Оцінка ефективності організаційної структури підприємства та напрямків її удосконалення

Взагалі, земельні роботи - це не аби який труд людини, тому таким працівникам потрібні:

- додаткові перерви по 5-10 хв;

- взимку, під час перерв, надавати гарячий чай та тепле приміщення;

- влітку забезпечувати землекопів прохолодною водою.

Висновки до розділу 4

До земляних робіт допускаються особи не молодше 18 років, які пройшли:

- медичний огляд і визнані придатними до роботи за даною професією;

- вступний інструктаж з охорони праці, виробничої санітарії і пожежної безпеки;

- первинний інструктаж на робочому місці;

- перевірку знань діючих інструкцій на робочому місці і правил охорони праці в кваліфікаційній комісії.

Землекоп не допускається до роботи в наступних випадках:

- при появі на роботі в стані алкогольного чи наркотичного сп'яніння;

- за відсутності спецодягу, спецвзуття та інших засобів індивідуального захисту згідно з діючими нормами і правилами охорони праці;

- при хворобливому стані;

- при порушенні правил, норм і інструкцій з охорони праці;

Землекоп є підлеглим виконробу дільниці, а в процесі роботи - бригадиру і виконує тільки ту роботу, яка йому доручена.

Пропозиціями щодо поліпшення умов праці для землекопів є:

- додаткові перерви по 5-10 хв;

- взимку, під час перерв, надавати гарячий чай та тепле приміщення;

- влітку забезпечувати землекопів прохолодною водою.

ВИСНОВКИ

Під організаційною структурою управління розуміється впорядкована сукупність стійко взаємозв'язаних елементів, що забезпечує функціонування і розвиток організації як єдиного цілого.

Існують такі види організаційних структур: лінійна, функціональна, функціонально-лінійна, органічна, бюрократична, матрична, продуктова.

Для максимально ефективної діяльності підприємства в соціокультурному просторі сучасного бізнесу необхідно здійснювати своєчасну і грамотну діагностику якості організаційної структури управління підприємством, для реалізації якої варто дослідити систему показників, що її характеризують, що і стане перспективою подальших досліджень.

Успіх сучасних організаційних структур все в більшій мірі залежить від зовнішніх, надзвичайно швидко мінливих умов їх функціонування. До числа цих умов можна віднести інтенсивну конкуренцію, яка набуває глобального характеру, швидкий технологічний розвиток, посилення вимог до інтелекту і потенціалу управлінських кадрів, зростання їх автономії та відповідальності .

В даний час в країні діє менеджмент перехідного періоду, що з'явився слідом за зміною форм власності. У зв'язку з цим змінилися фундаментальні парадигми традиційного менеджменту, властиві умовам діяльності ринкової економіки, найважливіша відмітна особливість якої - перманентна і безкомпромісна конкурентна боротьба.

З менеджментом перехідного періоду пов'язані стратегічне управління, стратегічне планування, гнучкі організаційні структури (здатні адаптуватися до мінливої ??ринкової кон'юнктури ), маркетингова служба та ін

В цілому менеджмент перехідного періоду не цілком відповідає змінам, масштабної зміні форм власності. Колишні форми планування вже неможливі, а нові ще не устоялися. Оргструктури здебільшого перетворюються без належного урахування вимог конкурентного ринку. Необхідне відновлення розірваних коопераційних зв'язків. Більше потрібно управлінського персоналу з творчим способом мислення, потрібні керівники, здатні попереджати і усувати конфлікти між менеджерами та власниками, поєднувати успішний бізнес з умілим вирішенням соціальних завдань організації.

РБУ є самостійним структурним підрозділом ДП «СхідГЗК», безпосередньо підкоряється головному інженерові комбінату і діє відповідно до Статуту ДП «СхідГЗК» .

Підрозділ на правах підрядчика веде роботи з об'єктів капітального будівництва за рахунок всіх видів фінансування, по реконструкції будинків і споруд в основних і допоміжних підрозділах ДП «СхідГЗК», ремонт житла, об'єктів соціальної сфери і комунального призначення впорядкування за рахунок бюджетних коштів і засобів підприємств, установ і організацій державної і приватної власності.

Аналіз техніко-економічних показників показав, що РБУ ДП «СхідГЗК» застосовує загальну стратегію скорочення, це свідчить про те, що управління у 2011-2013 р. зменшило обсяг наданих послуг на 2,37%. Результат діяльності зменшився на 15,12%, а рентабельність послуг збільшилася на 1,24% у 2013 році.

Організаційна структура РБУ ДП «СхідГЗК» знаходиться в залежності від виробничої структури та має лінійний тип.

РБУ ДП «СхідГЗК» очолює начальник управління, що призначається на посаду й звільняється із займаної посади наказом Генерального директора ДП «СхідГЗК». Начальникові РБУ ДП «СхідГЗК» підпорядковуються: головний інженер, керівник групи програмного забезпечення, начальник будівельної лабораторії, головний бухгалтер, головний економіст, старший інспектор відділу кадрів та старший майстер постачання. Головному бухгалтерові відчиняється бухгалтер, головному економісту - інженер з організації та нормуванню праці та провідний інженер-кошторисник, а головному інженеру - провідний інженер з охорони праці, інженер з підготовки виробництва та електромеханік.

Аналіз показників ефективності організації управління РБУ ДП «СхідГЗК» за 2011-2013рр. показав, що управління є негативним. Це доводить актуальність розробки заходів із удосконалення організаційної структури, тому основними резервами удосконалення є:

- децентралізація управління;

- підвищення заробітної плати працівників управління;

- «омолодження» персоналу;

- організаційна програма «Здоров'я персоналу».

Проаналізувавши дані заходи отримали можливий економічний ефект - 1267,39 тис.грн., що свідчить про те, що організаційна структура має достатній вплив на діяльність підприємства, і після введення даних заходів у дію підприємство отримає додатковий прибуток та збільшить об'єм готової родукції, робіт та послуг, що надаються.

Щодо охорони праці на РБУ ДП «СхідГЗК», то існують заходи що містять технічні рішення і основні організаційні заходи щодо забезпечення безпечного проведення робіт і санітарно-гігієнічного обслуговування працюючих.

До земляних робіт допускаються особи не молодше 18 років, які пройшли:

- медичний огляд і визнані придатними до роботи за даною професією;

- вступний інструктаж з охорони праці, виробничої санітарії і пожежної безпеки;

- первинний інструктаж на робочому місці;

- перевірку знань діючих інструкцій на робочому місці і правил охорони праці в кваліфікаційній комісії.

Землекоп не допускається до роботи в наступних випадках:

- при появі на роботі в стані алкогольного чи наркотичного сп'яніння;

- за відсутності спецодягу, спецвзуття та інших засобів індивідуального захисту згідно з діючими нормами і правилами охорони праці;

- при хворобливому стані;

- при порушенні правил, норм і інструкцій з охорони праці;

Землекоп є підлеглим виконробу дільниці, а в процесі роботи - бригадиру і виконує тільки ту роботу, яка йому доручена.

Пропозиціями щодо поліпшення умов праці для землекопів є:

- додаткові перерви по 5-10 хв;

- взимку, під час перерв, надавати гарячий чай та тепле приміщення;

- влітку забезпечувати землекопів прохолодною водою.

СПИСОК ВИКОРИСТАНИХ ДЖЕРЕЛ

1. Амонина О. Управління системою охорони праці на підприємстві / О.Амонина, Коренков П.// Економіст. - 2009. - №6. - С. 37-44.

2. Балабанов І.Т. Ризик-менеджмент: [навчальний посібник] / І.Т. Балабанов. - М: Изд-во Фінанси і статистика, 1999. - 432 c.

3. Балабанов І. Т. Основи фінансового менеджменту: [навчальний посібник] / І. Т. Балабанов. -М.: Вид-во Фінанси і статистика, 1999. - 275 c.

4. Бойдел Т. Як покращити управління організацією: [посібник для керівника] / Т. Бойдел. - М.: Изд-во АТ "Ассіа", 1996. - 221 c..

5. Веснін В.Р. Основи менеджменту: [навчальний посібник] / В. Р. Веснін. - М.: Изд-во "Тріада, Лтд", 2005. - 342 c.

6. Виханский З.С. Менеджмент: [навчальний посібник] / О.С. Виханский. - М.: Изд-во ЮНИТИ, 2005. - 543 c.

7. Гальковіч, Р.С. Основи менеджменту: [підручник] / Гальковіч Р.С., Набоков В.І. - М.: Изд-во ИНФРА-М, 2001. - 432 c.

8. Герчикова І.М. Менеджмент: [підручник] / І.М. Герчикова. - М.: Изд-во Банки і біржі ЮНИТИ, 1996. - 324 c.

9. Гуіяр Ф.Ж. Перетворення організації: [навчальний посібник] / Ф. Ж. Гуіяр. - М.: Изд-во ЮНИТИ, 2000. - 564 c.

10. Дафт Р.Л. Теорія організації: [підручник для студентів вузів] / Р. Л. Дафт. - М.: Изд-во ЮНИТИ-ДАНА, 2006. - 345 c.

11. Дункан Д.У. Основні ідеї в менеджменті: [підручник для студентів вузів] / Д. У. Дункан. - М.: Изд-во Справа, 2002. - 378 c.

12. Ігнатьєва О.В. Основи менеджменту: [навчальний посібник] / А. В. Ігнатьєва. -М.: Вид-во Екон. Освіта, 2005. - 546 c.

13. Кабушкин Н.І. Основи менеджменту: [навчальний посібник] / Н. І. Кабушкін. - М.: Изд-во Екомпресс, 2004. - 346 c.

14. Козлов В.Д. Управління організаційною культурою: [підручник] / В. Д. Козлов. - М.: Изд-во МГУ, 2001. - 453 c.

15. Кохно, П.А. Менеджмент: [підручник] / Кохно П.А., Мікрюков В.А., Комаров М.А. - М.: фінанси і статистика, 2003. - 543 c.

16. Ладанов І.Ю. Практичний менеджмент: [підручник] / І. Ю. Ладанов. - М: Изд-во "Ніка", 2002. - 267 c.

17. Латфуллін Г.Р. Теорія організації: [навчальний посібник] / Г. Р. Латфуллін. - СПб.: Вид-во Лань, 2002. - 398 c.

18. Мазур, І.І. Реструктуризація підприємств та компаній: [навчальний посібник] / І.І. Мазур, В.Д. Шапіро. - М.: Изд-во Вища школа, 2003. - 436 c.

19. Мазур, І.І. Управління проектами: [підручник для вузів] / І.І. Мазур, В.Д. Шапіро, Н.Г. Ольдероне. - М.: Изд-во Омега-Л, 2006. - 356 c.

20. Менеджмент організації: [підручник для вузів] / Під ред. З.П. Румянцевої та Н.А. Соломатіна. -М.: Вид-во ИНФРА-М, 2004. - 378 c.

21. Менеджмент: [підручник для вузів] / Під ред. М.М. Максімцова, А.В. Ігнатьєвої. - М.: Изд-во Банки і біржі, ЮНИТИ, 2003. - 456 c.

22. Мескон, М. Основи менеджменту: [навчальний посібник]/ М. Мескон, М. Альберт, Ф. Хедоурі. - М.: Изд-во Справа, 2005. - 358 c.

23. Мільнер Б.З. Теорія організації: [підручник для вузів] / Б.З. Мільнер. - М.: Изд-во ЮНИТИ, 2005. - 567 c.

24. Основи менеджменту: [підручник] / за ред. А.А. Радугіна - М.: Изд-во Центр, 2003. - 654 c.

25. Парахіна, В.М. Теорія організації: [підручник для вузів] / В.М. Парахіна, Т.М. Федоренко. - М.: Изд-во КНОРУС, 2007. - 476 c.

26. Поршнєв, А.Г. Управління організацією: [навчальний посібник] / А. Г. Порншев, З.П. Румянцева, Н.А. Саломатін. -М.: Вид-во ИНФРА-М, 2001. -367 c.

27. Райс М. Оптимальна складність управлінських структур / М. Райс / / проблеми теорії і практики управління. - 2004. - 156 c.

28. Русинів, Ф.М. Менеджмент і самоменеджмент у системі ринкових відносин: [навчальний посібник] / Л.Ф. Нікулін, Л.В. Фаткин .- М.: Изд-во ИНФРА-М, 2005. - 459 c.

29. Семікова В.Л. Теорія організації: [підручник для вузів] / В.Л. Семікова. - М.: Изд-во ЮНИТИ, 2005. - 313 c.

30. Типовий збірник посадових інструкцій. CD диск, 2004.

31. Фатхутдінов Р.А. Виробничий менеджмент: [підручник для вузів] / Р.А. Фатхутдінов. - М.: Изд-во Банки і біржі, 2004. - 519 c.

32. Файоль А. Управління - це наука і мистецтво: [підручник для вузів] / А Файоль, Г. Емерсон, Ф. Тейлор, Г. Форд. - М.: Изд-во ИНФРА-М, 1992. - 460 c.

ДОДАТОК А

ВИРОБНИЧА СТРУКТУРА РБУ ДП «СХІД ГЗК»

Размещено на http://www.allbest.ru/

ДОДАТОК Б

ПОСАДОВІ ІНСТРУКЦІЇ

Посадова інструкція головного бухгалтера:

1. Формує структуру правління, штати і їх функції в т.ч. службу охорони праці, які забезпечують виконання відповідних питань.

2. Проводить кадрову політику, приймає та звільняє ІТП, спеціалістів та робітників, відповідно до чинного законодавства.

3. Керує фінансово-економічною діяльністю, оплатою праці, ціноутворенням, регулює витрати фондів товариства на розвиток товариства, матеріальне заохочення, на заходи з охорони праці, матеріально-технічне забезпечення та побут на виробництві.

4. Здійснює контроль за формуванням і перерахуванням в установлені терміни коштів в фонди охорони праці (фонд охорони праці товариства, регіональний фонд охорони праці) та використання коштів власного фонду охорони праці.

5. Забезпечує виконання трудового законодавства, правил внутрішнього розпорядку, регулює робочий час, відпустки робітників.

Посадова інструкція головний інженера:

1. Здійснює керівництво діяльністю технічних служб підприємства, контролює результати їх роботи.

2. Забезпечує постійне підвищення ефективності виробництва, скорочення матеріальних, фінансових і трудових витрат на виробництво продукції, робіт, високу їх якість.

3. Організовує розробку і виконання планів розвитку підприємства, його реконструкції та модернізації, планів впровадження нової техніки і технологій, планово-попереджувальних ремонтів обладнання, будівель і споруд.

4. Контролює додержання проектної, конструкторської і технологічної дисципліни.

5. Забезпечує вивчення галузевого ринку, вживає заходів щодо забезпечення підприємства необхідною сировиною, матеріалами, основними засобами виробництва і будівельною продукцією.

6. Контролює виконання договірних зобов'язань, якість будівельних робіт і продукції, що виробляє підприємство та його підрозділи, додержання виробничої, трудової та технологічної дисципліни.

7. Контролює виконання економічної програми розвитку колективу, додержання технологічної дисципліни, вимог будівельних нормі правил, виконання посадових і службових обов'язків підлеглими особами.

8. Здійснює постійний контроль за додержанням працівниками дисципліни, правил поводження з машинами, механізмами, устаткуванням та іншими засобами виробництва, використанням засобів колективного та індивідуального до вимог щодо охорони праці.

Посадова інструкція начальника будівельної лабораторії:

1. Забезпечує контроль якості будівельно-монтажних робіт та будівельних матеріалів, конструкцій і виробів, що надходять на об'єкти.

2. Бере участь у розробленні та впровадженні заходів щодо підвищення якості будівництва, виконання будівельно-монтажних робіт у зимовий період, підготовленні об'єктів, що будуються, до періоду весняного розмерзання.

3. Забезпечує розроблення для підсобних виробництв і підприємств рецептури виготовлення бетону, будівельного розчину, мастик, барвників та інших будівельних компонентів.

4. Організовує контроль за якістю будівельних матеріалів, конструкцій, деталей, що випускаються підсобними виробництвами й підприємствами, температурним режимом витримання бетонних конструкцій під час зимового бетонування.

5. Слідкує за відповідністю конструкцій, деталей та матеріалів, що надходять від постачальників, діючим стандартам і технічним вимогам.

6. Забезпечує безпосередньо на об'єктах контроль за зберіганням матеріалів, конструкцій та виробів, їх транспортуванням і розвантаженням.

7. Проводить методичні та інструктивні заняття з питань якості будівництва з робітниками й виробничим персоналом будівельної організації та її підрозділів.

8. Здійснює контроль за станом лабораторного устаткування та робочих місць співробітників лабораторії.

9. Розробляє заходи щодо оснащення будівельної лабораторії необхідним устаткуванням, впровадження в практику лабораторної роботи досягнень вітчизняної та зарубіжної науки та техніки.

10. Підтримує зв'язок з науково-дослідними організаціями з питань підвищення якості будівництва.

11. Бере участь у розробленні колективного договору і виконанні його заходів.

12. Керує робітниками лабораторії.

Посадова інструкція інспектора з кадрів:

1. Веде облік особового складу підприємства, його підрозділів згідно з уніфікованими формами первинної облікової документації.

2. Оформлює прийом, переведення і звільнення працівників відповідно до законодавства про працю, положень, інструкцій, наказів керівника підприємства, вказівок керівництва відділу.

3. Формує і веде особові справи працівників, вносить зміни, пов'язані з трудовою діяльністю.

4. Бере участь у розробленні перспективних і поточних планів з праці і кадрів.

5. Готує необхідні матеріали для атестаційної, кваліфікаційної і тарифікаційної комісій, проекти документів, що стосуються винагород і заохочень працівників.

6. Заповнює, веде облік і зберігає трудові книжки, визначає трудовий стаж, видає довідки про теперішню і минулу трудову діяльність працівників.

7. Веде записи в трудових книжках про заохочення і винагороди працівників.

8. Веде облік надання відпусток працівникам, здійснює контроль за складанням і додержанням графіків чергових відпусток.

9. Оформлює документи, необхідні для призначення пенсій працівникам підприємства та їх сім'ям.

10. Вивчає особливості переміщення і причини плинності кадрів, бере участь у розробленні заходів щодо їх усунення.

11. Веде архів особових справ, після закінчення встановлених строків поточного зберігання готує документи для здавання їх до державного архіву.

12. Вносить інформацію про кількісний склад персоналу та його рух у банк даних, стежить за його своєчасним оновленням і поповненням.

13. Здійснює контроль за станом трудової дисципліни в підрозділах підприємства і додержанням працівниками правил внутрішнього трудового розпорядку.

14. Веде облік порушень трудової дисципліни і громадського порядку, контролює своєчасне прийняття адміністрацією, громадськими організаціями і трудовими колективами відповідних заходів.

15. Складає встановлену звітність про роботу з кадрами.

Посадова інструкція керівника групи програмного забезпечення:

1. Формування плану робіт по розробці інформаційно-довідкових систем, баз даних та загальне керівництво роботою відділу.

2. Вирішення та узгодження організаційних питань, забезпечення безперебійної роботи у відділі.

3. Розробка постановок задач, які входять у склад інформаційно-довідкових систем виконкому, структури файлів баз даних та відповідних алгоритмів програмного забезпечення.

4. Організація виконання частини робіт по розробці програмного забезпечення з прилученням зовнішніх організацій.

5. Розробка та узгодження з відповідними відділами РБУ ДП «СхідГЗК» структури вхідної та вихідної інформації.

6. Розробка та супроводження програмного забезпечення, організація роботи різноманітних автоматизованих робочих місць (АРМів).

7. Оволодіння новими методами програмування, новими операційними системами.

8. Оновлення програмних засобів на комп'ютерах.

9. Освоєння програм загального призначення для удосконалення роботи операційних систем.

Обов'язки головний економіста:

1. Керує науково-економічним та організаційно-економічним забезпеченням діяльності підприємства.

2. Розробляє і організує впровадження заходів щодо підвищення продуктивності, ефективності та рентабельності виробництва, якості продукції, зниження собівартості, забезпечення зростання продуктивності праці, досягнення ефективних результатів за умов раціоналізації витрат матеріальних, трудових і фінансових ресурсів.

3. Координує діяльність економічних підрозділів підприємства щодо складання перспективних планів роботи в умовах конкуренції згідно з укладеними господарськими договорами, розробки поточних планів з необхідними обгрунтуваннями і розрахунками, організаційно-технічних заходів з удосконалення господарського механізму, економічної діяльності, виявлення і використання резервів виробництва.

4. Сприяє підвищенню обгрунтованості економічних розрахунків, установленню планових показників на основі прогресивних техніко-економічних нормативів матеріальних і трудових витрат з урахуванням досягнень науки і техніки, організації виробництва та праці.

5. Проводить роботу з удосконалення планування економічних показників діяльності підрозділів підприємства, досягнення високого рівня їх обгрунтованості, створення і поліпшення нормативної бази планування, норм витрат товарно-матеріальних цінностей, обігових коштів і використання виробничих потужностей.

6. Організує розробку методичних матеріалів з техніко-економічного планування роботи виробничих підрозділів підприємства, розрахунків економічної ефективності капітальних вкладень, необхідності впровадження раціоналізаторських пропозицій та винаходів, нової техніки і технології.

7. Здійснює методичне керівництво і організацію роботи з упровадження, удосконалення та підвищення ролі економічних методів управління, розширення сфери дії внутрішньогосподарського розрахунку.

8. Забезпечує суворе додержання режиму економії матеріальних, трудових і фінансових ресурсів на усіх напрямах господарської діяльності підприємства.

9. Бере участь у роботі з удосконалення організації виробництва, готує пропозиції, спрямовані на підвищення продуктивності праці та ефективності виробництва, зміцнення господарської самостійності підприємства та економічної відповідальності працівників.

10. Організує розробку раціональних форм первинної планової, облікової та звітної документації, яка застосовується на підприємстві, а також бере участь у впровадженні автоматизованих систем управління і обчислювальної техніки для проведення економічних розрахунків у галузі планування, обліку і аналізу господарської діяльності.

11. Організує проведення комплексного економічного аналізу і оцінки наслідків виробничо-господарської діяльності підприємства та його підрозділів, розробку заходів щодо використання внутрішньогосподарських резервів, проведення атестації та раціоналізації робочих місць.

12. Керує економічними дослідженнями, що проводяться на підприємстві, укладає договори про творче співробітництво з науково-дослідними установами та вищими навчальними закладами, організує розробку методів економічної оцінки заходів, спрямованих на розвиток техніки, удосконалення організації виробництва, а також пропозицій щодо практичного використання результатів наукових досліджень у галузі економіки.

13. Здійснює заходи щодо впровадження в практику досягнень економічної науки.

14. Сприяє розвитку громадської економічної роботи на підприємстві, подає методичну допомогу творчим громадським об'єднанням працюючих, які здійснюють економічний аналіз та пошук резервів виробництва, залучає їх до вирішення питань, пов'язаних з розвитком економіки підприємства.

15. Організує проведення економічних розрахунків та аналізу ефективності впровадження нової техніки і технології, а також нових видів продукції під час їх створення і освоєння.

16. Керує проведенням порівняльного аналізу показників роботи підприємства та інших підприємств, упровадженням передового досвіду економічної роботи.

17. Бере участь у розробці та впровадженні заходів з поліпшення економічних показників роботи підприємства (щодо обсягу виробництва, підвищення продуктивності праці, зниження собівартості продукції, збільшення прибутку тощо), в реалізації прогресивних форм і методів економічної роботи.

18. Керує роботою з підвищення рівня економічних знань працівників.

19. Контролює своєчасність подання звітів про результати економічної діяльності у відповідні органи.

20. Керує структурними підрозділами підприємства, які виконують економічну роботу, сприяє впровадженню економічно доцільних рішень з управління виробництвом.

Посадова інструкція головного бухгалтера:

1. Забезпечує ведення бухгалтерського обліку, дотримуючись єдиних методологічних засад, встановлених Законом України "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні", з урахуванням особливостей діяльності підприємства і технології оброблення облікових даних.

2. Організує роботу бухгалтерської служби, контроль за відображенням на рахунках бухгалтерського обліку всіх господарських операцій.

3. Вимагає від підрозділів, служб та працівників забезпечення неухильного дотримання порядку оформлення та подання до обліку первинних документів.

4. Вживає всіх необхідних заходів для запобігання несанкціонованому та непомітному виправленню записів у первинних документах і регістрах бухгалтерського обліку та збереження оброблених документів, регістрів і звітності протягом встановленого терміну.

5. Забезпечує складання на основі даних бухгалтерського обліку фінансової звітності підприємства, підписання її та подання в установлені строки користувачам.

6. Здійснює заходи щодо надання повної, правдивої та неупередженої інформації про фінансовий стан, результати діяльності та рух коштів підприємства.

7. Бере участь у підготовці та поданні інших видів періодичної звітності, які передбачають підпис головного бухгалтера, до органів вищого рівня у відповідності з нормативними актами, затвердженими формами та інструкціями.

8. За погодженням з власником (керівником) підприємства забезпечує перерахування податків та зборів, передбачених законодавством, проводить розрахунки з іншими кредиторами відповідно до договірних зобов'язань.

9. Здійснює контроль за веденням касових операцій, раціональним та ефективним використанням матеріальних, трудових та фінансових ресурсів.

10. Бере участь у проведенні інвентаризаційної роботи на підприємстві, оформленні матеріалів, пов'язаних з нестачею та відшкодуванням втрат від нестачі, крадіжки і псування активів підприємства.

11. Забезпечує перевірку стану бухгалтерського обліку у філіях, представництвах, відділеннях та інших відокремлених підрозділах.

12. Організує роботу з підготовки пропозицій для власника (керівника) підприємства щодо:

- визначення облікової політики підприємства, внесення змін до обраної облікової політики, вибору форми бухгалтерського обліку з урахуванням діяльності підприємства і технології оброблення облікових даних;

- розроблення системи і форм внутрішньогосподарського (управлінського) обліку та правил документообігу, додаткової системи рахунків і регістрів аналітичного обліку, звітності і контролю господарських операцій;

- визначення прав працівників на підписання первинних та зведених облікових документів;

- вибору оптимальної структури бухгалтерської служби та чисельності її працівників, підвищення професійного рівня бухгалтерів, забезпечення їх довідковими матеріалами;

- поліпшення системи інформаційного забезпечення управління та шляхів проходження обробленої інформації до виконавців;

- впровадження автоматизованої системи оброблення даних бухгалтерського обліку з урахуванням особливостей діяльності підприємства чи удосконалення діючої;

- забезпечення збереження майна, раціонального та ефективного використання матеріальних, трудових та фінансових ресурсів, залучення кредитів та їх погашення;

- виділення на окремий баланс філій, представництв, відділень та інших відокремлених підрозділів підприємства та включення їх показників до фінансової звітності підприємства.

13. Керує працівниками бухгалтерського обліку підприємства та розподіляє між ними посадові завдання та обов'язки.

14. Знайомить цих працівників із нормативно-методичними документами та інформаційними матеріалами, які стосуються їх діяльності, а також із змінами в чинному законодавстві.

Посадова інструкція провідного інженера-кошторисника:

1. Складає кошторисну документацію для оформлення договорів підряду на електромонтажні, загальнобудівельні та ремонтно-експлуатаційні роботи.

2. Складає і контролює підписання актів виконаних робіт і довідок про вартість виконаних робіт за договорами підряду на електромонтажні і загальнобудівельні роботи.

3. Складає та контролює виконання договорів підряду на електромонтажні, загальнобудівельні та ремонтно-експлуатаційні роботи.

4. Складає звітну документацію з питань електромонтажних, загальнобудівельних робіт і ремонтно-експлуатаційного обслуговування основних фондів підприємства.

5. Складає і переглядає норми витрат матеріалів на електромонтажні, загальнобудівельні та ремонтно-експлуатаційні роботи.

6. Складає звіти за формами статзвітності в розрізі сфери діяльності служби.

7. Оформлює кошторисну документацію з прийому на баланс товариства обладнання електричних мереж.

8. Проводить аналіз основних показників роботи товариства в обсязі діяльності відділу.

9. Консультує з питань, що входять до його компетенції.

10. Забезпечує відповідність кошторисної документації, що розробляється, нормативним документам.

11. Веде проектно-кошторисний архів.

Посадова інструкція інженера з охороні праці:

1. Здійснює контроль за додержанням у підрозділах підприємства законодавчих та інших нормативних актів з охорони праці, за наданням робітникам встановлених пільг і компенсацій за умовами праці.

2. Вивчає умови праці на робочих місцях, готує і вносить пропозиції щодо розроблення і упровадження більш досконалих конструкцій обгороджувальної техніки, запобіжних і блокувальних пристроїв, інших засобів захисту від впливу небезпечних і шкідливих виробничих факторів.

3. Бере участь у проведенні перевірок, обстежень технічного стану будівель, споруд, устаткування, машин і механізмів, ефективності роботи вентиляційних систем, стану санітарно-технічних пристроїв санітарно-побутових приміщень, засобів колективного та індивідуального захисту працівників, визначенні їх відповідності вимогам нормативних правових актів з охорони праці і у разі виявлення порушень, які створюють загрозу життю і здоров'ю працівників або можуть привести до аварії; вживає заходів щодо припинення експлуатації машин, устаткування і виконання робіт у цехах, на дільницях, на робочих місцях.

4. Разом з іншими підрозділами підприємства проводить роботу з атестації та сертифікації робочих місць і виробничого устаткування на відповідність вимогам охорони праці.

5. Бере участь у розробленні заходів щодо запобігання професійним захворюванням і нещасним випадкам на виробництві, поліпшення умов праці і доведення їх до вимог нормативних правових актів з охорони праці, а також надає організаційну допомогу з виконання розроблених заходів.

6. Контролює вчасне проведення відповідними службами необхідних випробувань і технічних оглядів стану устаткування, машин і механізмів, дотримання графіків вимірів параметрів небезпечних і шкідливих виробничих факторів, виконання приписів органів державного нагляду і контролю за додержанням чинних норм, правил і інструкцій з охорони праці, стандартів безпеки праці у процесі виробництва, а також у проектах нових виробничих об'єктів та тих, що реконструюються, бере участь у прийманні їх до експлуатації.

7. Бере участь у розгляді питання про відшкодування роботодавцем шкоди заподіяної працівникам каліцтвом, професійним захворюванням або іншим пошкодженням здоров'я, пов'язаним з виконанням ними трудових обов'язків.

8. Надає підрозділам підприємства методичну допомогу у вкладанні переліків професій і посад, відповідно до яких працівники мають проходити обов'язкові медичні огляди, а також переліки професій посад, відповідно до яких на основі чинного законодавства надається компенсація та пільги за важкі, шкідливі або небезпечні умови праці; під час розроблення і перегляду інструкцій з охорони праці, стандартів підприємства, системи стандартів безпеки праці; з організації інструктажу, навчання і перевірки знань працівників з охорони праці.

9. Проводить вступні інструктажі з охорони праці з усіма, хто приймається на роботу, приїздить у відрядження, учнями і студентами, які прибули на проходження виробничого навчання або практику.

10. Бере участь у складанні розділу “Охорона праці” колективного договору, у розслідуванні випадків виробничого травматизму, професійних і виробничо-обумовлених захворювань, вивчає їх причини, аналізує ефективність упроваджуваних заходів щодо їх запобігання.

11. Здійснює контроль за організацією зберігання, видання, прання, хімічного чищення, сушіння, знепилення, знежирення і ремонту спеціального одягу, спеціального взуття та інших засобів індивідуального захисту, станом запобіжних пристосувань і захисних пристроїв, а також правильним витрачанням у підрозділах підприємства коштів, виділених на виконання заходів з охорони праці.

12. Складає звітність з охорони праці за встановленими формами і у відповідні терміни.

Посадова інструкція інженера з організації та нормування праці:

1. Виконує комплекс робіт з удосконалення організації та нормування праці, вивчає стан організації і нормування праці, розроблює та упроваджує заходи щодо їх удосконалення з метою підвищення продуктивності і якості праці та ефективності виробництва.

2. Бере участь у складанні проектів програм і річних планів із вдосконалення організації праці з необхідними розрахунками економічної ефективності і контролює здійснення передбачених у них заходів.

3. Розроблює та впроваджує науково обґрунтовані норми трудових витрат на основі використання міжгалузевих, галузевих та інших прогресивних нормативів з праці для різних видів робіт, що виконуються на підприємстві, а також місцеві норми, розраховані на підставі технічних даних про продуктивність устаткування, результатів аналізу витрат робочого часу з урахуванням передових прийомів та методів праці.

4. Установлює норми часу (виробітку) на разові та додаткові роботи, пов'язані з відхиленням від технологічних процесів.

5. Вивчає ступінь і причини невідповідності фактичних витрат часу нормативним, бере участь у підготовці пропозицій, які забезпечують виконання норм, здійснює інструктаж робітників з метою освоєння нововведених норм.

6. Аналізує чинні норми трудових витрат з метою виявлення застарілих і помилково встановлених норм, проводить роботу зі своєчасної їх заміни новими, більш прогресивними за мірою впровадження організаційно-технічних заходів, які забезпечують зростання продуктивності праці.

7. Коригує норми трудових витрат під час змінювання організаційно-технічних умов виробництва.

8. Аналізує існуючі організаційно-технічні умови виробництва, трудові процеси, сприяє підвищенню ефективності організації праці на підставі розвитку колективних форм організації і стимулювання праці, атестації та раціоналізації робочих місць, розширення суміщення професій і посад, багатоверстатного (багатоагрегатного) обслуговування та інших передових методів праці.

9. Проводить роботу з виявлення резервів зростання продуктивності праці за рахунок поліпшення її організації і нормування, а також широкого використання цих резервів.

10. Бере участь у виявленні і розповсюдженні раціональних методів праці, організації виставок, семінарів, шкіл передового досвіду, оглядів і конкурсів. Вивчає передовий досвід у сфері організації і нормування праці, узагальнює його і сприяє впровадженню.

11. Веде облік впроваджених заходів.

Посадова інструкція бухгалтера:

1. Самостійно і в повному обсязі веде облік необоротних активів, запасів, коштів, розрахунків та інших активів, власного капіталу та зобов'язань, доходів та витрат за прийнятою на підприємстві формою бухгалтерського обліку з додержанням єдиних методологічних засад бухгалтерського обліку та з урахуванням особливостей діяльності підприємства й технології оброблення даних.

2. Забезпечує повне та достовірне відображення інформації, що міститься у прийнятих до обліку первинних документах, на рахунках бухгалтерського обліку.

3. За погодженням з начальником підприємства та головного бухгалтера, подає в банківські установи документи для перерахування коштів згідно з визначеними податками й платежами, а також для розрахунків з іншими кредиторами відповідно до договірних зобов'язань.

4. Бере участь у проведенні інвентаризації активів і зобов'язань, оформленні матеріалів, пов'язаних з нестачею та відшкодуванням втрат під нестачі, крадіжки й псування активів підприємства, у перевірках стану бухгалтерського обліку у філіях, представництвах, відділеннях та інших відокремлених підрозділах підприємства.

5. Готує дані для включення їх до фінансової звітності, здійснює складання окремих її форм, а також форм іншої періодичної звітності, яка грунтується на даних бухгалтерського обліку.

6. Забезпечує підготовку оброблених документів, реєстрів і звітності для зберігання їх протягом установленого терміну.

7. Бере участь у підготовці пропозицій щодо:

-- внесення змін до обраної облікової політики, удосконалення внутрішньогосподарського (управлінського) обліку та правил документообігу;

-- розроблення додаткової системи рахунків і регістрів аналітичного обліку, звітності й контролю господарських операцій;

-- забезпечення збереження майна, раціонального та ефективного використання матеріальних, трудових та фінансових ресурсів, залучення кредитів та їх погашення, регулювання діяльності підприємства та інших питань, пов'язаних з інформацією про фінансове становище підприємства та результати його діяльності.

8. Постійно знайомиться та вивчає нові нормативно-методичні ти довідкові документи з питань організації та ведення бухгалтерського обліку та вносить пропозиції щодо їх впровадження на підприємстві.

9. Виконує окремі службові доручення свого безпосереднього керівника.

Посадова інструкція інженера з підготовки виробництва:

1. Здійснює з використанням засобів обчислювальної техніки, комунікацій та зв'язку підготовку виробництва, контроль за забезпеченням виробництва комплектуючими виробами, матеріалами, інструментом, за своєчасним оформленням необхідної технічної документації.

2. Розробляє місячні виробничі програми та змінно-добові завдання на закріпленій дільниці роботи.

3. Бере участь у розробленні та впровадженні нормативів для оперативного планування виробництва.

4. Контролює комплектність незавершеного виробництва, додержання встановлених норм заділів і календарних випереджень у роботі виробничих підрозділів.

5. Розраховує календарні графіки завантаження устаткування з урахуванням більш ефективного використання виробничих потужностей, стежить за їх виконанням.

6. Аналізує роботу цехів і дільниць, вишукує можливості скорочення циклу виготовлення продукції виконання робіт (послуг), виявляє виробничі резерви, розроблює пропозиції щодо їх використання.

7. Контролює виконання плану виробництва і вживає заходів до забезпечення ритмічної роботи, запобігання та усунення порушень ходу виробничого процесу, ефективного використання устаткування, створення сприятливих умов трудовим колективам для виконання виробничої програми.

Посадова інструкція старшого майстра постачання:

1. При замовленні товарів керуватися принципом максимальної ефективності використання доручених коштів.

2. Знати і задовольняти потреби споживачів продукції.

3. Використовувати особисті зв'язки з головними контрагентами для отримання інформації про їхній попит щодо продукції підприємства.

4. Знати представників виробництва і отримувати інформацію від торгових відділів про нову продукцію, ціни.

5. Узгоджувати плани замовлень, поточну роботу з фінансовим відділом підприємства.

6. Володіти точною інформацією про стан фінансових зобов'язань підприємства перед постачальниками.

7. Використовувати можливості зменшення витрат при транспортуванні і збільшення націнки на продукцію.

8. Створювати умови для ефективного виконання роботи відділом, планувати ефективну роботу відділу.

9. Вимагати від працівників відділу оптимального використання робочого часу, організованості, виконання поставлених перед ними завдань.

10. Розширювати власні знання щодо виходу на ринок нових виробників.

11. Поновлювати свої знання і проводити навчання працівників відділу щодо цінової і асортиментної пропозиції всіх виробників з якими працює підприємство.

12. Щомісяця (1-го числа) подавати керівнику підприємства план оплати на місяць наперед.

13. Організовувати систему ціноутворення.

Посадова інструкція електромеханіка:

1. Забезпечує справний стан, безаварійну і надійну роботу пристроїв, що обслуговуються, і устаткування, правильну їх експлуатацію, своєчасний якісний ремонт і модернізацію відповідно до інструкцій з технічного обслуговування, затвердженими кресленнями і схемами, діючими технічними умовами і нормами.

2. Вивчає умови роботи пристроїв, виявляє причини передчасного зносу, вживає заходів по їх попередженню й усуненню.

3. Інструктує працівників, що користуються цими пристроями, про правила їх експлуатації.

4. Керує роботою електромонтерів, контролює якість виконуваних ними робіт, дотримання технології, правил по техніці безпеки, охороні праці, виробничій санітарії і пожежній безпеці.

5. Бере участь у ліквідації несправностей у роботі пристроїв, їх ремонті, монтажі і регулюванні, електротехнічних вимірах і іспитах.

6. Забезпечує робочі місця матеріалами, сировиною, запасними частинами, вимірювальними приладами, захисними засобами, інструментом і пристосуваннями, технічною документацією.

7. Освоює і впроваджує прогресивні методи технічного обслуговування, ремонту, монтажу й інших робіт із закріпленим типом пристроїв.

8. Бере участь у розробці заходів щодо підвищення надійності, якості роботи закріплених технічних засобів, в освоєнні і модернізації діючих пристроїв.

9. Бере участь у складанні заявок на матеріали, запасні частини, інструмент і забезпечує їх ощадливу і раціональну витрату.

10. Бере участь у розслідуванні причин ушкоджень устаткування і розробці заходів щодо попередження аварій і виробничого травматизму.

ДОДАТОК В

Анализ технико-экономических показателей

Ремонтно-строительного управления ГП «ВостГОК» за 2013г.

№	Наименование	2012 год	2013 год	2013г.
пп	показателей						к 2012г
		факт	план	факт	+,-	%	%
1	Объем продукции, работ и услуг - всего	9 673,6	8 883,6	8 223,4	-660	92,6	85,0
	- ремонтно - строительные работы	9 538,6	8 755,6	8 115,4	-640	92,7	85,1
	в т.ч. - на сторону	340,9	0,0	4,7	5
	- ОД	9 197,7	8 755,6	8 110,7	-645	92,6	88,2
	- строительная лаборатория	135,0	128,0	108,0	-20	84,4	80,0
	в т.ч. - на сторону	12,5	0,0	0,8	1		6,4
	- ОД	122,5	128,0	107,2	-21	83,8	87,5
3	Себестоимость продукции
	работ и услуг - всего (в пересчете)	10 267,7	8 223,4	9 061,4	838,0	110,2	88,3
	- ремонтно - строительные работы	10 126,5	8 115,4	8 933,9	818,5	110,1	88,2
	в т.ч. - на сторону	340,9	4,7	4,7	0,0	100,0
	- ОД	9 785,6	8110,7	8929,2	818,5	110,1	91,2
	- строительная лаборатория	141,2	108,0	127,5	19,5	118,1	90,3
	в т.ч. - на сторону	12,1	0,8	1,1	0,3	137,5	9,1
	- ОД	129,1	107,2	126,4	19,2	117,9	97,9
4	Прибыль (+), убытки (-) от производст-
	венной деятельности	-594,1	0,0	-838,0	-838		141,1
	- ремонтно - строительные работы	-587,9	0,0	-818,5	-818,5		139,2
	- строительная лаборатория	-6,2	0,0	-19,5	-19,5		314,5
6	Чистый доход от реализации	353,2	0,0	5,4	-5,4		1,5
7	Себестоимость реализации	352,8	0,0	5,8	-5,8		1,6
8	Прибыль(+),убытки(-) от реализации	0,5	0,0	-0,4	-0,4		-87,3
9	Прочие доходы - всего	0	0	0	0	0	0
10	Прочие расходы - всего	666,3	664,9	701,1	36	105,4	105,2
11	Прибыль (+), убытки (-) от прочей деятельн.	-666,3	-664,9	-701,1	-36	105,4	105,2
12	Итого финансовый результат	-665,9	-664,9	-701,5	-37	105,5	105,3
13	Численность - всего	85	93	83	-10	89,2	97,6
	- промперсонала	3	3	3	0	100,0	100,0
	- непромперсонала	82	90	80	-10	88,9	97,6
14	Фонд зарплаты - всего	2 551,7	2 643,8	2 643,5	0	100,0	103,6
	- промперсонала	98,2	102,8	102,6	0	99,8	104,5
	- непромперсонала	2 453,5	2 541,0	2 540,9	0	100,0	103,6
15	Среднемесячный доход на 1 трящегося	2 502	2 369	2 654	285	112,0	106,1
	- промперсонала	2 728	2 856	2 850	-6	99,8	104,5
	- непромперсонала	2 493	2 353	2 647	294	112,5	106,2
16	Производительность на 1 человека	109 885	97 622	99 077	1 455	101,5	90,2
	- промперсонала	45 014	42 667	36 000	-6 667	84,4	80,0
	- непромперсонала	115 065	99 495	104 043	4 548	104,6	90,4

ДОДАТОК Г

Фактический фонд заработной платы работников РСУ за 2013 г. в сравнении с 2012 г.

Наименование	2012г.	Всего 2012 год	2013г.	Всего 2013 год	% 13г к 12г
	Цех 09	Цех 67		Цех 09	Цех 67
Численность чел.	82	3	85	79	3	82	93
Основная зарплата грн	1 782 441	72 842	1 855 283	1 872 436	68 445	1 940 881	104,6
Дополнит.зарплатагрн	356 055	7 600	363 655	365 838	6355	372 193	102,3
Прочне выплаты грн	314 952	17 781	332 733	302 652	27820	330 472	99,3
в.т. числе - простой	0	6 521	6 521	0	16857	16 857	258,5
матпомощь на оздор.	290 986	11 160	302 146	286 301	10963	297 264	98,4
В с е г о : грн	2 453 448	98 224	2 551 672	2 540 926	102620	2 643 546	103,6
Средний доходгрн	2 405,3	2 728,4	2 501,6	2 680,3	2 850,6	2 686,5	107,4

Размещено на Allbest.ru

...