Бухгалтерский учет и контроль различных форм расчетов с дебиторами и кредиторами

ГУП РК «Симферопольский КХП» как предприятие, имеющее возможность предоставления клиентам более значительного ассортимента товаров (услуг) в кредит, повышает свою конкурентоспособность на рынке и тем самым увеличивает количество партнеров, а также, соответственно, объемы продаж.

С данных позиций, наиболее востребованными формами сбыта производимой продукции и оказываемых услуг являются различные способы реализации на условиях отсрочки или рассрочки платежей. Соответственно и доля отражаемой в бухгалтерском учете дебиторской задолженности предприятия постоянно растет.

Приведенные выше причины объективно обуславливают ситуацию, при которой все большие объемы денежных средств оказываются, как бы «заблокированными», то есть они временно не участвуют в коммерческом обороте, и отражаются в учете в виде дебиторской задолженности. Данная тенденция вынуждает хозяйствующих субъектов все больше внимания уделять вопросам повышения эффективности управления дебиторской задолженностью. Поэтому вполне обоснованным и справедливым будет вывод о том, что организация расчетов между ГУП РК «Симферопольский КХП», с одной стороны, и покупателями и поставщиками, с другой стороны, оказывает непосредственное влияние на сокращение интервалов оборачиваемости оборотных средств, а также на обеспечение своевременного поступления денежных средств, от чего непосредственно зависит платежеспособность предприятия.

Как известно, наличие дебиторской и кредиторской задолженностей является естественным состоянием системы денежных расчетов между хозяйствующими субъектами. Это объясняется, помимо прочего, тем, что всегда имеется разрыв между временем осуществления платежей и моментом перехода права собственности на товар. Кроме того, задержка платежей, к сожалению, может быть обусловлена и иными «субъективными» причинами.

Все это в некоторых случаях и при определенных условиях может привести к необходимости заимствовать дополнительные средства у кредитных организаций, а иногда - даже к банкротству.

Как следует из определения основной цели системы внутреннего контроля организации, под объектами внутреннего контроля понимаются ее активы и обязательства перед своими работниками и третьими лицами.

Объекты внутреннего контроля подразделяются на две группы:

1. Активы, обеспечивающие целесообразный труд людей в процессе хозяйственной деятельности организации, и ее обязательства;

2. Хозяйственные процессы и их результаты, составляющие в совокупности производственную деятельность организации.

Расчеты с дебиторами и кредиторами относятся к первой группе объектов внутреннего контроля. Основными принципами системы внутреннего контроля расчетов с дебиторами и кредиторами являются:

- каждый работник организации, тем или иным образом связанный с осуществлением расчетов с дебиторами и кредиторами, должен нести экономическую и дисциплинарную ответственность для осуществления контроля в должной мере;

- при выявленном отклонении работник должен своевременно довести о них информацию до лиц, принимающих решения по данным отклонениям, в соответствующем объеме, в нужное время;

Все элементы управления организацией должны быть взаимосвязаны между собой. Внутренний контроль расчетов с дебиторами и кредиторами, являющийся частью ее системы управления, должен выполнять функцию взаимосвязи их деятельности:

- контролем должен быть охвачен весь комплекс объектов связанных с осуществлением учета и контроля расчетов с дебиторами и кредиторами, а не только их узкий круг;

- должно быть четкое распределение обязанностей таким образом, чтобы за одним человеком, во избежание злоупотреблений, не были закреплены одновременно следующие функции: санкционирование операций с дебиторами и кредиторами; регистрация данных операций; проведение инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности.

- в организации должно обеспечиваться формальное разрешение операций по расчетам с дебиторами и кредиторами руководителями разных уровней в рамках их документально подтвержденных полномочий. Без наличия формально установленных процедур санкционирования невозможно считать систему внутреннего контроля организации эффективной.

Внутренний контроль организуется исходя из целей и задач управления предприятием. Государством регламентируются только основные направления внутреннего контроля- порядок проведения инвентаризации, правила организации документооборота, рекомендации по организации аналитического учета, определение должностных обязанностей управленческого персонала и некоторые другие.

Особой профессиональной подготовки от специалистов внутреннего контроля требует проведение инвентаризации расчетов. Эта процедура является одним из важнейших условий правильного управления дебиторской и кредиторской задолженностью. Инвентаризации должны ежегодно подвергаться расчеты с банками и другими кредитными учреждениями по ссудам, расчеты с бюджетом, поставщиками и покупателями, подотчетными лицами, персоналом, другими дебиторами и кредиторами. Контролируя расчеты, возникшие в результате осуществления предприятием хозяйственной деятельности, нужно установить причины возникновения дебиторской и кредиторской задолженности. Если суммы задолженности значительны и по счетам учета расчетов не наблюдается их движения, это свидетельствует о нарушении финансовой и расчетной дисциплины в организации.

Вместе с тем необходимо отличать такую задолженность от задолженности, являющейся следствием существующих правил расчетов.

В основе этой позиции лежит концептуальное положение: дебиторская (кредиторская) задолженность есть бухгалтерский показатель, отраженный предприятием в бухгалтерском учете как долг контрагента (долг самого предприятия), возникший по тем или иным основаниям. В большинстве случаев этот долг является следствием проведения конкретной хозяйственной операции, связанной с движением материальных ценностей, реализацией продукции (работ услуг), а также неплатежей либо задолженности юридических или физических лиц.

Предполагается, что часть счетов оплачивается в срок, соответствующий условиям договора (контракта), другая часть погашается с некоторой просрочкой, оставшаяся часть образует безнадежную дебиторскую задолженность.

Проверка по счетам расчетов специалистом внутреннего аудита должна осуществляться по следующим направлениям:

- наличие и правильность оформления договоров и других документов, определяющих права и обязанности сторон по поставке материальных ценностей, выполнению работ (услуг);

- правильность и полнота оплаты полученных материальных ценностей, документально подтвержденный факт их оприходования.

Необходимо выяснить, правильно ли отражены по статьям баланса соответствующие остатки задолженности. Для этого по данным регистров аналитического учета к счетам, предназначенным для отражения расчетов, сличают остатки по каждому виду расчетов на начало проверяемого периода с остатками по соответствующим счетам аналитического учета и статьям баланса, а затем проверяют каждый вид расчетов. Специалист внутреннего аудита обязан установить:

- причины и виновников образования задолженности;

- давность ее возникновения и реальность получения;

- не пропущены ли сроки исковой давности;

- какие меры принимались для погашения задолженности;

- проводились ли встречные проверки;

- составлялись ли акты выверки взаиморасчетов;

- наличие графиков погашения задолженности и писем, в которых дебиторы признают свою задолженность;

- велась ли претензионно-исковая работа;

- осуществлялся ли контроль исполнения договорных обязательств.

Проверке также подлежит неистребованная кредиторская задолженность. Следует установить, не перекрывается ли в бухгалтерских балансах дебиторская задолженность кредиторской, путем отражения свернутого сальдо по расчетным счетам.

При анализе прочей дебиторской задолженности важно проверить:

- наличие задолженности работников предприятия или фирмы за пользование основными средствами и инвентарем;

- отпущенные без предварительной оплаты материальные ценности;

- не сданную при увольнении работников спецодежду и др.

В ходе проведения инвентаризации расчетов специалисту внутреннего аудита необходимо обратить внимание работников бухгалтерии на правильное и своевременное списание кредиторской и дебиторской задолженности, поскольку этот процесс представляет наибольшую сложность и может существенно занизить налогооблагаемую базу по налогу на прибыль.

Согласно п.п.77 и 78 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н (ред. от 24.12.2010), суммы кредиторской и дебиторской задолженности по истечении срока исковой давности списываются на финансовые результаты организации. В соответствии со ст.196 ГК РФ срок исковой давности установлен в три года. Истечение срока исковой давности начинается с момента, когда задолженность переходит в разряд просроченных, т.е. с момента просрочки оплаты долга исходя из условий договора.

В случае если срок исполнения обязательств должником не оговорен сторонами, то необходимо руководствоваться ст.314 ГК РФ. Согласно указанной статье в случаях, когда обязательство не предусматривает срок его исполнения и не содержит условий, позволяющих определить этот срок, оно должно быть исполнено в разумный срок после возникновения обязательства. Несвоевременное списание кредиторской задолженности может быть расценено налоговыми органами как не учет или сокрытие внереализационных доходов предприятия.

Следовательно, значение контроля со стороны самого предприятия за изменением показателей кредиторской и дебиторской задолженностей, несомненно, велико. С помощью данного вида контроля не только обеспечивается качество учета и достоверность отчетности, но и выявляются (мобилизуются) имеющиеся у хозяйствующего субъекта резервы в сфере финансов и предпринимательской деятельности. Все мероприятия, которые систематически и регулярно проводятся руководством и собственниками предприятия в рамках осуществления данного вида контроля, позволяют им своевременно получать информацию о недостатках, имеющихся в данной сфере финансово-экономической и хозяйственной деятельности соответствующего субъекта. Кроме того, данные мероприятия позволяют объективно оценить фактическое состояние и результаты использования материальных и денежных ресурсов предприятия, состояние бухгалтерского и налогового учетов и отчетности.

В силу указанных выше причин, осуществление контроля за динамикой дебиторской и кредиторской задолженностей объективно необходимо для укрепления расчетно-платежной дисциплины и, соответственно, является важным фактором контроля за оборотом кредиторской и дебиторской задолженностей.

ВЫВОДЫ ПО 2 ГЛАВЕ

Важнейшим инструментом управления деятельностью фирмы и достижения поставленных целей менеджмента является умело составленная учетная политика. Кроме того, грамотно составленная учетная политика должна помочь бухгалтерам, экономистам, аналитикам фирмы, которые не могут по каким-либо причинам оперативно связаться напрямую со своими руководителями (например, работают в отдаленных филиалах), уяснить общую стратегию организации и ведения бухгалтерского учета как в компании в целом, так и на ее участках работы в частности. Положения учетной политики должны помочь им избежать ошибок и противоречий в отражении учетных и отчетных данных, сплотить все уровни управления организацией корпоративным духом.

Так же достаточно важное значение имеет анализ дебиторской и кредиторской задолженностей, поскольку изменение их объема, состава и структуры оказывает весьма существенное влияние на финансовое состояние коммерческой организации (предприятия), и основан в значительной степени на данных форм № 1 «Бухгалтерский баланс» и № 5 «Приложение к бухгалтерскому балансу» а также отчасти - на данных формы № 2 «Отчет о прибылях и убытках» бухгалтерской (финансовой) отчетности.

Осуществление контроля за динамикой дебиторской и кредиторской задолженностей объективно необходимо для укрепления расчетно-платежной дисциплины и, соответственно, является важным фактором контроля за оборотом кредиторской и дебиторской задолженностей.

Состояние дебиторской и кредиторской задолженности, их размеры и качество оказывают сильное влияние на финансовое состояние организации.

В целях управления дебиторской и кредиторской задолженностью необходимо проводить их анализ. Анализ дебиторской и кредиторской задолженности включает комплекс взаимосвязанных вопросов, относящихся к оценке финансового положения предприятия.

Хотя кредиторская задолженность экономически и выгодна предприятию, однако в некоторых случаях она ведет к штрафным санкциям и снижению рейтинга предприятия среди конкурентов. Поэтому с данным видом задолженности так же надо бороться.



ГЛАВА 3. УСОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ УЧЕТА И АУДИТА РАЗЛИЧНЫХ ФОРМ РАСЧЕТОВ С ДЕБИТОРАМИ И КРЕДИТОРАМИ В ГУП РК «СИМФЕРОПОЛЬСКИЙ КХП»

3.1 Предложения по оптимизации использования форм расчета с дебиторами и кредиторами в организации

Для улучшения финансового состояния предприятия необходимо четко контролировать и управлять как дебиторской, так и кредиторской задолженностью, следить за их качеством и соотношением.

Дебиторская задолженность является источником погашения кредиторской задолженности предприятия. Если на предприятии будут заморожены суммы в расчетах с покупателями и заказчиками, то оно может почувствовать большой дефицит денежных средств, что приведет к образованию кредиторской задолженности, просрочкам платежей в бюджет, внебюджетные фонды, отчислениям по социальному страхованию и обеспечению, задолженности по заработной плате и прочим платежам. Это в свою очередь повлечет за собой уплату штрафов, пеней, неустоек. Нарушение договорных обязательств и несвоевременная оплата продукции поставщикам приведут к потере деловой репутации фирмы и в конечном итоге к неплатежеспособности и неликвидности.

Поэтому каждому предприятию для улучшения финансового состояния необходимо следить за соотношением дебиторской и кредиторской задолженности, находить пути и способы, позволяющие сократить величину задолженности на предприятии.

Для того, чтобы на предприятии не образовывалось необоснованной кредиторской задолженности, оно должно, прежде всего, грамотно управлять дебиторской задолженностью.

Большинство российских компаний платят НДС и налог на прибыль по методу начисления. По окончании налогового периода компания-поставщик обязана признать для целей исчисления налога на прибыль и НДС доходы от отгрузки продукции независимо от того, оплачена ли она покупателями. В бюджет следует перечислять денежные средства. При возникновении ситуации, когда организации нечем платить, если денежные средства от покупателей не получены, особое значение приобретает контроль за долгами, эффективность которого заключается в комплексном подходе.

Своевременный контроль и анализ позволят вовремя выявить просроченную задолженность и своевременно принять меры по ее взысканию.

Работа с дебиторской задолженностью требует планирования, а также четко выстроенного процесса управления рисками неплатежей. Эта работа начинается с организации документооборота внутри компании и с контрагентами. Важно определить круг сотрудников, отвечающих за работу с дебиторами. Не менее важно проводить регулярный анализ дебиторской задолженности, прав на изменение условий поставки; составлять регламентирующие документы с описанием порядка действий по возврату долгов. Обязательно нужно предусмотреть меры поощрения, мотивирования сотрудников на работу по минимизации задолженности.

Работа по управлению дебиторской задолженностью внутри компании включает в себя определение ее предельных размеров - критической и рабочей (допустимой). Эти показатели являются индикаторами, которые сигнализируют о необходимости усилить работу с должниками.

Возникновение значительной дебиторской задолженности обычно связано с предоставлением покупателям отсрочек платежей за поставленные товары (кредитование поставщиком покупателей). Предприятие-поставщик должно объективно оценивать свои возможности и кредитовать контрагентов так, чтобы не было хронического недостатка средств для собственных нужд.

Необходимо разработать обоснованную политику предоставления товарного кредита и инкассации задолженностей для различных видов продукции и групп покупателей.

Также нужно провести ранжирование покупателей в зависимости от объемов закупок, истории кредитных отношений и предлагаемых условий оплаты и впоследствии своевременно их пересматривать с учетом мониторинга спроса на продукцию.

Управлять дебиторской задолженностью можно, стимулируя покупателей к досрочному погашению задолженностей. Обычно для этого предоставляются скидки с цены продажи или стоимости поставки, если платеж осуществлен ранее договорного срока. Преимущество поставщика состоит в том, что, получив выручку раньше условленного срока и используя ее в денежном обороте, он возмещает предоставленную скидку.

При определении политики продаж необходимы предварительный расчет и сопоставление дополнительных расходов от продаж в долг и расходов, связанных с риском неоплаты в установленный договором срок или превращения дебиторской задолженности в безнадежную к взысканию.

С установленной периодичностью специалисты компании должны анализировать дебиторскую задолженность по персональному списку контрагентов, срокам образования и размерам; контролировать расчеты по отсроченной или просроченной задолженности; оценивать реальность наличия дебиторской задолженности; определять приемы и способы ускорения востребования долгов и уменьшения безнадежных долгов.

Увеличение доли долгосрочной дебиторской задолженности в динамике может привести к снижению уровня платежеспособности организации, уменьшению ликвидности активов. Превышение темпов роста дебиторской задолженности над темпами роста выручки от продаж свидетельствует о снижении уровня управления дебиторской задолженностью, о "замораживании" части выручки, необходимой для финансирования текущей деятельности.

Также необходимо установить фактическое и оптимальное соотношение дебиторской и кредиторской задолженности. Обычно превышение дебиторской задолженности над кредиторской - хороший знак. Поступление денежных средств от покупателей позволяет своевременно рассчитываться с поставщиками и подрядчиками.

Однако значительное превышение дебиторской задолженности над кредиторской увеличивает потребность в оборотных средствах для обеспечения текущей деятельности компании, вынуждает обращаться к заимствованиям и создает угрозу финансовому состоянию предприятия. А значительное превышение кредиторской задолженности над дебиторской приводит к снижению финансовой независимости и устойчивости предприятия.

Целесообразно сопоставлять показатели оборачиваемости дебиторской и кредиторской задолженности. Если оборачиваемость дебиторской задолженности опережает оборачиваемость кредиторской, то это, как правило, означает, что при одновременном возникновении сопоставимой суммы кредиторской и дебиторской задолженности последняя поступит раньше, чем наступит срок погашения кредиторской задолженности. Это позволяет производить своевременные расчеты с поставщиками и подрядчиками.

Анализ динамики просроченной дебиторской задолженности по торговым операциям позволяет определить ненадежных контрагентов, принять решение о сокращении им кредитных отгрузок либо работать с ними на условиях полной предоплаты или коммерческого кредитования. Важна оперативная информация о текущей задолженности, включая срок просроченной задолженности, история отношений с клиентом, объем и регулярность осуществляемых им закупок, доля покупателя в структуре доходов и валовой прибыли, количество нарушений условий оплаты в прошлые периоды.

И наконец, производится расчет реальной дебиторской задолженности с учетом темпов инфляции и обесценения за время просрочки платежа, периода взыскания, рассчитываются потери от не взыскания и списания.

В процессе оперативной финансовой работы осуществляют систематический анализ показателей дебиторской и кредиторской задолженности (по данным квартальной отчетности или Главной книги, а также журналов-ордеров по расчетам с дебиторами и кредиторами) с учетом рекомендуемых значений этих показателей. По результатам такого анализа могут быть приняты следующие решения:

1) замена не денежной формы расчетов или определение их оптимального (критического) уровня (например, 25-30%);

2) составление плана-графика постепенной ликвидации задолженности по оплате труда;

3) возможная реструктуризация задолженности перед бюджетной системой;

4) полная инвентаризация задолженности в целях ее взаимного погашения, реструктуризация или списание безнадежных долгов и невостребованных сумм;

5) определение штрафных санкций и обращение в арбитражный суд.

Финансовой службе необходимо рассмотреть задолженность, выраженную в векселях, рассчитав при этом дисконтные суммы по ним как для получения, так и для уплаты. Эту работу выполняют совместно с бухгалтерией.

Наиболее общие рекомендации по управлению дебиторской задолженностью включают следующее:

* контроль состояния расчетов с покупателями, особенно по отсроченной (просроченной) задолженности;

* ориентацию на большее число покупателей с целью снижения риска неуплаты одним или несколькими крупными контрагентами;

* анализ соотношения между дебиторской и кредиторской задолженностью. Превышение суммы расчетов с дебиторами над величиной расчетов с кредиторами создает угрозу финансовой устойчивости предприятия в будущем и приводит к необходимости привлечения дополнительных (как правило, более дорогих) источников финансирования;

* использование способа предоставления скидок при досрочной оплате товара (например, покупатель получает 2%-ную скидку с цены товара при его оплате в 10-дневный срок и оплачивает его полную стоимость, начиная с 11-го дня договорного периода);

* понижение суммы дебиторской задолженности на величину безнадежных долгов;

* отслеживание задолженности по видам продукции для определения невыгодных с точки зрения инкассации денежной наличности товаров;

* заключение договоров с покупателями с гибкими условиями сроков и формы оплаты (предоплата, частичная предоплата, передача товара на ответственное хранение до момента оплаты, выставление промежуточного счета на сумму процентов по каждому кредитному договору за период пользования ссудой", а также источники их выплаты с учетом порядка и условий налогообложения прибыли).

Средства с расчетного счета списываются на основании документально оформленного распоряжения владельца счета. Без распоряжения клиента денежные средства списываются лишь по решению суда и в других законодательно установленных случаях.

При наличии па счете денежных средств, сумма которых достаточна для удовлетворения всех требований, предъявленных к счету, списание этих средств со счета осуществляется в порядке поступления распоряжений клиента и других документов на списание (календарная очередность), если иное не предусмотрено законом.

При недостаточности денежных средств на счете для удовлетворения всех предъявленных к нему требований списание денежных средств осуществляется в следующей очередности:

* в первую очередь осуществляется списание по исполнительным документам, предусматривающим перечисление или выдачу денежных средств со счета для удовлетворения требований о возмещении вреда, причиненного жизни и здоровью, а также требований о взыскании алиментов;

* во вторую очередь производится списание по исполнительным документам, предусматривающим перечисление или выдачу денежных средств для расчетов по выплате выходных пособий и оплате труда с лицами, работающими по трудовому договору, в том числе по контракту, по выплате вознаграждений авторам результатов интеллектуальной деятельности;

* в третью очередь производится списание по платежным документам, предусматривающим перечисление или выдачу денежных средств для расчетов по оплате труда с лицами, работающими но трудовому договору (контракту), а также но отчислениям в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации и фонды обязательного медицинского страхования;

* в четвертую очередь производится списание по платежным документам, предусматривающим платежи в бюджет и внебюджетные фонды, отчисления в которые не предусмотрены в третьей очереди;

* в пятую очередь производится списание по исполнительным документам, предусматривающим удовлетворение других денежных требований;

* в шестую очередь производится списание по другим платежным документам в порядке календарной очередности.

Списание средств со счета по требованиям, относящимся к одной очереди, производится в порядке календарной очередности поступления документов.

По результатам анализа состава, структуры и динамики кредиторской и дебиторской задолженности ГУП РК «Симферопольский КХП»можно сделать вывод, что в целом ситуация в сфере осуществления платежно-расчетных отношений предприятия с его дебиторами и кредиторами не представляет существенной угрозы стабильности финансового состояния предприятия. Тем не менее, динамика роста и кредиторской, и дебиторской задолженности свидетельствует о необходимости пристального внимания руководства к организации платежно-расчетных отношений.

Результаты анализа соотношения дебиторской и кредиторской задолженностей должны учитываться при планировании дальнейшей деятельности предприятия.

3.2 Методические рекомендации по совершенствованию организации аудита использования расчетов с дебиторами и кредиторами

Дебиторская задолженность, как следствие продажи в кредит, отсрочки платежа, действующей в настоящее время системы денежных расчетов между организациями, является атрибутом нормальных хозяйственных отношений, постоянной и важной частью оборотных активов любой организации. Однако практически любая организация сталкивается с существенными рисками, вызванными необоснованным ростом дебиторской задолженности.

Задача аналитика заключается не только констатации уровня финансового состояния предприятия, но и в подготовке предложений по его улучшению. Для этого он должен выявить факторы (причины), оказавшие влияние на финансовое состояние предприятия (варианты предложений) по устранению негативных факторов и усилению позитивных.

В результате работы были выявлены следующие недостатки:

1. Большое количество продукции продается в кредит, то есть организация имеет высокую дебиторскую задолженность.

2. Наблюдается чрезмерная кредиторская задолженность, а так как дебиторская задолженность значительно меньше, то это ведет к риску непогашения ее в сроки и росту пенни.

3. Анализ платежеспособности подтвердил, что оборотных активов предприятия недостаточно для покрытия краткосрочных обязательств, так как все показатели ликвидности ниже нормативов.

4. Дебиторская и кредиторская задолженность имеют очень низкие показатели деловой активности, что говорит об их низкой оборачиваемости. Выручка от реализации практически не покрывает задолженности, которые не проходят даже одного кругооборота за год, что говорит об отрицательном влиянии на платежеспособность на предприятия.

5. Небольшой собственный капитал, является отрицательной тенденцией и напрямую связано с увеличением заемных средств.

Таким образом, видно, что предприятие полностью зависит от заемных средств, что говорит низкий коэффициент автономии. Он является одним из важных характеристик устойчивости финансового состояния и в данном случае говорит низкой степени независимости и низкой гарантированности предприятием своих обстоятельств.

Далее рассмотрим различные варианты предложений по устранению негативных факторов, которые, в основном, касаются оптимального уровня дебиторской и кредиторской задолженности для устойчивого финансового состояния организации.

В процессе финансово-хозяйственной деятельности у предприятия постоянно возникает потребность в проведении расчетов со своими контрагентами, бюджетом, налоговыми органами. Отгружая произведенную продукцию или оказывая некоторые услуги, предприятие, как правило, не получает деньги в оплату немедленно, то есть по сути оно кредитует покупателей. Поэтому в течении периода от момента отгрузки продукции до момента поступления платежа средства предприятия омертвлены в виде дебиторской задолженности, уровень которой определяется многими факторами: вид продукции, емкость рынка, степень насыщенного рынка данной продукцией, условие договора, принятая на предприятии схема расчетов и другое.

Основными видами расчетов за поставленную продукцию являются продажа за наличные деньги и в виде безналичных платежей. Правила проведения и формы безналичных расчетов, в общем, регулируются законодательством РФ, а по технике исполнения - Центральным Банком.

Управление дебиторской задолженностью предполагает, прежде всего, контроль за оборачиваемостью средств в расчетах. Ускорение оборачиваемости в динамике рассматривается как положительная тенденция. Большое значение имеет отбор потенциальных покупателей и определение условий оплаты товаров, предусматриваемых в контрактах.

Отбор осуществляется с помощью неформальных критериев: соблюдение платежной дисциплины в прошлом, прогнозные финансовые возможности покупателя по оплате запрашиваемого им объема товаров, уровень текущей платежеспособности, уровень финансовой устойчивости, экономические и финансовые условия предприятия-продавца (затоваренность, степень нуждаемости в денежной наличности и т.п.).

Оплата товаров постоянными клиентами обычно производится в кредит, причем условия кредита зависят от множества факторов. Вырабатывая политику кредитования покупателей своей продукции, предприятие должно определиться со многими критериями.

Опыт реформирования российских предприятий показывает, что меры по возврату дебиторской задолженности входят в группу наиболее действенных мер повышение эффективности за счет внутренних резервов предприятия и могут быстро принести хороший результат.

Возврат задолженности в сжатые сроки - реальная возможность пополнения дефицитных оборотных средств. Тем не менее, с точки зрения эффективного управления дебиторской задолженностью, важно не только в сжатые сроки вернуть средства, но и не допускать последующего увеличения задолженности выше допустимого предела. Возникает задача планирования и управление дебиторской задолженностью.

С целью максимизации притока денежных средств предприятию следует разрабатывать широкое разнообразие моделей договоров с гибкими условиями формы оплаты и гибким ценообразованием. Возможны различные варианты: от предоплаты или частичной предоплаты до передачи на реализацию и банковской гарантии.

Итак, для того чтобы оптимизировать работу с дебиторами, можно порекомендовать выполнить следующие действия:

- создать комиссию по работе с дебиторской задолженностью, в обязанности которой будет входить систематическое наблюдение за состоянием расчетной дисциплины, проведение регулярных сверок расчетов с покупателями. Важной составной частью оперативной работы комиссии должно стать ведение картотеки напоминаний должникам, и своевременное предъявление претензий по оплате продукции;

- необходимо производить анализ состава и структуры дебиторской и кредиторской задолженности по конкретным поставщикам и покупателям, а также по срокам образования задолженности или сроках их возможного погашения. Это в свою очередь позволит своевременно выявлять просроченную задолженность и принимать меры к ее взысканию. Данные о сроках образования (погашения) задолженности должны быть регулярными и оперативными, их целесообразно аккумулировать в отдельном документе, например: реестр старения счетов дебиторов, кредиторов. Составлять такой реестр можно в виде матрицы, по строкам указываются субъекты задолженности, по столбцам - сроки образования. Реестр может оперативно выявлять тех должников, успешная работа с которыми может принести больший результат для организации, а также тех с которыми должны устанавливаться особые отношения;

- постоянно следить за соотношением дебиторской и кредиторской задолженности, так как значительное преобладание дебиторской задолженности создает угрозу финансовой устойчивости предприятия и делает необходимым привлечение дополнительных источников финансирования, а превышение кредиторской задолженности над дебиторской может привести к неплатежеспособности предприятия;

- контролировать оборачиваемость дебиторской и кредиторской задолженности, а также состояние расчетов по просроченной задолженности, так как в условиях инфляции всякая отсрочка платежа приводит к тому, что предприятие реально получает лишь часть стоимости поставленной продукции, поэтому желательно расширить систему авансовых платежей;

- ввести систему аналитического учета дебиторской задолженности не только по срокам, но и по размерам, местонахождению юридических лиц, физических лиц и предлагаемых условий оплаты;

- контролировать политику диверсификации в отношении дебиторов, то есть ориентироваться на увеличение их количества для уменьшения риска неуплаты одним или несколькими крупными покупателями;

- имея оперативные данные по просроченной задолженности, необходимо начинать претензионную работу: высылать уведомления-претензии со всеми расчетами пени за просроченную задолженность;

- разрабатывать разнообразные модели договоров с гибкими условиями оплаты, в частности предоставления покупателями скидок при досрочной оплате, так как снижение цены приводит к расширению продаж и интенсифицирует приток денежных средств.

В расчетах с покупателями и заказчиками не все экономические субъекты соблюдают основные аспекты данных нормативно-правовых документов. Организации часто допускают такие ошибки, как отсутствие договоров на поставку продукции, первичных расчетно-платежных документов или неполное их оформление, отсутствие договоров с поставщиками или неправильное их оформление, неправильное оформление и предъявление претензий по договорам. Так же довольно часто встречаются ошибки при регистрации документа, несвоевременная регистрация документа в учетном регистре, нарушение срока хранения документации в архиве, регистрация хозяйственных операций в документах неунифицированной (неутвержденной формы) формы.

Однако, помимо ошибок, представленных выше, организациями могут совершаться недочеты, связанные с неправильным отражением на счетах синтетического и аналитического учета расчетов с покупателями и заказчиками, которые зависят от ряда факторов, в том числе от условий договора и факта исполнения сторонами своих обязательств. Среди существенных условий договора выделяют момент перехода права собственности и условия оплаты. Согласно ГК РФ, переход права собственности по договору купли-продажи происходит в момент передачи вещи покупателю, т. е. в момент отгрузки со склада поставщика. Кроме того, Гражданский кодекс допускает возможность установить другой порядок перехода права собственности.

В договоре может оговариваться оплата денежными средствами, либо иным имуществом. Особым условием договора может быть предусмотрена предварительная оплата (аванс). От условий, перечисленных выше, в каждом конкретном случае будет зависеть определённый порядок отражения в бухгалтерском учете расчетов с покупателями и, следовательно, будет существенно отличаться. Например, для отражения в учете товарообменных операций необходимо правильно определить:

- выручку от реализации товара по договору мены;

- стоимость полученного по договору мены имущества;

- величину оплаты по договору мены.

Для обобщения информации о расчетах с покупателями и заказчиками предназначен счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». Счет 62 - активно-пассивный, счет расчетов. По дебету счета 62 отражается задолженность покупателей и заказчиков на суммы, на которые предъявлены им расчетные документы и по которым признан доход. По кредиту счета 62 - суммы поступивших платежей (включая суммы полученных авансов, предварительной оплаты) в счет погашения задолженности. Аналитический учет по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» ведется по каждому предъявленному покупателям (заказчикам) счету, а при расчетах плановыми платежами - по каждому покупателю и заказчику. При этом построение аналитического учета должно обеспечивать возможность получения необходимых данных по:

- покупателям и заказчикам по расчетным документам, срок оплаты которых не наступил;

- покупателям и заказчикам по неоплаченным в срок расчетным документам;

- авансам полученным;

- векселям, срок поступления денежных средств по которым не наступил;

- векселям, дисконтированным (учтенным) в банках;

- векселям, по которым денежные средства не поступили в срок.

К счету 62 могут быть открыты субсчета: 62-1 «Расчеты в порядке инкассо», 62-2 «Расчеты плановыми платежами», 62-3 «Векселя полученные» и др. На субсчете 62-1 учитываются расчеты по предъявленным покупателям и заказчикам и принятым банком к оплате платежным документам за отгруженную продукцию (товары), выполненные работы и оказанные услуги. На субсчете 62-2 отражают состояние расчетов при длительных хозяйственных связях, когда расчеты носят постоянный характер и не завершаются поступлением оплаты по отдельному расчетному документу. На субсчете 62-3 фиксируют расчеты, обеспеченные полученными векселями.

Для того, чтобы определить пути совершенствования учета расчетов с покупателями и заказчиками, необходимо выявить и свести к минимуму недостатки учета организации. Основным общим недостатком системы учета на экономическом субъекте является недостаточный контроль над деятельностью бухгалтерии со стороны руководства организации. В такой ситуации руководитель не получает бухгалтерской информации в нужной степени. Практически достаточных усилий по контролю руководитель хозяйствующего субъекта не прикладывает, хотя нормативные требования соблюдаются им с наибольшей возможной точностью. Недостаточность контроля со стороны, как главного бухгалтера организации, так и руководителя приводит к ошибкам зачисления поступивших средств и путанице при платежах третьих лиц. Помимо этого, многие экономические субъекты не учитывают то, что счет-фактура должен быть выставлен покупателю в течение 5 дней с момента отгрузки товара, иначе, согласно действующему законодательству он будет считаться недействительным. Фактически же в организации нередки случаи выставления счетов-фактур спустя неделю, а иногда и больше. Так же в некоторых экономических субъектах несвоевременно проводится, проводится частично или не проводится совсем инвентаризация расчетов, хотя это и предусмотрено учетной политикой организации, что не способствует своевременному выявлению просроченной задолженности и принятию мер к ее погашению.

Руководству хозяйствующего субъекта, в свою очередь, не следует забывать о возможности перегруженности работников бухгалтерии, на которых возлагается ведение различных видов учета, правила по которым не всегда совпадают, нестабильность и неоднозначность правил учета и составления отчетности, регулярные изменения, вносимые в руководящие документы, и др.

В любой организации работники бухгалтерии должны осуществлять проверку подготавливаемых ими документов, но, к сожалению, данная проверка «во вторую руку» отсутствует, то есть после составления документа одним работником бухгалтерии другой не проверяет полностью этот документ, расписывается за проведенную проверку и не несет ответственность за правильность данных наряду с сотрудником, составившим документ. Несвоевременность предоставления в бухгалтерию документации со стороны отдела продаж, что не способствует сокращению ошибок в учете.

На основании проведенного анализа и приведённых выше недостатков, можно дать следующие рекомендации:

Обязательная внутренняя проверка документов. Проверка документа затрачивает значительно меньше времени, чем для его составления. Но качество подготовки и достоверность документов после проверки значительно увеличивается. Кроме того, при этом повышается взаимозаменяемость работников бухгалтерии и значительно сокращается время на последующее исправление недостатков, которые могут быть выявлены сторонними проверяющими в уже представленных им отчетных документах. Наиболее продуктивным способом выявления и устранения недостатков и нарушений в деятельности организаций является проведение аудиторских проверок. Такие проверки могут принимать форму внутреннего и внешнего аудита.

Большое значение для устранения недостатков в учете имеет правильная организация внутреннего документооборота в фирме, который должен быть предусмотрен приказом ее руководителя. В приказе должны быть четко определены формы представления в бухгалтерию документов, сроки их представления, ответственные за это лица. Также должны быть установлены санкции за несвоевременную и некачественную обработку документов. При этом необходимо четко и наглядно наладить учет поступления в бухгалтерию документов. При выявлении несвоевременности представления документов или их некачественного составления главный бухгалтер должен подавать руководителю докладную записку и добиваться наложения соответствующих санкций на виновных с объявлением их в приказе по фирме.

Периодическое повышению квалификации учетного аппарата, что позволит сократить до минимума ошибки и неточности в учете. Также можно усилить взаимодействия бухгалтерии и юридического отдела.

Создание комиссии по работе с дебиторской задолженностью, в обязанности которой входят систематическое наблюдение за состоянием расчетной системы, проведение регулярных сверок расчетов с покупателями. Важной составной частью оперативной работы комиссии должно стать ведение картотеки напоминаний должникам, и своевременное предъявление претензий по оплате продукции.

Необходимо производить анализ состава и структуры дебиторской и кредиторской задолженности по конкретным поставщикам и покупателям, а также по срокам образования задолженности или сроках их возможного погашения, что позволит своевременно выявлять просроченную задолженность и принимать меры к ее взысканию. Данные о сроках образования (погашения) задолженности должны быть регулярными и оперативными, их целесообразно аккумулировать в отдельном документе, например: реестр старения счетов дебиторов, кредиторов. Составлять такой реестр можно в виде матрицы, по строкам указываются субъекты задолженности, по столбцам указываются субъекты задолженности, по столбцам - сроки образования. Реестр может оперативно выявлять тех должников, успешная работа с которыми может принести наибольший результат для организации, а также тех, с которыми должны устанавливаться особые отношения. Способность своевременно погашать свои обязательства и вовремя получать причитающиеся средства являются основой стабильности и эффективности деятельности экономического субъекта. Поэтому объем, структура, сроки погашения и оборачиваемость дебиторской и кредиторской задолженности оказывают существенное влияние на финансовое положение организации и должны быть предметом аудита эффективности деятельности на постоянной основе.

Постоянно следить за соотношением дебиторской и кредиторской задолженности, так как значительное преобладание дебиторской задолженности создает угрозу финансовой устойчивости организации и делает необходимым привлечение дополнительных источников финансирования, а превышение кредиторской задолженности над дебиторской может привести к неплатежеспособности хозяйствующего субъекта.

Контролировать оборачиваемость дебиторской и кредиторской задолженности, а также состояние расчетов по просроченной задолженности, так как в условиях инфляции всякая отсрочка платежа приводит к тому, что экономический субъект реально получает лишь часть стоимости поставленной продукции, поэтому желательно расширить систему авансовых платежей;

В сложившейся ситуации можно посоветовать организовать систему аналитического учета дебиторской задолженности не только по срокам, но и по размерам, местонахождению юридических лиц, физических лиц и предлагаемых условий оплаты;

На высоком уровне организовать работу с договорами, в карточке клиента отличать работает он под реализацию или по системе предоплаты.

Внедрение на предприятии бухгалтерских программных продуктов.

Доступность современных технологий положительно отразится на качестве ведения бухгалтерского учета и позволит сделать работу пользователей эффективнее. Это позволит значительно сэкономить время выполнения некоторых типовых операций и расширить функциональные возможности автоматизированного учета.

Таким образом, вышеизложенные мероприятия будут способствовать совершенствованию в организации учета и контроля расчетов с дебиторами и кредиторами, введение комиссии по работе с дебиторской задолженностью позволит проводить инвентаризацию задолженностей с меньшими ошибками в работе, а так же будет способствовать ускорению ее процесса.

ВЫВОДЫ ПО 3 ГЛАВЕ

По результатам анализа состава, структуры и динамики кредиторской и дебиторской задолженности ГУП РК «Симферопольский КХП»можно сделать вывод, что в целом ситуация в сфере осуществления платежно-расчетных отношений предприятия с его дебиторами и кредиторами не представляет существенной угрозы стабильности финансового состояния предприятия. Тем не менее, динамика роста и кредиторской, и дебиторской задолженности свидетельствует о необходимости пристального внимания руководства к организации платежно-расчетных отношений.

Результаты анализа соотношения дебиторской и кредиторской задолженностей должны учитываться при планировании дальнейшей деятельности предприятия.

Предложенные выше мероприятия по совершенствованию будут способствовать улучшению в организации учета и контроля расчетов с дебиторами и кредиторами, введение комиссии по работе с дебиторской задолженностью позволит проводить инвентаризацию задолженностей с меньшими ошибками в работе, а так же будет способствовать ускорению ее процесса.



ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В ходе дипломной работы был проведен анализ хозяйственных операций по счетам бухгалтерского учета, связанных с расчетами с различными дебиторами и кредиторами на предприятии ГУП РК «Симферопольский КХП».

На первом этапе была описана теоретическая часть и подведен итог, что основным способом прекращения денежного обязательства является его надлежащее исполнение, т. е. перечисление должником денежных средств в порядке и на условиях, предусмотренных обязательством. Если кредитор по каким-либо причинам не соблюдает договорные нормы по отношению к исследуемой организации, возникают проблемы на уровне банкротства и дальнейшей неплатежеспособности организации-дебитора.

На втором этапе, на основании проведенной характеристики деятельности предприятия ГУП РК «Симферопольский КХП» был сделан вывод о том, что фирма развивается и расширяется. Основной проблемой функционирования предприятия является усиление конкуренции на профильном рынке, возникновение обширного числа фирм-конкурентов.

На третьем этапе было выявлено, что осуществление контроля за динамикой дебиторской и кредиторской задолженностей объективно необходимо для укрепления расчетно-платежной дисциплины и, соответственно, является важным фактором контроля за оборотом кредиторской и дебиторской задолженностей.

В заключении к дипломной работе можно сделать следующие выводы:

Счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» - данный счет применяется не только для операций, рассмотренных выше.

В новом плане счетов значительно расширились функции счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». Из всех счетов, применяемых в нашем современном учете, этот счет используется чаще всех. Это связано с тем, что основной и массовый поток расчетов, как правило, идет именно через этот счет. Обилие самых разных записей по этому счету подтолкнуло составителей плана счетов к тому, чтобы открыть ряд субсчетов, каждый из которых должен быть предназначен для строго определенных видов расчетов.

Для рассмотрения вариантов по усовершенствованию учета расчетов с дебиторами и кредиторами, были выявлены факторы (причины), оказавшие влияние на финансовое состояние предприятия и были описаны меры, которые необходимо принять для устранения негативных факторов и усиления позитивных

Таким образом, предложенные в дипломной работе мероприятия по совершенствованию будут способствовать улучшению в организации учета и контроля расчетов с дебиторами и кредиторами, введение комиссии по работе с дебиторской задолженностью позволит проводить инвентаризацию задолженностей с меньшими ошибками в работе, а так же будет способствовать ускорению ее процесса.



СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ

1. О бухгалтерском учёте. Федеральный закон от 06.12.2011 г. № 402- ФЗ. (ред. от 04.11.2014).

2. Налоговый кодекс РФ. Ч. 1. Федеральный закон от 31.07.98 № 146-ФЗ (с изм. и доп.). Ч. 2. Федеральный закон от 05.08.2000 № 118-ФЗ (с изм. и доп.).

3. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, утвержд. Приказом Минфина России от 29.07.98 № 34н. (ред. от 24.12.2010).

4. Положение по бухгалтерскому учету “Учетная политика предприятия” (ПБУ 1/2008) Приказ МФ РФ от 06.10.08 № 106 н. (ред. от 06.04.2015).

5. Положение по бухгалтерскому учету “Учет строительного подряда” (ПБУ 2/2008). Приказ МФ РФ от 24.11. 08 № 116 н.

6. Положение по бухгалтерскому учету “Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте” (ПБУ 3/2006). Приказ МФ РФ от 27.11.06 № 154н. (ред. от 24.12.2010).

7. Положение по бухгалтерскому учету “Бухгалтерская отчетность организации” (ПБУ 4/99). Приказ МФ РФ от 06.07.99 № 43 н. (ред. от 08.11.2010)

8. Положение по бухгалтерскому учету “Учет материально-производственных запасов” (ПБУ 5/01). Приказ МФ РФ от 09.06.01 № 44 н. (ред. от 25.10.2010).

9. Положение по бухгалтерскому учету “Учет основных средств” (ПБУ 6/01) Приказ МФ РФ от 30.03.01 № 26 н. (ред. от 24.12.2010).

10. Положение по бухгалтерскому учету “События после отчетной даты” (ПБУ 7/98). Приказ МФ РФ от 25.11.98 №56 н. (ред. от 06.04.2015).

11. Положение по бухгалтерскому учету “Оценочные обязательства, условные обязательства и условные активы» ” (ПБУ 8/2010). Приказ МФ РФ от 13.12.10 №167 н. (ред. от 06.04.2015).

12. Положение по бухгалтерскому учету “Доходы организации” (ПБУ 9/99). Приказ МФ РФ от 06.05.99. № 32 н. (ред. от 06.04.2015).

13. Положение по бухгалтерскому учету “Расходы организации” (ПБУ 10/99). Приказ МФ РФ от 06.05.99 № 33 н. (ред. от 06.04.2015).

14. Положение по бухгалтерскому учету “Информация о связанных сторонах” (ПБУ 11/2008). Приказ МФ РФ от 29.04.2008 № 48 н.

15. Положение по бухгалтерскому учету “Информация по сегментам” (ПБУ 12/2010). Приказ МФ РФ от 08.11.2010 № 143н

16. Положение по бухгалтерскому учету “Учет государственной помощи” (ПБУ 13/2000). Приказ МФ РФ от 16.10.2000 № 92 н. (ред. от 18.09.2006).

...