Учетная политика благотворительного фонда "Элеос"

При распределении рисков между сторонами договора на переработку сырья, если иное не установлено условиями договора, риск случайной гибели или случайного повреждения переданных в переработку материалов несет заказчик, а риск случайной гибели или случайного повреждения объекта основных средств - подрядчик. Согласно действующему законодательству заказчик, утративший переданные для переработки (доработки) материалы (конструкции, оборудование) в результате недобросовестных действий подрядчика, имеет право требовать возмещения причиненных убытков. В договоре на переработку необходимо указать также порядок использования возвратных отходов, оставшихся после ремонта объектов основных средств.

Бухгалтерский учет материалов, переданных в переработку на сторону, ведется на счете 10 "Материалы" субсчет 7 "Материалы, переданные в переработку на сторону" (инструкция по применению плана счетов бухгалтерского учета). Стоимость переданных материалов в последующем включается в затраты на ремонт объектов основных средств.

При хозяйственном способе ремонт осуществляется силами и средствами самого предприятия.

Решение о проведении и характере работ оформляется приказом руководителя организации. Перед ремонтом основные средства обследуются представителями инженерно-технического персонала. Материалы предварительного обследования и предложения об объемах и продолжительности намеченных работ передаются руководителю организации, который назначает комиссию для всестороннего обследования объекта работ. Комиссия составляет акт технического обследования объекта, который содержит выводы о характере и объеме работ на объекте. К нему может прилагаться перечень дефектов основных конструктивных элементов или акт о выявленных дефектах оборудования.

Указанные документы утверждаются директором организации и направляются в отдел, курирующий вопросы ремонта. Затем на основе полученной технической документации составляется проект и график организации работ, а также сметно-техническая документация: наряд-заказ на проведение ремонта.

Оформление приемки-сдачи основных средств из ремонта, реконструкции и модернизации производства осуществляется по актам приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов .

Затраты по ремонту основных средств, выполняемому хозяйственным способом, списывают непосредственно на издержки производства.

3. Учет нематериальных активов

Счет 04 «Нематериальные активы» предназначен для обобщения информации о наличии и движении нематериальных активов организации. По дебету - поступление, по кредиту - выбытие.

К счету 04 «Нематериальные активы» могут быть открыты субсчета по видам нематериальных активов.

Для целей бухгалтерского учета организацией в качестве нематериальных активов принимаются к бухгалтерскому учету активы, не имеющие материально-вещественной формы, при выполнении следующих условий признания (п. 4 Инструкции по бухгалтерскому учету нематериальных активов, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.04.2012 № 25; далее - Инструкция № 25):

- активы идентифицируемы, то есть отделимы от других активов организации;

- активы предназначены для использования в деятельности организации, в том числе в производстве продукции, при выполнении работ, оказании услуг, для управленческих нужд организации, а также для предоставления в пользование;

- организация предполагает получение экономических выгод от использования активов и может ограничить доступ других лиц к данным выгодам;

- активы предназначены для использования в течение периода продолжительностью более 12 месяцев;

- организацией не предполагается отчуждение активов в течение 12 месяцев с даты приобретения;

- первоначальная стоимость активов может быть достоверно определена.

Организацией в качестве нематериальных активов принимаются к бухгалтерскому учету имущественные права на результаты научно-технической деятельности (далее - НТД) при выполнении следующих условий признания:

- организацией предполагается завершить создание нематериального актива;

- организацией определена возможность использования создаваемого нематериального актива в своей деятельности, его реализации или передачи по лицензионным (авторским) договорам;

- документально подтверждены затраты на создание нематериального актива и приведение его в состояние, пригодное для использования;

- организация предполагает получение экономических выгод от использования нематериального актива в своей деятельности, его реализации или передачи по лицензионным (авторским) договорам и может ограничить доступ других лиц к данным выгодам.

Созданный в организации веб-сайт принимается к бухгалтерскому учету в качестве нематериального актива при выполнении условий признания, указанных в части первой настоящего пункта.

К нематериальным активам не относятся:

- интеллектуальные и деловые качества работников организации, их квалификация и способность к труду;

- затраты, связанные с созданием организации;

- затраты на маркетинговые исследования;

- имущественные права на результаты НТД при невыполнении условий признания, указанных в части первой пункта 5 настоящей Инструкции;

- товарные знаки и знаки обслуживания, за исключением полученных при совершении сделки по приобретению предприятия как имущественного комплекса;

- названия публикуемых изданий;

- клиентская база, созданная организацией;

- экземпляры произведений, содержащихся на любых носителях, в которых выражены произведения науки, литературы, искусства, приобретаемые и используемые в деятельности организации;

- иные объекты и затраты в соответствии с законодательством.

Единицей бухгалтерского учета является инвентарный объект. Каждому инвентарному объекту нематериальных активов присваивается инвентарный номер. Нематериальные активы оценивают по первоначальной, переоцененной, остаточной и текущей рыночной стоимости.

Оценка нематериальных активов по каналам поступления аналогична основным средствам.

Принятие к учету нематериальных активов и передача их в эксплуатацию производится на основании акта о приеме нематериальных активов. Он составляется в одном экземпляре и хранится в бухгалтерии.

Аналогичный учет ведется в инвентарных карточках по учету нематериальных активов, которые открывают на каждый инвентарный объект в одном экземпляре в бухгалтерии организации. Основанием для заполнения инвентарной карточки является акт, а также другие документы.

Выбытие нематериальных активов осуществляется в следующих случаях:

- списание по истечении нормативного срока службы или срока полезного использования;

- безвозмездная передача;

- реализация;

- другие случаи, предусмотренные законодательством.

Объектами начисления амортизации являются как исчисляемые, так и неисчисляемые в предпринимательской деятельности нематериальные активы организации.

По объектам нематериальных активов так же, как и по основным средствам, устанавливается срок полезного использования и нормативный срок службы.

Способы начисления амортизации линейный, нелинейный, производительный. Организация выбирает любой, отражает его в учетной политике.

Для учета амортизации по нематериальным активам используется Счет 05 «Амортизация нематериальных активов». Кредит - начисление, дебет - списание амортизации.

4. Производственные запасы

4.1 Документальное оформление поступления и выбытия производственных запасов

Источники поступления материалов на предприятие разные, поэтому есть отличия в документальном оформлении этих операций. Выделяют три основных источника поступлений:

- приобретение у поставщика;

- изготовление в других цехах предприятия;

- при передаче со склада на склад.

Основанием для отражения операций движения материалов является первичный документ, который оформляет их поступление и отпуск. В соответствии с производственной и хозяйственной деятельностью предприятие решает вопрос о приобретении материалов на стороне или производить собственными силами. При приобретении материалов у поставщика заключаются договора купли-продажи, где указывается наименование, количество, качества, цена приобретаемых материалов. Отдел снабжения получает документы, выписанные поставщиком материалов, и регистрирует их в журнале учета поступивших грузов, при этом проверяет соблюдаются ли условия поставки. Далее решается вопрос оплаты или отказа от нее.

При приемке осуществляется контроль по количеству и качеству поступивших материалов. Факты установления расхождений оформляются коммерческим актом, на основе которого предъявляется претензия. Факт поступления материальных ценностей материально ответственное лицо подтверждает подписью в документе, и делается отметка в журнале учета поступивших грузов. На основании информации этого журнала можно проконтролировать выполнение договоров поставки.

Основными документами на получение материалов от поставщиков являются ТТН-1, ТН-2, а также документы, подтверждающие качество. В первичных документах обязательно указываются реквизиты по НДС (ставка НДС в %, сумма НДС, всего с НДС).

Если поступили ценности без документов поставщика, составляется акт о приемке материалов комиссией в составе МОЛ, представителя поставщика или незаинтересованной организации в 2-ух экземплярах. На склад поступают материалы также с других цехов. Приходуют их на склад на основании накладной, требования на внутреннее перемещение материалов или на отпуск (в 2-ух экземплярах).

Отпуск материалов осуществляется в разных направлениях:

- на изготовление продукции;

- на исправление брака;

- на ремонтные работы;

- на общепроизводственные и общехозяйственные нужды;

- на коммерческие расходы;

- отпуск на сторону и др.

Отпуск со склада в производственный цех считается внутренним перемещением. Для организации рационального хранения и использования материалов важное значение имеет нормирование расхода материалов. Для определения потребности материалов, подлежащих отпуску с места хранения, может составляться производственное задание (характерно для хлебопечения), основные документы отпуска материалов со склада:

- лимитно-заборные карты (ведомости);

- акты требования на замену;

- накладная - требование на отпуск;

- ТТН-1, ТН-2.

Порядок документального оформления зависит от направления выбытия. Лимитно-заборные карты составляются в 2-ух экземплярах. 1 экземпляр остается на складе, 2-ой отдается лицу, получающий материалы. Здесь определяется лимит отпуска и фиксируется каждая операция отпуска со складов производства. МОЛ склада расписывается , подтверждая факт отпуска ТМЦ, а МОЛ-получатель расписывается в экземпляре кладовщика, подтверждая факт получения.

Значение лимитно-заборной карты:

- сокращается количество документов по расходным операциям;

- усиливается контроль за соблюдением норм расхода.

После исчерпания лимита карта закрывается. При замене или дополнительном отпуске составляется акт требования, который устанавливает отпуск материалов сверхустановленного лимита или при замене материалов. Сверхнормативный отпуск осуществляется с разрешения руководителя или другого лица, контролирующего отпуск. Для учета движения материалов внутри предприятия, между структурными подразделениями - накладная требование на внутреннее перемещение в 2-ух экземплярах. При реализации другим предприятиям (т.е. на сторону) - ТТН-1, ТН-2.

4.2 Организация складского учета производственных запасов

Все ценности, поступившие в организацию, хранятся на складах. Для нормальной работы склада и сохранности материалов необходимо:

1) обеспечить четкий распорядок дня работы складов, включая оформление документов и отражение операций текущего дня в соответствующих документах;

2) установить круг лиц, на которых возлагается ответственность за приемку, хранение и отпуск ценностей, а также сохранность вверенной им продукции;

3) заключить письменный договор о полной индивидуальной ответственности с работниками, которые должны нести материальную ответственность за недостачу ценностей;

4) проводить инвентаризацию материалов в порядке и сроки, установленные нормативными актами.

Кладовщики учет на складах ведут в Карточках складского учета (форма № 211-АПК) либо в Книге складского учета (форма № 212-АПК). Записи в карточку производят в натуральных измерителях. Карточку открывают на каждое наименование товарно-материальных ценностей, их сорт, цену, размер и т.д.

Карточка имеет следующие реквизиты:

- от кого поступило или кому выдано;

- приход;

- расход;

- остаток.

На основании документов на поступление или отпуск ценностей кладовщик производит соответствующую запись в карточке складского учета и производит запись после каждой операции.

На складах карточки находятся в специальных картотеках. Для удобства они размещаются либо алфавитном, либо в другом порядке. Карточка складского учета запасных частей целесообразно размещать по группам и маркам машин, а внутри - в алфавитном порядке.

Материально ответственному лицу карточки выдаются в бухгалтерии предварительно пронумерованными. Они регистрируются в специальном журнале (произвольной формы), где указано кому (ФИО) и номер с какого по какой выдано.

На складах с небольшой номенклатурой материалов вместо карточек применяют Книгу складского учета. Она имеет те же реквизиты, что и карточки. До передачи книги на склад все страницы в ней должны быть пронумерованы, а страницы прошнурованы. На последней странице ставится подпись руководителя и главного бухгалтера.

Для каждого вида материальных ценностей отводится несколько страниц.

Работники бухгалтерии должны осуществлять контроль ведения складского учета. Они обязаны посещать склады, в присутствии кладовщика проверять правильность оформления документов, а также своевременность и правильность записей в карточке (книге складского учета). Если выявлены какие-либо нарушения, то работник бухгалтерии обязан провести инструктаж, а в необходимых случаях доложить главному бухгалтеру.

Проверку записей и правильность выведения остатков в карточке или в книге работник бухгалтерии подтверждает росписью (графа Примечания).

4.3 Отчетность по складу и связь складского учета с учетом в бухгалтерии

В конце месяца материально ответственное лицо составляет Отчет о движении продукции и материалов (форма № 215-АПК). Он составляется в 2-х экземплярах на основании первичных документов и записей в Книге складского учета. Отчет содержит следующие реквизиты: остаток на начало, поступило, выбыло, остаток на конец месяца.

Материально ответственные лица отчет составляют, как правило, в натуральных измерителях. Оценку этих ценностей производят в бухгалтерии организации. Отчет составляют по каждой группе товарно-материальных ценностей, учитывая на отдельных синтетических счетах при условии, что в течение месяца было движение по ним. Остаток материальных ценностей на начало месяца кладовщик проставляет с аналогичного отчета за прошлый месяц со строки остаток на конец месяца.

Составленный в 2-х экземплярах отчет с приложенными к нему оправдательными документами в сроки, установленные графиком документооборота, кладовщик представляет в бухгалтерию. Бухгалтер принимает отчет, проверяет правильность оформления первичных документов. 1-й экземпляр отчета с документами оставляется в бухгалтерии, 2-й экземпляр возвращается кладовщику, в котором прописью указывает количество принятых приходных и расходных документов.

Если в результате проверки отчета возникают расхождения, то организация должна провести инвентаризацию остатка данного вида ценностей на складе.

Бухгалтер обрабатывает представленный отчет, т.е. производит его таксировку. На основании отчета о движении продукции и материалов бухгалтерия производит записи в регистры бухгалтерского учета. Для обеспечения взаимосвязи складского учета с бухгалтерским учетом в бухгалтерии ведутся сальдовые ведомости.

У кладовщика в обязательном порядке должны быть образцы подписей лиц, которые имеют право подписывать документы на отпуск товарно-материальных ценностей. Такие лица определяются руководителем и закрепляются в приказе.

4.4 Синтетический и аналитический учет движения материалов на предприятии

Для учета материалов используется Счет 10 «Материалы». На этом счете материалы учитываются по учетной цене (покупной, расчетной) в течение месяца. Для отражения фактической себестоимости используется счет 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей».

По дебету счета 15«Заготовление и приобретение материальных ценностей» собираются все расходы в процессе снабжения.

По кредиту счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» отражается учетная стоимость фактически поступивших ценностей.

Счет 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» может иметь сальдо, которое характеризует сумму материальных ценностей, которые не поступили на отчетную дату (находятся в пути).

Разница между фактической себестоимостью приобретенных материалов (Дт15«Заготовление и приобретение материальных ценностей») и их учетной стоимостью (Кт 15«Заготовление и приобретение материальных ценностей») учитывается как отклонение в стоимости материалов.

Для учета этих отклонений на предприятии можно использовать счет 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» или счет 10 аналитический счет «Отклонение в стоимости материалов».

В конце месяца согласно расчету распределения списывается сумма отклонений и сумма транспортно-заготовительных расходов, относящихся к использованным материалам. Сумма отклонений и сумма транспортно-заготовительных расходов на израсходованные материалы определяется исходя из среднего %. После списания сумм отклонений и сумм транспортно-заготовительных расходов использованные материалы будут отражаться по фактической себестоимости. Остатки неиспользованных материалов отражаются в балансе по фактической себестоимости, т.е. сальдо по счету 10 по учетной цене на конец месяца + сальдо по счету 16 «Отклонение в стоимости материалов» (или 10 аналитический счет «Отклонение в стоимости материалов»).

5.Учет труда и заработной платы

5.1 Порядок приема и увольнения работников, оперативный учет численности работников и отработанного времени

Для управления предприятием и составления отчетности по труду необходим надлежаще организованный учет количественного и качественного состава работников, т.е. численность по профессиям, специальностям, разрядам, возрасту, полу и другим показателям, а также использование рабочего времени каждым работником.

Оперативный учет численности персонала осуществляется кадровыми службами предприятия с оформлением на каждого сотрудника личной карточки по учету кадров ф. Т-2. В указанном документе отражаются подробные данные о работнике на основании имеющейся документации (паспорт, военный билет, анкета, трудовая книжка, диплом и т. п.) с помещением фотографии. Прием на работу, увольнение и перемещение с должности на должность должны осуществляться только на основании приказа по предприятию с обязательным отражением изменений в трудовой книжке работника. При приеме на работу на должность материально-ответственного лица с сотрудником заключается договор о полной индивидуальной (коллективной) материальной ответственности.

Учет отработанного времени для работников-повременщиков осуществляется с оформлением табеля учета рабочего времени (ф № Т-12), который ведется ежедневно в течение месяца на каждого работника по структурным подразделениям. Неявки или опоздания на работу по уважительным причинам должны подтверждаться оправдательными документами (справками, повестками и др.).

Для работников-сдельщиков учет выполненной работы ведется в нарядах, выписываемых перед началом работы. В нем отражается задание (описание предстоящей работы), объем работ, расценка за единицу продукции (работ, услуг). После окончания работы или в конце месяца наряд закрывается одновременно с приемом количества и качества работы руководителем (мастером, бригадиром), который заполняет раздел наряда «Принято».

В конце месяца табели и наряды вместе с приложенными документами сдаются в бухгалтерию для начисления заработной платы.

5.2 Особенности учета и начисления заработной платы при различных формах оплаты труда в организациях

Оплата труда каждого работника зависит от его личного трудового вклада и качества труда и максимальным размером не ограничивается.

При оплате рабочих могут применяться тарифные ставки, оклады, а также бестарифная система, если предприятие считает такую систему наиболее целесообразной.

Существует две формы оплаты труда - сдельная и повременная.

Сдельная форма заработной платы - заработок зависит от количества произведенных единиц продукции с учетом их качества, сложности и условий труда.

При сдельной оплате труда расценки определяются исходя из установленных разрядов работы, тарифных ставок (окладов) и норм выработки (норм времени). Сдельная расценка определяется путем деления часовой (дневной) тарифной ставки, соответствующей разряду выполняемой работы, на часовую (дневную) норму выработки. Норма выработки - это количество единиц продукции (работ), которое должно быть изготовлено (выполнено) одним работником или группой работников в единицу рабочего времени (час, смену, месяц) в конкретных организационно-технических условиях. Таким образом, этот вид оплаты труда можно применить только для тех видов работ, на которых можно обеспечить учет количественных показателей выработки продукции. Учет выработки ведет мастер ежедневно на листах суточного учета выработки.

К разновидностям (системам) сдельной формы оплаты труда относятся:

- прямая сдельная - оплата труда рабочих повышается в прямой зависимости от количества выработанных ими изделий и выполненных работ исходя из твердых сдельных расценок, установленных с учетом необходимой квалификации;

- сдельно-премиальная - предусматривает премирование за перевыполнение норм выработки и конкретные показатели их производственной деятельности (отсутствие брака, рекламации и т.п.);

- аккордная - система, при которой оценивается комплекс различных работ с указанием предельного срока их выполнения;

- сдельно-прогрессивная - предусматривает оплату выработанной продукции в пределах установленных норм по прямым (неизменным) расценкам, а изделия сверх нормы оплачиваются по повышенным расценкам согласно установленной шкале, но не свыше двойной сдельной расценки;

- косвенно-сдельная - применяется для повышения производительности труда рабочих, обслуживающих оборудование и рабочие места. Труд их оплачивается по косвенным сдельным расценкам из расчета количества продукции, произведенной основными рабочими, которых они обслуживают.

Повременная - форма заработной платы, при которой заработная плата зависит от количества затраченного времени (фактически отработанного) с учетом квалификации работника и условий труда. При повременной оплате работникам устанавливаются нормированные задания. Для выполнения отдельных функций и объемов работ могут быть установлены нормы обслуживания или нормы численности работников.

Различают простую повременную систему оплаты труда и повременно - премиальную:

- простая повременная - оплата производится за определенное количество отработанного времени независимо от количества выполненных работ;

- повременно-премиальная - оплата не только отработанного времени по тарифу, но и премии за качество работы. Оплата труда руководителей, специалистов и служащих производится, как правило, на основе должностных окладов.

Повременный вид оплаты труда применяется на тех участках производства, где функции рабочего сводятся к наблюдению за ходом технологического процесса, производственный процесс строго регламентирован и отсутствует возможность увеличения выпуска продукции.

Регулирование оплаты труда со стороны государства осуществляется при помощи тарифной системы. Она служит основой организации заработной платы работников и строится в зависимости от условий труда, квалификации работающих и значения данной отрасли в народном хозяйстве. С помощью тарифной системы обеспечивается равная оплата за равный труд, а также она позволяет оценить и сопоставить как качество, так и условия труда.

Составными частями сложившейся тарифной системы в республике являются единая тарифная сетка, тарифные ставки (оклады), тарифно-квалификационные справочники. В тарифную систему включаются также надбавки и доплаты тарифного назначения (за работу в опасных условиях и т.д.).

Единая тарифная сетка представляет собой таблицы с почасовыми или дневными тарифными ставками, начиная с 1-го, низшего разряда. Она является инструментом тарифного нормирования труда и представляет собой систему тарифных разрядов и соответствующих тарифных коэффициентов.

В соответствии с единой тарифной сеткой осуществляется тарификация работников всех отраслей экономики Республики Беларусь. Работники коммерческих организаций на единой тарифной сетке распределяются по 23 разрядам.

На ее основе с использованием других элементов тарифной системы (тарифной ставки 1-го разряда, Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих (ЕТКС), квалификационных справочников должностей служащих (КСД), иных квалификационных справочников, утверждаемых в установленном порядке) устанавливаются тарифные ставки (оклады) работников.

Тарифная ставка это размер оплаты труда за единицу рабочего времени при выполнении определенного вида работ.

Тарифные ставки и должностные оклады работников устанавливаются исходя из тарифной ставки первого разряда, установленной в организации и соответствующего тарифного коэффициента. Тарифная ставка первого разряда является исходной нормативной величиной и определяет минимальный уровень оплаты труда.

Для работников организаций с тяжелыми условиями дополнительно к тарифным ставкам и окладам установлены районные коэффициенты (1.1., 1,2 и т.д.).

Необходимо отметить, что применение единой тарифной сетки не ограничивает прав нанимателей в выборе форм, систем и размеров оплаты труда, с помощью которых производится увязка заработной платы работников с результатами их труда. Так, Указом Президента Республики Беларусь от 10.05.2011 г. № 181 «О некоторых мерах по совершенствованию государственного регулирования в области оплаты труда» придан рекомендательный характер применению Единой тарифной сетки работников, а коммерческим организациям, независимо от формы собственности, и индивидуальным предпринимателям представлено право самостоятельно принимать решение о выборе любой системы оплаты труда, расширены права нанимателей в вопросах формирования условий оплаты труда работников в части повышения их тарифных ставок (окладов), отменен единый норматив направления средств на выплату премий и надбавок работникам коммерческих организаций с отнесением их на себестоимость продукции (работ, услуг).

В соответствии с действующим законодательством организации самостоятельно устанавливают формы и системы оплаты труда, которые являются наиболее целесообразными в конкретных условиях работы.

Согласно ст. 63 Трудового Кодекса Республики Беларусь формы, системы и размеры оплаты труда, в том числе и дополнительные выплаты стимулирующего и компенсирующего характера, Устанавливаются нанимателем на основании коллективного договора, соглашения и трудового договора. Формы, системы и размеры оплаты труда государственных служащих и приравненных к ним лиц устанавливаются законодательством.

Минимальный заработок не может быть установлен ниже тарифной ставки разряда рабочего.

Для исчисления заработной платы рабочих-сдельщиков необходимо знать их выработку и сдельные расценки за единицу изготовленной продукции.

Выработка показывает количество продукции, произведенной в единицу рабочего времени. Учет выработки организуется на участках и видах работ, где имеется возможность измерить и подсчитать объем выполненных работ каждым работником в натуральном выражении и установить на работы плановые нормированные задания (в натуральном выражении) в единицу времени.

Учет выработки рабочих в организациях осуществляют мастера, бригадиры и другие работники, на которых возложены эти обязанности. Для учета выработки применяют различные формы первичных документов (наряды на сдельную работу, рапорты о выработке, маршрутные листы, ведомости учета выполненных работ и др.).

Независимо от формы первичные документы содержат в себе, как правило, следующие реквизиты (показатели): место работы (цех, участок, отделение); время работы (дата); наименование и разряд работы (операции); количество и качество работы; фамилии, инициалы, табельные номера и разряды рабочих; нормы времени и расценки за единицу работы; сумму заработной платы рабочих; шифры учета затрат, на которые относится начисленная заработная плата; количество нормо-часов по выполненной работе.

Кроме того, по способу начисления заработной платы сдельная форма оплаты труда может быть не только индивидуальной, но и бригадной.

Заработок бригады распределяется между ее членами путем использования расчетного коэффициента, исчисляемого как отношение фактического заработка к заработку по тарифным ставкам.

Для более полного учета трудового вклада каждого рабочего в результаты труда бригады, с согласия ее членов, могут использоваться коэффициенты трудового участия (КТУ), которые устанавливаются собранием либо советом бригад.

КТУ представляет собой обобщенную количественную оценку личного вклада каждого члена бригады в конечные результаты работы.

В качестве базового значения КТУ для всех работников рекомендуется принимать единицу. Значение КТУ каждого члена бригады может быть равно базовому, больше или меньше его в диапазоне от 0 до 1,5, в зависимости от вклада в общие результаты. Фактический КТУ устанавливается советом бригады каждому рабочему по результатам его трудовой деятельности за месяц и оформляется протоколом.

Оформленные первичные документы по учету выработки и выполненных работ вместе со всеми дополнительными документами (листками на оплату простоя, на доплаты, актами о браке и др.) передаются бухгалтеру.

Расчеты по заработной плате производятся в бухгалтерии организации. Первичные документы по учету выработки и заработной плате передаются в бухгалтерию в сроки, установленные графиком, где они проверяются на правильность оформления и законности.

Оплата труда работающих исчисляется по разному. Она зависит от применяемых форм и систем оплаты труда, его организации (индивидуальная, бригадная), действующих в организации положений о премировании по каждой профессии, соответствующих законодательных актов по доплатам и др.

Основанием для начисления заработной платы являются: приказ (распоряжение) о принятии работника в штат организации с указанием его оклада или разряда по определенной профессии; данные табельного учета о явках и неявках на работу; расценки оплаты труда; первичные документы, фиксирующие выработку, простои, доплаты, выполнение государственных и общественных обязанностей, болезнь, отпуск и т.д.

Работа в сверхурочное время оплачивается в повышенном размере. За каждый час работы. Согласно ст. 69 Трудового кодекса Республики Беларусь:

- работникам со сдельной оплатой труда - не ниже двойной сдельных расценок;

- работникам с повременной оплатой труда, а также получающим должностные оклады, - не ниже двойных часовых тарифных ставок (окладов).

По договоренности с нанимателем работнику за работу в сверхурочное время может предоставляться другой день отдыха.

Оплата труда при невыполнении норм выработки, браке и простое. Согласно ст. 71 Трудового кодекса Республики Беларусь при невыполнении норм выработки, браке и простое не по вине работника заработная плата не может быть ниже 2/3 установленной ему тарифной ставки (оклада).

При невыполнении норм выработки по вине работника оплата производится за фактически выполненную работу.

Полный брак и простой по вине работника оплате не подлежат. Частичный брак по вине работника оплачивается по пониженным расценкам, в зависимости от степени годности продукции.

Оплата за работу в праздничные и выходные дни. Работа в праздничные и выходные дни оплачивается не ниже чем в двойном размере. При этом для работников, получающих месячный оклад, оплата производится в размере не ниже одинарной часовой тарифной ставки (оклада) сверх месячного оклада, если работа производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не ниже двойной часовой тарифной ставки (оклада) сверх месячного оклада, если работа производилась сверх месячной нормы. По договоренности с нанимателем работа в праздничный или выходной день может компенсироваться предоставлением работнику другого дня отдыха. За работу в сверхурочное время, в государственные праздники, праздничные и выходные дни начисляются премии на заработок по одинарным сдельным расценкам или на одинарную тарифную ставку.

Согласно ст. 70 Трудового кодекса Республики Беларусь за каждый час работы в ночное время или в ночную смену при сменном режиме работы производятся доплаты в размере, устанавливаемом коллективным договором, соглашением, но не ниже 20 процентов часовой тарифной ставки (оклада) работника. При этом ночной сменой считается смена, в которой более 50 процентов времени приходится на ночное время. Ночным считается время с 22 часов до 6 часов утра.

Конкретные размеры доплата за работу в ночное время устанавливаются нанимателем.

Согласно Конституции РБ все работники организации имеют право на трудовые и социальные отпуска при наличии оснований, предусмотренных статьями 149-192 ТК РБ.

Под отпуском понимается освобождение от работы по трудовому договору на определенный период для отдыха и иных социальных целей с сохранением прежней работы и заработной платы.

Работникам предоставляются следующие виды отпусков:

- трудовые отпуска (основной и дополнительный);

- социальные отпуска (по беременности и родам; по уходу за детьми, в связи с обучением; в связи с катастрофой на Чернобыльской АЭС; по уважительным причинам личного и семейного характера).

Продолжительность основного отпуска в соответствии с ТК РБ не может быть менее 24 календарных дней. Перечни организаций и должностей, а также категорий работников с продолжительностью основного отпуска более 24 календарных дней, условия предоставления и конкретная продолжительность этого отпуска устанавливается Правительством Республики Беларусь по согласованию с Президентом Республики Беларусь. Продолжительность основного отпуска обязательна для всех нанимателей.

Трудовые отпуска (основной и дополнительный) за первый рабочий год предоставляются не ранее, чем через 6 месяцев работы у нанимателя за последующие рабочие годы - в соответствии с их очередностью Согласно ст. 167 ТК РБ, очередность предоставления трудовых отпусков устанавливается для коллектива работников графиком трудовых отпусков на календарный год в соответствии с коллективным договором. График утверждается нанимателем по согласованию с работником.

Продолжительность отпусков работников исчисляется в календарных дня, при этом, государственные праздники и праздничные дни, приходящиеся на период трудового отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются.

Исчисление заработной платы работникам за время пребывания в очередном или дополнительном отпуске, а также денежной компенсации за неиспользованный отпуск производится по среднему заработку.

Исчисление такого заработка производится исходя из заработной платы, начисленной за 12 календарных месяцев (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу начала отпуска или выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск, независимо, за какой рабочий год предоставляется отпуск (выплачивается компенсация).

Учитываемые и неучитываемые виды выплат при исчислении среднего заработка предусмотрены Инструкцией о порядке исчисления среднего заработка, утвержденной постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 10.04.2000 г. № 47 (с изменениями и дополнениями).

Средний заработок, сохраняемый за время отпуска определяется путем умножения среднедневного заработка на количество календарных дней отпуска.

При этом среднедневной заработок определяется путем деления заработной платы, фактически начисленной работнику за месяцы, принимаемые для исчисления среднего заработка, сохраняемого за время отпуска и для выплаты денежной компенсации за неиспользованный трудовой отпуск, на число этих месяцев и на среднемесячное количество календарных дней, исчисляемое Министерством труда и социальной защиты РБ в среднем за 5 лет и принятое для расчета равным 29,7.

При предоставлении отпуска по частям исчисление среднего заработка и оплата отпуска осуществляются для каждой части в установленном порядке, как для отпуска в целом.

Если отпуск продлевается в связи с болезнью работника, привлечением его в период нахождения в отпуске к выполнению государственных и общественных обязанностей и других случаях, предусмотренных законодательством, дни на которые продлен отпуск, дополнительно не оплачиваются, поскольку за них работник получил сохраняемый средний заработок перед уходом в отпуск.

При отзыве работника из отпуска и переносе оставшейся части на другой срок, сумма выплаченного заработка, приходящаяся на перенесенные дни отпуска, засчитывается в счет заработной платы за выполненную работу или отработанное время.

Для оплаты дней неиспользованной части отпуска средний заработок исчисляется в установленном порядке.

Если в периоде, принятом для исчисления среднего заработка, сохраняемого работникам за время трудового (основного и дополнительного) и социального (в связи с обучением) отпусков, для определения размера денежной компенсации за неиспользованный трудовой отпуск, в организации произошло повышение тарифной ставки первого разряда, исходя из которой рассчитываются тарифные ставки (оклады) работников, то исчисление средней заработной платы за период, предшествующий повышению, производится с применением поправочных коэффициентов.

Расчет поправочных коэффициентов производится путем деления ставки первого разряда, установленной работник в месяце, в котором осуществляются выплаты на основе среднего заработка на тарифные ставки первого разряда, действовавшие в месяцах, принимаемых для исчисления среднего заработка.

На исчисленные поправочные коэффициенты корректируются все выплаты, включаемые в расчет среднего заработка.

Порядок начисления пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам в организациях регулируется Положением о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утвержденным постановлением Совмина РБ от 28.06.2013 № 569.

Право на пособия имеют лица, занятые деятельностью, в период осуществления которой на них распространяется государственное социальное страхование и за них, а также ими самими уплачивались обязательные страховые взносы.

Пособия лицам, за которых или которыми обязательные страховые взносы на социальное страхование уплачивались в соответствии с законодательством менее чем за 6 месяцев до возникновения права на пособие, назначаются в минимальном размере (50 % наибольшей величины бюджета прожиточного минимума в среднем на душу населения, утвержденного Совмином РБ за два последних квартала относительно каждого месяца, в котором имели место временная нетрудоспособность , отпуск по беременности и родам .

Пособия назначаются на основании листка нетрудоспособности, выданного и оформленного в установленном порядке. Пособие по временной нетрудоспособности назначается в размере 80 % среднедневного заработка за первые 12 календарных дней нетрудоспособности и в размере 100 % среднедневного заработка за последующие календарные дни непрерывной временной нетрудоспособности.

Пособия по беременности и родам назначается в размере 100 % среднедневного заработка за календарные дни, удостоверенные листком нетрудоспособности.

Размер среднедневного заработка для исчисления пособий определяется за 6 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором возникло право на пособие. При этом размер среднедневного заработка для исчисления пособия по временной нетрудоспособности исчисляется исходя из заработка за период работы у плательщика, назначающего пособие.

Справка о размере заработной платы для исчисления пособия по беременности и родам за периоды работы, предшествующие периоду работы у плательщика, назначающего пособие, представляется лицом, обратившимся за пособием.

Работникам, не имеющим в расчетном периоде заработка или имеющим заработок менее чем за календарный месяц, пособия исчисляются исходя из тарифной ставки (оклада) (без надбавок и повышений), установленной на день возникновения права на пособие., или исходя из среднего заработка, сохраняемого за работником в расчетном периоде в соответствии с законодательством.

Источником для начисления пособий по временной нетрудоспособности являются средства, отчисления фонду социальной защиты населения.

5.3 Расчет налогов и других удержаний из заработной платы, составление расчетных ведомостей, ведение лицевых счетов

В соответствии с действующим законодательством по труду из сумм начисленной заработной платы и других доходов работников производятся различные удержания и вычеты, которые можно разделить на обязательные, по инициативе организации и по заявлению работника.

Обязательными удержаниями являются подоходный налог, обязательные страховые взносы в Фонд социальной защиты населения (пенсионный фонд), по исполнительным листам и надписям нотариальных контор в пользу юридических и физических лиц.

По инициативе организации через бухгалтерию из заработной платы работников могут быть произведены следующие удержания: долг за работником; ранее выданные плановый аванс и выплаты, сделанные в межрасчетный период; за ущерб, нанесенный производству; в погашение задолженности по подотчетным суммам за неотработанные дни использованного отпуска (при увольнении); за порчу, недостачу или утерю материальных ценностей; за брак; денежные начеты и др.

По заявлению работника из заработной платы могут удерживаться: плата за содержание ребенка в ведомственных дошкольных учреждениях; квартплата, членские профсоюзные взносы; за товары, купленные в кредит; перечисления в филиалы банков.

При каждой выплате заработной платы общий размер всех удержаний не может превышать 20 процентов, а в случаях, предусмотренных законодательством, - 50 процентов заработной платы, причитающейся к выплате работнику. При удержании из заработной платы по нескольким исполнительным документам за работником должно быть сохранено не менее 50 процентов заработка. Ограничения размера удержаний из заработной платы и приравненных к ней доходов не распространяются при взыскании алиментов на несовершеннолетних детей и расходов, затраченных государством на содержание детей, находящихся на государственном обеспечении. Вместе с тем за работником должно быть сохранено не менее 30 процентов заработка.

Заработная плата, излишне выплаченная работнику нанимателем, в том числе при неправильном применении закона, не может быть с него взыскана, за исключением случаев счетной ошибки.

Первостепенным видом обязательных удержаний из заработной платы работников является подоходный налог. Размер подоходного налога, виды доходов работника, не облагаемые им, а также льготы по нему установлены Налоговым кодексом Республики Беларусь.

Плательщиками подоходного налога являются граждане Республики Беларусь, иностранные граждане и лица без гражданства, постоянно находящиеся на территории Республики Беларусь более 183 дней в календарном году.

Налоговая база определяется за каждый календарный месяц налогового периода.

При определении размера налоговой базы плательщику предоставляется право на получение налоговых вычетов. К ним относятся: стандартные, социальные, имущественные и профессиональные налоговые вычеты.

Стандартные налоговые вычеты, предоставляемые плательщиками подоходного налога, предусмотрены статьей 164 Особенной части Налогового кодекса Республики Беларусь, размер которых ежегодно изменяется и уточняется.

Стандартные налоговые вычеты предоставляются нанимателем по месту основной работы (службы, учебы). В отношении доходов физических лиц, не имеющих места основной работы стандартные налоговые вычеты предоставляются по выбору плательщика только одним налоговым агентом либо налоговым органом.

Плательщик, при определении размера налоговой базы, имеет право на получение социального налогового вычета согласно статьи 165 Особенной части налогового кодекса Республики Беларусь.

Имущественный налоговый вычет предоставляется плательщику на основании его письменного заявления и документов, определенных статьей 166 Особенной части Налогового кодекса Республики Беларусь и может быть произведен только из доходов, получаемых по месту основной работы плательщика.

Сумма подоходного налога рассчитывается исходя из налоговой базы (определяется как денежное выражение доходов плательщика, подлежащих налогообложению, уменьшенных на сумму налоговых вычетов) на установленную ставку подоходного налога.

Удержание из заработной платы работников страховых взносов в Фонд социальной защиты населения производят в размере 1% суммы начисленного заработка. Страховые взносы удерживаются со всех видов оплаты труда, с которых в соответствии с Законом Республики Беларусь «О пенсионном обеспечении» начисляется пенсия, а также с суммы вознаграждения за выполненные работы по договорам гражданско-правового характера, кроме выплат на которые не осуществляются отчисления на социальное страхование (перечень таких выплат утверждается Министерством труда и социальной защиты Республики Беларусь, например, выходное пособие при прекращении трудового договора (контракта), денежная компенсация за неиспользованный отпуск и др. ).

К обязательным удержаниям относятся также удержания по исполнительным документам. Исполнительными документами являются исполнительные листы, выдаваемые судами, судебные приказы, нотариально удостоверенные соглашения об уплате алиментов, постановления судебного пристава-исполнителя и др.

Исполнительный лист - это документ, выданный судом, в котором определены причина, порядок и размер удержаний, который исчисляется из заработной платы и иных видов доходов должника, причитающихся к выплате ему из сумм, оставшихся после удержания подоходного налога. Все исполнительные документы носят для руководства организации обязательный характер. Поступившие в бухгалтерию организации исполнительные листы регистрируют и устанавливают строгий контроль за исполнением.

Одним из видов удержаний по исполнительным листам является удержание алиментов, на содержание детей. Родители могут добровольно платить алименты на содержание своих несовершеннолетних детей. При отсутствии соглашения об уплате алименты на несовершеннолетних детей взыскиваются в судебном порядке в следующих размерах: на одного ребенка - 25%, на двоих детей - 33%, на трех и более детей - 50% заработка или иного дохода родителей.

Взыскание алиментов производится со всех видов заработка и дополнительного вознаграждения как по основному месту работы и по совместительству.

Перечень видов заработка и иного дохода, из которых производится удержание алиментов на содержание несовершеннолетних детей утвержден постановлением Совета министров Республики Беларусь от 12.08.2002 г. № 1092 (с последующими изменениями и дополнениями).

На некоторые виды доходов не может быть обращено взыскание. К таким доходам относятся: выходное пособие и компенсации за неиспользованный отпуск, выплачиваемые при увольнении работника; единовременные премии, выдаваемые не из фонда заработной платы; компенсационные выплаты в связи со служебной командировкой, переводом, приемом или направлением на работу в другую местность; пособия по случаю рождения ребенка, а также пособия на погребение и др. Алименты на содержание детей удерживаются из заработной платы работника после исчисления налогов в соответствии с законодательством.

Удержанные суммы алиментов следует в течение трех дней со дня выплаты заработной платы выдать лично взыскателю из кассы организации, перевести по почте (с отнесением расходов по переводу на взыскателя) или перечислить на банковский счет взыскателя.

Удержание за материальный ущерб, нанесенный работником организации производится на основании распоряжения руководителя организации и с согласия работника. В случае не согласия работника возмещать отнесенный на него ущерб, дело передается в следственные органы.

Удержания за товары, приобретенные в кредит, производятся на основании поручений-обязательств, выдаваемых торговыми организациями в двух экземплярах, один из которых передается в бухгалтерию. Раз в месяц удержанные суммы (в день получения заработной платы) перечисляют на счета торговых организаций.

По решению администрации организации в установленном порядке могут удерживаться из заработка работников полученные ими за текущий месяц авансы, ошибочно выплаченные суммы, за проживание в общежитиях и квартирах, содержание детей в детских дошкольных учреждениях и др.

На каждого работника в бухгалтерии организации открывается лицевой счет (ф. № Т-54), в котором проставляются общие сведения о работнике (должность и место работы, семейное положение, назначения и перемещения, размер тарифной ставки или оклада характер удержаний, отметки об использовании отпуска и др.) и помесячно накапливаются сведения о начислениях заработной платы работнику по видам оплат; произведенных удержаниях (на основании первичных документов по учету выработки и выполненных работ, отработанного времени и документов на разные виды оплат и удержаний) и выплатах в течение календарного года. На каждый календарный год открывается новый лицевой счет.

Данные лицевых счетов являются основанием для исчисления среднего заработка при расчете отпускных, для оплаты по листку нетрудоспособности, пособий, для начисления пенсий и др.

Многие организации применяют расчетные ведомости (ф. № Т-51), где приводятся начисления заработной платы (по видам оплат) и удержания из нее (по видам удержаний).

На основании лицевых счетов оформляются также расчетные листки, которые выдаются работникам для того, чтобы они могли проверить правильность расчета своего заработка.

Согласно ст. 73 Трудового кодекса Республики Беларусь выплата заработной платы производится регулярно в дни, определенные в коллективном договоре, соглашении или трудовом договоре, но не реже двух раз в месяц.

Для отдельных категорий работников законодательством могут быть определены другие сроки выплаты заработной платы. При совпадении сроков выплаты заработной платы с выходными днями или государственными праздниками и праздничными днями она должна производиться накануне их.

...