Организация складского учета материалов и контроля их сохранности (на примере СПК "Де-Густо")

Для обеспечения сохранности производственных запасов, правильной приемки, хранения и отпуска ценностей важное значение имеет наличие на предприятии в достаточном количестве складских помещений, оснащенных весовыми и измерительными приборами, мерной тарой и другими приспособлениями.

Необходимо также внедрять эффективные формы предварительного и текущего контроля за соблюдением норм запасов и расходованием материальных ресурсов, уделять больше внимания повышению достоверности оперативного учета движения запасов в производстве.

Совершенствование учета и контроля наличия и движения производственных запасов предприятия на наш взгляд следует производить по следующим направлениям.

Во-первых, упрощать оформление операций по приходу и расходу товарно- материальных ценностей. Отпуск материалов в производство, где это целесообразно, можно оформлять на основании установленного лимита непосредственно в карточках складского учета материалов, предусмотрев в них подпись лица, получающего ценности. Также можно на карточках складского учета производить и внутреннее перемещение ценностей.

Во-вторых, исходя из требований рыночной экономики, совершенствовать методологию бухгалтерского учета материальных ресурсов. До настоящего времени нет единого мнения о классификации производственных запасов, их оценке в текущем учете, составе отклонений в стоимости материалов и т.д. До настоящего времени среди экономистов отсутствует единое мнение по организации учета тары.

В-третьих, следить за тщательным и своевременным проведением инвентаризаций, контрольных и выборочных проверок, которые имеют важное значение в сохранности материалов.

Также, в соответствии с ПБУ № 5, все организации должны материально производственные запасы, которые морально устарели, полностью или частично потеряли свое первоначальное качество, либо текущая рыночная стоимость, стоимость продажи которых снизилась, отражать в бухгалтерском балансе на конец отчетного периода за вычетом резервов под снижение стоимости материальных ценностей;

Соответственно этому же ПБУ СПК "Де-Густо" должно организовывать свою бухгалтескую отчетность так , что бы в ней отражалась следующая информация:

- о способах оценки материально - производственных запасов по их видам или группам, чего в хозяйстве нет;

- о последствиях изменения способов оценки материально-произво-дственных запасов, что так же отсутствует, так как не применяется предыдущий пункт отчетности;

- о величине и движении резервов под снижение стоимости материальных запасов. Этот момент обязательного раскрытия информации отсутствует из-за отсутствия момента создания резерва.

Отметим также, что важным направлением усовершенствования организации оперативного и складского учета запасов является рационализация форм документов, документооборота и всей системы оформления, регистрации и обработки документов. Мы ранее говорили, что бухгалтерский учет в СПК "Де-Густо" автоматизирован, но вот учет на местах хранения материальных ценностей ведется вручную, поэтому целесообразно, на наш взгляд, применять компьютерные программы. Пересмотреть позицию в отношении ручного ведения бухгалтерского учет, так как например по вопросу исследуемой нами темы «Организация складского учета материалов», можно было бы облегчить с помощью автоматизации складского учета, контроля отношений, складывающихся по поводу движения производственных запасов как внутри хозяйства так и в местах хранения;

Хозяйство должно создавать резерв под снижение стоимости материально-производственных запасов;

Необходимо ежемесячно производить расчеты расходования материалов и сравнивать их с данными по плану . Если есть необходимость то ежемесячно можно перепланировать необходимый уровень обеспеченности производственными запасами.

Методам расчетов необходимого уровня запасов, по данным складского учета путем сравнения расхода и прихода, определять какие из материалов являются залежалыми и вовремя изыскивать пути их сокращения.

Внедрить номенклатурный учет материально-производственных запасов, только при правильном учете возможно уменьшение материальных затрат и на этой основе снижение себестоимости и повышение рентабельности производства.

Повысить контроль за сохранностью МПЗ, ежемесячно производить расчеты расходования материалов и сравнивать их с данными по плану. Если есть необходимость то ежемесячно можно перепланировать необходимый уровень обеспеченности производственными запасами. Методом расчетов необходимого уровня запасов, по данным складского учета путем сравнения расхода и прихода, определять какие из материалов являются залежалыми и вовремя изыскивать пути их сокращения.

Повысить качество проведения инвентаризации и выявление всех излишков и недостач.

Обеспечить предприятие достаточным количеством складских помещений, оснащенных весовыми и измерительными приборами, мерной тарой и другими приспособлениями, и как следствие за сохранностью, приемкой, хранением и отпуском ценностей.

Избавляться от сверхнормативных остатков путем продажи по рыночной стоимости, либо путем увеличения объема производства и высвобожденные денежные средства направлять на погашение задолженностей.

Список использованных источников

1. «Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая)» от 05.08.2000 N 117-ФЗ (ред. от 29.12.2015) (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.01.2016)

2. Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ (ред. от 04.11.2014) «О бухгалтерском учете» (редакция от 31.12.2017)

3. Приказ Минфина РФ от 13.06.1995 N 49 (ред. от 08.11.2010) «Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств»

4. Приказ Минфина РФ от 09.06.2001 N 44н (ред. от 16.01.2016) «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01» (Зарегистрировано в Минюсте РФ 19.07.2001 N 2806)

5. Приказ Минфина России от 06.05.1999 N 33н (ред. от 06.04.2015) «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99» (Зарегистрировано в Минюсте России 31.05.1999 N 1790)

6. Приказ Минфина России от 06.05.1999 N 32н (ред. от 06.04.2015) «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99» (Зарегистрировано в Минюсте России 31.05.1999 N 1791)

7. Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 N 94н (ред. от 08.11.2010) «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению»

8. Приказ Минфина России от 29.07.1998 N 34н (ред. от 11.04.2018) "Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации" (Зарегистрировано в Минюсте России 27.08.1998 N 1598).

9. Приказ Минфина России от 06.10.2008 N 106н (ред. от 06.04.2015) «Об утверждении положений по бухгалтерскому учету» (вместе с «Положением по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/2008)», «Положением по бухгалтерскому учету «Изменения оценочных значений» (ПБУ 21/2008)») (Зарегистрировано в Минюсте России 27.10.2008 N 12522)

10. Постановление Госкомстата РФ от 18.08.1998 N 88 (ред. от 03.05.2000) «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации».

11. Авдеев А.А. Порядок проведения инвентаризации // Все для бухгалтера, 2009, N 12. С.59-63.

12. Агафонова М.Н. Бухгалтерский учет и отчетность. - М.: Налоговый вестник, 2011.

13. Акчурина С.Р. Акт инвентаризации расчетов с покупателями, по-ставщиками и прочими дебиторами и кредиторами // Финансовые и бухгалтерские консультации. - 2011. - № 3. - 358 с.

14. Бабаева? Ю.А.? Бухгалтерский? финансовый? учет/? Ю.? А.? Бабаева? -? М.:? Вузовский? учебник,? 2014.? -? 234? с. Ерофеева? В.А.? Бухгалтерский? учёт:? конспект? лекций/? В.? А.? Ерофевеа.? -? М.:? Альфа-Пресс.? -? 2013.

15. Боровская И.В. Годовая инвентаризация расчетов и резервов // Российский налоговый курьер, 2011, N 3. С.25 - 33.

16. Бородина В.В. Инвентаризация денежных средств: отражение результатов в бухгалтерском учете // Аудиторские ведомости, 2011, N 8. С.25 - 32.

17. Быковская А.В. Как учесть излишки МПЗ // Российский налоговый курьер. 2010. N 24. С.74 - 79.

18. Волков А.Г. Контроль и ревизия : учебное пособие / А.Г. Волков, Е.Н. Чернышева. - М.: Изд.центр ЕАОИ, 2011. - с.117

19. Галичевская Е. Инвентаризация: проведение, оформление, последствия // Налоговый учет для бухгалтера, 2010, N 3. С.34 - 41.

20. Гартвич А. В. Самоучитель. Бухгалтерский учет с нуля. - СПб.: Питер, 2013. - 256 с.

21. Глушков А.Н. Особенности бухгалтерского учета материально-производственных запасов. // Бухгалтерский учет, №15, 2011.

22. Галимарданова Н.М. Инвентаризация и естественная убыль материально-производственных запасов // Ученые записки казанской государственной академии ветеринарной медицины им. Н.Э. Баумана, Том: 2011, 2012. - с.373-376.

23. Елисеева О.В. Особенности проведения инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности // Экономика и социум, №3, 2015.

24. Захаров И.В. Бухгалтерский учет и анализ : учебник для академического бакалавриата / И.В. Захаров, О.Н. Калачева; под ред. И.М. Дмитриевой. - Заволжье: Издательство Юрайт, 2015.

25. Ланина И.Б. Первичные документы в бухгалтерском и налоговом учете.- М.: Рид, 2011. - 56 с.

26. Дердюк В. А. Необходимость проведения инвентаризации в современных организациях как показатель сохранности имущества // Молодой ученый. -- 2016. -- №2.

27. Овчинникова М.С., Иванов А.Е. Экономика организации: учебное пособие. - Челябинск: Издательский центр ЮУрГУ, 2010. - 70 с.

28. Каныгина О.Н. Мравнение международных и национальных норм и правил по учету материально-производственных запасов. // молодой ученый №4,апрель 2014.

29. Кондраков Н.П., Иванова М.А. Бухгалтерский управленческий учет. Учебное пособие, 2-е изд. перер. и доп., М. ИФНРА-М, 2012.

30. Костина О.В. История возникновения и развития инвентаризации // Экономика и социум, №5, 2015.

31. Насакина Л.А. Анализ отклонений как инструментарий в оценке деятельности предприятий сферы услуг [Текст] / Л.А. Насакина // Экономика и управление: новые вызовы и перспективы. -- 2010. -- № 1. -- С. 183-185.

32. Нестеркина О.Н. Годовая инвентаризация имущества: порядок проведения и отражения результатов // Российский налоговый курьер, 2011, N 1-2. С.64 - 72.

33. Нздрина А.В. Применение МСФО Запасы в отечественной практике.

34. Пименова Ю. Успеть до конца года // Расчет. 2010. N 11. С.46 - 49.

35. Семенихин В.В. Договоры о полной материальной ответственности // Бухгалтер и закон, №3, 2013. - с.30-36.

36. Сергеева А. Э. Инвентаризация как элемент метода бухгалтерского учета и хозяйственного контроля [Текст] / А. Э. Сергеева, Ю. А. Петровнина // Молодой ученый. -- 2014. -- №21.2. -- С. 76-78.

37. Тарасова? Л.Н.? Бухгалтерский? учёт? с? основами? аудита/? Л.? Н.? Тарасова.-? М.:? ИНФРА-М,? 2014.-456с.

38. Тойц М. Внутренний контроль: рекомендации МинФина. // Информационный бюллетень «Экспресс-бухгалтерия», 2013, № 38 / [Электронный ресурс] СПС «Консультант плюс», 2014 г.

39. Трифонова И. В. Учет инвентаризации материальных запасов предприятия [Текст] / И. В. Трифонова // Молодой ученый. -- 2013. -- №9. -- С. 246-248.

40. Филиппова Н.Л. Инвентаризация расчетов: порядок проведения и учет результатов // Бухгалтерский учет, №8, 2011. - с.26-30.

41. Шишкоедова Н.Н. Бухгалтерский документооборот и инвентаризация // Советник бухгалтера, 2011, N 4. С.12 - 18.

Размещено на Allbest.ru