Анализ организации внешнеэкономической деятельности на предприятии (на примере ООО "Стандарт")

5 Оперативное принятие и выполнение решений;

6 Личная ответственность каждого руководителя за результаты деятельности;

7 Профессиональное решение задач специалистами функциональных служб.

В основу построения организационной структуры управления ООО «Стандарт» были положены следующие принципы: обеспечения оптимальной управляемости системы, минимальное количество ступеней и звеньев управления, повышение степени централизации линейного и функционального управления, научно-обоснованного разделения и кооперации труда в аппарате управления предприятием, обуславливающие устойчивые связи между линейными руководителями и функциональными специалистами как внутри подразделений, так и между ними. Структура управления даёт представление о том, какие подразделения, службы или отдельные исполнители входят в аппарат управления, как они специализированы и каковы их соподчиненность и взаимосвязи.

Органами управления являются:

- общее собрание учредителей;

- генеральный директор.

Общее собрание участников является высшим органом управления ООО «Стандарт». К его компетенции относится:

- назначение на должность и освобождение от должности генерального директора ООО «Стандарт»;

- утверждение годовых отчётов, бухгалтерских балансов, счетов прибыли и убытков, распределение прибыли и убытков;

- определение основных направлений деятельности ООО «Стандарт», утверждение его планов и отчётов об их выполнении.

Очередное общее собрание участников ООО «Стандарт» проводится не позднее трёх месяцев после окончания финансового года.

Генеральный директор возглавляет ООО «Стандарт», организует её работу и председательствует на заседаниях. Генеральный директор:

1 Осуществляет текущее руководство ООО «Стандарт» и действует по уставу ООО «Стандарт»;

2 Обеспечивает выполнение решений общего собрания участников ООО «Стандарт»;

3 Несёт ответственность за деятельность ООО «Стандарт» в соответствии с действующим законодательством РФ;

4 Без доверенности действует от имени ООО «Стандарт», представляет его интересы в РФ и за рубежом;

5 Заключает кредитные соглашения, хозяйственные договоры и контракты, выдаёт доверенности, открывает в учреждениях банка расчётный и другие счета ООО «Стандарт»;

6 Принимает решения об использовании прибыли ООО «Стандарт» в пределах смет, утвержденных общим собранием участников ООО «Стандарт».

Отдел внешнеэкономических отношений (далее - ОВО) является самостоятельным структурным подразделением ООО «Стандарт» и подчиняется непосредственно генеральному директору ООО «Стандарт».

Возглавляет ОВО начальник ОВО ООО «Стандарт», который назначается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора ООО «Стандарт».

В своей деятельности ОВО руководствуется:

- действующим законодательством РФ;

- Уставом ООО «Портал»;

- действующими внутренними нормативно-техническими документами;

- руководящими, организационно - распорядительными документами ООО «Стандарт»;

- нормами и правилами по охране труда и пожарной безопасности;

- правилами внутреннего трудового распорядка.

Работа ОВО осуществляется по планам, утвержденным генеральным директором ООО «Стандарт».

Основными задачами являются:

1 Организация и планирование обеспечения товарами в соответствии с закрепленной за ОВО номенклатурой;

2 Изучение конкурентной ситуации с целью экономичного расходования средств с учетом требований, предъявляемых к качеству и техническому уровню импортируемой продукции и услуг;

3 Проведение постоянной работы с поставщиками продукции с целью улучшения их качества.

Основными функциями ОВО являются:

- Осуществлять планирование закупок товара согласно закрепленной номенклатуре;

- Рассчитывать потребность в различных видах продукции согласно плану поставок и утвержденных норм;

- Осуществлять регулирование платежей согласно утвержденным денежным средствам, соблюдать запланированные технико-экономические показатели отдела;

- Подготавливать, оформлять, заключать и исполнять контракты, соглашения на закупку товара согласно закрепленной номенклатуре;

- Создавать достоверную информационную базу о потенциальных поставщиках, стратегии изменения цен на различные виды товаров.

- Осуществлять протокольную работу с инофирмами;

- Оформлять рекламационные акты на возврат некачественных товаров.

На предприятии ООО «Стандарт» внедрена программа «Респект: Учёт договоров», основное назначение которой заключается в ведении реестра договоров, и организации картотеки первичных документов. В ходе практики я ознакомился с действием данной программы.

Данная программа, предназначена в первую очередь для автоматизации работы с договорами. Необходимость автоматизированного учёта договоров возникла у организации, так как с помощью бумажного журнала договоров, электронной таблицы Excel стало довольно затруднительно составить чёткую картину договорной деятельности, распланировать и проконтролировать расчеты и сроки работ по договорам. Одним из факторов приведшим к внедрению данной программы явилось активное участие предприятия во внешнеэкономической деятельности предприятия, поскольку в сфере внешнеэкономических отношений особенно важны соблюдения сроков исполнения обязательств контроль и анализ документооборота по каждому контракту.

Программа автоматизирует следующие этапы ведения договоров:

Подготовка - фиксирование всей необходимой информации о контрагенте, с которым будет заключен договор;

Согласование - ответственный за договор, формирует в программе лист согласования и передает его в соответствующие подразделения для согласования, затем информация о согласовании регистрируется в карточке договора;

Формирование бланков документов - формирование бланков документов с использованием обычных текстовых редакторов Microsoft Word или OpenOffice Writer;

Регистрация;

Планирование и контроль исполнения обязательств - планирования производится в разрезе платежей и исполнению по договора;

Расчеты и учет документов;

Гибкая система для составления отчетности;

Управление взаимоотношениями с контрагентами;

Распределение уровня доступа к информации, в зависимости от пользовательских настроек;

Обмен данными с 1С: Бухгалтерией и 1С: Управление торговлей - учёт договоров поставляется как дополнение к типовой конфигурации «Бухгалтерия предприятия» фирмы 1С;

Хранение договоров - сохранение всех сопутствующих документов в карточке договора, что значительно облегчает поиск смежных с договором документов различными службами предприятия.

По нашему мнению, введение данной программы позволило достичь предприятию следующих результатов:

сократить расходы на подготовку и согласование договоров;

ускорить подготовку и согласование договоров;

повысить качество обслуживания клиентов;

повысить эффективность использования ресурсов за счёт планирования;

увеличить сохранность информации.

Анализ и первичная оценка поставщиков осуществляется на основе их способности выполнять требования контракта на закупки по следующим критериям:

- соответствие качества продукции требованиям нормативной документации;

- способность изготавливать (поставлять) требуемую номенклатуру товара в необходимых объемах;

- уровень и стабильность цен на товар;

- формы расчётов за товар с поставщиками;

- коммерческие предложения поставщиков;

- сроки выполнения текущих и экстренных заказов;

- вид и материал тары, упаковка, условия транспортирования и хранения;

- наличие у поставщика резервных мощностей;

- затраты на транспортировку;

- опыт сотрудничества;

Решение о выборе поставщика утверждает генеральный директор ООО «Стандарт».

Можно выделить следующие основные этапы осуществления операций по импорту:

1 Подача заявки в ОВО на приобретение того или иного вида продукции. Инженер по импорту осуществляет перевод на иностранный язык указанных документов (в случае приобретения в странах дальнего зарубежья), оформляет запрос и отправляет его фирмам-производителям (поставщикам) для получения коммерческих предложений. Запрос содержит следующую информацию: наименование товара, модель и количество.

Прежде чем, обратиться к потенциальному партнеру с запросом, необходимо убедиться в его надежности. На ООО «Стандарт» оценка надёжности потенциальных клиентов осуществляется следующим образом:

1) коммерческая информация о фирмах, присылаемая на ООО «Стандарт» этими же фирмами;

2) подача запроса в фирмы, оказывающие информационные услуги.

Как видно из имеющихся сведений, эти методы сбора информации о потенциальных клиентах являются недостаточными и не позволяют дать точную оценку надёжности возможных контрагентов.

2 После получения коммерческих предложений инженер по импорту организует перевод полученного материала. На их основании составляется конъюнктурный лист для утверждения поставщика генеральным директором.

3 Инженер по импорту проводит переговоры с поставщиком.

Переговоры означают создание ситуаций, когда коммерческие условия сделки можно изменить в чью-либо пользу. Прежде чем, начать переговоры, следует провести тщательную подготовку к ним, т. к. она зачастую предопределяет успех переговоров. Представители ООО «Стандарт» стремятся получить как можно более полную информацию о деловом партнере: особенности фирмы, финансовое положение и прогнозы, репутация, деловые традиции. Заранее определяются место, дата, время переговоров, важность их, предполагаемая длительность, тема переговоров. Следующая стадия - определение целей, решений относительно уступок, условий, которые следует считать минимально приемлемыми. Нужен тщательный предварительный анализ ситуации и возможных вариантов ее решения. Очень важно предугадать интересы партнеров и их позицию, а также учесть культурные, психологические и иные особенности партнеров.

4 После выбора партнёра и достижения с ним договоренности по важнейшим вопросам начинается процесс подготовки контракта. Подготовка и оформление контрактов для подписания осуществляется работниками ООО «Стандарт». Все контракты и приложения к ним оформляются в 2-х экземплярах. Помарки и подчистки в контрактах и приложениях к ним не допускаются. Каждая страница контракта в обязательном порядке визируется инженером ОВО, ведущим контракт. Один экземпляр контракта визируется на обратной стороне последнего листа специалистами ОВО и бухгалтерии ООО «Стандарт» в части их касающейся:

- инженер ОВО по импорту,

- руководитель ОВО,

- заказчик,

- главный бухгалтер ООО «Стандарт»,

- работник финансового отдела (присвоение кода поставщика),

- генеральный директор.

Рядом с визой указывается чётко фамилия лица, завизировавшего контракт, а также дата. Приложения визируются в том же порядке.

Подготовленный к подписанию контракт подлежит учёту у экономиста ОВО, для чего контракту в установленном порядке присваивается соответствующий номер.

Дополнения, изменения к контрактам допускаются только по товарам одного наименования в соответствии с товарной номенклатурой внешнеэкономической деятельности. На товары другого наименования готовится отдельный контракт. Дополнения и изменения готовятся и оформляются в том же порядке, что и контракты.

При заключении договоров используются, как правило, типовые контракты, доработанные ОВО (приложение 3). Такой контракт состоит из следующих разделов:

1 Предмет контракта

2 Цена и общая сумма контракта

3 Срок и дата поставки

4 Качество товара

5 Сдача и приемка товара

6 Условия платежа

7 Страхование

8 Гарантии

9 Претензии

10 Непреодолимая сила

11 Арбитраж

12 Прочие условия

13 Юридические адреса сторон

14 Подписи продавца и покупателя

К контракту может быть приложена спецификация, в которой указывается:

- наименование изделия;

- количество;

- цена за единицу;

- сумма;

- срок поставки (здесь возможна разбивка на месяцы);

- возможные примечания.

После подписания сторонами контракта, а также дополнений или изменений экземпляры распределяются следующим образом:

а) один оригинал - иностранной фирме;

б) один завизированный оригинал и одна копия - ОВО;

в) одна копия (без указания цен) - структурной единице.

Оригиналы контрактов, дополнений и изменений к ним подлежат хранению в ОВО, исключающем доступ к ним посторонних лиц. Копия контракта со всеми изменениями и дополнениями, как «деловой экземпляр» находится у инженера, ведущего исполнение контракта. Оригиналы контрактов, дополнений и изменений к ним хранятся в ОВО в течение 2-х лет с даты окончания поставок по контракту. После истечения вышеуказанного срока оригиналы контрактов подлежат сдаче в архив.

Несмотря на то, что данный процесс содержит большое количество бюрократических формальностей, очень часто они оправдывали себя, прежде всего, когда было необходимо установить лицо, по вине которого произошло неисполнение контракта. Чётко расписанные обязанности каждого из сотрудников являются определённой степенью гарантии надлежащего исполнения контракта.

5 При поступлении импортного груза ОВО оформляет и предоставляет в таможню все необходимые документы для оформления декларации и таможенной очистки груза и информирует склад о его поступлении. Не позднее 3-х дней с даты поступления груза копии транспортных накладных и счетов, а также таможенных деклараций передаются в бухгалтерию. На основании полученных от ОВО документов на поступивший груз бухгалтерия проводит их сверку. Бухгалтерия информирует ОВО о несоответствии товара по количеству и условиях его оплаты для дальнейшего урегулирования вопросов допоставок товара.

Контроль за организацией исполнения заключенного контракта, в том числе его оплаты, возлагается на инженера по импорту, ответственного за данный контракт. После осуществления платежа бухгалтерия передает инженеру, ведущему контракт, копию поручения для последующего информирования инофирмы о произведенных платежах.

Исполнение условий импортного контракта на ООО «Стандарт» осуществляется по следующей схеме. Как только контракт подписан, начинается его регистрация в банке, у которого у фирмы открыт счет.

После того, как контракт был зарегистрирован в банке, он направляется для регистрации в таможенном органе (при этом к нему также прикладываются оригинал и копия контракта).

Далее инженер по импорту составляет служебную записку главному бухгалтеру, которая вместе с копией контракта направляется в центральную бухгалтерию.

В международной практике безналичные расчёты проводятся посредством:

платёжных поручений - платёжных инструкций, согласно которым банк-отправитель по поручению плательщика, счет которого находится в данном банке, осуществляет за вознаграждение перевод денежных средств в банк-получатель лицу, указанному в поручении;

Платёжное поручение представляется в банк-отправитель в количестве экземпляров, определяемом банком-отправителем, но не менее двух экземпляров. Первый экземпляр платежного требования заверяется оттиском печати и подписями должностных лиц плательщика. Платёжные поручения представляются в банк-отправитель в течение 10 календарных дней со дня их выписки (день выписки в расчет не принимается);

платёжных требований - платёжных инструкций, содержащих требование получателя денежных средств к плательщику об уплате определенной суммы через банк.

Платёжное требование оформляется в соответствии с Положением о безналичных расчетах в РФ и предоставляется в обслуживающий его банк для направления в банк, обслуживающий плательщика. Платёжное требование составляется на бланках установленной формы и представляется в банк-получатель в трех экземплярах. Первый экземпляр платежного требования заверяется оттиском печати и подписями должностных лиц бенефициара;

платёжных требований-поручений - платёжных инструкций, содержащих требование получателя денежных средств к плательщику оплатить стоимость поставленного по договору товара, провести платежи по другим операциям на основании направленных ему расчетных, отгрузочных документов, предусмотренных договором;

аккредитивов - обязательств, в силу которых банк, действующий по поручению клиента об открытии аккредитива и в соответствии с его указанием должен провести платежи получателю денежных средств либо оплатить, акцептовать или учесть переводный вексель или дать полномочия другому банку провести платежи получателю денежных средств либо оплатить, акцептовать или учесть переводный вексель;

инкассо - поручение клиента (приказодателя) банку (банку-ремитенту произвести передачу плательщику документов (векселей, чеков, платежных требований и др.), сопровождаемых коммерческими документами (документарное инкассо) либо не сопровождаемых коммерческими документами (чистое инкассо), с целью взыскания платежа.

Инкассовое поручение составляется не менее чем в четырех экземплярах. Первый, второй и третий экземпляры подписываются уполномоченными работниками банка-ремитента. Первый и второй экземпляры инкассового поручения направляются вместе с документами в инкассирующий банк, третий экземпляр инкассового поручения, заверенный подписями и оттиском печати, остается в банке-ремитенте; четвертый экземпляр с оттиском штампа банка-ремитента и распиской уполномоченного работника банка-ремитента о приеме документов возвращается приказодателю;

векселей - письменных долговых обязательств, выдаваемых заемщиком (векселедателем) кредитору (векселедержателю), в соответствии с которым кредитору предоставляется право требовать с заемщика уплаты к указанному сроку определенной денежной суммы.

Различают два вида векселей: простые и переводные. Более широкое распространение в международной практике получил переводный вексель, который должен содержать:

1 Наименование «вексель», включенное в самый текст документа и выраженное на том языке, на котором этот документ составлен;

2 Простое и ничем не обусловленное предложение уплатить определенную сумму;

3 Наименование того, кто должен платить (плательщика);

4 Указание срока платежа;

5 Указание места, в котором должен быть совершен платеж;

6 Наименование того, кому или по приказу кого должен быть совершен платеж;

7 Указание даты и места составления векселя;

8 Подпись того, кто выдает векселя (векселедателя).

ОВО ООО «Стандарт» при расчетах использовал банковский перевод: 30 % предоплата и последующие 70 % оплаты во время отгрузки товара, либо 100 % предоплату или оплата производится по факту поставки товара.

Транспортировка при исполнении импортного контракта осуществляется в соответствии с условиями INCOTERMS, которые определяют обязанности покупателя и продавца при поставке товаров. Выбор условия поставки влияет на цену товара, поскольку расходы продавца включаются в цену товара. Последняя редакция документа была в 2000 году. INCOTERMS носят рекомендательный характер.

В настоящее время при исполнении импортных контрактов ОВО чаще всего работает на условиях CIF и CIP. Транспорт при этом обеспечивает продавец, который нанимает перевозчика. Сумма транспортных расходов включается в цену контракта. Использование данных условий транспортировки не всегда выгодно, т. к. продавец может включить в транспортные расходы «все что угодно».

Международным перевозкам присущи два основных признака: во-первых, они осуществляются между двумя и более странами; во-вторых их выполнение регулируется условиями, установленными международными соглашениями.

Транспортное обеспечение - это система, представляющая собой совокупность технических, технологических элементов, экономических, коммерческо-правовых, организационных воздействий форм управления транспортными операциями на всем пути движения продукции от производителя к потребителю.

При организации доставки взвешиваются все аспекты деятельности от начальной до конечной операции; разрабатывается система мер, обеспечивающих достижение желаемого результата с наименьшими возможными издержками. При разработке общей стратегии доставки учитываются следующие факторы:

- материально-техническое обеспечение системы доставки;

- использование складских площадей;

- учёт загрязнения окружающей среды;

- повреждение грузов при перевозках и складировании;

- надежность персонала, занятого доставкой груза;

- защитная упаковка;

- скорость доставки;

- скорость обработки документации;

- оперативность служб потребителя.

Для перевозки грузов ООО «Стандарт» использует железнодорожный, автомобильный и морской транспорт.

При выборе способа транспортировки наибольшее внимание уделяется стоимости перевозки. Стоимость международной перевозки обычно определяется исходя из стоимости и объема предоставленных услуг. Также, можно сказать, она является своеобразной функцией рыночного спроса и степени монополизации рынка перевозчиком.

При перевозках на близкое расстояние используется автомобильный транспорт, он является самым надежным, т. к. перевозчик несёт полную ответственность за доставку груза. При импортных перевозках коммерческий отдел обычно пользуется услугами как международных, так и белорусских транспортных компаний: «FINNAIR», «Квенбергер», «Совтрансавто».

Морской транспорт - наиболее дешёвый из всех видов транспорта. Он используется при перевозках грузов на дальнее расстояние. При выборе данного вида транспорта ООО «Стандарт» обычно пользуется услугами компании «Балтика-Транс». Компания «Балтика-Транс» имеет возможность осуществлять транспортировку акцизных и тяжеловесных грузов в морских контейнерах транзитом через порты Рига(Латвия) / Клайпеда(Литва), погрузочно-разгрузочные работы в в.у. портах, доставку груза железнодорожным транспортом.

Существует несколько видов морских контейнеров, применяемых в настоящий момент при транспортировке грузов. Все контейнера изготавливаются на основании определенных стандартов. Наиболее широкое применение получили контейнера общего назначения (GENERAL PURPOSE).

При импортных поставках ООО «Стандарт» использует условия CIF, CIP.

Очень важным моментом исполнения договора купли-продажи является страхование. В зависимости от способа транспортировки применяется морское или наземное страхование. Выбор базисных условий поставки определяет сторону, которая будет осуществлять страхование груза.

Основные риски, от которых страхуется ООО «Стандарт» - это хищение и риск повреждения груза. Необходимость страхования именно этих видов риска продиктована практикой работы с иностранными партнерами.

После получения уведомления об отправке груза инженер по импорту составляет служебную записку главному бухгалтеру с указанием сумм и счетов для перевода оплаты на счет таможни платежей за пошлину и НДС. По прибытии груза инженер предоставляет в таможенный орган следующий пакет документов:

- заверенная копия контракта;

- инвойс и его перевод на русский язык;

- паспорт сделки;

- декларация на импорт;

- платежки (уплата НДС, пошлины и таможенного оформления);

- транспортная накладная (CMR, AWB и т.д.);

- электронная копия декларации (для статистического учета);

- справка о присвоении ИНН.

При перемещении через таможенную границу РФ уплачиваются следующие таможенные платежи:

1) таможенная пошлина;

2) налог на добавленную стоимость;

3) акцизы;

4) таможенные сборы за таможенное оформление;

5) таможенные сборы за хранение товаров;

6) таможенные сборы за таможенное сопровождение товаров;

7) плата за информирование и консультирование.

Основой для исчисления налога на добавленную стоимость является таможенная стоимость товаров, к которой добавляется таможенная пошлина, а по подакцизным товарам - и сумма акциза. В настоящее время законодательством установлена ставка НДС в 18 %.

Таможенная стоимость товара, ввозимого на таможенную территорию РФ, определяется в соответствии с Законом РФ о «Таможенном тарифе».

Основным методом определения таможенной стоимости товара является метод по цене сделки с ввозимым товаром.

В случае невозможности применения основного метода определения таможенной стоимости товара последовательно применяются остальные методы. При этом каждый последующий метод применяется, если таможенная стоимость товара не может быть определена путем применения предыдущего метода. По заявлению декларанта методы на основе вычитания стоимости и на основе сложения стоимости применяются в обратной последовательности.

К документам, необходимым для правильного оформления импортных сделок можно отнести также следующие:

- сертификат качества;

- упаковочный лист;

- технический паспорт.

При необходимости оформляется сертификат происхождения.

После таможенной очистки груз размещается на складе, куда передаются оригиналы и копии необходимых документов.

В случае нарушения исполнения контракта одной из сторон продавец или покупатель имеют право подать рекламацию. При этом возникает ответственность нарушившей стороны, которая обязана возместить другой стороне весь ущерб, связанный с неисполнением или ненадлежащим исполнением контрактных обязательств.

В типовых контрактах ООО «Стандарт» предусмотрена арбитражная оговорка. Арбитражная оговорка - это арбитражное соглашение по поводу возникшего спора или арбитражное соглашение относительно споров, которые могут возникнуть в будущем. Арбитражная оговорка должна быть правильно сформулирована, поскольку от ее содержания зависит компетенция арбитража по рассмотрению спора. Как правило, большинство споров решается мирным путем. Если посредством мирной переписки спор невозможно урегулировать, то дело направляется в суд. Суд рассматривает исковое заявление и решает взыскать с ответчика в принудительном порядке основную сумму долга, штраф (пеню, неустойку). На практике чаще всего при подаче искового заявления в суд основной целью является взыскание основной суммы долга, исключая штрафные санкции.

ООО «Стандарт» как и любая другая фирма стремится не доводить дело до суда, т. к. судебное (арбитражное) разбирательство всегда связано с большими расходами.

ОВО занимается импортом различного вида товаров. В отделе существует в основном тематическое деление, то есть каждый инженер ведет свой основной профиль.

Основными партнёрами ООО «Стандарт» являются HANYI, SINOMA, NEW ZHONGYAN CERAMICS.

Коммерческий отдел занимается реализацией импортируемой продукции.

Основными функциями коммерческого отдела являются:

1 Организация и обеспечение продаж всего перечня продукции на территории РФ и в странны ближнего зарубежья;

2 Исследование и прогнозирование рынка с целью определения спроса на продукцию;

3 Разработка и реализация мероприятий по формированию спроса на продукцию;

4 Реклама продукции;

5 Организация, совершенствование и управление дилерской сетью предприятий;

6 Составление и осуществление планов продаж продукции;

7 Планирование и осуществление маневрирования товарными ресурсами с учетом региональной потребности населения;

8 Планирование и предоставление дополнительных услуг дилерской сети.

К специфическим особенностям рынка строительных материалов можно отнести тенденцию сезонности продаж. Отмечается замедление продаж в период с октября по март, что естественно требует специальных площадей для хранения. Для этого компания арендует специальные складские помещения.

Нельзя забывать про основной закон маркетинга о том, что конкуренция - «невидимая рука» рынка. Поэтому необходимо помнить о своих конкурентах, а именно фирмах занимающихся реализацией схожих видов товаров.

ООО «Стандарт» проводит изучение конкурентов следующим образом:

- анализ информации об объемах продаж и ценах каждого конкурента;

- участие в выставках с целью изучения позиций основных конкурентов.

Недостатками в изучении конкурентов являются следующие: отсутствие данных о скидках конкурентов; о сбыте; модернизации продукции; планах в области рекламы, финансировании; о закупке новых видов продукции.

Изначально рассчитывается цена импортируемой продукции:

Цена импортируемой продукции = контрактная стоимость + стоимость доставки (страхования) + стоимость таможенного оформления (пошлина, НДС, проценты за работу таможенных органов) + накладные расходы (оплата перевода банку, оплата услуг декларанта, дополнительные расходы на таможне).

Отпускные цены на товары иностранного производства, предназначенные для дальнейшей продажи на территории республики, формируются на внутреннем рынке субъектами хозяйствования - импортерами.

Для осуществления успешной экономической политики предприятия необходима четкая ценовая политика. В экономической литературе ценовая политика - это назначение на предлагаемые товары таких цен, чтобы они были максимально привлекательны для покупателей в выбранных сегментах рынков. В эту политику также входят условия платежа, валюта расчета, скидки, рассрочки, кредиты и многое иное.

Цель ценовой политики ООО «Стандарт» - разработка взвешенной системы ценообразования и определение оптимального уровня цен для каждого сегмента рынка.

Одним из основных результативных показателей работы предприятия является прибыль. Однако по данному показателю нельзя сделать обоснованные выводы об эффективности деятельности, поскольку он не позволяет оценить масштаб внешнеэкономической деятельности предприятия.

Одна и та же сумма полученной прибыли может быть результатом разновеликих по масштабам деятельности и размерам потребленных ресурсов предприятий. Поэтому для анализа необходимо использовать относительные показатели, то есть показатели рентабельности. Данный показатель позволяет соизмерить полученный результат с затратами или ресурсами, использованными для его достижения, и является обобщающим показателем эффективности.

В этом случае рентабельность характеризуют прибыльность, доходность, финансовый результата внешнеэкономической деятельности предприятия. Учитывая особенности внешнеэкономической деятельности предприятия, выделяют показатели рентабельности экспортных, импортных операций и общие показатели доходности внешнеэкономической деятельности.

К показателям доходности импортных операций относят:

- рентабельность затрат по импорту продукции;

- коэффициент соотношения импорта и прибыли от реализации продукции.

Рентабельность затрат по импорту продукции (Зи) характеризует сумму прибыли от реализации продукции (П) в расчете на 1 рубль затрат по импорту:



РЗи = П / Зи * 100 %

На предприятии показатель рентабельности затрат по импорту продукции равен 35 % (согласно данных годового отчёта за 2011 год).

Коэффициент соотношения импорта (И) и прибыли от реализации продукции (П) позволяет оценить окупаемость расходов по импорту:

Ки/п = И/П

На предприятии коэффициент соотношения импорта и прибыли от реализации продукции равен 3,12 (согласно данных годового отчета за 2011 год).

Анализ внешнеэкономической деятельности предприятий позволяет эффективно развивать внешнеэкономические связи и обеспечить финансовую устойчивость за счет снижения возможного влияния риска.

В заключение хотелось бы отметить некоторые существенные моменты организации внешнеэкономической деятельности на предприятии, связанных с осуществлением импортных операций. Это связано, прежде всего, с освоением новых видов продукции. На данный момент импортная политика предприятия направлена в первую очередь на рынок Китая. В настоящий момент это считается наиболее выгодным для ООО «Стандарт» в основном из-за того, что цена сформированная на российском рынке на китайские товары является наиболее конкурентной по отношению к другим.

2.2 Анализ финансового состояния ВЭД ООО «Стандарт»

Оценка финансового состояния предприятия производится на основе анализа системы следующих показателей:

величина собственных источников финансовых ресурсов;

состояние товарных запасов и обеспеченность их собственными средствами;

ликвидность и финансовая устойчивость;

рентабельность собственного капитала; рентабельность активов, рентабельность продаж и др.

В качестве исходной информации для анализа были использованы данные из стандартных форм бухгалтерской отчетности: баланс (форма № 1), отчет о финансовых результатах и их использовании (форма № 2).

Основной принцип бухгалтерского учета - «равенство активов и пассивов» - используя приведенные выше обозначения, можно записать так:

ВБ=ВА=ВП=ПА+ТА=СК+ЗК=ИК+ТП,

где ВБ - валюта баланса, ВА - всего активов, ВП - всего пассивов.

Нами был проведён анализ финансовой отчётности ООО «Стандарт» в период 2009 - 2012 гг.

В течение наблюдаемого периода имущество предприятия незначительно уменьшилось. Причём это происходило как за счёт уменьшения оборотных активов, так и за счет уменьшения постоянных активов. В 2012 году необходимо отметить увеличение имущества по статье «основные средства» на 318 980 руб. Очевидно в этом же периоде компания закончила поставку крупной партии товара, о чем свидетельствует снижение по статье «Готовая продукция и товары» на 232 829 руб.

По состоянию на 01.01.11 г. и 01.01.12 г. произошло снижение дебиторской задолженности на 417 975 руб. и 336 969 руб. соответственно. Это говорит о том, что компания усилила работу по возврату задолженности покупателей и заказчиков.

Динамика собственных средств предприятия не была стабильна. Так после некоторого роста по состоянию на 01.01.11 году на 58 560 руб. по итогам деятельности за 2011 год отмечается значительное снижение на 776 643 руб. собственного капитала предприятия. Анализ показывает, что фирма в этом периоде производила расходы за счет нераспределенной прибыли прошлых лет.

В 2011 году по отношению к 2010 году активы компании ООО «Стандарт» уменьшились на 1,2 %, в то время как показатели финансовые показатели выручки и прибыли значительным образом упали. На фоне падения объемов продаж предприятие лишь незначительно снизило свои активы. Данный факт свидетельствует об ухудшении использования активов фирмы. Кроме того, в этот период значительно снизилась рентабельность продаж. Этот вывод можно сделать на основе анализа опережающих темпов падения прибыли по отношению к темпам падения выручки. Данный факт можно объяснить существенным снижением объема продаж.

В 2012 году по отношению к показателям 2011 года рост показателя прибыли составил 12,9 %, однако это было обеспечено исключительно ростом наценки на реализуемые товары. Об этом свидетельствует опережающий темп падения выручки по отношению к темпу падения средней за период величины активов.

На основе данных агрегированного баланса можно дать следующую характеристику имущества предприятия ООО «ООО «Стандарт».

На 1 января 2009 года общая стоимость имущества компании составила 16 335 870 руб. В рассматриваемом периоде она оставалась практически без изменений.

Доля постоянных активов в общей стоимости имущества компании тоже не претерпела значительных изменений и была на уровне 43 %. В структуре постоянных активов значительную долю занимают основные средства, на них приходится более 88 % всей постоянной части имущества.

Необходимо отметить, что структура всего имущества как оборотного, так постоянного на протяжении анализируемого периода оставалась практически неизменной.

Оборотные активы компании ООО «ООО «Стандарт» более чем на 60 % состоят из дебиторской задолженности. Скорее всего, предприятие ведет неудовлетворительную работу по возврату задолженности покупателей за отгруженную им продукцию.

Средняя величина дебиторской задолженности за 9 месяцев 2012 года ((5 216 587+5 536 249)/2) составляет 76 % выручки от реализации, полученной в данном году.

Таким образом, большая часть выручки от реализации продукции предприятия сосредоточена в дебиторской задолженности. Однако необходимо добавить, что весь объем дебиторской задолженности сформирован до начала 2012 года. Во всяком случае, анализ структуры текущих активов дает основание предположить, что в течение предыдущих периодов продукция отгружалась неплатежеспособным клиентам.

В отчётном же году рост дебиторской задолженности был незначительным и напрямую связан с ростом объемов выручки.

Между финансовыми результатами и запасами товара на складе существует прямая зависимость. Это говорит о том, что компания не закупает товары, а действует исходя из производственной необходимости.

На протяжении всего исследуемого периода предприятие располагает низким объемом денежных средств - не более 2,3 % от общей суммы текущих активов. Данный факт негативно отразился на таком показателе, как абсолютная ликвидность компании.

Анализ структуры пассивов показывает, что компания практически на 65 % осуществляет свою деятельность за счет собственных средств. Однако за рассматриваемый период доля собственных источников финансирования незначительно снизилась с 68,2 % в начале и 64,5 % по состоянию на 30.09.2012 г. Эта тенденция является отрицательной и негативно сказывается на финансовой устойчивости фирмы.

Инвестированный капитал включает в себя собственный капитал и долгосрочные обязательства компании. Долгосрочные обязательства для целей анализа приравниваются к собственному капиталу с точки зрения возможности их «безопасного» использования в течение длительного срока.

В течение анализируемого периода доля привлеченных долгосрочных источников финансирования была незначительной (менее 1 %). Поэтому инвестированный капитал предприятия ООО «Стандарт» представлен почти исключительно собственными средствами.

Структура собственного капитала предприятия претерпела незначительные изменения. Так, доля уставного капитала выросла с 77,8 % до 83,5 % и произошло это за счет уменьшения накопленного капитала по статье «нераспределенная прибыль прошлых лет». Снижение накопленного капитала является негативной характеристикой деятельности предприятия.

Удельный вес собственного капитала характеризует предприятие как финансово устойчивое с точки зрения наличия резерва покрытия задолженности при убытках.

По состоянию на 30.09.2012 г. основными статьями текущих пассивов являлись финансовые ресурсы, отражаемые по статье «Прочие пассивы». Их доля составила 58,2 %. Необходимо выяснить, какие задолженности отражаются в статье прочие кредиторы и составить график их погашения.

Следующими по величине статьями текущих пассивов являются задолженность перед поставщиками (19 %) и задолженность перед бюджетом (16 %). Нельзя забывать, что просроченная задолженность по платежам в бюджет наказывается штрафом и начислением пеней. Таким образом, данные источники не являются «менее дорогими» по сравнению с кредитами. Удельные веса указанных статей в общей сумме текущих пассивов оставались практически неизменными. В связи с этим можно предположить, что для финансирования текущей деятельности ООО «ООО «Стандарт» не прибегало к такой вынужденной мере, как увеличение задолженности перед персоналом по заработной плате и перед бюджетом по платежам налогов и отчислений.

На протяжении анализируемого периода коэффициент автономии предприятия имел незначительную тенденцию к снижению. На начало 2009 года величина данного показателя составила 0,68, по состоянию на 30.09.2012 года - 0,64. Для финансово устойчивого предприятия минимальный уровень данного показателя должен быть больше 0,6. С экономической точки зрения это означает, что все обязательства предприятия могут быть покрыты его собственными средствами. Величина показателя, превышающая 0,5 свидетельствует о том, что предприятие в достаточной степени финансово устойчиво. С точки зрения кредиторов это обеспечивает гарантированность предприятием своих обязательств.

Значение коэффициента автономии свидетельствует о том, что предприятие работает в достаточной степени независимо от внешних источников финансирования. В то же время, снижение данного показателя говорит об ухудшении финансовой устойчивости компании. Данная тенденция, как уже раннее упоминалось, вызвана тем, что фирма в период с 2011 по 2012 гг. производила расходы за счёт нераспределенной прибыли прошлых лет. Коэффициент маневренности показывает, какая часть собственного капитала используется для финансирования текущей деятельности, т.е. вложена в оборотные средства, а какая часть капитализирована. Значение данного показателя существенно меняется в зависимости от структуры капитала и отраслевой принадлежности предприятия. Каких-либо устоявшихся в практике нормативных значений коэффициента маневренности не существует. Можно лишь отметить, что чем больше значение данного показателя, тем более маневренно, а значит и более устойчиво предприятие с точки зрения возможности его переориентирования в случае изменения рыночных условий.

В период с 01.01.09 по 30.09.12 компания характеризовалась достаточно высоким значением коэффициента манёвренности. На конец анализируемого периода величина показателя снизилась до 0,33. Таким образом, у предприятия существует возможность гибкого реагировать на изменение рыночных условий. На протяжении всего рассматриваемого временного отрезка коэффициент обеспеченности собственными средствами снижался с 0,43 на начало до 0,37 на конец периода. Такую динамику данного показателя следует считать негативной. Следовательно, можно сказать, что изменение анализируемого показателя свидетельствует о снижении финансовой устойчивости компании. Данная тенденция вызвана снижением абсолютного показателя постоянных активов и осуществлением расходов за счет нераспределенной прибыли прошлых лет. Аналогичный вывод можно сделать на основе оценки коэффициента обеспеченности запасов собственными оборотными средствами, который снизился с 4,07 до 3,56. Коэффициент соотношения заемных и собственных средств уменьшается на протяжении анализируемого периода и достиг уровня 1,82. Это означает, что доля заемных средств, используемых для финансирования деятельности компании, снизилась, следовательно, уменьшилась зависимость от кредиторов. Данный факт свидетельствует о повышении финансовой устойчивости компании.

Показатель обеспеченности долгосрочных инвестиций отражает долю инвестированного капитала в постоянных активах. На протяжении всего рассматриваемого периода значение коэффициента незначительно колебалось и составило на 30.09.2012 г. 0,67. Это свидетельствует о том, что значительный объем собственных средств компании сосредоточен в постоянных активах. Рост данного показателя (т.е. дальнейшее направление собственных средств предприятия на финансирование постоянных активов) может привести к нарушению одного из основных правил финансового менеджмента: из собственных и долгосрочных источников должны финансироваться не только постоянные, но и часть текущих активов. Связь структуры активов и финансовой устойчивости предприятия устанавливает коэффициент иммобилизации. Он представляет собой частное от деления постоянных и текущих активов и отражает устойчивость предприятия в плане возможности погашения краткосрочной задолженности. Чем меньше значение данного коэффициента, тем указанная возможность больше. В период 01.01.09 - 30.09.12 гг. анализируемый коэффициент был стабилен. По состоянию на 30.09.12 г., он составил 0,77. Здесь нельзя говорить об ухудшении или улучшении структуры активов, а данное их соотношение во многом объясняется отраслевой спецификой. Так, для производственных предприятий нормальным будет преобладание внеоборотных активов над оборотными, в то время как для торговых компаний (ООО «Стандарт») ситуация будет прямо противоположной.

Подводя итоги, можно признать ООО «Стандарт» финансово устойчивым. Компания в достаточной степени финансово независима от внешних источников финансирования. Преимущество подобной ситуации состоит в наличии у предприятия резервов для покрытия заемных обязательств в долгосрочной перспективе.

Рисунок 3 - Динамика коэффициента абсолютной ликвидности

Значение показателя абсолютной ликвидности находится значительно ниже нормы. На начало 2011 года рассматриваемый показатель вырос почти в два раза, однако по состоянию на 30.09.12 г. он снова снизился практически до своего первоначального значения. Основным фактором низкого показателя коэффициента ликвидности в рассматриваемом периоде является низкая платёжеспособность дебиторов.

Рисунок 4 - Динамика коэффициента быстрой ликвидности

Коэффициент быстрой ликвидности практически в течение анализируемого периода имел разнонаправленную динамику. Удовлетворяет обычно соотношение 0,7 - 1. Однако оно может оказаться недостаточным, если большую долю ликвидных средств составляет дебиторская задолженность, часть которой трудно своевременно взыскать. В таких случаях требуется большее соотношение. Несмотря на высокие значения данного показателя, ситуацию ухудшает низкая ликвидность дебиторской задолженности.

Коэффициент текущей ликвидности характеризует потенциальную способность компании выполнять краткосрочные обязательства за счет всех текущих активов. Для того чтобы получить более объективную оценку величины текущих пассивов их суммы вычитаются доходы будущих периодов, фонды потребления и резервы предстоящих расходов и платежей. Указанные статьи не являются обязательствами, подлежащими погашению.



Рисунок 5 - Динамика коэффициента текущей ликвидности

В период с 01.01.09 по 01.01.11 гг. наблюдалось снижение коэффициента текущей ликвидности. По состоянию на 01.01.12 г. коэффициент текущей ликвидности незначительно отыграл предыдущее падение и стабилизировался на уровне 1,6. Превышение оборотных активов над краткосрочными финансовыми обязательствами обеспечивает резервный запас для компенсации убытков, которые может понести предприятие при размещении и ликвидации всех оборотных активов, кроме наличности. Чем больше этот запас, тем больше уверенность кредиторов в том, что долги будут погашены. Удовлетворяет обычно коэффициент > 2. В нашем примере величина его на начало периода составляет 1,75, на конец - 1,59, что существенно ниже нормативного уровня. Основным фактором отрицательной динамики показателя коэффициента текущей ликвидности явилось увеличение задолженности перед поставщиками при относительно стабильным показатели оборотных активов.

Анализ показал, что финансовые результаты деятельности компании значительным образом упали в 2010 году, после чего оставались практически стабильными. Так выручка снизилась с 2264247 руб. в 2009 году до 1654571 руб. в 2010 году. Прибыль за этот же период снизилась на 388 510 руб. Далее ситуация несколько улучшилась, и в 2011 году наблюдался рост чистой прибыли на 227 061 руб.

С помощью анализа структуры финансовых результатов можно сравнить темпы роста или падения различных статей указанной формы. Например, рост доли себестоимости реализованных товаров с 70 % до 75 % указывает на падение рентабельности производства, что, несомненно, является негативной тенденцией.

Практически на протяжении всего года продолжалось падение выручки от продаж, что отрицательно сказалось на финансовых результатах компании. Рост себестоимости реализованной продукции в 2010 году и за 9 месяцев 2012 года достиг 77,4 % и 78,6 % соответственно. Данный факт свидетельствует о падении рентабельности деятельности.

Динамика прочих операционных расходов и доходов в отчетном периоде была одинаковой. Так, падение в 2010 году по статье «Прочие операционные доходы» (на 526 594 руб.) сопровождалось пропорциональным падением операционных расходов (на 534 428 руб.). Однако в структуре отчета о финансовых результатах доля расходов от прочих видов деятельности превышает долю доходов. Очевидно что, менеджерам компании необходимо выяснить причины, приведшие к такому результату, и, возможно, отказаться от некоторых убыточных направлений деятельности компании. Следует отметить, что вес данных статей по отношению к выручке в структуре отчета о прибылях и убытках значителен - около 30 %. Таким образом, важность подробного анализа и регулярного мониторинга результатов от прочих видов деятельности компании возрастает.

Вслед за падением в 2010 году на 388 510 руб. в 2011 году отмечается рост прибыли компании. В целом на всем анализируемом временном отрезке деятельность компании оставалась положительной. Прибыль от обычной деятельности в размере 398 127 руб. полученная по итогам 9 месяцев 2012 года позволяет надеяться что данная тенденция останется неизменной.

Необходимо отметить, что падение прибыли в 2010 году происходило большими темпами по сравнению с падением выручки. Как следствие этого рентабельность всей деятельности (доля чистой прибыли в общей величине выручки) снизилась более чем в два раза по сравнению с предыдущим периодом (10,6 % и 24,6 % соответственно). В дальнейшем указанный показатель восстановился до исходной величины.

Построение денежных потоков компании ООО «Стандарт» было проведено косвенным методом на основе балансовых отчетов и отчетов о финансовых результатах. В ходе анализа денежных потоков определено, что основная деятельность предприятия являлась главным источником денежных поступлений. На всем анализируемом промежутке денежные потоки по операционной деятельности были положительными. Причем в 2010 году поступления наличности по основной деятельности перекрыли их отток на 723 865 руб. Это произошло, главным образом, за счет снижения задолженности покупателей и заказчиков перед компанией за проданную им продукцию. Однако в 2011 году прослеживается значительное снижение притоков наличности. Такая нестабильность потоков была вызвана кризисными явлениями охватившими мировую экономику. Движение денежных средств, связанное с изменением постоянных активов компании, было отрицательным в 2010 и 2011 годах.

Оттоки наличности по финансовой деятельности превышали притоки практически на всем анализируемом временном отрезке. Основным источником денежных потоков стала для предприятия нераспределенная прибыль прошлых лет. Причем расходование прибыли значительным образом превышали чистую прибыль отчетного периода.

Суммарное изменение денежных средств в 2011 году было отрицательным, то есть оттоки наличности по всем видам деятельности превышали притоки. В такой ситуации предприятие рискует столкнуться с кризисом наличности. Дело в том, что большая часть прибыли от операционной деятельности находится в дебиторской задолженности. Очевидно, что мероприятия по контролю над оплатой отгруженной продукции покупателям позволят компании ООО «Стандарт» увеличить поступления наличности, связанные с операционной деятельностью, что, в конечном итоге, приведет к росту итогового денежного потока.

2.3 Проект реорганизации структуры управления внешнеэкономической деятельности ООО «Стандарт»

Первоочередной задачей предприятия на данном этапе развития является расширение и удержание существующих рынков сбыта, так как на строительных материалов появилось много новых фирм конкурентов, некоторым из которых ООО «Стандарт» уступает как по цене, так и качеству.

На ООО «Стандарт» несовершенна система маркетинга, что создает неверный и необъективный в будущем подход ко всей реализации продукции. В свою очередь, данное положение на предприятии отрицательно сказывается на всей товарной политике, так как разработка и анализ этого направления стратегии предприятия требует тщательно подготовленных кадров, специального программного обеспечения.

В общих чертах, говоря об изменениях во внутренней среде предприятия, необходимо иметь в виду, что эти изменения должны идти параллельно на двух уровнях - на уровне руководства предприятия и на уровне руководителей среднего и низшего звена. На уровне руководства предприятия необходимо:

...