Бухгалтерский учёт расчётов с персоналом по оплате труда

3.2 Совершенствование документооборота по учету расчетов с персоналом по оплате труда

В настоящее время большое внимание уделяется совершенствованию первичной и сводной документации по учету труда и его оплаты Документация по начислению заработной платы (оплаты труда) в коммерческих организациях в связи с разнообразием условий производства представлена большой группой форм документов. В решении этой проблемы предлагается внедрение специализированная подсистема учета зарплаты и кадров, входящая в состав «1С: Бухгалтерии 8.0», которая позволяет решать следующие задачи:

- учет движения кадров по каждой организации, включая оформление документов (приказы о приеме на работу, о переводе, об увольнении) и отчетность (личные карточки работников по форме Т-2, отчеты по составу работников организации);

- начисление заработной платы персонала предприятия с оформлением соответствующих документов (включая платежные документы);

- исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов, облагаемой базой которых служит заработная плата работников организаций, и формирование соответствующих отчетов (по НДФЛ, ЕСН, взносам в ПФР), включая подготовку персонифицированной отчетности;

- отражение начисленной зарплаты, а также сумм налогов и взносов в бухгалтерском и налоговом учете.

С помощью программного обеспечения «1С: Бухгалтерия 8.0» предусматривается совершенствование документооборота на различных этапах:

1. Формирование нормативной базы о кадрах;

2. Сбор сведений, о физических лицах;

3. Подготовка сведений, необходимых для правильного исчисления НДФЛ;

4. Подготовка данных с предыдущего места работы работников;

5. Подготовка документа «Зарплата к выплате организации»;

6. Регистрация выплаты зарплаты;

7. Выплата зарплаты через банк;

8. Невыплаченная в срок заработная плата;

9. Для отражения платежей по добровольному страхованию;

10. Ведение персонифицированного учета.

На всех вышерассмотренных этапах предоставляется возможность формировать в автоматическом режиме все документы по учету заработной платы.

При ведении персонифицированного учета предусматривается получать документы аналогам, передаваемых в отделения ПФР бумажных документов:

- Документ «Анкета застрахованного лица» Форма АДВ-1 передается в ПФР для регистрации в системе персонифицированного учета ПФР впервые начавших работу работников (не представивших при приеме на работу данных о страховом свидетельстве пенсионного страхования);

-Документ «Заявление об обмене, выдаче дубликата страхового свидетельства» Форма АДВ-2 передается в ПФР в случае изменения анкетных данных работников, например, если работница после замужества поменяла фамилию и документ, удостоверяющий личность;

- Документ «Сведения о страховом стаже и заработке » Форма АДВ-З передается в ПФР в случае потери работником страхового свидетельства.

Анкетные данные работников, используемые для заполнения форм АДВ-2 или АДВ-З, накапливаются в процессе эксплуатации системы.

Перед получением форм в печатном и электронном виде система записывает документ и проверяет его на соответствие требованиям ПФР. При нарушении каких - либо требований система выведет соответствующее служебное сообщение.

В настоящее время по окончании каждого года в отделения ПФР представляются:

- формы СЗВ-4-1 - о работниках, у которых в течение отчетного года были какие-либо условия для назначения досрочной трудовой пенсии, либо при необходимости выделения отдельных периодов работы, периодов ухода за детьми и т.д.;

- формы СЗВ-4-2 - о работниках, не имеющих в течение отчетного года каких-либо условий для досрочного назначения трудовой пенсии.

Для отдельных работников может потребоваться указать дополнительные сведения о страховом стаже, которые дают им право претендовать на льготы при назначении пенсии. Такие сведения указываются персонально для каждого работника с помощью документа «СЗВ-4».

Для отражения указанных начислений в бухгалтерском и налоговом учете предназначен специальный документ «Отражение зарплаты в регламентированном учете».

Совершенствование документооборота по учету расчетов по заработной плате с использованием программного обеспечения «1С: Бухгалтерия 8.0» обеспечивает достоверность информации о каждом работнике, всех видов начислений и удержаний, а также расчетов с внебюджетными фондами

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В условиях рыночной экономики России эффективность деятельности организаций во многом зависит от действующей системы управления, в том числе от организации бухгалтерского учета.

В дипломной работе рассмотрена система бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда, действующая в организации «БАМ сервис» .

Целью дипломной работы было исследование системы учета расчетов с персоналом по оплате труда, выявление в ней недостатков и разработка предложений по дальнейшему совершенствованию системы бухгалтерского учета заработной платы.

Тема дипломной работы «Бухгалтерский учет расчетов с персоналом по оплате труда» со своей спецификой учета и сложностью расчетов оплаты труда является актуальной.

Актуальность темы дипломной работы « Бухгалтерский учет расчетов с персоналом по оплате труда» трудно переоценить в обеспечении оперативного контроля использования денежных средств, направляемых на заработную плату сотрудникам.

Правильно организованный контроль начисления оплаты труда, удержаниями из нее и отчислениями в фонды социального страхования и пенсионного обеспечения позволит предприятию избежать определенных проблем.

В дипломной работе рассмотрены как теоретические, так и практические аспекты организации бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда в коммерческой организации ООО «БАМ сервис».

Бухгалтерский учет расчетов с персоналом по оплате труда в организации осуществляется в соответствии с нормативными актами, регулирующими бухгалтерский учет и налогообложение в РФ.

Регистры аналитического и синтетического учета, бухгалтерская отчетность подготовлены таким образом, чтобы обеспечить во всех существенных аспектах отражение информации о расчетах с персоналом по состоянию на 31.12.2017 г. Соблюдаются сроки составления отчетности и сдачи ее в налоговые органы.

По результатам изучения организации бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда в компании «БАМ сервис» показал, что уровень учетной системы на предприятии достаточно высок и в целом отвечает основным требованиям к данной области учета со стороны действующего законодательства, но имеются следующие недостатки:

- не разработан рабочий план счетов;

- не утверждены унифицированные формы бухгалтерского учета;

- несвоевременное оформление первичных учетных документов на заработную плату;

- при выплате заработной платы сотрудникам не выдаются расчетные листки;

-отсутствует система внутреннего контроля, что не позволяет руководству получать своевременную и систематизированную информацию о финансовом состоянии предприятия в целях осуществления оперативного контроля и эффективного финансового планирования расходов на оплату труда.

На основании выявленных недостатков были разработаны рекомендации по дальнейшему совершенствованию организации бухгалтерского учета в компании «БАМ сервис»:

- создание в компании автоматизированных рабочих мест по сбору, хранению и обработке исходной информации и обоснованию управленческих решений, а также специальной службы внутреннего контроля;

- внедрение системы внутреннего контроля позволит подтвердить достоверность контрольных данных всех подразделений и соответствия этих данных правилам (стандартам) бухгалтерского учета и отчетности, выявления отклонений от плановых показателей, определения результата финансово-хозяйственной деятельности;

- внедрение программного обеспечения автоматизированной системы учета «1С: Бухгалтерия 8.0» в целях повышения качества обработки бухгалтерской информации;

- внедрение Международных стандартов учета и отчетности, позволит повысить качество учета, в то же время, предприятие получит более гибкую и обоснованную систему учета с возможностью учета особенностей его деятельности.

Внедрение рекомендаций по дальнейшему совершенствованию организации бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда с применением вычислительной техники позволит повысить финансовое состояние компании.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Конституция Российской Федерации (с изменениями, внесенными Указами Президента РФ от 21.07.2014г. № 11-ФКЗ. Федеральными конституционными законами от 14.12.2015 №7-ФКЗ.

2. «О бухгалтерском учете». Федеральный закон от 31 декабря 2017 года N 481-ФЗ.

3. Гражданский кодекс Российской Федерации (части первая и вторая). - М.: Проспект, 05 февраля 2017 года.

4. Трудовой кодекс Российской Федерации на 5 февраля 2018 года номер №197-ФЗ (с учетом последующих изменений и дополнений).

5. Налоговый кодекс Российской Федерации. Часть вторая от  23 апреля 2018 года № 105-ФЗ (с учетом последующих изменений и дополнений).

6. Семейный Кодекс Российской Федерации от 29 декабря 2017 года № 438-ФЗ (с учетом последующих изменений и дополнений).

7. Положение по бухгалтерскому учёту «Учётная политика предприятия» 1/98: Утв. приказом Министерства финансов РФ от 28.04.2017 № 69н.

8. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99: Утв. Приказом Министерства финансов РФ от 06.04.2015 N 57н.

9. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по его применению: Утв. Приказом Министерства финансов РФ от 8 ноября 2010 года № 142н (вступил в силу с 1 января 2011 года), (с учетом последующих изменений и дополнений).

10. Федеральный закон от 23.04.2018  № 104-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации» (с учетом последующих изменений и дополнений).

11. Федеральный закон от 14.12.2015г. № 363-ФЗ «О бюджете Фонда социального страхования в Российской Федерации на 2006 год».

12. Федеральный закон от 7 марта 2018 года № 56-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» (с учетом последующих изменений и дополнений).

13. Постановление Правительства Российской Федерации от 17 июня 2016 года № 551 « Об утверждении Правил отнесения видов экономической деятельности к классу профессионального риска»

14. Федеральный закон от 31.12.2017  № 484-ФЗ «О страховых тарифах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на 2006г.». с изменениями от 25 Ноября 2008 г. Федеральный закон N 217-ФЗ "О страховых тарифах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на 2009г и на плановый период 2010 и 2011 годов.» (принят ГД ФС РФ 31.10.2008).

15. Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы: Утв. Постановлением Правительства РФ от 10.12.2016 № 1339.

16. Унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»: Утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004г. №1.

17. Бахрушина М.А. Бухгалтерский управленческий учет: Учебное пособие. М., 2007. - 570с.

18. Безруких П. С. Бухгалтерский учет. М.: Бухгалтерский учет, 2013. - 719с.

19. Глушков И.В. Бухгалтерский (налоговый, финансовый, управленческий) учет и учетная политика на современном предприятии. Издание 13. Эффективная настольная книга бухгалтера и руководителя. М.: «КноРус»; Новосибирск: «ЭКОР-книга», 2008. - 944 с.

20. Козлова Е.П., Парашутин Н.В., Бабченко Т.Н. Бухгалтерский учет. М.: «Финансы и статистика», 2010. - 464 c.

21. Козлова Е.П., Галанина Е.Н., Бабченко Т.Н. Бухгалтерский учет в организациях. М.: «Финансы и статистика», 2013. - 576 c.

22. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебное пособие. - 5-е изд., перераб. и доп. -М.: ИНФРА-М, 2018.-584с.- (Высшее образование).

23. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебное пособие. - 7-е изд., перераб. и доп. -М.: ИНФРА-М, 2014.-841с.-(Высшее образование).

24. Кондраков Н.П. Самоучитель по бухгалтерскому учету. - М.: Проспект, 2011.- 512 с.

25. Ларионов А.Д., Ерофеев В.А. Бухгалтерский учет. Учебник. М.: ГроссБух, 2007г. - 112 с.

26. Любушин Н.П., Жариков В.В., Бородин Н.В. Теория бухгалтерского учета: Учебное пособие для вузов. / Под ред. Проф. Н.П. Любушина.-5-е изд., перераб. и доп. - М.. 2005- 376с.

27. Савицкая Г.В. Методика комплексного анализа хозяйственной деятельности: Учебное пособие.-4-е изд.-М.:ИНФРА-М,2007.-384с.-(Высшее образование).

28. 1С: Бухгалтерия 8.0.Учебная версия. М.:ООО «1С-Паблишинг»,2006.-563с.: ил.

29. «Самоучитель по бухгалтерскому учету», Макальская М.Л., Денисов А.Ю., Москва, Издательство "Дело и Сервис", 2007.-384с.

30. Самойлов И.В. Бухгалтерский учет оплаты труда. Главбух. М.,2007г.

31. Тумасян Р.З. Бухгалтерский учет: учебно-практическое пособие/Р.З.Тумасян.-5-е изд., перераб. и доп. - Москва: Омега-Л,2009.-536с.

32. Финансовый учет: Учебник / Под ред. Проф. В.Г.Гетьмана.-3-е изд., перераб. и доп.-М.: Финансы и статистика,2018.-624с.:ил.

33. Капитанова Н.А., Умяров И.Г. Считаем зарплату правильно.// Практический журнал для бухгалтера, кадровика, юриста, руководителя: В КУРСЕ ДЕЛА, №22 (50), ноябрь 2006.-96с.

34. Кукушин А.А. Замена отпуска денежной компенсацией: важные изменения и некоторые проблемы. // Практический журнал для бухгалтера, кадровика, юриста, руководителя: В КУРСЕ ДЕЛА, №22, (50) ноябрь 2006.-96с.

35. Романова Ю.Э. Новое в трудовом законодательстве: Краткий обзор изменений, внесенных в Трудовой кодекс РФ Федеральным законом №90-ФЗ. //Практический журнал для бухгалтера, кадровика, юриста, руководителя: В КУРСЕ ДЕЛА, № 18 (46), сентябрь 2006.-96с.

36. Тарасова Т.В. Начисляем отпускные по-новому: Изменения в Трудовой кодекс РФ Федеральным законом от 30.06.2006 №90-ФЗ.// Практический журнал для бухгалтера, кадровика, юриста, руководителя: В КУРСЕ ДЕЛА, № 18 (46), сентябрь 2006.-96с.

37. Шаповал Е.А. Трудовой кодекс: перезагрузка. Комментарий к отдельным изменениям и дополнениям в Трудовой кодекс РФ, внесенным Федеральным законом от 30.06.2006 № 90-ФЗ.// Практический журнал для бухгалтера и руководителя: Главная Книга, № 19 (155), 2006.-96с.

38. Шаповал Е.А. Больничные при стаже менее 3 месяцев можно пересчитать: Комментарий к Приказу Минздравсоцразвития России от 10.07.2006 № 531.// Практический журнал для бухгалтера и руководителя: Главная Книга, № 20 (156), 2006.-96с.

Размещено на Allbest.ru