Размещено на http://allbest.ru

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

УО «БЕЛОРУССКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ЭКОНОМИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ»

Кафедра бухгалтерского учета, анализа и аудита в промышленности

ОТЧЕТ по практике

Учетная политика благотворительного фонда «Элеос»

Студент 3-й курс А.Ю. Курач

Руководитель практики от кафедры

ассистент О.А. Бондаренко

Руководитель практики от организации

главный бухгалтер Г.Ю. Бочарова

МИНСК 2018 г.

Содержание

Введение

1. Общие вопросы организации производства и управления

1.1 Общая характеристика местного городского благотворительного Фонда «Элеос»

1.2 Организационная структура предприятия

1.3 Производственная структура

1.4 Организация бухгалтерского учета на предприятии

1.5 Ознакомление с автоматизацией учетных работ

2. Учет основных средств

2.1 Классификация, оценка, переоценка, аналитический учет основных средств

2.2 Документальное оформление поступления и движения основных средств

2.3 Амортизация ОС

2.4 Учет затрат на ремонт и модернизацию основных средств

3.Учет нематериальных активов

4. Производственные запасы

4.1 Документальное оформление поступления и выбытия производственных запасов

4.2 Организация складского учета производственных запасов

4.3 Отчетность по складу и связь складского учета с учетом в бухгалтерии

4.4 Синтетический и аналитический учет движения материалов на предприятии

5. Учет труда и заработной платы

5.1 Порядок приема и увольнения работников, оперативный учет численности работников и отработанного времени

5.2 Особенности учета и начисления заработной платы при различных формах оплаты труда в организациях

5.3 Расчет налогов и других удержаний из заработной платы, составление расчетных ведомостей. Ведение лицевых счетов

5.4 Составление сводов по заработной плате по видам оплаты и категориям работающих, состав фонда заработной платы и контроль за его использованием

5.5 Особенности учета и начисления заработной платы в местном городском благотворительном фонде «Элеос»

Заключение

Введение

Для углубления и закрепления теоретических знаний, а также более глубокой подготовки к профессиональной деятельности по избранной специальности мной была пройдена учетно-аналитическая практика в Местном городском благотворительном фонде «Элеос».

Продолжительность практики составила 2 (две) недели.

Учетно-аналитическая практика началась с изучения организации предприятия, основ технологии изготовления продукции, системы управления предприятием и структуры бухгалтерии.

Целью учетно-аналитической практики является приобретение навыков практической работы путем самостоятельного выполнения заданий, кроме того, сбор фактических данных для написания курсовой работы.

Для достижения данной цели были поставлены следующие задачи:

1) составить схему организации управления работой предприятия, схему последовательности основных производственных процессов, изучить технологию изготовления продукции;

2) охарактеризовать организацию бухгалтерского учета, описать применяемые формы и методы учета, уровень компьютеризации;

3) изучить учет основных средств на предприятии, а именно: классификацию ОС, оценку, переоценку, аналитический учет ОС, документальное оформление движения ОС (поступление, перемещение, выбытие),нормативные документы по начислению амортизации и произвести расчет амортизационных отчислений ОС, порядок учета затрат на ремонт и модернизацию при подрядном и хозяйственном способе; учет лизинговых операций и арендованных ОС;

4) ознакомиться с учетом НМА, их классификацией, оценкой, начислением амортизации, документальным оформлением движения;

5)проанализировать учет производственных запасов в части: порядка поступления, движения производственных запасов, проведения инвентаризации и их документального оформления, порядка распределения ТЗР и определения фактической себестоимости материалов, организации складского и бухгалтерского учета, их сверки,

6) тщательно изучить порядок учета труда и заработной платы: прием-увольнение персонала, учет численности работников и учет отработанного времени; порядок установления сдельных расценок, норм выработки и учет выработки рабочих-сдельщиков, учет заработной платы в условиях бригадной организации оплаты труда; особенности начисление заработной платы сдельщикам, повременщикам, по месячным окладам, за отпуск, за простой, работу в ночное время и праздничные дни, сверхурочные часы, премии и пособия по нетрудоспособности, расчет налогов и других удержаний из заработной платы; составление расчетных ведомостей и ведение лицевых счетов, выплата заработной платы и учет депонированной заработной платы, свод заработной платы по видам оплаты и категориям работников, состав ФОТ и синтетический учет заработной платы;

7) составить схему документооборота по учету ОС, НМА, производственных запасов и заработной платы;

1. Общие вопросы организации производства и управления

1.1 Общая характеристика Местного благотворительного фонда «Элеос»

Местный городской благотворительный фонд «Элеос» (далее Фонд),зарегистрированный решением Управления юстиции Мингорисполкома № 0006 от 12.12.2005г., создан в соответствии с Гражданским кодексом Республики Беларусь и другими законодательными актами Республики Беларусь, как результат сотрудничества и партнерства государства и Православной Церкви в целях разработки и осуществления социальных, культурных и иных общественно полезных программ, оказания всесторонней помощи отдельным нуждающимся лицам или группам населения для преодоления ими последствий, сложившихся в результате неблагоприятных жизненных событий, в поддержании социального статуса и полноценной жизнедеятельности, успешной адаптации в обществе. В своем составе Фонд «Элеос» имеет прачечную, которая обслуживает юридических лиц. Учредителями фонда являются : Комитет по труду, занятости и социальной защите Минского городского исполнительного комитета и Религиозная община «Приход в честь Всех Святых в г.Минске Минской Епархии Белорусской Православной Церкви». Органами Фонда являются : Попечительский совет; Совет учредителей; дирекция; директор. В состав дирекции Фонда входят директор, заместитель директора, главный бухгалтера Фонда.

Юридический адрес предприятия - 220114, г Минск, ул.Ф.Скорины, 11. Фонд имеет расчетный счет в белорусских рублях, который открыт в «Приорбанк» ОАО ЦБУ 113 код 153001749.

Уставный капитал Фонда 10000 (десять тысяч ) белорусских рублей.

Местный городской благотворительный фонд «Элеос» арендует офисное и производственное помещения, общей площадью 188,6 кв.м.

Основным видом деятельности является обработка белья в прачечной. Местный городской благотворительный фонд «Элеос» обслуживает более сорока организаций. В основном это рестораны, кафе, столовые, поликлиники, медицинские центры, а также гостиницы.

1.2 Организационная структура предприятия

Организационная структура предприятия - это совокупность звеньев (структурных подразделений) и связей между ними. Организационная структура Местного благотворительного фонда «Элеос» - это линейная структура. Для нее характерна вертикаль : высший руководитель - линейный руководитель (подразделения) -исполнители. Такая структура применяется и эффективна на небольших предприятиях с несложной технологией.

Глава организации - директор - руководит производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельностью предприятия, обеспечивает выполнение предприятием всех обязательств перед бюджетом, социальными фондами, поставщиками, заказчиками и кредиторами, включая учреждения банка. Кроме того, он исследует конъюнктуру рынка.

Главный бухгалтер - лицо, осуществляющее постановку и ведение бухгалтерского учета в организации. В Местном городском благотворительном фонде «Элеос» главный бухгалтер формирует учетную политику, начисляет заработную плату работникам, предоставляет все необходимые виды бухгалтерской отчетности в соответствующие инстанции, а также ведет текущую бухгалтерскую работу.

Заведующая прачечной организует процесс оказания услуг прачечной и обеспечивает соблюдение установленной технологии; организует внедрение мероприятий по механизации прачечной и совершенствованию производственных процессов, организации труда; осуществляет контроль над соблюдением установленных сроков (графиков) и качеством обработки белья на производственных участках; обеспечивает ритмичную работу подразделений; принимает оперативные меры по ликвидации излишних межоперационных запасов белья, а также предотвращению брака, порчи и потерь белья; осуществляет контроль над своевременным и бесперебойным обеспечением необходимым сырьем и материалами; обеспечивает составление в установленном порядке отчетов; контролирует соблюдение работниками производственной дисциплины, санитарно-гигиеническое состояние и установленный режим рабочего времени, правил и норм охраны труда и пожарной безопасности.

Оператор прачечного оборудования определяет и устанавливает режимы стирки различного белья, запускает стиральные машины и наблюдает за их работой, осуществляет контроль за правильной загрузкой и выгрузкой белья из сушильных барабанов, за глажением белья, запуск сушильных барабанов, катков, прессов и наблюдение за их работой.

Приемщик заказов осуществляет прием белья, его взвешивание, контроль за правильной сортировкой белья, проверку исправности стиральных машин, уход за оборудованием в процессе работы.

Водитель осуществляет доставку сырья и материалов в прачечную, а также доставку грязного белья на прачечную, а чистого -заказчику.

1.3 Производственная структура предприятия

Необходимым условием эффективной деятельности предприятия является рациональное построение организационной, производственной и управленческой структуры.

Производственная структура строится исходя из особенностей производства и характеризует разделение труда между подразделениями предприятия и их кооперацию. Производственная структура предприятия динамична. По мере совершенствования техники, технологии производства, управления, организации производства и труда, совершенствуется и производственная структура.

В зависимости от роли, которую играет производство в выполнении программы выпуска продукции (услуг), его подразделяют на основное ( 20 счет «Основное производство») - изготавливающее профильную продукцию и вспомогательное (23счет «Вспомогательные производства»), обеспечивающее нормальную работу основных производств. Кроме того на предприятиях могут быть также непромышленные производства и хозяйства (счет 29 "Обслуживающие производства и хозяйства". ) Это жилищно -коммунальное хозяйство, детские сады, ясли и т. д. Но они не попадают под классификацию производств, поскольку непосредственно не связаны с изготовлением продукции основного производства.

Основной структурной единицей любого производственного предприятия является цех. Он наделяется определенной производственной и хозяйственной самостоятельностью, является обособленной структурой в организационном, техническом и административном аспекте и выполняет закрепленные за ним производственные функции. Существуют предприятия с бесцеховой структурой. В этом случае вместо цехов организуются производственные участки.

Производственная структура прачечной Фонда «Элеос» не сложна. В ее составе имеется несколько помещений (цехов) для стирки белья, для глажки, для складирования чистого белья. Кроме того, имеется небольшой склад для хранения моющих средств.

1.4 Организация бухгалтерского учета на предприятии

1) Организацию бухгалтерского учета Местный городской благотворительный фонд «Элеос» строит на общих принципах, основными из которых являются:

- ведение бухучета с момента создания, образования предприятия до его реорганизации или ликвидации в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь;

- государственное регулирование бухучета и отчетности;

- полнота, осмотрительность, приоритет содержания перед формой, непротиворечивость и рациональность;

- строгое документальное оформление и отражение в учете каждой совершаемой операции;

- оценка и учет имущества, финансовых вложений, требований, обязательств и других операций в белорусских рублях;

- систематизация. группировка заполненной информации и отражение ее методом двойной записи;

- обеспечение сопоставимости данных аналитического учета с данными синтетического с целью формирования полной и оперативной информации, своевременного предупреждения негативных явлений, контроля за показателями деятельности предприятия и его конечными результатами;

- инвентаризация активов и пассивов с целью обеспечения достоверности данных бухучета.

2) Учет осуществляется главным бухгалтером, который подчиняется непосредственно директору. В компетенцию главного бухгалтера входит:

- постановка и ведение бухгалтерского учета;

- составление и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской, статистической и налоговой отчетности;

- формирование учетной политики.

3)Указания и распоряжения главного бухгалтера в пределах его компетенции обязательны для всех работников.

4)Денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства без подписи главного бухгалтера считаются недействительными и не принимаются к исполнению.

5)Главный бухгалтер обеспечивает контроль по движению имущества и выполнением обязательств.

6)Объектами бухучета являются имущество, обязательства, хозяйственные операции, осуществляемые в процессе деятельности. Под хозяйственной деятельностью понимается каждая совершаемая операция, вызывающая изменения в финансовом состоянии, составе средств (активов) и/или источников (пассивов).

7) Бухгалтерский учет осуществлять в денежной единице, эмитируемой Национальным банком Республики Беларусь в качестве официального платежного средства.

8) Рабочий План счетов бухгалтерского учета, разработанный на базе Типового плана счетов и включающий применяемые в организации счета, необходимые для ведения синтетического и аналитического учета, а также субсчета, состоит из:

- отраслевых особенностей и применяемой системы учета затрат и калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг);

- структуры выручки от реализации (по продукции основного производства и вспомогательных производств и хозяйств, дополнительных платных услуг и т.п.);

- особенностей налогообложения различных видов деятельности.

9) Оформление первичных документов, ведение регистров бухгалтерского учета и составление отчетности производится с использованием программы «1С: Бухгалтерия» (версия 7.7).

10) Организацией применяется журнально-ордерная форма учета.

11) Учет и использование бланков строгой отчетности ведется в соответствии с Положением о порядке использования бланков строгой отчетности, утвержденным Постановлением Минфина РБ от 18.12.2008 №196.

12) Сохранность документов по бухгалтерскому учету и отчетности в соответствии с перечнем типовых документов с указанием «срок хранения», возложено на главного бухгалтера.

13) Ответственность за проведение инвентаризации возлагается на директора. Сроки проведения инвентаризации устанавливаются приказом проведения инвентаризации имущества и обязательств. При проведении инвентаризации активов и обязательств, учитываемых в соответствии с законодательством в бухгалтерском учете, а также оформлении результатов инвентаризации и отражения их в бухгалтерском учете - руководствоваться Инструкцией по инвентаризации активов и обязательств, утвержденной постановлением Министерства Финансов Республики Беларусь от 30 ноября 2007г.№ 180.

Проведение инвентаризации проводится перед сдачей годового отчета 1 раз в год в сроки:

- основных средств, нематериальных активов- 1 ноября;

- денежных средств - 1 декабря;

- обязательств и других активов - 1 декабря.

14) Установлено лицо с правом первой подписи - директор, второй подписи - главный бухгалтер.

15) Принятие, перевод, перемещение и увольнение работников, с которыми заключаются договоры о полной индивидуальной материальной ответственности, осуществляется по согласованию с главным бухгалтером.

16) Управленческий и финансовый учет ведется в рамках единой системы счетов. Формирование внутренних отчетов и анализ затрат производится в оперативном порядке по мере необходимости в произвольной форме по заданию директора.

17) Учетная политика организации не изменяется, за исключением случаев, определенных п.7 ст.9 Закона Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» №57-З от 12.07.2013г., к которым относятся следующие:

- изменение законодательства Республики Беларусь. Данные изменения вносятся в порядке, установленном законодательством о бухгалтерском учете и отчетности;

- изменение способов ведения бухгалтерского учета, применение которых приведет к повышению правдивости и уместности содержащейся в отчетности организации информации;

-принятия решения о реорганизации или ликвидации организации.

1.5 Ознакомление с автоматизацией учетных работ

В условиях применения современных информационных технологий большое значение имеет автоматизация труда работников бухгалтерии. Автоматизированная форма учета предполагает использование электронно-вычислительной техники на всех стадиях учетного процесса. Она базируется на тех же методологических принципах, определенных Законом «О бухгалтерском учете и отчетности» и другими нормативными документами, регламентирующими порядок ведения учета, что и ручные формы учета. Тем самым обеспечивается единство информации, формируемой в бухгалтерском учете вне зависимости от используемой формы. Применение автоматизированной формы учета в значительной степени облегчает работу бухгалтера.

Преимущества автоматизированной формы учета:

- однократный ввод и многократное использование учетных данных;

- хранение и обработка массива информации с последующим выведением ее на бумажный носитель с помощью печатающих устройств или на видеотерминал;

- возможность организации бездокументного сбора первичных учетных данных и передача их в ЭВМ;

- автоматическое формирование всех учетных регистров и форм отчетности.

Рынок автоматизированных бухгалтерских программ представлен сегодня широким набором программных продуктов для различных запросов. Есть возможность выбрать наиболее подходящую в зависимости от рода деятельности предприятия конфигурацию бухгалтерской программы.

Банковские автоматизированные программы «Клиент-банк» позволяют без посещения банка - путем представления документов в электронном виде с проставлением электронной цифровой подписи осуществлять расчеты в белорусских рублях и иностранной валюте в режиме удаленного доступа.

Для удобства банковских расчетов в Местном городском благотворительном фонде «Элеос» установлена система «Клиент-банк» ОАО «Приорбанк».

Подписка на аналитическую правовую систему «Экспертцентр» позволяет в режиме реального времени узнавать обо всех изменениях налогового законодательства.

В организации имеется 2 компьютера, сканер, принтер, факс.

Местный городской благотворительный фонд «Элеос» использует для автоматизации учетных работ базовую платформу 1С предприятие 7, доработанную программистами под специализацию организации.

Программа 1С: Бухгалтерия является универсальной бухгалтерской программой и предназначена для ведения синтетического и аналитического бухгалтерского учета по различным разделам.

Аналитический учет ведется по объектам аналитического учета (субконто) в натуральном и стоимостном выражениях.

Программа предоставляет возможность ручного и автоматического ввода проводок. Все проводки заносятся в журнал операций. При просмотре проводок в журнале операций их можно ограничить произвольным временным интервалом, группировать и искать по различным параметрам проводок.

Кроме журнала операций программа поддерживает несколько списков справочной информации (справочников):

- план счетов;

- список видов объектов аналитического учета;

- списки объектов аналитического учета (субконто);

- констант и т.д.

На основании введенных проводок может быть выполнен расчет итогов. Итоги могут выводиться за квартал, год, месяц и за любой период, ограниченный двумя датами. Расчет итогов может выполняться по запросу и одновременно с вводом проводок (в последнем случае не требуется пересчет).

После расчета итогов программа формирует различные ведомости:

- сводные проводки;

- оборотно-сальдовая ведомость;

- оборотно-сальдовая ведомость по объектам аналитического учета;

- карточка счета;

- карточка счета по одному объекту аналитического учета;

- анализ счета (аналог главной книги);

- анализ счета по датам;

- анализ счета по объектам аналитического учета;

- анализ объекта аналитического учета по всем счетам;

- карточка объекта аналитического учета по всем счетам;

- журнальный ордер.

В программе существует режим формирования произвольных отчетов, позволяющих описать форму и содержание отчета, включая в него остатки и обороты по счетам и по объектам аналитического учета. С помощью данного режима реализованы отчеты, предоставляемые в налоговые органы, кроме того, данный режим используется для создания внутренних отчетов, для анализа финансовой деятельности организации в произвольной форме. Программа имеет функции сохранения резервной копии информации и режим сохранения в архиве текстовых документов.

Кроме того, в организации используют систему электронного декларирования. Для пользователей вышеуказанной системы доступен следующий набор сервисов:

- подача заявки на получение документов из ИМНС; визуализация подписанных ЭЦП документов; запись на личный прием к руководству ИМНС и просмотр личной истории;

- заполнение и подача декларации в ИМНС;

- просмотр поданных в ИМНС деклараций;

- подача заявления в ИМНС;

- просмотр поданных в ИМНС заявлений (ответов из ИМНС);

- просмотр инициативных документов из ИМНС.

2. Учет основных средств

2.1 Классификация, оценка, переоценка, аналитический учет основных средств

Основными задачами бухгалтерского учета основных средств являются: правильное документальное оформление и своевременное отражение в учетных регистрах поступление основных средств, их перемещение и выбытие; правильное исчисление и отражение в учете сумм амортизационных отчислений; точное определение результатов при ликвидации основных средств; контроль затрат на ремонт основных средств, их сохранность и эффективность использования.

Понятие основных средств раскрывается в законодательстве несколькими нормативными актами. Так, указывается, что основные средства - это произведенные активы, используемые неоднократно или постоянно в течение длительного периода, не менее года, для производства товаров и оказания услуг (постановление Национального статистического комитета Республики Беларусь № 35 от 02 мая 2014 г.)

Для целей бухгалтерского учета понятие «основные средства» раскрывается через перечень присущих ему и одновременно выполняемых условий, закрепленных Инструкцией № 26. Согласно п. 4 Инструкции в качестве основных средств принимаются к бухгалтерскому учету активы, имеющие материально-вещественную форму, при одновременном выполнении следующих условий признания:

- активы предназначены для использования в деятельности организации, в том числе в производстве продукции, при выполнении работ, оказании услуг, для управленческих нужд организации, а также для предоставления во временное пользование (временное владение и пользование), за исключением случаев, установленных законодательством;

- организацией предполагается получение экономических выгод от использования активов;

- активы предназначены для использования в течение периода продолжительностью более 12 месяцев;

- организацией не предполагается отчуждение активов в течение 12 месяцев с даты приобретения;

- первоначальная стоимость активов может быть достоверно определена.

Таким образом, к основным средствам могут быть отнесены объекты, соответствующие перечисленным критериям, независимо от их стоимости.

Земельные участки, вложения в земельные участки, в улучшение земель, в объекты природопользования принимаются к бухгалтерскому учету в качестве основных средств.

Согласно пункту 6 Инструкции по бухгалтерскому учету основных средств единицей бухгалтерского учета основных средств является инвентарный объект.

Инвентарным объектом основных средств является объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенный для выполнения определенной работы.

Комплексом конструктивно сочлененных предметов является один или несколько предметов, имеющих общие приспособления и принадлежности, общее управление, смонтированные на одном фундаменте, в результате чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнять определенные функции только в составе комплекса.

Однако, специалисту следует иметь ввиду, что в случае, если основное средство состоит из частей, имеющих различные сроки полезного использования, то каждая такая часть принимается к бухгалтерскому учету как отдельный инвентарный объект основных средств (абзац 4 п.6 Инструкции).

Основное средство, находящееся в собственности нескольких организаций, отражается в каждой из них как основное средство в соответствующей доле.

Состав и классификация амортизируемых основных средств изложены в Нормативных сроках службы основных средств, утвержденными Постановлением Министерства экономики Республики Беларусь от 30.09.2011 № 161(с изменениями и дополнениями).

Рассмотрим данную классификацию ниже.

Здания (шифр согласно классификатору 1).

В группу «Здание» входят: здания производственные и непроизводственные, жилые здания,

Сооружения (шифр согласно классификатору 2)

В группу «Сооружения» включаются: нефтяные и газовые скважины, гидротехнические сооружения, сооружения транспортного хозяйства, связи и других отраслей, прочие сооружения.

Устройства передаточные (шифр согласно классификатору 3)

Группа «Передаточные устройства» включает устройства электропередачи и связи, трубопроводы.

Машины и оборудование (шифр согласно классификатору 4)

Группа «Машины и оборудование» включает теплотехническое оборудование, турбинное оборудование, электродвигатели и дизель-генераторы, комплексные установки, двигатели внутреннего сгорания, силовое оборудование АЭС, тракторы, прочее силовое оборудование, металлорежущее оборудование, машины и оборудование для литейного производства, кузнечно-прессовое оборудование, оборудование абразивного и алмазного производства, компрессорные машины и оборудование, насосы, машины и оборудование для очистки газов и вентиляционные машины и т.д. и т.п.

Средства транспортные (шифр согласно классификатору 5)

Группа «Транспортные средства» включает железнодорожный подвижной состав, морской флот, речной флот, флот рыбной промышленности, подвижной состав автомобильного транспорта, производственный транспорт, трубопроводный магистральный транспорт, коммунальный транспорт.

Инструмент (шифр согласно классификатору 6)

Инвентарь и принадлежности (шифр согласно классификатору 7)

Основные средства прочие, используемые в сельском и лесном хозяйстве (шифр согласно классификатору 8)

Основные средства прочие (шифр согласно классификатору 9)

В зависимости от назначения в производственно-хозяйственной деятельности основные средства подразделяются на:

- производственные;

- непроизводственные.

По степени использования ОС делятся на:

- находящиеся в запасе, на консервации;

- в эксплуатации, аренде.

По принадлежности к субъекту хозяйствования ОС делятся на:

- собственные;

- арендованные.

По вещественному составу бывают:

- инвентарные;

- неинвентарные.

По роли в процессе производства ОС делятся на:

- активные;

- пассивные.

По отношению к процессу амортизации ОС классифицируются на:

- амортизируемые;

- неамортизируемые.

В организацию основные средства поступают :

а) в результате строительства, приобретения, изготовления и др. произведенных капитальных вложений;

б) в качестве вклада в уставный фонд;

в) безвозмездно;

г) в обмен на другое имущество и в иных случаях.

Основные средства оцениваются по:

- первоначальной стоимости - стоимость, по которой актив принимается к бухгалтерскому учету в качестве основного средства;

- переоцененная стоимость - стоимость основного средства после его переоценки;

- остаточной стоимости - разница между первоначальной (переоцененной) стоимостью основного средства и накопленными по нему за весь период эксплуатации суммами амортизации и обесценения;

- текущей рыночной стоимости - сумма денежных средств, которая была бы получена в случае реализации основного средства в текущих рыночных условиях.

Первоначальная стоимость приобретенных основных средств определяется в сумме фактических затрат на их приобретение, включая:

стоимость приобретения основных средств;

таможенные сборы и пошлины;

проценты по кредитам и займам;

затраты по страхованию при доставке;

расходы по доставке, монтажу и установке;

иные затраты, непосредственно связанные с приобретением, доставкой, установкой, монтажом основных средств.

Первоначальная стоимость основных средств может быть увеличена на сумму резерва по выводу основных средств из эксплуатации и аналогичным обязательствам, если при принятии к бухгалтерскому учету данных основных средств организация имеет обязательства по выполнению работ по демонтажу и ликвидации данных основных средств, восстановлению природных ресурсов на занимаемых ими земельных участках.

Первоначальная стоимость основных средств, внесенных собственником имущества (учредителями, участниками) в счет вклада в уставный фонд организации, определяется исходя из оценки их стоимости, произведенной в соответствии с законодательством.

Первоначальная стоимость безвозмездно полученных от других лиц основных средств определяется исходя из их текущей рыночной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету в качестве вложений в долгосрочные активы.

Первоначальная стоимость основных средств, полученных при исполнении товарообменных операций, определяется исходя из учетной стоимости отгруженных товаров или иных активов, определяемой в порядке, установленном законодательством.

Первоначальная стоимость основных средств, выявленных в результате инвентаризации как излишки, определяется на дату проведения инвентаризации на основании документов, подтверждающих стоимость аналогичных активов (прейскурантов, каталогов и других), или заключений об их оценке, проведенной лицами, осуществляющими оценочную деятельность.

Аналитический пообъектный учет основных средств ведется бухгалтерией организации в инвентарных карточках учета основных средств. Инвентарная карточка открывается на каждый инвентарный объект. Если инвентарный объект включает в себя отдельные приспособления и принадлежности, составляющие с ним одно целое, то в инвентарной карточке приводится перечень таких частей.

При наличии большого количества объектов основных средств по месту их эксплуатации (нахождения) учет может осуществляться в инвентарном списке или другом соответствующем документе, содержащем сведения о номере и дате инвентарной карточки, инвентарном номере объекта, полном наименовании объекта, его первоначальной стоимости и сведения о выбытии (перемещении) объекта.

Заполнение инвентарных карточек или инвентарных книг производится на основе первичной документации: актов приемки-передачи, технических паспортов и других документов на приобретение, сооружение, изготовление, перемещение и выбытие объектов основных средств. В инвентарных карточках (инвентарной книге) должны быть приведены основные данные по объекту основных средств: срок полезного использования; способ начисления амортизации; индивидуальная характеристика объекта. Инвентарные карточки составляются в одном экземпляре и хранятся в бухгалтерии.

Техническая документация, относящаяся к инвентарному объекту, может передаваться по месту эксплуатации объекта с соответствующей отметкой в инвентарной карточке.

Все основные средства, находящиеся в эксплуатации, закрепляются за материально-ответственными лицами, бригадами и другими подразделениями.

При выбытии объекта (в случае ведения карточек вручную) в инвентарных карточках делается отметка и инвентарная карточка изымается из картотеки в отдельный раздел, где в течение года хранятся инвентарные карточки:

- Инвентарная карточка учета основных средств

- Инвентарная карточка группового учета основных средств.

В небольших организациях или в малых предприятиях вместо инвентарных карточек могут вестись иные регистры аналитического учета основных средств.

2.2 Документальное оформление движения основных средств

Основные средства в организацию поступают:

- в результате приобретения за плату у юридических и физических лиц;

- в обмен на другое имущество;

- в качестве вклада в уставный фонд;

- безвозмездно;

- в результате капитальных вложений при сооружении, строительстве, изготовлении объектов основных средств хозяйственным и подрядным способом;

- в иных случаях установленных законодательством.

Принятие к бухгалтерскому учету основных средств , а также изменение их первоначальной стоимости в результате реконструкции (модернизации, реставрации) или проведения иных аналогичных работ отражается по дебету счета 01 «Основные средства» и кредиту 08 «Вложения в долгосрочные активы».

Для принятия к учету объектов основных средств используются как типовые, так и специализированные документы. Если объекты ОС построены хозяйственным или подрядным способом, то для их приемки создается комиссия, в которую входят как представители заказчика, так и подрядчика. Комиссия осматривает объект и составляет акт о приемке в эксплуатацию объекта. В нем указывается наименование объекта, его характеристики, а также отдельные недостатки, если они имеют место. Акт подписывают члены комиссии, а далее утверждается юридическим лицом, назначившим комиссию по приемке объекта.

Приобретение объектов основных средств оформляют товарно-транспортной накладной, которую выписывает поставщик (первый экземпляр). Для приемки в эксплуатацию таких объектов назначается комиссия, которая осматривает объект и составляет акт о приеме-передаче основных средств. Его форма утверждена постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 22 апреля 2011 г. N 23 «Об установлении форм акта о приеме-передаче основных средств, акта о приеме-передаче нематериальных активов и утверждении Инструкции о порядке заполнения акта о приеме-передаче основных средств и акта о приеме-передаче нематериальных активов».Акт составляется в 2-х экземплярах, в котором указывают наименование объекта, его стоимость, технические характеристики. Акт подписывают все члены комиссии, утверждается руководителем организации, либо уполномоченным лицом.

Оформленный акт поступает в бухгалтерию организации, где на основании его производятся записи в регистры бухгалтерского учета.

Выбытие основных средств из организации может происходить по следующим причинам:

- в силу их непригодности к дальнейшей эксплуатации из-за физического или морального износа;

- в результате частичной или полной ликвидации;

- под воздействием чрезвычайных обстоятельств (пожар, наводнение, хищение и т.п.);

- в результате продажи;

- в порядке товарообменных операций;

- вследствие сдачи в аренду;

- при безвозмездной передаче или дарении;

- в качестве вклада (взноса) в уставный фонд (капитал) другой организации;

- вследствие недостачи, выявленной при инвентаризации либо иным путем, а также в других случаях, предусмотренных законодательством.

Выбытие основных средств в результате списания (в случае физического износа, утраты (гибели) в связи с чрезвычайными обстоятельствами и т.п.) оформляется актом о списании имущества.

Выбытие основных средств в результате реализации, безвозмездной передачи и в иных случаях, предусмотренных законодательством (за исключением выбытия в результате списания, а также отчуждения физическим лицам), оформляется актом о приеме-передаче основных средств по форме согласно приложению 1 к постановлению Министерства финансов Республики Беларусь от 22 апреля 2011 г. № 23.

В пунктах 30-34 Инструкции № 26 приведены хозяйственные операции по выбытию основных средств и порядок отражения их в бухгалтерском учете.

При выбытии основных средств накопленные по ним за весь период эксплуатации суммы амортизации и обесценения отражаются по дебету счета 02 «Амортизация основных средств» и кредиту счета 01 «Основные средства». Остаточная стоимость выбывающих основных средств отражается по дебету счета 91 «Прочие доходы и расходы» и кредиту счета 01 «Основные средства», если иное не установлено законодательством.

Расходы, связанные с выбытием основных средств, отражаются по дебету счета 91 «Прочие доходы и расходы» и кредиту счетов 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и других счетов.

Стоимость материалов, полученных при выбытии основных средств, отражается по дебету счета 10 «Материалы» и кредиту счета 91 «Прочие доходы и расходы».

Сумма числящегося по выбывающим основным средствам добавочного фонда, образовавшегося в результате ранее проведенных переоценок данных основных средств, отражается по дебету счета 83 «Добавочный капитал» и кредиту счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».

Если основное средство состоит из частей, имеющих различные сроки полезного использования и учитываемых как отдельные инвентарные объекты, замена каждой такой части отражается в бухгалтерском учете как выбытие и приобретение самостоятельного объекта.

При выявлении недостачи основных средств в результате инвентаризации накопленные по ним за весь период эксплуатации суммы амортизации и обесценения отражаются по дебету счета 02 «Амортизация основных средств» и кредиту счета 01 «Основные средства». Остаточная стоимость недостающих основных средств отражается по дебету счета 94 «Недостачи и потери от порчи имущества» и кредиту счета 01 «Основные средства».

Сумма числящегося по недостающим основным средствам добавочного фонда, образовавшегося в результате ранее проведенных переоценок данных основных средств, отражается по дебету счета 83 «Добавочный капитал» и кредиту счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».

При внесении основных средств в счет вклада в уставный фонд других организаций, накопленные по ним за весь период эксплуатации суммы амортизации и обесценения отражаются по дебету счета 02 «Амортизация основных средств» и кредиту счета 01 «Основные средства». Остаточная стоимость вносимых основных средств отражается по дебету счета 06 «Долгосрочные финансовые вложения» и кредиту счета 01 «Основные средства». Разница между стоимостью основных средств, по которой они внесены в счет вклада в уставный фонд других организаций, и остаточной стоимостью данных основных средств отражается по дебету (кредиту) счета 06 «Долгосрочные финансовые вложения» и кредиту (дебету) счета 91 «Прочие доходы и расходы».

Возврат основных средств, внесенных в счет вклада в уставный фонд других организаций, отражается по дебету счета 01 «Основные средства» и кредиту счета 06 «Долгосрочные финансовые вложения» в пределах сумм, числящихся на счете 06 «Долгосрочные финансовые вложения». Разница между стоимостью возвращенных основных средств и суммами, числящимися на счете 06 «Долгосрочные финансовые вложения», отражается по дебету (кредиту) счета 01 «Основные средства» и кредиту (дебету) счета 91 «Прочие доходы и расходы».

Стоимость переданных организацией обособленным подразделениям основных средств, по которой они числились в бухгалтерском учете организации на счете 01 «Основные средства», отражается по дебету счета 79 «Внутрихозяйственные расчеты» и кредиту счета 01 «Основные средства». Накопленные по переданным основным средствам суммы амортизации и обесценения отражаются по дебету счета 02 «Амортизация основных средств» и кредиту счета 79 «Внутрихозяйственные расчеты».

Стоимость переданных вверителем доверительному управляющему в доверительное управление основных средств, по которой они числились в бухгалтерском учете вверителя на счете 01 «Основные средства», отражается по дебету 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (субсчет 76-6 «Расчеты по договору доверительного управления имуществом») и кредиту счета 01 «Основные средства». Накопленные по переданным основным средствам суммы амортизации и обесценения отражаются по дебету счета 02 «Амортизация основных средств» и кредиту счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (субсчет 76-6 «Расчеты по договору доверительного управления имуществом»).

Основные средства, предоставленные организацией в безвозмездное пользование другим лицам, учитываются на счете 01 «Основные средства» (отдельный субсчет).

Для принятия к учету ТМЦ, полученных от разборки, используется документ требование-накладная (накладная внутрихозяйственного назначения). Акт утверждается руководителем и только после этот бухгалтерия имеет право списать с учета объект ОС и сделать отметку об этом в инвентарной карточке.

Основные средства в Местном городском благотворительном фонде «Элеос» принимаются к бухгалтерскому учету по счету 01-1 «Основные средства» по первоначальной стоимости на основании акта о приеме-передаче основных средств по форме согласно приложению 1 к постановлению Министерства финансов Республики Беларусь от 22 апреля 2011 г. N 23 «Об установлении форм акта о приеме-передаче основных средств, акта о приеме-передаче нематериальных активов и утверждении Инструкции о порядке заполнения акта о приеме-передаче основных средств и акта о приеме-передаче нематериальных активов». Этим документом осуществляется ввод в эксплуатацию объекта ОС.

Инвентарная карточка (форма ОС-6) и инвентарная книга (форма ОС-6б) учета объектов основных средств формируется в электронном виде. На арендованные основные средства инвентарные карточки не открываются. Их учет ведут на копии карточки, прилагаемой арендодателем к акту приемки-сдачи объекта основных средств в аренду.

Согласно приказу директора Местного городского благотворительного фонда «Элеос» от 31.12.2015 № 75 в организации создана постоянно действующая комиссия для определения целесообразности и непригодности объектов основных средств к дальнейшему использованию в силу полного и (или) морального износа, нецелесообразности восстановления и ремонта поврежденных основных средств, утраты в связи с аварией, пожаром, стихийным бедствием. Комиссия проводит осмотр основного средства, устанавливает причины списания, выявляет лиц, по вине которых произошло преждевременное выбытие из эксплуатации, и т.п. и подписывает акт на списание. При выбытии объекта инвентарные карточка по нему из картотеки изымается. Материальные ценности, полученные в результате ликвидации основного средства, приходуются по цене возможной реализации, с отражением в учете по дебету счета 10-6 «Прочие материалы» в корреспонденции с кредитом счета 91 субсчета.

2.3 Амортизация ОС

Основные средства являются объектами для начисления амортизации. Для этих целей их необходимо разделить на такие группы:

- Основные средства, используемые в предпринимательской деятельности;

- Основные средства, неиспользуемые в предпринимательской деятельности;

- Основные средства, используемые одновременно в предпринимательской деятельности и не являющейся такой.

Амортизация основных средств начисляется в соответствии с Инструкцией о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов, утвержденной Постановлением Министерства экономики Республики Беларусь, Министерства финансов Республики Беларусь, Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 27.02.2009 № 37/18/6 (с изменениями и дополнениями).

Для расчета амортизации по указанным выше группам ОС необходимо определить:

- срок полезного использования (СПИ - для объектов 1 группы);

- нормативный срок службы (НСС - для объектов 2 группы);

- СПИ амортизируемого имущества - расчетный или ожидаемый период эксплуатации основных средств в процессе предпринимательской деятельности.

Нормативный срок службы (НСС) амортизируемого имущества - определяется с даты принятия объектов ОС на учет при вводе в эксплуатацию, а по объектам, находящимся ранее в эксплуатации, НСС может быть снижен вдвое, но не более, чем до 2 лет. Такое решение принимает амортизационная комиссия при проведении амортизационной политики.

После определения СПИ или НСС необходимо установить амортизируемую стоимость - стоимость, от которой рассчитывается амортизационные отчисления. В зависимости от конкретных условий начисления амортизации, амортизируемой стоимостью является:

- при неизменных условиях функционирования объектов основных средств - это стоимость, по которой объекты основных средств учитываются в бухгалтерском учете (первоначальная);

- при изменении способов и методов начисления амортизации функционирования основных средств - недоамортизированная стоимость объектов основных средств (остаточная).

Амортизация объектов основных средств начисляется одним из следующих способов:

- Линейным (заключается в равномерном (по годам) начислении амортизации в течение всего нормативного срока службы либо срока полезного использования);

- нелинейным (заключается в неравномерном (по годам) начислении амортизации в течение срока полезного использования объектов основных средств. Необходимо помнить, что применение данного способа имеет ограничение. Он не может применяться при начислении амортизации по машинам, оборудованию, транспортным средствам с нормативным сроком службы до 3 лет; легковым автомобилям, кроме эксплуатируемым в качестве служебного; по предметам интерьера, включая офисную мебель. Однако, его рекомендуется использовать при начислении амортизации по вычислительной технике и др. При нелинейном способе годовая сумма амортизации рассчитывается методом суммы чисел лет либо методом уменьшаемого остатка с коэффициентом ускорения до 2,5);

- производительным (заключается в начислении организацией амортизации исходя из амортизируемой стоимости объекта и отношения в натуральных показателях объема продукции, работ, услуг, выпущенных в текущем периоде к ресурсу объекта, определенному в соответствии с Инструкцией по начислении амортизации).

По объектам, используемым в предпринимательской деятельности, амортизацию можно начислять любым из этих способов, но он должен быть закреплен в учетной политике организации.

По объектам, не используемым в предпринимательской деятельности, только линейным способом.

Для определения амортизационной политики в Местном городском благотворительном фонде Элеос» приказом директора создана постоянно действующая комиссия. Результаты работы комиссии по проведению амортизационной политики оформляются протоколами.

Начисление амортизации по всем основным средствам производятся линейным методом в соответствии с законодательством исходя из амортизируемой стоимости основных средств.

Срок полезного использования объектов устанавливается в годах (соответствующем количеству месяцев) в пределах между нижней и верхней границами диапазонов по группам амортизируемых объектов основных средств согласно приложению 3 к Инструкции № 37/18/6.

При линейном способе годовая норма амортизации представляет собой обратную величину срока полезного использования либо нормативного срока службы.

Т.е., если объект основного средства имеет срок полезного использования 8 лет, то годовая норма амортизации будет .

Для определения месячной нормы необходимо годовую норму разделить на 12.

Годовая норма амортизации может быть скорректирована, если объект основного средства эксплуатируется в агрессивной среде или условия его функционирования отличается от заданного по техническим параметрам. Для этого норма амортизации умножается на поправочный коэффициент.

Таким образом, норма амортизации - доля стоимости основных средств, которая ежегодно должна включаться в стоимость производимой продукции, относиться на внереализационные расходы, расходы по реализации и др.

При линейном способе начисленная амортизации, ее величина равна

,

где Ас - амортизируемая стоимость.

Движение амортизации основных средств в Местном городском благотворительном фонде «Элеос» ведется на счете 02.1 «Амортизация основных средств».

Комиссия по проведению амортизационной политики также вправе осуществлять пересмотр нормативных сроков службы и /или сроков полезного использования объектов основных средств с начала отчетного года, а также в случаях завершения модернизации, реконструкции, частичной ликвидации, достройки и т.д., перечисленных в пп.24.25.45 и 46 Инструкции №37/18/6.

2.4 Учет затрат на ремонт и модернизацию основных средств

Основные средства в процессе эксплуатации изнашиваются и их необходимо ремонтировать. Ремонт основных средств - процесс восстановления утраченных функций объектами основных средств. Он бывает текущий и капитальный.

Порядок отражения в учете расходов на ремонт основных средств зависит от способа его проведения - подрядный и хозяйственный.

Ремонт подрядным способом осуществляется специализированными сторонними организациями. В силу своей специфики подрядные организации могут использовать не принадлежащие им материалы. Взаимоотношения сторон при осуществлении операций по передаче и переработке материалов заказчика в ходе ремонтных работ имеют ряд особенностей:

1) во взаимоотношениях участвуют две стороны: заказчик, являющийся владельцем материалов, и подрядная организация, которая осуществляет их переработку;

2) заказчик, поставляя материал для проведения ремонтных работ, остается собственником как материалов, так и ремонтируемых объектов основных средств;

3) подрядная организация не производит оплату полученных материалов, а только осуществляет их переработку. Выполненную работу заказчик оплачивает подрядчику.

Отношения сторон по договору переработки материалов заказчика, как правило, экономически выгодны обеим сторонам, поскольку проведение расчетов без использования денежных средств отвечает интересам как заказчика, так и подрядчика.

Оформление операций по передаче материалов, не принадлежащих организации, на переработку (обработку) осуществляется на основе договора. В договоре важно оговорить стоимость передаваемого в переработку сырья, а также ответственность за утрату или некачественную переработку материала. Сторонами предусматривается вид оплаты услуг в договоре. Договор с использованием материала заказчика имеет особенности, которые необходимо учесть при его заключении.

...