ставкам, должностным окладам, с учетом районных коэффициентов и доплат при отклонении от нормальных условий труда.

С установлением многообразия форм собственности отпала необходимость всеобщего централизованного регулирования заработной платы. Поэтому влияние государства на организацию оплаты труда проявляется опосредованно через налоговую систему. Кроме этого, государство устанавливает минимальные стандарты заработной платы и производит ее индексацию, утверждает тарифно-квалификационные справочники, районные коэффициенты, осуществляет нормирование труда в бюджетной сфере.

Другая (дополнительная или переменная) часть заработной платы зависит от результатов производственно-хозяйственной деятельности организации, трудовых вкладов работников и включает в себя премии, различные выплаты, не связанные с оплатой за фактически отработанное время (вознаграждения по итогам работы организации за год, за выслугу лет, оплата ежегодных отпусков, времени простоя, перерывов для кормления ребенка, доплаты несовершеннолетним работникам при сокращенной продолжительности ежедневной работы). Переменные факторы дополнительной части отражают субъективное отношение работника к своему труду. Для этой части заработной платы главным образом свойствен метод локального регулирования.

Сфера локального регулирования заработной платы с принятием ТК значительно расширилась. Значительная часть централизованных правовых установлений в области оплаты труда не может быть применена без их конкретизации в локальных нормах. Организации (за исключением бюджетной сферы) самостоятельны в выборе видов, форм и систем оплаты труда, размеров тарифных ставок, должностных окладов и различных выплат. На практике наблюдается многообразие специальных фондов оплаты труда и способов распределения коллективного и индивидуального заработка. Существует множество локальных актов, связанных с различными особенностями оплаты труда в организациях. Отметим коллективный договор, положения об оплате труда, о вознаграждении по итогам работы за год, за выслугу лет, о премировании, о распределении коллективного заработка и др.

В условиях рыночной экономики существенным регулятором отношений в области оплаты труда становится коллективно-договорное регулирование. Предпочтение в регулировании отношений в области оплаты труда на уровне организации отдано коллективному договору. С его помощью ТК предлагает решать вопросы о формах, системах и размерах оплаты труда, пособиях и компенсациях, индексации, льготах и преимуществах. Нельзя не отметить дублирование содержания коллективного договора и локального положения об оплате труда. Названные сведения по сложившейся нормотворческой практике обычно составляют суть положений об оплате. Включение же в коллективный договор вопросов оплаты труда не соответствует интересам работодателя. Дело в том, что локальные нормативные акты принимаются с учетом мнения представительного органа работников, а коллективный договор - это совместная компетенция работодателя и работников. Принятие отдельных локальных источников вне рамок коллективного договора позволяет работодателю действовать самостоятельно, не прибегая к длительным процедурам, связанным с изменениями этого правового акта.

Индивидуально-договорное регулирование заработной платы предусматривает определение условий оплаты труда в трудовом договоре. Заработная плата в соответствии со ст. 57 ТК является существенным (необходимым) условием содержания трудового договора. Стороны должны договориться о размере тарифной ставки или должностном окладе работника, доплатах, надбавках и поощрительных выплатах. При этом недопустимо снижение уровня прав и гарантий работников, установленных трудовым законодательством. Если такие условия включены в трудовой договор (даже при согласии работника), то они не могут применяться. Нельзя также изменять заработную плату без согласия сторон. Возможность изменения оплаты труда может быть обусловлена организационными или технологическими причинами с уведомлением работника за два месяца. Если он не согласен на продолжение работы в новых условиях оплаты и отказался от перевода на нижеоплачиваемую работу, то трудовой договор с ним прекращается. При заключении трудового договора работник должен быть ознакомлен с локальными нормативными актами по оплате труда.

Заработную плату как вознаграждение за труд по трудовому договору отличает от аналогичных вознаграждений по гражданско-правовым договорам, во-первых, то, что она является оплатой живого труда, необходимого для выполнения определенной работы. Вознаграждение по гражданским договорам представляет собой оплату овеществленного конечного результата труда. Во-вторых, для заработной платы характерна высокая степень гарантированности в виде государственных стандартов оплаты труда работников и методов правового регулирования.

Заработную плату как вознаграждение за выполнение определенной работы отличает отсутствие этого признака в гарантийных и компенсационных выплатах. Гарантийными признаются выплаты, производимые работникам при их отвлечении от работы в организации по причинам, признаваемым законом уважительными. Компенсационными считаются выплаты, связанные с возмещением расходов, которые в связи с трудовой деятельностью в установленных случаях несет работник.

1.2 Формы и системы заработной платы

Формы заработной платы - это способ соотношения между трудом работника и размером его заработной платы. В зависимости от показателей измерения затрат труда различают повременную и сдельную формы заработной платы, которые являются основными. При этом как повременная, так и сдельная формы заработной платы имеют свои разновидности, которые принято называть системами. Выбор форм и систем оплаты труда зависит от организации производственного процесса. Право установления или изменения форм и систем оплаты труда принадлежит работодателю с учетом мнения представительного органа работников.

При повременной оплате мерой труда выступает рабочее время, и заработок работнику начисляется в соответствии с установленной тарифной ставкой (окладом) за фактически отработанное время. Повременная форма заработной платы имеет две системы: простую повременную и повременно-премиальную. В зависимости от способа начисления заработной платы повременная оплата подразделяется на три вида: почасовая, поденная и месячная. Соответственно, различают почасовые, дневные и месячные тарифные ставки.

Различают следующие разновидности сдельной оплаты:

1) прямая, при которой заработная плата растет прямо пропорционально выработке (чем больше, тем лучше);

2) сдельно-прогрессивная, при которой сдельные расценки увеличиваются с ростом выполнения норм выработки сверх 100% (применяется редко, например, при необходимости увеличения выпуска отдельных единиц продукции);

3) сдельно-премиальная, которая сочетает сдельный заработок с премией;

4) аккордная, при которой устанавливаются расценки (нормированные задания) за объем работ по конечным результатам;

5) косвенная, устанавливающая оплату труда вспомогательного (подсобного) рабочего в зависимости от результатов работы обслуживаемого им основного сдельщика;

6) регрессивная, при которой выработка в пределах нормы оплачивается по установленной тарифной ставке, а сверх нормы - с понижающим коэффициентом. Максимов В.А. Экономика предприятия: учебник /- Москва: КноРус, 2011. - 346 с.

В зависимости от организации и учета труда различают индивидуальные и коллективные сдельные системы заработной платы.

Премиальная система является дополнительной, поощрительной системой заработной платы. Она обусловливает выплату дополнительного вознаграждения определенному кругу работников при достижении ими заранее установленных показателей и условий премирования. Если основная заработная плата характеризует объективную сторону труда и выплачивается за затраты труда, то премия отражает субъективное отношение работника к своей трудовой деятельности, его трудовую активность и выдается за результаты труда. На практике такую систему оплаты нередко называют бонусной. Она включает две составляющие: оклад и бонус (процент от полученной организацией прибыли). Эта система, применяемая преимущественно в торговле и страховании, построена на оценке личного участия работника в получении прибыли (например, определенный процент за проданную единицу товара или от заключенного договора страхования).

Различают два вида премий:

1) предусмотренные системой оплаты труда;

2) единовременные (разовые) премии, выдаваемые на основе общей оценки труда работника.

Первые премии отличаются от вторых, во-первых, тем, что они распространяются на заранее определенный круг работников, во-вторых, они характеризуются наличием объективных показателей и условий премирования, в-третьих, всегда при заранее заданном уровне выполнения условий премирования можно вычислить размер премии, в-четвертых, споры об их выплате могут служить предметом рассмотрения в юрисдикционных органах. Право на получение разовых премий возникает только после решения работодателя о поощрении работника. Разовые премии не учитываются при подсчете среднего заработка, но как меры поощрения заносятся в трудовую книжку.

Показатели и условия премирования имеют ключевое значение при выплате премий. Показатели премирования - это такие количественные и качественные характеристики производственной деятельности, стимулирование которых является основной целью премиальной системы и от выполнения которых зависит право на получение премии и ее размер. Назначение условий премирования - выполнение установленных показателей в течение учетного периода. Условия в основном связаны с соблюдением трудовой дисциплины. Регулирование премиальной системы осуществляется в локальном порядке.

Выбор форм и систем заработной платы в рыночных условиях зависит от финансовых возможностей организации и ее стратегии на рынке труда и товаров. Отечественная специфика становления новой системы производственных отношений и видов стимулирования труда совмещает в себе традиции и новаторство.

1.3 Автоматизированный учет расчетов с персоналом по оплате труда

Среди особо трудоемких участков бухгалтерского учета особое место занимают расчеты с персоналом по оплате труда. Здесь требуется максимум внимания, высокая точность, пунктуальность и конечно же, своевременное исполнение всех расчетных операций. В роли объектов учета выступают десятки, сотни и даже тысячи рабочих, по каждому из которых нужно учитывать и обрабатывать довольно большие объемы информации.

Работу бухгалтеров затрудняют особенно не редкие изменения правил расчета подоходного налога с физ. лиц, где в качестве объекта налогообложения является общий доход работников. Во 1-х, бухгалтеру, нужно принять к сведению все доходы рабочего, относящиеся к налогооблагаемому периоду. И во 2-х, он обязан точно определить и исключить из налогооблагаемой базы все необходимые вычеты, что требует запас знаний многих нюансов. В 3-х, ему нужно точно отразить в бухучете начисление, удержание и перечисление данного налога в бюджет.

Более того, данная область бухгалтерского учета предъявляет высокие требования к знанию действующих норм законодательства. Бухгалтерам, отвечающим за определенный участок, требуется постоянно проверять все изменения в законодательных актах, касающихся использования налоговых льгот, выплат и пособий, расчета оплаты больничных листов, начисления отпускных и т.д. Еще одним важным фактором является постоянное представление отчетности во внебюджетные фонды и в налоговую инспекцию. Медведева М.Е. 1С: Зарплата и Управление Персоналом 8. Первые шаги (с приложением на CD-ROM). - Питер: 1С-Паблишинг, 2012. - 321 с.

Следовательно, что чем больше работников на предприятии и чем разнообразнее виды удержаний и начислений, тем сложнее вычислять перечисленные выше задачи без применения современных технологий. Следовательно, многим бухгалтерам, ведущим этот участок учета, хотелось бы пустить в дело автоматизированную систему, созданную специально для расчета зарплаты, чтобы не проводить все расчеты вручную.

Современный рынок программных продуктов предлагает немало внушительный выбор решений - это и так называемые мини бухгалтерии с функциями расчета заработной платы, и автономно работающие специальные системы, а так же функциональные модули, входящие в состав бухгалтерских или управленческих комплексов.

Говоря о мини бухгалтериях, то эти дешевые программные продукты ориентированы на маленькие и, как правило, коммерческие предприятия.

Главным предназначением мини бухгалтерий является ведение главной книги и подготовка отчетов в налоговую инспекцию и внебюджетные фонды. Так как мини бухгалтерии не рассчитаны на полную автоматизацию всех участков бухгалтерского учета, то потенциал этих систем в области расчета зарплаты сильно ограничены. Как правило, эти программы предполагают введение начислений и удержаний вручную, после чего соответствующие бухгалтерские проводки заносятся в книгу хозяйственных операций и вычисляются суммы налогов, рассчитываемых от общей величины фонда оплаты труда (к примеру, в ФСС и т.д.). Разумеется, что использование мини бухгалтерии в крупных организациях, где используются нетривиальные формы оплаты, окажется вовсе не эффективным.

Автономные программные продукты такого назначения предназначены на более крупные организации со сложными моделями учета оплаты труда. Тем не менее, если предприятие заинтересовано в создании единого информационного пространства, в применении единой технологии учета при автоматизации своей деятельности и желает защитить себя от возможных неудобств при "закачке" информации в основную учетную систему, этот вариант автоматизации для них возможен.

Прежде всего, в программе должны быть комфортные для пользователя условия для настройки и ввода необходимой информации. Поэтому программа должна владеть развитой системой информационно-нормативных справочников - подразделений, должностей, сотрудников, профессий, начислений и удержаний, минимального размера заработной платы, налоговых льгот и подоходного налога, норм рабочего времени, шифров производственных заказов и т.д.

Следующим важным моментом является присутствие функции ведения табелей, с поддержкой суммированного и поденного вариантов учета рабочего времени и, конечно же, возможности настройки разных графиков работы, в том числе графики, имеющие сменный характер.

Так же нужно обратить внимание на технику расчета оплаты труда, предоставляемые программным продуктом. Как известно, в одной и той же организации могут трудиться и постоянные работники, и совместители, и лица, нанятые на основании договоров. Кроме того, нередко бывает и так, что один и тот же рабочий находится по совместительству в двух или трех структурных подразделениях. Это означает, что программа должна справляться с расчетом заработной платы по разным категориям персонала.

Важно, когда программа предусматривает учет приказов по штату и информацию этих приказов можно использовать при расчете зарплаты и сумм начислений во внебюджетные фонды. Как, несомненно, на каждой фирме существуют группы сотрудников с однотипными начислениями и удержаниями. Что означает, для экономии времени бухгалтеров-расчетчиков программа должна предоставить и пакетный ввод, и обработку информации.

Еще одним важным нюансом является допустимость автоматического перерасчета сумм видов оплат и начислений в фонды, относящихся к закрытым периодам. Это позволит поправить сведения в случае изменений законодательства, вступающих в силу "задним числом" или исправить выявленные ошибки.

Так как заработная плата является самым важным элементом издержек производства и обращения, программа должна вырабатывать большой набор отчетов по видам оплат, бухгалтерским счетам, заказам, начислениям в фонды и т.д. Требуется это для задач оперативного управления организацией для расчетов с государством.

В круг этих задач, решаемых данной системой, так же должны входить и печать платежных ведомостей, расчетных, расчетно-платежных, расчетных листков, лицевых счетов, налоговых карточек и т.п.

Отдельного внимания заслуживает и свойство интерфейса системы. Важно, чтобы идея его строения соответствовала реальной технологии работы расчетчиков, чтоб переход с одного функционального режима в иной занимал минимальное значение времени, а данные по персоналу и результаты расчетов были представлены в исключительно удобной для пользователя форме.

Автоматизация - направление научно-технического прогресса, использующая саморегулирующие технические средства и математические методы, у которых одна цель - освободить человека от участия в процессе преобразования, получения, использования и передачи энергии, материала, изделий или информации, либо реального уменьшения степени этого участия или трудоёмкости выполняемых операций.

Автоматизируются:

* производственные процессы;

* проектирование;

* предприятия, планирование и управление;

* научные исследования;

* обучение;

* бизнес-процессы;

* и другие сферы человеческой деятельности.

Автоматизация - позволяет улучшить продуктивность труда, оптимизировать управление, повысить качество продукции, отстранить человека от производства, опасного или вредного для здоровья или жизни. Автоматизация, за исключением некоторых случаев, требует системного и комплексного подхода к решению задач. В состав систем автоматизации входят датчики, исполнительные устройства ввода и вывода, управляющие устройства (контроллеры), компьютеры.

Сегодня существует достаточно большое количество универсальных комплексов ведения учета, которые предназначаются не только для автоматизации учета труда и заработной платы, но и для ведения всего бухгалтерского учета, как в маленьких, так и в больших организациях.

Рассмотрим более подробно программу 1С: Предприятие. Это программа от компании 1С, созданный специально для автоматизации деятельности на предприятии.

Первоначально, программа 1С: Предприятие была создана для автоматизации управленческого и бухгалтерского учёта (включая и начисление заработной платы, и управление кадрами). Но на сегодняшний день этот продукт находит своё применение в таких областях, которые далеки от собственно бухгалтерских задач.

С: Предприятие - это одновременно и пользовательский режим работы и технологическая платформа. Технологическая платформа предоставляет объекты (метаданные и данные) и механизмы управления этими объектами. Объекты (метаданные и данные) описываются в виде конфигурации. При автоматизации какой-либо деятельности составляется своя конфигурация объектов, которая и представляет собой конечное прикладное решение. Конфигурация создаётся в специальном режиме работы программы под названием «Конфигуратор», после чего запускается в режиме работы «1С: Предприятие», в котором пользователь получает доступ к основным её функциям, реализованным в данном прикладной конфигурации (решении).

Типовые конфигурации на базе 1С: Предприятия версии 8

* 1С: Бухгалтерия 8

* 1С: Управление Торговлей 8

* 1С: Зарплата и управление персоналом 8

* 1С: Управление производственным предприятием 8

"1С: Зарплата и Управление Персоналом 8" - это программа, созданная для полной автоматизации процессов расчета заработной платы рабочих, а также для организации кадровой политики в организациях. Программа нашла свое применение в отделах персонала и бухгалтериях, помогая организовать эффективную работу персонала.

В решении "1С: Зарплата и Управление Персоналом 8" не только соблюдены требования законодательства России, но и учтен опыт и практика работы крупнейших компаний в области развития методики управления персоналом и его мотивации.

Автоматизация

Программный продукт "1С: Зарплата и Управление Персоналом 8" является превосходным решением для автоматизации таких процессов как:

расчет зарплаты;

расчет установленных законодательством налоговых вычетов с фонда оплаты труда (ФОТ);

вывод выплаченной зарплаты в статью расходов компании;

денежный расчет с сотрудниками и депонирование;

ведение статистика кадров и анализ его состава;

автоматизация кадрового делопроизводства;

расчет возможных потребностей в новых сотрудниках;

обеспечение компании сотрудниками;

управление обучением и тренингами сотрудников предприятия.

Принцип работы:

Прикладное решение "1С: Зарплата и Управление Персоналом 8" работает по принципу объединения и учета данных от нескольких частных предпринимателей и юридических лиц, составляющих единое предприятие в одну информационную базу. Здесь учет ведется в двух направлениях - регламентированный учет для каждой организации и управленческий учет для большой компании.

Программа "1С: Зарплата и Управление Персоналом 8" предназначена, в первую очередь, для облегчения работы руководителя предприятия. С помощью данной программы управляющий компанией получит возможность полностью контролировать происходящие процессы, создавать структуру предприятия, оценивать работу отдела персонала и систематизировать полученные данные для дальнейшего анализа и обработки.

Руководству:

Также, "1С: Зарплата и Управление Персоналом 8" конкретно упрощает руководству или бухгалтерам процесс предоставления отчетности - теперь это очень просто. Это особенно характерно для формирования отчетности для Пенсионного фонда и 2-НДФЛ.

Отделу персонала:

Для отдела персонала эта программа станет реальным помощником, которая будет автоматизировать рутинные ежедневные процессы, а также специфичные задачи - такие как сбор отчетов о сотрудниках с учетом определенных требований. Также, данное решение помогает производить учет отработанного времени работником с учетом различных факторов:

* для уникальных, индивидуальных и сменных графиков работы.

* реализована возможность интеграции подробных табелей учета отработанного времени в качестве первичных документов, и использовании их для начисления зарплаты,

* оплаты часовых невыходов и простоев специальными документами, отличными от стандартных - данные, полученные в процессе обработки, которые в дальнейшем используются для формирования заработной платы сотрудников.

Отличной новостью для кадровиков станет и то, что программное решение"1С: Зарплата и Управление Персоналом 8" может использоваться не только для учета рабочих, но и для управления кадрами - например, можно управлять аттестацией и обучением работников, распределением выходных и времени для отпусков, набор новых рабочих, и многие другие возможности.

Сотрудникам:

Что же касается работников предприятия, то они в любое время могут получить интересующую их справочную информацию, к примеру информацию об изменениях в своей зарплате, времени отпусков или размере и характере отчислений в пенсионный фонд.

Глава 2. Автоматизированный учет расчетов с персоналом по оплате труда на примере ТОГБУЗ ГКБ № 4

2.1 Краткая характеристика ТОГБУЗ ГКБ № 4

ТОГБУЗ «Городская клиническая больница" № 4 г. Тамбова работает в условиях Обязательного Медицинского Страхования (ОМС). Деятельность осуществляется на основании Устава, утвержденного директором Дору-Товт Василием Петровичем. ТОГБУЗ ГКБ № 4 г. Тамбова имеет лицензию, выданную Начальником управления здравоохранения области Лапочкиной М.В. по лицензированию отдельных видов деятельности на право оказания медицинской помощи по программам обязательного медицинского страхования, оговоренных в приложении к лицензии.

Согласно, действующим Правилам обязательного медицинского страхования, утвержденных постановлением Главы администрации Тамбовской области от 15.07.1993 г. № 176, ТОГБУЗ «Городская клиническая больница» № 4 г. Тамбова заключены договоры на предоставление лечебно- профилактической помощи (медицинских услуг) по ОМС с Медицинской Страховой Компанией ТОГБУ СОН «Забота».

Договоры пролонгируются ежегодно, согласно п.9.2. Типового договора на предоставление лечебно-профилактической помощи (медицинских услуг) по ОМС.

ТОГБУЗ «Городская клиническая больница» № 4 занимается предпринимательской деятельностью:

* оказание платных медицинских услуг;

* реализация медицинских товаров через аптечный пункт 2 категории, на основании соответствующих лицензий.

На 01.01.2012 года в ТОГБУЗ «Городская клиническая больница» № 4 г. Тамбова осуществляли деятельность следующие структурные подразделения больницы (согласно выданной лицензии):

1 .Круглосуточный стационар - 253 коек (в т.ч. 42 койки по платным услугам).

2.Стационар дневного пребывания - 50 коек (в т.ч. 15 коек по платным услугам).

3. Реанимация - 6 коек.

4.Служба диагностики и параклиники: рентген отделение, отделение клинико-диагностической лаборатории, кабинет эндоскопии, паталогоанатомическая лаборатория, кабинет функциональной и ультразвуковой диагностики, физиотерапевтическое отделение, отделение гипербологической оксигинации, бактериологическая лаборатория.

По состоянию на 01.01.2012 г. в ТОГБУЗ «Городская клиническая больница» по планируемым данным 535,5 штатных единиц, из них наиболее многочисленной является - 478 ставок / 89,3%, работающих в системе обязательного медицинского страхования (ОМС); 40 ставок / 7,5%, работающих в отделениях, финансируемых из средств местного бюджета; и наименее многочисленная группа составляет 17,5 ставок / 3,2 %- по платным услугам.

Фактически вышло, что работающих в системе ОМС составило 466,5 ставок / 87,1%, работающих в отделениях, финансируемых из средств местного бюджета составило 30 / 5,6%, а по платным услугам - 15,5 / 2,9%.

2.2 Автоматизация операций по начислению заработной платы на примере ТОГБУЗ ГКБ № 4

Рассмотрим начисление заработной платы в ТОГБУЗ ГКБ № 4 в интерфейсе «Расчет зарплаты организаций».

Учет рабочего времени ведется методом отклонений. То есть работникам назначаются графики работы, и, предполагается, что каждый работник работает по своему графику, отрабатывая каждый положенный день и час.

Оплата отработанного по графику времени начисляется с помощью документа «Начисление зарплаты работникам организации».

Отклонения от графика работы фиксируются с помощью специальных документов отклонений. Перечислим самые основные из них:

начисление отпуска работникам организации;

начисление по больничному листу;

оплата по среднему заработку;

начисления по командировкам и др.

Перед выполнением расчета и начисления зарплаты в течение текущего расчетного периода необходимо зафиксировать в системе все имеющиеся документы-отклонения.

Только после ввода этих документов можно производить расчет оплаты отработанного по графику работы времени. Таким образом, документ «Начисление зарплаты работникам организации» должен быть последним оформляемым документом по расчету заработной платы.

Рассчитаем отпуск работнику и произведем начисления по больничному листу.

Начисление оплаты отпусков работникам предприятия оформляется документом «Начисление отпуска работникам организации».

Откроем список начисления отпусков. Номер документа не указываем - программа автоматически присвоит номер при сохранении. В поле «Работник» выбираем фамилию работника, далее на закладке «Условия» в группе «Ежегодный оплачиваемы отпуск» заполняем период отпуска работника. Количество дней отпуска программа рассчитает сама. Автоматически программа устанавливает порядок расчета отпуска «По календарным дням».

Переходим на закладку «Расчет среднего заработка (по календарным дням)», на которой заполняются данные для расчета среднего заработка. Если в программе есть данные по расчетам зарплаты за месяцы, предшествующие месяцу отпуска, то программа сама сделает расчет при нажатии кнопки «Рассчитать средний заработок».

Если же данных в базе нет, то их нужно заполнить вручную. Если у работника еще нет отработанных месяцев, то расчет среднего заработка производим из оклада. После чего программа выполнит расчет и заполнит список, в котором отразит сумму отпускных. Теперь документ сохраняем и проводим.

По документу «Начисление отпуска работникам организации» можно распечатать записку расчет о предоставлении отпуска работнику и расчет среднего заработка.

Далее рассмотрим начисление оплаты больничного листа работнику предприятия, которое производится документом «Начисление по больничному листу» в меню Расчет зарплаты - неявки - больничные листы.

В списке начислений по больничным листам откроем новый документ, номер программа присвоит автоматически. В поле «Работник» выберем фамилию работника для начисления отпуска. На закладке «Условия» выберем причину нетрудоспособности - заболевание или травма. В группе «Освобождение от работы» указываем период нетрудоспособности. Программа рассчитает количество дней (поле «Оплачивать»). В группе «Размер пособия» указываются условия оплаты больничного листа работника. Далее выполняем расчет среднего заработка, чтобы заполнить список расчетов. Затем, как и в примере оплаты отпуска, вручную заносим данные за предыдущий период, проставляем оклад и количество рабочих дней. Перейдем на закладку «Оплата» и выберем вариант «рассчитать начисления». После записи документа программа выполнит расчет, и на закладке «Оплата» появится запись с результатом расчета. Документ проведен.

По документу «Начисление по больничному листу» можно распечатать расчет среднего заработка и оборот листка нетрудоспособности.

Теперь отправим работника в командировку. В соответствие с ТК РФ работнику предоставляются гарантии и компенсации при направлении в командировку. В частности, за работником сохраняется средний заработок. Его мы и рассчитаем и соответствующим образом учтем в программе время командировки.

В интерфейсе «Кадровый учет организаций» в меню «Кадровый учет»- «Занятость» - «Командировки» вводится новый документ «Командировка». Заполняются реквизиты (место назначения, организацию, период) согласно нашим условиям. Номер документу программа присваивает автоматически при сохранении. Через кнопку «Добавить» в поле «Работник» выбирают сотрудника, после чего документ сохраняют и проводят. И в списке командировок появляется созданный документ. Программа позволяет распечатать приказ и командировочное удостоверение.

Далее в интерфейсе «Расчет зарплаты организаций» делаем расчет командировочных для работника. Начисление оплаты по среднему заработку работнику оформляем документом «Оплата по среднему заработку». Выполним команду меню «Расчет зарплаты» - «Неявки» - «расчет по среднему заработку».

Вводим новый документ, номер программа присвоит автоматически при сохранении, дата и месяц заполняются автоматом. Указываем работника и период оплаты. Процент оплаты оставляем 100% и выбираем вид расчета «Оплата по среднему заработку». В документе будут две закладки: начисления, где будет отражен результат начисления после расчета, и расчет среднего заработка, где отражаются данные для расчета среднего заработка (так же как в начислении по больничному листку и в начислении отпуска).

Если в программе есть данные за предшествующие периоды, то кнопка «Рассчитать» позволит ввести их в документ автоматически. После расчета документ сохраним. Программа заполнит таблицу данными для расчета среднего заработка. В конце списка видов заработка увидим сумму оклада работника и количество отработанного им времени. Теперь рассчитаем оплату дней командировки работника на закладке «Начисления» через кнопку «Рассчитать», выбрав вариант «Рассчитать начисления». Документ сохраним, после чего в таблице начислений будет отображена строка с результатом расчета. Документ сохраним и проведем.

Теперь проведем в программе документ по увольнению работника. После занесения операций в интерфейсе «Кадровый учет организаций» произведем расчет выплат работнику при увольнении в интерфейсе «Расчет зарплаты организаций».

В меню «Расчет зарплаты» выбираем «Первичные документы» - «Расчет при увольнении работника» введем новый документ.

Выберем работника. В группе «Приказ на увольнение» в поле «Основание» выбираем наш приказ. Поле с датой увольнения программа заполнит сама. В группе «Компенсации при увольнении» укажем количество дней, за которые надо рассчитать пособие, и заработок на время трудоустройства (если надо). В данном примере укажем только количество дней, за которые выплатим работнику пособие. Укажем характер компенсации, период работы «Компенсировать за неиспользованный». Выберем порядок расчета «По календарным дням» и количество дней, за которые компенсируется отпуск.

В документе увидим две закладки для расчета среднего заработка: расчет среднего заработка и расчет среднего заработка для отпуска. На первой будет рассчитан размер среднего заработка по алгоритму расчета для компенсации при увольнении и сохраняемого заработка, а на второй - по алгоритму для отпуска (по календарным дням).

Рассчитаем только компенсацию отпуска работнику. На закладке «Расчет среднего заработка для отпуска» как и в случае с оформлением командировки заполним данные о заработке автоматически через кнопку «Рассчитать», выбрав вариант «Рассчитать средний заработок».

Документ сохраним, и программа заполнит таблицу данными для расчета среднего заработка. В конце списка видов заработка увидим сумму начисленного оклада работника, и количество отработанного им времени.

На закладке «Начисления» производим расчет зарплаты через кнопку «Рассчитать», выбрав вариант «Рассчитать начисления». Документ сохраним.

В таблице отобразятся строки с результатами расчетов. Сохраним и проведем документ. В списке расчетов при увольнении появится созданный документ.

Из программы можно распечатать расчет среднего заработка и записку - расчет.

После того, как в базе будут зарегистрированы все отклонения от графика работы, нужно будет произвести расчет оплаты труда работников предприятия. Программа на основе тарифных ставок, графиков работ, а также зарегистрированных отклонений рассчитает количество отработанного времени для каждого работника и сделает начисления.

Начисление зарплаты производится документом «Начисление зарплаты работникам организаций». Откроем список начислений зарплаты в меню «Расчет зарплаты» - «начисление зарплаты».

Документ «Начисления зарплаты работникам организации» вводится при расчете месяца в последнюю очередь и делает окончательный расчет всех начислений и удержаний работников, включая НДФЛ.

Для правильного начисления налога необходимо ввести данные о вычетах работников. Это делается в списке сотрудников организации в меню «работники» - «Сотрудники организации». В данных работника есть два поля для ввода информации о стандартных и имущественных вычетах. Вводим информацию и сохраняем ее. В форме работника отобразится информация о стандартных налоговых вычетах - сохраним ее.

После этого можно приступить к расчету начислений в программе. Вернемся к документу «Начисление зарплаты работникам организаций».

Обязательно должны быть заполнены следующие поля: организация, месяц начисления, режим начисления (текущий месяц), за период с__ по__. Проверим их правильность.

Заполним таблицу документа на закладке «Основные начисления». Именно здесь производится расчет основной оплаты работников (оклад). Нажимаем кнопку «Заполнить» и выбираем «По всем работникам». Документ запишем.

После автоматического заполнения мы увидим список всех работников нашей организации с заданными им значениями окладов.

Теперь произведем расчет документа, то есть рассчитаем суммы начислений пропорционально отработанному времени. Нажмем кнопку «Рассчитать» и выберем вариант «Рассчитать (полный расчет)» и запишем документ.

Программа рассчитает документ полностью - все начисления и удержания работников за текущий месяц. В списке основных начислений заполнятся следующие колонки: результат, дней/часов отработано, оплачено дней/часов. Это результат расчета сумм к начислению работников с учетом введенных в базу документов по отклонениям от рабочего графика - отпуска, больничные.

При расчете документа программа заполнила строки списком работников нашей организации и рассчитала НДФЛ для каждого. В таблице отражены налоги на доходы физических лиц (по ставке 13%) за период, соответствующий значению реквизита - «Период регистрации».

После этого документ сохраняем и проводим.

При расчете НДФЛ в документе собираются не только сведения о доходах, которые указаны в таблицах «Основные начисления» и «Дополнительные начисления», но все сведения о доходах по физическим лицам, которые были зарегистрированы другими документами в период регистрации, указанном в документе.

Данный документ был последним по расчету начислений работников. Поэтому, если после расчета начислений этим документом мы будем вносить какие-то изменения данных для расчета за этот месяц, например, изменим период отпуска работнику, то обязательно нужно вернуться в уже сохраненный документ «Начисление зарплаты», перезаполнить его, снова рассчитать и сохранить.

Далее начисленные работникам суммы нужно выплатить. Рассмотрим, как нужно выплатить зарплату наличными деньгами через кассу. Для оформления начисленной зарплаты к выплате нужно сформировать документ «Зарплата к выплате организаций». Откроем список зарплаты к выплате в меню: «Расчет зарплаты» - «Касса и банк» - «зарплата к выплате».

Введем новый документ «Зарплата к выплате организаций». Номер программа автоматически присвоит при сохранении. Дата документа и поля «Месяц начисления», «Организация», «Способ выплаты» и «Выплачивать» уже заполнены автоматически. Внесем список работников при помощи кнопки «Заполнить», выбрав вариант заполнения «Списком работников». Программа откроет окно для указаний отбора условий работников. Нажмем кнопку «Выполнить». В списке отобразятся все работники организации. Для расчета сумм к выплате работникам воспользуемся кнопкой «Рассчитать», выбрав вариант «К выплате за месяц». Запишем документ, и программа заполнит для каждого работника сумму, причитающуюся к выплате (за вычетом НДФЛ).

Через меню «Печать» получим расчетно-платежную ведомость, в которой работник расписывается в получении денег. Затем эти сведения переносим в документ «Зарплата к выплате организаций». Для того чтобы зафиксировать в документе факт получения работником денег, нужно в колонке «Отметка» установить значение «Выплачено». Если все работники получили зарплату, то эту отметку можно заменить автоматически через команду меню «Заменить отметку на__» - «Выплачено». Отметка будет изменена у всех работников, которые были перечислены в списке. Если же требуется изменить отметку только у некоторых работников, то нужно, дважды щелкнув мышью на нужной отметке, выбрать новое значение из списка.

После того, как нужные отметки о получении зарплаты установлены, нужно сохранить данные кнопкой «Записать». Далее на основании ведомости надо сформировать расходный кассовый ордер через меню «Действия» - «На основании» - «Расходный кассовый ордер». Программа автоматически подберет в расходный кассовый ордер нашу еще неоплаченную ведомость и внесет в таблицу данные о документе «Зарплата к выплате».

При сохранении расходного кассового ордера программа автоматически произведет изменения в документе «Зарплата к выплате». После оплаты ведомости расходным кассовым ордером никакие изменения в нее программа уже внести не даст. Расходный кассовый ордер можно распечатать через меню «Печать»

После начисления заработной платы сформируем «Расчетную ведомость» в меню «Расчеты» - «Расчетная ведомость по форме Т-51».

Убедимся в выбранном периоде расчета и нажмем кнопку «Сформировать». Программа сформирует отчет, который можно будет распечатать.

Кроме данной унифицированной формы можно получить ведомость в произвольной форме.

Для распределения зарплаты, перечисленной в банк, по карточным счетам работников, предлагается специальный механизм обмена информацией <#"172" src="doc_zip19.jpg" />

Составим свод начислений по организации. Для этого нам нужен отчет «Свод начислений и удержаний по организации», который позволяет получить свод по заработной плате с отбором по организации и работнику за указанный период через меню «Отчеты» - «Свод начислений». Убедимся в выбранном периоде расчета и сформируем отчет. Отчет можно распечатать.

...