Разработка автоматизированной системы обработки информации

Если предлагается закончить работу, программа сопоставляет дебет и кредит счета 99 «Прибыли и убытки» и выводит финансовый результат в виде выходной машинограммы.

Алгоритм решения задачи представлен на рисунке 5.

3.5.4 Экономическая эффективность от внедрения задачи

Под экономической эффективностью понимается целесообразность применения средств вычислительной и организационной техники при формировании, передаче и обработке данных. Экономическая эффективность рассчитывается для оценки целесообразности решения экономических задач с использованием ЭВМ и бухгалтерской программы. Ее определение связано с недостаточным количеством ресурсов, использование которых неравно эффективно для различных целей. Основными показателями экономической эффективности являются годовая экономия ( С), годовой экономический эффект Эгод, коэффициент экономической эффективности капитальных вложений Ер, и срока окупаемости tр. Для их определения сравним два варианта обработки информации: обработки информации вручную и с помощью компьютера.

Первый вариант: обработка вручную.

К1 =0, т.е. капитальных вложений нет.

С1 =Сз/п +Смат

С1 - текущие затраты для ручной обработки

Сз/п - заработная плата работников бухгалтерии. На предприятии бухгалтерский учет ведут 4 работника: 1 главный бухгалтер с заработной платой 18800 рублей, 3 бухгалтера - их заработная плата в среднем составляет 13000 рублей каждому. Отсюда Сз/п=(18800+3*13000)*12=693600 рублей.

Смат - стоимость расходных материалов в год, 4800 рублей.

С1 =693600+4800=698400 рублей.

Второй вариант: с использованием компьютерного обеспечения.

К2=Квт + Кппп + Кпроект + Кобучен , где

Квт - стоимость вычислительной техники и оборудования - 0 рублей. Так как в бухгалтерии имеется все необходимое оборудование (компьютер, оргтехника и др.),

Кппп - стоимость бухгалтерского пакета. Программа Журнал хозяйственных операций является составной частью комплексной программы «БухСофт: Предприятие», которая стоит 15000 рублей,

Кпроект - стоимость обследования предприятия, разработки и внедрения программ. Кпроект=10000 руб.

Кобуч- расходы на обучение персонала - 9000 рублей. Тогда

К2 =0+15000+10000+9000=34000 рублей

С2 =Сз/п +Сам +С мат, где

Сз/п - годовой фонд заработной платы работников бухгалтерии.

При работе с данным программным продуктом в форму журнала операций автоматически попадают проводки, сформированные из таких модулей как учет покупок, учет продаж, производство, банк, касса, расчет зарплаты и ее выплата, уплата налогов с зарплаты, амортизация основных средств и нематериальных активов.

Автоматическое формирование проводок существенно сокращает временные затраты и упрощает ведение учета бухгалтером. Автоматизации работы бухгалтерии с помощью внедрения данного программного продукта, позволяет сократить штат - остается только три работника.

Сз/п=(18800+2*13000)*12=537600 рублей.

Сам - затраты на амортизацию компьютеров и оборудования - 0 рублей;

Смат =5000 рублей

С2 =537600+0+5000 =542600 рублей

Найдем С - годовую экономию:

С = С1 - С2 =698400 - 542600 =155800 рублей, т.к. 155800>0, то использование ЭВМ при учете труда выгоднее, чем вести учет вручную.

Определим годовой экономический эффект:

Эг =З1 -З2 , где З1 =С1, т.к. К1=0

З2 =С2+ Ен * К2, где Ен=0,1

- нормативный коэффициент экономической эффективности,

З1 = 698400 рублей,

З2 =542600+0,1*34000=546000 рублей

Эг =698400-546000=152400 рублей

Ер =С1-С2/(К2-К1) =698400-542600 / (34000-0) = 155800/34000 =4,58

4,58>0,1, т.е. внедрение ЭВМ целесообразно.

Срок окупаемости tр:tp = 1/Ep =1/4,58=0,21 лет

Вывод: анализ экономической эффективности внедрения АИС показал, что данное усовершенствование экономически эффективно, так как позволяет сократить затраты, а именно уменьшить трудовые затраты в размере 156000 рублей за год. К тому же внедрение автоматизации позволяет получить годовую экономию в размере 155800 рублей, годовой экономический эффект в размере 152400 рублей. Причем затраты на приобретение и инсталляцию программного обеспечения окупятся уже через 0,21 года.

Заключение

Курсовая работа посвящена анализу деятельности открытого акционерного общества «Ижнефтемаш».

В первом разделе определен правовой статус и организационная структура предприятия, дана характеристика основных видов деятельности предприятия, характеристика персонала и организация оплаты труда. проанализированы ресурсы предприятия за 2008-2010 года.

Во втором разделе курсовой работы проанализированы экономические показатели с 2008 по 2010 годы, проведен финансовый анализ деятельности ОАО «Ижнефтемаш», в результате которого было выяснено, что производственная деятельность предприятия за исследуемый период развивалось экстенсивно.

Проанализировав экономическое и финансовое состояние, можно сделать следующие выводы: финансовая устойчивость предприятия вызывает опасения, т.к. существенно увеличился срок оплаты долгов и на сегодняшний день предприятие не способно полностью погасить внешнюю задолженность в силу недостатка реального собственного капитала.

Выявлено снижение рентабельности продаж, из-за превышения темпов роста себестоимости над выручкой от реализации.

Предприятию необходимо найти резервы снижения себестоимости, так же поиск резервов прибыли для увеличения собственного капитала и денежных средств.

В качестве поиска резервов прибыли, предлагается более эффективно использовать свободные производственные площади.

На балансе предприятия числится простаивающее здание, в 3000 кв.м производственной площади. Предлагается реализовать косметический ремонт и сдать данные площади в аренду.

Прибыль от данного мероприятия составит 5744 тыс. руб.

Вырученные средства можно пустить на погашение долговых обязательств, что станет гарантом улучшения финансовой устойчивости предприятия, и как следствие привлекательностью со стороны инвесторов.

Третий раздел посвящен автоматизированной системе обработки информации на предприятии.

Автоматизация анализа хозяйственной деятельности позволит предприятию существенно повысить скорость и оперативность принятия управленческих и финансовых решений, снизить расходы и повысить эффективность деятельности.

Список литературы

1. Бадаш, X. 3. Экономика и организация производства на предприятии: учебное пособие / под общ. ред. профессора X.З.Бадаш. - Ижевск: Издательство Института экономики и управления ГОУВПО «УдГУ», 2008. - 366 с.

2. Глазов М. М. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия : учеб. для вузов. - СПб.: «Андреевский ИД», 2009. - 448 с.

3. Ковалев В. В. Финансовый анализ. - М.: Финансы и статистика, 2010. - 418 с.

4. Савицкая Г. В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. - М.: ИНФРА-М, 2009. - 330 с.

5. Данилов Е. Н., Абарникова В. Е., Шипиков Л. К. Анализ финансовой деятельности в бюджетных и научных учреждениях : учеб. пособие. - Минск: Экоперспектива, 2008. - 336 с.

6. Донцова Л. В., Никифорова Н. А. Анализ финансовой отчетности: учебник. - 3-е изд., переаб. и доп. - М.: Изд-во Дело и Сервис, 2010. - 368 с.

7. Козырев А.А. Информационные технологии в экономике и управлении. - СПб, 2009.

8. Титоренко Г.А. «Автоматизированные системы обработки информации», М.: «БНИТИ», 2010г., с.407.

9. Методические указания по выполнению комплексного курсового проекта по дисциплинам : «Экономика предприятия» и «АСОИ», 2010.

10. Бухгалтерский баланс ОАО «Ижнефтемаш» на 31 декабря 2009 года.

11. Бухгалтерский баланс ОАО «Ижнефтемаш» на 31 декабря 2010 года.

12. Данные по движению работников и наличию вакансий по цеху 110 за 2009-2010 гг.

13. Отчет о выполнении плана по выпуску продукции, труду и расходу фонда заработной платы по цеху № 111 (за декабрь 2008, 2009, 2010 гг.).

14. Отчет о производственно-хозяйственной деятельности цеха № 111 (за декабрь 2008, 2009, 2010 гг.).

15. План маркетинга на 2010 год по ОАО «Ижнефтемаш».

16. Положение от 23.07. 2007 № 7 «Об организации оплаты и стимулирования труда персонала открытого акционерного общества «Ижнефтемаш»».

17. Приказ от 27.12. 2007 № 189 «О введении Положения о премировании».

18. Распределение численности работников по среднемесячной заработной плате (март, июнь, сентябрь, декабрь) за 2009-2010 гг.

19. Структура управления ОАО «Ижнефтемаш» (с ООО «Ижнефтемаш-инструмент» и ООО «Ресконт»).

20. Технико-экономические показатели по ОАО «Ижнефтемаш» за 2010 г.

21. Устав открытого акционерного общества «Компания «Ижнефтемаш», утвержден решением Общего собрания акционеров от 14 июля 2009 г.

22. Хотинская Г.И., Харитонова Т.В. Анализ хозяйственной деятельности - М.:2010. - 240с.

23. Шеремет А.Д., Сайфулин Р.С. Финансы предприятия - М.:2008. - 513с.

Размещено на Allbest.ru