Разработка автоматизированной системы обработки информации

Так же замечено небольшое снижение краткосрочных обязательств предприятия, на 3,01 %, но данные очень велики, предприятию необходимо пересмотреть существующее планирование.

2.2.2 Оценка ликвидности

Оценка ликвидности проводится с помощью следующих критериев:

- Коэффициент текущей ликвидности;

- Коэффициент критической ликвидности;

- Коэффициент абсолютной ликвидности.

Рассмотрим данные коэффициенты более подробно.

Коэффициент текущей ликвидности дает общую оценку ликвидности активов, показывая, сколько рублей текущих активов предприятия приходится на один рубль текущих обязательств.

Рассчитывается по формуле 8:

К1 = ОС / ОП,

где ОС - сума оборотных средств в виде запасов и затрат (за вычетом расходов будующих периодов), денежных средств, дебиторской задолженности и прочих оборотных средств.

ОП - сумма срочных обязательств предприятия в виде краткосрочных кредитов банка кредиторской задолженности и прочих краткосрочных пассивов.

К12008 = 588913/(196051+961549) = 0,509;

К12009 = 604357/(199878+929978) = 0,535;

К12010 = 644861/(196583+873533) = 0,603.

Коэффициент критической ликвидности - отражает прогнозируемые платежные способности организации при условии своевременного проведения расчетов с дебиторами.

Рассчитывается по формуле 9:

К2 = ДСА/ОП,

где ДСА - сумма денежных средств, расчеты и прочие активы.

К22008 = (12459+31564+51246)/(196051+961549) = 0,082;

К22009 = (12846+33652+51316)/(199878+929978) = 0,087;

К22010 = (14451+38564+56859)/(196583+873533) = 0,103.

Коэффициент абсолютной ликвидности является наиболее жестким критерием ликвидности предприятия. Показывает, какая часть краткосрочных заемных обязательств может быть при необходимости погашена немедленно.

Рассчитывается по формуле 10:

К3 = ДСФ/ОП,

где ДСФ - сумма денежных средств и краткосрочных финансовых вложений

К32008 = (31564+51246)/(196051+961549) = 0,072;

К32009 = (33652+51316)/(199878+929978) = 0,075;

К32010 = (38564+56859)/(196583+873533) = 0,089.

Сведем получившиеся показатели в таблицу 10.

Таблица 10 - Динамика показателей ликвидности ОАО «Ижнефтемаш» за 2008 - 2010 года

Показатель	2008 г.	2009 г.	2010 г.	Критическое значение
Коэффициент текущей ликвидности	0,509	0,535	0,603	> 2
Коэффициент критической ликвидности	0,082	0,087	0,103	> 0,8
Коэффициент абсолютной ликвидности	0,072	0,075	0,089	> 0,2

Рисунок 3 - Динамика показателей ликвидности ОАО «Ижнефтемаш»

Из таблицы 10 и рисунка 3 видно, коэффициент абсолютной ликвидности очень мал. Остальные коэффициенты с каждым годом незначительно растут.

2.2.3 Анализ финансовой устойчивости

Финансовая устойчивость фирмы - это такое состояние ее финансовых ресурсов, их распределение и использование, которое обеспечивает развитие фирмы на основе роста прибыли и капитала при сохранении платежеспособности и кредитоспособ­ности в условиях допустимого уровня риска. Поэтому финансовая устойчивость формируется в процессе всей производственно-хозяйственной деятельности и является главным компонентом общей устойчивости фирмы.

Для характеристики финансовой ситуации на предприятии существует четыре типа финансовой устойчивости. При определении типа финансовой устойчивости рассчитывается трехфакторный показатель, который имеет следующий вид: конкурент экономический автоматизированный информация

М=±Ес,±Ет,±Ее.

1) абсолютная финансовая устойчивость (трехфакторный показатель типа финансовой устойчивости имеет следующий вид: М=1,1,1). Такой тип финансовой устойчивости характеризуется тем, что все запасы предприятия покрываются собственными оборотными средствами, т.е. организация не зависит от внешних кредиторов. Такая ситуация встречается крайне редко. Более того, она вряд ли может рассматриваться как идеальная, поскольку означает, что руководство компании не умеет, не желает, или не имеет возможности использовать внешние источники средств для основной деятельности.

2) нормальная финансовая устойчивость (показатель типа финансовой устойчивости имеет следующий вид: М=0,1,1). В этой ситуации предприятие использует для покрытия запасов помимо собственных оборотных средств также и долгосрочные привлеченные средства. Такой тип финансирования запасов является «нормальным» с точки зрения финансового менеджмента. Нормальная финансовая устойчивость является наиболее желательной для предприятия.

3) неустойчивое финансовое положение (показатель типа финансовой устойчивости имеет следующий вид: М=0,0,1), характеризуемое нарушением платежеспособности, при котором сохраняется возможность восстановления равновесия за счет пополнения источников собственных средств, сокращения дебиторской задолженности, ускорения оборачиваемости запасов.

Финансовая неустойчивость считается нормальной (допустимой), если величина привлекаемых для формирования запасов краткосрочных кредитов и заемных средств не превышает суммарной стоимости сырья, материалов и готовой продукции.

4) кризисное финансовое состояние (показатель типа финансовой устойчивости имеет следующий вид: М=0,0,0), при котором предприятие находится на грани банкротства, т.к. денежные средства, краткосрочные ценные бумаги и дебиторская задолженность не покрывают даже его кредиторской задолженности и просроченных ссуд.

Поскольку положительным фактором финансовой устойчивости является наличие источников формирования запасов, а отрицательным фактором - величина запасов, то основными способами выхода из неустойчивого и кризисного финансовых состояний будут: пополнение источников формирования запасов и оптимизация их структуры, а также обоснованное снижение уровня запасов.

Рассмотрим абсолютные показатели финансовой устойчивости.

Излишек или недостаток собственных оборотных средств (ФС):

К42008 = (18862-1349240)/(465930+4441) = -2,83;

К42009 = (21214-1366476)/(478192+5406) = -2,78;

К42010 = (22579-1389009)/(503878+6407) = -2,68.

Излишек или недостаток собственных оборотных средств и приравненных к ним долгосрочных заемных средств (ФФ):

К52008 = (18862+655491-1349240)/(465930+4441) = -1,43;

К52009 = (21214+679467-1366476)/(478192+5406) = -1,38;

К52010 = (22579+785502-1389009)/(503878+6407) = -1,14.

Излишек или недостаток обшей величины основных источников формирования запасов и затрат (ФИ):

К62008 = (18862+655491-1349240+1263800)/(465930+4441) = 1,25;

К62009 = (21214+679467-1366476+1270152)/(478192+5406) = 1,26;

К62010 = (22579+785502-1389009+1270152)/(503878+6407) = 1,26.

Сведем получившиеся показатели в таблицу 11.

Таблица 11 - Абсолютные показатели финансовой устойчивости предприятия

Показатель	Обозначение	2008	2009	2010
		абс.знач.	абс.знач.	% к 2008	абс.знач	% к 2008	% к 2009
Избыток/недостаток собственных оборотных средств (ФС)	К4	-2,83	-2,78	98,35	-2,68	94,68	96,26
Избыток/недостаток функционирующего капитала (ФФ)	К5	-1,43	-1,38	95,95	-1,14	79,34	82,69
Избыток/недостаток общей величины источников (ФИ)	К6	1,25	1,26	100,94	1,26	100,94	99,99

Эти показатели характеризуют обеспеченность запасов и затрат источниками их формирования.

Данный тип финансовой устойчивости выглядит следующим образом {0;0;1} для всего рассматриваемого периода.

Данный тип относится к неустойчивому финансовому состоянию, вызывающее нарушения в платежеспособности, при котором еще сохраняется возможность восстановления и равновесия.

Относительные показатели также характеризуют обеспеченность оборотных средств источниками их формирования.

Коэффициент обеспеченности запасов и затрат собственными источниками формирования, рассчитывается как отношение величины собственных оборотных средств к стоимости запасов и затрат.

К7 = СОС / ЗЗ,

К72008 = (18862-1349240)/(465930+4441) = -2,83;

К72009 = (21214-1366476)/(478192+5406) = -2,78;

К72010 = (22579-1389009)/(503878+6407) = -2,68.

Коэффициент обеспеченности запасов собственными оборотными средствами и приравненными к ним долгосрочными заемными средствами, показывает какая доля запасов была сформирована за счет собственных средств.

К8 = СОСдз / ЗЗ,

К82008 = (18862+655491-1349240)/(465930+4441) = -1,43;

К82009 = (21214+679467-1366476)/(478192+5406) = -1,38;

К82010 = (22579+785502-1389009)/(503878+6407) = -1,14.

Из данных показателей видно, что у предприятия нехватка собственного капитала.

2.2.4 Анализ показателей рыночной устойчивости

Рыночная устойчивость предприятия оценивается следующими коэффициентами:

Индекс постоянного актива, определяется отношением стоимости основных средств и прочих внеоборотных активов к источникам собственных средств.

К9 = ОСВ / Исос,

где ОСВ - сумма основных средств и внеоборотных активов;

Исос - сумма источников собственных средств

К92008 = 1349240/(18862+655491+9913) = 1,972;

К92009 = 1366476/(21214+679467+13852) = 1,912;

К92010 = 1389009/(22579+785502+16980) = 1,684.

Коэффициент автономии, рассчитывается как отношение источников собственных средств к валюте баланса.

К10 = Исос/ВБ,

где ВБ - валюта баланса.

К102008 = (18862+9913)/1938153 = 0,015;

К102009 = (21214+13852)/1970833 = 0,018;

К102010 = (22579+16980)/2033870 = 0,019.

Данный коэффициент имеет большое значение для инвесторов. Норматив = 0,6 и чем выше значение, тем лучше.

Коэффициент соотношения собственных и заемных средств, рассчитывается как отношение величины всех обязательств к величине собственных средств.

К11 = ОВ / Исос,

где ОВ - сумма всех обязательств.

К112008 = 1263800/18862 = 67,002;

К112009 = 1270152/21214 = 59,873;

К112010 = 1225789/22579 = 54,289.

Превышение суммы краткосрочных задолженностей над суммой собственных средств сигнализирует о том, что финансовая устойчивость предприятия вызывает сомнение.

Коэффициент маневренности, рассчитывается как отношение собственных оборотных средств предприятия к общей величине источников собственных средств.

К12 = (Исос - ОСВ)/Исос,

К122008 =(18862+655491+9913-1349240)/(18862+655491+9913) = -0,972;

К122009=(21214+679467+13852-1366476)/(21214+679467+13852)=-0,912;

К122010 = (22579+785502+16980-1389009)/(22579+785502+16980)=-0,684

Сведем полученные результаты в таблицу 12.

Таблица 12 - Динамика показателей рыночной устойчивости ОАО «Ижнефтемаш» за 2008-2010 года

Показатели	Обознач.	2008	2009	2010
		абс. знач.	абс. знач.	% к 2008	абс. знач	% к 2008	% к 2009
Индекс постоянного актива	К7	1,972	1,912	96,99	1,684	85,38	88,03
Коэффициент автономии	К8	0,015	0,018	119,84	0,019	131,01	109,32
Коэффициент соотношения собственных и заемных средств	К9	67,002	59,873	89,36	54,289	81,03	90,67
Коэффициент маневренности	К10	-0,972	-0,912	93,89	-0,684	70,34	74,91

Коэффициент соотношения собственных и заемных средств намного превышает норматив, и с негативной стороны характеризует деятельность предприятия. Коэффициент маневренности, хоть и повышается, но все еще отрицателен, что так же плохо характеризует деятельность предприятия.

2.2.5 Показатели деловой активности

Деловую активность можно охарактеризовать как мотивированный макро- и микроуровнем управления процесс устойчивой хозяйственной деятельности организаций, направленный на обеспечение ее положительной динамики, увеличение трудовой занятости и эффективное использование ресурсов в целях достижения рыночной конкурентоспособности.

Деловая активность выражает эффективность использования материальных, трудовых, финансовых и других ресурсов по всем бизнес-линиям деятельности и характеризует качество управления, возможности экономического роста и достаточность капитала организации.

Деловая активность характеризуется следующими показателями

Коэффициент общей оборачиваемости капитала - отражает скорость оборота всего капитала предприятия. Рассчитывается по формуле 17:

К13 = (выручка от реализации продукции)/ (средний за период итог баланса);

К132008 = 430226/1910213 = 0,225;

К132009 = 691525/1954493 = 0,354;

К132010 = 991337/2002352 = 0,495.

Коэффициент оборачиваемости текущих активов (мобильных средств) - показывает, скорость оборота мобильных средств предприятия. Рассчитывается по формуле 18:

К14= (выручка от реализации продукции)/(средняя величина за период величина запасов по балансу + средняя за период величина денежных средств);

К142008 = 430226/(464578+50235) = 0,836;

К142009 = 691525/(472061+51281) = 1,321;

К142010 = 991337/(491035+54087,5) = 1,819.

Коэффициент оборачиваемости материальных оборотных активов - отражает число оборотов запасов предприятия за анализируемый период. Рассчитывается по формуле 19:

К15 = (выручка от реализации продукции)/(средняя величина за период величина запасов по балансу);

К15 2008 = 430226/464578 = 0,926;

К152009 = 691525/472061 = 1,465;

К152010 = 991337/491035 = 2,019.

Коэффициент оборачиваемости дебиторской задолженности показывает сколько раз за период (за год) оборачивается дебиторская задолженность. Рассчитывается по формуле 20:

К16 = (выручка от реализации продукции)/(средняя за период дебиторская задолженность);

К162008 = 430226/19265 = 22,332;

К162009 = 691525/21285 = 32,489;

К162010 = 991337/22595,5 = 43,873.

Средний срок оборота дебиторской задолженности рассчитывается по формуле 21:

К17 = 365/ Коб.деб. зад.;

К17 2008 = 365/22,332 = 16,344;

К17 2009 = 365/32,489 = 11,235;

К17 2010 = 365/43,873 = 8,319.

Коэффициент оборачиваемости кредиторской задолженности показывает сколько раз за период (за год) оборачивается кредиторская задолженность. Рассчитывается по формуле 22:

К18 = (выручка от реализации продукции)/(средняя за период кредиторская задолженность);

К182008 = 430226/978452 = 0,440;

К182009 = 691525/945763 = 0,731;

К182010 = 991337/901755,5 = 1,099.

Средний срок оборота кредиторской задолженности рассчитывается по формуле 23:

К19 = 365/( Коб.кред. зад.);

К19 2008 = 365/0,440 = 830,11;

К192009 = 365/0,731 = 499,192;

К192010 = 365/1,099 = 332,017.

Сведем все показатели в таблицу 13.

Таблица 13 - Показатели деловой активности ОАО «Ижнефтемаш» за 2008 - 2010 года

Показатели	Обоз.	2008	2009	2010
		абс. знач.	абс. знач.	% к 2008	абс. знач	% к 2008	% к 2009
Коэффициент общей оборачиваемости капитала	К13	0,225	0,354	157,09	0,495	219,82	139,93
Коэффициент оборачиваемости текущих активов (мобильных средств)	К14	0,836	1,321	158,12	1,819	217,61	137,63
Коэффициент оборачиваемости материальных оборотных активов	К15	0,926	1,465	158,19	2,019	218,01	137,82
Коэффициент оборачиваемости дебиторской задолженности	К16	22,332	32,489	145,48	43,873	196,46	135,04
Средний срок оборота дебиторской задолженности	К17	16,344	11,235	68,74	8,319	50,90	74,05
Коэффициент оборачиваемости кредиторской задолженности	К18	0,440	0,731	166,29	1,099	250,02	150,35
Средний срок оборота кредиторской задолженности	К19	830,11	499,192	60,14	332,017	40,00	66,51

Из таблицы 13 видно, коэффициент оборачиваемости материальных оборотных активов и коэффициент оборачиваемости текущих активов растут.

Средний срок оборота дебиторской задолженности за анализируемый период упал в целом на 49,10 %, что хорошо влияет на деятельность предприятия.

Средний срок оборота кредиторской задолженности так же сокращается, в целом на 60%, но очень велик. Предприятию следует провести мероприятия по увеличению денежных средств и собственного капитала.

2.3 Анализ прибыльности и рентабельности ОАО «Ижнефтемаш»

Устойчивое функционирование предприятия зависит от его способности приносить достаточную прибыль, что оказывает влияние на его платежеспособность.

Рассмотрим динамику прибыли предприятия в таблице 14.

Таблица 14 - Динамика прибыли ОАО «Ижнефтемаш» за 2008 - 2010 года

Показатели	Номер строки	2008	2009	2010
		абс. знач.	абс. знач.	% к 2008	абс. знач	% к 2008	% к 2009
Выручка от реализации	010	430226	691525	161	991337	230	143
Валовая прибыль	029	88703	97480	110	101418	114	104
Прибыль (убыток) от продаж	050	88703	97480	110	101418	114	104
Прибыль до налогооблажения	140	89846	98960	110	103275	115	104
Чистая прибыль	190	70978	78178	110	81587	115	104

Рисунок 4 - Динамика прибыли ОАО «Ижнефтемаш» за 2008-2010 года

Уровень рентабельности. Он позволяет оценить способность торгового предприятия генерировать необходимую прибыль в процессе своей хозяйственной деятельности и охарактеризовать общую эффективность использования активов и вложенного капитала.

Рентабельность активов по чистой прибыли рассчитывается по формуле 24:

Ракт. = стр. 190 формы №2 / стр. 300 формы №1 * 100%;

Р акт.2008 = (70978/1938153)*100 = 3,66;

Р акт.2009 = (78178/1970833)*100 = 3,97;

Р акт.2010 = (81587/2033870)*100 = 4,01.

Рентабельность оборотных активов по чистой прибыли рассчитывается по формуле 25:

Роб.а. = (стр.190 формы №2 / стр. 290 баланса) * 100%;

Роб.а. 2008 = (70978/588913)*100 = 12,05;

Роб.а. 2009 = (78178/604357)*100 = 12,94;

Роб.а. 2010 = (81587/644861)*100 = 12,65.

Рентабельность продаж - показывает долю прибыли в каждом заработанном рубле. Рассчитывается по формуле 26:

Рпр. = стр. 050 формы №2 / (стр. 020+030+040 формы №2) * 100%;

Рпр. 2008 = (88703)/( 341523)*100 = 25,97;

Рпр. 2009 = (97480)/( 594045)*100 = 16,41;

Рпр. 2010 = (101418/(889919)*100 = 11,41.

Таблица 15 - Показатели рентабельности ОАО «Ижнефтемаш» за 2008 - 2010 года

Показатель	Обознач.	2008	2009	2010
		абс. знач.	абс. знач.	% к 2008	абс. знач	% к 2008	% к 2009
Рентабельность активов по чистой прибыли	Ракт.	3,66	3,97	108,47	4,01	109,56	101,01
Рентабельность оборотных активов по чистой прибыли	Роб.а.	12,05	12,94	107,39	12,65	104,98	97,76
Рентабельность продаж	Рпр.	25,97	16,41	63,19	11,41	43,94	69,53

Из таблицы 15 видно, что показатели рентабельности активов по чистой прибыли и рентабельность оборотных активов по чистой прибыли имеют тенденцию к увеличению.

Рентабельность продаж с каждым годом падает, так к 2010 году она стала составлять 43,94 % от 2008 года, предприятию необходимо пересмотреть величину запасов, так же разработать новый маркетинговый план по увеличению продаж.

2.4 Обоснование предложений по улучшению работы предприятия

Из финансового анализа были выявлены следующие проблемы:

- снижение рентабельности продаж, из-за превышения темпов роста себестоимости над выручкой от реализации;

- высокий недостаток в собственных средствах.

Предприятию необходимо найти резервы снижения себестоимости, так же поиск резервов прибыли для увеличения собственного капитала и денежных средств.

В качестве поиска резервов прибыли, предлагается более эффективно использовать свободные производственные площади.

На балансе предприятия числится простаивающее здание, в 3000 кв.м производственной площади. Предлагается реализовать косметический ремонт и сдать данные площади в аренду.

Рассмотрим эффективность данного мероприятия.

Выручка от сдачи в аренду помещений: 200 руб. за кв.м. - производственного помещения;

Итого за производственные помещения в месяц 0,2 * 3000 = 600 тыс.руб.

Итого за производственные помещения в год 600 * 12 = 7200 тыс.руб.

Так же нужно произвести косметический ремонт перед сдачей помещений в аренду. Стоимость ремонта будет стоить 80 тыс.руб. единовременно. Финансируется за счет собственных средств предприятия.

Итого: Капитальные затраты = 80 тыс.руб.

Дополнительная выручка = 7200 тыс.руб.

Эффект определим по формуле 20.

Эффект = ПЗ1 - ПЗ2 = (С1+Ек*К1)-(С2+Ек*К2) = (С1-С2) - Ен (К2-К1) = Д С - Ен * ДК, где

где Д С - плата за сдачу свободных помещений в аренду без налога на прибыль, руб.;

Ек - коэффициент эффективности капитальных вложений;

ДК - дополнительные капитальные затраты, руб.;

Эффект = 7200 - 1440 - 0,2*80 = 5744 тыс.руб.

Сведем все результаты в таблицу 16.

Таблица 16 - Расчет эффективности от сдачи в аренду простаивающих производственных площадей

Показатель	Сумма, тыс.руб.
Плата за сдачу свободных помещений в аренду без налога на прибыль	7200
Налог на прибыль (20 %)	1440
Дополнительные капитальные затраты	80
Коэффициент эффективности капитальных вложений	0,2
Эффект	5744

Прибыль от данного мероприятия составит 5744 тыс. руб.

Вырученные средства можно пустить на погашение долговых обязательств, что станет гарантом улучшения финансовой устойчивости предприятия, и как следствие привлекательностью со стороны инвесторов.

3. Автоматизированные системы обработки информации (АСОИ)

3.1 Обоснование целей создания АСОИ

На сегодняшний день информация является одним из самых ценных ресурсов в деятельности любого предприятия. Способность фирмы быстрее всех собрать, обработать, проанализировать необходимую информацию и принять решение, используя современные информационные технологии, выводит ее на лидирующие позиции на рынке. Все большее число руководителей понимают, что максимально эффективной является комплексная автоматизированная система обработки информации, которая охватывает все бизнес-процессы, протекающие на предприятии.

Предъявляемые современным условиям требования к системам управления могут быть удовлетворены лишь при помощи современных средств автоматизации управления. Опыт показывает, что в наше время для решения этих задач не обойтись без помощи компьютерной техники, позволяющей в наиболее удобной форме хранить и представлять пользователям интересующую их служебную информацию. В этом ряду особое место занимают компьютеры и другое электронное оборудование, связанное с их пользованием в качестве инструмента для делопроизводства и рационализации управленческого труда. Их использование в качестве информационных машин позволяет сократить время, требуемое на подготовку конкретных маркетинговых и производственных проектов, уменьшить непроизводительные затраты при их реализации, исключить возможность появления ошибок в подготовке бухгалтерской, технологической и других видов документации, что дает организации прямой экономический эффект.

Для раскрытия всех потенциальных возможностей, которые несет в себе использование компьютеров, необходимо применять в работе на них комплекс программных и аппаратных средств, максимально соответствующих поставленным задачам. Поэтому в настоящее время велика потребность организаций в компьютерных программах, поддерживающих работу управленческого звена компании, а также в информации о способах оптимального использования имеющегося у предприятия компьютерного оборудования.

Также на маловажную роль играет информационное обеспечение, которое состоит в сборе и переработке информации, необходимой для принятия обоснованных управленческих решений. Передача информации о положении и деятельности предприятия на высший уровень управления и взаимный обмен информацией между всеми взаимными подразделениями фирмы осуществляются на базе современной электронно-вычислительной техники и других технических средствах связи.

Информация, и, особенно ее автоматизированная обработка, является важным фактором повышения эффективности производства.

Оснащение электронной техникой позволяет экономить управленческие и накладные расходы, значительно повышает эффективность проектно-конструкторских работ, обеспечивает эффективное внутрифирменное планирование, хотя на первом этапе внедрения мероприятий по автоматизации обработки требуют значительных материальных затрат и времени. Но при эффективном использовании АСОИ данные затраты в скором времени покрываются.

Автоматизация предметной области преследует следующие цели:

- сокращение трудозатрат на выполнение типовых информационных процессов предметной области: сбора, регистрации, передачи данных по различных каналам связи, хранения, поиска и выдачи информации, обработки с использованием средств вычислительной техники;

- сокращение численности управленческого персонала;

- внедрение новых информационных технологий, существенно изменяющих условия и характер деятельности управленческого персонала и позволяющих принимать обоснованные и эффективные решения;

- создание и дальнейшее совершенствование автоматизированных информационных систем, обеспечивающих повышение эффективности систем управления предметной области;

- повышения качества информации для принятия управленческих решений.

Таким образом, целью создания АСОИ на предприятии является повышение эффективности управления предприятием и его деятельности в целом, прежде всего, за счет повышения оперативности обработки информации и снижения себестоимости продукции.

Основными показателями экономической эффективности функционирования АСОИ является повышение эффективности производства в виде увеличения прибыли, рентабельности, снижения численности персонала и издержек на производство продукции.

3.2 Состав задач решаемых АСОИ

Создание и применение современных средств и методов автоматизации производства помогает решению задач, связанных с автоматизацией управленческого труда. Эффективными средствами управления являются автоматизированные системы управления и обработки информации, построенные на базе математических методов и вычислительной техники. Структуру автоматизированной системы можно представит в виде:

- обеспечивающей подсистемы (которая состоит из обеспечения информационного, программного, математического, технического, организационного, правового);

- функциональной подсистемы (управление кадрами, финансами, текущим управлением, бухучетом, налогообложение юридических лиц).

АСОИ - это человеко-машинная система, обеспечивающая автоматизированный сбор и обработку информации предприятий и организаций, необходимой для оптимизации менеджмента в различных сферах хозяйственной деятельности. Целью создания АСОИ является повышение эффективности производственной деятельности путем достижения качественного решения проблем финансового анализа, управления финансами, иных задач в сфере обработки и управления информацией, а также разнообразных технологических, планово-экономических и других производственных задач на основе получения достоверной информации и проведения многовариантных расчетов использования имеющихся средств.

В процессе действия АСОИ выполняются такие функции как сбор, обработка и дифференцированное распределение финансово-хозяйственной информации, позволяющее руководителю видеть не все процессы в производстве, а только те, которые относятся к его компетенции, его уровню управления; анализ полученной информации с использованием экономико-математических методов; прогнозирование, составление перспективных планов развития объекта управления.

Будучи важнейшей функцией, управление ориентировано на достижение стоящих перед каждой системой целей, на создание условий их выполнения. Управляющие воздействия формируются на основе накопленной и функционирующей в системе управления информации, а также поступающих по каналам прямой и обратной связи сведений из внешней среды. Важнейшая функция любой системы управления - получение информации, выполнение процедур по ее обработке с помощью заданных алгоритмов и программ, формирование на основе полученных сведений управленческих решений, определяющих дальнейшее поведение системы. Для выработки в сложных экономических системах эффективных управляющих воздействий требуется наряду с созданием соответствующих алгоритмов управления переработать значительные объемы разнообразной информации. Именно этим вызвана необходимость разработки АСОИ управления в экономике. Автоматизация в общем виде представляет собой комплекс действий и мероприятий технического, организационного и экономического характера, который позволяет снизить степень участия или полностью исключить непосредственное участие человека в осуществлении той или иной функции производственного процесса, процесса управления. Таким образом, АСОИ можно рассматривать как человеко-машинную систему с автоматизированной технологией получения результатной информации, необходимой для информационного обслуживания специалистов и оптимизации процесса управления в различных сферах человеческой деятельности. С помощью АСОИ обеспечивается многовариантность расчетов, принимаются рациональные управленческие решения, организуется комплексный учет и экономический анализ, достигаются достоверность и оперативность получаемой и используемой в управлении информации. Функции АИТ определяют ее структуру, которая включает следующие процедуры: сбор и регистрацию данных; подготовку информационных массивов; обработку, накопление и хранение данных; формирование результатной информации; передачу данных от источников возникновения к месту обработки, а результатов - к потребителям информации для принятия управленческих решений.

Элементы АСОИ:

1. Аппаратные средства. К ним относятся: оборудование и устройства, из которых состоит компьютер, в частности центральный процессор, жесткий диск, устройство чтения CD-ROM, принтеры, сетевые карты и т.п.

2. Программные средства.

а) Системные программы. К этим программам, выполняющим общие функции, обычно относят операционные системы, системы управления базами данных (СУБД), и сервисные программы. Системные программы обычно разрабатывают поставщики аппаратных средств или фирмы, специализирующиеся в области программного обеспечения, и модифицируют с учетом индивидуальных требований.

б) Прикладные (пользовательские) программы - это наборы машинных команд для обработки данных, которые организация--пользователь разрабатывает самостоятельно или приобретает у внешнего поставщика.

3. Документация - описание системы и структуры управления применительно к вводу, обработке и выводу данных, обработке сообщений, логическим и другим командам.

4. Персонал - работники, которые управляют системой, проектируют ее и снабжают программами, эксплуатируют и контролируют систему обработки данных.

5. Данные - сведения о хозяйственных операциях и другая необходимая информация, которую вводят, хранят и обрабатывают в системе.

6. Процедуры контроля - процедуры, обеспечивающие соответствующую запись операций, предупреждающие или регистрирующие ошибки.

Внедрение автоматизированных систем обработки информации на предприятиях позволит выполнить следующие задачи:

1) Автоматизация бухгалтерского учета позволит относительно быстро формировать бухгалтерские отчеты, производить меньшие трудовые затраты, в кратчайший срок формировать информацию по запросу плановых и финансовых служб предприятия.

2) Автоматизировать учет материально-производственных запасов, их движение и остатки.

З) Отслеживать движение готовой продукции, ее производство, реализацию, оплату, остатки на складах.

4) Формировать информацию о текущем финансовом состоянии предприятия, его платежеспособности и финансовой устойчивости.

5) Формировать перспективные планы и программы развития предприятия (бизнес-планы).

6) Отслеживать движение кадрового состава предприятия.

7) Вести учет закупок и отгрузки в разрезе заказчиков (остаток задолженности на начало периода, отгружено/приобретено, оплачено, задолженность на конец периода, не оплачено по текущей деятельности).

3.3 Анализ существующего положения в области функционирования автоматизированной системы на предприятии

На ОАО «Ижнефтемаш» существует отдел автоматизированной системы организации управления (ОАСОУ, № 401). На предприятии используются системы «Олимп v 5.0», «САПР», «Компас», «ЛОЦМАН».

«Олимп» прошел путь от автоматизации отдельных рабочих мест бухгалтера, конструктора, технолога, экономиста-плановика до создания корпоративной системы управления предприятием. Эта система класса ERP. Задача системы заключается в том, чтобы упорядочить информационные потоки, предоставить менеджерам всех уровней оперативный доступ к данным для принятия мотивированных управленческих решений. Управление предприятием опирается на грамотно организованные потоки данных между службами (финансовой, бухгалтерской, производственной, снабженческой, сбытовой и пр.). Это позволяет в любой момент получать информацию о наличии и потребности материальных, финансовых и людских ресурсов, объеме незавершенного производства, текущем состоянии производства и прочих показателях хозяйственной деятельности предприятия в реальном масштабе времени. Система способствует организации производственного процесса в соответствии с требованиями системы менеджмента качества ISO 9001. Возможность персонального отслеживания выполнения каждой технологической операции в процессе изготовления изделий повышает ответственность исполнителей на всех этапах производства и сбыта продукции.

«Олимп» на предприятии установлен в 2002 году. Недостатки данной системы специалисты ОАСОУ видят в том, что: 1) система имеет устаревшую архитектуру; 2) нет обновлений (обновление осуществляется специалистами). Преимущества «Олимпа»: 1) методология эффективного управления; 2) дополнительное преимущество перед конкурентами за счет снижения издержек, ускорения исполнения заказов и повышения управляемости бизнеса в целом; 3) возможность быстро принимать управленческие решения.

В этом же году предприятие в своей деятельности стало использовать «Компас». Основные задачи, которые решает система - формирование трехмерной модели детали, отдельных деталей и сборочных единиц, содержащих как типичные, так и нестандартные конструктивные элементы с целью передачи геометрии в различные расчетные пакеты или пакеты разработки управляющих программ, а также создание конструкторской документации на разработанные детали. Программа имеет собственное математическое ядро и параметрические технологии, при помощи которых, можно произвести некоторые расчеты (масса, объем, площадь поверхности, характеристики детали).

В «Компас» в любой момент возможно изменение параметров любого элемента (эскиза, операции, сопряжения) модели. После задания новых значений параметров модель перестраивается в соответствии с ними. При этом сохраняются все существующие в ней связи. Например, пользователь изменяет глубину операции выдавливания и ее эскиз; в результате другой эскиз, построенный на торце образованного этой операцией тела, все равно остается на этом торце, а не «повисает» в пространстве на своем прежнем месте. Следует особо подчеркнуть, что после редактирования элемента, занимающего любое место в иерархии построений, не требуется заново задавать последовательность построения подчиненных элементов и их параметры.

«САПР» - системы, которые, во-первых, обеспечивают весь цикл создания изделия от концептуальной идеи до реализации, а во-вторых (и это самое главное), создают проектно-технологическую среду для одновременной работы всех участников создания изделия с единой виртуальной электронной моделью этого изделия.

Эти системы применяются для решения наиболее трудоемких задач - моделирования поведения сложных механических систем в реальном масштабе времени, оптимизирующих расчетов с визуализацией результатов, расчетов температурных полей и теплообмена и т.д. Обычно в состав системы входят как чисто графические, так и модули для проведения расчетов и моделирования, постпроцессоры для станков с ЧПУ. К сожалению, эти самые мощные САПР наиболее громоздки и сложны в работе, а также имеют значительную стоимость.

Система «ЛОЦМАН» аккумулирует всю информацию, необходимую для конструкторско-технологической подготовки производства продукции машиностроительного предприятия. На этапе подготовки производства система обеспечивает накопление данных о результатах конструкторско-технологического проектирования и обмен информацией между инженерными службами. Утвержденные данные и документация передаются в соответствующие службы предприятия для материально-технического обеспечения, производства и эксплуатации выпускаемых изделий. При помощи «ЛОЦМАН» может быть организовано управление изменениями производственной документации.

Специалисты ОАСОУ рассматривают такие варианты дальнейшего развития автоматизированной системы управления на предприятии, как: 1) переход на новую версию «Олимпа»; 2) переход на корпоративные порталы.

Таким образом, автоматизированная система управления позволяет эффективно управлять предприятием и каждым направлением деятельности. Система управления подготовкой производства и сетевого планирования в составе АСУ завода обеспечивает в короткие сроки освоение новых видов нефтепромыслового оборудования, своевременное и качественное выполнение заказов потребителей.

3.4 Состав задач решаемых АСОИ

Информационные потоки представлены в таблице 17.

Таблица 17 - График документооборота (бухгалтерия, финансовый отдел, цех)

Наименование документа	Форма	Должностные лица, ответственные за составление	Кол-во экземпляров	Срок создания	Куда предоставляется документ	Срок предоставления в бухгалтерию
Бухгалтерия
Инвентарная карточка учета объекта основных средств	ОС-6, ОС-6а	бухгалтер	1 экз.	в течение одного дня после передачи в эксплуатацию в цех	Центральная бухгалтерия «Бюро учета производственных затрат и учета ОС»	до 1 числа месяца, следующего за отчетным
Приходный кассовый ордер	КО-1	бухгалтер по учету денежных средств, кассир	1 экз.	в течение дня	ЦБ «Бюро учета денежных средств»	после закрытия кассы до 9 часов утра каждого последующего дня
Расходный кассовый ордер	КО-2	бухгалтер по учету денежных средств, кассир	1 экз.	в течение дня	ЦБ «Бюро учета денежных средств»	после закрытия кассы до 9 часов утра каждого последующего дня
Журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров	КО-3	бухгалтер бюро учета денежных средств	1 экз.	ежедневно	ЦБ «Бюро учета денежных средств»	после закрытия кассы до 9 часов утра каждого последующего дня
Наименование документа	Форма	Должностные лица, ответственные за составление	Кол-во экземпляров	Срок создания	Куда предоставляется документ	Срок предоставления в бухгалтерию
Финансовый отдел
Кредитный договор с банком	-	работник финансового отдела	2 экз.	по мере необходимости	копия в центральную бухгалтерию «Бюро учета денежных средств»	в течение 1 дня со дня подписания
Акты приемки-передачи ценных бумаг	-	работник финансового отдела	2 экз.	по мере осуществления операций	1 экз. в центральную бухгалтерию «Бюро учета коммерческих и финансовых операций», 2 экз. покупателю или продавцу	в течение 1 дня со дня подписания
Счет-фактура на реализацию ТМЦ и ОС	-	ответственное лицо финансового отдела, назначенное приказом начальника отдела	3 экз.	по мере реализации ТМЦ и ОС, выполнения работ, услуг	1 экз. покупателю, 2 и 3 экз. в ЦБ «Бюро учета коммерческих и финансовых операций», бюро сводной отчетности	Еженедельно (каждый четверг), и последние 2 дня каждого месяца, не позднее 5 числа следующего месяца
Платежные поручения, выписки банка	-	работник финансового отдела	3 экз.	1 день	1 и 2 экз. в банк, 3 экз. в ЦБ «Бюро учета денежных средств» с отметкой банка	в течение трех дней с момента получения выписок из банка
На реализацию готовой продукции на сторону	-	ответственное лицо финансового отдела, назначенное приказом начальника отдела	3 экз.	по мере реализации ГП, выполнения работ, услуг	1 экз. покупателю, 2 и 3 экз. в ЦБ «Бюро коммерческих и финансовых операций», бюро сводной отчетности	Еженедельно (каждый четверг), и последние 2 дня каждого месяца, не позднее 5 числа следующего месяца
На возмещение затрат за исправление брака по сводному расчету	-	ответственное лицо финансового отдела, назначенное приказом начальника отдела	3 экз.	по мере предъявления сводного расчета	1 экз. поставщику брака, 2 и 3 экз. в ЦБ «Бюро коммерческих и финансовых операций», бюро сводной отчетности	В течение 1 дня после оформления, не позднее 5 числа следующего месяца
Наименование документа	Форма	Должностные лица, ответственные за составление	Кол-во экземпляров	Срок создания	Куда предоставляется документ	Срок предоставления в бухгалтерию
Цех
Требование - накладная о движении материальных ценностей внутри предприятия	М-11	кладовщик цеха	2 экз.	по мере получения	1 экз. в ЦБ «Бюро учета операций по материальным счетам», 2 экз. подразделение - получатель	каждый четверг и последние 2 дня каждого месяца, не позднее 5 числа следующего месяца
Лимитно-заборная карта	М-8	кладовщик цеха	2 экз.	в день получения со склада	1 экз. в ЦБ «Бюро учета операций по материальным счетам», 2 экз. подразделение - получатель	каждый четверг и последние 2 дня каждого месяца, не позднее 5 числа следующего месяца
Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы	Т-13	табельщик цеха	1 экз.	ежемесячно	ЦБ «Бюро учета расчетов с персоналом и отчислением в соц. Фонды», бухгалтеру подразделения	не позднее 30 числа текущего месяца
Наряды на оплату труда за выполнение работы	405-003	распределитель цеха	1 экз.	ежемесячно	ЦБ «Бюро учета расчетов с персоналом и отчислением в соц. Фонды»	не позднее 5 числа следующего месяца
Акт о приемке работ, выполненных по трудовому договору (контракту), заключенному на время выполнения определенной работы	Т-73 (060-022)	заказчик (начальник цеха)	1 экз.	по мере необходимости	ЦБ «Бюро учета расчетов с персоналом и отчислением в соц. Фонды»	не позднее 30 числа текущего месяца
Договор подряда	006-027	заказчик (начальник цеха)	1 экз.	по мере необходимости	ЦБ «Бюро учета расчетов с персоналом и отчислением в соц. Фонды»	не позднее 30 числа текущего месяца
Заявление на оказание материальной помощи	-	работник цеха	1 экз.	при наличии средств	ЦБ «Бюро учета расчетов с персоналом и отчислением в соц. Фонды»	по мере подписания заявления
Приказ на премии	060-004 (с грифом «Утверждаю»)	начальник цеха	1 экз.	согласно положения о прем-ии		не позднее 30 числа текущего месяца
Наименование документа	Форма	Должностные лица, ответственные за составление	Кол-во экземпляров	Срок создания	Куда предоставляется документ	Срок предоставления в бухгалтерию
Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств	ОС-2	материально-ответственное лицо цеха, принявшее ОС	2 экз.	в течение трех дней после передачи в эксплуатацию в цех	ЦБ «Бюро учета производственных затрат и учета ОС»	до 3 числа месяца, следующего за отчетным
Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств	ОС-3	материально-ответственное лицо цеха, принявшее ОС	1 экз.	в течение трех дней после передачи в эксплуатацию в цех	ЦБ «Бюро учета производственных затрат и учета ОС»	до 3 числа месяца, следующего за отчетным
Акт по форме ОС-1 при продаже основных средств. Акт на списание основных средств	ОС-4, ОС-4а, ОС-4б	материально-ответственное лицо цеха, списывающее ОС	1 экз.	в течение трех дней после списания объекта	ЦБ «Бюро учета производственных затрат и учета ОС»	до 3 числа месяца, следующего за отчетным
Акт приема, акт перемещения и акт списания нематериальных активов	ОС-1, ОС-2, ОС-4	материально-ответственное лицо цеха	1 экз.	в течение трех дней после движения объекта	ЦБ «Бюро учета производственных затрат и учета ОС»	до 3 числа месяца, следующего за отчетным
Ведомость учета выдачи спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений	МБ-7	материально-ответственное лицо цеха	1 экз.	при выдаче работникам цеха	1 экз. - ЦБ «Бюро учета операций по материальным счетам», 2 экз. - цех	по мере составления, еженедельно (каждый четверг), и последние 2 дня каждого месяца, не позднее 3 числа следующего месяца
Заказ - межцеховые заказы (перезаказы)	404-003а	экономист цеха	1 экз.	в течении месяца	ЦБ «Бюро производственных затрат и учета ОС»	до 1 числа месяца, следующего за отчетным
- для сторонних юридических лиц	404-003	экономист цеха	1 экз.	в течении месяца	ЦБ «Бюро производственных затрат и учета ОС», «Бюро учета коммерческих операций»	до 1 числа месяца, следующего за отчетным
Наименование документа	Форма	Должностные лица, ответственные за составление	Кол-во экземпляров	Срок создания	Куда предоставляется документ	Срок предоставления в бухгалтерию
Калькуляция	404-002	экономист цеха	2 экз.	в течении месяца	ЦБ «Бюро производственных затрат и учета ОС», «Бюро учета коммерческих операций»	до 1 числа месяца, следующего за отчетным
Остатки незавершенного производства по цехам основного производства	-	экономист цеха	2 экз.	в течение недели после окончания месяца	1 экз. - ЦБ «Бюро производственных затрат и учета ОС», 2 экз. - цех	до 10 числа месяца, следующего за отчетным
Отчет об остатках материалов в цеховых кладовых и на складах ПДО	-	плановик цеха	2 экз.	1 день после закрытия складов	1 экз. - ЦБ «Бюро производственных затрат и учета ОС», 2 экз. - цех	до 10 числа месяца, следующего за отчетным
Реестры выполненных работ, оказанных услуг для внутреннего потребления	-	экономист цеха	2 экз.	в течение месяца	1 экз. - ЦБ «Бюро производственных затрат и учета ОС», 2 экз. - цех	не позднее 1 числа следующего месяца
Реестры выполненных работ, оказанных услуг для сторонних организаций	-	экономист цеха	3 экз.	в течение месяца	1 экз. - заказчик, 2 экз. - ЦБ «Бюро производственных затрат и учета ОС», 3 экз. - цех	не позднее 1 числа следующего месяца
Приемо-сдаточный акт на выпуск готовой продукции (ГП)	120-001	экономист цеха	3 экз.	в течение месяца	1 экз. - ЦБ «Бюро учета коммерческих операций», 2 экз. - ТД «Ижнефтемаш», 3 экз. - цех	не позднее 1 числа следующего месяца
Акт о браке (внутреннем)	801-046	мастер цеха	3 экз.	ежемесячно	1 экз. - ЦБ «Бюро учета производственных затрат и учета ОС», 2 экз.	не позднее 3 числа следующего месяца

Современное общество живет в период, характеризующийся небывалым увеличением информационных потоков. Наибольший рост объема информации наблюдается в промышленности, торговле, финансово-банковской сфере.

Актуальность вопросов информатизации всех сфер общественно-экономической жизни вполне очевидна. Потребность в разработке и применении эффективных и адекватных реальной дествительностикопьютерных программ и технологий сегодня возрастает.

Важнейшей составляющей управленческой информации является экономическая информация, представляющая собой совокупность различных сведений экономического характера, которые можно фиксировать, передавать, обрабатывать, хранить и использовать в процессе планирования, учета, контроля, анализа на всех уровнях отраслевого и регионального управления народным хозяйством. Для экономической информации характерны большие объемы, многократное повторение циклов ее получения и преобразования в установленные временные периоды, многообразие ее источников и потребителей, з...