Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

СОДЕРЖАНИЕ

Введение

Глава 1. Роль бизнес-планирования в производственно-хозяйственной деятельности предприятия

1.1 Сущность и виды бизнес-планов

1.2 Содержание и структура инвестиционных планов

1.3 Содержание и структура внутрифирменных бизнес-планов

Глава 2. Анализ динамики и выполнения плановых показателей ТОО «ХБК Аксай» за 2003-2004гг.

2.1 Общая характеристика и анализ основных технико-экономических показателей ТОО «ХБК Аксай» за 2003-2004гг.

2.2 Анализ динамики и выполнения плана производства и реализации продукции

2.3 Анализ динамики и выполнения плана по ассортименту продукции

2.4 Анализ динамики и выполнения плана по себестоимости продукции

2.5 Анализ динамики и выполнения плана по доходности

Глава 3. Разработка бизнес-плана на ТОО «ХБК Аксай»

3.1 Разработка инвестиционного бизнес-плана по внедрению хлебобулочных изделий

3.2 Расчеты экономической эффективности

Заключение

Список использованной литературы

ВВЕДЕНИЕ

Со становлением и развитием рыночных отношений необходимость в бизнес-плане для народного хозяйства стала настолько актуальной, что их применение становится обязательным. Планирование как экономическая категория есть норма и суть ведения хозяйства для любого предпринимателя в его деятельности. Бизнес-план выступает как объективная оценка собственной предпринимательской деятельности любой фирмы.

Любая предпринимательская организация начинается с бизнес - плана. В нем отражаются проблемы, с которыми предстоит столкнуться предпринимателям в процессе достижения стоящих перед ним целей. Систематизация этих проблем в соответствующих разделах бизнес - плана помогает выработать и обеспечить их наиболее приемлемые пути решения. Содержание и степень конкретизации разделов определяется спецификой и сферой ее деятельности.

По определению, бизнес-план - это система менеджмента, направленная на совершенствование работы любой фирмы, независимо от сферы ее деятельности. Бизнес-план - это не только внутренний документ фирмы, но он нужен также для установления полезных контактов и должен быть в такой форме, чтобы партнер мог получить четкое представление о существе и перспективах фирмы.

В тоже время бизнес-план выступает как необходимый инструмент проектно-инвестиционных решений в соответствии с потребностями рынка. В бизнес-плане отражаются основные аспекты коммерческого предприятия, анализируются проблемы, с которыми фирма столкнется, и показываются пути и способы решения данных проблем. Следовательно, бизнес-план - это одновременно и поисковая, и научно- исследовательская и проектная работа.

Разработка регулярных бизнес-планов является важнейшей составляющей планово-аналитической работы компаний всех без исключения отраслей экономики. Оперативное планирование способствует уменьшению нерационального использования средств предприятия благодаря своевременному планированию хозяйственных операций, товарно-материальных и финансовых потоков и контролю за их реальным осуществлением. Оперативное планирование до сих пор остается слабым местом управления бизнесом казахстанских предприятий промышленности, торговли, банковской сферы, страхования и услуг.

На сегодняшний день в большинстве казахстанских компаний отсутствуют базовые элементы оперативного планирования, притом, что технология планирование процесса весьма существенно варьируется с учетом отраслевой специфики предприятия.

Наиболее остро проблема внедрения эффективного механизма планирования стоит перед промышленными предприятиями. В промышленности цикл оборота капитала является наиболее «представительным» по сравнению со всеми другими отраслями экономики: здесь присутствуют и стадии снабжения (закупка материальных ресурсов), и стадии производства, и стадии хранения и сбыта произведенной продукции, а также расчетов с контрагентами как по закупаемым сырью и материалам, так и по реализованной продукции. Этим промышленные предприятия отличаются, например, от банковской сферы и торговли, где производственный процесс отсутствует. Оперативное управленческое планирование требует ведения эффективного управленческого учета и планирования движения товарно-материальных и финансовых ресурсов предприятия на всех стадиях финансового цикла. Понятно, что каждая стадия финансового цикла является одним из факторов образования конечных финансовых результатов (прибыли) предприятия, и чем больше «ступенек» в кругообороте капитала предприятия, тем более сложной и развернутой должна быть технология бюджетного процесса.

Кроме того, в современных рыночных отношениях, которые характеризуются возросшей конкуренцией, планирование экономической деятельности предприятия является одним из самых важных показателей конкурентоспособности. Без преувеличения можно сказать, что значение бизнес-плана не только является основным моментом в претворении в жизнь коммерческого проекта, но и для самого предприятия.

В бизнес-плане отражаются основные аспекты коммерческого предприятия, анализируются проблемы, с которыми фирма столкнется, и показываются пути и способы решения данных проблем. Благодаря планированию достигается равновесие между производством и сбытом продукции, спросом и предложением.

Вышеизложенное определяет актуальность темы дипломной работы «Бизнес-планирование на предприятии».

Целью настоящей работы является изучение теоретических основ инвестиционного и внутрифирменного планирования, проблемных вопросов внутрифирменного планирования, также раскрывается сущность планирования.

Данный дипломный проект состоит из введения, трех глав и заключения.

Первая глава раскрывает теоретическую сущность бизнес-планировния в производственно-хозяйственной деятельности предприятия . Рассматриваются такие вопросы, как сущность и виды бизнес-планов, содержание и структура инвестиционных планов так же внутрифирменных бизнес-планов.

Во второй главе мы проводим анализ динамики и выполнения плановых показателей на примере ТОО «ХБК Аксай» за 2003-2004 годы.

Здесь мы описываем общую характеристику предприятия, анализ основных технико-экономических показателей на ТОО «ХБК Аксай» за 2003-2004 годы, анализ динамики и выполнения плана производства и реализации продукции, анализ динамики и выполнения плана по ассортименту продукции, анализ динамики и выполнения плана по себестоимости продукции, анализ динамики и выполнения плана по доходности.

В третьей главе предложен проект по разработке инвестиционного бизнес-плана, так же предложены расчеты экономической эффективности данного проекта.

Глава 1. Роль бизнес - планирования в производственно-хозяйственной деятельности предприятия

1.1 Сущность и виды бизнес-планов

Критика командно-административной системы и связанной с ней организации плановой работы обусловила ситуацию, когда стали бояться использовать термин «планирование» (особенно на первых этапах реформирования, под давлением радикальных демократов, которое большинство "бед Казахстана" связывали с плановой системой). Здравый смысл не позволяет принять данную точку зрения. Советский опыт планирования, при всех его недостатках, имел и положительное значение. С определенной степенью допущения можно утверждать, что "планирование" необходимо рассматривать в качестве общемирового достижения (как американскую систему организации производства, японскую и шведскую экономические модели), это элементарная форма организации человеческой деятельности.

Планирование - это опирающееся на определенное понимание реалий формирование образа будущего, и поэтому обязательная предпосылка воплощения поставленных целей, непременное условие позитивного продвижения в решении сложных задач. При соблюдении определенных правил планирование - наиболее длительная и потому наиболее сложная форма стратегического управления. Оно требует серьезных усилий для получения результата, многократно перекрывающего понесенные на его внедрение затраты. И, наоборот, при отсутствии планирования возможны ошибочные управленческие решения, чреватые потерями, невосполнимым деструктивным эффектом.

Планирование как особый специфический вид управленческой деятельности требует учета ряда обстоятельств и подходов, к основным из которых относятся:

1) планирование должно начинаться на самых высших уровнях управления компаний;

2) в организации плановой работы должен быть исключен "случай", так как ценность планирования состоит в систематической работе, комплексном подходе к решению проблем, в том числе внимательном анализе ситуации и учете случайных факторов, которые при определенных условия могут стать закономерным явлением;

3) планирование должно не только предупреждать негативные явления, но и обеспечивать выявление и использование долговременных возможностей;

4) основа эффективного плана - надежная информация;

5) планирование - это динамичный процесс, что требует постоянной корректировки и контроля планов;

6) планирование должно обеспечить нормальное взаимопонимание между всеми участниками процесса его разработки и реализации;

7) эффект планирования связан с обеспечением нормальной адаптации плановых решений к конкретной ситуации.

В системе экономического регулирования деятельности компании одно из ключевых мест занимает инвестиционное планирование, реализуемое на основе планирования производства и реализации, а также контроля над расходованием средств. В последние годы в большинстве компаний традиционные формы планирования направлены на использование его современной формы - бюджетирования.

Бизнес - план дает объективное представление о возможностях развития производства, способах продвижения товара на рынок, ценах, возможной прибыли, основных финансово - экономических результатах деятельности предприятия, определяет зоны риска, предлагает пути их снижения. Бизнес - план используется независимо от сферы деятельности, масштабов, собственности и организационно - правовой формы компании. В нем решаются как внутренние задачи, связанные с управлением предприятия, так и внешние, обусловленные установлением контактов и взаимоотношений с другими фирмами и организациями.

В сущности бизнес-планирование решает следующие важные проблемы:

* определяет степень жизнеспособности и будущей устойчивости предприятия, снижает риск предпринимательской деятельности;

* конкретизирует перспективы бизнеса в виде системы количественных и качественных показателей развития;

* привлекает внимание и интерес, обеспечивает поддержку со стороны потенциальных инвесторов фирмы;

* помогает получить ценный опыт планирования, развивает перспективный взгляд на организацию, и ее рабочую среду.

В рыночной экономике бизнес-план является рабочим инструментом, который широко используется во всех сферах предпринимательства.

Бизнес-план показывает процесс функционирования фирмы (под фирмой имеют в виду: компании, предприятия, предприятия с участием иностранного капитала, производственные и научно-производственные объединения, организации и т.д., занимающиеся производственной, хозяйственной и иной коммерческой деятельностью) и показывает, каким образом руководители данной фирмы собираются достичь поставлены целей.

План - это упорядоченный спектр действий, направленных на достижение некоторых целей, причем эти действия могут описываться не только с помощью формализованных количественных оценок, но и путем перечисления ряда неформализованных процедур.

Бизнес план в первую очередь отражает получение ожидаемой прибыли, а также эффективность и прибыльности работы фирмы.

Хорошо разработанный бизнес-план помогает фирме:

расти

завоевывать новые позиции в том рынке, где она функционирует.

составлять перспективные планы дальнейшего развития фирмы,

разрабатывать передовые концепции производства новых товаров и услуг и выбрать рациональные способы их реализации.

Бизнес-план является постоянным документом; он систематически обновляется, в него вносятся коррективы, связанные как с переменами, происходящими внутри фирмы, так и с изменениями на рынке, где действует фирма, и в экономике в целом.

Бизнес-план увязывает в себе внутрифирменный и макроэкономический анализ, проводимые специализированными научными организациями.

Как правило, каждая фирма составляет свой бизнес-план, при этом возможности подготовки у фирм такого документа как правило различны. К примеру, мелкая фирма для разработки бизнес-плана привлекает специалистов консалтинговых организаций, так как своими силами мелкой фирме разработать бизнес-план не выгодно в силу различных причин.

В связи с тем, что бизнес-план представляет собой результат исследований большой группы людей и включает в себя большую организационную работу, с целью изучения конкретного направления деятельности фирмы (продукта или услуг) на определенном рынке в сложившихся организационно-экономических условиях, он опирается на:

- конкретный проект производства определенного товара (услуги)

- создание нового типа изделий или оказание новых услуг (особенности удовлетворения потребностей и т.д.);

- всесторонний анализ производственно-хозяйственной и коммерческой деятельности, целью которого является выделение ее слабых и сильных сторон, специфики и отличий от других аналогичных фирм;

- изучение конкретных финансовых, технико-экономических и организационных механизмов, используемых в экономике для реализации конкретных задач.

Бизнес-план является одним из основных равных по значимости с Уставом и Положением документов, определяющих стратегию функционирования фирмы.

Вместе с тем бизнес-план опирается на общую концепцию развития фирмы, и более подробно раскрывает экономический и финансовый аспект стратегии фирмы, также дает технико-экономическое обоснование конкретным мероприятиям.

Итак, в своей стратегической работе фирма соблюдает следующий порядок это:

Разработка концепции развития.

Инвестиционная программа.

Бизнес-план на среднесрочный период.

Мероприятия по реализации бизнес-плана.

Реализация бизнес-плана возможна при больших инвестируемых программах носящих капитальный характер, и составленных, как правило, в виде цельной системы взаимосвязанных между собой технических, организационных и экономических изменений на определенный период времени.

Бизнес-план является одной из главных частей инвестиционной программы, срок реализации которой, как правило, ограничен несколькими годами (часто корреспондирующими со сроками среднесрочных или долгосрочных кредитов), позволяющей дать достаточно четкую экономическую оценку намеченным мероприятиям.

Бизнес-план -- это план развития предприятия (деловой единицы), необходимый для освоения новых сфер деятельности фирмы, создания новых видов бизнеса.

Бизнес-план может быть разработан как для нового, только создающегося предприятия, так и для уже существующих экономических организаций на очередном этапе их развития.

В современных условиях бизнес-план осуществляет еще одну важную функцию - он, является инструментом процесса приватизации государственных предприятий. Здесь он используется для обоснования предложений по приватизации, для определения круга задач, связанных с санацией (оздоровлением) приватизируемых предприятий.

Главной особенностью бизнес-плана как стратегического документа является его сбалансированность по постановке задач с учетом реальных финансовых возможностей фирмы.

Чтобы бизнес-план был принят, он должен быть обеспечен необходимыми финансовыми результатами.

Обеспечение необходимыми финансами результатами в значительной мере определяет характер проектов (концепции), которые изучаются при разработке бизнес-плана.

Данные проекты должны нести характер не только инновационных, т.е. отличаться научно-технической новизной, но и быть достаточно полно проработанными, показывая, какие затраты необходимы на их реализацию и какие экономические выгоды они принесут или какой доход принесут.

Степень инновационности и рискованности проекта определяет способы привлечения капитала. И в то же время включение самого проекта в бизнес-план становиться возможным лишь в том случае, если определены источники его финансирования.

По содержанию и форме проявления различают следующие виды (формы) планирования.

1. С точки зрения обязательности плановых заданий: директивное и индикативное планирование.

Директивное планирование - представляет собой процесс принятия решений, имеющих обязательный характер для объектов планирования. Вся система социалистического народнохозяйственного планирования носила исключительно директивный характер. Поэтому за невыполнение плановых заданий руководители субъектов хозяйствования несли дисциплинарную, а иногда и уголовную ответственность. Директивные планы имеют, как правило, адресный характер и отличаются чрезмерной детализацией.

Индикативное планирование - представляет собой наиболее распространенную во всем мире форму государственного планирования макроэкономического развития. Индикативное планирование является антиподом директивного, потому что, индикативный план не носит обязательный для исполнения характер. В составе индикативного плана могут быть обязательные задания, но их число весьма ограничено. В целом же он носит направляющий, рекомендательный характер.

2. В зависимости от срока, на который составляется план, и степени детализации плановых расчетов принято различать долгосрочное (перспективное), среднесрочное и краткосрочное (текущее) планирование.

Перспективное планирование охватывает период более 5 лет, например 10,15 и 20 лет. Такие планы призваны определять долговременную стратегию предприятия, включая социальное, экономическое, научно-технологическое развитие.

Среднесрочное планирование осуществляется на период от 1 года до 5 лет. На некоторых предприятиях среднесрочное планирование совмещается с текущим. В этом случае составляется так называемый скользящий пятилетний план, в котором первый год детализируется до уровня текущего плана и представляет собой по сути дела краткосрочный план.

Текущее планирование охватывает период до 1 года, включая полугодичное, квартальное, месячное, недельное (декадное) и суточное планирование.

3. По содержанию плановых решений выделяют стратегическое, тактическое, оперативно-календарное и бизнес-планирование.

Стратегическое планирование, как правило, ориентировано на долгосрочную перспективу и определяет основные направления развития хозяйствующего субъекта. Посредством стратегического планирования принимаются решения о том, как расширить деятельность в области бизнеса, создать новые сферы бизнеса, стимулировать процесс удовлетворения нужд потребителей, какие усилия следует предпринять для удовлетворения рыночного спроса, на каких рынках лучше действовать, какую продукцию выпускать или какие услуги оказывать, с какими партнерами вести бизнес и т.п.

Тактическое планирование. Если стратегическое планирование рассматривать как новых возможностей предприятия, тактическое планирование следует считать процессом создания предпосылок для реализации этих новых возможностей, а оперативно-календарное планирование - процессом их реализации.

Оперативно-календарное планирование. Оперативно-календарное планирование (ОКП) является завершающим этапом в планировании хозяйственной деятельности фирмы. Основная задача ОКП состоит в конкретизации показателей тактического плана с целью организации повседневной, планомерной и ритмичной работы предприятия и его структурных подразделений.

1.2 Содержание и структура инвестиционных планов

бизнес план эффективность себестоимость

Бизнес-план является одной из главных частей инвестиционной программы, срок реализации которой, как правило, ограничен несколькими годами (часто корреспондирующими со сроками среднесрочных или долгосрочных кредитов), позволяющей дать достаточно четкую экономическую оценку намеченным мероприятиям.

Инвестиционное планирование обеспечивает взаимоувязку показателей развития предприятия и поэтому является сложным, трудоемким процессом, затрагивающим практически все службы и подразделения.

Инвестиционное планирование обеспечивает необходимый контроль за образованием и использованием материальных, трудовых и денежных ресурсов, создает необходимые условия для улучшения финансового состояния компании. Оно взаимосвязано с планированием хозяйственной деятельности и строится на основе других показателей плана (объема производства и реализации, сметы затрат на производство, плана капитальных вложений и др.). Однако составление инвестиционного плана является не простым арифметическим пересчетом показателей производства в финансовые показатели.

В процессе составления проекта инвестиционного плана осуществляется творческий подход к показателям производственного плана, выявляются и используются не учтенные в них внутрихозяйственные резервы, находятся методы более эффективного использования производственного потенциала компании, более рационального расходования материальных и денежных ресурсов, повышения потребительских свойств выпускаемой продукции и т.д.

Разработка инвестиционного плана связана с определением затрат на реализуемую продукцию, выручки от реализации, денежных накоплений, амортизации, объема и источников финансирования, намечаемых на планируемый период инвестиций, потребности в оборотных средствах и источниках ее покрытия, распределении и использовании прибыли, взаимоотношений с бюджетом, банками.

Инвестиционное планирование компании имеет следующую целевую направленность:

1) Обеспечение финансовыми ресурсами и денежными средствами деятельности компании.

2) Увеличение прибыли по основной деятельности и другим видам деятельности, если они имеют место.

3) Организация финансовых взаимоотношений с бюджетом, внебюджетными фондами, банками, кредиторами и дебиторами.

4) Обеспечение реальной сбалансированности планируемых доходов и расходов.

5) Обеспечение платежеспособности и финансовой устойчивости.

Общий инвестиционный план разрабатывается сквозным образом с необходимыми промежуточными согласованиями по службам и подразделениям компании. Процедура инвестиционного планирования не сводится только к планированию финансовых показателей фирмы в целом, а включает также: планирование натуральных показателей и планирование по структурным подразделениям.

В процессе инвестиционного планирования отслеживаются финансовые (на верхнем уровне), а также натуральные показатели. В сводную службу поступают итоговые показатели от каждого подразделения, которые при необходимости могут быть детализированы.

Основные задачи инвестиционного планирования:

1) обеспечение источниками финансирования основной деятельности предприятия (поддержание нормального уровня запасов сырья, материалов, готовой продукции, финансирование прироста оборотных средств, воспроизводства основных производственных фондов и т.д.);

2) своевременное и в полном объеме выполнение обязательств перед бюджетом и внебюджетными фондами;

3) обоснование эффективного вложения временно свободных денежных средств, поддержание остатка денежных средств недостаточном уровне;

4) выявление резервов роста доходов предприятия;

5) оптимизация использования прибыли;

6) определение дивидендной политики;

7) обоснование размера и условий привлечения внешних источников для финансирования инвестиционной деятельности предприятия;

8) поддержание платежеспособности предприятия, обеспечение его финансовой устойчивости.

Методология инвестиционного планирования на современном этапе предполагает решение предприятием ряда проблем:

1) обоснование цели (системы целей) финансового плана, адекватной основным направлениям деятельности предприятия в перспективном периоде;

2) определение системы актуальных для предприятия внутренних и внешних финансовых ограничений. В настоящее время одним из наиболее важных ограничений для большинства предприятий является критерий банкротства;

3) определение горизонта финансового планирования;

4) выбор методов планирования финансовых показателей и разработки финансовых планов;

5) разработка процедуры финансового планирования: определение круга участвующих должностных лиц, меры их ответственности, оптимизация информационных связей и документооборота.

Цель инвестиционного планирования предприятия конкретизируется в зависимости от длительности планируемого периода, результатов анализа его финансового состояния, на момент разработки финансового плана, динамики основных финансовых показателей в ретроспективе, результатов маркетинговых исследований, а также внешних условий (таких, как уровень инфляции, ставка рефинансирования Национального банка, курс тенге по отношению к твердым валютам, стабильность правового поля).

Предприятие, имеющее большую просроченную кредиторскую задолженность, финансовое положение которого близко к критическому, при разработке инвестиционного плана должно ориентироваться на обоснование антикризисных мероприятий, которые позволят избежать, банкротства. Организация, получающая стабильные доходы, финансово устойчивая, может при разработке финансового плана поставить цель - увеличить рентабельность продаж и производства в целом.

Вместе с тем система целей инвестиционного планирования любого предприятия должна быть ориентирована на увязку доходов и расходов, а также обеспечение платежеспособности в краткосрочном периоде и (или) поддержание финансовой устойчивости в долгосрочном периоде.

При разработке инвестиционного плана следует учитывать перечисленные ниже факторы:

1) стадии жизненного цикла продукта: внедрение, рост, зрелость, падение, а также идеи относительно новых продуктов.

2) уровень конкуренции.

3) человеческие ресурсы и взаимоотношения в коллективе.

4) уровень предпринимательского и финансового риска.

5) запасы на складе и оборачиваемость активов.

6) маркетинговые и рекламные условия - в том числе, долю рынка.

7) ценообразование на товары или услуги.

8) потребности в финансировании и наличие средств.

9) корпоративная и отраслевая стабильность, включая трудовые отношения между администрацией и профсоюзами, спрос на продукцию, государственное регулирование.

10) особенности цикла и сезонные колебания, факторы политики и экономики

11) экономические и политические условия

Основной целью инвестиционного планирования является обеспечение оптимального размера оборотных средств, а также поддержание ликвидности предприятия. Под ликвидностью понимается способность предприятия осуществить денежные выплаты в объеме и в сроки, предусмотренные контрактами. Фирма, являющаяся ликвидной, в состоянии осуществлять свою текущую деятельность, т.е. у нее имеется достаточно средств, чтобы произвести необходимые выплаты работникам, поставщикам и инвесторам, заплатить налоги и т.д. И наоборот, фирма, не являющаяся ликвидной, не может в короткое время изыскать средства, необходимые для данных платежей, и это приводит к срыву текущих операций.

Заключительным этапом процесса стратегического инвестиционного планирования является прогноз денежных потоков. Планирование денежных потоков является составной частью общего процесса планирования.

В процессе планирования отражается ожидание изменения в продажах, издержках, прибыли, активах и пассивах, но, главное, разрабатываются схемы денежных потоков, которые определяют внутреннее распределение обязанностей по учету и контролю за его расходами. Одновременно планирования денежных потоков служит инструментом контроля за ликвидностью.

Структура инвестиционного плана выглядит следующим образом:

· Титульный лист и оглавление

Титульный лист имеет следующее содержание:

ь заголовок плана;

ь дата его подготовки;

ь кто подготовил план, полное имя и адрес фирмы, а также имя предпринимателя и его домашний телефон;

ь для кого подготовлен план;

ь иногда рекомендуют включить в титульный лист заявление о том, что содержащиеся в документе сведения не подлежат разгласим, - так фиксируется право предпринимателя на свою идею.

Оглавление - это наиболее читаемая часть бизнес-плана, после титульного листа и резюме. Оно должно дать четкое представление о всем содержании бизнес-плана. Оглавление не должно быть перенасыщено деталями, однако необходимо выделить подзаголовки наиболее значимых отделов плана и не забыть пронумеровать страницы.

· Резюме

Резюме пишется в последнюю очередь, после того как бизнес-план в целом составлен. Оно должно включать в себя основные положения и идеи бизнес-плана, выводы, к которым пришел предприниматель.

Структура резюме должна состоять из трех частей:

ь введение: включает цели плана, коротко выраженную суть проекта;

ь основное содержание: сжатое описание всех ключевых элементов бизнес-плана и его основных частей: род деятельности, прогноз спроса, стоимость проекта, источники финансирования и т.д.;

ь заключение: суммирует факторы будущего успеха предпринимателя, может включать описание основных способов действий предпринимателя.

Для составления резюме чрезвычайно важно правильное представление о его резюме. Резюме должно быть кратким, обычно в 3 - 4 страницы, но лучше, если резюме поместится на одной странице.

Нужно учитывать, что сила концентрации внимания у будущих читателей плана, обычно весьма занятых и деловых людей, на одном из рассматриваемых документов не очень высока, ведь им ежедневно приходится работать с большим количеством деловых бумаг. Следовательно, прочитав 1-2 страницы плана, они должны получить общее представление о нем.

Резюме - это ключевая часть документа, «продающая» его инвестору, и она должна быть составлена так, чтобы у читателя возникло желание продолжить чтение бизнес-плана. То есть резюме должно привлекать не количеством, а качеством, учитывать специфику деятельности и запросов потенциальных инвесторов.

Основными разделами бизнес-плана являются:

- Краткое описание.

- Бизнес и его стратегия

- Рынок и маркетинговая стратегия (план-маркетинг)

- Производство и эксплуатация

- Управление и процесс принятия решений

- Финансы (финансовый план)

- Факторы риска

Краткое описание

Этот раздел, к сожалению, часто недооценивается разработчиками. Хотя он является одним из самых важных разделов плана, так как может вызвать (или нет) интерес читателя - потенциального инвестора. Контрольный список вопросов для составления краткого описания. Бизнес краткая история бизнеса, описывающая период его создания и роста краткое описание существующей стадии развития бизнеса и среды, в которой он ведется краткое описание распределения акций, ответственности и т.д., и участия руководства в принятии стратегических решений краткое описание целей бизнеса (например, указания о добавленной стоимости продукции при переработке и маркетинге) описание того, как было решено осуществлять предлагаемый бизнес-план и куда это может привести компанию.

Продукция - краткое описание того, что делает продукцию уникальной и тех отличительных особенностей, которые ставят ее вне конкуренции в отношении ценообразования и/или качества и/или продолжительности поставок сырья.

Рынок существующая емкость рынка, рост внутренний и или международный каналы распределения прогнозируемый рост предполагаемая доля рынка (по подтвержденным оценкам). Руководство и персонал насколько укомплектован штат, каков образовательный уровень, какой уровень безработицы в данной области бизнеса, краткое описание имеющегося опыта (подчеркнуть сильные стороны). Финансирование описание точных целей требуемого финансирования прогнозирование доходов и чистого дохода после уплаты налогов на три последующие года проектирование начала поступления прибыли.

Бизнес и его общая стратегия. Этот раздел представляет собой тщательное описание компании. Обычно он не превышает 5-ти страниц.

Контрольный список вопросов для описания бизнеса и его общей стратегии:

описание организации бизнеса, форм участия в нем, совета директоров, схемы управления и высокопрофессионального персонала, описание целей бизнеса, какими представляются экономические преимущества, будет ли являться добавленная стоимость производства продукции или услуг, характеристикой процесса переработки и маркетинга описание стратегии бизнеса на какой стадии находится бизнес в настоящее время какие стадии роста, могут быть, предсказаны на следующие 3-5 лет описание основных характеристик продукции и услуг: цены и качества стоимости в сравнении с конкурентами любых негативных характеристик бизнеса, и как они могут быть скорректированы или устранены правил и положений, и как их следует соблюдать описание стратегии управления и стратегии маркетинга, которым необходимо следовать. Например, для сокращения расходов, получения более высокой добавленной стоимости, приобретения лидерской позиции по качеству продукции общее описание рынка: к какому рынку необходимо стремиться создает ли данный бизнес новый спрос или удовлетворяет уже существующий спрос, каков потенциальный рост рынка чем является продукция для покупателя, кто является покупателями (например, оптовые закупщики, экспортеры) кто является конкурентами и какова их доля на рынке, их сильные и слабые стороны.

Маркетинговый анализ. Предприниматель должен показать, что он хорошо понимает рынок и требования рынка к своей продукции. В этом разделе будет оцениваться предполагаемый доход бизнеса. Этот раздел должен состоять из: анализа сектора промышленности структура данного сектора имеет большое влияние на успех бизнеса анализа нужд потребителей бизнес должен удовлетворять ожиданиям потребителей, таких, как розничные или оптовые торговцы, являющиеся собственниками магазинов или переработчиками продукции, и/или конечные пользователи. Анализа конкурентов рыночная экономика - это конкуренция. Чтобы выжить и иметь успех, необходимо знать, кто является конкурентами, как они ведут бизнес, по возможности - ключевые факторы их успеха. Анализа Сильных и Слабых сторон, Возможностей и Угроз с учетом всех аспектов, описанных ранее, может быть проведен анализ ССВУ, основанный на исследовании действительного и потенциального рынков. Данный анализ служит средством выявления сравнительных преимуществ бизнеса. Контрольный список вопросов для анализа рынка: Анализ сектора промышленности каков общий объем продаж по данному сектору каков общий объем продаж продукции, рассматриваемой в бизнес-плане какую часть продукции необходимо продавать на региональном, национальном и международном рынках каковы тенденции (прогнозы) продаж продукции на внутреннем и международном рынках какова обычная величина валовой прибыли каковы сегменты рынка (географические, промышленные, оптовые торговцы, и т.д.) в секторе промышленности, который представляет данный бизнес какова средняя прибыльность соответствующей продукции каковы ограничения по продажам продукции данного бизнеса, и как предполагается их преодолевать. Оценка нужд потребителей.

Посредник:

- Какая необходима упаковка продукции?

- Каков срок хранения продукции?

- Как часто могут производиться поставки?

- Каковы условия оплаты (кредитования)?

- Каковы требуемые гарантии?

- Конечный пользователь:

- Кто является конечными пользователями?

- Где они находятся?

- Как часто покупают продукцию?

- Как реагируют на цену продукции?

- Как определяют качество продукции?

- Каких специальных качеств продукции хотят?

- Сколько хотели бы заплатить за обслуживание?

- Насколько удовлетворены существующей продукцией?

- Типы людей, покупающих продукцию?

- На основе каких факторов они принимают решение о покупке?

- Какой уровень их дохода или к какой группе они относятся?

- Какие магазины посещают, чтобы купить продукцию?

- Делают ли сравнительные покупки?

- Какой тип продвижения товара на рынок будет стимулировать их покупки?

- Анализ конкурентов

- Каково качество продукции и услуг?

- Какова репутация?

- Лояльны ли к ним их покупатели?

- Каков размер бизнеса (количественная оценка)?

- Какой тип гарантий предлагают?

- Как распределяют свою продукцию?

- Насколько эффективны?

- Имеются ли надежные финансовые ресурсы?

- Хорошо ли осуществляется руководство бизнесом?

Анализ ССВУ. Невозможно составить контрольный список вопросов для проведения анализа ССВУ, поскольку содержание такого анализа весьма специфично (основные положения нигде не изложены).Решающие факторы успеха. Эти факторы будут девизом, о котором нужно всегда помнить: существуют очень важные вещи, которые должны или не должны произойти, если компания намерена выжить и процветать. Следует назвать 3 -5 ключевых фактора успеха компании. Стратегические приоритеты Количество идей, наименований продукции и сегментов рынка должно быть больше, чем компания может охватить в данный момент, поэтому необходимо разрабатывать новую продукцию, рынок и сегменты, если существующие не соответствуют нынешней стратегии, или следует заменить устаревшие.

В начале каждого года следует определять приоритеты на следующий год.

Самым простым способом является распределение цены на три группы сегментов или продукции для определения максимального эффекта.

1.3 Содержание и структура внутрифирменных бизнес-планов

Внутрифирменное планирование - это одна из функций управления, которая представляет собой процесс выбора целей организации и путей их достижения. Оно обеспечивает основу для всех управленческих решений. Функции организации, мотивации и контроля ориентированы на выработку стратегических планов. Динамичный процесс планирования является тем зонтиком, под которым укрываются все управленческие функции. Не используя преимуществ планирования, организации в целом и отдельные люди будут лишены четкого способа оценки цели и направления корпоративного предприятия. Процесс планирования обеспечивает основу для управления подразделениями организации. Проецируя все вышенаписанное на реальной обстановки в нашей стране, можно отметить, что внутрифирменное планирование становится все более актуальным для казахстанских предприятий, которые вступают в жесткую конкуренцию как между собой так и с иностранными корпорациями.

Содержание внутрифирменного планирования как функции управления крупной промышленной фирмой состоит в обоснованном определении основных направлений и пропорций развития производства с учетом материальных источников его обеспечения и спроса рынка. Сущность планирования проявляется в конкретизации целей развития всей фирмы и каждого подразделения в отдельности на установленный период; определении хозяйственных задач, средств их достижения, сроков и последовательности реализации; выявлении материальных, трудовых и финансовых ресурсов, необходимых для решения поставленных задач.

Таким образом, назначение планирования как функции управления состоит в стремлении заблаговременно учесть по возможности все внутренние и внешние факторы, обеспечивающие благоприятные условия для нормального функционирования и развития предприятий, входящих в фирму. Оно предусматривает разработку комплекса мероприятий, определяющих последовательность достижения конкретных целей с учётом возможностей наиболее эффективного использования ресурсов каждым производственным подразделением и всей фирмой. Поэтому планирование призвано обеспечить взаимоувязку между отдельными структурными подразделениями фирмы, включающими всю технологическую цепочку: научные исследования и разработки, производство и сбыт. Эта деятельность опирается на выявление и прогнозирование потребительского спроса, анализ и оценку имеющихся ресурсов и перспектив развития хозяйственной конъюнктуры. Отсюда вытекает необходимость увязки планирования с маркетингом и контролем с целью постоянной корректировки показателей производства и сбыта вслед за изменениями спроса на рынке. Чем выше степень монополизации рынка, тем точнее ТНК могут определить его размеры и воздействовать на его развитие.

Потребность в планировании в современных ТНК вытекает из огромных размеров обобществления производства, осуществляемого в международном масштабе; специализации и кооперирования производства в рамках обширных хозяйственных комплексов промышленных фирм; наличия многочисленных структурных подразделений в рамках фирмы; тесных межфирменных связей с поставщиками сырья, полуфабрикатов, комплектующих изделий, включённых в единый технологический процесс, а также из требований научно-технического прогресса - быстро учитывать и осваивать новейшие достижения науки и техники. В этом же направлении действует и такой фактор. как стремление ТНК подчинить себе рынок, усилить своё воздействие на формирование потребительского рыночного спроса.

Развитие планирования непосредственно связано с усилением тенденции к централизации в управлении ТНК и призвано увязать деятельность всех подразделений, подчинив её единой стратегии развития. Внутрифирменное развитие в рамках ТНК охватывает как текущее, так и перспективное планирование, осуществляемое в виде прогнозирования и программирования.

Если перспективное планирование призвано определить общие стратегические цели и направления развития фирмы, необходимые для этого ресурсы и этапы решения поставленных задач, то разрабатываемые на его основе текущие планы ориентированы на фактическое достижение намеченных целей, исходя из конкретных условий и состояния рынка на каждом данном этапе развития. Поэтому текущие планы дополняют, развивают и корректируют перспективные направления развития с учётом конкретной обстановки.

В зависимости от содержания, целей и задач можно выделить следующие формы планирования и виды планов:

Формы планирования в зависимости от длительности планового периода:

перспективное планирование

среднесрочное планирование

текущее (бюджетное оперативное) планирование.

Виды планов:

1) в зависимости от содержания хозяйственной деятельности - планы НИОКР;

производства; сбыта; материально-технического снабжения; финансовый план;

2) в зависимости от организационной структуры фирмы-планы производственного отделения; планы дочерней компании.

Уровень и качество планирования определяются следующими важнейшими условиями: компетентностью руководства фирмы на всех уровнях управления; квалификацией специалистов, работающих в функциональных подразделениях; наличием информационной базы и обеспеченностью компьютерной техники.

Планирование предполагает: обоснованный выбор целей; определение политики; разработку мер и мероприятий (образа действий); методы достижения целей; обеспечение основы для принятия последующих долгосрочных решений.

Планирование направлено на оптимальное использование возможностей фирмы, в том числе наилучшее использование всех видов ресурсов и предотвращение ошибочных действий, могущих привести к снижению эффективности деятельности фирмы.

Планирование включает в себя определение:

- конечных и промежуточных целей;

- средств и способов их решения;

- требуемых ресурсов, их источников и способа распределения.

В зависимости от направленности и характера решаемых задач различают три вида планирования: стратегическое, или перспективное; среднесрочное; тактическое; или текущее (бюджетное).

Стратегическое планирование заключается в основном в определении главных целей деятельности фирмы и ориентировано на определение намечаемых конечных результатов с учетом средств и способов достижения поставленных целей и обеспечения необходимыми ресурсами. При этом разрабатываются также новые возможности фирмы, например, расширение производственных мощностей путём строительства новых предприятий или приобретения оборудования, изменения профиля предприятия или радикальное изменение технологии. Стратегическое планирование охватывает период в 10-15 лет, имеет отдалённые последствия, влияет на функционирование всей системы управления и основывается на огромных ресурсах.

Текущее планирование заключается в определении промежуточных целей на пути достижения стратегических целей и задач, при этом детально разрабатываются средства и способы решения задач, использование ресурсов, внедрение новой технологии.

Интерес представляет следующее толкование терминов, связанных с планированием:

- планомерность - основа управления;

- плановость - принцип управления;

- планирование - важнейшая функция управления;

- плановые задания - метод управления;

- разработка и реализация плана - основное содержание процесса управления.

Методологическая особенность планирования в рамках ТНК состоит в широком использовании программно-целевого подхода, который предусматривает необходимость точного формулирования целей фирмы и их увязки с ресурсами. Обычно цели разрабатываются на длительную перспективу и определяют основные направления программы развития фирмы. Одновременно формулируются четкие задачи каждого подразделения фирмы и определяются не только общий объем прибыли и норма рентабельности, но и различные нормативные показатели, связанные с осуществлением функций маркетинга, финансирования и др.

Таким образом, в разрабатываемых фирмами планах как стратегических, так и текущих формируются основные задачи хозяйственной политики на определенный период и конкретные пути их решения: определяются необходимые для этого материальные и финансовые средства, а также методы их наиболее эффективного использования с учетом складывающихся условий в международном масштабе. Иными словами, методология планирования ориентируется на обеспечение увязки целей с ресурсами, определении последовательности средств и методов наиболее эффективного достижения поставленных целей и вытекающих отсюда задач в рамках каждого хозяйственного подразделения всей фирмы.

Организационно процесс централизованного планирования у большинства крупнейших фирм осуществляется «сверху вниз». Это означает, что плановые директивы разрабатываются на высшем уровне управления. Здесь определяются цели, основные направления и главные хозяйственные задачи развития фирмы и предпринимаются попытки взаимоувязать все звенья производственного механизма. Затем на более низких ступенях управления эти цели и задачи конкретизируются применительно к деятельности каждого подразделения, вплоть до дочерней компании и отдельного завода. Это уже чисто технологическое планирование, устанавливающее пропорции и объемы производства по всем видам выпускаемой продукции. После соответствующего согласования плановых заданий с конкретными исполнителями планы окончательно утверждаются высшим руководством. Такая организация процесса планирования свидетельствует о централизации важнейших решений в области планирования в высшем звене управления материнской компании и вместе с тем предоставляет определенную самостоятельность производственным отделениям и дочерним компаниям в разработке календарных планов на базе показателей, единых для всей фирмы.

Чтобы иметь возможность правильно определить цели и задачи для каждого подразделения, высшее руководство ТНК должно располагать данными о состоянии и развитии конкретного рынка и каждого отдельного продукта на рынке. Эти данные обычно содержатся в программах маркетинга, которые кладутся в основу разработки плана во всех подразделениях.

Аппарат, осуществляющий внутрифирменное планирование, включает функциональные подразделения на разных уровнях управления. Высшее звено системы планирования составляют комитеты при совете директоров. В некоторых компаниях - это плановые комитеты, в других - комитеты развития или центральные управления развития. В них, как правило, входят представители высшего руководства фирмы, которые подготавливают решения по наиболее важным проблемам стратегии и политики фирмы, выполняют технические, координационные и аналитические функции, участвуют в формулировании основных целей и задач фирмы на длительную перспективу. Подготавливаемые ими рекомендации выносятся на рассмотрение совета директоров и после одобрения включаются в форме конкретных мероприятий в перспективный план развития фирмы. Можно сказать, что на этом уровне управления формируются исходные положения для оптимального распределения внутрифирменных ресурсов в течение определенного планового периода.

Следующее звено аппарата планирования - центральная служба планирования, в функции которой входят разработка перспективных и текущих планов, согласование их с производственными отделениями или дочерними компаниями, корректировка и уточнение плановых показателей и контроль за их выполнением. Она составляет формы плановой документации, консультирует высшее руководство по вопросам планирования. Центральная служба планирования осуществляет свою деятельность в тесном контакте с другими подразделениями, а также со службами планирования в производственных отделениях, получая от них всю информацию, необходимую для разработки планов.

Центральные службы планирования имеются практически во всех крупных компаниях. Однако организационно и структурно центральная служба может быть построена по-разному и отличаться по характеру выполняемых функций. В некоторых компаниях функции центральной службы планирования выполняют отделы планирования, находящиеся в составе других центральных служб. В производственных отделениях аппарат планирования представлен отделом планирования, в функции которого входит составление месячных, квартальных, полугодовых и годовых, сводных и текущих производственных планов по отделению в целом. Обычно в этих планах обобщаются показатели, полученные от каждого подразделения. В дочерних компаниях или на отдельных заводах функции планирования и контроля, в задачу которых входит составление планов на каждую смену, сутки, неделю, месяц, квартал, полугодие, год с учетом тех ограничений, которые определяются общекорпорационными целями (это касается в первую очередь капиталовложений, так как производственные отделения, например, в американских компаниях, обычно имеют право принимать самостоятельные решения по капиталовложениям на сумму, не превышающую 100 тыс. долл.).

Поскольку в производственном отделении функции оперативного планирования и оперативного контроля за выполнением плана сосредоточены в одном органе, это позволяет своевременно устанавливать отклонения от плана и вносить коррективы в процесс планирования.

Организация процесса планирования в разных ТНК имеет свои отличительные способности, обусловленные различиями в организационной структуре управления в целом и характер производственно-технического процесса. Эти отличия касаются как сроков плановых периодов, так и самой процедуры планирования и функции отдельных подразделений, занимающихся вопросами планирования. При разработке перспективных планов фирмы часто устанавливают различные плановые периоды для материнской компании и для ее заграничных филиалов и дочерних компаний, а так же различные сроки по планам разных типов.

Планы, разрабатываемые оперативными подразделениями, рассматриваются центральной плановой службой, службой по трудовым отношениям и затем советом управляющих при главном администраторе. После утверждения советом директоров план принимает директивный характер.

Подводя итог сказанному, можно сделать вывод о том, что внутрифирменное планирование в ТНК превращается в особую сферу хозяйственной деятельности, необходимую при сложившимся уровне обобществления производства.

...