Бухгалтерский учет и анализ товарных запасов в оптовой торговле

Аттестации подлежат все имеющиеся в организации рабочие места не реже одного раза в пять лет.

Обязательной повторной аттестации рабочих мест по условиям труда (переаттестации) подлежат рабочие места:

- после замены производственного оборудования;

- после изменения технологического процесса, средств коллективной защиты и др.;

- при выявлении нарушений установленного Порядка;

- по требованию должностных лиц федерального органа исполнительной власти, уполномоченного на проведение государственного надзора и контроля над соблюдением трудового законодательства, а также органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, уполномоченных на проведение государственной экспертизы условий труда.

Защита от негативных факторов

Руководитель должен обеспечить работников:

- наличие средств защиты работников от воздействия движущихся частей производственного оборудования, приспособлений и инструментов, являющихся источником опасности, а также разлетающихся предметов, деталей и т.п.;

- обеспечение функционирования средств защиты в течение действия соответствующего вредного и (или) опасного производственного фактора;

- наличие на пульте управления сигнализаторов нарушения нормального функционирования производственного оборудования, приспособлений и инструментов, а также средств аварийной остановки;

- осуществление защиты электрооборудования, электропроводки (в том числе заземления) от механических воздействий, грызунов и насекомых, проникновения растворителей, выполнение соединений проводов и кабелей в соединительных коробках, внутри корпусов электротехнических изделий, аппаратов, машин;

- наличие инструкций по охране труда и соответствие их нормативным документам, а в необходимых случаях наличие удостоверений о прохождении специального обучения по охране труда и проверке знаний требований нормативных правовых актов по охране труда;

- наличие и соответствие требованиям охраны труда производственного оборудования, инструмента и приспособлений.

Средства индивидуальной защиты. В зависимости от условий труда возникает необходимость в предоставлении отдельным категориям работников специальной одежды, обуви, смывающих и обезвреживающих средств. Подобные средства должны соответствовать нормам и правилам обеспечения СИЗ (наличие заполненной в установленном порядке личной карточки учета) и быть сертифицированы.

Минимизация рисков. Здесь оцениваются производственное оборудование, приспособления и инструменты, наличие средств обучения и инструктажа. Все это должно соответствовать нормативным правовым актам, содержащим требования охраны труда. В частности, к требованиям травмобезопасности относятся защита от механических воздействий, от воздействия электрического тока, от воздействия повышенных или пониженных температур, от воздействия активных химических и ядовитых веществ.

Бухгалтер обязан соблюдать правила охраны труда для обеспечения защиты от воздействия опасных и вредных производственных факторов, связанных с характером работы, включая:

Повышенные зрительные нагрузки при работе в течение длительного времени на компьютере и с бумажными документами.

Курение и употребление алкогольных напитков на работе, а также выход на работу в нетрезвом виде запрещается.

В соответствии с действующим законодательством сотрудник несет ответственность за нарушения требований настоящей инструкции, производственный травматизм и аварии, происшедшие по его вине.

Во время работы бухгалтер должен:

- Во время работы не допускать посторонних разговоров и раздражающих шумов. Сидеть за рабочим столом следует прямо, свободно, не напрягаясь. Следует соблюдать регламентированные перерывы в течение рабочего дня для проведения общей производственной гимнастики, массажа пальцев и кистей рук и упражнений для глаз.

- Запрещается работать при недостаточном освещении и при одном местном освещении.

- Следить за чистотой воздуха в помещении. При проветривании не допускать образования сквозняков. Содержать рабочее место в порядке и чистоте. Мусор следует собирать в специальные емкости и каждый день удалять из помещения.

- Для предотвращения аварийных ситуаций и производственных травм запрещается:

?) курить в помещениях;

?) прикасаться к оголенным электропроводам;

?) работать на неисправном оборудовании;

?) оставлять без присмотра электронагревательные приборы;

?) использовать электронагревательные приборы с открытой спиралью.

?) Постоянно следить за исправностью оборудования, инструментов, блокировочных, включающих и выключающих устройств, сигнализации, электропроводки, штепсельных вилок, розеток и заземления.

По окончании работы бухгалтер должен:

- Привести в порядок рабочее место.

- Отключить и обесточить оборудование, оргтехнику, отопительные приборы и светильники.

- Убрать используемые инструменты и материалы в предназначенное для их хранения место.

- Сообщить своему непосредственному или вышестоящему руководителю, а при необходимости представителям ремонтно-технических и административно-хозяйственных служб, о выявленных во время работы неполадках и неисправностях оборудования и других факторах, влияющих на безопасность труда.

Основными методами защиты от шума являются:

- Рациональное размещение технологического оборудования.

- Внедрение малошумных технологических процессов.

- Применение средств индивидуальной защиты

Уровень шума на рабочем месте не должен превышать 50 дБА. Для снижения уровня шума стены и потолок помещений, где установлены компьютеры, могут быть облицованы звукопоглощающими материалами. Уровень вибрации в помещениях вычислительных центров может быть снижен путем установки оборудования на специальные виброизоляторы.

4.2 Мероприятия по организации охраны труда

Все внутренние мероприятия организации оформляются приказом руководителя. Создание разных комиссий, в том числе и аттестационных не является исключением. Именно директор определяет ее состав и, при необходимости, состав аттестационных комиссий в структурных подразделениях организации, утверждает председателя, а также определяет сроки и график проведения работ по аттестации.

В состав комиссии должны входить представители компании, в которой проводится аттестация рабочих мест, и аттестующей организации на паритетной основе, то есть в равном количестве.

Из работников организации в состав комиссии рекомендуется включать:

- руководителей структурных подразделений организации (начальник отдела, участка, цеха);

- юристов;

- специалистов служб охраны труда;

- главных специалистов (главный инженер, главный механик, главный технолог и др.);

- специалистов по труду и заработной плате;

- представителей лабораторных подразделений;

- специалистов по кадрам;

- медицинских работников.

В организации разрабатываются программы (планы) в области охраны труда по достижению соответствующих целей.

Цели в области охраны труда направлены на реализацию Политики в этой области и решение вопросов, связанных с управлением неприемлемыми рисками. Цели оформляются документально и определяются, где это возможно, количественно.

Планирование и выполнение мероприятий по охране труда, а также мониторинг достижения целей в области охраны труда осуществляются в соответствии с Положением о планировании и разработке мероприятий по охране труда (постановление Министерства труда от 23.10.2000 №136) и Инструкцией по оценке условий труда при аттестации рабочих мест по условиям труда и предоставлению компенсаций по ее результатам (постановление Министерства труда и социальной защиты от 22.02.2008 №35).

Затраты подразумевают такие выделяемые ресурсы как финансовые, материальные, трудовые (человеческие) и др. Каждое осуществленное мероприятие принимается и оформляется актом комиссии ниже следующей формы, назначаемой приказом по организации.

Приоритетность целей и мероприятий по их достижению определяется исходя из принципа - устранение опасностей (снижение рисков), которые привели к несчастному случаю либо другим нежелательным последствиям, а также максимальный результат при минимальных затратах ресурсов и с учетом фактора времени. В отдельных случаях может быть признано более целесообразным принять к исполнению мероприятие, хотя и требующее больших затрат, но обеспечивающее улучшение условий труда большему количеству заинтересованных сторон, снижение более неприемлемых рисков.

Также в организации составляются программы (планы) частного характера (по обучению, по обеспечению информационной работы по охране труда, по устранению несоответствий, выявленных при проверках государственными органами надзора и контроля, аудитах системы управления охраной труда, по материалам расследования несчастных случаев, профессиональных заболеваний, планы механизации тяжелых и трудоемких работ, по улучшению культуры производства, организации труда и управления, подготовке к работе в осенне-зимних условиях, др.). Выполнение мероприятий оформляется соответствующими документами и после их утверждения включается в установленную отчетность.

В Коллективном договоре организации имеется раздел по охране труда, разработка которого (вместе с другими разделами) осуществляется совместной комиссией работодателя и профсоюзного комитета с учетом Рекомендаций по улучшению условий и повышению безопасности труда в организациях на основе коллективных договорных отношений (постановление Министерства труда и социальной защиты от 28.05.2007 №73).

После принятия и подписания Коллективного договора составляются текущие и оперативные планы работы.

Выполнение мероприятий, включенных в раздел по охране труда, а также программы (планы) в области охраны труда, берется под контроль трудового коллектива, и их выполнение не реже одного раза в год рассматривается на собрании трудового коллектива.

Также для работников предприятия проводятся инструктажи:

- Вводный - при устройстве работника на предприятие. Он одинаковый для всех сотрудников и охватывает основные аспекты работы данного предприятия.

- Первичный - проводиться для каждого сотрудника по его непосредственным обязанностям.

- Повторный - проводиться с сотрудниками предприятия 1 раз в полгода для повторения инструктажа.

Руководитель предприятия непосредственно должен обеспечить работников средствами индивидуальной и коллективной защиты, рабочее место должно соответствовать нормативным документам по охране труда, обучить безопасным методам и приемам выполнения работы, мерам оказания первой медицинской помощи.

Работники в свою очередь должны соблюдать требования охраны труда, установленные законами и иными нормативно-правовыми актами, правильно применять средства индивидуальной и коллективной защиты, проходить обучение безопасным методам и приемам выполнения работ, оказание первой помощи при несчастных случаях, прослушать инструктаж по охране труда.

Вывод по разделу 4:

Была рассмотрена организация рабочего места и техническая безопасность. Были изложены необходимые условия организации рабочего места бухгалтера: оптимальное размещение оборудования, входящего в состав рабочего места и достаточное рабочее пространство, позволяющее осуществлять все необходимые движения и перемещения. Были представлены мероприятия по организации охраны труда. Были рассмотрены обязанности руководителя и работников по соблюдению правил и выполнению мероприятий по охране труда.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Каждое торговое предприятие для нормальной организации торгового процесса должно располагать строго определенным количеством товарных запасов. Излишек товарных запасов, как и их недостаток нежелательны, поэтому поддержание запасов в оптимальном размере является одной из задач экономической и коммерческих служб.

Тщательный контроль товарных запасов обеспечивает более рациональное использование денежных средств.

Каждый руководитель и менеджер должен рассматривать запасы как важную часть активов, в которую иммобилизуются денежные средства. Это стадия в оборотном капитале, продолжительность которой определяет потребность в денежных средствах предприятия. Размер запасом зависит от масштабов деятельности предприятия. Одновременно на размеры запасом влияют число поставщиков, их надежность и отдаленность, складские мощности, разнообразие покупателей и их постоянство, ассортимент, реальная экономия от ускорения оборота запасов, дефицит рабочей силы, надежность поставок и т. д.

Несмотря на значительные, порой непредсказуемые колебания факторов внешней среды необходимо иметь проработанную систему управления товарными запасами.

Образование и хранение товарных запасов требуют определенных затрат, которые возрастают по мере их увеличения.

В этой связи для правильного экономического планирования небезразлично, в каком объеме должны создаваться товарные запасы. Как избыток, так и их недостаток в равной мере приносят убытки. Излишние товарные запасы приводят к увеличению затрат на их образование, хранение, к убыткам от порчи товаров. Если эти товары к тому же подвержены моральному старению, влиянию моды, то возможно и их обесценение. Незначительная величина товарных запасов, как правило, приводит к перебоям в работе розничной торговли, к образованию дефицита и, наконец, прямым убыткам, связанным с сокращением объема товарооборота.

На размеры товарных запасов оказывает влияние целый ряд факторов: равномерность и частота завоза, транспортные условия, материально-техническая база торговли и ее размещение, свойства товаров и т. д. Чтобы как-то контролировать состояние товарных запасов и учитывать влияние этих факторов, осуществляется нормирование товарных запасов.

Отклонение фактических товарных запасов от установленного норматива служит ориентиром в коммерческой работе. Если товарные запасы становятся ниже норматива - это сигнал для завоза соответствующих товаров. Увеличение же товарных запасов сверх установленного норматива говорит о необходимости изучения причин, вызвавших такое нежелательное явление. Таким образом, товарные запасы призваны играть важную роль в организации товародвижения. Они находятся в неразрывной связи со многими сторонами хозяйственной деятельности торговых предприятий. Это и определяет задачи, стоящие перед анализом товарных запасов.

Процесс формирования можно подразделить на следующие основные этапы:организация закупки товаров; распределение по торговым предприятиям; организация завоза; приемка и хранение товаров.

Закупочная деятельность должна быть планомерно организована и экономически обоснована. Для этого необходимо, чтобы торговые организации вели систематическое изучение источников закупки и поставщиков товаров.

Систематическое изучение торговой конъюнктуры, установление постоянной связи с поставщиками позволяют своевременно определять изменение конъюнктуры рынка, изучать производственные возможности расширения ассортимента торговых запасов продукции. Все это дает возможность предъявлять поставщикам более обоснованные требования в отношении количества, качества, ассортимента товаров.

Таким образом, определение текущих и перспективных потребностей покупателей, анализ способов использования товаров и особенностей покупательского поведения, решение вопросов о расширении или сужении ассортимента, сокращение срока залеженности товаров, можно определить путем анализа потребности в товарных запасах.

Данная работа была посвящена товарным запасам в оптовой торговле, обращение нашего взгляда именно на данную экономическую категорию позволило расширить представление о значимости товарных запасов в системе ресурсного потенциала предприятия, рассмотрение процедуры учета товарных запасов, позволяют конкретизировать методику совершенствования торгового предприятия в целом.

ИНФОРМАЦИОННЫЕ ИСТОЧНИКИ

1. Налоговый кодекс РФ

2. Закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ (ред. от 04.11.2014) "О бухгалтерском учете"

3. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденного Приказом Минфина России от 29.07.1998 №34н (ред. от 24.12.2010)

4. Анализ финансово-хозяйственной деятельности: Учебник / В.Е. Губин, О.В. Губина. - 2-e изд., перераб. и доп. - М.: ИД ФОРУМ: НИЦ ИНФРА-М, 2014. - 336 с

5. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: Учебник / Г.В. Савицкая. - 5-e изд., испр. и доп. - М.: ИНФРА-М, 2013. - 345 с

6. Бухгалтерский учет и анализ: Учебник / А.Д. Шеремет и др.; Под общ.ред. А.Д. Шеремета. - 2-e изд., испр. и доп. - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2014. - 426 с

7. Бухгалтерский учет, анализ и аудит [Электронный ресурс] : учеб.пособие / П. Г. Пономаренко [и др.] ; под общ. ред. П. Г. Пономаренко. - 3-е изд., испр. - Минск :Выш. шк., 2010. - 558 с

8. Бухгалтерский учет: Учеб.пособие / В.Ф. Палий. - 2-e изд., перераб. и доп. - М.: ИПБ России: ИПБ-БИНФА, 2004. - 336 с

9. Бухгалтерский учет: Учебник / Н.П. Кондраков. - М.: ИНФРА-М, 2004. - 592 с

10. Бухгалтерский учет: Учебное пособие / М.П. Переверзев, А.В. Лунева. Под общ.ред. М.П. Переверзева.- М.: ИНФРА-М, 2009. - 240 с

11. Бухгалтерский учет: учет оборотных средств/В.И.Бережной, Г.Г.Суспицына, О.Б.Бигдай и др. - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2016. - 192 с

12. Кравченко Л.И. Анализ хозяйственной деятельности в торговле. Финансы и статистика, 2008. - 170 с.

13. Лебедева С.Н., Казиначикова Н.А., Гавриков А.В. Экономика торгового предприятия. - Минск: Новое знание, 2007. - 350 с.

14. Любушин Н.Г., Лещева В.Б., Дьякова В.Г. Анализ финансово - экономической деятельности предприятия: Учебное пособие для вузов/ Под ред. проф. Н.Г. Любушина. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2007. - 471с.

15. http://www.grandars.ru/college/ekonomika-firmy/tovarnye-zapasy.html

16. http://refleader.ru/otrpol.html

17. http://www.grandars.ru/student/statistika/statistika-oborotnyh-fondov.html

18. http://www.consultant.ru/

19. https://www.nalog.ru/rn74/

20. http://www.wikipro.ru/index.php

ПРИЛОЖЕНИЕ А

БУХГАЛТЕРСКИЙ БАЛАНС ИП “БАГИРА”

ПРИЛОЖЕНИЕ Б

ОТЧЕТ О ФИНАНСОВЫХ РЕЗУЛЬТАТАХ ИП “БАГИРА”

Размещено на Allbest.ru