Бізнес-план виробничого підприємства ТОВ "України"

Кожна інформаційна технологія орієнтована на обробку інформації певних видів: даних (системи програмування та алгоритмічні мови, системи управління базами даних - СУБД, електронні таблиці); текстової інформації (текстові процесори і гіпертекстові системи); статичної графіки (графічні редактори); знань (експертні системи ), динамічної графіки, анімації, відеозображення, звуку (інструментарій створення мультимедійних додатків, що включає засоби анімації і управління відеозображенням та звуком).

Центральне місце в системі управління підприємством займає інформаційна система економічного характеру, що забезпечує обробку, пошук, зберігання, видачу інформації за запитами користувача.

Користувач може використовувати як окремі інформаційні технології, так і їх сукупність, об'єднану в певний комплекс. Комплекс забезпечують і функціональних інформаційних технологій, що підтримують виконання цілей управлінського працівника - особи, що приймає рішення, реалізується на основі автоматизованих робочих місць (АРМ). З появою персональних ЕОМ стало можливим встановити їх прямо на робоче місце і оснастити новими інструментальними засобами, орієнтованими на користувача-непрограмістів. Персональний комп'ютер, оснащений сукупністю професійно орієнтованих функціональних і забезпечують інформаційних технологій і розміщений на робочому місці, стали називати автоматизованим робочим місцем, призначення якого - інформаційна підтримка рішень, що приймаються. Воно оформляється у вигляді самостійного програмно-апаратного комплексу.

Інформаційна система, що здійснює процес підтримки прийняття рішення управлінськими співробітниками, повинна бути побудована таким чином, щоб забезпечити реалізацію цілей, що стоять перед ними. Однією з найбільш поширених форм реалізації є система взаємопов'язаних та взаємодіючих АРМ, у тому числі керівника і виконавця. Користувачам цих АРМ необхідна абсолютно різна інформаційна підтримка. Керівнику потрібна узагальнена, достовірна і повна інформація, що дозволяє приймати правильні рішення, а також засоби аналізу і планування різних сфер діяльності підприємства. До цих засобів належать такі методи: економіко-математичні, моделювання, аналізу різних сфер діяльності підприємства, статистичні, прогнозування, а також забезпечують технології - табличні, графічні і текстові процесори, електронна пошта, системи ефективного управління базами даних.

Фахівцю-виконавцю необхідний зручний інструментарій для забезпечення професійної діяльності в конкретній області, що визначається застосовуваними в даній сфері предметними технологіями і поділом обов'язків між управлінськими працівниками. АРМ даного рівня дозволяє використовувати фахівця невисокої кваліфікації, оскільки його дії носять декларативний, а не процедурний характер і глибоких знань предметної технології від нього не потрібно, тому що вони закладені в АРМ розробниками програмного забезпечення.

Під АРМ фахівця слід розуміти його робоче місце, оснащене персональним комп'ютером і представляє собою самостійний програмно-технічний комплекс індивідуального або колективного користування, який дозволяє в діалозі або пакетному режимі вести обробку інформації і отримувати всі необхідні вихідні дані у вигляді екранних або друкарських форм.

В даний час компанії, що поставляють комп'ютерну техніку, пропонують різні програмно-технічні комплекси на базі PC комп'ютерів для вирішення конкретних завдань (АРМ керівника, бухгалтера тощо) з попередньо встановленим програмним забезпеченням. До складу програмного забезпечення обов'язково повинні входити: пакет Microsoft Office (текстовий редактор Word, електронні таблиці Excel, система управління базами даних Access), програма 1С: Бухгалтерія та різні спеціалізовані програми для вирішення проблем стратегічного планування.

5.2 Програмне забезпечення

Для автоматизації фінансово-господарської діяльності (бухгалтерський облік, фінанси, складські операції, реалізація тощо) використовують різні прикладні програми, що працюють в операційному середовищі Windows. Огляд програмного забезпечення для бізнесу зроблений за матеріалами сайту "Бізнес у мережах" (http://www.ukl.newmail.ru/soft.htm).

Відомо, що 50% свого робочого часу бухгалтер витрачає на розрахунок, оформлення і заповнення бухгалтерських документів. Одним з перспективних напрямків розвитку бухгалтерії в Україну є використання комп'ютерної техніки, як однієї з форм ведення бухгалтерського обліку на підприємствах. Застосування комп'ютерів дозволяє знижувати трудомісткість роботи бухгалтера, контролювати правильність операцій, спрощує облік, розрахунки і аналіз бухгалтерських документів, прискорює обробку інформації, знижує витрати на оплату праці, зменшує обсяг документообігу, дозволяє використовувати технічні носії первинної інформації.

За останні роки пропозиція цих програм помітно збільшилося. Найбільш відомим пакетом бухгалтерських програм є 1С: Бухгалтерія (http://www.1c.ru).

1С: Бухгалтерія є універсальною системою автоматизації діяльності підприємства. За рахунок своєї універсальності система 1С: Бухгалтерія може бути використана для автоматизації різних ділянок економічної діяльності підприємства.

Основною особливістю системи 1С: Бухгалтерія є її конфігурується. Власне система 1С: Бухгалтерія являє собою сукупність механізмів, призначених для маніпулювання різними типами об'єктів предметної області. Конкретний набір об'єктів, структури інформаційних масивів, алгоритми обробки інформації визначає конкретна конфігурація. Разом з конфігурацією система 1С: Бухгалтерія виступає в якості вже готового до використання програмного продукту, орієнтованого на певні типи підприємств і класи розв'язуваних завдань.

Конфігурація створюється штатними засобами системи. Зазвичай конфігурація поставляється фірмою-розробником як "типовий", але може бути змінена, доповнена користувачем системи, а також розроблено наново.

Система 1С: Бухгалтерія має компонентарную структуру. Всього існує три основних компоненти: "Бухгалтерський облік", "Оперативний облік" і "Розрахунок". Кожен компонент розширює можливості системи своїм механізмом обробки інформації. Ці механізми не можна однозначно зіставити з конкретними завданнями автоматизації предметної області, проте, вони мають досить чітку спрямованість, яка визначає вибір складу необхідних компонентів, для створення конкретної конфігурації.

Компонент "Бухгалтерський облік" реалізує відображення господарських операцій, що відбуваються на підприємстві в бухгалтерському обліку. Вона маніпулює такими поняттями, як бухгалтерські рахунки, операції і проведення. Можливості компонента "Бухгалтерський облік" дозволяють вести облік паралельно в декількох планах рахунків, вести багатовимірний і багаторівневий облік, кількісний і валютний облік. Компонент "Бухгалтерський облік" надає можливість ведення бухгалтерського обліку для декількох заходів в одній інформаційній базі.

Компонент "Оперативний облік" призначений для оперативного обліку наявності грошових коштів. Можливості компонента "Оперативний облік" дозволяють реєструвати руху та отримувати інформацію про рух і залишки товарних, матеріальних, грошових та інших коштів підприємства в реальному часі в самих різних розрізах. Компонент "Оперативний облік" підтримує механізм регістрів, який і забезпечує запис рухів та отримання залишків у різних розрізах. Використання цього механізму дозволяє автоматизувати облік взаєморозрахунків з клієнтами, облік складських запасів товарів та багато іншого. Одна з головних областей застосування даного компоненту - автоматизація обліку складських і торгових операцій.

Компонент "Розрахунок" призначений для автоматизації складних періодичних розрахунків. Можливості цього компонента дозволяють виконати розрахунки різної складності, в тому числі з перерахунком результатів "заднім числом", і вести архів розрахунків за минулі періоди. Ці можливості реалізуються журналами розрахунків, підтримуваними даної компонентою. Одна з областей застосування компонента - розрахунок заробітної плати.

В даний час існує величезна маса програмного забезпечення, призначеного для застосування в економічній галузі, але, на жаль, часто доводиться "підганяти" готове програмне забезпечення під індивідуальні особливості даного підприємства. Часто економісти самі організовують своє робоче місце.

Для самостійної організації робочого місця економіста існують два напрямки: системи управління базами даних, які вимагають більш серйозної підготовки в програмуванні, а також не зовсім зручний інструментарій для створення користувачем своїх вихідних форм; і електронні таблиці, які мають деяке обмеження по потужності, але більш прості в роботі.

Найбільш популярною електронної таблицею в даний час є MS Excel. Вона дуже проста в програмуванні і в ній, після невеликого навчання, можна легко і швидко створювати мінібухгалтерскіе програми, використовувати для оцінки ефективності інвестиційних проектів, автоматизувати заповнення форм, бланків, платіжних доручень, таблиць і графіків.

Електронні таблиці призначені для зберігання деяких табличних даних, обробки цих даних за допомогою формул, а також для організації більш наочного відображення числової інформації (за допомогою графіків, діаграм). Таким прикладом використання електронних таблиць MS Excel у даній дипломній роботі можуть служити:

- Порівняльна характеристика нутрієнтів материнського, коров'ячого та соєвого молока (рис. 3.1);

- Графік беззбитковості ТОВ "України" - 2001 рік (рис. 3.4).

Електронні таблиці можуть застосовуватися на будь-яких робочих місцях, на яких потрібно проводити деякі розрахунки і друкувати вихідні форми. Найбільш часто розрахунки проводяться на робочому місці економіста, бухгалтера.

Так само не останню роль у сучасній автоматизації бухгалтерії грають програми - текстові редактори, призначені для швидкого набору і роздруківки професійного виду документів - договорів, бланків, таблиць і т.д. - Найбільш популярним серед них зараз є MS Word. Цей редактор є потужним за своїми можливостями і простим у використанні. MS Word дозволяє оформити документи за допомогою новітніх засобів форматування, пожвавити свої документи графічними зображеннями, зв'язати Word з іншими додатками Microsoft Office (Excel, Access), додати свої документи малюнки, графіки і форми. Прикладом використання MS Office, служить справжня дипломна робота. Вся текстова, таблична та графічна інформація даної роботи виконана за допомогою текстового редактора Word та електронної таблиці Excel.

Як говорилося, вище системи управління базами даних вимагають більш досвідченого і підготовленого користувача, але, незважаючи на цю обставину СУБД MS Access користується великим успіхом у створенні спеціальних програмних модулів, алгоритмів і шаблонів для вирішення господарсько-економічних завдань підприємства (фінансовий аналіз, маркетингові дослідження, просування продукції, товарно-орієнтовані модулі, документообіг, управління, ціноутворення, організація збуту).

Маючи доступ в мережу Internet, фахівці підприємства можуть відвідати один із самих популярних російськомовних сайтів присвячених маркетингу http; / / www.marketing.spb.ru. На цьому сайті представлені модулі для вільного використання і спеціалізоване програмне забезпечення для вирішення вищевказаних завдань.

5.3 Огляд програмних продуктів для створення бізнес-планів

Сьогодні багато підприємств знаходяться в кризовому становищі, яке посилюється можливістю введення зовнішнього управління або конкурсного виробництва. Єдиним способом уникнути цього є об'єктивний аналіз допущених помилок, розробка антикризових заходів і плану стратегічного розвитку в середньостроковій і довгостроковій перспективі. Залучення зовнішнього фінансування для розвитку підприємств стає сьогодні найбільш актуальним завданням. Аналіз економічної ситуації в країні показує, що, незважаючи на кризовий стан економіки, створюються певні передумови для прямих інвестицій у виробництво. Очевидно, що основою інвестиційного процесу, швидше за все, буде розвиток малих і середніх підприємств, тому що ризик вкладення коштів у цей сектор інвестицій значно нижче, ніж фінансування великих промислових підприємств.

Для оцінки інвестиційної привабливості підприємств та ефективності передбачуваних інвестицій, як правило, потрібна група експертів, що володіють спеціальними знаннями в різних галузях економіки (маркетинг, фінансовий і управлінський облік, інвестиції, податкове планування тощо). Такими кадрами мають консалтингові фірми, які надають такого роду послуги підприємствам. Однак вартість цих послуг сьогодні багатьом підприємствам недоступна.

Тому єдиною можливістю, самостійно, розрахувати і проаналізувати інвестиційний проект, провести аналіз фінансово-господарської діяльності для оцінки інвестиційної привабливості свого підприємства, розробити стратегічний план розвитку, за допомогою власних фахівців, є їх навчання сучасним методам інвестиційного проектування і використання спеціальних комп'ютерних програм, які в тій чи іншій мірі допомагають вирішити поставлені завдання. Основні вимоги, які пред'являються до комп'ютерних програм такого класу:

- Проводити ретроспективний аналіз фінансово-господарської діяльності з метою визначення найбільш слабких місць у діяльності різних підрозділів підприємства;

- Проводити розрахунок і всебічний аналіз бізнес-плану інвестиційного проекту;

- Готувати техніко-економічне обгрунтування кредиту, у разі залучення зовнішніх джерел фінансування;

- Оцінювати вплив зовнішніх чинників і внутрішніх параметрів на загальну ефективність проекту;

- Проводити порівняльну оцінку для відбору найбільш перспективного варіанту проекту;

- Швидко виконувати всі рутинні обчислювальні операції;

- На підставі розрахунку та аналізу готувати документацію за проектом для представлення її потенційному інвестору чи кредитору.

Сьогодні на українському ринку існує близько десятка комп'ютерних програм для розрахунку і порівняльного аналізу інвестиційних проектів, як вітчизняних, так і закордонних. Серед вітчизняних можна назвати - Project Expert фірми "ПроІнвест Консалтинг", Інвестор фірми "Інеко", Альт-Інвест фірми "Альт" (Санкт-Петербург), Business Plan PL фірми "Рофер".

Перш за все, слід відзначити, що сьогодні ці програми, крім їх основного призначення, з успіхом використовуються для розробки фінансової моделі та стратегічного плану розвитку промислових підприємств, що особливо актуально в умовах економічної кризи.

Основними критеріями для порівняння програмних продуктів були: функціональні можливості

- Використання сучасної методики розрахунку, заснованої на імітаційної моделі грошових потоків;

- Комплексний підхід до вирішення різних аспектів інвестиційного проектування (ретроспективний аналіз фінансово-господарської діяльності, планування інвестиційної, операційної та фінансової діяльності, порівняльний аналіз і т.п.);

- Детальний опис параметрів проекту (крок і горизонт розрахунку, номенклатура продукції тощо);

- Можливість опису економічного оточення (інфляція, курс валют, податки тощо);

- Аналітичні можливості (повнота набору показників ефективності інвестицій, фінансових і виробничих показників);

- Оформлення результатів.

експлуатаційні та технічні характеристики

- Сумісність з операційними системами;

- Можливість передачі даних в стандартні програми MS Excel і MS Word;

- Мова програмування, вимоги до апаратного забезпечення.

Інтерфейс

- Простота і швидкість введення даних;

- Покажчик помилкових дій користувача при введенні даних;

- Багатовіконний режим введення даних і відображення результатів;

- Наочність результатів;

- Графіка.

"Закритість" пакету

- Цей термін означає неможливість зміни користувачем формул та алгоритмів, за якими відбуваються обчислення в програмному пакеті. До "закритим" слід віднести пакети, написані на якому-небудь мові програмування, до "відкритим" - пакети, написані на базі електронних таблиць, де користувач має можливість змінити алгоритм розрахунку. "Закритість" пакета може бути як перевагою, так і недоліком в залежності від цілей, які стоять перед інвестором або реципієнтом. Кваліфіковані користувачі можуть створювати досить складні і різноманітні сценарії реалізації проекту, використовуючи гнучкі можливості відкритої системи. У той же час такі можливості пакета несуть в собі загрозу помилок. Відзначимо, що в "закритих" пакетах можливість помилок часто виникає через неправильне розуміння користувачем можливостей пакету та економічного сенсу проведених дій (відсутня можливість простежити за якими формулами проводиться розрахунок, відсутня контекстна і смислова допомогу з різних таблиць або показниками).

Вартість програми

- Під цим терміном розуміється наявність всі перераховані вище вимог, які входять у ціну однієї програми по прайс-листу фірми. Якщо для отримання необхідних властивостей необхідно доповнювати програму додатковими модулями, які природно вимагають додаткових витрат, то це буде обговорюватися окремо, щоб поставити всі програми в однакові умови. З цієї причини проводиться оцінка за показником "функціональні характеристики / ціна".

На даний час розроблено досить велику кількість вітчизняного спеціалізованого програмного забезпечення для стратегічного планування. У рамки цієї роботи розглянемо деякі з них. Огляд виконаний за матеріалами сайту http://www.cfin.ru/software/invest.

Програма PROJECT EXPERT 6 Professional

Функціональні можливості

Аналітична частина програми представлена ??докладним переліком показників ефективності, який в порівнянні з попередніми версіями доповнено новими показниками, наприклад модифікована норма прибутковості і тривалість, які можуть бути використані при певних схемах реалізації проекту. Ставка дисконтування, як і у всіх розглянутих програмах, задається інтегроване на весь проект. 30 фінансових показників, розрахованих на основі розраховуються формах балансу і звіту про прибутки та збитки, недостатньо для повної оцінки прогнозованого фінансового стану підприємства. Практично повністю відсутній аналіз операційної діяльності, що ускладнює використання програм для постановки управлінського обліку. До достоїнств аналізу можна віднести розрахунок точки беззбитковості по кожному виду продукції.

Оцінюючи аналітичні можливості програми в цілому, можна сказати, що вони залишають бажати багато кращого.

Безсумнівним достоїнством програми є прекрасний генератор звітів для формування результатів у проекті. Варто виділити чітку структуру бізнес-плану з докладним текстовим описом всіх етапів розробки проекту. Програма дозволяє складати звіт на декількох іноземних мовах. У програмі документи формуються відповідно до зарубіжними вимогами, і як зазначалося, трохи спрощені.

Експлуатаційні та технічні характеристики

Програма працює під Windows 95, 98, NT і є самостійною програмою, яка не потребує для своєї роботи запуску допоміжних додатків. Програма забезпечує передачу звітів в MS Word, можливість копіювання підсумкових таблиць у MS Excel та інші електронні таблиці. В останній версії з'явилася можливість формування документів у форматі HTML для публікації звітів в Інтернет. Вимоги до апаратного забезпечення досить невибагливі.

Інтерфейс

Програму відрізняє ретельно продуманий інтерфейс, який сьогодні, безсумнівно, вигідно відрізняється від всіх інших програм. Введення даних здійснюється вручну у всіх блоках програм, хоча є ряд функцій дозволяють автоматизувати введення даних по періодах. Слід відзначити наявність графічних способів введення даних, що робить цю операцію менш напружена.

Безліч модальних вікон, у які вводиться інформація і відсутність багатовіконного режиму, ускладнює роботу з програмою так додатково потрібно перерахування після внесення кожної зміни. Певним недоліком є ??відсутність попередження користувачеві про некоректно внесеної інформації або інший помилку.

Програма могла б мати більш привабливий графічний пакет, який не дозволяє досить наочно представляти отримані результати. Однак графічна інформація може бути отримана з будь-якої рядку в усіх таблицях програми.

"Закритість" пакету

Програма відноситься до класу так званих "закритих" програм і є найбільш типовим її представником. Простежити алгоритм розрахунку вихідних таблиць і показників практично неможливо, тому що введення даних здійснюється в безлічі вкладених таблиць і вікон, багато з яких є модальними і, природно, не дозволяють одночасно працювати з декількома вікнами. Однак треба сказати, що до програми є дуже хороше керівництво користувача, в якому детально викладена техніка роботи з програмою і описана методика розрахунку всіх показників.

Вартість програми

Немережевих версія програми коштує $ 1700 з урахуванням ПДВ. Для подальшого аналізу з іншими програмами тут необхідно вказати ціну на іншу програму фірми, про яку згадувалося вище. Ця програма призначена для проведення фінансового аналізу і становить разом з основною програмною багатофункціональний комплекс для вирішення всіх завдань інвестиційного проектування. Ціна Audit Expert Professional - $ 500.

Оцінюючи Project Expert 6.0 Professional за показником "функціональні характеристики / ціна" дану програму можна оцінити як досить привабливу, хоча для використання вітчизняних форм бухгалтерської звітності та проведення фінансового аналізу необхідно витратити додатково $ 500.

Програма ІНВЕСТОР

Функціональні можливості

Програма Альт - Інвест 3.0

Функціональні можливості

Фінансова діяльність представлена ??також досить докладно. Так є можливість скласти гнучкий графік залучення і погашення позикових коштів, можливість використовувати вільні грошові кошти проекту в альтернативні проекти у вигляді короткострокових і довгострокових фінансових вкладень. Особливо слід відзначити наявність автоматичного розрахунку оптимального графіка залучення позикових коштів, що дуже зручно при фінансуванні типу кредитної лінії і є безперечною гідністю програми.

Економічне оточення представлено також стандартним набором показників - інфляція, можливість розрахунку проекту у двох валютах, докладне й гнучке опис податкового оточення.

Оскільки програма реалізована в середовищі Microsoft Excel і має велику гнучкість до зміни структури і налаштування, вона пропонує користувачеві великі можливості по зміні тривалості інтервалів планування, тобто можна задавати масштаб тимчасового періоду розрахунку проекту в "тижнях" і навіть "по днях". Це дуже зручно при здійсненні поточного планування діяльності підприємства. Природно, можливість завдання будь-якого кількість видів продукції, матеріальних ресурсів і необоротних активів. У силу широких можливостей системи, в принципі, будь-які початкові та поточні параметри підприємства можуть бути коректно описані. І недарма фірма "Альт" останнім часом використовує свою програму як основу для детального опису діяльності конкретних підприємств.

Аналітичні можливості програми досить скромні за кількістю, в першу чергу, це стосується фінансових та економічних показників. Показники ефективності інвестицій представлені в повному обсязі. Однак треба сказати, що в силу "відкритості" програми користувач при достатньої кваліфікації, може сам розрахувати практично будь-які показники по власних алгоритмів, так що вважати це серйозним недоліком програми не можна.

Аналіз чутливості пропонує невеликий набір змінюваних параметрів проекту. Створення власного аналізу чутливості, що враховує вплив досить великої кількості параметрів на всі показники ефективності, може стати досить складним завданням навіть для кваліфікованого користувача

Результати розрахунків можуть бути представлені у вигляді необмеженої кількості таблиць і графіків, що характерно для середовища, в якій написана програма. Формування звітних документів за проектом, по суті, визначаться лише вимогами до нього і кваліфікацією експерта, який готує матеріали.

Експлуатаційні та технічні характеристики

Програма "Альт-Інвест" реалізована в середовищі електронних таблиць Microsoft Excel. Це означає, що для роботи з системою необхідно мати на комп'ютері Excel, що ніяк не можна віднести до недоліків "Альт-Інвест", оскільки цей тип електронних таблиць поширений практично повсюдно.

Інтерфейс

Говорити про інтерфейс програми в даному випадку не доводиться, так інтерфейс MS Excel добре всім знайомий.

Слід зазначити, що програма практично не дає ніяких попереджень про помилково введених даних, якщо ви самі не пропишіть це в алгоритмі.

Примітки до окремих рядках таблиця про правильність їх заповнення можуть служити лише деяким розрадою.

Про графічні можливості програми говорить сам факт її реалізації в середовищі Microsoft Excel. Необмежена кількість будь-яких додаткових таблиць і графіків, коректування вихідних форм, які не залежать від розробника засоби оформлення - безумовні переваги програми.

"Закритість" програми

Програма відноситься до класу "відкритих" програм і є, мабуть, єдиним серйозним представником серед програм даного класу. "Відкрита система" характерна тим, що користувач має можливість контролювати процедуру обчислень шляхом внесення змін у конкретні розрахункові формули. Оскільки "Альт-Інвест" представляє собою файл Excel-формату, то вихідні дані та результати являють собою просто набір таблиць. Кожне поле такої таблиці служить або для введення вихідних даних, або містить розрахункову формулу, яку користувач може редагувати. Ця особливість "відкритих систем" дуже часто викликає негативне ставлення до них. Справді, кожна зміна, що вноситься користувачем, теоретично може містити помилки. Користувач, абсолютно не володіє мовою MS Excel, природно, формули редагувати не зможе, а випадкові непрофесійні коригування можуть призвести до серйозних порушень в роботі системи.

Як вже зазначалося, за наявності певної кваліфікації можливо внести в програму будь-які зміни, хоча виправлення розрахункових алгоритмів представляється складною і трудомісткою задачею, яка пересічному користувачеві може виявитися не під силу.

Тому, в цій ситуації для виявлення виникли в алгоритмах помилок необхідно мати дуже великим досвідом роботи з подібними системами і чітко уявляти собі методику і логіку розрахунків. Це, в основному, є фахівцям, що мають достатні знання в області фінансів, економіки та інвестиційного проектування, що дозволяє їм уникати помилок на стадії налаштування системи на конкретне підприємство і при проведенні розрахунків.

Для них недоліки цих систем досить малі в порівнянні з їх достоїнствами: гнучкість, "прозорість", очевидність алгоритмів і методів розрахунку. Крім того, у вихідному тексті програми, як правило, зустрічаються помилки, допущені самими розробниками. У "відкритій системі" виявлення таких помилок є справою техніки, а в "закритих системах" навіть фахівець, який добре знайомий з методиками розрахунків, повинен шукати помилку, зіставляючи результати розрахунків з початковими умовами. З власного досвіду можу сказати, що це забирає багато часу, а оскільки виправити помилку самостійно часто буває неможливо, то необхідно або звертатися до розробників програми, або шукати "обхідні" шляхи розрахунків.

Можна по-різному ставиться до "відкритим" систем, але хочеться сказати, що практично всі розробники комп'ютерних програм різного призначення спочатку створюють алгоритм своєї майбутньої програми на Excel, а потім проводять тестування, беручи за еталон створену модель розрахунку. Те ж саме можна сказати і про діяльність консалтингових фірм, де, як правило, співробітники використовують індивідуальні моделі розрахунку, налаштовуючи їх на специфіку кожного конкретного підприємства. Однак це вимагає, як правило, великого часу для занесення вихідної інформації та корекції алгоритмів розрахунку. Тому багато пішли з компромісного шляху - основні розрахунки проводяться на програмах "закритого" типу, а всі нюанси, властиві даному підприємству, коригуються за допомогою власних моделей. Це, як правило, значно знижує трудомісткість роботи без шкоди її якості.

Вартість програми

Вартість програм складає близько 1000 доларів, включаючи ПДВ. За своїми функціональними характеристиками програма порівнянна з програмами Project Expert і "Інвестор", з урахуванням того, якщо її можна абстрактно розглядати як "закриту". За показником "функціональні характеристики / ціна" дану програму можна оцінити як досить привабливу, особливо для фахівців високої кваліфікації і для консалтингових фірм, де робота пов'язана з часто змінними типами підприємств.

Програма Business Plan PL

Функціональні можливості

Структурно програма ділиться на дві частини: текстову (пояснювальну) і фінансову (розрахункову).

Текстова частина у свою чергу поділена на дві незалежні частини, що доповнюють один одного. "Макет-керівництво" пропонує послідовну методику розробки проекту, містить пояснення до написання бізнес плану, базові фрагменти тексту, коментарі. "План-зразок" складається з окремих розділів реальних бізнес-планів та служить зразком формування та оформлення готового документа. Програма надає можливість працювати на будь-який з двох частин по вашим вибором. Текстова частина працює в текстовому процесорі Microsoft Word і має в своєму розпорядженні всіма засобами і можливостями цієї програми. Працюючи з текстовою частиною, користувач послідовно формує глави свого бізнес-плану, вибираючи ступінь подробиці розкриття матеріалу за своїм бажанням. Особливість програми, як керівництва для користувача, в тому, що вона не нав'язує користувачеві ніяких обов'язкових умов або шаблонів. Програма пояснює, що повинно бути зроблено, показує варіанти як це можна зробити і пропонує приклад того, як це було зроблено, залишаючи простір для творчого потенціалу користувача. Якщо часу для самовираження немає, достатньо внести дані свого проекту в пропонований приклад і отримати готовий результат.

Справжньою гордістю розробників є можливості програми по створенню глави "Фінансовий план", однієї з найбільш важливих пояснювальних глав бізнес плану. Формування глави повністю автоматизовано, буквально "натисненням однієї кнопки" відбувається процес побудови таблиць, графіків, діаграм і пояснювального тексту.

Зручна "навігація", можливість підготовки звіту в автоматичному режимі з подальшим оформленням даних і формуванням друкованих форм.

Принцип підготовки документа складається з послідовного заповнення структури даних (конструктора) - дані представлені у вигляді готової структури документа, присутній механізм швидкого додавання / видалення і редагування даних, що вводяться.

Введення даних спрощений і значно прискорений за рахунок послідовного заповнення представленого автоматизованого шаблону.

Експлуатаційні та технічні характеристики

Business Plan PL являє собою програмний засіб для Windows'95, 98, NT. Система є російськомовною. Програма не критична до технічних характеристик персонального комп'ютера. Єдина вимога для роботи програми це наявність встановлених Microsoft Word і Microsoft Excel.

Інтерфейс

Інтерфейс програми є досить привабливим. При розробці даного продукту враховані фактори взаєморозуміння між користувачем і програмою: замінені всі складно розуміються фрази, які в літературі з економіки та пояснювальних джерелах трактуються по-різному.

Весь діалог програми побудований на зручних спливаючих панелях меню, а передача даних відбувається в Microsoft Excel і Microsoft Word для подальшого редагування отриманих даних.

"Закритість" програми

При роботі існує можливість перепрограмування в залежності від завдань проекту, формули представлені у "відкритому вигляді".

Існує можливість маніпулювання і перестроювання текстової частини програми.

Відкритість програми дозволяє формувати власний сценарій підготовки звітності та подальшої печатки (якщо по якійсь причині користувача не влаштовує запропонований варіант).

При більш професійної підготовки, користувачеві доступні всі засоби використання можливостей табличного процесора MS Excel, передачі даних у будь-які текстові редактори, а також побудови власних презентацій та багато іншого.

У процесі роботи є можливість використання різних інформаційних приміток, для розширеної інформації в програму вбудована довідкова система.

Вартість програми

Розробниками програми Вартість програми для роздрібного продажу складає від 250 до 500 дол США (включаючи ПДВ). Всі версії програми оновлюються безкоштовно, тільки додаткові комерційні пакети реалізуються за досить низькими цінами. У залежності від вартості придбаного комплекту програми знижки на додаткові комерційні пакети коливаються в межах від 25% до 50%.

Є можливість придбання програмного продукту в розстрочку.

Також є пільгова категорія споживачів.

У комплект поставки входить макет бізнес плану, з поясненнями, запитаннями та рекомендаціями до написання, ключові фрази, початкові форми пропозицій.

Програми Business Plan PL та "Бізнес План М" розроблені компанією "РОФЕР". За показником "функціональні можливості / ціна" програму можна оцінити як найпривабливішу для малого бізнесу. Відносно низька ціна робить її доступною для багатьох вітчизняних підприємств.

Підводячи підсумки огляду найбільш поширених на вітчизняному ринку комп'ютерних програм для розрахунку і аналізу інвестиційних проектів, слід сказати, що всі вітчизняні програми за своїми функціональними можливостями і ціновими показниками перевершують зарубіжні аналоги. Вибір конкретної програми повинен бути визначений користувачем в залежності від поставлених завдань. Так програму Project Expert можна рекомендувати тим, хто працює, в основному, із західними інвесторами, для яких найбільш звичний тип документів, підготовлюваний даною програмою. Програма "Інвестор" може бути рекомендована тим, хто свою діяльність пов'язує з вітчизняними інвесторами або припускає брати участь в інвестиційних конкурсах, що проводяться різними державними структурами. Програму "Альт - Інвест", швидше за все, можна рекомендувати консалтинговим фірмам як основу для розробки індивідуальної моделі функціонування підприємства, що, правда, може вимагати участі в цьому розробників програми. Щодо програми Business Plan PL можна сказати, що вона є найбільш привабливою для малого бізнесу завдяки її доступною ціною і функціональних характеристик не потребують спеціальних знань.