Анализ организации внешнеэкономической деятельности на предприятии (на примере ООО "Стандарт")

Размещено на http://www.allbest.ru/

РЕФЕРАТ

Курсовая работа содержит 79 страниц, 6 рисунков, 30 источников

ВНЕШНЕЭКОНОМИЧЕСКАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ, ВНЕШНЕЭКОНОМИЧЕСКИЕ СВЯЗИ, ВНЕШНЯЯ ТОРГОВЛЯ, ЭКСПОРТНО-ИМПОРТНЫЕ ОПЕРАЦИИ, ВНЕШНЕТОРГОВЫЕ ФИРМЫ, ОТДЕЛ ВНЕШНЕЭКОНОМИЧЕСКИХ СВЯЗЕЙ, ПЛАНИРОВАНИЕ, ОРГАНИЗАЦИЯ И НЕПОСРЕДСТВЕННОЕ ОСУЩЕСТВЛЕНИЕ ВНЕШНЕТОРГОВЫХ СДЕЛОК, ТОРГОВО-ПОСРЕДНИЧЕСКИЕ ФИРМЫ, ОРГАНИЗАЦИЯ ВНЕШНЕЭКОНОМИЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

От системы управления внешнеэкономической деятельностью в первую очередь зависит характер и формы работы предприятия на международном рынке. Отсутствие комплексного подхода к данной проблеме существенно ограничивает возможности развития конкурентоспособности предприятия, особенно на мировом рынке.

Целью курсового проекта - анализ организации внешнеэкономической деятельности на предприятии, выявление проблем и разработка рекомендаций по совершенствованию организации внешнеэкономической деятельности.

внешнеэкономический импортный деятельность компания



СОДЕРЖАНИЕ

Введение

1. Теоретические аспекты организации внешнеэкономической деятельности

1.1 Сущность и виды внешнеэкономической деятельности

1.2 Содержание экспортно-импортных операций

1.3 Организация внешнеэкономической деятельности на предприятии

2. Анализ организации внешнеэкономической деятельности предприятия (на примере ООО «Стандарт»)

2.1 Организационная характеристика ООО «Стандарт»

2.2 Анализ финансового состояния ВЭД ООО «Стандарт»

2.3 Проект реорганизации структуры управления внешнеэкономической деятельности ООО «Стандарт»

Заключение

Библиографический список



ВВЕДЕНИЕ

В настоящее время происходят значительные изменения в сфере экономического положения России, которые характеризуются усилением процессов глобализации, устранением барьеров, сдерживающих развитие экономических связей с другими субъектами мировой экономики. Это открывает новые возможности для использования отечественными предприятиями внешних факторов развития, привлечения из-за рубежа финансовых и технологических ресурсов, применения производственного и управленческого опыта, расширения рынков сбыта. В то же время современная экономика России характеризуется высокой зависимостью от мировых рынков сырья и проблемами конкурирования на рынках готовой продукции.

Внешнеэкономическая деятельность предприятий как одна из ключевых составляющих их производственно-хозяйственной деятельности, существенно увеличила свою значимость за время экономических реформ. Но уровень конкуренции на международных рынках таков, что новым участникам приходится конкурировать не только продукцией, но и мобильностью, адаптивностью систем управления. На первый план выходит способность систем управления активно реагировать на условия внешней среды, положительно использовать изменения в технологических, финансовых и иных областях. Продукция на мировом рынке сама по себе является лишь необходимым, но часто не главным условием победы в борьбе за потребителя. От системы управления внешнеэкономической деятельностью в первую очередь зависит характер и формы работы предприятия на международном рынке. Отсутствие комплексного подхода к данной проблеме существенно ограничивает возможности развития конкурентоспособности предприятия, особенно на мировом рынке.

В настоящее время существует острая необходимость для многих предприятий к освоению новых подходов по управлению внешнеэкономической деятельностью, соответствующих современным экономическим условиям и целям развития, которые перед ними устанавливаются.

Целью курсового проекта - анализ организации внешнеэкономической деятельности на предприятии, выявление проблем и разработка рекомендаций по совершенствованию организации внешнеэкономической деятельности.

Для достижения поставленной цели необходимо решение следующих задач:

1 Исследовать сущность, виды внешнеэкономической деятельности, а также вопросы её организации и управления;

2 Проанализировать структуру внешнеэкономической деятельности предприятия; форм и объемов реализации продукции на внешних рынках;

3 Проанализировать этапы проведения внешнеэкономических операций и выявить основные проблемы, сдерживающих развитие внешнеэкономической составляющей в деятельности предприятия;

4 Разработка проекта совершенствования организации внешнеэкономической деятельности на предприятии.

Объектом изучения является хозяйственная деятельность ООО «Стандарт», действующее в машиностроительной отрасли.

Предметом изучения является организация внешнеэкономической деятельности предприятия как процесс построения механизма реализации внешнеэкономических целей предприятия, и как отрегулированная система взаимодействия участников внешнеэкономической деятельности.

Информационной базой для изучения служит учебная литература, нормативно-правовые акты РФ, система отчетности предприятия ООО «Стандарт», а также личное обсуждение исследуемых вопросов с его сотрудниками.



1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ ОРГАНИЗАЦИИ ВНЕШНЕЭКОНОМИЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

1.1 Сущность и виды внешнеэкономической деятельности

Словосочетание «внешнеэкономическая деятельность» (далее - ВЭД) стало широко употребляться в нашей стране в последней четверти истекшего века. Наряду с традиционной внешней торговлей появились другие виды ВЭД, включая технико-экономическое сотрудничество, специализацию, кооперирование производства с зарубежными партнерами, а позднее - прямые связи между отечественными и иностранными предприятиями, совместное предпринимательство, оказание многих видов услуг и выполнение работ, что выходило за рамки обычной внешней торговли.

Многообразное содержание ВЭД нашло отражение в структуре, функциях и практической деятельности соответствующих органов государственного управления, специализированных внешнеэкономических организаций, отраслевых производственных объединений и предприятий.

В юридической литературе определение ВЭД дается в самом общем виде и не отражает сущностных и содержательных характеристик определяемого явления. Например, И.В. Тимошенко под внешнеэкономической деятельностью предлагает понимать «совокупность производственно-хозяйственных, организационно-экономических и оперативно-коммерческих способов реализации внешнеэкономических связей, включающих торговлю, совместное предпринимательство, оказание различного рода услуг и иные виды международного сотрудничества» Тимошенко, И.В. Таможенное право России / под общей редакцией заслуженного юриста РФ, доктора юридических наук, профессора Б. В. Россинского. - Ростов-на-Дону.: «Феникс»,2002. - 512 с., а под внешнеэкономическими связями - «формы хозяйственных торговых и иных экономических межгосударственных отношений, а также некоторых отношений политического и научно-технического характера на межгосударственном уровне в их совокупности и многообразии». При этом отличие внешнеэкономической деятельности от внешнеэкономических связей цитируемый автор видит в том, что «она осуществляется не на межгосударственном уровне, а на уровне отдельных хозяйствующих субъектов». Автор делает вывод, с которым вряд ли можно согласиться: «Внешнеэкономические связи относятся к уровню как бы макроэкономического (межгосударственного) регулирования, а внешнеэкономическая деятельность - к микроуровню (уровню отдельных фирм и предприятий». Во-первых, непонятно по каким причинам государство исключается из состава участников ВЭД. Во-вторых, очевидным является тот факт, что ВЭД регулируется в первую очередь на межгосударственном уровне, о чем свидетельствуют двух- и многосторонние соглашения. В-третьих, автор не приводит критерий классификации способов реализации внешнеэкономических связей на производственно-хозяйственные, оперативно-коммерческие, организационно-экономические и не конкретизируется содержание этих способов Вабищевич, С.С. Внешнеэкономическая деятельность в РБ: правовые перспективы: монография / С.С. Вабищев. - М.: Молодёжное научное общество, 2005. - 232 с..

Сходную позицию занимает Е.Ф. Прокущев, который указывает, что «внешнеэкономическая деятельность представляет собой процесс реализации внешнеэкономических связей», а внешнеэкономические связи - «это международные хозяйственные, торговые, политические отношения, включающие обмен товарами, различные формы экономического содействия, научно-технического сотрудничества, специализацию, кооперацию производства, оказание услуг и совместное предпринимательство» Прокушев, Е.Ф. Внешнеэкономическая деятельность. Учебно -практическое пособие / Е.Ф. Прокушев. - М.:ИВЦ “Маркетинг”, 2005. - 286 с., с той лишь разницей, что внешнеэкономическая деятельность сводится не к совокупности способов, а самому процессу реализации внешнеэкономических связей.

Внешнеэкономические связи - это одна из наиболее сложных сфер экономики любой страны, так как ее содержанием является перемещение материальных, финансовых и интеллектуальных ресурсов между государствами. Во внешнеэкономических связях переплетаются экономика и политика, коммерция и дипломатия, торговля и производство, научные исследования и валютно-финансовые операции Соркин, С.Л. Внешнеэкономическая деятельность предприятия. Организация и управление. Курс лекций / С.Л. Соркин. - Гродно: Издательство Гродненского филиала негосударственного института современных знаний, 1998. - 309 с..

В мировой практике известно более двадцати основных форм экономического сотрудничества, причем многие применяются не в чистом виде, а в сочетании с другими формами. Каждая форма ВЭД имеет свои экономические и организационные особенности, умелое использование которых в конкретных ситуациях может гарантировать наибольшую отдачу.

Основой всей ВЭД по-прежнему является внешняя торговля, включающая экспорт и импорт разнообразных товаров в материально-вещественной форме, товарообменные операции, оказание различных услуг, выполнение тех или иных работ при взаимодействии с иностранными контрагентами Ростовский, Ю.М., Гречков, В.Ю. Внешнеэкономическая деятельность: учебник, 2-е издание, с изменениями / Ю.М. Ростовский, В.Ю. Гречков. - М.: Экономистъ, 2005. - 589 с..

Во второй половине ХХ в. важную роль приобрело военно-техническое сотрудничество (далее - ВТС) с иностранными государствами, о котором лишь сравнительно недавно стали появляться открытые публикации. ВТС определяется как деятельность в области международных отношений, связанная с вывозом ввозом, в том числе поставкой или закупкой продукции военного назначения, а также разработкой и производством продукции военного назначения Там же.

В областях научно-технического и научно-производственного сотрудничества с зарубежными партнерами следует отметить производственное кооперирование, создание совместных предприятий, выполнение НИОКР, проведение разнообразных исследований и разработок, предоставление высокотехнологичных услуг, торговлю лицензиями, патентование изобретений, регистрацию товарных знаков.

Строительные и проектно-строительные услуги включают строительство объектов за рубежом при содействии отечественных организаций и на территории нашей страны с участием иностранных фирм, чему могут предшествовать проектно-изыскательские работы, а также модернизацию ранее построенных объектов, предоставление инженерно-консультационных услуг Ростовский, Ю.М., Гречков, В.Ю. Внешнеэкономическая деятельность: учебник, 2-е издание, с изменениями / Ю.М. Ростовский, В.Ю. Гречков. - М.: Экономистъ, 2005. - 589 с..

В последнее время все большую актуальность приобретает инвестиционное сотрудничество с иностранными партнерами - привлечение иностранных инвестиций и инвестирование за рубежом.

С этим тесно связано сотрудничество в валютно-финансово-кредитной сфере, включающее получение и предоставление кредитов, финансирование различных проектов, осуществление платежно-расчетных и страховых операций.

Сотрудничество на компенсационной основе охватывает как простые, так и сложные компенсационные операции, переработку давальческого сырья и другие виды встречной торговли.

Сотрудничество в области транспорта включает международные перевозки грузов, транспортно-экспедиторское обслуживание. С этим видом внешнеэкономической деятельности все теснее переплетается сотрудничество в области связи и информатики с использованием современных электронных средств, СМИ, включая ТВ, радиовещание, газетно-журнальную и документально-кинематографическую продукцию.

В связи с бурным развитием мирового рынка туристических услуг в качестве самостоятельного вида ВЭД можно выделить иностранный туризм - экспорт и импорт туристических услуг. Экспорт туристических услуг обеспечивает поступление доходов от пребывания иностранных туристов в стране, а импорт влечет расходы на оплату выезда туристов из страны и их пребывания в зарубежных странах Там же.

Внешнеэкономическая реклама используется в целях продвижения отечественной продукции на зарубежные рынки и реализации иностранной продукции на территории страны. Она обеспечивает приток солидных доходов от зарубежных и отечественных рекламодателей при размещении рекламы на телевидении и в других СМИ, использовании наружной, печатной и других видов рекламы Ростовский, Ю.М., Гречков, В.Ю. Внешнеэкономическая деятельность: учебник, 2-е издание, с изменениями / Ю.М. Ростовский, В.Ю. Гречков. - М.: Экономистъ, 2005. - 589 с..

Все большую значимость приобретает лизинг. К этому виду внешнеэкономической деятельности относится, с одной стороны, сдача в аренду отечественными арендодателями различной машинотехнической продукции, транспортных средств и иных объектов иностранным арендаторам, а с другой стороны, аренда нашими участниками внешнеэкономической деятельности технических и иных изделий у иностранных лизингодателей, в том числе и на условиях финансового лизинга Там же.

Весьма обширен диапазон социально-культурных услуг, которыми обмениваются участники внешнеэкономической деятельности с иностранными партнерами. Сюда входит розничная торговля, общественное питание, гостиничное хозяйство, образование, здравоохранение, физкультура и спорт, торговля авторскими правами и т.д. Там же.

Самостоятельным видом внешнеэкономической деятельности можно считать издательско-полиграфическую деятельность, осуществляемую совместно с иностранными партнерами, в том числе совместное написание научных трудов, публикацию статей и книг в зарубежных издательствах Там же.

На практике довольно сложно провести четкую грань между видами и формами ВЭД. При разработке классификации видов ВЭД немалую роль играет субъективный фактор.

Формы ВЭД характеризуются большим разнообразием и подвижностью. По мере интенсификации мирохозяйственных связей появляются все новые формы ВЭД, которые со временем могут стать ее самостоятельными видами, тогда как сущность основных видов ВЭД в целом остается вполне стабильной.

Многочисленные и разнообразные операции, составляющие важные элементы ВЭД, опосредуются ее важнейшим видом - внешней торговлей. Это транспортные, экспедиторские, страховые, банковские и другие операции, способствующие продвижению товара от продавца к покупателю, получению информации о состоянии внешних товарных и финансовых рынков.

1.2 Содержание экспортно-импортных операций

Под экспортно-импортными операциями понимается коммерческая деятельность, связанная с куплей-продажей товаров, имеющих материально-вещественную форму Цветков, И.В. Внешнеторговые сделки: Правоприменительная практика: Практич. Пособие / И.В. Цветков. - М.: ИД ФБК-ПРЕСС, 2002. - 138 с.. При этом под экспортными операциями понимается деятельность, связанная с продажей и вывозом за границу товаров для передачи их в собственность иностранному контрагенту; под импортными операциями понимается деятельность, связанная с закупкой и ввозом иностранных товаров для последующей реализации их на внутреннем рынке своей страны Там же.

В международной коммерческой практике под экспортом и импортом понимаются обычно только операции, осуществляемые на коммерческой основе, а именно, на основе заключения и исполнения международных торговых сделок - контрактов купли-продажи. Поставки в виде помощи, даров и другие, осуществляемые на безвозмездной основе, в стоимость экспорта и импорта, как правило, не включаются, а учитываются отдельно Герчикова, И.Н. Международное коммерческое дело: Учебник для вузов по направлению и специальности “Коммерция”, “Менеджмент”, “Мировая экономика”, 2-е издание, перераб. и доп. / И.Н. Герчикова. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2001. - 671 с..

Экспортно-импортные операции считаются совершенными, если товар пересек государственную границу страны контрагента, что возможно после выполнения определенных таможенных формальностей и процедур, в числе которых представление сведений для статистического учета.

Таможенный учет экспортно-импортных грузов - база статистического учета международных товарных потоков. Он является основой национальной внешнеторговой статистики каждой страны и статистики международной торговли в целом, которая ведется и публикуется международными экономическими организациями системы ООН. Поэтому унификации ведения таможенного статистического учета, унификации понятий, стандартизации внешнеторговой документации придается чрезвычайно большое значение как на международном, так и на национальном уровнях.

Остановимся на некоторых определениях, используемых в международной коммерческой практике:

Экспорт. Под экспортом понимаются и статистически учитываются:

- вывоз из страны товаров, произведенных, выращенных или добытых в стране, а также товаров, ранее ввезенных из-за границы и подвергшихся переработке;

- вывоз товаров, ранее ввезенных, переработка которых происходила под таможенным контролем;

- вывоз за границу ранее ввезенного товара, не подвергшегося в стране экспорта какой-либо переработке. Такой экспорт называется реэкспортом. Предметом реэкспорта чаще всего выступают товары, реализуемые на международных аукционах и товарных биржах Фомичев, В.И. Международная торговля: Учебник для вузов специальности “Мировая экономика”,2-е издание, перераб. и доп. / В.И. Фомичев. - М.: ИНФРА-М, 2001. - 445 с..

Чаще всего компании, начиная осуществлять внешнеэкономическую деятельность, используют экспорт Eurochambers Economic Survey 2007 // Commerce International. - 2007. - January-February. - P. 150 - 158..

К реэкспортным операциям относятся и операции, осуществляемые без завоза товара в свою страну. Такого рода операции, по сути, не относятся к экспорту или импорту данной страны, хотя и учитываются таможенной статистикой. Они совершаются торговыми фирмами в целях извлечения прибыли благодаря разнице цен на один и тот же товар на разных рынках. Реэкспортными операциями являются также операции по вызову товаров с территории свободных зон и приписных складов. Они учитываются таможенной статистикой как экспортные операции Фомичев, В.И. Международная торговля: Учебник для вузов специальности “Мировая экономика”,2-е издание, перераб. и доп./ В.И. Фомичев. - М.: ИНФРА-М, 2001. - 445 с..

Импорт. Под импортом понимаются и учитываются статистикой:

- Ввоз в страну товара иностранного происхождения непосредственно из страны - производителя или страны - посредника для личного потребления, для промышленных, строительных, сельскохозяйственных и других предприятий или же для переработки с целью потребления внутри страны, или же с целью вывоза из нее;

- Ввоз товаров из свободных зон или приписных складов;

- Ввоз из-за границы ранее вывезенных отечественных товаров, не подвергшихся там переработке. Такой импорт называется реимпортом. К реимпорту относятся товары, не проданные на аукционе, возвращенные с консигнационного склада, забракованные покупателем и др.;

- Ввоз товаров для переработки под таможенным контролем. Сюда относятся такие товары, которые ввозят в страну для переработки с целью вывоза готовой продукции, содержащей в себе данный товар в переработанном или измененном виде. В этих случаях экспортер, как правило, освобождается от уплаты таможенных пошлин при ввозе товара для переработки его под таможенным контролем.

Международные встречные операции. В основе встречной торговли лежит заключение встречных сделок, которые взаимоувязывают экспортные и импортные операции. Непременным условием встречных сделок является обязательство экспортера принять в качестве оплаты своей поставки определенные товары покупателя или организовать их приобретение третьей стороной Тихиня, В.Г. Международное частное право: ответы на экзаменационные вопросы / В.Г. Тихиня. -М.: ТетраСистемс, 2005. - 144 с..

Выделят следующие виды международных встречных операций :

товарообменные сделки на безвалютной основе:

а) сделки с единовременной поставкой: бартерные сделки и прямая компенсация;

б) глобальные соглашения: базовые соглашения, соглашения на основе письма-обязательства и протоколы;

в) сделки с длительными сроками исполнения.

компенсационные сделки на коммерческой основе:

а) краткосрочные соглашения: частичная компенсация, полная компенсация, трехсторонняя компенсация, краткосрочные связанные сделки;

б) встречные закупки: параллельные сделки, джентльменские соглашения, соглашения с передачей финансовых обязательств;

в) долгосрочные авансовые закупки;

компенсационные сделки о производственном сотрудничестве:

а) крупномасштабные долгосрочные компенсационные соглашения с обратной закупкой товаров: соглашения, в которых обязательства по компенсационным закупкам выше стоимости поставляемого оборудования либо обязательства равны или ниже стоимости поставляемого оборудования;

б) сделки «о разделе продукции»;

в) сделки «развитие-импорт» Герчикова, И.Н. Международное коммерческое дело: Учебник для вузов по направлению и специальности “Коммерция”, “Менеджмент”, “Мировая экономика”, 2-е издание, перераб. и доп. / И.Н. Герчикова. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2001. - 671 с..

В международной торговой практике используются два основных метода осуществления коммерческих операций: прямой и косвенный Дологов, С.И., Кретова, И.И. Предприятие на внешних рынках: Внешнеторговое дело / С.И. Дологов, И.И. Кретова. - М.:ЭКСПРЕСС, 1997. - 139 с..

Прямой метод предполагает установление прямых связей между производителем (поставщиком) и конечным потребителем: поставку товаров непосредственно конечному потребителю и закупку товаров непосредственно у самостоятельного производителя на основе договора купли-продажи.

Косвенный метод предполагает покупку и продажу товаров через торгово-посредническое звено на основе заключения специального договора (соглашения) с торговым посредником, предусматривающего выполнение последним определенных обязательств, в связи с реализацией товара продавца.

Прямой метод используется фирмами чаще всего:

- при продажах и закупках на внешних рынках промышленного сырья на основе долгосрочных контрактов;

- при экспорте крупногабаритного и дорогостоящего оборудования;

- при экспорте стандартного многосерийного оборудования через собственные заграничные филиалы и дочерние компании, имеющие свою розничную сеть;

- при закупках сельскохозяйственных товаров непосредственно у фермеров-производителей в развивающихся странах Бахрамов, Т.Г., Глухов, Н.В. Организация внешнеэкономической деятельности: Особенности менеджмента: Учеб. пособие / Т.Г. Бахрамов, Н.В. Глухов. - СПб.: Лань, 2000. - 444 с..

Прямые связи дают ряд преимуществ: более тесны связи с контрагентом, лучшее знание конъюнктуры рынка, быстрое приспособление своих производственных мощностей к потребностям покупателя Бровкова, Е.Г., Продиус, И.П. Внешнеэкономическая деятельность / Е.Г. Бровкова, И.П. Продиус. - М.: МТ-Пресс, 2001. - 186 с..

Прямой экспорт и импорт составляет значительную часть операций, осуществляемых государственными предприятиями и учреждениями как промышленно развитых, так и развивающихся стран.

Прямые связи характеризуются следующими особенностями:

- предусматривают поставку заранее определенных (согласованных) видов продукции, ориентированной на специфические требования и запросы конкретного иностранного потребителя (или группы потребителей);

- носят целенаправленный характер, поскольку осуществляются на основе предварительно получаемых поставщиком заказов или заранее согласованных поставок, преимущественно при поставках сложного и комплектного оборудования. Такие связи не ограничиваются только отношениями между поставщиком-экспортером и покупателем-импортером оборудования. Они влекут за собой установление целой системы непосредственных связей между специализированными фирмами, участвующими в комплектации поставки, т.е. субпоставщиками. Между этими фирмами образуются тесные и устойчивые кооперационные связи, которые могут начинаться на стадии научно-исследовательских и проектных работ. Получила развитие тенденция, когда метод непосредственных связей при поставках комплектного оборудования распространяется не только на иностранные фирмы, но также и на фирмы, находящиеся в стране импортера. Такая практика обеспечивает тесные контакты между экспортером и импортером в процессе создания объекта, согласованность и координацию их действий по вводу его в эксплуатацию;

- длительностью (долговременностью) и устойчивостью отношений потребителя с поставщиками необходимого для производства сырья, материалов, комплектующих изделий, компонентов с целью стабильного обеспечения производственного процесса ресурсами. Эти связи ориентированы на учет требований к характеру продукта, предъявляемых конечным потребителем. И здесь создается развернутая цепь взаимосвязей и отношений между крупными фирмами и независимыми компаниями, связанными прямыми производственными отношениями на основе специализации и кооперирования производства. В основе таких отношений лежит метод заключения долгосрочных контрактов, предусматривающих регулярную поставку согласованных количеств товаров на протяжении установленного в контракте срока Морозов, Ю.П., Чкалова, О.В. Внешнеэкономическая деятельность: организационно-экономический аспект / Ю.П. Морозов, О.В. Чкалова. - Нижний Новгород: Высшая школа, 1994. - 241 с..

Наличие прямых связей с внешним рынком позволяет экспортеру налаживать более тесные контакты с иностранными потребителями, лучше изучать условия рынка и быстрее приспосабливать свои производственные программы к спросу и требованиям иностранного рынка. Это приобрело особенно важное значение в современных условиях резкого обострения конкурентной борьбы на мировом рынке.

К услугам торговых посредников крупные промышленные компании прибегают при реализации второстепенных видов продукции, а также на отдаленных, труднодоступных и слабо изученных рынках, рынках малой емкости, при продвижении новых товаров, при отсутствии в странах-импортерах собственной сбытовой сети и в тех случаях, когда ввоз в страну определенных товаров монополизирован крупными торгово-посредническими фирмами.

Услугами торговых посредников пользуются и крупные промышленные фирмы, объем экспортно-импортных операций у которых невелик, а также мелкие и средние фирмы, осуществляющие внешнеторговые операции эпизодически.

Использование торговых посредников обеспечивает промышленным фирмам-экспортерам определенные преимущества:

- использование посредников позволяет привлекать их капитал для выполнения транспортно-экспедиторских, страховых, сбытовых и сервисных операций, что дает возможность экспортеру экономить собственные средства, вкладываемые в проведение сделок;

- посредники часто берут на себя обязанности и риски по доставке товаров в страну импортера, подготовке их к сбыту;

- привлечение торговых посредников освобождает поставщика от организации сбыта товаров, так как посреднические фирмы имеют собственные складские помещения, сбытовую сеть и розничные магазины;

- посредники располагают наибольшей информацией об условиях рынка, имеют деловые связи, без них сложно обойтись, когда прямой экспорт затруднителен вследствие импортных ограничений;

- посредники имеют непосредственный контакт с потребителями, они более оперативно реагируют на изменение их потребностей и располагают информацией о конкурентоспособности продукции Тихиня, В.Г. Международное частное право: ответы на экзаменационные вопросы / В.Г. Тихиня. - М.: ТетраСистемс, 2005. - 144 с..

Данные преимущества значительны при сбыте стандартных видов машин и оборудования, требующих послепродажного технического обслуживания. Наличие у торгово-посреднических фирм собственной сети технического обслуживания (складов запасных частей, ремонтных мастерских, кадров специалистов) значительно облегчает освоение новых рынков. Торгово-посреднические фирмы, как правило, хорошо знают требования местного рынка, осуществляют всю деятельность, связанную с поставкой товаров и оформлением документации, располагают большими возможностями в отношении организации рекламы, участия в ярмарках и выставках и др.

Международная практика проведения экспортно-импортных сделок предполагает осуществление определенных видов коммерческой деятельности, состоящей из отдельных этапов и стадий, на каждой из которых решаются конкретные задачи и выполняются формальности, связанные с оформлением, пересылкой и обработкой документации, необходимой для обеспечения исполнения сделки.

Техника проведения непроизводственных экспортно-импортных операций разбивается на несколько этапов Бланк, И.А. Торговый менеджмент. Украинско-Финский институт менеджмента и бизнеса / И.А. Бланк. - М.: Проспект, 1997. - 672 с.: подготовка к заключению контрактов купли-продажи; заключение контрактов купли-продажи; исполнение контрактов купли-продажи. Основной задачей, как экспортера, так и импортера на исходном этапе является поиск и выбор контрагента. Он зависит от характера и предмета сделки, страны заключения и исполнения контракта, емкости рынка, конъюнктуры на данном рынке. При выборе контрагента возникает вопрос, на каком рынке (т.е. в какой стране лучше продать или купить товар, а также с каким иностранным покупателем или поставщиком лучше заключить сделку). В период подготовки к заключению сделки производятся выбор и установление контактов с предполагаемым контрагентом. Далее следует процесс переговоров относительно условий предполагаемой сделки, и после достижения консенсуса между покупателем и продавцом, подписывается сам контракт.

Подводя итог данного параграфа, следует отметить, что среди внешнеторговых операций выделяют экспортно-импортные и международные встречные операции, подразделяющиеся на товарообменные сделки на безвалютной основе, компенсационные сделки на коммерческой основе, компенсационные сделки о производственном сотрудничестве.

В мировой практике существует два основных метода осуществления экспортно-импортных операций (прямой и косвенный). Руководители предприятий выбирают тот или иной метод исходя из их преимуществ, специфики производства, необходимости осуществления внешнеторговых операций.



1.3 Организация внешнеэкономической деятельности на предприятии

В международной и отечественной практике существуют различные типы организации внешнеэкономической деятельности предприятия, прежде всего в зависимости от его отраслевой принадлежности.

На производственном предприятии выбор формы организации службы ВЭД определяют различные факторы:

- мотивы и потребности, побуждающие к участию в международном разделении труда;

- степень интернационализации производственной деятельности;

- методы реализации продукции фирмы: самостоятельные экспортные операции или через посредников;

- масштаб предприятия и объем его фактического и потенциального экспорта, что определяет количественные параметры службы управления ВЭД;

- внешнеэкономические операции имеют постоянный характер или осуществляются время от времени Михайлин, А.Н. Управление внешнеэкономической деятельностью фирмы: Учеб. пособие / А.Н. Михайлин. - М.: МАЭП, ИИК “Калита”, 2000. - 112 с..

В зависимости от этих факторов предприятия применяют различные формы организации ВЭД:

- отдел внешнеэкономических связей (далее - ОВЭС) в структуре управления предприятием;

- внешнеторговые фирмы (далее - ВТФ) в составе крупных объединений (ряде случаев с правами юридического лица);

- при посредничестве отраслевых внешнеэкономических объединений, обслуживающих их внешнеэкономические интересы;

- через услуги иностранных посредников Михайлин, А.Н. Управление внешнеэкономической деятельностью фирмы: Учеб. пособие / А.Н. Михайлин. - М.: МАЭП, ИИК “Калита”, 2000. - 112 с..

Многообразие связей, каналов работы и формы сделок на внешнем рынке в реальной жизни размывает границы между прямыми операциями предприятия и продажами через посредников, которые также могут действовать от имени и за счет предприятия, но в ряде случаев более эффективно и с большей выгодой для предприятия.

Однако в любом случае при постоянном характере экспортных операций, нацеленности на их расширение предприятие должно иметь в своем составе профессиональную службу ВЭД, как минимум - отдел ВЭС, а для более масштабных операций - ВТФ. При разработке планов развития ВЭД и расчете рентабельности отдельных сделок эти специалисты будут соизмерять величину издержек в случае работы собственной “командой” с величиной вознаграждения специализированного посредника.

ОВЭС - является структурным подразделением предприятия и осуществляет функции управления ВЭД как единой системы внутрифирменного управления. Основные задачи ОВЭС: планирование ВЭД, участие в определении экспортных цен, поиск новых экспортных заказов, контроль за выполнением обязательств по заключенным контрактам, анализ эффективности операций, организация и участие в проведении переговоров с потенциальными клиентами, управление экспортным потенциалом предприятия, контроль за организацией отгрузки, страхования, таможенной очистки и транспортировки экспортных товаров, валютный контроль, анализ рекламаций, изучение конъюнктуры зарубежных рынков, сбор конкурентной информации, подготовка предложений по рекламным компаниям, по участию в выставках, ярмарках, разработка проектов стратегий ВЭД предприятия с привлечением иностранных инвестиций.

Названные функции определяют структуру ОВЭС (рисунок 1).

Финансист бюро ВЭС занимается пересчетом всех денежных сумм в иностранной валюте в национальную. Ино-корреспондент производит деловую переписку с иностранными партнерами. Инженер по подготовке производства осуществляет подготовку производства по текущим заявкам. Права и обязанности всех работников отдела схожи.

Рисунок 1 - Организационная структура ОВЭС

При нарастании объемов внешнеторговых операций, их усложнении происходит преобразование ОВЭС во внешнеторговые фирмы (ВТФ). ВТФ создаются в рамках крупных объединений с высоким удельным весом экспортно-направленного производства, большими импортными закупками (сырья, комплектующих, оборудования) и инвестиционными проектами.

ВТФ, как правило, включаются в общую управленческую структуру объединения без права юридического лица, но могут иметь субсчет на счету предприятия, что дает ей относительную тактическую самостоятельность. Все большее распространение приобретают ВТФ с правами юридического лица и ведением самостоятельного баланса. Объединение-учредитель сохраняет полный контроль над деятельностью ВТФ, но строит с ней свои отношения на договорной основе. Экономическая целесообразность такого подхода определяется повышением стимулов фирмы как самостоятельного хозяйственного субъекта к максимизации прибыли, повышению рентабельности сделок, к расширению круга клиентов, даже за пределами интересов предприятия.

Приобретая юридический статус самостоятельного посредника, ВТФ остается для объединения фактически собственной службой ВЭД, а также источником дополнительных коммерческих возможностей и прибылей.

Основные задачи ВТФ:

- планирование, организация и непосредственное осуществление внешнеторговых сделок в рамках утвержденной номенклатуры;

- наращивание объема экспорта, улучшение его ассортимента, совершенствование товарной и региональной структуры;

- повышение эффективности импортных закупок в соответствии со стратегией развития предприятия;

- повышение конкурентоспособности продукции за рубежом, содействие улучшению качества за счет сбора и анализа рекламаций и отзывов клиентов, доведения соответствующей информации до разработчиков и производителей продукции;

- изучение и анализ конъюнктуры мирового рынка по закрепленной за фирмой номенклатуре, разработка предложений по совершенствованию экспорта и импорта;

- систематическое изучение деятельности важнейших отечественных и зарубежных конкурентов, анализ их сильных и слабых сторон;

- налаживание научно-технического и производственного сотрудничества с зарубежными странами;

- организация послепродажного сервиса за рубежом;

- постоянное совершенствование системы управления ВЭД на предприятии Михайлин, А.Н. Управление внешнеэкономической деятельностью фирмы: Учеб. пособие / А.Н. Михайлин. - М.: МАЭП, ИИК “Калита”, 2000. - 112 с..

Для решения вышепоставленных задач ВТФ должны быть реализованы следующие функции:

- разработка проектов оперативных, годовых и долгосрочных планов ВЭД предприятия, создание и обеспечение условий для их выполнения;

- осуществление конкретных внешнеторговых операций по закрепленной номенклатуре, анализ их эффективности, разработка мероприятий по ее повышению;

- тесное взаимодействие с другими структурными подразделениями предприятия в интересах единой экспортной стратегии;

- содействие повышению технологического уровня производства посредством импорта современного оборудования и технологий;

- разработка, планирование и проведение рекламных мероприятий в интересах расширения экспорта товаров и услуг, обеспечение эффективного участия специалистов предприятия, в том числе и работников фирмы, в выставках, ярмарках, аукционах как внутри страны, так и за рубежом;

- разработка и осуществление мероприятий по организации технического обслуживания экспортируемой продукции;

- подготовка и организация командировок специалистов предприятия за рубеж, подготовка и проведение деловых переговоров, и заключение внешнеторговых контрактов;

- обеспечение приема иностранных партнеров, клиентов, специалистов;

- обеспечение правовой защиты внешнеэкономических интересов предприятия;

- ведение бухгалтерских, статистических, валютно-финансовых операций, организация соответствующего учета на основе автоматизированной системы сбора, хранения и анализа информации;

- участие совместно с другими подразделениями в организации и осуществлении операций по транспортировке, хранению внешнеторговой продукции;

- отбор, обучение и повышение квалификации работников ВЭД предприятия;

- поиск, проверка надежности зарубежных партнеров;

- таможенное оформление и сопровождение грузов, ведение соответствующей документации;

- участие в купле-продаже патентов, лицензий, «ноу-хау» Михайлин, А.Н. Управление внешнеэкономической деятельностью фирмы: Учеб. пособие / А.Н. Михайлин. - М.: МАЭП, ИИК “Калита”, 2000. - 112 с..

Функции определяют конкретную организационную структуру управления. В силу многообразия конкретных целей, задач и условий не может быть единой стандартной структуры для всех предприятий. Один из вариантов организации управления ВЭД предприятия представлен на рисунке 2.

Рисунок 2 - Примерная организационная структура внешнеторговой фирмы

В данном случае на единоличной основе ВТФ руководит ее директор, у которого есть четыре заместителя, отвечающих за соответствующие блоки.

Заместитель директора по экономике курирует вопросы планирования, экономического анализа, ценообразования на экспортную продукцию, организации валютных расчетов.

Технический отдел обеспечивает постоянное совершенствование технологии экспортного производства, закупку современного оборудования.

Отдел патентов и лицензий занят оформлением купли-продажи лицензий, ноу-хау и патентов. От его компетентности зависит обеспечение интересов в сфере международного научно-технического обмена.

Заместитель директора по маркетингу обеспечивает решение всего комплекса проблем продвижения товара зарубежному потребителю и ориентацию всего коллектива предприятия на удовлетворение платежеспособного спроса. Центральное место при этом имеет отдел конъюнктуры и цен. Его сотрудники заняты анализом ситуации ан соответствующих рынках, изучением существующих потенциальных конкурентов.

Важное место занимает отдел рекламы и выставок. Здесь необходимо стремиться к выбору наиболее действенных и экономичных средств, носителей рекламы. Целесообразно при этом сопоставлять собственные возможности организации рекламных кампаний или использование услуг специализированных рекламных агентств, в том числе зарубежных. Этот выбор будет определяться как спецификой, характером производимой экспортной продукции, так и финансовыми возможностями предприятия. Особое значение имеет организация участия предприятия в международных выставках и ярмарках.

Отдел послепродажного обслуживания призван обеспечить закрепление зарубежных потребителей на длительную перспективу посредством предоставления соответствующих сервисных услуг с учетом запросов и привычек зарубежных пользователей.

Отдел анализа рекламаций должен обеспечить постоянное рассмотрение отзывов и рекламаций зарубежных потребителей. В результате разработчики и производители экспортной продукции получают обобщенную информацию, необходимую для совершенствования продукта с учетом конкретных условий потребления. Информация может быть получена в результате распространения анкет, проведения интервью и опросов клиентов.

Заместитель директора по коммерции руководит непосредственной деятельностью по продаже и закупкам продукции. Экспортный и импортный отделы организуют и осуществляют операции поставок по экспорту и импорту, составляют необходимую документацию.

Отдел экспорта запасных частей должен сам или через посредников обеспечить своевременные и в нужном ассортименте поставки запасных деталей, блоков, узлов. Возможно размещение производства отдельных их разновидностей непосредственно в стране, где проживают потребители, если это экономически целесообразно.

Транспортный отдел призван обеспечить своевременную и качественную доставку грузов.

Заместитель директора по общим вопросам отвечает за службы, обслуживающие деятельность внешнеторговой фирмы в целом. Протокольно-визовый отдел обеспечивает соответствие деятельности всех подразделений требованиям международного протокола, участвует в ведении переговоров и деловых встречах, в подготовке и заключении внешнеторговых контрактов, подписании разнообразных международных соглашений, организует получение виз для работников предприятия и предоставление виз зарубежным партнерам.

Юридический отдел обеспечивает “правовую чистоту” внешнеторговой документации, прежде всего контрактов, защиту внешнеэкономических интересов предприятия, включая рассмотрение претензий зарубежных партнеров. Отдел кадров должен обеспечить потребности предприятия в высококвалифицированных специалистах, организовать непрерывное обучение и повышение квалификации работников.

Подводя итог, следует отметить, что у авторов не сложилось единого мнения относительно определения внешнеэкономической деятельности. Несомненным является только тот факт, что внешнеэкономическая деятельность - это способ реализации внешнеэкономических связей. Внешнеэкономические связи - это одна из наиболее сложных сфер экономики любой страны, т. к. ее содержанием является перемещение материальных, финансовых и интеллектуальных ресурсов между государствами. Во внешнеэкономических связях переплетаются экономика и политика, коммерция и дипломатия, торговля и производство, научные исследования и валютно-финансовые операции.

В мировой практике известно более двадцати основных форм экономического сотрудничества, причем многие применяются не в чистом виде, а в сочетании с другими формами. Каждая форма внешнеэкономической деятельности имеет свои экономические и организационные особенности, умелое использование которых в конкретных ситуациях может гарантировать наибольшую отдачу. Основой всей внешнеэкономической деятельности по-прежнему является внешняя торговля.

В международной коммерческой практике выделяют два способа реализации коммерческих операций: прямой и косвенный.

Прямой метод предполагает установление прямых связей между производителем (поставщиком) и конечным потребителем. Косвенный метод предполагает покупку и продажу товаров через торгово-посредническое звено на основе заключения специального договора (соглашения) с торговым посредником. Каждый из этих способов имеет свои преимущества и, руководители предприятий, исходя из необходимости осуществления внешнеэкономических операций, частоты их осуществления и т.д., выбирают тот или иной способ.

Также существуют различные варианты организации внешнеэкономической службы на предприятии, а именно:

- отдел внешнеэкономических связей;

- внешнеторговые фирмы.

На производственном предприятии выбор формы организации службы ВЭД определяют различные факторы:

- степень интернационализации производственной деятельности;

- методы реализации продукции фирмы: самостоятельные экспортные операции или через посредников;

- масштаб предприятия и объем его фактического и потенциального экспорта, что определяет количественные параметры службы управления ВЭД.

При нарастании объемов внешнеторговых операций, их усложнении происходит преобразование ОВЭД в департамент ВЭД являющийся сравнительно обособленным подразделением предприятия, но не имеющий самостоятельного баланса и организационно-правового статуса, как внешнеторговые фирмы. Структура департамента ВЭД усложняется, и штат сотрудников включает: начальника департамента, заместителя, экономиста по ВЭД, менеджеров по экспорту (импорту), эксперта по таможенному оформлению, специалистов по международному маркетингу, транспортному агентированию, контролю качества экспортной продукции, который взаимодействует с государственными органами (например, с Госстандартом, Госхлебоинспекцией, Департаментом ветеринарии, Службой по карантину растений, региональными Администрациями, ТПП и др.), бухгалтера по ВЭД, переводчиков, юриста и др.

ВТФ, как правило, имеет права юридического лица и ведет самостоятельный баланс (характерно для холдинговых структур). Объединение-учредитель сохраняет полный контроль за деятельностью ВТФ, но строит с ней свои отношения на договорной основе. Экономическая целесообразность такого подхода определяется повышением стимулов фирмы как самостоятельного хозяйственного субъекта к максимизации прибыли, повышению рентабельности сделок, к расширению круга клиентов.

Приобретая юридический статус самостоятельного посредника, ВТФ остается для объединения фактически собственной службой ВЭД, а также источником дополнительных коммерческих возможностей и прибылей.

Структура ВТФ может быть построена по линейно-функциональному (встречается чаще всего) или дивизиональному типу. На рисунке 2 приводится структура ВТФ линейно-функционального типа на примере машиностроительного предприятия, осуществляющего и экспортные, и импортные операции.

При построении ВТФ как дивизиональной структуры распределение специалистов будет происходить по регионам деятельности предприятия.

Таким образом, эффективность ВЭД зависит от обеспечения чётко отлаженной системы взаимодействия во внутрифирменной структуре предприятия, осуществляющей реализацию внешнеэкономических операций, обладающей высокой адаптивностью к влиянию внешней среды.



2. АНАЛИЗ ОРГАНИЗАЦИИ ВНЕШНЕЭКОНОМИЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ (НА ПРИМЕРЕ ООО «СТАНДАРТ»)

2.1 Организационная характеристика ООО «Стандарт»

Предприятие ООО «Стандарт» основано в 2001 году.

Организация действует на основании учредительного документа - устава.

«Стандарт» по форме собственности является обществом с ограниченной ответственностью.

Основной деятельностью предприятия является поставка и продажа строительных и отделочных материалов на внешнем и внутреннем рынках. В соответствии с выпиской из Общероссийского классификатора видов экономической деятельности предприятие занимается следующей деятельностью:

оптовая торговля лесоматериалами;

оптовая торговля строительными материалами;

оптовая торговля санитарно-техническим оборудованием.

К учредительным документам организации относятся:

устав, на основе которого действует организация;

учредительный договор, утвержденный общим собранием участников ООО (на момент анализа в составе ООО «Стандарт» числилось 7 участников);

протоколы общего собрания участников ООО «Стандарт».

Штатная численность сотрудников ООО «Стандарт» составляет 120 человек.

В компании функционируют следующие отделы, которые подчиняются непосредственно генеральному директору:

отдел снабжения;

юридический отдел;

отдел по информационным технологиям;

бухгалтерия;

менеджер по персоналу;

отдел внешнеэкономических отношений;

отдел по маркетингу;

коммерческий отдел.

Внутренний рынок компании можно определить как довольно успешную систему поставок, осуществляемых отдельными филиалами и дочерними компаниями единой макроструктуры по специфическим трансфертным ценам.

Также не последнее место ООО «Стандарт» занимает во внешнеэкономических отношениях. Организация сотрудничает и осуществляет поставки стройматериалов и лесоматериалов крупным европейским компаниям.

Организационная структура ООО «Стандарт» характеризуется как линейно-функциональная.

Линейно-функциональная структура управления, состоит из:

- линейных подразделений, осуществляющих в организации основную работу;

- специализированных обслуживающих функциональных подразделений.

Линейные звенья принимают решения, а функциональные подразделения информируют и помогают линейному руководителю в разработке конкретных вопросов и подготовке соответствующих решений, программ, планов для принятия конкретных решений.

Функциональные службы доводят свои решения до исполнителей либо через высшего руководителя, либо (в пределах специальных полномочий) прямо.

Как правило, функциональные службы не имеют права самостоятельно отдавать распоряжения производственным подразделениям.

Линейно-функциональная структура управления обладает целым рядом преимуществ:

1 Быстрое осуществление действий по распоряжениям и указаниям, отдающимся вышестоящими руководителями нижестоящим,

2 Рациональное сочетание линейных и функциональных взаимосвязей;

3 Стабильность полномочий и ответственности за персоналом.

4 Единство и четкость распорядительства;

...