Бухгалтерский учет и анализ расчетов с поставщиками и подрядчиками

В ходе проведённого исследования было выявлено, в ООО «Рассвет» учёт расчётов с поставщиками и подрядчиками ведётся на должном уровне, а именно:

­ Все необходимые первичные документы, подтверждающие поставку материально-производственных ценностей работ, услуг имеются в наличие и оформлены в соответствии с предъявляемыми требованиями;

­ Документы, определяющие права и обязанности сторон по поставке товарно-материальных ценностей также имеются в наличии;

­ Подтверждена реальность, достоверность и правильность учета расчетов с поставщиками и подрядчиками.

Однако существуют и негативные моменты, рекомендации по устранению которых представлены в таблице 7:

1. Организация и порядок проведения инвентаризации имущества и обязательств не соответствует требованиям, установленным Методическими рекомендациями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными приказом МФ РФ от 13.06.1995 г. №49.

2. Отдельные договора поставки, возмездного оказания работ (услуг) не предусматривают взыскание за нарушение требований пеней штрафов. Не редкость, что одна из сторон не выполняет свои обязательства. Например, срывает сроки поставки товаров, либо поставляет некачественную продукцию. В этом случае другая сторона несет убытки. Возместить их можно, взыскав с нарушителей договора штрафы и пени. Но для этого, все условия необходимо четко оговорить в договоре.

3. В ООО «Рассвет» не отработана система инвентаризации (сверки) расчетов с поставщиками и подрядчиками. Целью проведения инвентаризации расчетов является проверка обоснованности сумм, числящихся в бухгалтерском учете на счетах учета расчетов (п. 3.44 Методических указаний по инвентаризации). При этом необходимо составить акты сверки с поставщиками и подрядчиками.

4. Неполное заполнение доверенности: не проставляются такие реквизиты как: номер и дата документа на основании которого должны быть получены товарно-материальные ценности, также не фиксируется перечень товарно-материальных ценностей подлежащих получению, несмотря на то что эти реквизиты являются обязательными.

Таблица 7

Меры по совершенствованию учета расчетов с поставщиками и подрядчиками в ООО «Рассвет»

Согласно ст. 15.1 КОАП РФ «нарушение порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций, выразившееся в осуществлении расчетов наличными деньгами с другими организациями сверх установленных размеров…» влечет наложение административного штрафа: на должностных лиц в размере от 4 000 до 5 000 рублей; на юридических лиц -- от 40 000 до 50 000 рублей.

Предложения мероприятия (табл. 7) позволят организовать учет расчетов с поставщиками и подрядчиками должным образом и избежать штрафных санкций со стороны проверяющих органов, экономических партеров, повысить расчетную дисциплину. Совершенствование договорных и расчетных взаимоотношений позволит привести их в соответствии с требованиями Гражданского кодекса РФ.

Заключение

Основная цель постановки учета расчетов с поставщиками и подрядчиками - это соответствие совершенных операций по расчетам с поставщиками и подрядчиками действующему законодательству и достоверность отражения этих операций в бухгалтерской отчетности. Поэтому изучение теоретических аспектов учета расчетов с поставщиками и подрядчиками позволяет заключить что хорошо поставленный учет расчетов с поставщиками и подрядчиками оказывает значительное влияние на финансовые результаты организации. Четкая организация расчетов между поставщиками и подрядчиками оказывает влияние на ускорение движения оборотных и своевременное поступление денежных средств.

Практические аспекты учета расчётов с поставщиками и подрядчиками были исследованы на примере ООО «Рассвет». Предприятие является самостоятельным хозяйствующим субъектом, учредителем которого является администрация, ЗАТО Озерный Тверской области

Основными видами деятельности организации являются техническое обслуживание, содержание и жилищного и нежилого фонда, эксплуатация и текущий ремонт объектов инженерной инфраструктуры и обеспечение предоставления коммунальных услуг собственникам жилищного и нежилого фонда.

В ООО «Рассвет» на обслуживании находится: 82 многоквартиных дома, общей площадью - 218 914,1 м², количество проживающих в домах человек составляет 4 222 чел.

Деятельность ООО «Рассвет» в 2014-2015 г.г. является убыточной, уровень убыточности составил 4,38 и 3,98% соответственно.

Управляющую компанию нельзя признать платёжеспособной, так как по итогам работы за 2015 год организация за счет свободных денежных средств и привлечения дебиторской задолженности могла погасить только 82% краткосрочных обязательств, а за счет за счет оборотных активов может быть погашено 96% краткосрочных обязательств.

В 2014 - 2015 г.г. ООО «Рассвет» зависит от заемных источников финансирования: в 2014 году имущество компании было сформировано за счет собственных средств только на 2%, в 2015 году собственный капитал имеет отрицательное значение.

На ООО «Рассвет» организационная структура учетного процесса построена по принципу полной централизации. Ответственность за организацию бухгалтерского учета на предприятии, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет руководитель предприятия. Главный бухгалтер несет ответственность за своевременность предоставления бухгалтерской отчетности, составления калькуляции услуг, распределения затрат, определения финансовых результатов организации.

В ООО «Рассвет» ведение бухгалтерского учета и формирование бухгалтерской финансовой отчетности возложено на бухгалтерию, которая состоит из четырех человек.

Взаимоотношения с поставщиками и подрядчиками основываются на договорных взаимоотношениях. На предприятие заключаются два вида договоров при покупке товарно-материальных ценностей: договор купли-продажи и договор поставки.

Первичные документы по оформлению расчетов с поставщиками и подрядчиками играют важную роль в организации расчетных операций, а также материального учета, так как являются их основой. Непосредственно по первичным документам осуществляют предварительный, текущий и последующий контроль за расчетами с поставщиками и подрядчиками. Первичный учет расчетов с поставщиками и подрядчиками в организации организован достаточно хорошо. Применяются типовые формы первичных документов, самостоятельно разработанные формы документов соответствуют требованиям законодательства.

Синтетический учет расчетов с поставщиками и подрядчиками ООО «Рассвет» ведется на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

В ООО «Рассвет» счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» кредитуется на стоимость принимаемых к бухгалтерскому учету товарно-материальных ценностей, работ, услуг в корреспонденции со счетами учета этих ценностей или счетов учета соответствующих затрат. По дебету счета учитывают уплаченные суммы в погашение задолженности поставщикам и подрядчикам, внесенные хозяйством в соответствии с условиями договора, предварительные и другие платежи поставщикам.

Аналитический учет по счету 60 ведется по каждому поставщику и подрядчику с учетом договоров. В программе 1С предполагается к тому же аналитический учет по субконто. Синтетический и аналитический учет ведется в соответствии с предъявляемыми требованиями.

В ходе проведённого исследования учёт расчётов с поставщиками и подрядчиками, руководству и бухгалтерии ООО «Рассвет» рекомендовано пересмотреть условия договорных отношений, установить порядок проведения инвентаризации имущества и обязательств, осуществлять контроль за наличными расчетами с поставщиками и подрядчиками.

Список использованных источников

1. Гражданский кодекс РФ (часть 1 от 30.11.94г. № 51-ФЗ, в ред. Федерального закона от 05.05.2014 г. № 54-ФЗ; часть 2 от 26.01.96г. № 14-ФЗ, в ред. Федерального закона от 28.12.2013 г. № 213-ФЗ).

2. Налоговый кодекс РФ (часть первая) от 30.07.1998 г. №148-ФЗ (в редакции от 15.02.2016г.)

3. Налоговый кодекс РФ (часть вторая) от 05.08.2000г. №117-ФЗ (в редакции от 15.02.2016г.)

4. Федеральный закон "О бухгалтерском учете" от 06.12.2011г. № 402-ФЗ (в ред. от 04. 11. 2014 г.).

5. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ. Приказ Минфина РФ от 29.07.98 №34н (в ред. от 24.10.10г.)

6. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/2008. Приказ Минфина РФ от 06.10.2008. №106-н. (в редакции от 08.11.2010 г.)

7. Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации», ПБУ 4/99. Приказ Минфина РФ от 06.07.99 г. №43-н (в ред. от 08.10.11 г.).

8. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации», ПБУ 10/99. Приказ Минфина РФ от 06.05.99 г. №33-н (в ред. 27.04.12 г.).

9. Положение о документах и документообороте в бухгалтерском учете. Приказ Минфина РФ от 29.07.98 г. №105.

10. Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации», ПБУ 9/99. Приказ Минфина РФ от 06.05.99 г. №32-н (в ред. 27.04.14г.).

11. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности и Инструкция по его применению. Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 №94-Н (в ред. от 08.11.2010 г.).

12. Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. Приказ Минфина РФ от 13.06.95 г. № 49.

13. О формах бухгалтерской финансовой отчетности. Приказ Минфина №66н от 02.07.2010 г. (в ред. от 06.04.2015 г.).

14. Указание Банка России «Об осуществлении наличных расчетов» от 07.10.2013 г. №3073У

15. Абрамова А.С. Списание кредиторской задолженности: бухгалтерский и налоговый учет // Бухгалтерский учет, № 3, № 4, март, апрель 2012 г.

16. Букаров В.Н. Учет доходов и расходов, расчетов с поставщиками и подрядчиками // Экономист лечебного учреждения.- 2013 г. № 6. С.23-35

17. Булаев С.В. Получаем товары от поставщика по факту и по документам // Торговля: бухгалтерский учет и налогообложение. 2013 г. № 7. С.13-35

18. Бухгалтерский учет в схемах и таблицах: Учебное пособие" /Зонова А.В., Горячих С.П., Ливанова Р.В., под общ. ред. А.В. Зоновой.- М.:"Магистр", "ИНФРА-М", 2013г. КонсультантПлюс - 141 с.

19. Валова С. Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками в АУ // Автономные организации: бухгалтерский учет и налогообложение. № 7. СПС Консультант Плюс

20. Захарьин В.Р. Типичные ошибки при отражении в учете расчетных операций /Современный бухучет. №5. 2009. С. 28-35.

21. Как отражать на счете 60 расчеты с поставщиками и подрядчиками? //Издательство "Главная книга", 20.01.2016. СПС КонсультантПлюс

22. Как в бухгалтерском учете отражать расчеты по претензиям Издательство "Главная книга", 20.01.2016. СПС КонсультантПлюс

23. Кришталева Т.И. Внутренний контроль расчетов с поставщиками и подрядчиками // Бухгалтерский учет в издательстве и полиграфии. 2012г. № 7. С.21-25.

24. Кузнецова В. А. Наличные и безналичные расчеты с поставщиками товаров, работ и услуг // Предприятия общественного питания: бухгалтерский учет и налогообложение. 2012 г. № 7. С.19-24.

25. Мощенко О.В., Усанов А.Ю. Методические аспекты аудита расчетов с поставщиками и подрядчиками // Все для бухгалтера. 2012 г. № 3. СПС Консультант Плюс

26. Парасоцкая Н.Н. Особенности учета и налогообложения материалов, приобретенных со скидкой. /"Бухгалтерский учет в издательстве и полиграфии". 2014. N 4. СПС Консультант Плюс

27. Сергеева К.В. Оформление и учет расчетов с поставщиками и подрядчиками // БУХ.1С. 2012. № 8. СПС Гарант

28. Сотникова Л.В. Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками. /Бухгалтерский учет. №6- 2012. С. 23-27.

29. Тихонова Е.П. Инвентаризация дебиторской и кредиторской задолженности // Горячая линия бухгалтера. 2013 г. №3. СПС Гарант

30. Чеснов К. Типичные ошибки поставщика при заключении договора поставки // Финансовая газета. Региональный выпуск. 2011. № 12

31. Шишкоедова Н.Н. Бонусы и премии от поставщиков // Торговля: бухгалтерский учет и налогообложение. 2012г. № 5. СПС Консультант плюс

Размещено на Allbest.ru