Библиографическое сопровождение учебной деятельности

Таким образом, характерные признаки издательства следующие: превращает неопубликованные документы в опубликованные: не хранит и само не использует свою печатную продукцию (за исключением контрольного экземпляра); передает печатную продукцию для распространения и использования другим организациям.

После того, как печатная продукция выпущена, ее передают для реализации в книготорговую сеть. Книжная торговля (или библиополистика, от греческого слова библиопол - торговец книгами) - отрасль хозяйства или совокупность коммерческих предприятий, осуществляющих оптовую и розничную продажу книг, брошюр и иной печатной продукции юридическим и физическим лицам (покупателям).

Современные формы организации книжной торговли достаточно разнообразны. В первую очередь это книжные магазины отраслевые и универсальные. Причем количество отраслевых магазинов неуклонно сокращается, наблюдается тенденция к универсализации. Многие магазины объединены в книготорговые сети, например, «Топ-книга». Вторая форма - книжные отделы и секции в магазинах другого профиля. Далее - книжные лотки на рынках, в крупных городах на станциях метро. Обе эти формы предлагают в основном художественную, научно-популярную и литературу для досуга. Книги можно приобрести также на заказ через почтовую пересылку. Возродилась разносная уличная торговля книгами, ею занимаются книгоноши - офени.

Таким образом, характерные признаки предприятия книжной торговли: имеет в ассортименте опубликованные тиражированные документы; не заинтересовано в их хранении, ассортимент постоянно меняется; реализует документы по определенной цене физическим и юридическим лицам (покупателям).

Из книготорговых предприятий документы могут попасть как в личное пользование покупателей, так и в различные организации. Среди покупателей - юридических лиц наиболее значительными являются библиотеки. В соответствии с определением, данным в статье 1 Федерального закона «О библиотечном деле» (1994) библиотека - «информационное, культурное, образовательное учреждение, располагающее организованным фондом тиражированных документов и предоставляющее их во временное пользование физическим и юридическим лицам».

О значении библиотек для сохранения и развития культуры, науки, просвещения красноречиво говорят слова академика Дмитрия Сергеевича Лихачева: если в результате каких-то невиданных катаклизмов погибнут университеты, музеи, театры, но сохранятся библиотеки - культура будет восстановлена.

Библиотеки (от греческого библион - книга и тека - хранилище) - самая древняя из организаций системы документальных коммуникаций. Как хранилища памятников письменности они появились за два тысячелетия до н. э.

Сегодня существуют самые разные библиотеки, удовлетворяющие информационные потребности всех слоев населения. По характеру удовлетворяемых запросов выделяются универсальные, специальные и учебные библиотеки. По административно-территориальному размещению - республиканские, областные, краевые, городские, районные, поселковые, сельские. По категориям обслуживаемых читателей - детские, юношеские, библиотеки для взрослых, для людей с ограниченными возможностями. По форме собственности и порядку учреждения - государственные; муниципальные; академий, научно-исследовательских и образовательных учреждений; ведомственные и межведомственные; предприятий, учреждений, организаций; частные; учрежденные иностранными юридическими и физическими лицами.

Можно выделить характерные признаки библиотеки: имеет систематизированный фонд опубликованных документов; предоставляет документы во временное пользование физическим и юридическим лицам (пользователям); оказывает как бесплатные, так и платные услуги.

Следующей организацией системы документальных коммуникаций является музей (от греческого мусейон - храм муз) - научно-исследовательское или научно-просветительское учреждение, осуществляющее комплектование, хранение, изучение и популяризацию памятников естественной истории, материальной и духовной культуры. В Европе музеи начали возникать в XV-XVI веках. В России первым музеем стала Кунсткамера, созданная в начале XVIII века.

Музеи классифицируются по типам на научно-просветительские, исследовательские и учебные в соответствии с целями деятельности. Профили музеев в зависимости от содержания и тематики собираемых коллекций - исторические (Государственный Исторический музей), естественнонаучные (Зоологический музей), технические (Музей космонавтики, Центральный музей железнодорожного транспорта), сельскохозяйственные, медицинские, искусства (Третьяковская галерея, Государственный Русский музей, Государственный музей театрального и музыкального искусства, Музей циркового искусства), литературы (Пушкинский дом, Литераторские мостки), а также мемориальные, краеведческие и комплексные.

Существуют музеи, посвященные книге и книгопечатанию - Немецкий музей книги и шрифта в Лейпциге, музей Иоганна Гуттенберга в Майнце, хранилище древних рукописей Матенадаран в Армении, музей Ивана Федорова во Львове, Центральный музей книги в Москве.

Для музея характерны следующие признаки: имеет в фонде артефакты и документы; хранит документы, имеющие большую историческую, культурную, художественную ценность; не выдает и не продает посетителям фондовые экземпляры.

В XX веке в связи с развитием научного и технического прогресса, промышленности, сельского хозяйства, транспорта и необходимостью их информационного обеспечения начала формироваться система научно-технической информации. Она представляет собой совокупность научно-технических библиотек и информационных центров, специализирующихся на сборе и обработке научно-технической информации и взаимодействующих между собой. В России существуют органы научно-технической информации федерального, отраслевого и регионального уровня. Они отслеживают поток документов и информации и создают вторичные документы, ведут каталоги, картотеки и базы данных в традиционной и электронной форме. Кроме того, существуют муниципальные информационно-справочные центры и службы, предоставляющие организациям и населению адресно-фактографическую информацию (о товарах, услугах, организациях, персонах и др.).

Для информационных центров характерны следующие признаки: ориентируются в большей степени на работу с фактографической информацией; создают вторичные документы; ведут картотеки и базы данных в традиционной и электронной форме; предоставляют как платные, так и бесплатные услуги.

Организации документальных коммуникаций были рассмотрены ранее в порядке их участия в процессах создания, хранения и распространения документов и информации. Если выстроить эти организации в хронологии их появления, то первыми будут библиотеки (второе тысячелетие до н. э.). Далее - книжная торговля (первое тысячелетие до н. э., систематически с III-IV веков н. э.), типографии и издательства (VI-XII века, в Европе с середины XV века), музеи (XV-XVI века), архивы (XVII век), информационные центры и службы (XX век).

Между организациями системы документальных коммуникаций, несмотря на наличие характерных признаков, нет барьеров. Они взаимодействуют, поскольку различия относительны, условны, подвижны и зависят от исторических и культурных традиций, специфики функционального назначения. Так, какая-то часть архивных материалов может быть опубликована либо в специальных сборниках, либо в исторической и прочей литературе и, таким образом, стать доступной для массового использования. В отделах рукописей, краеведческих отделах библиотек, особенно крупных, могут храниться не только опубликованные тиражированные документы, но и рукописи, манускрипты, инкунабулы. При библиотеках могут создаваться медиатеки, центры деловой информации, музеи, издательства (типографии). В издательствах может быть собран фонд контрольных экземпляров выпущенных документов, служебная библиотека, музей предприятия. В книготорговых предприятиях ведутся библиографические картотеки, и имеется должность библиографа. Музей может иметь библиотеку, необходимую для научной работы его сотрудников, стараниями которых подготавливаются новые научные работы, каталоги и описания коллекций, путеводители. Вся эта продукция публикуется. Работа информационных служб также зависит от наличия первичных документов.

Вопрос 2. Основой работы архива, музея, библиотеки является фонд - соответственно архивный, музейный, библиотечный. Далее будут рассмотрены особенности фонда библиотеки и получение документов из него.

Библиотечный фонд - это собрание различных документов, подобранное в соответствии с ее профилем, задачами, интересами и запросами читателей, организованное определенным образом, хранимое длительное время для полного, качественного и оперативного использования. Библиотечный фонд - динамичное образование, он находится в постоянном движении, что можно увидеть на рисунке:

Рис. 1. Движение библиотечного фонда

Возвращение читателями использованных документов

v v v

Ввод > > Исключение

документов > документов

в фонд > > из фонда

v v v

Выдача документов по запросам читателей

Библиотечные фонды со временем стареют, и требуется введение документов, содержащих новую информацию. Период старения документов зависит от многих причин, прежде всего от степени развития культуры, науки, техники, производства, изменений в политической и общественной жизни, появления новых документов. Если фонд не обновляется в течение нескольких лет, он может полностью устареть, исчезнет читательский спрос на него и читатели перестанут посещать библиотеку. В такой ситуации учредитель может принять решение о сокращении или даже закрытии библиотеки. Если читатели, взявшие документы из библиотечного фонда, не возвращают их сверх установленного срока пользования или теряют, не сдают вовсе, тем самым они нарушают права других читателей и наносят материальный и моральный ущерб библиотеке. К таким читателям библиотека вправе применить штрафные санкции. Их можно избежать, соблюдая правила пользования библиотекой или вернув документы в специальный «прощеный день». Если утраченные, пришедшие в негодность документы вовремя не исключены из фонда, читатели вводятся в заблуждение относительно возможности доступа к ним и использования.

Поэтому важнейшим условием функционирования фонда и библиотеки в целом является оперативное введение в него новых материалов, своевременное исключение списанных документов, соблюдение читателями правил и сроков пользования библиотечными документами, а также организация библиотечного обслуживания.

Для раскрытия библиотечного фонда, обеспечения читателям максимально удобного и оперативного поиска документов в библиотеках создается справочно-библиографический аппарат (СБА) - совокупность традиционных и электронных справочных и библиографических изданий, библиотечных каталогов и картотек, библиографических баз данных. Справочные издания были рассмотрены в теме 2. Перейдем к каталогам и картотекам.

Библиотечный каталог - перечень библиографических записей о документах, имеющихся в фонде библиотеки, составленный в определенном порядке и снабженный служебными отметками. Функции каталогов:

Раскрывают фонд по содержанию и составу;

Помогают найти и заказать нужный документ;

Помогают подобрать литературу для доклада, выставки и т.п.;

Обеспечивают учет библиотечных документов.

Поскольку библиотеки обслуживают разных читателей с разными запросами, а фонд содержит документы разные по тематике и видам, то для раскрытия фонда требуются разные каталоги. Виды каталогов подразделяются по следующим признакам:

Признак 1. Расположение библиографических записей:

1.1. Алфавитный каталог (АК) - это библиотечный каталог, в котором записи располагаются в алфавитном порядке фамилий индивидуальных авторов, наименований коллективных авторов и заглавий документов. АК является обязательной частью системы каталогов каждой библиотеки. С его помощью можно установить: во-первых, имеется ли в фонде конкретный документ, если известен его автор; во-вторых, какие произведения данного автора есть в библиотеке; в-третьих, в каких изданиях то или иное лицо участвовало в качестве редактора или составителя; в-четвертых, какие произведения, посвященные известным людям (писателям, композиторам, режиссерам и т.д.) есть в библиотеке.

Хотя АК организован по алфавитному признаку, в нем есть элементы систематической группировки - различные варианты издания произведений известных авторов располагаются в такой последовательности: полные собрания сочинений, собрания сочинений, избранные произведения, отдельные произведения по алфавиту. Искать документы по АК легко, нужно только хорошо знать алфавит. Этот каталог очень удобен для поиска по фамилии автора, но по нему невозможно или достаточно сложно найти документы по конкретной отрасли, теме, вопросу, поскольку они будут рассредоточены в разных местах в соответствии с алфавитом фамилий их авторов.

1.2. Систематический каталог (СК) - это библиотечный каталог, в котором библиографические записи располагаются по отраслям знания в соответствии с определенной системой библиотечно-библиографической классификации. Существует целый ряд библиотечно-библиографических классификаций. В отечественных библиотеках используются ББК (Библиотечно-библиографическая классификация), создатели которой получили Государственную премию) и УДК (Универсальная десятичная классификация), широко применяющаяся во всем мире.

СК также обязателен для каждой библиотеки. Он особо ценен и значим для подбора документов по определенной теме, с него нужно начинать поиск литературы при написании доклада, курсовой и особенно дипломной работы. В СК обратнохронологический порядок расстановки карточек, чтобы приблизить к читателю самые актуальные, новые издания. Есть также персональные алфавитные гнезда. Т. е., книги писателей - классиков, например, М.А. Булгакова, можно найти двумя путями: в АК по алфавиту, в СК - в разделе Филологические науки > Литература > Русская литература > Фамилий писателей по алфавиту.

Во многих библиотеках для максимального раскрытия краеведческого фонда создается краеведческий систематический каталог - библиотечный каталог, отражающий библиографические сведения обо всех видах документов, связанных с конкретной местностью. В АК и СК отражается какой-то один вид документа: книги и брошюры, патенты, ноты, периодические издания и т.д. В краеведческий каталог включены библиографические сведения об отечественных и зарубежных книгах, брошюрах, периодических изданиях, авторефератах диссертаций, альбомах, картах, статьях, рецензиях, неопубликованных материалах и т. д. Главный критерий - отражаемый документ должен быть посвящен краю или написан местным автором. В краеведческом каталоге используется особая, очень дробная классификация. Конечно, возникает частичное дублирование с АК и СК по содержанию, но если читателю нужно найти наиболее полные сведения по вопросу, связанному с краем, то лучше обратиться к краеведческому каталогу.

Ориентироваться в содержании СК помогают надписи на этикетках, сообщающие цифровой, буквенный или смешанный индекс и словесную рубрику:

Рис. 2. Оформление систематического каталога:

Размещено на http://www.allbest.ru/

Человеку, не знакомому со структурой классификации, трудно сразу определить, в каком месте СК находится нужные ему отрасль, тема, вопрос. Облегчить и ускорить поиск помогает алфавитно-предметный указатель (АПУ) - это вспомогательный аппарат, представляющий собой алфавитный перечень предметных рубрик, раскрывающих содержание отраженных в СК документов с указанием соответствующих классификационных индексов. Образцы записей на карточках АПУ:

Т

Тракторы 39.34

Болотоходные 40.721

Дорожно-строительные 39.311

Сельскохозяйственные 40.721

Б К

Библиополистика 76.8 Книжная торговля 76.8

Кроме АК и СК, есть и другие виды каталогов, различающиеся по порядку расположения библиографических записей: предметный, нумерационный, географический и т. д.

Признак 2. Форма каталога:

2.1. Карточный каталог представляет собой совокупность отдельных библиографических записей на специальных карточках с отверстием, помещенных в ящик. Чтобы карточки не рассыпались, не путались и не терялись, в отверстие продет металлический стержень с винтом. Раскручивать винт и вынимать стержень имеет право только библиотекарь, когда необходимо добавить новые карточки или изъять карточки на списанные документы. Читатели обязаны, найдя нужные им карточки в каталоге, аккуратно списать сведения о документе для его заказа или других целей. Достоинства карточного каталога - отражение всего библиотечного фонда и оперативность пополнения и изъятия библиографических карточек. Однако есть и неудобства: громоздкое размещение в шкафах и ящиках; возможность использования только в стенах библиотеки.

2.2. Печатный каталог представляет собой книгу или брошюру, на страницах которой помещены библиографические записи с обозначением библиотек, хранящих указанные документы. Такой каталог компактен, его можно использовать как в стенах библиотеки, так и за пределами: переслать, взять домой, купить. Однако, поскольку печатный каталог сам является документом, требуется определенное время на его подготовку и издание, после чего невозможно или затруднительно вносить изменения. Кроме того, печатный каталог не отражает всего фонда, как правило, в него включается наиболее ценная, стабильная часть (ядро).

2.3. Каталог на микроносителях представляет собой микрофильм или микрофишу с зафиксированными на них библиографическими сведениями о документах. Его появление стало возможным в связи с использованием нетрадиционных видов материальных носителей. Такой каталог удобно пересылать из одной библиотеки в другую, он очень компактен. Однако, как и в случае с печатным каталогом, требуется время и затраты на его подготовку и изготовление. Пользоваться таким каталогом можно только с помощью специальных аппаратов для чтения микрофиш и микрофильмов, а они имеются далеко не во всех библиотеках.

2.4. Машиночитаемый (электронный) каталог представляет собой специально разработанную базу данных, состоящую из стандартизированных библиографических описаний и позволяющую искать документы по отдельным элементам или группе элементов описания. Работа с электронным каталогом осуществляется с помощью терминала. Это принципиально новая возможность создания, поиска и получения сведений о документах и самих документов посредством специальной компьютерной программы. Если эта программа имеет выход в Интернет, пользоваться электронным каталогом можно с любого компьютера, подсоединенного к Сети. Если в библиотеке локальная сеть, то и доступ к электронному каталогу будет более ограниченным, только в стенах библиотеки. По сравнению со всеми предыдущими формами электронный каталог отличается быстротой и многоаспектностью поиска информации: по фамилии автора, заглавию, ключевому слову и другим поисковым признакам.

Для облегчения пользования каталогами при них есть указатели, надписи, паспорта, оформлены плакаты с алгоритмом поиска литературы по АК и СК, памятки «Как пользоваться каталогами библиотеки», «Как заполнить требование», «Как получить книгу». Можно обратиться также к дежурному консультанту по каталогам.

Кроме каталогов, раскрытие фонда обеспечивают картотеки - совокупность организованных определенным образом каталожных карточек. Отличие картотеки от каталога: каталог преимущественно отражает библиографические сведения о самостоятельных документах, соответствует фонду библиотеки и выполняет основную поисковую функцию. Картотека отражает сведения о составных частях (статьях, рецензиях) или элементах (заглавиях и т. д.) документов, может быть шире фонда конкретной библиотеки (содержать сведения о документах, отсутствующих в библиотеке), имеет вспомогательный характер.

Наиболее распространенные и значимые для читателей картотеки: систематическая картотека статей, картотека рецензий, картотека заглавий художественной литературы, разнообразные тематические картотеки.

Библиографические записи в систематической картотеке статей (СКС) расположены по той же классификации, что и записи в СК. Но отражают они сведения не о книгах и брошюрах, а о статьях из периодических изданий, сборников и других документов за несколько последних лет. За более ранние периоды сохраняются только наиболее ценные, значимые и спрашиваемые сведения. Картотека заглавий художественной литературы составлена в алфавите заглавий и является незаменимой, если читатель не помнит или не знает автора произведения. Тематические картотеки содержат сведения по наиболее часто спрашиваемым темам: Великой Отечественной войне, праздникам, профессиям, и т. д.

В том случае, если читатель хочет узнать, какие документы по интересующей его теме, проблеме, автору существуют вообще, какие новые документы вышли или выходят, какие из них наиболее ценные в научном и художественном смысле, каталогов и картотек может быть недостаточно. Дело в том, что ни одна отдельно взятая библиотека не имеет всех ранее опубликованных документов и не в силах приобрести все без исключения выходящие документы. Возникает необходимость в библиографических изданиях. К ним относятся библиографические обзоры, библиографические списки и библиографические указатели.

Библиографический обзор печатный (опубликованный) или устный представляет новые документы или связанные какой-либо темой в произвольном порядке. Библиографический список упорядочен или по алфавиту или по таблице ББК. Например, список новых поступлений в библиотеку за определенный период времени.

Самый сложный вид - библиографический указатель, представляющий собой отдельное издание: книгу или брошюру. Основной текст указателя представлен библиографическими записями, сгруппированными по разделам и подразделам. Имеются также вспомогательные указатели, в которых сведения расположены по-иному, чем в основном тексте, предисловие, списки сокращений и другие вспомогательные элементы. Текущие библиографические указатели выходят систематически и отражают сведения о новых документах (указатель ИНИОН РАН «Новая литература по социальным и гуманитарным наукам. Литературоведение»). Ретроспективные библиографические указатели отражают ранее вышедшие документы за определенный период (указатель, составленный А.Д. Алексеевым «Литература русского зарубежья. Книги 1917-1940»).

В зависимости от назначения библиографические указатели делятся на государственные, научно-вспомогательные, рекомендательные и книгоиздательские.

Государственные библиографические указатели характеризуются следующими признаками: 1) включают библиографические сведения обо всех выходящих документах по видам; 2) позволяют следить за новыми изданиями; 3)выходят периодическими выпусками; 4) выполняют учетно-регистрационную функцию. Готовит и выпускает государственные библиографические указатели специальное учреждение - Российская книжная палата (РКП) на основе получаемого ею обязательного экземпляра всей печатной продукции, вышедшей на территории России по всем отраслям знания на всех языках. Текущие указатели РКП называются летописями: «Книжная летопись», «Летопись журнальных статей» «Летопись газетных статей» еженедельно по 52 номера в год, «Летопись рецензий», «Летопись авторефератов диссертаций» ежемесячно по 12 номеров в год, «Летопись изоизданий», «»Нотная летопись» ежеквартально 4 номера в год и «Картографическая летопись» два раза в год. Содержание 52 выпусков «Книжной летописи» отражается в ретроспективном указателе «Книги Российской Федерации», который издается ежегодно и избавляет от необходимости просматривать все номера летописи. Однако ежегодник выходит с некоторым опозданием. Кроме летописей и ежегодника, РКП выпускает еженедельный информационный бюллетень «Новые книги России» в печатном и электронном вариантах и электронное издание «Книги в наличии и печати» один раз в два месяца.

Научно-вспомогательные библиографические указатели характеризуются следующими признаками: 1) предназначены для специалистов разных отраслей; 2) содержат библиографические сведения об опубликованных документах какого-то вида, по отрасли или по теме; 3) исчерпывающе или достаточно полно отражают документы. Научно-вспомогательные указатели готовят крупные научные учреждения и библиотеки. Текущие - указатель ИНИОН РАН «Новая литература по социальным и гуманитарным наукам. Экономика», ежеквартальный указатель ГПНТБ СО РАН «История Сибири и Дальнего Востока», указатель НИО Информкультура РГБ «Музыка» 6 номеров в год и другие. Ретроспективные указатели: «История Отечественной войны 1812 года», в котором представлена отечественная литература за 1918-1990 гг.; «Библиографический указатель публикаций на русском языке. Социология образования», «Русское церковное пение» и другие.

Для рекомендательных библиографических указателей характерны такие признаки: 1) предназначены для неспециалистов; 2) содержат выборочно библиографические сведения о наиболее ценных документах; 3) составляются по наиболее значимым, интересным, актуальным темам; 4) выполняют пропагандистскую, рекомендательную функцию. Эти указатели часто выходят в сериях, например, «Выдающиеся экономисты России», «Молодежи - в помощь выбору профессии», «Искусство - всем», «В мире прекрасного» и другие. Отдельные указатели - «Будущему педагогу», «Панорама веков: Зарубежная художественная проза от возникновения до ХХ века» и т. д.

Книгоиздательские библиографические указатели (каталоги) характеризуются следующими признаками: 1) предназначены юридическим и физическим лицам; 2) содержат сведения о документах, готовящихся к изданию или только что изданных; 3) выполняют сигнальную функцию, то есть оповещают заинтересованных лиц о появлении, возможности и условиях приобретения документов. Современные издательства и книготорговые организации практикуют рассылку своих каталогов юридическим и физическим лицам - возможным заказчикам и покупателям.

Вопрос 3. Выявление и поиск документов, необходимых для учебной, научной, досуговой и прочей деятельности студентов может осуществляться разными способами. В первую очередь это рекомендация литературы к теме лекции, семинарскому занятию. Для начального освоения материала этой литературы может быть достаточно. Дополнительные источники может рекомендовать преподаватель в рамках конкретной темы.

Следующий способ - метод «снежного кома», или расширение круга источников за счет пристатейных и прикнижных списков литературы. Во многих документах научного, учебного, справочного характера имеются списки литературы (называться они могут по-разному - библиография, литература, рекомендательный список и т. п.), электронные документы и адреса сайтов, которые автор сам использовал для написания работы или советует с ними познакомиться. В указанных источниках, в свою очередь, также могут быть сведения об использованной литературе. И таким образом, количество документов нарастает. Необходимо только следовать выбранной теме, не отклоняясь в другие аспекты или темы, рассматриваемые в выявленных документах.

Очень популярным методом является поиск информации в Интернет. Интернет представляет собой метасистему соединенных по единым правилам компьютерных распределенных сетей, содержащих разнообразные информационные ресурсы. Наиболее популярные поисковые системы, позволяющие выявлять документы на русском языке, - Yandex (http://www.yandex.ru), Rambler (http://www.rambler.ru), Апорт (http: //www.aport.ru), поисковые средства Yahoo! (http://www.yahoo.com), Созвездие Internet (http://www.stars.ru) и др. Имеются также информационно-справочные сайты, где можно найти разнообразные сведения. Есть в Интернете и готовые работы реферативного жанра. Однако для серьезных исследовательских целей материалов из Интернета недостаточно.

Более надежным источником являются библиотечные каталоги, раскрывающие состав фонда по различным поисковым признакам. Преимущество этого способа в том, что все выявленные документы имеются в данной библиотеке. Ограничение - могут существовать и другие документы, которые в данной библиотеке отсутствуют.

Самый надежный и исчерпывающий способ выявления литературы - обращение к государственным библиографическим указателям и другим библиографическим изданиям.

Получить документ в библиотеке можно разными путями: на открытом доступе; посредством устного запроса; письменного требования; через межбиблиотечный абонемент и электронную доставку документов.

Открытый доступ подразумевает самостоятельность и свободу читателя в поиске и выборе литературы. В библиотеках этот вариант обслуживания представлен столами, на которые кладут прочитанные книги, и стеллажами, на которых выставлена литература массового спроса. У многих читателей, берущих литературу для развлекательного чтения, срабатывает психологический механизм: раз эти книги брали другие люди, значит, они интересные. Преимущество открытого доступа в возможности взять в руки, пролистать книгу или журнал, выбрать те, которые показались наиболее интересными или подходящими. Ограничение - на полках открытого доступа выставлена отнюдь не вся имеющаяся литература и не самая ценная и новая. Кроме того, в конкретный период нужную книгу могли взять другие читатели. Пользование открытым доступом целесообразно в том случае, если у читателя неопределенный запрос развлекательного характера («Что-нибудь почитать») или он хорошо ориентируется в этом фонде.

Устный запрос предполагает обращение к сотруднику библиотеки. Формулировка может быть неопределенной («Дайте что-нибудь по…») или конкретной с указанием автора и заглавия требующихся документов. Квалифицированный библиотекарь в любом случае обратит внимание читателя на имеющиеся каталоги и предложит ими воспользоваться для уточнения или расширения запроса.

В крупных библиотеках выдача документов из фонда производится по письменным требованиям. В бланке требования обычно указывают фамилию, имя и отчество читателя, номер его читательского билета; а также сведения о запрашиваемом документе: автор, заглавие, инвентарный номер, шифр и авторский знак. При заполнении требования очень важно правильно указать инвентарный номер, так как, если документ хранится не в подсобном фонде отделов, а в основном книгохранилище, то номер определяет его место на полке.

Все три предыдущих способа осуществляются в стенах одной библиотеки. Если нужный документ в своей библиотеке отсутствует, его можно заказать и получить из другой библиотеки через систему межбиблиотечного абонемента (МБА).

МБА предполагает заполнение специального бланка-заказа и отправку его по почте в адрес библиотеки. В ответ на заявку библиотека - держатель документа высылает либо сам документ, либо его копию. Пользоваться документом, полученным по МБА, можно в течение установленного срока в читальном зале. В последние годы, учитывая стоимость фондовых экземпляров и почтовой пересылки, эта форма обслуживания не находит должного распространения. информационный документ книжный торговля

В некоторых библиотеках начала применяться электронная доставка документов (ЭДД) - получение текста документа с помощью компьютера. Эта услуга предполагает наличие полнотекстовых баз данных других библиотек и соответствующих технических средств.

4. Вторичные документы как результат аналитико-синтетической переработки информации

План лекции:

1. Информационное свертывание и развертывание: понятие, сферы применения.

2. Виды АСПИ:

2.1. Индексирование

2.2. Библиографирование

2.3. Аннотирование

2.4. Реферирование

2.5. Конспектирование

2.6. Обзорно-аналитическая деятельность.

3. Методика заимствования и оформления ссылок.

Вопрос 1. В теме 2 были рассмотрены виды документов, выделенные по наиболее значимым для их поиска и использования признакам. С точки зрения переработки информации очень важен еще один признак классификации документов - отношение к фиксированному знанию. В соответствии с этим признаком документы делятся на первичные и вторичные. Первичные документы - такие, которые передают непосредственную информацию о чем-либо, фиксируют само знание. Вторичные документы передают информацию о первичных документах и их содержании, составляются на основе первичных и без них не существуют. Вторичные документы получаются путем информационного свертывания.

Под свертыванием/развертыванием информации понимается изменение физического объема сообщения (документа) в результате его аналитико-синтетической переработки, сопровождающееся уменьшением или увеличением информативности.

Свертывание и развертывание информации очень широко применяется в математике, физике, химии и других естественных науках, в технике, информатике, лингвистике, библиографоведении и т. д. Оно осуществляется путем ограничения, уменьшения объектов и величин, выделения каких-либо признаков. Например, различные законы, теоремы, положения, постулаты, формулы, правила и т. п. - это свернутая информация, полученная в результате процесса свертывания. Доказательство законов, теорем, положений, выведение следствий, интерпретация данных - это развертывание информации.

Особую роль играет свертывание/развертывание информации для поиска документов и работы с ними. Эффективность поиска и использования документов и информации для принятия решений, делового общения, научной и учебной деятельности во многом обусловливается принципом оптимальности. Оптимальность свертывания/развертывания определяется следующими факторами:

1) особенностями свертываемого первичного документа (наличие в нем фактографических сведений, которые обязательно надо сохранить; затруднительность свертывания литературно-художественных документов без ущерба для их полноценного восприятия и т. д.);

2) целевым и читательским назначением вторичного документа (т. е., для чего и кем будет использован свернутый документ);

3) знаниями и опытом информационного работника (референта, библиографа, аналитика).

Вопрос 2. АСПИ существует в нескольких видах. По степени свернутости выделяют: индексирование, библиографирование, аннотирование, реферирование, конспектирование, обзорно-аналитическую деятельность. Далее мы рассмотрим каждый из названных видов.

2.1. Индексирование - это описание содержания документов и запросов к ним с помощью различных информационных языков. В результате индексирования документа создается ПОД (поисковый образ документа), индексирования запроса - ПОЗ (поисковый образ запроса). Совпадение ПОД и ПОЗ обеспечивает точность, полноту и оперативность поиска и получения документов. ПОД и ПОЗ представляют собой индексы (цифровые, буквенные или смешанные), определяющие местонахождение самого документа в фонде библиотеки и его содержания в системе наук. Индекс ББК и/или УДК обязательно проставляется на документе при его изготовлении (например, на дипломной работе, учебно-методическом пособии, сборнике стихов и т. д.).

На протяжении долгого времени специалисты разрабатывали таблицы классификации документов для разных отраслей: книготорговой, книгоиздательской, библиотечной. В библиотечно-информационной сфере, как уже говорилось в теме 3, наибольшее распространение получили УДК (Универсальная десятичная классификация) и ББК (Библиотечно-библиографическая классификация).

УДК была предложена специалистами Международного библиографического института в конце XIX-начале XX века. Суть этой классификации в том, что вся совокупность знаний делится на 10 отделов от 0 (Общий отдел) до 9 (География. Биографии. История). Каждый отдел, в свою очередь, подразделяется еще на 10 разделов от 00 до 99 и т. д. С помощью сочетания цифрового и буквенного обозначения в УДК можно выразить достаточно точно любое понятие. Эта классификационная система широко применяется во всем мире. В нашей стране - с 60-х годов прошлого века в технических библиотеках и органах научно-технической информации.

ББК - отечественная система классификации, разработанная в 50-60 годы специалистами крупнейших библиотек. За свой труд авторский коллектив в 1981 году был удостоен Государственной премии СССР, это единственный случай присуждения такой высокой награды библиотекарям. Существуют разные варианты таблиц для научных, областных, массовых, детских и школьных библиотек. Они применяются в большинстве российских библиотек, однако сегодня для расширения международного обмена информацией только ББК недостаточно. Кроме того, эта классификация создавалась в советское время, многие темы и понятия в ней отсутствовали, что вызвало необходимость внесения дополнений и изменений.

Таким образом, можно сказать, что индексирование - самый краткий вид свертывания. Например, учебник с названием «История России с древнейших времен до наших дней» будет иметь индекс ББК 63.3 (2) я73, а «Орфоэпический словарь русского языка» - 81.2 Рус - 4.

2.2. Следующий вид АСПИ - библиографирование - процесс создания библиографической информации, распространяемой как в традиционном, так и в машиночитаемом виде средствами компьютерной техники. В результате создается библиографическая запись (БЗ), в состав которой входят заголовок, библиографическое описание (БО), классификационные индексы, предметные рубрики, аннотация и др.

Библиографическое описание представляет собой совокупность библиографических сведений о документе, приведенных по определенным правилам, устанавливающая порядок следования областей и элементов и предназначенная для его идентификации и общей характеристики. Библиографическое описание - библиографическая модель документа, которая лежит в основе библиотечных каталогов и картотек, баз данных, списков литературы. Студенту придется столкнуться с библиографическим описанием при оформлении списка литературы к докладу, тезисам, реферату, курсовой и дипломной работам.

Для придания библиографическому описанию единообразия и, следовательно, облегчения поиска и идентификации документов, применяется стандартизация. Основные ГОСТы, регламентирующие требования и правила составления библиографического описания в российских библиотеках, приведены в приложении 3.

Объектами составления библиографической записи могут быть все виды опубликованных и неопубликованных документов на любых носителях: книги, периодические, нотные, изобразительные, картографические, аудиовизуальные документы, электронные ресурсы и т. д. Сведения о документе в библиографическом описании объединяются в элементы и области, которые отделяются друг от друга разделительными знаками.

Основные правила библиографического описания:

1. Основным источником сведений для библиографического описания является титульный лист. Дополнительные сведения берут с оборота титульного листа, оглавления, текста и других элементов документа.

2. Библиографическое описание составляется под заголовком (именем индивидуального или коллективного автора) и под заглавием (названием документа).

3. Под заголовком описывают документы, имеющие одного, двух или трех авторов; авторефераты диссертаций; сборники произведений одного автора и разных авторов без общего заглавия.

4. Под заглавием описывают анонимные (не имеющие автора) документы; имеющие не автора, а составителя и /или редактора; имеющие авторов более трех; сборники произведений разных авторов с общим заглавием.

2.3. Аннотирование - процесс АСПИ, целью которого является получение обобщенной характеристики документа, раскрывающей его логическую структуру и наиболее существенные стороны содержания. Широко используется в издательской, информационной и библиографической деятельности.

В результате создается аннотация - вторичный документ, краткая характеристика первичного документа с точки зрения его назначения, вида, формы и других особенностей. Основные функции аннотаций: сигнальная и поисковая. Аннотация - своего рода визитная карточка: она знакомит с документом и помогает принять предварительное решение о его необходимости и полезности для читателя.

Виды аннотаций: 1. По функциональному назначению выделяются:

справочные и 2) рекомендательные аннотации. Главное различие заключается в отсутствии или наличии оценки документа. Справочная аннотация уточняет неясное заглавие и сообщает в справочных целях сведения об авторе, содержании, жанре и т. д. Составляется преимущественно на официальные, научные, производственные, учебные, справочные документы. Используется при подготовке докладов и сообщений, рефератов, обзоров, статей, написании курсовых работ.

Рекомендательная аннотация призвана активно пропагандировать документ, заинтересовывать, привлекать внимание, убеждать в необходимости приобрести или прочесть его. Составляется на научно-популярные, литературно-художественные документы, издания для детей. Используется при подготовке развлекательных и рекламных мероприятий (литературные викторины, конкурсы, тематические вечера, книжные аукционы и ярмарки).

По второму признаку - объему и глубине свертывания - выделяют:

1) пояснительные аннотации, которые состоят из нескольких слов или одного-двух предложений, отвечают на вопрос: «Что это за документ?»;

2) описательные аннотации имеют объем больше и отвечают на вопрос: «О чем сообщается в документе?»;

3) реферативные аннотации близки по объему и методике составления к реферату и отвечают на два вопроса: «О чем сообщается в документе?» и «Что именно сообщается?». Основное различие в объеме: аннотация состоит из 150-200 знаков, реферат - 1000-1500 знаков.

Этапы составления аннотации:

1. Оценка информационной значимости документа и выбор вида характеристики.

2. Анализ содержания в целях выявления наиболее существенных сведений.

3. Обобщение наиболее значимой информации для составления аннотации.

2.4. Реферирование - процесс АСПИ, заключающийся в анализе первичного документа и извлечении из него наиболее важных в смысловом отношении сведений: основных положений, фактических данных, результатов, выводов. В итоге создается реферат - вторичный документ, представляющий собой краткое изложение первичного документа без дополнительной интерпретации или критических замечаний. Следует отличать реферат как свернутый текст первичного документа и реферат как вид учебной работы студента.

В первом случае реферат призван в лаконичной форме ответить на вопрос: «Что именно сообщается в первичном документе?» и устранить необходимость чтения полного текста документа, если он представляет для читателя второстепенный интерес. Реферат статьи объемом в несколько страниц может занимать один абзац, книги объемом в сотни страниц - несколько страниц. Этого количества информации достаточно для понимания сути документа. Рефераты составляются преимущественно на новые иностранные и отечественные научные и производственные документы и публикуются в реферативных журналах и сборниках. Основные потребители этой информации - ученые и специалисты разных областей, студенты, занимающиеся научной работой.

Реферат выполняет две основные функции: информационную и поисковую. Виды рефератов определяются по признакам:

1. Принадлежность к определенной области знания (общественные, гуманитарные, естественные, точные, технические и прикладные науки, отрасли экономики).

2. Глубина свертывания: 1) краткие (не более 850 знаков); 2) расширенные (объем не лимитирован и может составлять 10-15% от объема первичного документа.

3. Способ характеристики первичного документа и целевое назначение: 1) общие (рефераты-конспекты) для всех читателей и 2) специализированные или проблемно-ориентированные для отдельных категорий.

4. Количество источников реферирования: 1) монографические - на один документ; 2) рефераты-фрагменты - на часть документа; 3) обзорные (сводные, групповые) - на несколько документов.

5. Степень формализации: 1) интеллектуальные на основе представлений о значимости содержащейся в первичном документе информации и 2) формализованные на основе специальных методик.

Основные этапы реферирования:

1. Ознакомительное чтение, предварительный анализ с целью получения представления о первичном документе в целом, его проблематике и структуре.

2. Внимательное чтение, углубленный анализ для исключения несущественных сведений.

3. Определение вида реферата в зависимости от вида реферируемого произведения, целей и задач свертывания.

4. Определение структуры реферата, выбор языковых и стилистических средств.

5. Синтез информации, компоновка и редактирование текста.

6. Оформление реферата в соответствии с ГОСТ 7.9-95 Реферат и аннотация.

2.5.Конспектирование как разновидность реферирования представляет собой фактографическое свертывание, основанное на мыслительной переработке и письменной фиксации читаемого или прослушиваемого сообщения. В результате создается конспект - вторичный документ, позволяющий через некоторое время восстановить информацию с необходимой полнотой. Но для этого необходимо учитывать следующие особенности конспекта:

1) конспект обычно относится к одной науке, дисциплине или разделу, поэтому в нем можно использовать специфические для этой сферы элементы записи, сокращения;

2) конспект в основном пишется от руки, значит, в нем можно использовать такие приемы записи, которые нельзя или трудно сделать на компьютере или на наборной полиграфической машине;

3) конспект устной речи, как правило, делается в условиях дефицита времени, что требует скоростного способа записи;

4) конспект в дальнейшем нужно легко читать, этому способствуют формы записи, ориентированные на быстрое чтение (абзацы, пропуски, поля);

5) конспект должен облегчать запоминание, значит, формы записи должны быть мнемоничны. Запоминаемость облегчается структурированием, наличием цветовых и шрифтовых выделений (подчеркиваний, рамок, пиктограмм);

6) конспект - это личный документ, в нем используются формы записи, привычные и понятные автору. Конспект индивидуален, другой человек может его не понять из-за разных тезаурусов; разной степени свернутости и подхода к выбору значимых фрагментов; собственной системы сокращения слов и т. д.

7) по конспекту не требуется однозначного восстановления исходного текста, так как конспект - это запись смысла. Точная запись текста - стенограмма.

В конспекте применяется разный уровень свертывания. Для определений, формул, таблиц, схем - без сокращений, так как сокращения в данном случае могут привести к потере смысла. Прочий материал сокращается.

Система сокращений в конспектах включает следующие способы:

1. Использование математических, технических и прочих сокращений (V - объем, t - время или температура, + - прибавить или положительно и т. д.);

2. Использование арабской грамоты (запись только согласных букв);

3. Отбрасывание окончаний слов, пропуск середины;

4. Запись только значащих слов;

5. Пространственная запись (вилки - подразделяется на ; скобки } - состоит из, включает);

6. Перефразирование - наиболее мощный способ, требующий полного понимания речи, творческой ее переработки и высокой скорости мышления. В данном случае нужно найти фразу, равную по содержанию, но более краткую по написанию. Например, фраза:

«Результат сложения целых чисел также является целым числом» записана при помощи 51 символа (букв);

Вариант 1: Целое + целое = целое (17 символов);

Вариант 2: ? целых = целое (12 символов).

2.6. Обзорно-аналитическая деятельность предполагает подготовку обзоров на основе текстов первичных документов. Обзор - вторичный документ, литературное произведение, содержащее сводную характеристику состояния какого-либо вопроса со степенью свертывания, необходимой и достаточной для ориентации определенной категории потребителей информации в документах или информационном потоке. Функции обзоров: информационная, учебная, организационная, кумулятивная, эвристическая, гносеологическая. Виды обзоров:

Библиографические - устный или письменный рассказ о новых документах, поступивших в библиотеку или литературе по какой-либо теме.

Реферативные (сводные рефераты) - тематические информационные издания, в которых факты и сведения из источников приводятся без каких-либо комментариев и оценок. Служат для предварительного ознакомления с документом. Ведущие информационные учреждения нашей страны (ВИНИТИ, ИНИОН и др.) выпускают реферативные журналы (РЖ) и реферативные сборники (РС) в сериях для информирования о содержании новых иностранных и отечественных документов. Например, РЖ ВИНИТИ «Информатика», РЖ ИНИОН «Социальные и гуманитарные науки. Отечественная и зарубежная литература. Серия «Экономика», «РЖ «История», РС «Россия и современный мир» и др.

Аналитические - не только ориентируют в информационном потоке, но содержат оценку состояния темы (проблемы), тенденции ее развития. Подразделяются на обзоры-обоснования, итоговые, прогностические. Такие обзоры готовят специалисты-аналитики по актуальным вопросам экономики, инвестирования, банковского дела и т. д.

Вопрос 3. Многие учебные, научные и прочие документы создаются на основе уже существующих опубликованных документов путем их изучения и переработки. В зависимости от степени самостоятельности автора методы заимствования подразделяются на 1) допустимые, законные: цитирование, изложение содержания, критический анализ и б) недопустимые, неэтичные и незаконные: плагиат, компиляция.

Недобросовестные авторы могут использовать чужой текст без указания автора, выдавая его за свой труд. Такой способ называется плагиат, или литературное воровство (от латинского plagio - похищение). Замеченный плагиат в соответствии с отечественным законодательством наказуем. Если подобное явление обнаружится в диссертации или выпускной квалификационной работе, ее автор не допускается до защиты.

Компиляция (от латинского compilatio - ограбление) означает, что автор собрал части различных произведений и соединил их вместе без какой-либо самостоятельной обработки. Участие автора в данном случае проявляется в решении о расположении отдельных фрагментов.

Цитирование предполагает использование в тексте точных, неизмененных фрагментов других материалов. Оно необходимо для передачи определений, мыслей авторов и т.д. При этом действуют правила оформления цитат и обязательно ставятся ссылки внутритекстовые, подстрочные или затекстовые.

Внутритекстовую библиографическую ссылку заключают в круглые скобки. Предписанный знак точку и тире, разделяющий области библиографического описания, во внутритекстовой библиографической ссылке, как правило, заменяют точкой. Например:

(Аренс, В. Ж. Азбука исследователя. Москва : Интермет Инжиниринг, 2006)

Подстрочная библиографическая ссылка оформляется как примечание, вынесенное из текста документа вниз страницы:

Тарасова, В. И. Политическая история Латинской Америки. Москва, 2006. С. 305.

или более подробно:

Тарасова, В. И. Политическая история Латинской Америки : учеб. для вузов. - 2-е изд. - Москва : Проспект, 2006. - С. 305 - 412.

Совокупность затекстовых библиографических ссылок оформляется как перечень библиографических записей, помещенный после текста документа. Для связи с текстом документа порядковый номер библиографической записи в затекстовой ссылке указывают в знаке выноски, который набирают на верхнюю линию шрифта, или в отсылке, которую приводят в квадратных скобках в строку с текстом документа. Например, в тексте:

...