Заработная плата выплачивается в денежных единицах Республики Беларусь. С согласия работника допускается замена денежной оплаты полностью или частично натуральной оплатой (смешанная форма оплаты, при условии, что натуральная оплата взамен денежной должна быть подходящей для личного потребления и выгодной для работника и его семьи.

В бухгалтерии учет расчетов с депонентами ведут в книге учета депонированной заработной платы, открываемой на год. В ней на каждого депонента отводится отдельная строка, в которой указывается фамилия, имя, отчество; табельный номер; депонированная сумма. Последующая выплата депонированной заработной платы производится по расходным кассовым ордерам, на основании которых в книге учета депонированной заработной платы делается отметка о выдаче в графе, соответствующей месяцу выплаты причитающейся суммы. Некоторые организации на каждого депонента открывают отдельную карточку.

Для обобщения информации о расчетах с работниками организации по оплате труда, а также по выплате им дивидендов и других доходов от участия в уставном фонде организации предназначен счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». По кредиту счета отражаются суммы начисленной заработной платы (основной и дополнительной), пособий, премии, дивидендов и других доходов от участия в уставном фонде организации. По дебету счета отражаются удержанные и выплаченные суммы. Сальдо по счету 70 показывает: по дебету - сумму долга за работниками организации на начало или конец месяца, а кредиту - долг за организацией.

Аналитический учет по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» ведется по каждому работнику организации. Организация аналитического учета должна обеспечить последующую группировку показателей по составу работающих, видам оплат, удержаний и т.д. Данные аналитического учета используются для исчисления среднего заработка, при расчете оплаты трудовых и социальных отпусков, пособий по временной нетрудоспособности и других.

5.4 Составление сводки по заработной плате по видам оплаты и категориям работающих, состав фонда заработной платы и контроль за его использованием

С целью контроля за использованием фонда заработной платы и составления отчетности по труду производится свод (обобщение) данных о выплатах заработной платы и удержаний из нее. Для этого составляются разработочные таблицы «Сводка начисленной заработной платы по ее составу и категориям работников», «Сводка по расчетам с рабочими и служащими».

В них на основании расчетно-платежных (платежных) ведомостей обобщаются данные о начисленных суммах заработной платы и других выплатах по категориям персонала (рабочие, служащие, в том числе руководители, специалисты), по видам выплат, входящих и не входящих в фонд заработной платы. Здесь же обобщаются сводные данные по расчетам с работниками в группировке информации по структурным подразделениям организации: задолженность на начало месяца (за организацией, за работниками), общая сумма начисленной заработной платы, премии и пособия по временной нетрудоспособности, удержания (по видам), выдано и задолженность на конец месяца (за организацией, за работниками).

Данные сводок используются для составления установленной отчетности, представления банку справки о начисленной и причитающейся работникам заработной платы, а также для контроля и анализа за использованием фонда заработной платы.

Фонд заработной платы - это сумма средств, распределяемая между персоналом организации в соответствии с количеством и качеством его труда.

В состав фонда заработной платы включены следующие выплаты:

1) заработная плата за выполненную работу и отработанное время;

2) выплаты стимулирующего характера;

3) выплаты компенсирующего характера;

4) оплата за неотработанное время;

5) другие выплаты, включаемые в состав фонда заработной платы.

Существует ряд выплат и расходов, не учитываемых в составе фонда заработной платы, но увеличивающих доходы работников организации. Например, доходы по акциям и другие доходы от участия работников в собственности организации; безвозмездные субсидии, предоставленные работникам на жилищное строительство или приобретение жилья; стоимость жилья, переданного в собственность работникам; выходное пособие, материальная помощь, оказываемая отдельным работникам по семейным обстоятельствам и в связи со стихийными бедствиями. Кроме того в состав фонда заработной платы не включаются: пособия и выплаты из фонда социальной защиты населения; компенсации в связи с переездом на работу в другую местность; расходы на проведение культурно-просветительных и оздоровительных мероприятий; расходы на приобретение спортивной формы, спортивного инвентаря и др.

В бухгалтерском учете заработную плату подразделяют на основную и дополнительную. К основной относится заработная плата, выплачиваемая работникам за отработанное ими время в соответствии с количеством и качеством труда. Это оплата по сдельным расценкам, тарифным ставкам и должностным окладам; надбавки и доплаты к тарифным ставкам и окладам за профессиональное мастерство; за работу в ночное и сверхурочное время; совмещение профессий; оплата простоев не по вине работникам и другие выплаты.

К дополнительной заработной плате относятся все выплаты за неотработанное время, предусмотренное законодательством о труде. Это оплата очередных и дополнительных и учебных отпусков; компенсации за неиспользованный трудовой отпуск; оплата за время выполнения государственных обязанностей, льготных часов подростков и др.

В организациях должен осуществляться строгий контроль за использованием фонда заработной платы, а также за выплатами, не включаемыми в него.

Это обусловлено тем, что большая часть фонда заработной платы включается в себестоимость продукции, работ и услуг и влияет на размер получаемой организацией прибыли. Кроме того, фонд заработной платы является базой для исчисления взносов в фонд социальной защиты населения, отчислений в Белгосстрах, налогов и неналоговых платежей в соответствии с законодательством.

Выплаты включаемые и не включаемые в фонд заработной платы, как правило, возмещаются за счет различных источников - себестоимости продукции, работ и услуг, прибыли, остающейся в распоряжении организации, целевого финансирования, средств фонда социальной защиты населения, Белгосстраха. В связи с этим важно правильно разграничить фактические расходы по оплате труда, начислению премий, пособий и других доходов работников между источниками их возмещения.

Здесь необходимо строго руководствоваться действующими нормативными документами, регламентирующими источники возмещения расходов на оплату труда, премий, вознаграждений, доплат, пособий, социальных льгот и др. Особенно тщательному контролю должны подвергаться расходы на оплату труда, включаемые в себестоимость продукции, работ и услуг.

В процессе такого контроля важно обеспечить обоснованность норм выработки, сдельных расценок, тарифных ставок, должностных окладов, надбавок, премий и др. видов оплат, а также достоверность отражения в первичных документах фактического объема выполненных работ сдельщиками и отработанного времени работниками с повременной формой оплаты труда. Одним из направлений экономии фонда заработной платы является сокращение непроизводительных выплат и доплат, а именно: за работу в сверхурочное время, выходные и праздничные дни, за исправление брака, за время вынужденного простоя и т.д.

Предварительный и последующий контроль за рациональным использованием фонда заработной платы, в пределах заработанных средств и за правильностью выдачи денежных средств со счетов организации для выплаты заработной платы, осуществляют учреждения банка.

5.5 Особенности учета и начисления заработной платы в Местном городском благотворительном фонде «Элеос»

В Местном городском благотворительном фонде «Элеос»(далее Фонд) разработано Положение об оплате труда в соответствии с Трудовым Кодексом Республики Беларусь, иными нормативными правовыми актами по вопросам оплаты труда, с целью создания необходимых условий для установления зависимости заработной платы от количества и качества труда работников. Настоящее Положение регулирует вопросы применения систем оплаты труда и распространяется на всех работников Фонда. Вопросы оплаты труда, неотраженные в данном Положении, регулируются в соответствии с действующим законодательством Республики Беларусь.

В состав фонда заработной платы включаются следующие виды выплат:

- заработная плата за выполненную работу и отработанное время;

- оплата за неотработанное время (болезнь, учебные курсы, трудовой отпуск, командировка и др.);

- выплаты стимулирующего характера;

- другие выплаты социального характера.

В Фонде применяется повременная форма оплаты труда. Оплата труда работников с повременной формой оплаты труда производится по должностным окладам (тарифным ставкам) за фактически отработанное время (на основании табеля учета рабочего времени) согласно штатному расписанию. С целью повышения эффективности труда работников, их заинтересованности в конечном результате своего труда применяется система премирования.

Минимальной гарантией в области оплаты труда в Фонде является минимальная заработная плата, размер которой предусматривается в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

В случаях если работник не выполняет норму труда (трудовые обязанности) либо не отрабатывает норму рабочего времени, доплата до установленного размера месячной минимальной заработной платы не производится.

Установление тарифных ставок рабочих и должностных окладов руководителей, специалистов и служащих в Фонде осуществляется при заключении, изменении, продлении либо заключении нового трудового договора на договорной основе без применения Единой тарифной сетки работников Республики Беларусь.

Ставка I разряда в Фонде устанавливается и применяется для определения доплаты работникам, работающих во вредных условиях труда.

Увеличение ставки I разряда определяется и утверждается руководителем Фонда (Директором).

Ставка I разряда не должна быть меньше установленной законодательством Республики Беларусь.

Работникам Местного городского благотворительного фонда «Элеос» устанавливаются следующие виды доплат и надбавок:

- за совмещение профессий (должностей;

- за выполнение обязанностей временно отсутствующего работника (на период трудового или социального отпусков, болезни, командировки и др.);

- за работу в особых условиях труда (вредные и опасные условия труда);

- за работу в ночное время;

- за работу в выходные и праздничные дни;

- за работу в сверхурочное время;

- за стаж работы.

Доплата рабочим за совмещение профессий (должностей), за расширенную зону обслуживания или увеличенный объем выполняемых работ производится в размере до 50% тарифного оклада.

Доплата рабочим за выполнение наряду со своей основной работой обязанностей временно отсутствующего работника производится в размере до 50% должностного оклада отсутствующего работника, исходя из фактически выполняемого за него объема работ. Доплата за выполнение обязанностей временно отсутствующего руководителя их штатным заместителям не производится. Если обязанности временно отсутствующего работника возложены на нескольких работников, размер доплаты каждому из них устанавливается руководителем, исходя из фактического объема выполняемой работы. Общая сумма доплат не должна превышать размера тарифной ставки (оклада) отсутствующего работника.

Доплата за работу во вредных и (или) опасных условиях труда устанавливается в процентном отношении от тарифной ставки 1-го разряда организации за каждый час работы в этих условиях на основании постановления Министерства труда Республики Беларусь от 22.02.2008г. №35 «Инструкция по оценке условий труда при аттестации рабочих мест по условиям труда и предоставления компенсаций по ее результатам» и списка профессий, утвержденного приказом по Фонду. Доплата производится только по результатам аттестации рабочих мест и на основании приказа по Фонду.

Доплата за работу в ночное время (с 22.00 до 6.00) устанавливается от часовой тарифной ставки (оклада) за фактическое время работы в размере 40%. Основанием для оплаты является табель учета рабочего времени.

Работа в праздничные дни оплачивается в размере одинарной часовой или дневной ставки сверх оклада, если работа производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере двойной часовой или дневной ставки сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени. При сменном режиме оплата в выходные дни сверх установленного оклада (дневной ставки) не производится.

Работа в выходные дни допускается по предложению руководителя и только с согласия работника или по инициативе работника с согласия руководителя, за исключением случаев, предусмотренных статьей 143 Трудового Кодекса Республики Беларусь, когда руководитель в праве привлекать работника без его согласия.

Привлечение к сверхурочным работам допускается только с согласия работника. Без согласия работника привлечение к сверхурочным работам допускается только в исключительных случаях, предусмотренных статьей 121 Трудового Кодекса Республики Беларусь. Сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника 4 часа в течение двух дней подряд и 120 часов в год. Каждый час сверхурочной работы оплачивается с повременной оплатой труда - из расчета двойной тарифной ставки (должностного оклада). По договоренности с руководителем работнику за работу в сверхурочное время может предоставляться другой день отдыха.

В целях повышения профессиональной подготовки работников, а также с целью закрепления квалифицированных кадров выплачивается надбавка за продолжительность непрерывной работы (стаж работы) в Фонде.

Выплата надбавок к тарифным ставкам (должностному окладу) за стаж работы производится с учетом стажа работы в Фонде с момента поступления на работу в следующих размерах:

- до5 лет5%;

- от5 до 10 лет10%;

- от10до 15 лет15%;

- свыше15 лет20%.

Выплата надбавки за стаж производится с первого дня поступления на работу и за фактически отработанное время. При временном заместительстве выплата надбавки за стаж работы производится по основной должности (на разницу в окладах не начисляется). При этом замещающему работнику выплачивается только разница между его должностным окладом и должностным окладом замещаемого работника (без учета надбавок и доплат). бухгалтерский благотворительный учет элиос

При выполнении работы на условиях совместительства по основному месту работы или у другого нанимателя, стаж работы исчисляется в порядке, предусмотренным для выплаты надбавок с учетом стажа работы в Фонде. Основным документом для определения стажа работы в организации является трудовая книжка. Стаж работы в Фонде исчисляется в годах, месяцах и днях. Величину трудового стажа для выплаты надбавки определяют работники отдела кадров. Выплата надбавки за стаж работы производится за счет средств фонда оплаты труда и относится на себестоимость работ и услуг. Выплата заработной платы осуществляется в денежной форме и производится в белорусских рублях.

Выплата заработной платы производится два раза в месяц:

- 26 числа - заработная плата за 1 половину текущего месяца;

- 12 числа месяца, следующего за отчетным - окончательный расчет.

При совпадении сроков выплаты заработной платы с выходными днями или государственными праздниками, заработная плата выплачивается накануне.

Выплата отпускных производится не позднее, чем за два дня до начала трудового отпуска.

При увольнении работника все выплаты, причитающиеся ему от нанимателя, производятся в день увольнения.

Заключение

Прохождение учетно-аналитической практики в Местном городском благотворительном фонде «Элеос» позволило углубить и закрепить теоретические знания и получить практический опыт работы путем самостоятельного выполнения заданий.

Продолжительность практики составила 2 (две) недели.

Во время учетно-аналитической практики была изучена организация предприятия, основы технологии изготовления продукции, системы управления предприятием и структуры бухгалтерии

Кроме того, детально изучены все участки бухгалтерского учета, включенные в программу практики:

- основные средства, а именно: классификация ОС, оценка, переоценка аналитический учет ОС, документальное оформление движения ОС (поступление, перемещение, выбытие), нормативные документы по начислению амортизации, произведен расчет амортизационных отчислений ОС, порядок учета затрат на ремонт и модернизацию при подрядном и хозяйственном способе;

- нематериальные активы: их классификация, оценка, начисление амортизации, документальное оформление движения;

- производственные запасы: порядок поступления, движения, проведения инвентаризации и их документального оформления, порядок распределения ТЗР и определения фактической себестоимости материалов, организации складского и бухгалтерского учета, их сверки;

- порядок учета труда и заработной платы: прием-увольнение персонала, учет численности работников и учет отработанного времени; порядок установления сдельных расценок, норм выработки и учет выработки рабочих-сдельщиков, учет заработной платы в условиях бригадной организации оплаты труда; особенности начисление заработной платы сдельщикам, повременщикам, по месячным окладам, за отпуск, за простой, работу в ночное время и праздничные дни, сверхурочные часы, премии и пособия по нетрудоспособности, расчет налогов и других удержаний из заработной платы; составление расчетных ведомостей и ведение лицевых счетов, выплата заработной платы и учет депонированной заработной платы, свод заработной платы по видам оплаты и категориям работников, состав ФОТ и синтетический учет заработной платы.

В качестве индивидуального задания исследован порядок делопроизводства и номенклатуры дел по вопросу инвентаризации активов и обязательств организации.

Размещено на Allbest.ru