Экономическая характеристика Глусского районного потребительского общества

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Содержание

1. Организационная характеристика организации, структура производства и управления

2. Экономическая характеристика

3. Анализ и эффективность системы управления персоналом

4. Характеристика материально-технического обеспечения организации

5. Анализ организации маркетинга

6. Эффективность вспомогательных служб и подразделений

7. Индивидуальное задание

Список использованных источников

1. Организационная характеристика организации, структура производства и управления

организационный персонал материальный вспомогательный

Глусское районное потребительское общество создано в 1995 году в соответствии с решением оби собрания учредителей, по территориальному признаку на основе объединения его член имущественных паевых взносов для торговой, заготовительной, производственной и иной деятельности в целях удовлетворения материальных и иных потребностей его членов.

Глусское райпо зарегистрировано решением Могилевского облисполкома от 30.09.1999г. № 25-15, ЕГР № 700100651.

Глусское райпо является юридическим лицом, некоммерческой организацией, создаваемое в форме потребительского кооператива, имеет в собственности обособленное имущее самостоятельный баланс, может иметь расчетный (текущий) и иные счета в банках и иных небанковских кредитно-финансовых организациях, печать с его полным наименован штампы. Может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и неимущественные права, исполнять обязанности, быть истцом и ответчиком в судах.

В своей деятельности Глусское райпо руководствуется законодательством Республики Беларусь, решениями Белорусского республиканского союза потребительских обществ, Могилевского областного союза потребительских обществ и уставом.

Основной целью создания Глусского райпо являются удовлетворение материальных (имущественных) и иных потребностей членов Общества, обслуживаемого населения.

Предметом деятельности Глусского райпо являются: организация оптовой и розничной торговли, общественного питания; закупка у граждан, в том числе индивидуальных предпринимателей и юридических лиц сельскохозяйственных, продукции и сырья, изделий и продукции личных подсобных хозяйств и промыслов, дикорастущих плодов, ягод и грибов, лекарственно-технического сырья, вторичных материальных ресурсов, других видов продукции и сырья; производство сельскохозяйственной продукции, пищевых продуктов, непродовольственных товаров, продукции производственно-технического назначения; оказание платных услуг населению; организация рынков для торговли товарами; осуществление внешнеэкономической деятельности; осуществление иных видов деятельности, не запрещенных законодательством Республики Беларусь.

Глусское райпо осуществляет следующие виды экономической деятельности: выращивание зерновых и зернобобовых культур; выращивание картофеля, масличных культур и их семян, кормовых культур и их семян, прочих культур, не включенных в другие группировки, овощей, их семян и рассады, фруктов, орехов, культур для производства напитков и пряностей; разведение крупного рогатого скота, лошадей, свиней, птицы на мясо, прочих животных; предоставление услуг по выращиванию сельскохозяйственной продукции, услуг в области животноводства, кроме ветеринарных услуг; сбор дикорастущих и недревесных лесопродуктов; производство мяса, мяса сельскохозяйственной птицы и кроликов, мясных продуктов, муки, круп, крахмалов и крахмалопродуктов, хлеба и хлебобулочных изделий, сухарей и печенья, мучных кондитерских изделий, пряностей и приправ, прочих пищевых продуктов, не включенных в другие группировки, спецодежды; переработка и консервирование картофеля, фруктов и овощей, не включенных в другие группировки; распиловка и строгание древесины; производство деревянной тары, прочих деревянных изделий, мебели для офисов и предприятий торговли; штукатурные, столярные и плотницкие работы, малярные и стекольные работы; устройство покрытий пола и облицовка стен;прочие отделочные работы; предоставление услуг ресторанами, барами, столовыми при предприятиях и учреждениях; поставка готовой пищи; хранение и складирование; страховое посредничество; сдача внаем собственного недвижимого имущества; аренда прочих машин и оборудования; прокат прочих бытовых изделий и предметов личного пользования; рекламная деятельность; деятельность в области фотографии, упаковки; предоставление прочих услуг потребителям; удаление сточных вод, отходов и аналогичная деятельность; предоставление услуг парикмахерскими и салонами красоты, прочих индивидуальных услуг; оптовая торговля живыми животными, шкурами и кожей, фруктами и овощами, мясом и мясными продуктами, молочными продуктами, яйцами, пищевыми маслами и жирами, хлебобулочными и макаронными изделиями, мукой и крупой, прочими пищевыми продуктами, не включенными в другие группировки; неспециализированная оптовая торговля пищевыми продуктами, включая алкоголь и табачные изделия, непродовольственными товарами; оптовая торговля древесиной и продукцией обработки древесины, неметаллическими отходами и неметаллическим ломом, прочими машинами и оборудованием; оптовая торговля мотоциклами, мотороллерами, мопедами, деталями, узлами и принадлежностями к ним; розничная торговля через палатки, ларьки и киоски, на рынках; прочая розничная торговля в специализированных и неспециализированных магазинах; прочая розничная торговля вне магазинов оптовая торговля компьютерами и периферийными устройствами, цветами и другими растениями, текстильными товарами, трикотажными и чулочно-носочными изделиями, обувью, радио- и телеаппаратурой, бытовыми электротоварами, изделиями из керамики и стекла, обоями и чистящими средствами, парфюмерными и косметическими товарами, канцелярскими принадлежностями, изделиями из кожи, прочими бытовыми приборами, не включенными в другие группировки, санитарно-техническим оборудованием, лакокрасочными материалами, прочими строительными материалами, безалкогольными напитками, сахаром, шоколадом и сахаристыми кондитерскими изделиями, химическими веществами и химическими продуктами, прочими промежуточными продуктами, ломом драгоценных металлов и драгоценных камней; оптовая и розничная торговля автомобилями, автомобильными деталями, узлами и принадлежностями к ним; техническое обслуживание и ремонт автомобилей, мотоциклов, мотороллеров и мопедов; розничная торговля моторным топливом.

Глусское райпо осуществляет следующие лицензируемые виды деятельности: розничная торговля (включая алкогольные напитки и табачные изделия) и общественное питание; деятельность, связанная с оборотом (за исключением розничной торговли) алкогольной, непищевой спиртосодержащей продукции (кроме антисептических лекарственных средств и ветеринарных средств, относящихся к не пищевой спиртосодержащей продукции), не пищевого этилового спирта и табачных изделий; деятельность по заготовке (закупке) лома и отходов черных и цветных металлов; деятельность, связанная с драгоценными металлами и драгоценными камнями; деятельность по заготовке древесины; проектирование и строительство зданий и сооружений I и II уровней ответственности и проведение инженерных изысканий для этих целей; перевозка пассажиров и грузов (исключая технологические внутрихозяйственные перевозки пассажиров и грузов, выполняемые юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями для собственных нужд) автомобильным, внутренним годным, морским транспортом; деятельность, связанная с осуществлением контроля радиоактивного загрязнения; деятельность по обеспечению безопасности юридических и физических лиц; транспортно-экспедиционная деятельность; деятельность в области промышленной безопасности; ветеринарная деятельность; оптовая и розничная торговля нефтепродуктами.

Организационная структура райпо имеет линейно-функциональный вид. Основными недостатками линейно-функциональной структуры являются:

1) невосприимчивость к изменениям;

2) четко определенная системы отношений между звеньями и работниками аппарата управления;

3) медленная передача и переработка информации;

4) замедление прогресса управленческих решений;

5) дублирование поручений.

Достоинства структуры:

1) руководитель высшего уровня, опираясь на функциональные подразделения, вырабатывает решения для линейных руководителей нижестоящих уровней;

2) линейные руководители получают советы от функциональных руководителей высшего уровня управления.

Структура Глусского райпо приведена на рисунке 1.1.

Управление обществом осуществляют общее собрание общества, Совет общества и правление общества. Высшим органом общества является общее собрание общества, которое созывается не реже 1 раза в год. Свои полномочия высшего органа общее собрание общества осуществляет через собрания пайщиков кооперативных участков общества и общее собрание уполномоченных общества. Высший орган управления кооперативного участка -- собрание пайщиков кооперативного участка, созывается не реже 1 раза в год.

В период между общими собраниями общества управление в обществе осуществляет Совет Общества, который является представительным органом.

Исполнительным органом общества является правление общества.

Контроль за соблюдением устава общества, его финансовой и хозяйственной деятельностью, а также за созданными им организациями осуществляет ревизионная комиссия общества и комиссии кооперативного контроля кооперативных участков общества.

Структура управления Глусского райпо является линейно-функциональной (ступенчато-иерархической). В этом случае линейные руководители являются единоначальниками, а им оказывают помощь функциональные подразделения.

Линейные руководители (главный бухгалтер, главный экономист, главный инженер, зам. председателя райпо по торговле) занимаются вопросами принятия решений и отдачи команд, имеют право единолично управлять производственно-хозяйственной деятельностью и несут полную ответственность за полученные результаты.

Функциональные подразделения занимаются координацией, планированием, консультированием.

По сути, эта структура в значительной степени отражает штатное расписание райпо. Специализированное функциональное подразделение райпо (отдел кадров) оказывает квалифицированную помощь линейным руководителям.

Недостатками этой системы управления являются: разветвленный функциональный аппарат, плохая управляемость и слабая горизонтальная связь между подразделениями.

Глусское райпо возглавляет председатель правления, который организует всю работу организации и несет полную ответственность за её состояние и деятельность перед общим собранием. Председатель правления представляет райпо во всех учреждениях и организациях, распоряжается имуществом предприятия, заключает договора, издает приказы по предприятию, в соответствии с трудовым законодательством принимает и увольняет работников, применяет меры поощрения и налагает взыскания на работников предприятия, открывает в банках счета предприятия.

Главный инженер руководит работой технических служб предприятия, несет ответственность за выполнение плана, использование новейшей техники и технологии.

Главный экономист, являющийся заместителем председателя правления по экономическим вопросам, руководит работой по планированию и экономическому стимулированию на предприятии, повышению производительности труда, выявлению и использованию производственных резервов улучшения организации производства, труда и заработной платы, организации внутризаводского хозрасчета и др.

Бухгалтерия осуществляет учет средств предприятия и хозяйственных операций с материальными и денежными ресурсами, устанавливает результаты финансово-хозяйственной деятельности предприятия и др.

Заместитель председателя правления по кадрам руководит отделом организации труда и заработной платы и отделом кадров.

Цели, виды деятельности и правомочия потребительского общества закреплены в его Уставе.

Основной целью Глусского райпо является удовлетворение материальных и иных потребностей пайщиков.

Торговая деятельность представлена розничной торговлей и общественным питанием. В состав общественного питания Глуссского райпо входит сеть кафе и столовых, которые занимаются организацией рационального питания и реализацией продукции собственного производства.

Придавая важное значение традиционным видам деятельности - торговле, заготовкам, общепиту, коллектив райпо считает их не целью работы, а базой, обеспечивающей возможности для реализации социальных программ.

Основная масса работников райпо работает в торговле и являются работниками прилавка. Вторую по численности группу составляют работники общепита, из которых почти 50% являются работниками кухни.

Вспомогательные рабочие связаны с обслуживанием оборудования и рабочих мест и сосредоточены в основном в транспортном и складских подразделениях. К рабочим относится и младший обслуживающий персонал, занятый в основном оказанием несвязанных с основной деятельностью услуг, - дворники, уборщики непроизводственных помещений.

Служащие осуществляют организацию деятельности райпо, управление им, административно-хозяйственные, финансово-бухгалтерские, юридические, и другие функции.

Служащих относят к профессиональной группе лиц, занятых преимущественно умственным, интеллектуальным трудом. Они объединены в несколько подгрупп: руководители, специалисты, технические исполнители.

Руководители райпо осуществляют функции общего управления. Они обладают юридическим правом принятия решений, имеют в подчинении других работников.

Руководителей райпо можно условно разделить на три уровня: высший (председатель правления райпо), средний (возглавляют основные структурные подразделения - зам.председателя правления по кадрам, главный бухгалтер, главный экономист, главный товаровед, начальник гаража), низовой (работают непосредственно с исполнителями).

В совокупности они образуют правление райпо.

Специалисты разного профиля являются наиболее многочисленной подгруппой служащих. Они на функциональных специалистов управления, результатом деятельности которых является управленческая информация (бухгалтеры, экономисты, ревизоры, финансисты, маркетологи и др.).

Наконец, подгруппу технических исполнителей составляют служащие (машинистки, операторы, инструкторы и др.), выполняющие вспомогательные работы в управленческом процессе: создание, тиражирование, передачу, преобразование, хранение информации.

Основанием для отнесения людей к той или иной группе (категории) является занимаемая должность, то есть штатная единица райпо (первичный элемент в структуре управления), которая определяется в соответствии с единым тарифно-квалификационным справочником профессий рабочих и должностей служащих.

2. Экономическая характеристика

Глусское районное потребительское общество - многоотраслевая организация. Оно осуществляет не только торговое обслуживание населения, но и производит товары народного потребления, закупает сельскохозяйственные продукты и сырье, имеет свой автотранспорт.

Торговлю в райпо осуществляют 83 магазина с торговой площадью 6452 кв.м., 3 объекта торговли оснащены платежными терминалами для безналичных расчетов с использованием банковских пластиковых карточек. Обслуживание 32 малонаселенных пунктов, не имеющих стационарной розничной сети с численностью жителей 830 человек, осуществляют 3 автомагазина.

Из общего количества магазинов в настоящий момент 9 магазинов осуществляют торговлю продовольственными товарами, 8 магазинов - непродовольственными товарами, 66 магазинов «Товары повседневного спроса». 70 магазинов или 84,3 % общего количества расположены в сельской местности.

По состоянию на 01.01.2010 г. имеется 34 предприятия общественного питания на 1850 посадочных мест, 2 магазина-кулинарии, 3 ларька, кондитерский цех и цех полуфабрикатов.

Заготовительную деятельность в Глусском райпо осуществляют 83 магазина, 7 приемозаготовительных пункта (2 передвижных, 4 пункта-магазина). В районе работают 8 заготовителей.

Глусское райпо располагает производственными мощностями по выпуску хлебобулочных изделий, колбасных и мясных полуфабрикатов, скотобойный пункт, швейный цех.

Транспортная отрасль имеет в своем наличии 46 единиц транспортных средств, в том числе 39 грузовых автомобилей.

Удельный вес потребительской кооперации в районе увеличивается. В 2008 году он сложился на уровне 14,7 %, а в 2009 году на уровне 15,3 %, что выше уровня прошлого года на 0,6 %. Доля потребкооперации в товарообороте райцентра в 2008 году составила 3,9 %, а в 2009 году 4,6 %, что выше уровня прошлого года на 0,7 %.

Стоимость основных средств организации на 1.01.2010 г. составила 25243 млн р., износ основных средств - 11206 млн р., остаточная стоимость - 14037 млн р. Степень износа основных средств - 44,4 %.

Структура основных производственных фондов организации представлена следующим образом: здания и сооружения - 81,8 %, машины и оборудование - 14,7 %, транспортные средства - 3,11 %, передаточные устройства, другие виды основных средств - 0,39 %. Глусское райпо испытывает острый недостаток собственных оборотных средств.

Рассмотрим экономические показатели деятельности Глусского райпо (таблица 2.1).

Таблица 2.1 - Основные финансово-экономические показатели деятельности Глусского райпо за 2007-2009 годы

Показатель	Годы	Отклонение, (+, -)	Темп роста, %
	2007	2008	2009	2008 от 2007	2009 от 2008	2008 от 2007	2009 от 2008
Выручка от реализации товаров, продукции, работ, услуг, млн р.	26502	32570	38440	6068	5870	122,90	118,02
Себестоимость реализованных товаров, продукции, работ, услуг
- сумма, млн р.	18589	23330	28059	4741	4729	125,50	120,27
- в % к выручке от реализации	70,14	71,63	72,99	1,49	1,36	х	х
Прибыль (убыток) от реализации товаров, продукции, работ, услуг:
- сумма, млн р.	245	178	189	-67	11	72,65	106,18
- в % к выручке от реализации	0,92	0,55	0,49	-0,38	-0,05	х	х
Прибыль (убыток) от операционных доходов и расходов, млн р.	93	150	204	57	54	161,29	136,00
Прибыль (убыток) от внереализационных доходов и расходов, млн р.	-41	-115	-120	х	х	х	х
Прибыль (убыток) за отчетный период, млн р.	297	213	273	-84	60	71,72	128,17
Чистая прибыль, млн р.	170	52	130	-118	78	30,59	250,00
Рентабельность продаж, %	0,92	0,55	0,49	-0,38	-0,05	х	х

Из таблицы 2.1 видно, что выручка от реализации по Глусскому райпо в 2009 году по сравнению с 2008 годом увеличилась на 18,02% (5870 млн р.). Себестоимость продукции в 2009 году по сравнению с 2008 годом увеличилась на 20,27% (4729 млн р.). Следует отметить, что удельный вес себестоимости реализованных товаров в выручке от реализации увеличилась на 1,36%. Сумма прибыли от реализации в 2009 году по сравнению с 2008 годом увеличилась на 11 млн р. или 6,18% и составила 189 млн р. От операционных доходов и расходов Глусское райпо на протяжении анализируемого периода получало прибыль и сумма ее с каждым годом увеличивается. Так в 2009 году по сравнению с 2008 годом ее сумма увеличилась на 36%. От внереализационных доходов и расходов райпо на протяжении 2007-2009 гг. получает убытки. В результате сумма прибыли отчетного периода в 2009 году по сравнению с 2008 годом увеличилась на 28,17% (60 млн р.), а в 2008 году по сравнению с 2007 годом уменьшилась на 28,28% (84 млн р.). Рентабельность продаж райпо на протяжении анализируемого периода снижается.

Финансовое состояние Глусского райпо не стабильно. Аналитическая работа по основным показателям деятельности и по общему финансовому положению в Глусском райпо проводится не на должном уровне. Отсутствует конкретная программа, которая бы позволяла производить анализ деятельности райпо. Работники бухгалтерии пользуются лишь табличным редактором Excel, который позволяет им производить обобщение результатов по всем отраслям деятельности. Хотя данная программа имеет и ряд других возможностей по планированию и прогнозированию, но в связи с низкой подготовкой работников по работе с персональным компьютером, они не применяются.

Главной задачей производственно-хозяйственной деятельности организации на перспективу является обеспечение рентабельной работы, стабилизация экономического и финансового положения. С целью выхода на положительную динамику работы организацией разрабатываются мероприятия по выполнению прогноза экономического развития, реализация которых обеспечит улучшение финансового состояния организации.

3. Анализ и эффективность системы управления персоналом

Выполнение прогнозных показателей деятельности Глусского райпо, а также эффективность использования экономического потенциала райпо зависит во многом от обеспеченности его кадрами. Эффективность работы райпо в значительной степени обусловлена количественным и качественным составом кадров, рациональным их использованием, расстановкой по рабочим местам в соответствии с профессией и квалификацией, организацией труда.

Анализ кадрового потенциала Глусского райпо начнем с оценки обеспеченности кадрами и изучения ее в динамике за период с 2008-2010 годы. Для этого составим таблицу 2.1. Для ее построения необходимо использовать форму №6-т (кадры) «Отчет о численности, составе и профессиональном обучении кадров».

Таблица 2.1 - Обеспеченность Глусского райпо трудовыми ресурсами за 2008-2010 гг.

Показатели	Годы	Отклонение, (+, -)	Темп роста, %
	2008	2010
	чел.	уд. вес, %	чел.	уд. вес, %
Всего работников списочного состава	536	100,00	485	100,00	-51	90,49
в том числе
руководители	33	6,16	28	5,77	-5	84,85
специалисты	43	8,02	42	8,66	-1	97,67
др. служащие	26	4,85	12	2,47	-14	46,15
рабочие	434	80,97	403	83,09	-31	92,86

Из данных таблицы 2.1 видно, что в целом по райпо списочная численность работников на протяжении анализируемого периода снижается. Так в 2010 году по сравнению с 2008 годом списочная численность работников снизилась на 51 человека, при этом снижение произошло по всем категориям работников.

Таблица 2.2 - Образование трудовых ресурсов Глусского райпо за 2008-2010 гг.

Образование	Годы	Отклонение, (+, -)	Темп роста, %
	2008	2010
	чел.	уд. вес, %	чел.	уд. вес, %
Высшее	41	7,65	37	7,63	-4	90,24
Среднее специальное	126	23,51	128	26,39	2	101,59
Профессионально-техническое	321	59,89	294	60,62	-27	91,59
Общее среднее	48	8,96	22	4,54	-26	45,83
Общее базовое	0	0,00	4	0,82	4	-
Всего работников списочного состава	536	100,00	485	100,00	-51	90,49

Таким образом, образовательный уровень работников райпо снижается, поскольку наблюдается снижение работников с высшим образованием на 4 человека или 9,76% (при этом их удельный вес снизился на 0,02%). При этом наблюдается увеличение работников с общим базовым образованием на 4 человека. Далее следует оценить половозрастной состав работников Глусского райпо (таблица 2.3).

Таблица 2.3 - Оценка половозрастного состава работников Глусского райпо за 2008-2010 гг.

Показатели	Годы	Отклонение, (+, -)	Темп роста, %
	2008	2010
	чел.	уд. вес, %	чел.	уд. вес, %
Списочная численность работников, в том числе имеют возраст, лет:	536	100,00	485	100,00	-51	90,49
18-24	50	9,33	52	10,72	2	104,00
25-29	75	13,99	49	10,10	-26	65,33
30	10	1,87	13	2,68	3	130,00
31	14	2,61	11	2,27	-3	78,57
32-39	105	19,59	85	17,53	-20	80,95
40-49	148	27,61	133	27,42	-15	89,86
50 - 54	99	18,47	68	14,02	-31	68,69
55 -59	28	5,22	65	13,40	37	232,14
60 и старше	7	1,31	9	1,86	2	128,57
Из строки 1:
- женщины	422	78,73	390	80,41	-32	92,42
- мужчины	114	21,27	95	19,59	-19	83,33

Изучив данные таблицы 2.3 о половозрастном составе работников райпо за 2008 - 2010 гг. можно сделать следующие выводы: численность работников Глусского райпо увеличилась по следующим возрастным группам: 18-24 лет (2 человека или 4%), 30 лет (на 3 человека или 30%), 55-59 (на 37 человек или 132,14%), 60 лет и старше (на 2 человека или 28,57%). По другим возрастным группам численность работников райпо сократилась. В Глусском райпо преобладают работники возрасте от 40 до 49 года. Наибольшее количество работников это женщины.

Помимо знания о наличии и состоянии кадрового потенциала необходимо также проанализировать процесс подбора, набора и формирования и подготовки кадров, который представлен в следующем пункте данной курсовой работы.

Подбор кадров кадровая служба Глусского райпо начинает с оценки штатного расписания и определения вакантных мест. При наличии вакантных мест привлечение персонала может осуществляться как с внутреннего рынка труда, так и из внешнего рынка труда. Работники на внутреннем рынке труда могут подбираться как в самом райпо, так и в его обособленных структурных подразделениях. При подборе персонала на внешнем рынке труда рассматриваются молодые специалисты, безработные с биржи труда, обращающиеся по объявлению.

При подборе персонала на внутреннем рынке труда в основном руководствуются, что лучше знают «своего» претендента, что «свой» адаптирован к условиям труда организации, учитывается также желание каждого работника продвигаться по служебной лестнице.

При подборе персонала на внешнем рынке в основном руководствуются советами сотрудников, иногда по направлению бюро по трудоустройству и занятости, выпускниками учебных заведений или давая объявления в газету.

Однако следует отметить, что при наборе новых работников отдел кадров недостаточно подробно изучает различные источники информации, которые предоставляет претендент, а чаще всего обходится изучением рекомендации знакомых. А при наборе следует обращать внимание также на фотографии, биографию, личную анкету, аттестат зрелости, трудовую книжку, разговаривать с поступающим на работу, результаты медосмотра, назначить испытательный срок, провести психологическое тестирование. Это позволит выявить, насколько параметры нового работника подходят для данного места, то есть сравнивается сумма требований, которые предъявляются к кандидату, и сумма, которую он набрал при тестировании.

Подбор кандидата или кандидатов на вакантные места осуществляется также с использованием оценки персонала. Основными критериями, которые используются для оценки кандидатов в Глусском райпо являются:

количество труда - изучают объем, результативность, интенсивность труда и использование времени;

качество труда - устанавливают долю брака в работе, качество работы и ее соответствие лучшим образцам и т.п.;

отношение к работе - инициативность работника, его возможность выдерживать большие нагрузки на работе, возможность приспособления к различным ситуациям, особенно новым, и т.п.;

готовность к сотрудничеству внутри организации - участие работника в решении совместных задач, отношения в коллективе, умение участвовать в коллективной работе, реакция на замечания со стороны, другие личностные качества.

Для райпо важно не только подобрать работников, но и дать возможность всем работникам без исключения повышать свой уровень знаний по выбранной профессии. Профессиональная деятельность должна рассматриваться как способ социально-экономического и духовного взаимодействия индивида и трудового коллектива. Профессиональному развитию персонала может способствовать продвижение по служебной лестнице, переподготовка и обучение, повышение квалификации, регулирование карьеры и т.п. Все это, так или иначе, связано с обучением.

Основным структурным подразделением по управлению кадрами в райпо является отдел кадров, на который возложены функции по приему и увольнению работников, а также по организации их обучения, повышения квалификации и переподготовки. Возглавляет его заместитель председателя правления райпо по кадрам.

Отдел кадров является методическим, информационным, координирующим центром кадровой работы. Организационное воздействие отдела кадров направлено на организацию деятельности и управления райпо и включает организационное регламентирование, организационное нормирование и организационно-методическое инструктирование.

Организационное регламентирование определяет то, чем должен заниматься работник управления, и предоставлено положениями о структурных подразделениях, устанавливающими задачи, функции, права, обязанности и ответственность подразделений и служб райпо и их руководителей. На основе положений составляется штатное расписание данного подразделения, организуется его повседневная деятельность. Применение положений позволяет оценивать результаты деятельности структурного подразделения, принимать решения о моральном и материальном стимулировании его работников.

Организационное нормирование в райпо предусматривает большее количество нормативов, включающее: трудовые нормативы (разряды, ставки, шкалы премирования); финансово-кредитные (размер собственных оборотных средств, погашение ссуд банка); нормативы рентабельности и взаимоотношений с бюджетом (отчисления в бюджет); материально-снабженческие и транспортные нормативы (нормы расходов материалов); организационно-управленческие нормативы (правила внутреннего распорядка). Эти нормативы затрагивают все стороны деятельности организации. Особое значение имеет нормирование информации, так как ее поток, объемы постоянно возрастают.

Организационно-методическое инструктирование осуществляется в форме различных инструкций и указаний, действующих в райпо. В актах организационно-методического инструктирования даются рекомендации для применения тех или иных современных средств управления, учитывается ценный опыт, которым обладают работники аппарата управления.

В райпо разработаны и внедрены следующие акты организационно-методического инструктирования:

- должностные инструкции, устанавливающие права и функциональные обязанности управленческого персонала;

- методические указания, описывающие выполнение комплекса работ;

- методические инструкции, которые определяют порядок методы и формы работы для решения отдельных задач;

- рабочие инструкции, определяющие последовательность действий, из которых состоит управленческий процесс. В них указывается порядок действий для выполнения процессов оперативного управления.

Акты организационного регламентирования, нормирования и организационно-методического инструктирования являются нормативным. Они издаются председателем правления райпо и обязательны для подразделений, служб, должностных лиц и работников, которым они адресованы.

Распорядительное воздействие отдела кадров выражается в подготовке приказа, распоряжения или указания председателя правления райпо, которые являются правовыми актами ненормативного характера. Они издаются, чтобы обеспечить соблюдение, исполнение и применение действующего законодательства и других нормативных актов, а также для придания юридической силы управленческим решениям.

Приказ - это письменное или устное требование руководителя решить определенную задачу или выполнить определенное задание. Распоряжение - это устное или письменное требование к подчиненным решить отдельные вопросы, связанные с решением задачи или задания.

Распорядительное воздействие чаще, чем организационное, требует контроля и проверки исполнения, которые должны быть четко организованны.

С этой целью отдел кадров райпо устанавливает единый порядок учета, регистрации и контроля за выполнение приказов, распоряжений и указаний.

Таким образом, персонал Глусского райпо можно структурировать следующим образом.

Организационная структура - это состав и соподчиненность взаимосвязанных звеньев в управлении, которые включают аппарат управления райпо и подразделения.

Функциональная структура отражает разделение управленческих функций между руководством райпо и отдельными подразделениями. Функция управления представляет собой часть процесса управления, выделенную по определенному признаку (качество, труд и зарплата, учет и т. д.).

Ролевая структура характеризует коллектив райпо по участию в творческом процессе на производстве, по коммуникационным и поведенческим ролям.

Социальная структура характеризует трудовой коллектив райпо как совокупность групп по полу, возрасту, национальному и социальному составам, уровню образования, семейному положению.

Штатная структура определяет количественно-профессиональный состав персонала, состав подразделений и перечень должностей, размеры оплаты труда и фонд заработной платы работников.

Таким образом, Глусское райпо имеет определенную систему организационно-регламентирующих документов, которая закладывает основу системы менеджмента на предприятии. Основными структурообразующими документами являются штатное расписание, положения о подразделениях и должностные инструкции. Однако эта система не может обеспечить эффективного функционирования организации без разработки соответствующих нормативных и регламентирующих документов, определяющих цели, задачи каждого структурного блока, связи, формирующие рациональные информационные потоки, соответствие между ответственностью и полномочиями руководителей в пределах выделенных ресурсов.

Тарифные ставки и должностные оклады работников рассчитываются исходя из тарифной ставки первого разряда, установленной в организации и тарифных коэффициентов (кратных размеров тарифной ставки первого разряда) Единой тарифной сетки работников Республики Беларусь, установленных с учетом конкретных профессионально - квалификационных категорий и разрядов работников.

Размер тарифной ставки первого разряда устанавливается правлением районного потребительского общество совместно с профсоюзным комитетом на основании соответствующих постановлений Правлений Белкоопсоюза и Облпотребсоюза.

Тарифные разряды и коэффициенты оплаты труда работников райпо устанавливаются в соответствии с постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 23 марта 2009 года №40 «О внесении изменений и дополнений в Инструкцию о порядке применения Единой тарифной сетки работников Республики Беларусь», постановления Правления Белкоопсоюза и Президиума РК Белорусского профсоюза работников потребкооперации от 30.07.2009 года №311/35 «Об оплате труда работников организаций потребительской кооперации», правления Облпотребсоюза и обкома профсоюза работников потребительской кооперации №290/41 с учетом распределения организаций по группам ставок руководителей и специалистов в зависимости от видов экономической деятельности, списочной численности работников и объемных показателей. Распределение должностей руководителей, специалистов и других служащих организации по тарифным разрядам и коэффициентам ETC.

Лица, не имеющие образования или стажа работы, установленного квалификационными требованиями, но обладающие достаточным практическим опытом, в порядке исключения могут быть назначены (приняты) на соответствующие должности так же, как и лица, имеющие предусмотренные квалификационными требованиями образование и стаж работы, если иное не установлено законодательством.

Квалификационные категории по оплате труда специалистов устанавливаются руководителем организации на основании рекомендаций аттестационной комиссии.

Присвоение профессии и разряда рабочему производится приказом руководителя организации на основании заключения квалификационной комиссии и выполняемой работе.

Тарифно-квалификационные разряды рабочим отдельных профессий, тарифицируемых по 1-2 разрядам могут устанавливаться нанимателем без заключения квалификационной комиссии.

Тарифная ставка (тарифный оклад) работника, рассчитанная по ETC (далее тарифная ставка (оклад), определяется путем последовательного умножения тарифной ставки первого разряда, действующей в организации, на тарифный коэффициент соответствующего тарифного разряда (или кратный размер тарифной ставки первого разряда), установленный работнику по его профессии (должности), и на коэффициент повышения по технологическим видам работ, производствам, видам экономической деятельности и отраслям

Устанавливаются коэффициенты повышения по технологическим видам работ: слесарю-электрику по сигнализации, электромеханику по обслуживанию холодильного оборудования, слесарю-электрику по ремонту электрооборудования, электромонтерам по ремонту электрооборудования, слесарям-сантехникам, слесарю шиномонтажных работ, электрогазосварщикам, слесарю по ремонту автомобилей, уборщице территорий рынка, бойцам скота, трактористам, слесарю-ремонтнику КИП.

Должностные оклады руководящих работников и служащих определяются путем суммирования тарифного оклада, который исчисляется путем последовательного умножения тарифной ставки первого разряда на тарифный коэффициент соответствующего тарифного разряда ETC, образуют должностной оклад, от которого производится начисление надбавок и премий, установленных в процентах от должностного оклада.

Установлено повышение тарифных ставок (окладов) в следующих размерах:

1. при наличии присвоенной в установленном порядке квалификационной категории: специалистам 1 категории на 15%, специалистам 2 категории на 10%.

2. за имеющие в своем подчинении организаций, обособленных структурных подразделений: первому заместителю председателя по торговле, заместителю председателя по кадрам и идеологической работе, главному бухгалтеру, ведущему товароведу продтоваров, главному экономисту, ведущему экономисту, ведущему экономисту по труду и заработной плате, ведущему экономисту по ценам, инструктору по организационно-кооперативной работе, главному инженеру, инженеру-энергетику 1 категории, председателю ревкомиссии на 10% ; заместителям главного бухгалтера по финансам, по учету, заместителю главного бухгалтера- начальнику КТО на 5%.

3. за внесение вклада в эффективность работы организации, сложность и ответственность труда: заместителю председателя по заготовкам и промышленности, начальнику цеха заморозки, мастеру цеха заморозки, инженеру по технике безопасности и техническим вопросам 1 категории, секретарю на 10%; бухгалтеру по учету товарно-материальных ценностей 1 категории, бухгалтерам 1 категории, бухгалтеру по учету товарно-материальных ценностей опта 1 категории, бухгалтеру по расчетам 1 категории, бухгалтеру по расчетам 2 категории, бухгалтеру по заработной плате 2 категории, бухгалтеру по промышленности 2 категории, товароведу продтоваров 2 категории, товароведу участка РТП Глусское, экономисту 1 категории, экономисту по заготовкам 2 категории, экономисту по ценам 1 категории, экономисту по ценам 2 категории,инженер-технолог 1 категории, ветвач, маркетолог по сбыту продукции и внешнеэкономической деятельности на 16%; бухгалтерам по учету финансово-расчетных операций без категории, инструктору по организации кооперативной торговле; специалисту по кадрам без категории, юрисконсультам без категории, заведующему производством, инженеру по качеству-радиологу 2 категории, экономисту по ценам без категории,экокомистам без категории, начальнику отдела транспорта, механику автотранспорта, инженеру по охране труда ГО и ЧС без категории на 15%; ведущему бухгалтеру по заработной плате, ведущему товароведу, ведущему экономисту,ведущему, главному инженеру на 5%; начальникам участка Глусского, Хвастовичское, Завалочицкое РТП, старшим агентам коммерческим, агентам коммерческим, агенту реализатору без категории, старшему оператору диспетчерского движения, старшему, таксировщикам на 30%; начальнику отдела общепита на 20%; ведущему экономисту, ведущему экономисту по ценам на 28%;

4. за многоотраслевую деятельность: первому заместителю председателя по торговле и общепиту, заместителю председателя по заготовкам и промышленности, главному бухгалтеру, главному экономисту, зам гл. бухгалтера по финансамучету; зам. гл. бухгалтера-начальнику КРО 10%;

5. За применение производной профессии (должности) «старший» на 10%: старшим агентам коммерческим, старшему оператору диспетчерского движения, старшему кассиру, старшим кладовщикам, старшему контролеру рынка,

6. материально-ответственным лицам, техническим исполнителям и рабочим за отчетность: старшему кладовщику сырья и готовой продукции, продавцам магазинов с исполнением обязанности заведующих, продавцам выездной торговли, поварам, барменом, буфетчикам, продавцам магазина Кулинария, поварам кулинарных изделий, заготовителям, мельникам по 10%; - старшему контролеру рынка, продавцу магазина Ритуал по 15%; старшим кладовщикам по отрасли торговля, кладовщику общепита, старшим кладовщикам отдела заготовок, кладовщику отдела транспорта, старшему кладовщику «Прочие отрасли» по 20%; продавцам при продаже товаров бытовой химии, книг, технически сложных, продовольственных, строительных и хозяйственных товаров на 10%; водителям служебных легковых автомобилей при особом характере труда по 50%; уборщице служебных помещений за характер и специфику труда, на 5% рабочим по комплексному обслуживанию и ремонту зданий и сооружений; уборщицам производственных помещений за характер и специфику труда на 10%;

Правление райпо, руководитель унитарного предприятия вправе устанавливать отдельным высококвалифицированным рабочим (тарифицируемым не ниже 5 разряда), постоянно занятым выполнением особо важных, смежных профессий и ответственных работ месячные оклады взамен тарифных ставок исходя из тарифных коэффициентов в диапазоне - 2,48.

В случаях заключения с работниками контрактов в соответствии с Декретом Президента Республики Беларусь № 29 от 26.07.1999г. «О дополнительных мерах по совершенствованию трудовых отношений, укреплению трудовой и исполнительской дисциплины», их расчетные тарифные ставки (расчетные должностные оклады) повышаются до 50 процентов. Конкретные условия и размеры повышения тарифных ставок (окладов) работников устанавливаются руководителем организации при заключении с ними контрактов.

Суммы повышения тарифных ставок (окладов) в связи с заключением контрактов не учитываются при расчете сдельных расценок оплаты труда работников-сдельщиков и выплачиваются сверх сдельного заработка. На суммы повышения тарифных ставок (окладов) сдельщиков в связи с заключением с ними контрактов производится начисление всех видов надбавок и доплат. Сумма расчетного должностного оклада (тарифной ставки) работника и его повышения в связи с заключением контракта образует должностной оклад (ставку), исходя из которого производятся все расчеты по заработной плате с работником: начисление всех видов выплат компенсирующего и стимулирующего характера.

Право утверждения штатного расписания с указанием конкретных размеров должностных окладов предоставлено председателю правления.

При невыполнении норм выработки, браке и простое не по вине работника, заработная плата без учета доплат, надбавок, премий, сумм индексации (т.е. сдельный заработок) не может быть ниже 2/3 установленной ему тарифной ставки (оклада) с учетом повышения по контракту. При невыполнении норм выработки по вине работника оплата труда производится за фактически выполненную работу.

При первоначальном профессиональном обучении лиц, принятых в организацию по рабочим профессиям, выплата им заработной платы производится в размере тарифной ставки 1 разряда, действующей в организации.

В соответствии с Законом Республики Беларусь «Об установлении и порядке повышения размера минимальной заработной платы» от 17.07.2002 № 124-3 начисленная заработная плата работникам, отработавшим месячную норму рабочего времени и выполнившим нормы труда (трудовые обязанности, для сдельщиков - нормы выработки), не может быть ниже установленного размера минимальной заработной платы. В составе минимальной заработной платы учитываются все дополнительные выплаты стимулирующего характера (все виды премий и поощрений, надбавки за высокие производственные достижения в работе, сложность и напряженность труда, выполнение особо важных производственных заданий, профессиональное мастерство, за классность водителям, за звание «Мастер-повар», и «Мастер-кондитер», надбавки за стаж работы в системе потребительской кооперации, доплаты за заведование и руководство бригадой, доплаты за совмещение профессий, расширение зоны обслуживания, выполнение обязанностей временно отсутствующих работников, суммы индексации заработной платы в связи с ростом цен на потребительские товары и услуги) и не учитываются дополнительные выплаты компенсирующего характера за особые условия труда (доплаты за работу в ночное время, в многосменном режиме работы, за работу в неблагоприятных условиях труда, повышенная оплата за работу в праздничные (нерабочие) и выходные дни, за время работы сверх нормы рабочего времени, доплаты за особый характер работы водителям легковых и специальных автомобилей, денежные компенсации за неиспользованный отпуск и за подвижной и разъездной характер работ (в строительных организациях). Совместителям (как внешним, так и внутренним) доплата до размера минимальной заработной платы производится отдельно по каждому месту работы.

Оплату при временном заместительстве замещающему работнику, в том числе являющемуся штатным заместителем руководителя, структурного подразделения (отдела, цеха, участка, службы), в размере должностного оклада замещаемого работника (без надбавок, доплат).

Замещающий работник премируется по условиям и в размерах, установленных по должности замещаемого им работника. При этом премия начисляется на должностной оклад ( без надбавок и доплат) работника. В тех случаях, когда заработок работника за время замещения (с учетом премии) окажется ниже среднего заработка по его основной работе (должности), за ним сохраняется средний заработок.

В соответствии с Законом Республики Беларусь «Об индексации доходов населения с учетом инфляции» работникам производится выплата сумм индексации заработной платы в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги. Расчет сумм индексации производится в соответствии с инструкцией о порядке индексации доходов населения в связи с ростом цен на потребительские товары и услуги, утвержденной постановлением-приказом Министерства труда и Министерства финансов Республики Беларусь от 18.03.1999 № 26/55.

Сумма доплат за расширенную зону обслуживание уборщикам производственных помещений, совмещение профессий сторожам в минимальную заработную не включается, а выплачивается сверх минимальной заработной платы.

Оплата труда руководителей и специалистов райпо производиться по повременно- премиальной форме оплаты труда.

Оплата труда председателя правления райпо производиться по повременно-премиальной форме оплаты труда.

Оплата труда рабочих производится:

1. продавцов торговли - по сдельно-премиальной системы оплаты труда- с оплатой по коллективным (единым на бригаду) расценкам, включая доплаты за заведование, погрузо-разгрузочные работы - в процентах от объема розничного товарооборота за месяц пересчитанном на индекс роста цен нарастающим итогом с начала года с учетом принятой и сданной стеклопосуды, также отпуска товаров по безналичному расчету, в том числе безналичный отпуск без учета обьема реализации товаров по банковским пластиковым карточкам с применением коэффициента 0,7, внутрисистемный отпуск (включая отпуск товаров для собственных нужд) с коэффициентом 0,3; Объем отпуска по банковским пластиковым карточкам- по коэффициенту 1,05; За отпуск кондитерских изделий (Новогодних подарков) предприятиям и организациям по мелкому опту с применением коэффициента 0,35, в зависимости от производительности труда (нагрузки) на одного работника по типам магазинов.

В целях повышения материальной заинтересованности работников в достижении высоких конечных результатов работы на основе повышения квалификации и профессионального мастерства, выполнения дополнительного объема работ меньшей численностью работающих, обеспечения компенсации за работу в неблагоприятных условиях труда, закрепления кадров в системе потребительской кооперации, работникам могут устанавливаться следующие виды доплат и надбавок:

Доплаты

1. Доплаты за совмещение профессий (должностей), расширение зоны обслуживания (увеличение объема выполняемых работ) и выполнение обязанностей временно отсутствующего работника.

Под совмещением профессий (должностей) понимается выполнение работником наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительной работы по другой профессии (должности) в течение установленной законодательством продолжительности рабочего дня (смены).

Под расширением зоны обслуживания (увеличением объема выполняемых работ) понимается выполнение работником наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительного объема работ по одной и той же профессии (должности) в течение установленной законодательством продолжительности рабочего дня (смены).

Доплаты за совмещение профессий, расширение зоны обслуживания (увеличение объема выполняемых работ) устанавливаются каждому работнику дифференцированно в зависимости от сложности, характера, объема выполняемых работ, степени использования рабочего времени. Источником для установления доплат служит экономия фонда оплаты труда по должностным окладам (тарифным ставкам), полученная от высвобождения численности работников против штатного расписания.

Под выполнением обязанностей временно отсутствующего работника понимается выполнение работником наряду со своей основной работой обусловленной трудовым договором, обязанностей работника, отсутствующего в связи с болезнью, отпуском, командировкой и по другим причинам, когда за ним сохраняется рабочее место, должность. Доплаты устанавливаются специалистам, служащим и рабочим в пределах тарифной ставки (должностного оклада) отсутствующего работника (без учета повышения в связи с заключением контракта), исходя из фактически выполняемого за него объема работ.

Обязанности работника, высвобождаемого в результате совмещения профессий (должностей), расширения зоны обслуживания (увеличения объема выполняемых работ), а также обязанности временно отсутствующего работника могут возлагаться на одного или нескольких работников.

Доплаты за совмещение профессий, расширение зоны обслуживания (увеличение объема выполняемых работ), выполнение обязанностей временно отсутствующего работника устанавливаются работникам в процентах к тарифной ставке (окладу) по основной работе (с учетом повышения в связи с заключением контракта), но не более тарифной ставки (тарифного должностного оклада) по совмещаемой профессии (должности) (без учета повышения в связи с заключением контракта). Размер доплат работнику не может превышать 50 процентов тарифной ставки (должностного оклада) по основной работе (с учетом повышения в связи с заключением контракта).

Соглашение о совмещении профессий (должностей), расширении зоны обслуживания (увеличении объема выполняемых работ), выполнении обязанностей временно отсутствующего работника оформляется распоряжением (приказом) руководителя организации с указанием совмещаемой профессии (должности), объема дополнительно выполняемых функций или работ и размера доплаты.

Доплаты за совмещение профессий, расширение зоны обслуживания (увеличение объема выполняемых работ), выполнение обязанностей временно отсутствующего работника не устанавливаются руководителям организаций, их заместителям, главным специалистам, руководителям структурных подразделений, отделов, цехов и их заместителям, а также другим работникам, относящимся в соответствии с Общегосударственным классификатором Республики Беларусь к категории руководителей (код категории 1). Не устанавливаются доплаты и в тех случаях, когда совмещаемая работа предусмотрена в нормах трудовых затрат, обусловлена трудовым договором (входит в круг обязанностей работника) или поручается работнику в установленном законодательством порядке в связи с недостаточной загруженностью его по основной работе.

...