Библиографическое сопровождение учебной деятельности

Размещено на http://www.allbest.ru/

КУРС ЛЕКЦИЙ

БИБЛИОГРАФИЧЕСКОЕ СОПРОВОЖДЕНИЕ УЧЕБНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ



1. Человек в информационном пространстве

План лекции:

1. Понятие информации, виды и каналы распространения.

2. Информатизация и информационное общество.

3. Значение информационной культуры для современного человека.

Вопрос 1. Понятие «информация» очень многопланово, существует целый ряд определений. Одно из них таково: Информация - форма существования знания, отчужденного от автора и ставшего общественным достоянием. Знание рассматривается как сложившаяся проверенная система, результат познавательной (учебной и научной) деятельности. Знанием овладевают, а информацию получают, следовательно, информация - это все знание и в то же время самая активная его часть.

Социальная информация, по определению Исаака Григорьевича Моргенштерна, - это сведения о мире, возникающие и используемые в процессах человеческой деятельности.

В контексте менеджмента информация понимается как «данные, обработанные таким образом, что они могут быть использованы при принятии решений. Информация и способность ее использовать являются важнейшей частью хорошего менеджмента».

Получение нового знания связано с решением проблем. Поиск научного и технического решения проблемы - это процесс нахождения и обработки информации. Однако при постановке собственно научной или инженерной проблемы мы сталкиваемся с абсолютным отсутствием информации, в случае учебной проблемы информация отсутствует не вообще, а только у субъекта, решающего ее. Следовательно, необходимо ознакомиться с имеющимися знаниями. Это происходит при подготовке к семинару, коллоквиуму, зачету или экзамену.

Информационная учебная проблема - это отсутствие информации для решения конкретной учебной задачи. Как она решается? Начинается с понимания недостаточности и неупорядоченности информации; затем происходит анализ, что известно, что нет; далее выявляются все возможности и способы решения, т. е. идет процесс накопления информации. В завершение из массива возможных решений выбирается оптимальное, проблема решена.

Поиск информации для решения различных проблем связан с понятием информационного дефицита, т. е. недостатка информации. Информационный дефицит может быть фактографическим (недостаток реально существующего факта): Кто автор картины, произведения, изобретения и т.д.? В каком году написано произведение? Такой дефицит достаточно легко устраняется при обращении к справочным печатным и электронным источникам. Аналитический информационный дефицит сопровождает начало любого исследования, когда идет трудоемкий поиск информации. Документографический дефицит (потребность в документе), например, для подготовки к зачету или экзамену нужен учебник или конспект лекций, нужно знать, где их получить. Самый трудоемкий и сложный - концептографический дефицит (недостаток информации в виде готовой концепции, подхода, точки зрения): Каковы причины исторического события? Каковы тенденции в современном искусстве и т. д. Обычно для таких запросов недостаточно одного источника

Информации присущ ряд свойств, которые влияют на ее отбор и использование. Свойства информации образуют пары:

Истинность - Ложность

Полезность - Вредность

Точность- Размытость

Полнота- Неполнота

Новизна- Устарелость.

Надо заметить, что эти свойства не являются абсолютными. В разных ситуациях и для разных пользователей, отличающихся уровнем развития тезауруса, характером потребностей, может использоваться разная по качеству информация.

Человек воспринимает информацию разными органами чувств. Отсюда информация подразделяется на визуальную (90% всей информации воспринимается зрительно), аудиальную (8-9% информации мы слышим), и совсем небольшая часть приходится у обычного человека на долю тактильной, вкусовой и обонятельной информации.

Вопрос 2. Само общество, в котором мы живем, называется информационным. Этот термин прозвучал впервые в 1966 году в докладе японских ученых. Информационное общество понимается как концепция постиндустриального общества, новая историческая фаза цивилизации, в которой главным продуктом производства становятся информация и знания. Т. е., это общество, в котором решающая роль принадлежит информации, рассматриваемой как наиболее важный, значимый и ценный ресурс. Уровень развития такого общества в решающей степени определяется количеством накопленной и используемой информации, ее свободой и доступностью. Существует целый ряд признаков, или особенностей, по которым определяется информационное общество:

1) занятость более половины работников умственным трудом в сфере производства, переработки и распространения информации;

2) применение информационных технологий во всех сферах жизнедеятельности, добровольное и активное использование их большинством людей; формирование таких понятий, как «информационное сознание», «информационное поведение», «информационный образ жизни»;

3) создание и широкое развитие технических средств, глобальных и локальных сетей передачи информации, на что затрачиваются большие средства;

4) свобода доступа и получения необходимой информации;

5) зависимость жизни индивида от степени информированности;

6) ответственность членов общества за принятие решений (особенно, если учесть наличие таких информационных патологий, как информационные перегрузки и информационное «обжорство»).

Ежегодно в мире издается более 50 тысяч научных журналов, включающих свыше 1,1 миллиона статей, т. е. 3 тысячи статей в день. Объем научной литературы удваивается каждые 10-12 лет, что порождает трудности в анализе и усвоении информации. С другой стороны, информационное «обжорство» парализует волю человека, который не в силах остановить поток информации, требует все новых уточняющих данных и не может принять решение. Избыток средств переработки и передачи информации приводит к тому, что некоторые люди становятся «коммуникаголиками» - они ощущают потребность постоянно быть на связи с другими людьми с помощью электронной почты, мобильного телефона и других технических средств.

Довольно часто создание и наличие компьютерных сетей считают свидетельством формирования информационного общества. Однако это не так. Информационному обществу должны быть присущи все шесть признаков в совокупности. Это общество демократическое, открытое и богатое.

Переход к информационному обществу обеспечивается посредством информатизации. Этот термин появился в 1976 году в американской научной среде. В русский язык его ввел профессор А. И. Ракитов, а в 1995 году определение информатизации закрепилось в федеральном законе «Об информации, информатизации и защите информации». В 2006 году был принят новый федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и защите информации», действующий в настоящее время и регулирующий информационные процессы в нашей стране.

Информатизация понимается как организационный, социально- экономический и научно-технический процесс создания оптимальных условий для удовлетворения информационных потребностей и реализации прав граждан, органов государственной власти, органов местного самоуправления, общественных организаций на основе формирования и использования информационных ресурсов. Важнейшим фактором и непременным условием успешной информатизации являются библиотеки и библиотечное дело, располагающие самыми значительными информационными ресурсами.

Вопрос 3. Информатизация как интеллектуально-гуманистическая перестройка жизнедеятельности человека и общества на основе все более полного использования информации в качестве ресурса развития повышает значимость формирования информационной культуры личности, понимаемой как систематизированной совокупности знаний, умений, навыков, обеспечивающей оптимальное осуществление индивидуальной информационной деятельности.

Нет сомнения в том, что от оперативного нахождения и использования информации зависит качество жизни. Информационная культура общества и личности должна обеспечивать возможности непрерывного образования человека и повышения его ответственности за принимаемые решения. В первом случае информационная культура выступает как средство социальной защиты личности, способной к самостоятельному наращиванию знаний, изменению сферы деятельности, регулированию собственного поведения на основе анализа ситуации. Во втором она - средство защиты общества от непродуманных действий человека, гарантия того, что важные решения в любой сфере будут приниматься только после глубокого анализа всей информации.

Формирование информационной культуры начинается в семье, к нему подключаются средства массовой информации, школа, вуз и другие институты общества. Оно продолжается на протяжении всей активной жизни человека. Становление информационной культуры проходит три уровня. Первый уровень - это библиотечно-библиографическая грамотность, в рамках которой человек осваивает знания и фактические сведения о структуре и составе фонда библиотеки, каталогах, библиографических пособиях, правилах библиографического описания и оформления требований на литературу. Все это необходимо, чтобы подготовить квалифицированного пользователя библиотеки.

Второй уровень подразумевает расширение круга источников. Чтобы находить отсутствующую в библиотеке литературу, необходимо обращаться в другие библиотеки и информационные центры, знакомиться с информационной продукцией и услугами межбиблиотечного абонемента. В результате формируется культура чтения - знания, умения и навыки, необходимые для полноценного выбора, восприятия и понимания произведений печати. Она включает:

а) знание правил пользования библиотеками;

б) осознанный выбор тематики чтения;

в) ориентацию в источниках, в том числе в справочно-библиографическом аппарате;

г) систематическое и последовательное чтение, умение выбрать конкретную книгу;

д) знание правил гигиены чтения;

е) владение приемами рационального чтения;

ж) умение использовать и применять на практике полученную информацию из разных источников;

з) владение приемами конспектирования, реферирования и т. д.

Зрелый читатель должен соответствовать требованиям:

1. Познавательные умения (выделять главное в тексте, использовать свернутые записи - заметки, тезисы, конспекты и др.); выявлять связи в тексте; привлекать в процессе чтения дополнительные источники; формулировать гипотезы, намечать пути их проверки; производить анализ, синтез, обобщение на материалах изучаемого текста).

2. Проектировочные умения (формулировать цель чтения и соблюдать требования к читательской деятельности; формулировать цели работы с разными источниками; прогнозировать, к каким результатам с помощью каких приемов можно и должно прийти; определять задачи, темп и ритм чтения).

3. Конструктивные умения (конспектировать кратко, сжато, своими словами и с элементами цитирования; цитировать, аннотировать, реферировать, рецензировать; делать выводы и обобщения; составлять план или тезисы выступления по литературным материалам).

4. Коммуникативные умения (формулировать вопросы к тексту; внимательно воспринимать устные сообщения о книге, анализировать их; самому активно участвовать в обсуждении произведений печати; рассказывать другим об усвоенном, узнанном в процессе чтения; строить логически законченные сообщения со вступлением, заключением и выводами; высказывать собственное отношение к прочитанному, формулировать и аргументировать оценку книги или статьи).

5. Организаторские умения (организовывать свое время, контролировать ненужные затраты времени и избегать их; организовывать читательскую деятельность: рабочее место, гигиенические условия, контролировать утомляемость; организовывать контакты с другими людьми для достижения целей в русле читательской деятельности; развивать в процессе чтения знания, умения, навыки для дальнейшей успешной читательской деятельности; организовывать накопленную информацию таким образом, чтобы ею можно было воспользоваться по окончании чтения).

Третий уровень - информационная культура, включающая в себя два предыдущих уровня (библиотечно-библиографическую грамотность и культуру чтения) и, кроме того, предполагающая овладение комплексом дополнительных знаний, умений и навыков:

1.Знание того, что представляет собой процесс информатизации, каковы специфические особенности информационного общества, как они влияют на жизнь человека.

2. Ориентация в правовых нормах, связанных с распространением и использованием информации (обеспечение доступа к информации, охраны интеллектуальной собственности, включая авторское право, информационной безопасности и др.).

3. Ориентация в совокупных информационных ресурсах традиционных и электронных (фондах и справочно-библиографическом аппарате библиотек, архивов, библиографических, фактографических и полнотекстовых базах данных и т. д.).

4. Умение формировать собственные поисковые системы.

5. Способность использовать формальные и неформальные каналы коммуникации для получения необходимой информации, готовность самому выступать в роли консультанта, активного распространителя нового знания.

Информационная культура личности может быть низкой, средней и высокой. Низкая культура выражается в неумении формулировать информационные потребности в виде запросов («Дайте мне что-нибудь по …»), самостоятельно осуществлять поиск литературных и фактических данных, фиксировать найденное. Показателями оценки информационной культуры выступают:

1. Знание возможностей библиотек и информационных центров различных уровней.

2. Умение использовать поисковый аппарат, помогающий ориентироваться в совокупных информационных ресурсах (справочно-библиографический аппарат библиотек, поисковые системы Интернет, справочный аппарат библиографических и реферативных изданий и т. д.).

3. Компьютерная грамотность.

4. Особенности отбора источников для чтения.

5. Рациональность чтения.

6. Характер общеобразовательного и профессионального чтения (соотношение, регулярность, направленность и т. д.).

Для определения индивидуального уровня информационной культуры студентов дневного отделения можно использовать классический тест «Моя информационная культура», разработанный профессором Геннадием Григорьевичем Воробьевым (приложение 1). Для студентов заочного отделения предлагается усовершенствованный и переработанный тест «Информационная культура специалиста» (приложение 2).

2. Первичные документы как составная часть информационных ресурсов общества

План лекции:

1. Документ: генезис и развитие современного понимания.

2. Виды документов.

3. Структура документа.

Вопрос 1. Как уже было выяснено, наибольшее количество информации человек получает визуально, воспринимает с помощью органов зрения, видит. Значительная часть визуальной информации передается с помощью документов.

Термин «документ» происходит от латинского documentum - свидетельство, доказательство. В России этот термин начал использоваться при Петре Первом и означал тогда бумагу с печатью. Сейчас понятие документ широко используется во всех сферах общественной деятельности. Почти в каждой отрасли знания имеется одна или несколько версий его понимания в соответствии со спецификой тех объектов, которым придается статус документа.

Содержание термина трактуется от достаточно широкого определения «материальный носитель данных (бумага, кино- и фотопленка, магнитная лента, перфокарта и т. п.) с записанной на нем информацией, предназначенный для ее передачи во времени и пространстве» до узко специального «деловая бумага, юридически подтверждающая какой-либо факт или право на что-либо» (Советский энциклопедический словарь. Москва,1986. С. 404). Можно добавить еще такие толкования документа, как письменное свидетельство, доказательство; любой письменный акт, имеющий юридическую силу или носящий служебный характер; паспорт, удостоверение личности (Словарь иностранных слов. Москва, 1988. С. 172).

В статье 1 Федерального закона «О библиотечном деле» (1994) документ определяется как материальный объект с зафиксированной на нем информацией в виде текста, звукозаписи или изображения, предназначенный для передачи во времени и пространстве в целях хранения и общественного использования.

Таким образом, документ выполняет две основные функции: мнемоническую (запоминающую) и коммуникационную (связующую). Поль Отле, специалист в области информации и документации, назвал документ «материальной памятью человечества».

Документ может выполнять эти функции благодаря своим отличительным свойствам:

- материальности (стабильная вещественная форма, обеспечивающая сохранность документа и сообщения);

- осмысленности (наличие смысла, бессмысленные сообщения представляют собой информационный «шум»);

- завершенности (фрагментарные, незавершенные документы менее ценны, хотя это относительно).

- предназначенности для использования в коммуникационных каналах и соответствия формы документа типу коммуникационного канала. Существуют каналы распространения и использования рукописных и печатных (читаемых) бумажных документов, иконических (кино, плоских и стереоскопических изображений) на небумажных носителях, электронных документов и т.д.

Кроме термина документ, употребляются и другие понятия. Например, литература - совокупность произведений письменности, имеющих общественное значение. Это понятие не равно документу, так как не включает неписьменные источники информации. Термин издание означает произведение печати, полиграфически оформленное, прошедшее редакционно-издательскую обработку, установление выходных сведений. Он также более узок, нежели документ, поскольку не включает рукописные документы. Публикация - это документ, доступный для массового использования, по смыслу близко к термину издание. Таким образом, термин документ является наиболее обобщающим по отношению к другим понятиям, охватывающим любые способы фиксирования и распространения информации.

Вопрос 2. Человека окружает бесчисленное множество самых разных документов. Чтобы разбираться в них, уметь быстро находить и правильно использовать, необходимо это множество упорядочить, найти сходные характеристики. Существует несколько вариантов типологий и классификаций документов (изданий, литературы), предложенных Н.Б. Зиновьевой, Н.Н. Кушнаренко, А.В. Соколовым, О.М. Зусьманом а также закрепленных в ГОСТ 7.60-2003 «Издания. Основные виды. Термины и определения». Количество признаков разделения документов и объединения их в группы превышает десять. Остановимся на наиболее значимых признаках, определяющих специфику создания, распространения, поиска и использования документов.

Признаки и соответствующие им виды документов:

Признак 1.Социальный статус (каким образом существует и распространяется документ в обществе). По этому признаку выделяются:

Опубликованные документы (т.е. издания, прошедшие редакционно-издательскую подготовку и имеющие выходные сведения).

Неопубликованные документы (рукописные, существующие в единственном или ограниченном количестве экземпляре, при определенных условиях подлежащие публикации).

Непубликуемые документы (содержащие конфиденциальную информацию и поэтому не подлежащие публикации ни при каких условиях).

Признак 2. Целевая направленность (для чего, с какой целью создаются документы - регламентация деятельности, развитие науки, совершенствование производства, учеба, наведение справок, эстетическое наслаждение, информирование о самих документах и т. д.). По этому признаку выделяются:

2.1. Официальные документы регламентируют деятельность людей, организаций, государств и т. п. Создаются и публикуются от имени органов власти и управления разных уровней (федеральных, субъектов Федерации, отраслевых, муниципальных, внутриорганизационных), а также политических партий и общественных объединений. Обязательны к исполнению теми субъектами, на которых эти документы распространяются.

Среди официальных документов выделяются три группы:

правовые - кодексы, законы, указы, постановления, циркуляры и другие документы, выпущенные от имени органов власти и управления и обязательные для тех территорий и ведомств, на уровне которых они приняты;

партийные - программы, уставы, манифесты, декларации, материалы конференций, пленумов и т.д. Они значимы для членов партийных организаций и служат руководством к действию;

организационно-распорядительные - уставы, правила, положения, приказы, распоряжения и другие документы, которые принимаются в организациях (на заводах, в вузах, школах, банках и т. д.) и обязательны для их руководителей и сотрудников.

2.2. Научные документы связаны со сферой научной деятельности и предназначены для научной работы. Цель их - распространение научной информации, отражение и обобщение результатов теоретических и экспериментальных исследований. Научные документы подразделяются на опубликованные и неопубликованные.

Научные опубликованные документы прошли редакционно-издательскую обработку и тиражирование, существуют в достаточно большом количестве экземпляров и доступны всем. К таким документам относятся:

полные собрания сочинений классиков науки и техники (Г.В.Ф. Гегель, И. Кант, М.В. Ломоносов, А.С. Макаренко и т. д.);

избранные труды ученых;

монографии - научные труды в виде книги или брошюры, содержащие полное и всестороннее исследование одной проблемы, темы или вопроса, написанные одним (авторские) или несколькими (коллективные) авторам;

тематические научные сборники;

статьи в научных периодических изданиях;

материалы, доклады, тезисы съездов, конференций, семинаров и других научных мероприятий.

Научные неопубликованные документы не проходили редакционно-издательскую обработку, существуют в единственном или ограниченном количестве экземпляров и малодоступны. К ним относятся:

диссертации на соискание ученой степени кандидата или доктора наук - содержат полный объем научного сочинения, существуют в нескольких экземплярах, переплетенных, формата А 4;

авторефераты диссертаций - хотя выглядят как опубликованные, имеют выходные сведения и тираж (как правило, 100 экземпляров), но считаются неопубликованными, на что указывает гриф «На правах рукописи»;

депонированные рукописи - ожидающие своей очереди на опубликование;

препринты - предварительные отдельные публикации, вышедшие в свет раньше того издания, в котором они могут быть помещены;

отчеты о результатах научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ (НИР и ОКР), часто вообще не подлежащие публикации, то есть непубликуемые.

Отличительной особенностью научных документов является использование специальной терминологии, строгого научного стиля, таблиц, схем, графиков, формул. Читать эти документы несведущему человеку затруднительно и не всегда интересно, но в них нуждаются ученые разных отраслей.

2.3. Научно-популярные документы предназначены для популяризации научных знаний среди широких масс неспециалистов, привлечения интереса к актуальным научным проблемам и открытиям, самообразования, расширения общекультурного кругозора. Эти документы написаны достаточно простым и понятным языком, сопровождаются рисунками и фотографиями, занимательными схемами, описанием забавных случаев. Расположение материала в таких документах может быть от простого к сложному (для предварительного знакомства с темой) или от общего к частному (при описании нового направления в науке). Научно-популярные документы часто выходят в сериях.

2.4. Производственные документы содержат сведения по технологии, технике и организации производства, материалы прикладного характера, используемые в различных отраслях производства и других областей общественной жизни. Они очень важны и предназначены для специалистов различной квалификации. В эту группу входят:

практические руководства и пособия, описывающие производственные процессы, состав, рецептуру изделий;

документы на природные ресурсы - кадастры (Земельный, Водный, Лесной и пр.) и технические паспорта зданий, транспортных средств, промышленных товаров;

промышленные каталоги - перечни изделий, прейскуранты - перечни с указанием цен;

нормативно-производственные документы - патенты; стандарты (международные, государственные ГОСТы, отраслевые ОСТы, стандарты предприятий СТП); промышленные образцы; описания изобретений; свидетельства на товарные знаки и пр.

2.5. Учебные документы служат в помощь образовательной деятельности людей, осуществляемой на разных стадиях: в дошкольных учреждениях, общеобразовательных школах, средних специальных и высших учебных заведениях, системе повышения квалификации и переподготовки кадров. Авторами учебной литературы обычно выступают высококвалифицированные специалисты, имеющие исследовательский и педагогический опыт, что повышает ценность этих документов. Основные разновидности учебных документов:

учебники - содержат весь материал курса, утвержденного учебной программой;

учебные пособия - содержат материал по отдельным разделам курса, но зато этот материал изложен более углубленно и полно, с характеристикой результатов исследований и дискуссионных вопросов;

учебные программы - определяют объем и порядок изучения какой-либо дисциплины, а также требования к уровню знаний обучающихся;

практикумы - содержат методику проведения практических расчетов, заданий;

сборники задач и упражнений, тестов - служат для выработки практических умений и проверки усвоения материала;

хрестоматии - содержат отрывки оригинальных текстов по какой-либо дисциплине;

наглядные пособия и раздаточные материалы, синхронистические таблицы и т.п.

2.6. Справочные документы служат для наведения всевозможных справок: установления фактов, дат, имен, адресов и т.п. В зависимости от расположения материала подразделяются на словари (алфавитное расположение, пользоваться просто) и справочники (тематическое или иное логическое расположение, находить нужный материал сложнее). В последнее время, кроме справочных изданий на бумажных носителях, есть много версий на CD-ROM и в Интернете. Виды справочных документов:

энциклопедии и энциклопедические словари а) многотомные универсальные (Энциклопедия Брокгауза и Ефрона, Большая Советская энциклопедия, Малая Советская энциклопедия, однотомный Российский энциклопедический словарь, детская энциклопедия «Что такое? Кто такой?» и другие); б) отраслевые (Философская энциклопедия, Историческая энциклопедия, Энциклопедический словарь юного астронома и др.); в) тематические («Цирк», «Эстрада», «Мифы народов мира» и др.);

словари: а) толковые словари объясняют значение слов при употреблении (четырехтомный «Словарь живого великорусского языка» В.И. Даля); б) терминологические словари содержат термины какой-либо области знания; в) языковые содержат перечень языковых единиц с их характеристиками или переводом на другой (другие) языки, что обеспечивает правильное написание слов или перевод текстов; г) разговорники - популярные двух- или многоязычные словари, содержащие общеупотребительную лексику и служащие пособием для общения.

справочники: а) нормативные справочники содержат правила, требования, нормы, расчеты в какой-либо отрасли; б) статистические - статистические данные по отрасли, региону, стране и т.п.; в) справочники-каталоги - перечень и основные характеристики продукции, услуг либо предметов; г) биографические справочники - сведения о жизни и деятельности какого-либо известного лица; д) биобиблиографические - биографию и списки литературы; е) адресные справочники (книги) - адреса и телефоны людей и организаций; ж) путеводители по странам, городам или культурно-просветительным учреждениям.

2.7. Документы для досуга имеют развлекательную, досуговую направленность, содержат общедоступные сведения по различным видам увлечений. К ним относятся игры, кроссворды, гороскопы, сборники песен, тематические календари.

2.8. Литературно-художественные документы служат для получения эмоционально-эстетической информации. Это документы, содержащие произведения, воздействующие на эмоциональное состояние человека и произведения литературно-художественного творчества. К ним относятся художественная и музыкальная литература, репродукции, фотоальбомы, видеозаписи художественных фильмов и театральных постановок и т.д.

Среди литературных произведений выделяются академические (для ученых - филологов и литературоведов, содержат различные варианты произведений, черновики, обширные комментарии и прочий справочный аппарат) и массовые (содержат в большинстве случаев только текст произведения, но также могут быть краткие сведения об авторе и его творчестве). Документально-художественные включают и литературный текст, и фрагменты документов. Научно-художественные произведения в основе содержат факт действительности. Своеобразные разновидности литературно-художественных документов - антологии (поэтические сборники) и альманахи (сборники литературно-художественных и научно-популярных текстов).

2.9. Информационные документы служат для информирования о других документах и их содержании. Среди этой группы выделяются: библиографические указатели, обзоры, списки литературы, каталоги библиотек, дайджесты и др.

2.10. Рекламные документы служат для информирования о товарах, услугах и их продвижения к потребителям. Среди этой группы выделяются: каталоги товаров, проспекты, буклеты, афиши.

Признак 3. Материальная конструкция (т. е., каким образом сделан документ, из какого материала, какой формы). Выделяются:

3.1. Листовые документы - один или несколько не скрепленных между собой листов. Например, листовка, открытка и комплект открыток, афиша, плакат.

3.2. Кодексные - представляют собой четырехугольный блок листов бумаги, обрезанной с трех сторон и соединенных вместе с четвертой стороны. Примеры - книги, брошюры, блокноты, журналы, атласы, альбомы.

3.3. Ленточные - документы протяженные по длине, на которой расположены их фрагменты. Это свитки, фото-, кино-, видеопленки, магнитные ленты.

3.4. Дисковые - округлые в виде диска - грампластинки, дискеты, компакт-диски, CD-ROM (Compact Disk Read Only Memory), DVD (Digital Video Disk) и др.

3.5. Комбинированные - документы, состоящие из двух и/или более различных по конструкции носителей информации. Например, книга с вложенными картами, дисками; пластинки с буклетом и т.д.

Признак 4. Знаковая природа информации (т. е, каким образом, с помощью чего фиксируется и передается информация. По этому признаку документы делятся на:

4.1. Письменные или текстовые документы. Информация в них передается при помощи письменности - системы знаков для фиксации и передачи устной речи. Текст состоит из букв, цифр, знаков препинания, образующих слова, формулы и т. п. Письменные документы делятся на две большие подгруппы: а) опубликованные, т. е. прошедшие редакционно-издательские процессы и тиражированные; б) неопубликованные, в т.ч. непубликуемые, содержащие конфиденциальную информацию.

4.2. Иконические документы (рассматриваемые) представляют собой объекты в виде изображений, воспроизводят живописные, скульптурные, графические и прочие изображения. К таким документам относятся изоиздания: фотографии, рисунки, кинофильмы, слайды и т. д.

4.3. Аудиальные документы (слышимые) фиксируют и передают звуковую информацию. В эту группу входят фонограммы, грампластинки, музыкальные компакт-диски и т. д.

4.4. Идеографические документы (символьные), в которых используются условные знаки, замещающие отображение реальных объектов. В эту группу входят ноты, карты, схемы, чертежи и т. п. Для восприятия информации в подобных документах нужно уметь расшифровывать и понимать знаки. Так, например, в нотных документах, содержащих большую часть нотной записи и минимум словесного сопровождения, информация передается с помощью нот - специальных знаков для записи и передачи музыки. В картографических - с помощью знаков и цвета, передающих особенности рельефа земной поверхности. В технических схемах - с помощью соединительных линий, технических и математических знаков.

4.5. Тактильные документы (осязаемые), в которых для передачи информации используется изменение рельефа материального носителя. Такие документы предназначены для людей с ограниченными возможностями по зрению (документы, выполненные рельефно-точечным шрифтом Луи Брайля) и для информационных работников (перфокарты и перфоленты).

4.6. Комплексные документы, использующие для передачи информации два и более знаковых средств. Например, звуковые кинофильмы, CD-ROM, сборники песен с нотами и т. д.

Признак 5. Периодичность (т. е., насколько регулярно и часто документ выходит в свет). По этому признаку выделяются:

5.1. Непериодические документы - выходят в свет однократно, не имеют продолжения. К ним относятся монографии, брошюры, альбомы, открытки и т.д.

5.2. Периодические документы - выходят через определенные промежутки времени, с постоянным для каждого года числом номеров (ежедневные, еженедельные, ежемесячные, ежеквартальные, ежегодные и т.п.). К ним относятся:

а) журналы (общественно-политические, научные, научно-популярные, производственно-практические, массовые, литературно-художественные, реферативные и т. п.);

б) газеты (общественно-политические, специализированные; общероссийские, республиканские, краевые, областные, городские, районные, многотиражные);

в) календари (отрывные, табель-календари, настенные, календари знаменательных и памятных дат, тематические).

5.3. Продолжающиеся документы - занимают промежуточное место между непериодическими и периодическими документами. Выходят через неопределенные промежутки времени по мере накопления материала. Это нумерованные тематические сборники, ученые записки, труды вузов, НИИ и т.п. По формату и объему часто похожи на книги или брошюры.

Признак 6. Объем (то есть количество страниц документа). По этому признаку документы делятся на:

6.1. Листовки объемом 1-4 страницы;

6.2. Брошюры - от 5 до 48 страниц;

6.3. Книги - более 48 страниц.

Таким образом, любому документу можно дать характеристику по вышеназванным признакам: социальному статусу, целевой направленности, материальной конструкции, знаковой природе информации, периодичности и объему.

Вопрос 3. Структуру документа мы будем рассматривать на примере основного, многочисленного и значимого его вида - книг. Книга - это произведение печати в форме кодекса с определенным минимальным количеством страниц. По другому определению книга - блок листов бумаги с напечатанным на них текстом, обрезанный с трех сторон и соединенный воедино. Таким образом, книгу как целостное явление образуют взаимосвязанные элементы, которые делятся на две группы: внешние и внутренние.

Внешние элементы видимы еще до того, как мы открыли книгу. Они характеризуют в большей степени ее форму, позволяют идентифицировать как вид документа. Задача издателей состоит в том, чтобы придать внешнему виду документа такую форму, которая вызвала бы у пользователя желание и потребность в чтении, покупке, извлечении информации и т. п. К внешним элементам относятся: формат, объем, обложка, переплет, суперобложка, форзац, обрез, корешок, каптал, ляссе.

Формат - это размер книжного блока по ширине и высоте. В древности при изготовлении книг из пергамена, а позднее из бумаги, использовались такие обозначения форматов: ин фолио (пополам, от этого обозначения произошел термин фолиант - книга большого формата); ин кварто (вчетверо); ин октаво (в восьмую часть); ин дуодецимо (в двенадцатую часть).

В современном полиграфическом производстве формат обозначается или в миллиметрах (128 х200 мм, 143х225 мм) или в формате бумажного листа в сантиметрах и доле, которую страница данной книги составляет от него (60х90 1/16; 70х90 1/32; 84х108 1/64). В отечественной практике используют 36 стандартных форматов: 19 основных, наиболее распространенных и 17 дополнительных для изданий по искусству, детских, подарочных и улучшенных по оформлению. Сведения о формате можно найти в конце (реже в начале) книги в издательских сведениях.

Объем - реальная физическая величина книги, обозначаемая с помощью специальных единиц измерения - печатных листов. Если выражать объем в страницах, то будет сложно сравнивать документы разного формата или определять необходимое количество бумаги для их издания, поэтому и введена такая единица. Печатный лист - оттиск на одной стороне листа бумаги формата 60х90см. Различают учетно-издательский лист - его используют для подсчета объема печатного издания, включая чистые листы бумаги и авторский лист - для определения научной активности и размера гонорара. Авторский лист составляет 40 тысяч печатных знаков (включая буквы, цифры, знаки препинания и пробелы между словами) для прозаического произведения, 700 строк стихотворного текста для поэтического произведения или 3000 см² для графического материала (рисунков, фотографий).

Обложка - бумажное покрытие книги, не рассчитанное на длительное хранение. Изготавливается из утолщенной бумаги, иногда покрытой прозрачной полимерной пленкой.

Переплет - более плотное и прочное многослойное покрытие. В разговорной речи издание в бумажной обложке называют книгой в мягкой обложке, а издание в переплете - книгой в твердой обложке. Функции обложки и переплета:

1)технологическая - соединяют листы книги или тетради книжного блока, обеспечивают единство книги;

2) защитная - предохраняют от разрушения и загрязнения;

3)информационная - сообщают сведения об авторе, теме, названии книги;

4)образно-ориентирующая - благодаря соответствию темы и оформления создают образ книги;

5) рекламно-пропагандистская - привлекают внимание и обеспечивают продажу или выдачу книги.

Первоначально книги изготавливались в переплетах из дерева, металла, кожи, зачастую их богато украшали золотом, драгоценными камнями, обтягивали парчой и бархатом. Стоили такие книги дорого. Издательские переплеты появились в первой половине Х1Х века. Дешевые книги в обложках начали производить большими тиражами в 50-е годы ХХ века. Современные переплеты изготавливают из картона, бумаги, покрытой полимерной пленкой, ткани (коленкор, ледерин), пластмасс, они могут быть гладкими или с тиснением.

Суперобложка - дополнительное покрытие переплета или обложки в виде съемного листа бумаги или полимерного материала с загнутыми вовнутрь краями (клапанами). Защищает от загрязнения и повреждения и служит дополнительным источником информации. Появилась одновременно с издательским переплетом в первой половине Х1Х века. Для лучшей сохранности подарочных или миниатюрных изданий их помещают в коробки и футляры из картона, пластмассы, бересты.

Форзац - двойной четырехстраничный лист бумаги, соединяющий переплет с книжным блоком. Передний форзац соединяет переднюю крышку переплета с первым листом книжного блока, задний - последний лист книжного блока с задней крышкой переплета. Форзацы бывают только у книг в переплете, и хотя находятся они внутри, но еще до начала содержания книги, потому относятся к внешним элементам. Они защищают книгу от загрязнения и используются для художественного оформления. Изготавливаются обычно из однотонной белой или цветной бумаги, но бывают и декоративные с орнаментами, узорами, а также сюжетно-тематические форзацы с иллюстрациями, передающими содержание книги. Декоративные форзацы характерны для изданий поэтических, а сюжетно-тематические - для учебных (помещаются справочные и информационные материалы). Важно, чтобы выбор оформления форзаца соответствовал характеру издания, его целевому назначению.

Обрез - поверхность торца книжного блока, ровно обрезанная с трех сторон. Белая, иногда окрашенная полностью или частично.

Корешок - край книжного блока, где скреплены все страницы, тетради, иллюстрации, схемы и другие части книги. Для большей прочности на корешок наклеивается каптал - лента с утолщенным краем.

В некоторых книгах встречается ляссе - ленточка для закладки, приклеенная к корешку книги.

Внутренние элементы книги передают ее содержание и оформление. К внутренним элементам относятся: титульные элементы, текст, иллюстрации, справочно-вспомогательный аппарат.

Титульные элементы книги включают титульный лист, авантитул, шмуцтитул. Титульный лист (титул) - заглавная, первая страница книги, на которой помещены важнейшие сведения об издании. Это надзаголовочные данные об издающей или ответственной организации, название серии, фамилия, имя, отчество автора, название книги, подзаголовочные данные о читательском и целевом назначении, жанре, выходные данные. В зависимости от расположения и полноты сведений титульный лист может быть однополосный (на одной странице) или двойной (на двух страницах). Двойной разворотный титульный лист имеют многотомные издания. На левой странице (контртитуле) приводятся общие для всего издания сведения, на правой - сведения о данном томе. Двойной распашной титульный лист имеют особо оформленные издания, у которых левая и правая страница составляют единое целое.

В некоторых случаях перед титульным листом есть еще страница - авантитул (от французского Аvant - перед и латинского Titulus - надпись, заглавие). На нем помещаются издательская марка, серия, отдельные выходные данные.

Если издание содержит несколько отдельных произведений, разделов, глав и т. д., то внутри перед каждой отдельной частью помещается добавочный титул - шмуцтитул (от немецкого Schmutz - грязь). Первоначально он ставился перед титульным листом и предохранял его от загрязнения и порчи. На шмуцтитуле печатают название произведения или номер раздела, главы, иллюстрации, дополнительные тексты, орнаменты.

Ядро книги составляет текст, расположенный на книжных полосах. По характеру полиграфического оформления текст бывает простой и сложный. Простой - однотипный, сплошной текст, имеющий строки одинаковой длины и напечатанный преимущественно шрифтом одного размера, рисунка и начертания.

Размер типографского шрифта называется кегль (кегель), он измеряется в особых единицах - пунктах и квадратах. В зависимости от кегля шрифты имеют разные названия: бриллиант (кегль3), диамант (кегль 4), перл (кегль 5), нонпарель (кегль 6), миньон (кегль 7), петит (кегль 8), боргес (кегль 9), корпус (кегль 10), цицеро (кегль 12, впервые им были напечатаны сочинения Цицерона), миттель (кегль14), терция (кегль 16), текст (кегль 20) и др. Размер шрифта определяет стиль оформления печатных документов и стоимость их производства, т. к. чем крупнее шрифт, тем больше расход краски, но и выше эффективность зрительного восприятия. Например, кеглем 20 набирают уличные афиши.

Сложный текст разбит на отдельные зрительно воспринимаемые части, строки разной длины, шрифт разных размеров, рисунка и начертания. В сложном тексте могут встретиться шапки - краткие заголовки, помещенные над текстом и отделенные от него пробелом, и форточки - заголовки небольшого размера, врезанные в текст у левого или правого края полосы, набранные отличающимся шрифтом.

Признаком сложного текста может служить также наличие иллюстраций. Иллюстрации встречаются во многих видах документов, особенно важна их роль в детских, научно-популярных изданиях. Они позволяют пояснить текст, глубже раскрыть содержание. Иногда без иллюстраций текст нелегко понять. Иллюстрации делятся на научные (научно-познавательные) и художественные.

Научно-познавательные иллюстрации изображают предметы, события, явления, о которых идет речь. Могут быть предметными (реальными) и условными (схематическими). Основные разновидности научно-познавательных иллюстраций - фотографии, рисунки, чертежи, схемы, диаграммы, карты, воспроизведение документа и т. д.

Художественные иллюстрации отображают средствами изобразительного искусства то, что в тексте описано словами, художественными образами. Особенно велика роль таких иллюстраций в литературно-художественных изданиях и детских книгах.

На страницах некоторых книг помещаются также заставки и концовки - графические изобразительные элементы линейные, орнаментально-декоративные или сюжетно-тематические, выполненные в едином стиле.

Кроме текста и иллюстраций книжные полосы могут иметь колонтитул (от французского colonne - столбец) - заголовочные данные, помещенные над текстом страницы или в верхней части бокового поля. Колонтитул повторяет фамилию, имя, отчество автора и заглавие произведения, название раздела (главы) либо отдельные слова, слоги, начальные буквы для лучшей ориентации в содержании и быстрого нахождения нужного материала. От основного текста колонтитул отделяется колонлинейкой - тонкой одинарной, двойной или орнаментированной линией. Порядковый номер страницы или столбца книги называется колонцифрой. Она помещается в верхнем или нижнем поле посередине, слева или справа. Совокупность колонцифр называется пагинацией.

По содержанию текст делится на основной (написанный автором) и справочно-вспомогательный (составленный преимущественно другими людьми, хотя автор также может принимать участие). Справочно-вспомогательные элементы (аппарат книги) дополняют основной текст, способствуют его освоению, помогают ориентироваться в структуре и содержании. В аппарат книги входят:

оглавление (перед основным текстом) или содержание (после основного текста) - перечень всех структурных элементов;

предисловие (введение) содержит пояснение целей, особенностей произведения и может принадлежать автору, издательству, редактору, переводчику;

вступительная статья, посвященная биографии автора и анализу его творчества;

послесловие, в котором делаются выводы или сообщается о дальнейшей судьбе автора и его произведения;

примечания, комментарии, разъясняющие использованные в тексте иностранные или диалектные слова, характеристику времени и обстоятельств создания произведения и т. д.;

указатели - путеводители по тексту, обеспечивающие быстрый поиск необходимой информации (алфавитно-предметный, авторов, заглавий, географический и прочие);

приложения - карты, таблицы, копии документов и т. д.;

издательская аннотация или реферат;

выходные сведения;

колонтитул, колонлинейка, колонцифры и т. д.

Состав аппарата зависит от целевого и читательского назначения книги и может меняться. Наиболее полон он в научных изданиях.

3. Создание, поиск и получение документов

План лекции:

1. Организации, участвующие в создании и распространении документов (система документальных коммуникаций).

2. Библиотечный фонд и справочно-библиографический аппарат.

3. Поиск и заказ документов в библиотеках.

Вопрос 1. Документы сопровождают человека на протяжении всей его жизни. Документы и информация необходимы в работе любых организаций, использующих их для информационного обеспечения процессов производства и управления. В то же время среди множества организаций выделяются такие, назначением которых является создание, хранение, распространение документов для их общественного использования. Они образуют систему документальных коммуникаций общества. К системе документальных коммуникаций относятся архивы, типографии и книжные издательства, книготорговые предприятия, библиотеки, музеи, информационные центры и службы. Рассмотрим путь документа по этой системе.

Если документы после создания не тиражируются, остаются существовать в единственном или ограниченном количестве экземпляров, то такие документы попадают на хранение в архивы. Архив - (латинское - archivum от греческого археон, что означает присутственное место):

1) учреждение или его часть, хранящая документы (государственный архив, заводской архив); 2) совокупность документов, образовавшихся в результате деятельности организаций (архив РСДРП) и отдельных лиц (архив Вольтера, А.С. Пушкина и др.).

В архивах хранят оригинальные рукописные документы прошлых лет, авторские варианты литературных и научных произведений классиков, основные документы о деятельности организаций (отчеты, протоколы и т. п.). Длительность хранения от 75 лет до бесконечности. Архивные документы упорядочиваются, на них составляются описи и каталоги. Доступ к этим документам имеют преимущественно ученые и специалисты, студенты в научных или учебных целях. Также сейчас к архивным фондам обращаются все, кому это необходимо для уточнения сведений о погибших или репрессированных родственниках, подтверждения стажа работы. Документы из архива на дом не выдаются, с ними можно работать только в стенах архива или, если разрешают правила, сделать копию.

Все российские архивы объединены в единую архивную систему и делятся на две группы: 1) архивы, осуществляющие постоянное хранение документов и имеющие статус научно-исследовательских учреждений; 2) архивы, осуществляющие временное хранение документов (районные и городские архивы, не являющиеся научно-исследовательскими учреждениями). Первая группа включает а) архивы федерального значения, подчиняющиеся Росархиву; б) центральные государственные архивы республик и в) государственные архивы краев и областей, подчиняющиеся Архивным управлениям (отделам) республик, краев, областей.

Таким образом, можно выделить характерные признаки архива: наличие в фонде неопубликованных оригинальных документов; длительное или вечное их хранение; пользование документами только в стенах архива; возможность опубликования части документов.

В том случае, когда принимается решение об опубликовании документа для его массового использования, рукописный документ передается в типографию или издательство.

Типография (от греческого typos - отпечаток, grapho - пишу) - промышленное полиграфическое предприятие, выпускающее печатную продукцию способом высокой печати. Издательство - это предприятие, осуществляющее подготовку и выпуск книг, газет, журналов, нот, плакатов и других видов печатной продукции. Структура издательства, по сравнению с типографией, более обширна и включает редакционные, производственные, сбытовые, рекламные и прочие службы.

В зависимости от содержания выпускаемой продукции издательства подразделяются на универсальные и отраслевые. Универсальные издательства выпускают печатную продукцию по всем отраслям знания и всех типов. К ним относятся издательства «Просвещение», «Высшая школа», «Наука», «Дрофа» и т. д. Отраслевые издательства выпускают печатную продукцию в основном одной отрасли или типа. Например, издательства «Экономика», «Музыка», «Финансы и статистика», «Плакат», «Машиностроение» и т. д. Сегодня это деление становится условным, поскольку издательство вправе выпустить любую печатную продукцию, пользующуюся спросом.

По месту нахождения выделяются центральные издательства, расположенные в Москве и Санкт-Петербурге (Ленинграде) и местные, расположенные в прочих городах: Екатеринбурге, Воронеже, Ростове-на-Дону, Тюмени и др. Выпустить свою книгу в центральном издательстве престижно для автора.

В зависимости от формы собственности и порядка учреждения бывают издательства государственные (их владельцем или держателем контрольного пакета акций является государство); ведомственные (издательство Российской Академии наук, Тюменского университета); общественных организаций; частные, принадлежащие отдельному лицу или группе лиц.

...