Інвентаризація як елемент методу бухгалтерського обліку та контролю

Залишкова вартість основних засобів міського будинку культури смт. Святогорівка станом на 01.01.2018 року становить 25 332,51 грн.

Перспективою подальших досліджень є формування інформаційного забезпечення в системі інвентаризації та внутрішнього аудиту, що забезпечує заслін неефективному використанню фінансових, матеріальних та інших ресурсів, а також потужним фактором мобілізації внутрішньогосподарських резервів.

Завдяки рівномірності розподілу суми амортизації між обліковими періодами при використанні прямолінійного методу нарахування амортизації забезпечується зіставність собівартості продукції з доходом від її реалізації.

ВИСНОВКИ

У магістерській роботі нами досліджено теоретичні аспекти інвентаризації як елементу методу бухгалтерського обліку та контролю.

Інвентаризація є складовим елементом методу бухгалтерського обліку, тому вона має більш широке значення, ніж просто техніка приведення даних бухгалтерського обліку у відповідність до фактичного стану справ.

Інвентаризація як елемент методу бухгалтерського обліку використовується в єдності та суворій послідовності. В обліковому процесі вона передує балансу і звітності.

Сутність інвентаризації розглядається через її зміст, який складається із комплексу господарсько-правових ознак: проведення дій на підставі розпорядчого документу; здійснення дій колегіальним органом; застосування органолептичних прийомів; реєстрація та оцінка фактів; нормативно-правового регулювання, лічильна та бухгалтерська обробка документів; узагальнення та реалізація результатів; прийняття рішень.

Мета інвентаризації в сучасних умовах господарювання - виявлення наявності та оцінка стану об'єкта, що перевіряється, виявлення відхилень від тих нормативних, планових, облікових та інших характеристик, у відповідності до яких він може функціонувати та їх нормативно-правове регулювання. Таке формулювання мети суттєво розширює спектр завдань інвентаризації.

Завдання інвентаризації визначається як один із найважливіших елементів методу бухгалтерського обліку, яким забезпечуються перевірка і документальне підтвердження достовірності даних бухгалтерського обліку про наявність, стан та оцінку матеріальних і нематеріальних активів, іншого майна, капіталу, інвестицій, розрахунків, резервів і зобов'язань.

Завдання інвентаризації полягають у:

- встановленні фактичної наявності, якості, стану (придатне/непридатне, зношене/незношене або рівень зносу) і вартості матеріальних цінностей, коштів, незавершеного виробництва і будівництва, дебіторської заборгованості, зобов'язань і забезпечень, інших активів, витрат і доходів майбутніх періодів, у визначенні розбіжностей;

- встановленні за письмовими поясненнями відповідальних за збереження і використання цінностей, за облік дебіторської заборгованості, зобов'язань і забезпечень осіб причин та умов виникнення розбіжностей;

- розробці пропозицій щодо врегулювання розбіжностей і впорядкування порядку приймання, зберігання, відпуску і використання цінностей та поліпшення обліку і контролю на підприємстві, перегляду вартості, зносу і строку використання необоротних активів та методів їх амортизації, а також втрат та/або відновлення корисності активів;

- перевірці обґрунтованості записів на рахунках і в регістрах обліку розрахунків з працівниками, бюджетом, державними цільовими фондами, покупцями, постачальниками та іншими дебіторами і кредиторами тощо;

- дотриманні порядку врегулювання інвентаризаційних різниць.

Інвентаризації класифікують за певними ознаками. За характером проведення інвентаризації бувають повними і вибірковими, плановими (передбачуваними) і раптовими. Повні інвентаризації охоплюють об'єкти повністю (вид майна, місце зберігання, відповідальну особу). Вибіркові інвентаризації мають на меті встановити стан і наявність окремих цінностей у місці зберігання. Наприклад, вибіркову інвентаризацію слід обов'язково провести за тими цінностями, за якими підприємством від постачальника отримано відмову задовольнити претензії щодо їх недовантаження або отримано такі претензії від покупців.

Інвентаризація проводиться згідно законодавчої бази України, до якої входять: Закон України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» від 16.07.1999 № 996-XIV зі змінами 2017 року; Національне положення (стандарт) бухгалтерського обліку в державному секторі 101 «Подання фінансової звітності»; Національні положення (стандарти) бухгалтерського обліку в державному секторі; План рахунків бухгалтерського обліку бюджетних установ: Наказ Міністерства фінансів України від 26.06.2013 року за № 611; Податковий кодекс України від 02.12.2010 року за № 2755-VI; Положення про інвентаризацію активів та зобов'язань. Наказ Міністерства фінансів України від 02.09.2014 за № 879; Порядок визначення розміру збитків від розкрадання, нестачі, знищення (псування) матеріальних цінностей. Постанова Кабінету Міністрів України від 22 січня 1996 р. № 116; Положення про інвентаризацію майна державних підприємств, що приватизуються (корпоратизуються), а також майна державних підприємств та організацій, яке передається в оренду (повертається після закінчення строку дії договору оренди або його розірвання)». Постанова Кабінету Міністрів України від 02 березня 1993 року № 158.

Інвентаризація об'єктів державної власності проводиться відповідно до «Методики проведення інвентаризації об'єктів державної власності», затвердженої постановою Кабінету Міністрів України від 30 листопада 2005 року № 1121

Проведення інвентаризації є обов'язковою умовою: перед складанням річної фінансової звітності; у разі передачі майна державного підприємства або бюджетної установи в оренду, приватизації майна державного підприємства, перетворення державного підприємства, передачі державного підприємства (його структурних підрозділів) або бюджетної установи до сфери управління іншого органу управління (на дату передачі), крім передачі в межах одного органу управління, в інших випадках, визначених законодавством; у разі зміни матеріально відповідальних осіб, а також у разі зміни керівника колективу (бригадира), вибуття з колективу (бригади) більше половини його членів або на вимогу хоча б одного члена колективу (бригади) при колективній (бригадній) матеріальній відповідальності (на день приймання-передачі справ) в обсязі активів, які знаходяться на відповідальному зберіганні; у разі встановлення фактів крадіжок або зловживань, псування цінностей (на день встановлення таких фактів); за судовим рішенням або на підставі належним чином оформленого документа органу, який відповідно до закону має право вимагати проведення такої інвентаризації. У цих випадках інвентаризація має розпочатися у термін та в обсязі, зазначених у належним чином оформленому документі цих органів, але не раніше дня отримання підприємством відповідного документа; у разі техногенних аварій, пожежі чи стихійного лиха (на день після закінчення явищ) в обсязі, визначеному керівником підприємства; у разі припинення підприємства; у разі переходу на складання фінансової звітності за міжнародними стандартами (на дату такого переходу); в інших випадках, передбачених законодавством.

Бюджетними установами у разі встановлення нестач або втрат, які виникли внаслідок зловживань, відповідні матеріали протягом 5 днів після встановлення нестач і втрат передаються правоохоронним органам, а на суму виявлених нестач і втрат подається цивільний позов.

Бухгалтерія, а також контролери в період ревізії чи аудиту повинні визначати доброякісність проведених на підприємстві інвентаризацій, їх об'єктивність і правильність прийнятих за їх матеріалами рішень. При цьому необхідно встановити: а) наявність розпорядження на право проведення інвентаризації і компетентність складу інвентаризаційної комісії; б) достовірність і якість даних інвентаризацій; в) правильність складання інвентаризаційних описів і звіряльних відомостей; г) обґрунтованість встановлених розбіжностей інвентаризаціями; ґ) правильність прийнятих рішень інвентаризаційних комісій за фактами недостач, лишків і псування майна, дотримання встановленого порядку їх списання; д) правильність відображення результатів інвентаризації (пересортиці, природного убутку, недостач, лишків і втрат) в бухгалтерському обліку; е) достатність вжитих заходів щодо усунення і попередження виникнення в майбутньому недостач, лишків і псування майна.

Відповідно, в ході інвентаризації: а) виявляють фактичну наявність матеріальних запасів, нематеріальних активів, коштів, цінних паперів та інших грошових документів, обсягів незавершеного виробництва в натурі; б) проводять підрахунки лишку або нестачі запасів і коштів шляхом зіставлення фактичної наявності з даними бухгалтерського обліку; в) виявляють запаси, які частково втратили свою первісну якість, застарілі фасони і моделі, а також матеріальні цінності, що не використовуються; г) перевіряють дотримання умов та порядку збереження запасів та грошових цінностей, а також ефективність експлуатації основних засобів; д) встановлюють реальну вартість зарахованих на баланс основних засобів, виробничих запасів, цінних паперів, фінансових вкладень, грошових коштів, дебіторської і кредиторської заборгованостей.

Планові інвентаризації передбачені планом контрольно-ревізійної роботи і проводяться у запланований термін. За часом проведення планових інвентаризацій розрізняють місячні, квартальні, піврічні та річні інвентаризації.

У 2016 році фонд оплати праці та нарахувань на нього Святогорівської селищної ради Добропільського району Донецької області зріс на 36 718 грн., або на 8,3 % у порівнянні з 2015 роком. У 2017 році фонд оплати праці та нарахувань на нього зріс на 318 224 грн., або на 66,7 % у порівнянні з 2016 роком. У 2017 році фонд оплати праці та нарахувань на нього зріс на 354 942 грн., або на 80,6 % у порівнянні з 2015 роком.

Залишкова вартість основних засобів міського будинку культури смт. Святогорівка станом на 01.01.2018 року становить 25 332,51 грн., що складає 11, 7% від залишкової вартості основних засобів Святогорівської селищної ради.

Стосовно удосконалення методики та організації обліку, аналізу, контролю Святогорівської селищної ради Добропільського району Донецької області можна сформулювати такі висновки та пропозиції:

- бухгалтерський облік установи побудовано на основі методів та принципів, що відображені в Законі України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність»;

- усі документи оформляються відповідним чином із заповненням усіх необхідних реквізитів та прослідковується законність усіх господарських операцій;

- бухгалтерська служба чітко виконує покладені на неї обов'язки та функції;

- проведення інвентаризації відповідає чинним вимогам.

За результатами проведених інвентаризацій у Святогорівській селищній раді Добропільського району Донецької області можна зробити висновок про те, що за даними опису дані фактичного контролю співпадають з даними бухгалтерського обліку, що свідчить про ефективний внутрішній контроль в ході поточної діяльності досліджуваного суб'єкта органу місцевого самоврядування.

Можна також заключити, що інвентаризація як метод обліку і контролю у Святогорівській селищній раді Добропільського району Донецької області є ефективним засобом для зберігання основних засобів, матеріальних та грошових цінностей.

Перспективою подальших досліджень є формування інформаційного забезпечення в процесі інвентаризації системи внутрішнього контролю та аудиту, що забезпечує заслін неефективному використанню фінансових, матеріальних та інших ресурсів, а також потужним фактором мобілізації внутрішньогосподарських резервів.

Завдяки рівномірності розподілу суми амортизації між обліковими періодами при використанні прямолінійного методу нарахування амортизації забезпечується зіставність собівартості продукції з доходом від її реалізації.

Для покращення функціонування Святогорівської селищної ради Добропільського району Донецької області в умовах тотальної економії бюджетних коштів та забезпечення контролю за їх цільовим використанням слід внести наступні пропозиції з питань:

1). Постійного удосконалювання організації і методології бухгалтерського обліку, підвищення оперативності бухгалтерського обліку, кваліфікації бухгалтерів, що буде сприяти посиленню внутрішньогосподарського контролю.

2). Модернізації автоматизації бухгалтерського обліку (розрахункових операції, аналітичного обліку фінансування з бюджету, інвентаризації та бухгалтерської звітності).

3). За результатами інвентаризації необоротних активів, товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів та зобов'язань у Святогорівській селищній раді Добропільського району Донецької області виявлено елементи зловживання і порушення умов використання земельних ресурсів як біологічних активів, неефективне використання орендованих необоротних активів та господарських малоцінних предметів.

Впровадження перелічениих пропозицій дасть змогу підвищити рівень організації внутрішнього контролю за цільовим використанням бюджетних та позабюджетних коштів, підвищити продуктивність праці працівників бухгалтерської служби, а також підвишити точність та безпомилковість аналізу фінансової та бухгалтерської звітності.

СПИСОК ВИКОРИСТАНИХ ПОСИЛАНЬ

1. Закон України "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні" від 16 липня 1999 р. № 996-ІV. Відомості Верховної Ради України (ВВР), 1999.

2. Закон України «Про місцеве самоврядування в Україні». Відомості Верховної Ради України (ВВР), 1997.

3. Бюджетний Кодекс України / Верховна Рада України // Закон № 2456-VI від 08.07.2010 р.

4. Типове положення про бухгалтерську службу бюджетної установи. Затверджено постановою Кабінету Міністрів України від 26.01.2011 р. № 59.

5. Медичні рекомендації з бухгалтерського обліку основних засобів суб'єктів державного сектору, затвердженого наказом МФУ від 23.01.2015 р. № 11.

6. Методичні рекомендації зі співставлення субрахунків бухгалтерського обліку та перенесення залишків. Затверджені наказом МФУ від 21.12.2016 р. № 1127.

7. Методичні рекомендації з бухгалтерського обліку нематеріальних активів суб'єктів державного сектору. Затверджені наказом Міністерства фінансів України від 23.01.2015 р. № 11.

8. Інструкція про форми меморіальних ордерів бюджетних установ та порядок їх складання. Затверджена наказом Державного казначейства України від 27.07.2000 р. № 68 (зі змінами та доповненнями), зареєстрованого в Міністерстві юстиції України від 31.08.2000 р. за № 570/4791.

9. Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку. Затверджено наказом Міністерства фінансів України від 24.05.1995 р. № 88 (зі змінами та доповненнями), зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 24.06.1995 р. за № 168/704.

10. Інструкція щодо застосування економічної класифікації видатків бюджету. Затверджена наказом Міністерства фінансів України від 12.03.2012 р. за № 333, який зареєстрований в Міністерстві юстиції України 27.03.2012 р. за № 456/20769.

11. Методичні рекомендації щодо облікової політики суб'єкта державного сектору. Затверджені наказом Міністерства фінансів України від 23.01.2015 р. № 11.

12. Про затвердження типових форм обліку та списання запасів бюджетних установ та інструкції про їх складання». Наказ Держказначейства України від 18.12.2000 р. № 130.

13. Положення про ведення касових операцій у національній валюті в Україні. Затверджено постановою Правління НБУ від 15.12.2004 р. № 637.

14. Порядок відкриття та закриття рахунків у національній валюті в органах Державної казначейської служби України. Затверджений наказом Міністерства фінансів України від 22.06.2012 р. № 758.

15. Порядок бухгалтерського обліку окремих активів та зобов'язань бюджетних установ. Затверджений наказом Міністерства фінансів України від 02.04.2014 р. № 372.

16. Порядок реєстрації та обліку бюджетних зобов'язань розпорядників бюджетних коштів та одержувачів бюджетних коштів в органах Державної казначейської служби. Затверджений наказом Міністерства фінансів України від 02.03.2012 р. № 309.

17. Порядок визначення розміру збитків від розкрадання, нестачі, знищення (псування) матеріальних цінностей. Постанова Кабінету Міністрів України від 22 січня 1996 р.

18. Бардаш С. В. Інвентаризація на підприємствах: питання методології і практики (на прикладі підприємств роздрібної торгівлі Житомирської області) : дис. ... канд. екон. наук : 08.06.04 / Бардаш С. В. - К., 2000. - 237 с.

19. Болюх М. А. Аналіз фінансово-господарської діяльності бюджетних установ / М. А. Болюх, А. П. Заросило. - К.:КНЕУ. - 2008. - 344 с.

20. Бутинець Т.А. Основні засоби: точка зору економіста. Проблеми теорії та методології бухгалтерського обліку, контролю і аналізу. 2012. № 2 (23). С. 22-36.

21. Бухгалтерський облік в Україні. Навчальний посібник. За ред. Р. Л. Хом`яка, В. І. Лемішовського. - 6-те вид., доп. І перероб. - Львів: Національний університет “Львівська політехніка” (Інформаційновидавничий центр “ІНТЕЛЕКТ+” Інститут післядипломної освіти), “Інтелект-Захід”, 2007. - 1200 с.

22. Бухгалтерський фінансовий облік [текст]: Підручник для студентів спеціальності "Облік і аудит" вищих навчальних закладів [Ф. Ф. Бутинець та ін.]; під заг. ред. [і з передм.] Ф. Ф. Бутинця. - 8-ме вид., доп. і перероб. - Житомир: ПП "Рута", 2009. - 912 с.

23. Вацик Н. Необхідність вдосконалення державного фінансового контролю за використанням бюджетних коштів / Н. Вацик // Галицький економічний вісник. - 2010. - № 3 (28). - С.184-190.

24. Волковська Я. В. Удосконалення організації бухгалтерського обліку в бюджетних установах як засіб підвищення ефективності використання бюджетних коштів / Я. В. Волковська // Управління розвитком. - № 18. - 2012. - С. 125-127.

25. Ждан В. І., Хаустова Є. Б., Колос І. В., Бондаренко О. С. Теорія бухгалтерського обліку: Навч. посіб. - К.: Центр начальної літератури, 2006. - 384 с.

1. 61. Ілляшенко О. В. Дослідження сутності інвентаризації як важливого методу обліку та внутрішньогосподарського контролю діяльності підприємств./ О. В. Ілляшенко. ХДУХТ. 2012. С. 45-52. [Електронний ресурс]. Режим доступу: www.irbis-nbuv.gov.ua/cgi-bin/irbis.../cgiirbis_64.exe

27. Кузьмін Д. Л. Класифікація інвентаризацій для цілей обліку і контролю. / Д. Л. Кузьмін // Вісник ЖДТУ. 2008. № 1 (43). С. 68-81.

28. Муравський В. Автоматизація інвентаризації в комп'ютерно-комунікаційній формі обліку./ В. Муравський //Вісник Тернопільського національного економічного університету. - 2017. - № 3, - С. 107-116.

29. Новик І. В. Удосконалення внутрішнього контролю системи бухгалтерського обліку підприємств. /І. В. Новик // Бухгалтерський облік, аналіз та аудит - 2017. Вип. 6. С. 368-363.

30. Поліщук В. Проблеми та шляхи вдосконалення організації та методики інвентаризації нематеріальних активів на підприємстві.// Економічний аналіз. 2012 рік. Випуск 10. Частина 3. / В. Поліщук. С. 208-211.

31. Попітіч Т В. Інвентаризація в торговельних підприємствах споживчої кооперації та аспекти відображення в обліку її результатів / Т. В. Попітіч, Н. М. Озеран // Торгівля, комерція, підприємництво: зб. наук. пр. - Львів: Львівська комерційна академія, 2010. - Вип. 11. - С. 215-221.

32. Рудницька О. Управлінський облік товарних запасів у місцях зберігання на торговельних підприємствах / О. Рудницька // Інститут бухгалтерського обліку, контролю та аналізу в умовах глобалізації. - Міжнародний науковий журнал. - 2016. - Вип. 3. - С. 45-57.

33. Свірко С. В. Модернізація бюджетного обліку як інструмент успішної інтеграції національної економіки до світового господарства / С. В. Свірко // Актуальні проблеми економіки. - 2014. - № 5. - С. 478-484.

34. Сторожук В. Інвентаризація лісів - статус кво в Україні, досвід Німеччини та вказівки від FAO. / В. Сторожук. Гайно Поллей. Німецько-український агрополітичний діалог. Київ, серпень 2017. 52 с.

35. Сук Л. К., Сук П. Л. Бухгалтерський облік: Навч. посіб. - К.: Знання, 2005. - 471 с.

36. Ткаченко Н. М. Бухгалтерський фінансовий облік на підприємствах України: Підручник. - К. АСК, 2001. - 784 с.

37. Фаріон А. І. Бухгалтерський облік і контроль державного сектору в умовах модернізації управління державними фінансами: Монографія. В 2-х томах / За ред. Л. Г. Ловінської. - Київ : ДННУ "Академія фінансового управління". - 2013.

38. Фінансовий та управлінський облік за національними стандартами: Підручник/М. Ф. Огійчук, В. Я. Плаксієнко, М. І. Беленкова та ін. / За ред. проф. М. Ф. Огійчука. - 6-те вид. перероб. і доп. - К.: Алерта, 2011. - 1042 с.

39. Хомуляк Т. І. Особливості обліку у бюджетних установах в умовах сьогодення. / Т. І. Хомуляк. //Вісник ЖДТУ. 2014. № 2 (68). С. 75-81.

40. Хомюк П. Г . Деякі історичні аспекти лісоінвентаризації і прав власності на ліси у Західному і Центральному Поліссі України./ П. Г. Хомюк, А. М. Редькович, В. О. Максимов. // Науковий вісник НЛТУ України. - 2016. - Вип. 26.3. С. 177-187.

41. Хорунжак Н. М. Організаційні засади розвитку системи обліку бюджетних установ в сучасних умовах / Н. М. Хорунжак // Бізнес Інформ : Міжнародний науковий економічний журнал. - 2013. - № 12. - С. 269-275.

42. Шара Є. Ю. Бухгалтерський облік у бюджетних установах і організаціях: навч. поcіб. / Є. Ю. Шара.- К.: ЦУЛ, 2011.- 440 с.

АНОТАЦІЯ

Інвентаризація як елемент методу бухгалтерського обліку та контролю

У роботі теоретично визначено сутність, зміст, роль і завдання інвентаризації в господарській діяльності, обґрунтовано значення і місце інвентаризації в бухгалтерському обліку і внутрішньогосподарському контролі з метою прийняття ефективних рішень.

У роботі досліджено організацію і методику процедури інвентаризації ресурсів органу місцевого самоврядування - Святогорівської селищної ради Добропільського району Донецької області.

В результаті досліджень розроблено пропозиції з удосконалення обліку і контролю за результатами проведення інвентаризації в умовах використання інформаційних технологій.

Ключові слова: інвентаризація, бухгалтерський облік, бухгалтерський контроль, орган місцевого самоврядування, інформаційні технології

Размещено на Allbest.ru