Эффективное управление издержками на примере прнеприятия

1. Этап долгосрочного планирования.

2. Этап оперативного планирования и управления.

Первый этап - долгосрочное планирование.

Горизонт планирования составляет от одного года с шагом в один месяц. На данном этапе осуществляется:

· планирование закупок сырья и материалов;

· планирование затрат и оценка бюджета;

· оценка загрузки производственной мощности.

На этом этапе выполняются следующие действия:

1. Определяются входящие потребности, которые формируются из:

а) долгосрочных заказов клиентов, заключаемых с фиксированным в той или иной степени графиком поставок;

б) плановых заказов клиентов, предлагаемых к исполнению в ближайшее время, либо планируемых, но не подтвержденных;

в) утвержденных заказов клиентов с уже определенной датой отгрузки;

г) прогнозных данных о продажах.

2. Определяется состав изделия для расчета потребностей в необходимых материалах:

- для долгосрочных заказов клиентов - сконфигурированные изделия;

- для плановых заказов - согласно плановой спецификации;

- для утвержденного заказа клиента - сконфигурированное изделие.

3. Оцениваются запасы материалов и комплектующих на складах.

4. Производится предварительная оценка стоимости заказов.

Расчет потребностей в сырье и материалах производится с помощью имеющейся на предприятии автоматизированной программы для расчета конструкций "Optima WIN". Предприятие ООО "СаратовРегионСтрой С" производит продукцию широкой номенклатуры из сравнительно небольшого количества комплектующих и деталей. Учитывая данный факт, не исключено производство изделия из материалов, уже имеющихся на складе. Для этого проектируемая система должна обеспечивать следующие возможности:

- проверку наличия на складах имеющегося профиля и возможность использования его при выполнении заказа;

- автоматический подбор артикулов и профилей при построении изделия;

- подбор основных и дополнительных комплектующих для конкретного заказа.

Второй этап - оперативное планирование.

Планирование производства:

1. Создается план-график производства выпуска готовой продукции на основании того же отчета, который используется для формирования перечня закупаемых товаров. План-график создается на месяц и неделю. Загрузка производственных мощностей определяется начальниками производств с учетом календарей цехов. Здесь же производится корректировка выпуска с учетом профилактических ремонтов и т.д. Затем формируется план-график на производство промежуточных узлов.

2. Системой формируются и выдаются задания на производство соответствующим цехам.

3. Производится обеспечение цехов материалами. Системой рассчитывается необходимое количество материалов и комплектующих для выполнения производственных заданий с учетом незавершенного производства.

Обеспечение материалами производится по следующей схеме:

- ежедневное формирование отчета о пополнении цеховых запасов;

- перемещение (как физическое, так и документированное в системе) потребного количества материалов с центрального склада на склады цехов. Движение материалов фиксируется в отчете о пополнении цеховых запасов;

- перемещение кладовщиком (физическое и перемещение в системе) требуемого количества материалов по соответствующим производственным участкам.

Оперативные действия по управлению производством включают:

· запуск графиков производства и их корректировку на местах;

· списание материалов в производство;

· оприходование готовой продукции;

· закрытие выпуска по графикам.

Выполняемые далее действия по диспетчеризации и отслеживанию скомплектованных производственных заданий практически ничем не отличаются от стандартных действий по управлению производством.

Очевидно, что интеграция системы управления предприятием в целом обеспечит более высокие результаты деятельности, чем разрозненное управление отдельными функциями. Как было отмечено ранее, для того чтобы управление на основе логистического подхода приносило стратегические преимущества, все функциональные подразделения должны работать на основе системной интеграции. Успех работы каждого звена должен обеспечить повышение эффективности логистической системы в целом. При этом необходимо обеспечить посредством компьютерных технологий доступ к информационным ресурсам в целях логистического управления.

Заключение

В условиях рыночной экономики основной целью деятельности предприятия является достижение максимальной прибыли. Все другие цели подчинены этой главной задаче, поскольку прибыль служит основой и источником средств для дальнейшего роста показателей. Поскольку экономический результат производства в общем виде определяется разностью дохода от продажи продукции (работ, услуг) и затрат на их производство и реализацию, трудно переоценить важность анализа затрат и управления ими на предприятии. Проблема управления затратами в современных условиях актуальна для большинства российских предприятий, а управление издержками находится в области постоянного внимания специалистов. Высокая себестоимость продукции снижает ее конкурентоспособность и заставляет менеджмент искать причины и резервы снижения затрат. Особенно актуальным это становится в условиях кризиса, посткризисный период, когда финансовые ресурсы предприятий ограничены, а для дальнейшего развития требуются конкурентные преимущества.

В работе проведен анализ основных тенденций развития предприятий строительной индустрии Саратовского региона, детально рассмотрена деятельность предприятия ООО "СаратовРегионСтрой С", включая производство различных видов продукции и услуг, формирование издержек, общую структуру организации деятельности предприятия. В результате был сделан вывод, что удельный вес материальной составляющей в оборотных активах предприятия ООО "СаратовРегионСтрой С" в целом имеет тенденцию к увеличению. В период 2008 - 2011 гг. доля материальных запасов в оборотных активах возросла с 34,9 до 40,6 %. Структура себестоимости производства строительной продукции позволяет говорить о существенной материалоемкости производства и высоком уровне издержек, связанных с продвижением материального потока.

Поэтому по результатам анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия в целях снижения себестоимости выполняемых работ и производимой продукции было предложено акцентироваться на двух направлениях. Во-первых, максимально возможно сокращать материальные затраты, включая контроль по закупочным ценам и за качеством, поступающих от поставщиков сырья и материалов, ревизии существующих норм расхода материалов; снижать трудовые затраты, обеспечивая применение прогрессивных, высокопроизводительных технологий и материалов, замену и модернизацию устаревшего оборудования, применение передовых методов и приемов труда; более полно использовать производственные мощности предприятия. Во-вторых, совершенствовать систему управления затратами, в том числе посредством применения логистического подхода. Одна из задач логистики - выделить отдельный заказ и установить, какое количество ресурсов требуется на его выполнение. Такой подход в условиях растущей конкуренции, когда компаниям все труднее получать прибыль за счет увеличения объемов производства или путем совершенствования методов продвижения товара становится одним из основных инструментов получения конкурентных преимуществ.

В дипломной работе было установлено, что совершенствование логистических процессов действительно позволяет сократить затраты. Кроме того, управление и оптимизацию затрат в процессе движения материального потока было решено осуществить через функциональную и организационную интеграцию логистических процессов, протекающих на предприятии, что также обеспечило положительный результат. Таким образом, эффективное управление затратами, являясь действенным инструментом повышения прозрачности и эффективности деятельности предприятия и его структурных подразделений, возможно только на основе комплексного и системного подхода. Единая система управления затратами позволяет получить точную и своевременную информацию о затратах с любой необходимой для управления степенью детализации, проводить обоснованную тарифную политику, выявлять и расширять высокорентабельные направления деятельности.

Список использованных источников

1. Акбердин Р.З. Экономическое обеспечение логистики и финансовые потоки: учеб. пособие для студ. спец. "Логистика" / Р.З. Акбердин. - М.: ГУУ, 2004.

2. Алибеков Ш.И. Совершенствование методики организации учета затрат на производство продукции / Ш.И. Алибеков // Аудитор. - 2011г.

3. Ансофф И. Стратегическое управление / И. Ансофф; науч. ред. и авт. вступ. ст. Л.И. Евенко; пер. с англ. - М.: Экономика, 1989. - 519 с.

4. Бутрин А.Г. Оценка эффективности потоковых процессов промышленного предприятия: монография / А.Г. Бутрин. - Челябинск: ЮУрГУ, 2010г.

5. Голиков Е.А. Основы логистики и бизнес-логистики / Е.А. Голиков, В. М. Пурлик. - М.: РЭА, 2009г.

6. Грузинов В. П. Экономика предприятия : учеб. пособие для студ. вузов / В.П. Грузинов, В.Д. Грибов.; 2-е изд., доп. - М.: Финансы и статистика

7. Долгов А.П. Логистика снабжения и запасов в строительстве: стратегии, методы, модели / А.П. Долгов, Е.И. Рыбнов. - М.: АСВ, 2006г.

8. Друри К. Управленческий учет для бизнес решений / К. Друри; пер. с англ. - М.: Юнити-дана, 2003. - 656 с.

9. Карлик А.Е., Шухгальтер М.Л. Экономика предприятий: Учебник, М: Инфра-М, 2008г.

10. Карпова Т.Г. Управленческий учет / Т.Г. Карпова. - М.: ЮНИТИ

11. Кондратова И.Г. Основы управленческого учета: учеб. пособие / И.Г. Кондратова. - М.: Финансы и статистика, 2006г.

12. Королев С.В., Королев В.И. Стратегия повышения эффективности издержек производства фирмы: условия разработки, проблемы реализации.// Менеджмент в России и за рубежом - 2003г.

13. Кристофер М. Логистика и управление цепочками поставок / М. Кристофер; пер. с англ. - СПб.: Питер, 2011г.

14. Лебедев О.Т. Основы менеджмента. - СПб.: Издательский дом "МиМ", 2002. - 318 с.

15. Линдерс М.Р. Управление снабжением и запасами. Логистика / М.Р. Линдерс, Х.Е. Ферон. - М.: Виктория-плюс, 2008.

16. Логистика: учеб. / под ред. Б.А. Аникина. 2.

17. Логистическое администрирование: учеб. пособие / Л.Б. Миротин, А.Б. Чубуков, Ы.Э. Ташбаев. - М.: Экзамен, 2003. - 480 с.

18. Маликов О.Б. Деловая логистика / О.Б. Маликов. - СПб.: Политехника, 2003. - 223 с.

19. Менжерес В.Н. Критерии эффективности организационных структур в рыночной среде / В.Н. Менжерес, В.И. Рябуха. - Саратов: СГТУ, 2002 - 108 с.

20. Мескон М.Х., Альберт М., Хедоури Ф. Основы менеджмента/Пер. с англ. М.: Дело, 2004. - 432 с.

21. Методы управления затратами и качеством продукции: учеб. пособие / В.Э. Керимов, Ф,А Петрище, П.В. Селиванов, Э.Э Керимов. - М.: Маркетинг,2011г.

22. Миротин Л.Б. Эффективная логистика / Л.Б. Миротин, Ы.Э. Ташбаев, О.Г. Порошина. - М.: Экзамен, 2002. - 160 с.

23. Мисаков В.С. Анализ конкурентоспособности фирмы / В.С. Мисаков. - М.: Финансы и статистика, 2003. - 222 с.

24. Мишин Ю.А. Управленческий учет: управление затратами и результатами производственной деятельности / Ю.А Мишин. - М.: Дело и сервис, 2008г.

25. Моргунова Н.В. Система управления издержками на уровне предприятия/ Н.В. Моргунова, Н.М. Филимонова, Р.В. Моргунова. - Владимир: Рост, 2009г.

26. Наймарк Ю.Ю. Логистика производственных процессов: монография / Ю.Ю. Наймарк. - М.: ГОУВПО ГУУ, 2008г.

27. Портер М. Конкуренция / М. Пор тер. - М.: Изд. Дом "Вильямс", 2000

28. Проблемы совершенствования инвестиционно-строительной деятельности предприятия: сб. науч. тр. / отв. ред. А.Н. Плотников. - Саратов: СГТУ, 2007г.

29. Романенков И.Д. Издержки производства в современной экономике / И.Д. Романенков. - М.: Диалог-МГУ, 2003г.

30. Семененко А.И. Логистика. Основы теории: учеб. для вузов / А.И. Семененко, В.И. Сергеев. - СПб.: Союз, 2011г.

31. Сысоев Н.И. Отражение затрат в управленческом учете / Н.И. Сысоев // Бухгалтерский учет. - 2002. -№ 2, - С. 50-54.

32. Уварин Н.Л. Анализ и планирование безубыточности производства / Н.Л. Уварин. - М.: МГГУ, 2010г.

33. Управление затратами на предприятии: учеб. пособие / В.Г. Лебедев, Т.Г. Дроздова, В.П. Кустарев; под общ. ред. Г.А. Краюхина; 2-е изд., перераб. и доп. - СПб.: Бизнес-пресса, 2003. - 255 с.

34. Филоненко В.Г. Система материально-технического обеспечения: Маркетинг. Логистика: учеб. пособие / В.Г. Филоненко. - М.: Единство

35. Хамидуллина Г.Р. Издержки обращения: учет, анализ, контроль / Г.Р. Хамидуллина. - М.: Экзамен, 2009г.

36. Хотинская Г.И. Концептуальные основы управления затратами / Г.И. Хотинская // Менеджмент в России и за рубежом. - 2002 . - № 4.- С. 21-24.

37. Шевченко Н.С. Теория и практика управления затратами, оборотными средствами и запасами промышленного предприятия: учеб. пособие/ Н.С. Шевченко; под ред. Э.Н. Кузьбожева. - Курск: КГТУ, 2009г.

38. Экономика строительства / под ред. И.С. Степанова. - М.: Юрайт

39. Эффективность логистического управления: учеб. для вузов / под общ. ред. Л.Б. Миротина. - М.: Экзамен, 2004. - 448 с.

Приложение

Таблица 1 Основные показатели финансово-хозяйственной деятельности ООО "СаратовРегионСтрой С"

Размещено на Allbest.ru