Совершенствование формирования себестоимости услуг в ОАО "Красноярский речной порт"

В основе позаказного метода учета затрат лежит индивидуальное суммирование издержек, относящихся к конкретному объекту калькулирования. Данный метод характерен, прежде всего, для организаций сферы услуг и выполняющих различные работы. При попроцессном методе учет затрат организуется в разрезе отдельных производственных стадий (процессов). В результате суммирования издержек по процессам и деление на количество произведенной продукции получают среднюю себестоимость одной калькуляционной единицы.

Есть мнение, что разработка новых методов учета затрат на производство должна базироваться на следующих принципах:

планирование затрат следует осуществлять на базе технически обоснованных нормативов, отражающих организацию и технологию производства;

методы учета и калькулирования себестоимости должны соответствовать новым рыночным условиям, сложившимся в экономике;

планирование, учет и калькулирование себестоимости работ должны иметь принципиальную и методическую основу, в связи, с чем следует разработать и утвердить единое положение по планированию, учету и калькулированию себестоимости;

основное направление совершенствования управленческого учета затрат должно определяться необходимостью всемерного повышения его аналитичности и оперативности, системным отражением в учете результатов деятельности отдельных звеньев организаций на разных уровнях.

Объекты калькулирования принято измерять с помощью калькуляционных единиц, под которыми понимаются различные количественные меры произведенных продуктов. На практике чаще всего используются натуральные калькуляционные единицы: непосредственно изделие, услуга, работа, мера длины, площадь, масса, объем.

Производственный учет должен обеспечить планомерное снижение себестоимости, контроль за соблюдением лимитов материальных, трудовых и финансовых затрат, соблюдением смет накладных и других расходов.

В зависимости от целей калькулирования выделяют следующие виды себестоимости: прямую производственную, общую производственную, полную, плановую, сметную, нормативную, фактическую, сокращенную переменную.

Под прямой производственной себестоимостью понимается совокупность прямых издержек на производство продукции (работ, услуг) то есть таких издержек, величину которых можно непосредственно соотнести с конкретным продуктом (напрямую и включить их в его себестоимость).

Общая производственная себестоимость включает в себя помимо прямых производственных затрат производственные накладные расходы, включаемые косвенным путем на основании расчета-распределения.

В полную себестоимость продукции (работ, услуг) входят все затраты предприятия, связанные с производством, а также с управлением и сбытом.

Плановая себестоимость является результатом заранее производственных расчетов. Необходимость в расчете плановой себестоимости возникает тогда, когда речь идет об управленческом учете затрат. Она лежит в основе учета затрат по центрам ответственности и бюджетного планирования деятельности производственных подразделений. Без использования показателей плановой себестоимости невозможно планирование финансового результата деятельности организации.

Фактическая себестоимость продукции (работ, услуг) рассчитывается на основе данных о фактически сложившихся издержках, информация о которых формируется в рамках производственного учета. Данные о фактической себестоимости собираются в организации вне зависимости от того, ведется ли в ней управленческий учет или нет.

В управленческом учете информация о фактической себестоимости необходима для возможности сопоставления реальных результатов хозяйствования с запланированными показателями в целях выявления и анализа причин, вызвавших отклонения.

Сметная себестоимость рассчитывается на основе составленной сметы затрат на производство и реализацию продукции (работ, услуг). Наиболее часто данный вид себестоимости применяется в строительной отрасли, в сфере научно-исследовательских разработок.

Нормативная себестоимость рассчитывается на основе используемых в организации норм и нормативов затрат на единицу продукции (работ, услуг).

Сметную и нормативную себестоимость можно рассматривать как разновидности плановой.

Сокращенная переменная себестоимость включает в себя только переменные производственные издержки и используется для принятия целого ряда оперативных управленческих решений, когда данные о полной себестоимости не позволяют оценить ситуацию.

В экономической литературе можно встретить также понятия средней и индивидуальной себестоимости.

Средняя себестоимость является результатом попроцессного калькулирования, индивидуальная себестоимость рассчитывается при позаказном методе учета затрат.

При расчете себестоимости конкретных видов продукции (работ, услуг) используются статьи расходов, называемые также статьями или калькуляционными статьями. В основе выделения статей калькуляции лежит признак отнесения затрат к продукту. Таким образом, одна часть калькуляционных статей будет отражать прямые затраты, другая будет отражать косвенные. Кроме того, с помощью статей калькуляции производится распределение ответственности за расходы между менеджерами различных подразделений.

Глава 3. Совершенствование формирования себестоимости услуг в ОАО "Красноярскрм речном порту"

3.1 Повышение эффективности методики исчисления себестоимости услуг

Калькулирование себестоимости - один из важнейших разделов управленческого учета. Под калькулированием следует понимать комплексный процесс сборов информации о затратах, основанный на использовании определенных приемов и способов, в результате которого совокупность производственных затрат аккумулируется в денежном выражении в себестоимости конкретного продукта, работы, услуги. Именно себестоимость производства единицы продукции является основой для принятия большого числа управленческих решений, например:

- производить или покупать комплектующие изделия;

- какой тариф установить на услуги;

- покупать ли новое оборудование;

- менять ли технологию переработки груза.

Результатом калькулирования является калькуляция, то есть расчет затрат предприятия, падающих на 1 тонну переработанного груза.

В ОАО "Красноярский речной порт" учет затрат ведется котловым способом. Информативность этого способа минимальна: предоставляется информация только о том, во что обошлось обществу оказание услуг в ходе переработки груза для контрагентов. Этот способ удобен для основного вида деятельности. Себестоимость 1 тонны груза исчисляется как частное от деления всей суммы произведенных за период затрат на объем оказанных услуг в натуральном измерении.

Однако в ОАО "Красноярском речном порту" имеются механические мастерские, которые осуществляют ремонт грейферов, изготовление скоб, подвесок, трапов. Учет затрат и калькулирование себестоимости механических мастерских ведется позаказным методом. На изготовление или проведение ремонта открывается заказ. Все расходы по конкретному заказу накапливаются. Общая сумма затрат по заказу рассчитывается после завершения всех работ по нему. Если заказ состоит из одного изделия, то его себестоимость и является суммой всех затрат по заказу. Если в заказ входят несколько изделий, то себестоимость одного изделия определяется путем деления всей суммы затрат на количество единиц заказа.

У этого способа имеется недостаток - отсутствует оперативный контроль за уровнем затрат, срок по ремонту грейферов затягивается, расход материалов не контролируется. В результате завышается себестоимость изготавливаемого изделия или ремонтных работ.

Ремонтные механические мастерские выполняют повторяющие однородные операции;

- ремонт грейферов заключается в установлении зубцов;

- изготовление скоб заключается в штамповке конкретных размеров проволоки;

- изготовление подвесок заключается в плетении троса конкретных размеров.

Для учета затрат в механических мастерских по ремонту и изготовлению продукции целесообразнее применять нормативный метод.

Нормативный метод калькулирования применяется на предприятиях, где характер производства мелкосерийный. Объектом калькулирования является изделие или группа однородных изделий.

При нормативном методе предварительно составляется нормативная калькуляция по действующим нормам, учете изменений норм и отклонений от действующих норм. Прежде чем начать изготавливать продукцию или осуществлять ремонт необходимо разработать нормы расхода материалов, нормы трудоемкости, ценовые нормативы, нормы накладных расходов.

Затраты по изготовлению подвесок при позаказном способе калькулирования составили 4903,72 руб., срок изготовления изделия составил 3часа. Для оптимизации затрат для этих мастерских рекомендуем применить нормативный метод.

Установим:

- нормативные затраты на 1шт подвески - 12п/м.;

- нормативная цена троса - 296,16руб. за 1п/м;

- нормативная цена трудозатрат - 1,5 часа;

- нормативная оплата труда - 102,30руб. за час;

- нормативный коэффициент накладных расходов - 60 руб. на час трудозатрат.

Проанализируем величину себестоимости 1 подвески и данные отразим в таблице № 3.1

Нормативная себестоимость одной подвески составит

Норматив	Расчет показателя	Сумма (руб.)
Трос	12 п/м х 296,10	3553,92
Трудозатраты	1,5ч. х 102,30	153,45
Накладные расходы	60 х 1,5	90руб.
Итого		3797,37

Себестоимость одной подвески снижена на 1106,35руб., так же снижен срок изготовления подвески до 1,5 часа против срока изготовления при позаказном методе - 3 часа. Анализ таблицы показывает, что не рационально используется труд слесаря, который изготавливает подвески.

Снижение себестоимости при нормативном методе приведет к росту основного показателя финансовой деятельности - прибыль, а значит к улучшению финансового состояния организации.

Для правильного принятия управленческих решений, необходимо не только иметь информацию об общей сумме себестоимости услуг, работ, продукции, но и данные по отдельным частям, стадиям производственного цикла. Уметь увязывать ее составные части с формирующими их факторами. Проводить анализ и выявлять на всех стадиях производственного цикла факторы, вызвавшие отклонения фактической себестоимости от нормативной. Необходимо, чтобы на каждом участке производства был организован контроль за рациональным использованием материальных ресурсов, заработной плате и других средств.

3.2 Рекомендации по снижению себестоимости

Мировой финансовый кризис затронул экономики стран и имеет глобальный характер, затрагивает не только цены на нефть, но и формирование себестоимости каждого предприятия производящие товары, работы, услуги. Издержки, начиная с малого бизнеса и заканчивая крупными предприятиями, становятся основным фактором управления.

В условиях сложной экономической ситуации ОАО "Красноярский речной порт" изыскивает пути рационального управления финансами в целях снижения себестоимости.

Снижение себестоимости неотделимо от понятия "эффективность затрат" или их рентабельность. Если не вдаваться в тонкости, то рентабельность определяется как выручка, отнесенная к затратам. Можно выделить три основных моделей повышения эффективности затрат:

- "чистое" снижение затрат - при сокращении издержек не снижается выручка (то есть основная экономия происходит за счет постоянных затрат);

- "интенсификация" затрат - при незначительном увеличении издержек существенно повышается и выручка, это означает на практике, что внедрение нового оборудования, технологии позволяет повысить производительность оборудования, а следовательно, и выручку;

- "фиксация затрат" - при увеличении выручки затраты не увеличиваются.

Как правило, это означает либо примитивное повышение цены на услуги, либо равноценный рост производительных затрат и снижение непроизводительных затрат.

Достоинства и недостатки каждой из указанных моделей рассмотрим в таблице № 3.2

Эффективность затрат

Модель повышения эффективности затрат	Преимущества	Недостатки	Выводы
"Чистое" снижение издержек	Реально снижаются издержки за счет устранения непроизводительных затрат	Требуется серьезный анализ затрат общества; существует риск недовольства персонала, а также снижение производительности труда в результате устранения действительно необходимых затрат	Эффективна для развитых компаний
"Интенсификация затрат"	Увеличивается выручка за счет внедрения новых технологий и повышения выпуска продукции; поддерживается большинством персонала (в случае грамотной мотивации);повышается рентабельность	Возможна лишь в случае доступности новых рынков сбыта и потребителей; требуются инвестиции и их обоснование	Эффективна для развивающихся компаний на развивающихся рынках
"Фиксация" затрат	Повышается рентабельность при фиксированных издержках; увеличивается выпуск продукции при снижении затрат	Повышение цен ни всегда возможно; в случае роста выпуска продукции не избежать увеличения затрат	Эффективна для компаний, использующих бережливое производство

Но это всего лишь модели. В реальной обстановке общество выполняет различные виды деятельности, взаимодействует с множеством поставщиков, партнеров, покупателей, в ней работает персонал с определенной квалификацией, поэтому модели применяются дифференцировано, по ситуации.

Следует выделить факторы, оказывающие влияние на уровень и динамику изменения затрат в составе себестоимости с учетом отраслевой специфики.

Для ОАО "Красноярский речной порт" на себестоимость влияет ряд факторов, которые были рассмотрены в главе 2.2., поэтому рассмотрим основные предложения оказывающие влияние на снижение себестоимости.

Общеэкономические факторы не зависят от деятельности предприятий, но их влияние на себестоимость имеет одинаковую направленность во всех отраслях экономики. К ним относятся:

- политика государства в области социального обеспечения, влияющая на размер отчислений в Пенсионный Фонд, в Фонд социального страхования и Единый социальный налог;

- налоговая политика государства;

- политика государства в области трудового законодательства, устанавливающая минимальный уровень заработной платы;

- политика государства в части нормирования отдельных видов затрат (представительских, рекламных, расходов на добровольное страхование работников и т.д.).

ОАО "Красноярский речной порт" имеет наибольшие резервы внутрипроизводственных факторов для снижения себестоимости.

1. Повышение производительности труда.

С внедрением новой техники, передовых методов технологий и организаций производства увеличивается выпуск продукции каждым занятым работником. При этом заработок каждого рабочего растет, но сумма заработной платы, приходящейся на единицу продукции, сокращается. Темп роста заработной платы работников не должен опережать темп роста доходов общества. Чем стремительнее растет производительность труда и выше темп ее роста по сравнению с темпами роста средней заработной платы, тем в большей мере снижается себестоимость продукции.

2. Для закрепления финансового состояния общества необходимо увеличить грузооборот от основного вида деятельности общества. Увеличение грузооборота в основном зависит от мероприятий по развитию края, в основном Севера края и участие в этих мероприятиях общества через тендеры.

3. Уменьшение затрат на материалы, топливо и энергию, то есть экономное расходование их в процессе производства. Это достигается путем:

- их экономии в процессе производства, замены дорогих материалов более дешевыми материалами, уменьшение отходов сырья и материалов, то есть применением ресурсосберегающих технологий;

- контроля и строгого обоснования производственной необходимостью командировочных расходов.

4. Негативное влияние на экономическую эффективность речного порта оказывает медленное обновление основных производственных фондов, неудовлетворительное освоение образцов новой техники.

Износ основных производственных фондов происходит под воздействием двух групп факторов: первая приводит к физическому износу, а вторая - к моральному.

Физический износ происходит под воздействием на них сил природы и в связи с использованием основных фондов. Физический износ возрастает при интенсивной эксплуатации средств и орудий труда, огромные нагрузки, скорости, температура и давление - ускоряют износ. На уменьшение отрицательного влияния могут воздействовать работники общества, которые могут, например не допускать перегрева двигателя на портальных кранах в результате длительной работы сверх номинального времени и мощности, грамотно использовать оборудование.

Экономическое обоснование норм амортизации ведет либо к завышению себестоимости и неправильным выводам о недостаточности эффективности производства, либо к снижению и не возмещения в срок износа основных фондов.

В случаях сокращения объемов производства объекты основных средств необходимо поставить на консервацию. Консервация помогает сохранить характеристики объектов основных средств, необходимые для их эксплуатации в дальнейшем, так как при консервации прекращается использование объектов основных средств, принимаются дополнительные меры для поддержания их в исправном состоянии, ограничивается доступ посторонних лиц к объекту основных средств либо объект помещается в специально отведенное для хранения место. Прекращается производить амортизационные отчисления, что отражается на себестоимости услуг.

5. Ликвидация непроизводительных затрат.

Любой вариант сокращения издержек начинается с уменьшения так называемых непроизводительных затрат. Это такие затраты, которые не добавляют ценности (качества) готовой продукции (работам, услугам), востребованной потребителем. В ОАО "Красноярском речном порту" к таким затратам можно отнести:

- излишняя обработка флота;

- ожидание в ходе перегрузочных работ;

- передвижения и перемещения флота и механизмов.

Излишняя обработка означает добавление продукции таких свойств и такого качества, которые не востребованы потребителем и за которые он не готов платить. К таким действиям можно отнести работу маломощных механизмов, в ОАО "Красноярском речном порту" таковыми являются автопогрузчики грузоподъемностью 20тн и малогабаритные контейнера 3-5тн. Тарно-штучный груз "затаривают" в универсальные контейнеры. Стоимость подработки и перевозки груза в контейнерах грузоподъемностью 40 тн. дешевле, чем это количество груза в малогабаритных контейнерах. Излишняя обработка груза приводит к излишней оплаты за услуги потребителем, так как происходит излишний расход топлива, сдельная заработная плата увеличивается, происходит преждевременный износ механизмов.

Ожидание - это, по сути, простои в работе, а простои для компании - это недополученная прибыль. Они возникают по различным причинам: необязательность внешних и внутренних поставщиков, длительные переналадки оборудования, ремонтные работы. В ОАО "Красноярском речном порту" ожидание возникает по причинам:

- необязательность работников железной дороги, которая выражается задержкой вагонов с грузом от клиента.

- некачественное планирование загрузки судна (выравнивание груза на площадях судна во избежание крена на судне и перелома судна пополам). Груз по несколько раз перемещают для того, чтобы осадка судна была ровной. Для этих работ требуется персонал определенной квалификации.

Передвижения и перемещения в ОАО "Красноярском речном порту происходит в результате неожиданного большого объема груза, который требует срочности. Для решения поставленной задачи происходит перемещение бригад докеров-механизаторов на другие подразделения порта (доставка транспортом ввиду отдаленности и разбросанности подразделений).

Для устранения или минимизации каждого из указанных видов непроизводительных затрат необходимо применять различные методы в зависимости от причин их возникновения.

Исполнение перечисленных источников снижения себестоимости продукции достигается за счет разнообразных факторов, влияющих на улучшение экономики производства. Важнейшим из них является:

- осуществление технического прогресса, который оказывает влияние на все источники себестоимости. Механизация и автоматизация производства, внедрение передовых технологий и организации производства способствует экономии рабочего времени, материалов, энергии увеличивают масштабы производства продукции и тем самым сокращают расходы по управлению и обслуживанию, приходящиеся на единицу продукции;

- изменение структуры и объема производимой продукции приводит к относительному сокращению постоянных расходов, к улучшению использования производственных фондов, их полная загрузка позволяет сократить расходы по амортизации основных фондов;

- улучшение организации производства и труда. Совершенствование управления и организации производства приводит к сокращению административно-управленческих расходов, улучшение организации труда к росту производительности труда, к ликвидации непроизводительных расходов;

- улучшение размещения предприятий и производства различных видов продукции. Это способствует сокращению транспортных расходов.

В качестве мероприятия по снижению себестоимости предлагается:

1. Избавление от непрофильного производства.

Как было выше упомянуто, ОАО "Красноярский речной порт" кроме основного вида деятельности погрузо-разгрузочных работ осуществляет добычу нерудных строительных материалов (НСМ).

На право пользования недрами ОАО "Красноярский речной порт" имеет лицензию Серия ГКК № 0080 Вид ТЭ. В соответствии этой лицензии общество имеет право производить добычу песка, гравия на Ладейском месторождении.

Добыча НСМ осуществляется землечерпательным снарядом ПЧС-609 и носит сезонный характер добычи с апреля по октябрь месяцы.

Для учета затрат выделено отдельное подразделение ЕПКНСМ (единый производственный комплекс нерудных строительных материалов).

Анализируя затраты по содержанию добывающего комплекса можно увидеть в таблице № 3.2 картину нерентабельного производства.

Анализ затрат

Показатели	2007 год	2008 год
Доходы, руб.	28348	39941
Расходы, руб.	29236	45420
Рентабельность, %	-2	-25

Добытая продукция не реализуется и лежит на складах. Так остаток не реализованной продукции НСМ по состоянию на 31.12.2007 года составил 3115 тыс. рублей, а по состоянию на 31.12.2008 года остаток составил еще больше 3695 тыс. руб. Увеличение остатков нереализованной продукции отрицательно характеризует работу организации. Для организации изготовления готовой продукции, а в нашем случае добыча продукции, производились расходы: приобретались материалы, выплачивалась заработная плата, производилась оплата за электроэнергию, на что из оборота были отвлечены денежные средства.

В основном на величину нереализованной готовой продукции оказывают влияние следующие основные факторы:

- неравномерность выпуска продукции;

- наличие продукции, пользующейся ограниченным спросом;

- транспортные затруднения;

- прекращение отпуска продукции отдельным неплательщикам.

Причиной увеличения запасов готовой продукции на складах ОАО "Красноярский речной порт" является - прекращение отпуска продукции покупателям, которые резко прекратили производить оплату за предыдущие поставки продукции, ссылаясь на ограничение спроса строителями в связи с экономическим кризисом.

Добыча нерудных строительных материалов не является основным видом деятельности. В сезон добычи с апреля по октябрь месяцы ни все механизмы однозначно работают на комплекс.

Буксирный флот, который доставляет баржи от места добычи до склада клиента может быть срочно переброшен на маневровые работы флота, который стоит на рейде, а это отражается на срочности доставки продукции клиенту, что также отражается на формировании затрат добычи продукции НСМ.

Добыча НСМ осуществляется в короткий период в связи с этим возникают многочисленные вопросы по калькулированию затрат и налогообложению налога на добычу полезных ископаемых, которые могли быть решены если производственный комплекс был выделен, тем более, что практика подтверждает выгодность выделения добывающего комплекса на самостоятельный баланс.

Так путь - выделение добывающего комплекса на самостоятельный баланс избрала Томская судоходная компания, Калужский речной порт. По такому пути должен пойти ОАО "Красноярский речной порт" в целях снижения затрат.

Большую роль в нерентабельном производстве в 2008году сыграл экономический кризис. Были заявлены значительные объемы продукции НСМ под жилье "Новый город", строительство которого проводилось активно в районе бывшего судоремонтного завода. Однако с изменениями в мировой экономике изменились планы и в экономике регионов. Строительство резко сократилось, и сократились объемы на поставку нерудных строительных материалов.

2. Сокращение численности работников.

В результате изучения первичных документов, погрузо-разгрузочные работы в речном порту начинаются с апреля месяца и заканчиваются во второй половине октября месяца. Весь межнавигационный период содержится 117 человек докеров-механизаторов. Если докеров-механизаторов содержать только частично в таком режиме, (часть работников уходит на плановый межнавигационный ремонт портальных кранов), а основную часть привлекать только на навигационный период, то получится снижение себестоимости на 5млн. руб.:

90чел х 297,20руб/день х 150дн. = 4012тыс. руб. +1043т. руб. (ЕСН)

3. Ликвидация невостребованной техники.

Портальные краны, плавучие краны, землечерпательная техника были приобретены под объемы, которые перерабатывал речной порт в 1990 году, когда грузооборот составлял 19526,3 тыс. тн. (переработка - 18918,1 тыс. тн., добыча НСМ - 8945,2 тыс. тн.).

В сравнении с 2008годом грузооборот составил 3441тыс.тн. (переработка составила - 2571,8тыс.тн., добыча НСМ 869,3тыс.тн.). В связи с сокращением переработки грузов появилась лишняя невостребованная техника. Ее можно реализовать, а на средства, полученные от реализации приобрести новую технику под те объемы, которые порт перерабатывает в последние несколько лет.

4. Освобождение от лишних земельных участков.

В доперестроичные времена речной порт получил территорию в бессрочное пользование, на которую имел льготу по платежам.

В результате проведенных земельных реформ, речной порт в 2008году внес в бюджет за аренду земли 11,3 млн. руб. Земельный участок отдаленного района "Песчанка" составляет 179352,93 кв. м, который используется незначительно и стоит речному порту 2,9 млн. руб. в год. Если провести работы по расстановке механизмов за счет ликвидированных лишних механизмов, то справиться с объемами переработки груза может два остальных грузовых района.

5. Аутсорсинг работников обслуживающего производства.

Общество имеет вспомогательное производство, а отсюда рабочий персонал, например, сторожа, вахтеры, работники по стирке и ремонту спецодежды. Если заключить гражданско-правовой договор с компанией оказывающей услуги по аутсорсингу, то снижение затрат произойдет на сумму единого социального налога (ЕСН), которая по порту составит 1,6 млн.рублей.

Таким образом, для оптимизации расходов, формируемых себестоимость ОАО "Красноярский речной порт", предложенные мероприятия позволят снизить затраты на 57,8 млн. рублей.

Табл. № 3.3

№	Мероприятия	Расчет	Сумма, млн. руб.
1.	Выделение добывающего комплекса	Содержание ПЧС-609 (форма Б-3)	45,4
2.	Сокращение численности докеров-механнизаторов	90чел. х 297,20руб. х 150дн. + 26% ЕСН	5,0
3.	Ликвидация невостребованной техники	965тн. м/лома х 3т.руб	2,9
4.	Освобождение от лишних земельных участков	179352,93кв.м х 16,17руб.	2,9
5.	Аутсорсинг категории подсобных рабочих	65 чел. х 8,1т.руб. х 12 мес. х 26% ЕСН	1,6
Итого			57,8

Заключение

Главное сущностное содержание себестоимости заключается в том, что этот показатель отвечает на вопрос, во сколько же обошлось предприятию оказание услуг.

Величина себестоимости оказанных услуг планируется бюджетом общества по экономическим элементам и калькуляционным статьям затрат. При анализе услуг проверяется выполнение бюджета по затратам в целом, выявляются причины полученной экономии или допущенного перерасхода по каждой статье произведенных расходов.

В целях установления резервов дальнейшего снижения себестоимости услуг, проводится анализ.

В ходе написания дипломной работы был проведен анализ затрат основного вида деятельности речного порта - переработка грузов.

По структуре затрат по объектам видно, что самой большой составляющей себестоимости ОАО "Красноярский речной порт" являются затраты от перегрузочных работ 77% в 2008году. Затраты по другим объектам значительно меньше, например перевозки транспортных судов 9% , вспомогательное производство 5%, управление, обслуживание производства 9%.

Особенную роль в формировании себестоимости услуг отводится затратам по элементам.

Из анализа затрат видно, что самыми объемными затратами являются: затраты по заработной плате, они составляют 28,46%; материальные затраты, они составляют 25,48% ; затраты по топливу, они составляют 14,78%.

При неизменной структуре затрат расходы по заработной плате, хоть и незначительно 0,27% , увеличились по сравнению с 2007 годом. Это объясняется увеличением объема переработки грузов. Также увеличились расходы по топливу, по сравнению с 2007годом на 3,54%. Это объясняется увеличением тарифов на электроэнергию и теплоэнергию. Кроме того в ходе анализа отрицательную роль на себестоимость услуг оказали: содержание нерентабельного добывающего комплекса, затоваривание готовой продукцией на складе, имеет место техника, которая не используется в течении года длительное время, грузовой район "Песчанка", который эксплуатируется от случая к случаю, однако земельный участок под ним большой.

Для снижения себестоимости в ОАО "Красноярский речной порт" и достижения рентабельности производства, улучшение управления финансовыми средствами были разработаны в качестве основных следующие мероприятия:

1. Избавление непрофильного производства, в частности добыча нерудных строительных материалов (НСМ). Анализируя затраты по содержанию производственного комплекса по добычи НСМ и полученные доходы в результате реализации мы увидели убыточное производство. Продукция не реализуется и лежит на складах.

2.Сокращение численности работников.

Основным видом деятельности в речном порту является переработка груза, в процессе которого в основном заняты докеры-механизаторы и механизмы. Погрузо-разгрузочные работы начинаются с апреля месяца и заканчиваются в октябре, однако докеры-механизаторы содержатся круглый год. Если содержать этот контингент только частично, а часть привлекать только на навигацию, то можно получить экономию по статье заработная плата 5 млн. руб.

3. Выбытие невостребованных механизмов.

Портальные краны, плавучие краны, землечерпательная техника были приобретены под объемы 80х-90х годов, года грузооборот составлял 19,5 млн. тн. груза по сравнению с 2008 годом 3,4млн.тн. грузов. Часть механизмов имеет 100% износ, который можно списать и реализовать металлоломом, а на вырученные средства приобрести другой объект основных средств, который будет приносить доход, например грузовая автомашина по доставке груза населению.

4.Освобождение от лишних земельных участков.

В 80е годы, когда развивался Север Красноярского края, развивался и речной порт, так как грузы в основном доставлялись рекой и речной порт их перегружал. Под большие объемы груза речному порту были выделены большие площади земельных участков, и была предоставлена льгота по оплате за земельные площади.

В настоящее время льготы убрали, а земельные участки, имеющие значительные площади остались, которые используются частично. Если отказаться от отдаленного участка, за который производят платежи в год 2,9 млн. руб. то речной порт уменьшит затраты издержки по статье "Налоги" на эту сумму.

5. Важнейшее значение в борьбе за снижение себестоимости услуг имеет соблюдение режима экономии во всех подразделениях производственно-хозяйственной деятельности речного порта. Последовательное осуществление в речном порту режима экономии проявляется прежде всего в уменьшении затрат материальных ресурсов, сокращении расходов по обслуживанию производства и управлению, в ликвидации простоя и других непроизводственных расходов. Обязательным снижением затрат послужит сокращение потерь от брака и отходов производства, более полное использование в производстве вторичных ресурсов и попутных продуктов

Материальные затраты занимают значительный удельный вес в структуре себестоимости услуг, при производстве каждой единицы продукции в целом по предприятию дает крупный эффект.

Предприятие имеет возможность влиять на величину затрат материальных ресурсов, начиная с их заготовки. Сырье и материалы входят в себестоимость по цене их приобретения с учетом расходов на перевозку, поэтому правильный выбор поставщиков материалов влияет на себестоимость продукции. Важно поступление материалов от таких поставщиков, которые находятся на небольшом расстоянии от предприятия, а также перевозить грузы наиболее дешевым видом транспорта, например, собственным транспортом, доставлять запасные части с Новосибирского завода, а не железнодорожным транспортом.

6. Сокращение затрат на обслуживание производства и управление снижает себестоимость услуг. Размер этих затрат на единице продукции зависит не только от объема продукции, но и от их абсолютной суммы. Чем меньше расходов в подразделениях предприятия и меньше общезаводских расходов, тем при прочих равных условиях ниже себестоимость услуг.

Резервы сокращения общепроизводственных и общехозяйственных расходов заключаются, прежде всего, в упрощении и удешевлении аппарата управления, в экономии на управленческих расходах. В состав этих расходов в большей степени включается заработная плата вспомогательных и подсобных рабочих. Проведение мероприятий по механизации вспомогательных работ и подсобных работ приводит к сокращению численности рабочих, занятых на этих работах, следовательно, и к экономии общепроизводственных и общехозяйственных расходов.

Аутсорсинг также гибко позволяет управлять затратами по заработной плате. На основании договора, заключенный с фирмой, которая предоставляет персонал в аренду, перечисляется вознаграждение за оказанные услуги. Таким образом, сокращаются расходы по ЕСН, которые также участвуют в затратах себестоимости.

7.Важнейшее значение имеет в снижении себестоимости автоматизация и механизация производственных процессов, сокращение удельного веса затрат ручного труда в производстве. Автоматизация и механизация производственных процессов дают возможность сократить и численность вспомогательных и подсобных рабочих в промышленном производстве.

Сокращению общехозяйственных и общепроизводственных расходов способствует также экономное расходование вспомогательных материалов используемых в ходе погрузо-разгрузочных работ. Такими материалами являются деревянные поддоны, универсальные контейнера, мягкие упаковочные контейнера (МКР). В ходе неправильной работы с вышеуказанными вспомогательными материалами они ломаются (контейнера, поддоны), рвутся (МКР) и их в таком случае ремонтируют или списывают на убытки, что также отражается на себестоимости услуг в сторону увеличения.

8. Значительные затраты на производстве имеют расходы на содержание и эксплуатацию оборудования. Эти расходы в условиях технического прогресса постоянно увеличиваются. А значит, рациональное использование средств на содержание и эксплуатацию оборудования имеет также значение для снижения себестоимости услуг.

Список используемой литературы

1. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. Учебник, 2001- 468с.

2.Вагапова А. Методы учета затрат и калькулирования себестоимости продукции./ Финансовая газета. Региональный выпуск - Декабрь 2004-

№ 51.

3.Баканов М.И. Теория экономического анализа: Учебник/ М.И.Баканов, А.Д. Шеремет.- М.: Финансы и статистика, 2000 - 416с.

4.Власова Н.С. Анализ материальных затрат в целях выявления резервов снижения себестоимости продукции.// Экономический анализ: теория и практика-2007.-№17.-с.14-16.

5.Отраслевая инструкция по составу затрат и калькуляции себестоимости работ и услуг предприятий основной деятельности речного транспорта. 1993г.

6.Воронова Е.Ю., Улина Г.В. Управленческий учет на предприятии: учеб. пособие. М.: ТК Велби, изд-во Проспект. 2006.

7. Еженедельник "Экономика и жизнь" (2009).№6-с.14-21

8.Дорофеев С.В. Какие затраты можно включать в себестоимость?// Главбух - 2008 № 19-с.60-65.

9Ерофеева А.А. Способы учета затрат// Финансовые и бухгалтерские консультации.-2002.-№1.-с.17-25.

10.Налоговый вестник, 2009. №2

11.Гущина И.Э., Балакирева Н.М. Управленческий учет: основы теории и практики: Учебное пособие - М.: КНОРУС. 2004.

12.Николаева О.Е. Особенности учета затрат в условиях рынка. Система "Директ-костинг": теория и практика - М.: Финансы и статистика. 1993.

13.Платонова Н. Формирование себестоимости в системах учета затрат// Финансовая газета. - Октябрь 2005. - №№ 41 .42.

14.Вахрушина М. Нормативный учет затрат как способ управления предприятием. Бухгалтерское приложение к газете "Экономика и жизнь". - Май 2001. - Выпуск17.

15.Ивашкевич В.Б. Проблемы учета и калькулирования себестоимости продукции. - М.: "Финансы", 1974.- 159с.

16.Николаева С.А. Принципы формирования и калькулирования себестоимости.- М.: "Аналитика-Пресс". 1997.- 144с.

17.Моторина Т.А. Проблемы планирования, учета и анализа в современных условиях. - Иваново: ИГУ. 2000. - 144с.

18.Положение по бухгалтерскому учету "расходы организации" ПБУ 10/99, утвержденное Приказом Минфина России от 06.05.1999 № 33н

( в ред. от 27.11.2006 № 156н.)

19.Современный финансово-кредитный словарь/ Под общ. ред. М.Г. Лапустье, П.С. Никольского. 2-е изд., доп. - М: ИНФРА - М., 2002.

20.Экономический анализ: основы теории, комплексный анализ хозяйственной деятельности организации: Учебник / Под ред. И.В. Войголовского, А.Ф. Калининой, И.И. Магуровой. - М.: Высшее образование, 2005.

21.Горелова М.Ю. Управленческий учет, методы калькулирования себестоимости. "Издательско-консультационная компания

"Статус - Кво 97". 2006.

22.Белобжецкий И.А. Издержки производства: бухгалтерский учет и аудит// бухгалтерский учет - 1994г. №2 с. 11-16//.

23.Налоговый кодекс Российской федерации (часть вторая)

от 05. 08. 2000 № 117- ФЗ (принят ГД РФ 19.07.2000 ред. от 19.07.2009). Глава 25"Налог на прибыль организаций".

24.Врублевский Н.Д. Методика калькулирования себестоимости продукции комплексных производств в управленческом учете // Бухгалтерия и банки. - 2002. - № 3. - с. 50-57.

25.Никольская Э.В. Анализ затрат на производство.// Экономический анализ: теория и практика. 2007. - № 5. -с. 12-14.

26.Кыштымова Е.А. Формирование информации по затратам на производство для калькуляции себестоимости.// Аудиторские ведомости.-2007.-;4.с.8-11.

27.Попова Л.В. Учет затрат, калькулирование и бюджетирование в отдельных отраслях производственной сферы: учебно-методическое пособие. - М.: Дело и Сервис, 2006. - 448с.

28. Романенко И.В. Экономика предприятия. - 3-е изд., перераб. и доп. - М.:Финансы и статистика, 2005.

29.Садыков Р.Р. Затраты, включаемые в себестоимость продукции (работ, услуг) в пределах нормативов// Финансовые и бухгалтерские консультации. - 2002. - №1. - с. 40-43.

30.Себестоимость продукции, работ, услуг. Выбор оптимального варианта. Библиотечка Российской газеты. - 2003. - №5.

31.Шишкоедова Н.Н. Как рассчитать себестоимость и продажную цену продукции?// Главбух. - 2003. - №3. - с.52 - 58.

32.Экономический анализ: основы теории, комплексный анализ хозяйственной деятельности организации: Учебник/ Под ред. И.В. Войголовского, А.Ф. Калининой, И.И. Магуровой. - М.: Высшее образование, 2005.

33.Юрьева Н.А. Методы учета затрат и калькулирования себестоимости продукции./ Все для бухгалтера. -2007. - №19. - с.5

34.Яковлева А.А. Управленческий учет: история и перспективы развития./ Финансовая газета.- 2005. - № 27. -с.4

35.Медведев А.П. Состав затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг).// Бухгалтерский вестник - 1997г. - №1 - с. 22-26.

36.Бакалов М.И. , А.Д. Шеремет - теория экономического анализа - М:

Финансы и статистика - 1997 с. 415.

37.Гагарский В.Н. Модели повышения эффективности затрат// Финансовая газета, Региональный выпуск. 2008. №20 .

38.Николаева С.А. Формирование себестоимости и системы учета затрат// Управленческий учет. Изд-во ИПБ-Бинфа. 2002.

39.Конштанаева Л. Организация учета производственных затрат // Аудитор -1997. № 9 с. 27-30.

40.Ришар Ж. Аудит и анализ хозяйственной деятельности - М: Аудит 1997 - с.375.

41.Чуб Б.А. Стратегический менеджмент организации/ Б.А. Чуб, А.В. Бандурин.- Казань: Изд-во КФЭИ, 2002. - 110с.

Размещено на Allbest.ru

...