Особенности организации учетной информации в управлении экономическим объектом

Программы, предназначенные для обработки информации по учету основных средств, рекламируемые для практического использования, имеют много общего в технологии обработки данных по учету основных средств.

Рассмотрим технологию обработки информации учета основных средств, разработанную кафедрой АИТ КубГАУ.

Главное меню представлено здесь следующими функциями:

* Настройка программы;

* Подготовка справочников;

* Обработка входящих документов; Получение выходных документов.

Функция Подготовка справочников предусматривает создание базы данных, которая представлена следующими справочниками: балансовых счетов, материально ответственных лиц, видов основных средств, групп основных средств, подгрупп основных средств, наименований основных средств, подразделений предприятия, направлений производственных затрат.Справочники могут дополняться информацией и в ходе обработки информации.

Рассмотрим функцию главного меню Обработка приходящих документов, которая включает следующие режимы:

* первоначальный ввод остатков основных средств;

* движение основных средств;

* изменение балансовой стоимости;

* ввод пробега автотранспорта.

Первоначальный ввод остатков основных средств. В каждом предприятии на момент внедрения программы в наличии имеется определенное количество основных средств, учет которых осуществляется в инвентарных карточках. Информация с инвентарных карточек, на которых ведется первичный учет основных средств в предприятии, заносится в память ПК. В дальнейшем информация инвентарных карточек будет храниться в базе данных основных средств.

На экране монитора высвечивается форма инвентарной карточки, заполнение указанной формы производится в диалоговом режиме: постоянная информация извлекается из базы данных (справочников), переменная информация (дата ввода в эксплуатацию ОС, заводской номер, балансовая стоимость их сумма износа) переносится с первичного документа клавиатурой компьютера.

В крупных сельскохозяйственных предприятиях насчитывается до двух тысяч инвентарных объектов, причем многие из них имеют одинаковы реквизиты {наименование, дату ввода в эксплуатацию, шифр и норму амортизации»

Первоначальный ввод информации об основных средствах |в инвентарных карточек производится по материально -ответственным лицам, Завершается ввод сравнением введенной информации с имеющимися в наличии ОС по инвентаризации 01"0сновныесредства" по балансу. После корректировки информации можно производить второй - расчетный этап.

Режим Движение основных средств состоит из ряда операций: поступление или ввод, передача, расход, списание и продажа основных средств,

Поступление или ввод в эксплуатацию нового основного средства. Данная операция выполняется аналогично первоначальному вводу основных средств. Информация о поступлении основных средств берется из первичных документов.

Инвентарный номер проставляется в новую инвентарную карточку программно с использованием порядкового кода. Полная информация о вновь поступившем основном средствехранится также в базе данных.

Передача основного средства от одного материально ответ-ственного лица другому. При выполнении данной операции пользователь имеет возможность изменить вид основного средства, отрасль, подразделение и направление производственных затрат. При этом в базе данных и на экране монитора формируются две записи: одна - на получение основного средстваматериально ответственным лицом, другая - на передачу основного средства. После этого на экране монитора высвечивается список основных средств у передающего подотчетного лица. Необходимо отметить передаваемые основные средства, после этого в базе данных произойдут соответствующие изменения, а на принтере программно распечатается накладная на передачу основного средства.

Расход, списание и продажа основных средств. Эта операция реализуется по материально ответственным лицам. При этом на экране монитора высвечиваются все основные средствауказанного подотчетного лица, производится отметка выбывающих основных средств и программно удаляются из базы данных одновременно фиксируется запись

Тема 7. Автоматизация учета материальных ценностей (МЦ)

Лекции - 2 часа, практические занятия - 4 часа

Рассмотрению подлежат следующие вопросы:

Организационно-экономическая сущность комплекса задач по учету МЦ.

Задачи бухгалтерского учета МЦ на предприятии.

1. Порядок ведения учета МЦ на складе и в бухгалтерии.

2.Информационное обеспечение комплекса задач учета МЦ.

3.Декомпозиция комплекса задач учета МЦ на задачи.

4.Перечень классификаторов и словарей для обработки информации на ПЭВМ.

5.Первичные документы, используемые в учете МЦ и требования к ним.

6.Выходные ведомости, формируемые в процессе решения комплекса задач по учету МЦ.

7.Схема данных решения комплекса задач и ее описание.

8.Организация ведения учета МЦ на ПЭВМ.

9.Технология обработки информации по учету МЦ на складе предприятия и в бухгалтерии.

10.Дерево диалога процесса обработки информации по учету МЦ и его описание.

11.Инвентаризация МЦ на ПЭВМ.

Изучив данную тему, студент должен знать: Учет МЦ ведется параллельно кладовщиком и бухгалтером. В составе материалов учитываются также инвентарь и хозяйственные принадлежности.

Тема 8. Автоматизация учета готовой продукции (работ, услуг) и ее реализация

Лекции - 2 часа, практические занятия- 2 часа

Изучению подлежат следующие вопросы:

1.Организационно-экономическая сущность комплекса задач по учету готовой продукции (ГП) и ее реализации.

2.Задачи бухгалтерского учета ГП на предприятии.

3.Порядок ведения учета ГП и ее реализация на складе и в бухгалтерии предприятия.

4.Информационное обеспечение комплекса задач по учету ГП.

5.Декомпозиция комплекса задач учета ГП на задачи.

6.Нормативно-справочная информация, используемая для обработки информации по учету ГП на ПЭВМ.

7.Первичные документы, используемые для учета ГП и ее реализации

Тема 9. Автоматизация расчетов с персоналом по оплате труда

Лекции - 4 часа, практические занятия- 6 часов

Изучению подлежат следующие вопросы:

1.Характеристика комплекса задач расчетов с персоналом по оплате труда.

2.Информационное обеспечение комплекса задач.

3.Алгоритм для расчетов начислений и удержаний по заработной плате (З.П.).

4.Учет и контроль выработки З.П. рабочих - сдельщиков на ПЭВМ.

5.Автоматизация учета отработанного времени и неявок на работу.

6.Организация расчетов по З.П. с рабочими и служащими с использованием ПЭВМ.

7.Автоматизация расчетов по депонированной З.П.

Изучив данную тему, студент должен

?знать: Принципы создания и эксплуатации системы автоматизированных расчетов с персоналом по оплате труда.

?уметь:Организовать на предприятии расчеты с персоналом по оплате труда на ПЭВМ.

Тема 10. Автоматизация учета финансово-расчетных операций, сводного учета и составления отчетности

Лекции - 2 часа, практические занятия - 4 часа

Изучению подлежат следующие вопросы:

1.Органзационно-экономическая сущность комплекса задач по учету финансово-расчетных операций на предприятии

- Задачи бухгалтерского учета финансово-расчетных операций (УФРО) на предприятии.

- Порядок ведения учета финансово-расчетных операций.

2.Информационное обеспечение комплекса задач УФРО.

- Перечень справочников, используемых для решения комплекса задач;

- Первичные документы, необходимые для ведения учета финансово-расчетных операций на предприятии;

- Схема данных процесса решения комплекса задач УФРО и ее описание.

3.Организация обработки информации по УФРО, сводному аналитическому и синтетическому учету и составление отчетности.

- Технология обработки информации по;

- Дерево диалога решения комплекса задач и его описания.

Изучив данную дисциплину, студент должен

?знать: Принципы создания и эксплуатации системы учета ФРО, сводного аналитического и синтетического учета и составления отчетности.

?уметь: Используя полученные знания, организовать ведение учета ФРО, сводного учета и составления отчетности на предприятии с использованием ПЭВМ.

Тема 11. Обзор рынка программных средств автоматизации бухгалтерского учета

Лекции - 2 часа, практические занятия - 2 часа

Изучению подлежат следующие вопросы:

1.Анализ состояния автоматизации бухгалтерского учета в РФ.

2.Обзор современных отечественных и зарубежных разработок, анализ концепций автоматизации учетных и аналитических задач.

3.Основные тенденции развития БУИС.

Изучив данную тему, студент должен

? знать: Бухгалтерские информационные системы в своем развитии прошли ряд этапов. Уровень развития БУИС соответствует достижениям в области ВТ, программного обеспечения и отвечает требованиям развития экономики.

В настоящее время наиболее популярными БУИС являются универсальные комплексные системы.

? уметь: Ориентироваться в существующем многообразии бухгалтерских программных продуктов.

Выбирать необходимый бухгалтерский программный продукт для использования на своем предприятии.

Читать учебно-методическую литературу и пользоваться ресурсами INTERNET:

1. "Бухгалтерские информационные системы." Голкина Г.Е., МЭСИ, 2000г.

2. Ресурсы INTERNET (по теме БУИС):

Размещено на Allbest.ru