Управління заборгованістю на прикладі СТОВ "Писарівка"

Вивчення сутності дебіторської та кредиторської заборгованості на підприємстві, аналіз методів управління заборгованістю. Дослідження системи організації розрахунків СТОВ "Писарівка" з дебіторами і кредиторами, аналіз фінансового стану підприємства.

Рубрика Экономика и экономическая теория
Вид дипломная работа
Язык украинский
Дата добавления 13.01.2017
Размер файла 403,1 K

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

??Керівництво господарства активно запроваджує інноваційні технології утримання худоби, використовуючи приклади та досвід закордонних виробників молока. Щороку господарство здійснює реконструкцію та ремонт тваринницьких приміщень за новітніми методами. Останні три роки середньодобові прирости живої маси ремонтних телиць усіх вікових груп становили в середньому 752,5 г. Під час вирощування ремонтним телицям забезпечено збалансований за поживністю раціон. У молочний період їм випоюють 240 кг незбираного молока.

Значну увагу в господарстві приділяють роботі з людьми - безпосередніми виконавцями технології виробництва молока. Адже високі показники стали можливими завдяки чітко налагодженій організації праці всіх ланок.

Отже, оптимізація технологічних процесів утримання й вирощування тварин, мінімізація витрат кормовиробництва та добре мотивовані фахівці - все це сприяло одержанню високорентабельного молока в СТОВ "Писарівка".

Виконавчим органом Товариства, який здійснює поточне керівництво діяльністю Товариства, є Дирекція Товариства. Дирекція Товариства складається з членів Дирекції, які можуть мати різні посади (наприклад: виконавчий директор, комерційний директор, і т.п.), і очолюється Генеральним директором. Члени Дирекції (в тому числі Генеральний директор) обираються на посади і звільняються і посад загальними зборами Учасників. Будь-якого члена Дирекції Товариства може бути в будь-який час усунено від виконання своїх обов'язків. Персональний та кількісний склад Дирекції встановлюється Загальними зборами Учасників Товариства. Структура управління підприємством є лінійно-функціонально(дод.А).

Товариство самостійно на основі замовлень та договорів планує свою діяльність і визначає перспективи розвитку.

СТОВ «Писарівка» для здійснення основних статутних завдань:

1. організовує матеріально-технічне забезпечення своєї діяльності, дочірніх підприємств, філій, представництв та інших відокремлених підрозділів шляхом придбання ресурсів безпосередньо у виробників, в оптовій торгівлі, в тому числі на біржах, ярмарках, аукціонах та в установах матеріально-технічного забезпечення, комерційної торгівлі, а також у юридичних та фізичних осіб за готівковий та безготівковий розрахунок в національній або іноземній валюті незалежно від їх громадянства і без обмежень вартості;

2. користується банківськими та іншими видами кредиту;

3. У володіє і користується землею та іншими природними ресурсами;

4. вступає в спілки, господарські товариства, асоціації, концерни та інші об'єднання, бере участь в аукціонах, ярмарках,виставках;

5. створює дочірні підприємства, а також філії, представництва та інші відокремлені підрозділи з правом відкритої поточного та інших рахунків, затверджує статути та положення про них і мас право брати участь в їх діяльності;

6. укладає договори, угоди, падає посередницькі, маркетингові, інжинірингові послуги;

7. купує сільськогосподарські продукти та товари народного споживання у юридичних і фізичних осіб за безготівковий та готівковий рахунок незалежно від їх-громадянства і без обмежень по вартості, купує, відчужує, продає, дарує юридичним і фізичним особам, а також бере і здає в оренду, дає безкоштовно в тимчасове користування, списує з балансу рухоме і нерухоме маймо Товариства за згодою Учасників;

8. формує на договірній основі тимчасові творчі (трудові) колективи для виконання конкретних замовлень, приймає на роботу за сумісництвом або по контракту необхідних спеціалістів;

9. має власні основні і обігові засоби, а також створює фонди за рахунок відрахувань від прибутку, в тому числі від зовнішньоекономічної діяльності, що складаються із* часток відповідно 'в національній або іноземній валюті.

Для аналізу основних показників діяльності підприємства використано дані Ф.№1-м та Ф.№2-м бухгалтерської фінансової звітності(Додаток В, Г), а також дані оперативного обліку за 2010 - 2012 роки. Основні економічні показники господарської діяльності СТОВ «Писарівка» наведені у таблиці 2.2:

Таблиця 2.2

Динаміка основних показників діяльності СТОВ «Писарівка» за 2010-2012 роки

Показники

Роки

Відхилення 2012 до

2010

2011

2012

2010

2011

Дохід від реалізації, тис.грн.

22783

34121

35971

13188

1850

Чистий дохід від реалізації, тис. грн.

19172

28434

29981

10809

1547

Собівартість реалізованої продукції, тис. грн.

12932

19419

25815

12883

6396

Валовий прибуток, тис.грн

6240

9015

4166

-2074

-4849

Чистий прибуток (збиток), тис. грн.

5883

10155

4390

-1493

-5765

Вартість майна підприємства, тис.грн.

31844

42046

47090

15246

5044

Річна вартість основних фондів, тис. грн.

10915

12320

17732

6817

5412

Річна вартість оборотних активів, тис. грн.

20929

29726

29358

8429

-368

Дебіторська заборгованість, тис. грн.

3907

3885

3736

-171

-149

ДЗ у % до оборотних активів

18,7

13,07

12,73

-5,97

- 0,34

Кредиторська заборгованість, тис. грн.

985

880

1379

394

499

Фондовіддача на 1 грн. основних фондів, грн.

1,76

2,31

1,69

-0,07

-0,62

Коефіцієнт оборотності оборотних коштів

0,92

0,96

1,02

0,1

0,06

Тривалість одного обороту оборотних коштів, дні

397

380

358

-39

-22

Аналіз динаміки показників економічної діяльності показав що на протязі аналізованого періоду дохід від реалізації зростає. Так з 2010 по 2012 рік він зріс на 13188 тис.грн.., з них на 1850 тис.грн.. за 2012 рік. Але при цьому валовий прибуток зменшився на 2074 тис.грн.. Найбільший розмір даного показника становив 9015 тис.грн. у 2011 році, тобто зменшення валового прибутку у 2012 році в порівнянні з попереднім роком становить 4849 тис.грн..

На зниження прибутку від реалізації вплинуло зростання собівартості реалізованих товарів, робіт та послуг. Так зростання собівартості з 2010 по 2012 рік становить 12883 тис.грн., а з 2011 по 2012 рік - 6396 тис.грн.

Вартість майна підприємства за період з 2010 по 2012 рік зросла на 15246 тис. грн.. Відповідно зросла сума основних та оборотних активів «Товариства» на 6817 та 8429 тис.грн. Позитивним є те що показники ефективності використання як основних та оборотних активів покращилися.

Чистий прибуток СТОВ «Писарівка», аналогічно до валового прибутку знижується. У 2011 році він становив 10155 тис.грн., що є найбільшим за аналізований період. А в 2012 році чистий прибуток знизився на 5765 тис.грн. Чистий прибуток, одержаний після сплати податків і зборів (обов'язкових платежів) залишається у повному розпорядженні Товариства, яке визначає напрями його використання.

Питома вага дебіторської заборгованості у оборотних активах за аналізуємий період зменшилась з 18,7% до 12,73%, але все одно рівень дебіторської заборгованості залишається достатньо високим, а це призводить до вилучення коштів з обороту.

Загалом, фінансово-господарська діяльність СТОВ «Писарівка» є прибутковою, але на сьогоднішній день спостерігається динаміка до її зниження.

2.2 Аналіз складу та структури дебіторської та кредиторської заборгованості

Дебіторська заборгованість має значну питому вагу в складі поточних активів і впливає на фінансовий стан підприємства. Значення аналізу дебіторської заборгованості особливо зростає в період інфляції, коли іммобілізація власних оборотних активів стає дуже невигідною.

Джерело аналізу - баланс підприємства; для внутрішнього аналізу застосовуються також дані аналітичного обліку.

У найзагальнішому вигляді зміни в обсязі дебіторської та кредиторської заборгованості за звітний період можуть бути охарактеризовані даними горизонтального та вертикального аналізу балансу.

Особливу увагу в процесі аналізу дебіторської заборгованості приділяють статті «Дебіторська заборгованість за товари, роботи, послуги», яка має найбільшу питому вагу в загальній сумі дебіторської заборгованості. Згідно з національними стандартами бухгалтерського обліку ця дебіторська заборгованість відображається в балансі за чистою реалізаційною вартістю, тобто як сума дебіторської заборгованості за мінусом сумнівних та безнадійних боргів.

Розглянемо склад та структуру дебіторської і кредиторської заборгованості на СТОВ «Писарівка» за період 2010 - 2012 роки(табл.. 2.3). Інформаційним джерелом є фінансова звітність підприємства за аналізований період (Додаток В, Г)

Таблиця 2.3

Оцінка складу та структури заборгованості СТОВ «Писарівка» за 2010 - 2012 роки

Види заборгованості

Сума тис. грн..

Структура майна по відношенню до балансу, %

2010

2011

2012

2010

2011

2012

Дебіторська заборгованість за товари, роботи, послуги:

чиста реалізаційна вартість

1603

1581

1406

41,03

40,69

37,63

Дебіторська заборгованість за розрахунками:

 

 

 

з бюджетом

2304

2304

2304

58,97

59,31

61,67

за виданими авансами

26

 

 

0,70

Усього

3907

3885

3736

100

100

100

Кредиторська заборгованість за товари, роботи, послуги

303

172

120

30,76

19,54

8,70

Поточні зобов'язання за розрахунками:

з бюджетом

20

174

365

2,03

19,77

26,47

зі страхування

52

104

89

5,28

11,89

6,45

з оплати праці

119

192

223

12,08

21,82

16,17

з учасниками

171

230

577

17,36

26,14

41,84

Інші поточні зобов'язання

320

8

5

32,49

0,91

0,36

Усього

985

880

1379

100

100

100

Аналіз заборгованості СТОВ «Писарівка» показав що в продовж 2010 - 2012 років рівень дебіторської заборгованості перевищує кредиторську заборгованість. Так в 2010 році співвідношення дебіторської заборгованості над кредиторською становить 3,97, а в 2012 - 2,71. Це означає що лише за рахунок швидко ліквідних активі Товариство може розрахуватися зі своїми поточними зобов'язаннями.

Дебіторська заборгованість СТОВ «Писарівка» складається з заборгованості за товари (послуги) та за розрахунками з бюджетом. З вище зазначених складових найбільшу частку займають розрахунки з бюджетом - 58,97% у 2010 році, а в 2012 році - 61,67% , хоча сума залишилась у розмірі 2304 тис. грн..

Кредиторська заборгованість у Товаристві поділяється на 6 складових. Структура їх значно змінюється у кожному з трьох аналізуємий років. Так у 2010 році найбільша частка припадала на інші поточні зобов'язання і становила 32,49%, а от у наступі роки не перевищувала 1%(0,91% та 0,36% відповідно) та 30,76% - кредиторська заборгованість за товари та послуги. В 2011 році кредиторська заборгованість розподілилась більш рівномірно - близько 20% між п'ятьма складовими. В 2012 році найбільша частка припадає на розрахунки з учасниками - 41,84% та з бюджетом - 26,47%.

Більш наочно динаміка та структура заборгованості представлена у вигляді стовпчикової діаграми рис. 2.1 та 2.2

Рис.2.1 Структура та динаміка дебіторської заборгованості СТОВ «Писарівка» за 2012 - 2012 рр

Рис.2.2 Структура та динаміка кредиторської заборгованості СТОВ «Писарівка» за 2012 - 2012 рр.

Для поглиблення аналізу скористуємося даними аналітичного обліку, де більш детельно фіксується дебітор (кредитор) та сума боргу (Додаток Д). Отримані результати зведемо у таблиці 2.4 та 2.5

Таблиця 2.4

Динаміка розрахунків з дебіторами СТОВ «Писарівка»

Період

Дебіторська заборгованість за розрахунками з

Покупцями та замовниками

Постачальниками та підрядниками

Всього

1.01.11

1603059,14

72776,20

1675835,34

1.01.12

1538189,13

2067343,68

3605532,81

1.01.13

3187757,33

3073783,83

6261541,16

Дані таблиці 2.3 свідчать що дебіторська заборгованість за період з 1.01.2011 по 1.01.2013 років зросла майже в 4 рази. В 2011 році розрахунки з покупцями перевищували розрахунки з постачальниками більше ніж у 2 рази. А в 2012 та 2013 роках поділяються майже 50/50

Таблиця 2.5

Динаміка розрахунків з кредиторами СТОВ «Писарівка»

Період

Кредиторська заборгованість за розрахунками з

Покупцями та замовниками

Постачальниками та підрядниками

Всього

1.01.11

00,00

471525,44

471525,44

1.01.12

10270,14

172097,65

182367,79

1.01.13

5165,86

120351,11

125516,97

Динаміка кредиторської заборгованості за аналізуємий період зменшилася з 471525,44 грн. до 125516,97 грн., тобто майже в 3 рази. найбільша частка у розрахунках припадає на розрахунки з постачальниками та підрядниками. Для наочності співставлення заборгованостей побудовано графік (Рис.2.3)

Рис. 2.3 Співставлення динаміки дебіторської та кредиторської заборгованості СТОВ «Писарівка»

Отже, результати дослідження показали, що сучасний стан розрахунків з дебіторами та кредиторами ефективно управляється керівництвом Товариства. Це підтверджується тим що СТОВ «Писарівка» не має дебіторської заборгованості у сумнівних боргах, а кредиторська заборгованість в середньому менше дебіторської приблизно у 3 рази. Як збільшення, так і зменшення дебіторської і кредиторської заборгованості можуть призвести до негативних наслідків для фінансового стану підприємства. Значне перевищення дебіторської заборгованості завжди загрожує фінансовій стабільності підприємства і потребує залучення додаткових джерел фінансування. Тому для більш поглибленого аналізу необхідно проаналізувати оборотність заборгованості, яку ми розглянемо у наступному параграфі.

2.3 Аналіз ефективності управління заборгованістю на підприємстві

Основною метою аналізу будь-якого аспекту фінансово-господарської діяльності підприємства є виявлення негативних для його фінансового стану тенденцій, пошук резервів підвищення ефективності діяльності, обґрунтування прийняття управлінських рішень, моніторинг різних аспектів діяльності підприємства, доцільність нововведень. Результати фінансового аналізу є тим підґрунтям, на основі якого формують фінансову політику підприємства, розробляють сукупність заходів, добирають фінансові механізми реалізації поставленої перед фінансовим менеджментом мети.

Аналогічно результати оцінки стану розрахунків підприємства дають можливість виявити недоліки в їх організації та здійсненні, намітити бажаний їх стан, визначити потрібні для цього шляхи вдосконалення та заходи, відібрати з них найбільш прийнятні та доцільні для кожного окремого підприємства і на цій основі розробити комплексну політику управління розрахунками підприємства, яка визначає перспективи поліпшення їхнього стану.

Управління дебіторською заборгованістю передбачає, перш за все, контроль за оборотністю коштів у розрахунках. Крім того, оцінка реального стану розрахунків із дебіторами та кредиторами на підприємстві передбачає використання табличного та графічного способів оцінки заборгованості, а також з допомогою абсолютних та відносних показників, що розглядаються в динаміці (так званий Л-аналіз). Аналіз заборгованості проводиться, звичайно, у кілька етапів.

На першому етапі аналізу оцінюють рівень дебіторської та кредиторської заборгованості підприємства і його динаміку в попередньому періоді (Рис.2.4).

Рис. 2.4 Порівняльна динаміка доходу та заборгованості СТОВ «Писарівка»

Як видно з графіка на рис. 2.4 рівень заборгованості Товариства в порівнянні з доходами є незначним і за аналізуємий період зростає з 1/4 у 2010 році до 1/6 у 2012 році.

На другому етапі аналізу визначають середній період інкасації(оборотності) заборгованості та кількість її оборотів у досліджуваному періоді. Кількість оборотів заборгованості (коефіцієнт оборотності) характеризує швидкість обертання інвестованих у неї коштів протягом певного періоду. Оцінка рівня заборгованості здійснюється на основі визначення коефіцієнта залучення оборотних активів.

В процесі дослідження оборотності заборгованості Товариства проведено розрахунок показників оборотності які згруповано у таблицю 2.5. Джерелом для розрахунків є фінансова звітність Баланс та Звіт про фінансові результати (додаток В, Г)

Таблиця 2.5

Аналіз показників оборотності заборгованості СТОВ «Писарівка»

за 2010 -2012 роки

Показник

2010

2011

2012

Відхилення 2012 до

2010

2011

Чистий дохід від реалізації, тис. грн..

19172

28434

29981

10809

1547

Одноденна реалізація, тис. грн..

53,26

78,98

83,28

30,02

4,3

Собівартість реалізованої продукції, тис. грн.

12932

19419

25815

12883

6396

Дебіторська заборгованість, тис. грн..

3907

3885

3736

-171

-149

Кредиторська заборгованість, тис. грн..

985

880

1379

394

499

Оборотність ДЗ, рази

4,91

7,32

8,02

3,11

0,7

Період інкасації ДЗ, днях

73,3

49,2

44,9

-28,4

-4,3

Оборотність КЗ, рази

13,1

22,1

18,7

5,6

-3,4

Період оборотності КЗ, днях

27,9

16,5

19,5

-8,4

3,0

Додатково залучені «+» (вилучені «-») обор.активи

__

-1903,4

-358,1

__

1545,3

За результатами розрахунків показників оборотності можна сказати, що СТОВ «Писарівка» за період 2010 - 2012 роки збільшила як оборотність дебіторської так кредиторської заборгованості. А саме у 2010 році кількість оборотів дебіторської заборгованості становила 4,91 раза на рік або 73 дні. У 2012 році - 8,02 раза або скоротилась до 45 днів.

Оборотність кредиторської заборгованості також підвищилась з 13,1 до 18,7 рази, але при порівнянні 2012 з 2011 роком оборотність знизилася на 3,4 раза. Тобто за період 2010 - 2012 років кількість днів погашення кредиторської заборгованості скоротилась на 8 днів, а 2011 - 2012 роки зросла на 3 дні. Загалом розрахунки з кредиторами відбуваються майже в 3 рази швидше ніж інкасація дебіторської заборгованості.

Таблиця 2.6

Показники ефективності управління заборгованістю на СТОВ «Писарівка» за 2011 - 2013 р.р.

Показник

2010

2011

2012

Відхилення 2012 до

2010

2011

Чистий прибуток (збиток), тис. грн.

5883

10155

4390

-1493

-5765

Дебіторська заборгованість, тис. грн..

3907

3885

3736

-171

-149

Кредиторська заборгованість, тис. грн..

985

880

1379

394

499

Загальна сума позикових коштів

1205

1258

1922

717

664

Довгострокова заборгованість

220

220

220

-

-

Коефіцієнт відношення Кз до Дз

0,25

0,23

0,37

0,12

0,14

Рентабельність дебіторської заборгованості, %

150,57

261,39

117,5

-33,07

-143,89

Рентабельність кредиторської заборгованості, %

597,25

1153,9

318,35

-278,9

-835,55

Рентабельність довгострокової заборгованості, %

2674,1

4615,9

1995,5

- 678,6

-2620,4

Рентабельність позикових коштів, %

488

807

228

-260

-579

Аналіз показників ефективності управління заборгованістю, до яких відносять показники рентабельності, показав що керівництво здійснює ефективне управління заборгованістю, тобто рентабельність за усіма групами заборгованості є більшою ніж 100%. Але динаміка цих показників є негативною. Це пояснюється зменшенням величини чистого прибутку.

Отже, Товариство здійснює ефективне управління заборгованістю як з кредиторами так і з дебіторами.

Висновки по розділу 2

Товариство СТОВ "Писарівка" є юридичною особою, має відокремлене майно, може від свого імені набувати майнових та особистих немайнових прав і нести обов'язки, вступати в зобов'язання, бути позивачем і відповідачем в судах, господарських або третейських судах. Товариство має самостійний баланс, поточні, валютні та інші рахунки в банках, круглу печатку та інші печатки, кутовий та інші штампи з власним найменуванням, знаки для товарів і послуг, логотип та інші атрибути.

Товариство самостійно на основі замовлень та договорів планує свою діяльність і визначає перспективи розвитку. Відповідно до даних фінансової звітності СТОВ «Писарівка» є прибутковим, але спостерігається негативна динаміка..

Дебіторська заборгованість має значну питому вагу в складі поточних активів і впливає на фінансовий стан підприємства.

Результати дослідження показали, що сучасний стан розрахунків з дебіторами та кредиторами ефективно управляється керівництвом Товариства. Це підтверджується тим що СТОВ «Писарівка» не має дебіторської заборгованості у сумнівних боргах, а кредиторська заборгованість в середньому менше дебіторської приблизно у 3 рази. Як збільшення, так і зменшення дебіторської і кредиторської заборгованості можуть призвести до негативних наслідків для фінансового стану підприємства. Значне перевищення дебіторської заборгованості завжди загрожує фінансовій стабільності підприємства і потребує залучення додаткових джерел фінансування.

За період 2010 - 2012 роки збільшила як оборотність дебіторської так кредиторської заборгованості. А саме у 2010 році кількість оборотів дебіторської заборгованості становила 4,91 раза на рік або 73 дні. У 2012 році - 8,02 раза або скоротилась до 45 днів.

Оборотність кредиторської заборгованості також підвищилась з 13,1 до 18,7 рази, але при порівнянні 2012 з 2011 роком оборотність знизилася на 3,4 раза. Тобто за період 2010 - 2012 років кількість днів погашення кредиторської заборгованості скоротилась на 8 днів, а 2011 - 2012 роки зросла на 3 дні. Загалом розрахунки з кредиторами відбуваються майже в 3 рази швидше ніж інкасація дебіторської заборгованості

Показники ефективності управління заборгованістю, до яких відносять показники рентабельності, показали що керівництво здійснює ефективне управління заборгованістю, тобто рентабельність за усіма групами заборгованості є більшою ніж 100%. Але динаміка цих показників є негативною. Це пояснюється зменшенням величини чистого прибутку Товариства.

РОЗДІЛ 3. АСПЕКТИ ЗАСТОСУВАННЯ ІНФОРМАЦІЙНИХ ТЕХНОЛОГІЙ В ПРОЦЕСІ УПРАВЛІННЯ ФІНАНСОВИМИ РЕСУРСАМИ

3.1 Аналіз можливостей інформаційних систем

Інформатизація суспільства створила реальні умови для об'єднання та обробки величезної кількості вихідних даних про конкретні об'єкти, що містяться у відкритих джерелах, а також у спеціалізованих інформаційних системах, у тому числі й криміналістичних, для отримання нових знань про способи їх взаємодії та встановлення взаємозв'язків.

Автоматизовані інформаційні системи не просто накопичують та видають інформацію користувачам за запитами, в них реалізовано функції автоматичного встановлення зв'язків за певними інформаційними полями різних облікових одиниць, що містять інформацію про різні об'єкти, але мають однакові показники, або про один об'єкт, інформація стосовно якого зосереджена по різних інформаційних системах, у тому числі й різної відомчої належності. І чим більше баз даних інформаційних систем (як підсистем) інтегровано до системи вищого рівня (наприклад, до ІБнД), тим більший потенціал для встановлення зв'язків має нова інтегрована система. Кажучи про потенційні можливості нових технологій обробки інформації, В.М. Глушков зазначав: «Без створення принципово нової технології організаційного управління просте використання ЕОМ у цій сфері хоча і може принести певну користь, проте не дасть і десятої частки того величезного ефекту, що міститься в управлінській революції, яка відбувається нині» [45, с. 181]. Саме можливість аналізу інформації, її структурування та оформлення в систему і є тим важливим елементом, що призвів до впровадження нових інформаційних технологій в облікову діяльність. Завдяки цим технологіям інформаційні системи зі звичайних вмістилищ структурованої інформації перетворилися у діючі динамічні автоматизовані багаторівневі системи забезпечення інформацією певних процесів. Вирішальним кроком, що дозолив скористатися потенціалом об'єднаних інформаційних систем, стало впровадження для роботи з інформацією систем вищого рівня - інтелектуальних та експертних. Вони виступають як спеціалізовані АІС, спрямовані на управління базами даних, виконання аналітичних та інших функцій[45, с. 182].

У процесі життєдіяльності інформація про певні об'єкти знаходить відображення у величезній кількості інформаційних систем, тобто розсіюється по ІС, які мають різне призначення та відомчу належність.

Сучасні технології, які використовуються в обліково-реєстраційній діяльності та базуються на використанні комп'ютерної техніки, спеціалізованого програмного забезпечення та сучасних телекомунікаційних мереж, виводять роботу з інформацією на принципово новий рівень. Навіть звичайний перехід до обробки інформації з використанням АІС та реляційних баз даних значно спрощує процеси введення та виведення інформації, на програмному рівні (автоматично) вирішує проблеми систематизації та розподілу певних інформаційних одиниць у відповідних структурних елементах баз даних, створює умови для пошуку інформації в режимі запит-відповідь, а також інтервального пошуку (відбір у базі даних об'єктів за однаковими параметрами, тобто розподіл на групи) [66, c. 311].

Значно більший потенціал має об'єднання баз даних окремих автоматизованих інформаційних систем в інтегровані банки даних з можливістю доступу до всієї сукупності інформації такого об'єднання з будь-якої віддаленої точки доступу через одну адресу - ядро інтегрованого банку даних. Зрозуміло, що за таких умов до пошуку залучаються більші обсяги інформації, яка розсіяна по різних інформаційних системах, інтегрованих банках даних тощо.

В даний час на ринку комп'ютерних програм є універсальні аналітичні програми і спеціальні, що використовуються в окремих галузях економіки. Яскравими представниками таких програмних продуктів є ІНЕК-АФСП, Audit Expert, БЕСТ-Ф. Серед спеціальних аналітичних програм досить відомими є ИНЕК-аналітик, ИНЕК-інвестор, Project Expert, які дозволяють здійснити розробку бізнес-планів і інвестиційних проектів, а також провести оцінку їх економічної ефективності.

Значні переваги серед них мають ті інформаційні системи, які дозволяють користувачеві змінювати алгоритми розрахунку показників, і навіть створювати власні методики зі своїм набором розрахункових показників. Це значно розширює рамки використання системи, але, з погляду розробників, значно ускладнює створення системи і, отже, підвищує її вартість [66, c. 311-314]. Порівняльні характеристики найбільш поширених на ринку систем автоматизації фінансового аналізу представлені в таблиці 3.1.

Модуль «Фінансовий аналіз» системи «Галактика» (корпорація «Галактика») адресований керівникам і фахівцям фінансових служб. Основні завдання, що вирішуються в ньому, - оцінка фінансового стану підприємства і перспектив його подальшого розвитку з орієнтацією на підприємства всіх форм власності, у тому числі і з особливостями представлення звітності за міжнародними стандартами. Використання засобів модуля забезпечує підтримку комплексу завдань, пов'язаних з оцінкою фінансового стану підприємства: гнучка настройка показників для цілей обліку і аналізу, настройка і визначення критеріїв оцінки; рішення задачі збору, побудови і фінансового аналізу звітності організації; різні варіанти методик розрахунку і аналізу показників; можливість роботи з індексами. У модулі передбачена перевірка взаємозв'язку показників і форм звітності, що сприяє зменшенню кількості помилок в початковій інформації і підвищенню якості результатів аналізу.

Таблиця 3.1

Характеристика функціональних можливостей найбільш розповсюджених програм економічного аналізу

Програмний продукт

Функціональні можливості

1

2

3

1

ИНЗК Аналитик

У програмі реалізовано комплексну оцінку фінансового стану підприємства, що кількісно характеризує рівень його фінансового стану, рейтинг щодо інших підприємств і рівень інвестиційної привабливості

2

ИНЗК Инвестор

Дає можливість оцінювати фінансовий стан об'єктів інвесту-вання і розподіляти об'єкти, що аналізуються, за кількома групами інвестиційної привабливості

3

Audit Expert

Передбачені можливості проведення ретроспективного і перспективного аналізу. При здійсненні розрахунків можна отримати відповідні експертні висновки з використанням методик аналізу фінансового стану підприємств, що застосовуються в Україні, і за кордоном. На підставі даних бухгалтерських звітів є можливість отримання ряду аналітичних даних, за якими можна проаналізувати не тільки поточний фінансовий стан підприємства, а й оцінити динаміку, його зміни, а також побудувати прогноз на найближчий час. Це єдина система, яка дає можливість частково або повністю переоцінити різні статті активів і пасивів балансу для проведення фінансового аналізу за реальними даними. В програмі є можливість провести поглиблене дослідження фінансово- господарської діяльності підприємства на основі власних методик

4

Sales Expert

Призначена для управління збутовою діяльністю господарюючого суб'єкта. Вона дозволяє проводити маркетинговим аналіз (оцінювати стан підприємства на ринку, проводити порівняльний аналіз його збутової діяльності з конкурентами, формувати оптимальну структуру збуту продукції)

5

Forecast Expert

Програма є інструментом прогнозування економічних показників і аналізу тенденцій ринку. На її підставі можна складати прогноз щодо майбутнього обсягу продаж і доходів підприємств, рівня попиту на послуги або вироби, курсів валют, акцій або ф'ючерсів, залишків грошових коштів на рахунках

6

ИНЗК-АФСП

На підставі вихідних даних можна розраховувати такі параметри як ліквідність, фінансова стійкість, оборотність тощо. Програма містить довідник допустимих значень (верхню та нижню межі) коефіцієнтів для різних галузей економіки. Перевагою програми є те, що таблиці з розрахованими показниками можна зберігати в DBF-форматі та переносити в операційну систему MS EXCEL

7

ФинЕксперт

Ця система спроектована як додаток до EXCEL і використовує в повному обсязі всі його можливості. Особливістю програми є можливість моделювання й прогнозування фінансового стану підприємства. Для цього на основі даних за ряд звітних періодів розраховуються в динаміці основні коефіцієнти. Зміни показників проводяться із застосуванням математико- статистичних методів аналізу часових рядів. При зберіганні темпів зміни цих показників програма будує прогнозні показники та форми звітності, які є ефективними при їх використанні у плануванні на невеликих часових інтервалах

8

БЕСТ-Ф

Працює в операційному середовищі Windows. Це табличний редактор на зразок EXCEL, що полегшує процес освоєння програми. Аналіз розподілено на внутрішній та зовнішній. Внутрішній аналіз проводиться на підставі даних, які надходять з бухгалтерського комплексу „БЗСТ-4”, що полегшує роботу користувачів цієї програми. Інтеграція з „БЗСТ-4” дозволила генерувати звіти, які використовувались для факторного аналізу прибутку; аналізу продажу в розрізі груп товарів, покупців; оборотності товарів у консигнантів тощо

9

MARKETING Analytic 4

Програма складається з ряду модулів, кожен з яких виконує певні функції. Модуль c-Commerce призначений для збирання інформації, необхідної для маркетингового аналізу комерційної діяльності підприємства. Модуль Analyzer містить засоби для оперативного аналізу маркетингових даних. Засоби побудови візуальних запитань та попереднього статистичного аналізу полегшують процес виділення даних, що цікавлять аналітика

Проте слід відмітити, що модуль достатньо складний в експлуатації і відносно громіздкий, а ефективність його використання залежатиме від кількості методик, реалізованих розробниками у відповідній версії системи. Автономна експлуатація модуля «Фінансовий аналіз» швидше за все буде економічно малоефективною із-за високої трудомісткості роботи і пристойної вартості.

Система БЕСТ-Ф (АРМ «Фінансового аналізу» компанії «Інтелект-Сервіс», Москва) призначена як для оперативного аналізу власної фінансово-господарської діяльності, так і для проведення незалежної зовнішньої експертизи і аналізу економічного стану підприємства з метою розробки стратегії його розвитку. Вона об'єднує можливості електронної таблиці і бази даних, може обробляти різну інформацію, яка або вводиться вручну або імпортується з текстового файлу, або завантажується із споріднених систем «БЕСТ-3», «БЕСТ-4» [45, с. 39]. Програма має два варіанти виконання: «Зовнішній аналіз» і «Внутрішній аналіз», спеціалізованих функцій, що розрізняються набором, і шаблонів аналітичних документів. Варіант «Внутрішній аналіз» володіє можливістю завантаження даних з програм «БЕСТ-3» і «БЕСТ-4» і виконує функції аналізу як публічної звітності, так і результатів внутрішнього обліку.

У системі спеціального аналізу реалізовані такі методики, як «Партнер», «Банкір», «Акціонер», «Банкрут». Методика «Банкрут» призначена для аналізу вірогідності банкрутства підприємства по зарубіжних методиках (модель Альтамана, Бівера, Копана і Гольдера і т.д.) і за допомогою критеріїв неплатоспроможності, вживаних у вітчизняній практиці (коефіцієнт поточної ліквідності, коефіцієнт забезпеченості власними оборотними коштами, коефіцієнт відновлення (втрати) платоспроможності). Також за допомогою закладених в програму методик, об'єднаних в систему комплексного аналізу, можна розрахувати такі показники підприємства, як структура майна, платоспроможність, фінансова стійкість, ділова активність. Результати аналізу представляються як у вигляді аналітичних таблиць, так і у вигляді графіків [25, c. 341].

Своєрідним еталоном для розробників аналітичних програм є розробки московської фірми «ІНЕК». Одним з представників систем є система «1С-АФСП». При роботі з програмою можна отримати автоматично підготовлений в текстовому вигляді докладний висновок з фінансового стану підприємства. Для оцінки фінансового стану підприємства в системі застосовуються «горизонтальний» і «вертикальний» аналіз пасивів і активів аналітичного балансу (відносні і абсолютні зміни в структурі майна і джерелах його формування); прибутків і збитків; платоспроможності (коефіцієнт покриття, проміжний коефіцієнт покриття, термінова і абсолютна ліквідність, коефіцієнт Бівера, інтервал самофінансування, показник Альтамана і т.д.); фінансовій стійкості (рівень власного капіталу, співвідношення позикового і власного капіталу, коефіцієнт покриття необоротних активів власним і довгостроковим позиковим капіталом). При оцінці ефективності діяльності підприємства передбачена можливість порівняння досягнутих їм фінансових показників з рекомендованими значеннями. Також передбачено будувати графіки за будь-якими показниками, виводити діапазон рекомендованих значень, зберігати в базі і потім постійно використовувати відібрані графіки, передавати графіки в MS Word і Excel.

Отже, проведений огляд інформаційно-технічного забезпечення показав наступне:

1. Найбільш ефективною організаційною формою проведення економічного аналізу в умовах комп'ютеризації є створення автоматизованих робочих місць аналітиків.

2. Найбільш прийнятними для використання в цілях проведення різноманітних розрахунків є такі програмні продукти, як система БЕСТ-Ф, система «1С-АФСП», модуль «Фінансовий аналіз» системи «Галактика».

Таким чином, правильна організація обліково-аналітичної системи на підприємстві і впровадження системи стратегічного обліку та аналізу власності як нового і перспективного напряму у всіх країнах з ринковою економікою, зокрема в Україні - застава ефективної і стабільної роботи підприємства.

3.2 Програмне забезпечення фінансової роботи та фінансового аналізу на підприємстві

Кваліфікований економіст має володіти сучасними комп'ютерними технологіями фінансового аналізу. На основі відносно невеликої кількості найбільш ключових, інформативних фінансових показників, що можуть бути розраховані за даними стандартних форм фінансової звітності та інших інформаційних джерел, треба вміти оперативно отримувати всебічну, точну та неупереджену інформацію для своєчасного прийняття обґрунтованих управлінських рішень.

Своєчасний оперативний та безперервний контроль за суворим виконанням договірних зобов'язань постачальниками та покупцями вирішується за умови використання автоматизованих комп'ютерних систем які на якісно більш високому рівні формують результатну інформацію. На сьогоднішній день найпоширенішими є інтегровані бухгалтерські системи прикладом яких є “1С: Підприємство 7.7. Бухгалтерський облік для України”[25, c. 341].

При роботі з комп'ютерною програмою”1С: Підприємство 7.7” використовується велика кількість довідників, що значно полегшують роботу. При розрахунках з покупцями та замовниками необхідно сформувати такі довідники: “Сотрудники”, “Контрагенты”, “Номенклатура”. Довідники э елементами аналітичного обліку використовуються як при виписці первинних документів, так і для ведення аналітичного обліку на рахунках”[25, c. 343].

Типова конфігурація програми “1С: Підприємство 7.7. Бухгалтерський облік для України” дає змогу вести аналітичний облік взаєморозрахунків з постачальниками в розрізі угод, для цього використовують документ “Договор”, який не формує бухгалтерських проведень.

При автоматизації обліку розрахунків з покупцями та замовниками, в даному випадку при розрахунках бухгалтер одержить таку звітну інформацію як оборотно-сальдова відомість по рахунку 36, аналіз рахунка по субконто, аналіз рахунка по датах.

З метою управління дебіторською заборгованістю можна використати можливості табличного редактора MS EXCEL. За даними звітності в EXCEL формуються діаграми, які відображують стан сумнівної та безнадійної заборгованості а також показують тенденції змін у майбутньому”[62, c. 261]. Приклад застосування наведено на рисунку 3.1

Існують пакети прикладних програм для розв'язання задач фінансового аналізу. Насамперед це табличні процесори або електронні таблиці, які давно застосовуються у підприємництві: SuperCalc, VisiCalc, Lotus 1-2-3, Quattro Pro. Для Windows було створено процесор Excel, технологія роботи з яким аналогічна роботі з будь-яким додатком Windows інтерфейсу WIMP, Аналіз показує, що розробки нового покоління (Excel 97, Quattro Pro 7, Lotus 97) відзначаються якісно новими можливостями та рівнем функціональності, що дає змогу розглядати їх як потужні системи підтримки прийняття рішень.

Рис. 3.1 Використання табличного та графічного редакторів MS EXCEL

Найсуттєвіші їх переваги такі: широкі можливості математичного, статистичного та графічного аналізу даних; ефективне моделювання проблем виду "що буде, якщо"; прямий доступ до зовнішніх баз даних; розвинений інтерфейс з іншими популярними пакетами; можливість розробки користувальних програм мовою високого рівня; наявність інструментарію для роботи в Internet тощо. Незважаючи на жорстку конкуренцію серед розробників електронних таблиць, нині беззаперечним лідером у цьому класі є прикладні програми Excel. Окрім широких функціональних можливостей, Excel дає змогу розробляти власні додатки мовою програмування високого рівня Visual Basis for Application (VBA) ”[25, c. 342].

Прикладом комплексної автоматизованої системи управління фінансово-господарською діяльністю підприємства є відома розробка корпорації "БААН". Програмне забезпечення цієї системи обов'язково містить спеціальні модулі або підсистеми, що забезпечують управління фінансами підприємств. Так, у підсистемі "БААН-Фінанси" реалізовано дві основні функції фінансового управління: аналіз і планування. Тісна інтеграція з підсистемами обліку, матеріально-технічного забезпечення й збуту продукції на основі єдиної інформаційної бази забезпечує доступ до необхідних даних і документів на рівні окремого підрозділу й усього підприємства”[64, c. 133].

Функціонально підсистема "БААН-Фінанси" містить такі модулі: "Головна книга", "Розрахунки з дебіторами", "Розрахунки з постачальниками", "Аналіз витрат", "Основні засоби", "Управління грошовими коштами", "Фінансові плани", "Фінансові звіти". З огляду на проблематику дисципліни "Сучасні технології фінансового аналізу" найцікавішими є останні три модулі. Модуль "Управління грошовими коштами" забезпечує автоматизацію процедур обробки поточних платежів, у тому числі проведення електронних банківських операцій. Найважливіша функція модуля - можливість оперативного прогнозування руху грошових потоків по всіх підрозділах підприємства. Модуль "Фінансові плани" призначений для розробки та порівняння різних варіантів фінансових планів. Тісна інтеграція з іншими підсистемами й модулями дає змогу автоматично порівнювати поточні показники з плановими, відслідковувати відхилення, використовувати планову інформацію при аналізі господарської діяльності та фінансової звітності підприємства. Модуль "Фінансові звіти" забезпечує автоматичну генерацію різних стандартних форм фінансової звітності, а також зведених таблиць, графіків. Спеціальні функції модуля забезпечують можливість консолідації та узагальнення інформації на різних рівнях управління підприємством”[25, c. 341].

До інших корисних можливостей підсистеми "БААН-Фінанси" слід зарахувати можливість автоматичного моніторингу календарів: податкового, фінансового, звітного.

Комплексна система управління фінансово-господарською діяльністю підприємства орієнтована на використання програмних рішень Microsoft. Спеціальний модуль "Фінанси" призначений для оперативного управління фінансовими ресурсами (надходження та витрачання коштів, аналіз розрахунків з дебіторами та кредиторами тощо) ”[21, c. 147]. Основні функції фінансового управління реалізуються за допомогою спеціальних програмних продуктів - надбудов, які у змозі функціонувати і як самостійні, незалежні в середовищі Microsoft Office. Така побудова системи значно підвищує її гнучкість і розширює функціональність. Наприклад, за допомогою надбудови "ФінЕксперт" можна аналізувати фінансово-господарську діяльність як власного підприємства, так і партнерів по бізнесу, а також будь-якого суб'єкта господарювання за наявності його бухгалтерської звітності.

Вітчизняний та зарубіжний досвід свідчить, що значна частина задач фінансової роботи та фінансового аналізу може розв'язуватися із застосуванням стандартних програм MS Excel.

Висновки до розділу 3

Проведений огляд інформаційно-технічного забезпечення показав наступне:

1. Найбільш ефективною організаційною формою проведення економічного аналізу в умовах комп'ютеризації є створення автоматизованих робочих місць аналітиків.

2. Найбільш прийнятними для використання в цілях проведення різноманітних розрахунків є такі програмні продукти, як система БЕСТ-Ф, система «1С-АФСП», модуль «Фінансовий аналіз» системи «Галактика».

Своєчасний оперативний та безперервний контроль за суворим виконанням договірних зобов'язань постачальниками та покупцями вирішується за умови використання автоматизованих комп'ютерних систем які на якісно більш високому рівні формують результатну інформацію. На сьогоднішній день найпоширенішими є інтегровані бухгалтерські системи прикладом яких є “1С: Підприємство 7.7. Бухгалтерський облік для України”.

Типова конфігурація програми “1С: Підприємство 7.7. Бухгалтерський облік для України” дає змогу вести аналітичний облік взаєморозрахунків з постачальниками в розрізі угод. З метою управління дебіторською та кредиторською заборгованістю можна використати можливості табличного редактора MS EXCEL. За даними звітності в EXCEL формуються діаграми, які відображують стан сумнівної та безнадійної заборгованості а також показують тенденції змін у майбутньому.

Основні функції фінансового управління реалізуються за допомогою спеціальних програмних продуктів - надбудов, які у змозі функціонувати і як самостійні, незалежні в середовищі Microsoft Office. Така побудова системи значно підвищує її гнучкість і розширює функціональність.

РОЗДІЛ 4. НАПРЯМКИ ПОКРАЩЕННЯ УПРАВЛІННЯ ЗАБОРГОВАНІСТЮ НА СТОВ «ПИСАРІВКА»

4.1 Шляхи оптимізації дебіторської та кредиторської заборгованості

Важливе значення у взаємовідносинах між партнерами має дотримання встановлених домовленостей, у тому числі й строків проведення розрахунків чи поставки товарів. Для покращення роботи кожного підприємства потрібно дотримуватись діючих правил розрахунків, не допускати прострочення, сприяти зменшенню дебіторської заборгованості. Необхідно знайти оптимальні методи управління дебіторською заборгованістю, які б дозволили збільшити доходи підприємства в той же час запобігаючи створенню безнадійних боргів.

Правові засади організації, документального оформлення, методика і методологія обліку дебіторської заборгованості чітко регламентується законами України, постановами Кабінету Міністрів, наказами міністерств, відомств, державної податкової адміністрації, Національного банку України. Оскільки дебіторська заборгованість відноситься до складу активів підприємства і відображається в активі форми № 1 «Баланс» за чистою реалізаційною вартістю, а отже впливає на визначення реального фінансового стану підприємства, то управління нею, як складовою оборотних і необоротних активів, є одним з найважливіших і складних елементів.

Особлива увага в діяльності суб'єктів господарювання приділяється розробці системи управління дебіторською заборгованістю з урахуванням специфіки бізнесу кожної організації окремо. Проаналізував погляди вітчизняних науковців ми виділили основні прийоми управління дебіторською заборгованістю (рис.4.1)

Основні прийоми управління дебіторською заборгованістю

- облік замовлень, оформлення рахунків і встановлення характеру дебіторської заборгованості;

- аналіз у розрізі дебіторів;

- аналіз заборгованості за видами продукції для визначення невигідних з точки зору інкасації товарів;

- оцінка реальної вартості існуючої дебіторської заборгованості;

- зменшення дебіторської заборгованості на суму безнадійних боргів;

- контроль співвідношення дебіторської та кредиторської заборгованості;

- визначення конкретних розмірів знижок при достроковій оплаті;

- оцінка можливості факторингу (продажу) дебіторської заборгованості.

Рис. 4.1 Прийоми управління дебіторською заборгованістю

У другому розділі дипломної роботи був проведений аналіз показників фінансового стану СТОВ «Писарівка» який показав що основними факторами, які досить негативно впливають на його діяльність є зростання сум дебіторської заборгованості за розрахунками. Отже, нашим завданням є пошук певних заходів, які будуть спрямовані на удосконалення управління дебіторською заборгованістю підприємства.

Як було вище зазначено, одним з важливих прийомів управління заборгованістю є аналіз у розрізі дебіторів. Використовуючи додаток Е вивчимо склад та структуру дебіторів з розрахунків за товари, роботи та послуги. Дані зведемо до таблиці 4.1.

Але як видно з отриманих даних СТОВ «Писарівка» в 2010 та 2011 роках мали приблизно стабільний склад контрагентів, а у 2012 році Товариство розширило склад і структуру розрахунків з покупцями.

Таблиця 4.1

Розрахунки СТОВ «Писарівка» з покупцями та замовниками

за 2010-2012 р.р.

Покупці та замовники

1.01.11р.

1.01.12р.

1.01.13р.

Грн.

Частка,%

Грн.

Частка,%

Грн.

Частка,%

1

Писарівська С/рада

112,00

0,01

--

112,00

0,004

2

Тов Амід-Альянс

1327,00

0,08

1327,2

0,09

--

--

3

Ямпіль М'ясоресурс

14691,7

0,92

59345,09

3,86

--

--

4

СПД «Боровко»

188685,5

11,77

--

--

--

5

ТОВ «Золотий мандарин Квадра»

500000,0

31,19

500000,0

32,51

1150000,0

36,08

6

СТОВ «Ружнівка-Агро»

12000,0

0,75

--

--

--

7

ТОВ «Авіс»

401,56

0,03

349,8

0,02

--

--

8

ТОВ «Люсдорф»

885841,38

55,26

977197,04

63,53

4773,94

0,15

9

Твердохліб Л.В.

3300,0

0,10

10

СТОВ «Великокісницьке»

5695,0

0,18

11

ПП «Вінколор»

9859,99

0,31

12

ПрАТ «Ямпільмаслозавод»

17778,87

0,56

13

ТОВ МП «Фірма Каскад»

900000,0

28,23

14

ТОВ «Санікс»


Подобные документы

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.